企业财务流程十篇

时间:2023-08-29 17:17:14

导语:如何才能写好一篇企业财务流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

企业财务流程

企业财务流程篇1

关键词:建筑企业;财务共享模式;会计业务流程;优化分析

如今,随着市场环境不断发生变化,企业要想保证自身的发展优势,必须提高对财务共享模式下财务业务的重视程度,不断优化流程,对自身财务共享服务中心借助统一管理和专业细分模式推动企业财务运行效率的提升,对财务共享模式下会计业务流程的关键节点进行优化分析,助力企业发展,预防经营风险,并且在财务管理转型等工作上起到了明显的助力作用。近些年国内建筑施工企业发展比较迅猛,市场竞争愈发激烈,需要朝着精细化管理和信息智能化方向发展,提升自身竞争力。本篇文章通过对流程的优化分析,为企业提供了参考意见。

一、财务共享模式与会计业务流程的特征

(一)会计业务流程的特点

会计业务水平以及财务部门的管理工作是企业现如今影响经营发展的关键内容。企业在日常的经营管理活动当中,展开会计核算以及采集信息技术等工作的内容时,财务会计会依据合理有效的信息制定工作目标和建筑企业的会计业务流程。共享服务模式作为一种比较超前的管理理念和方式,会推进会计业务流程的优化和改善。基于财务共享模式的会计业务流程充分考虑到了共享财务、业务财务和本地业务等不同内容的职能划分,同时依据有关业务的实际需求,将标准化、流程化的业务都纳入共享财务,个性化或同业务部门关联较强的业务划分到业务财务当中,更有针对性。

(二)财务共享模式的特点以及发展现状

实际上,财务共享中心简单来说,就是由企业的若干个子公司的财务会计汇总到一起,财务共享中心提供财务共享服务给各个子公司。财务共享中心的服务工作就是财务核算,履行财务职责以及开展数据整理工作。在财务共享中心负责财务基础管理工作之后,建筑施工企业的财务部门就能够操作一些简单的财务内容,以便于后续更好地为企业提供服务,提升企业的经济收益以及社会效益,同时将子公司的财务操作流程、财务监管的力度以及成本管控工作加以规范。但实际上财务共享中心不具有决策权。

二、会计业务工作流程的不足

因为存在问题和不足,想要长远地发展下去就必须对会计业务工作流程进行改善和优化,这样在激烈的市场竞争中和同行业内其他企业进行竞争才更有优势。只不过想要改善,也应当具体问题具体分析,要明确问题出现在哪一个环节,然后才能够更好地对流程进行优化,推动企业财务管理、会计业务流程的改善,并且将有关的规定加以落实。

(一)组织架构缺少合理性,业务流程冗杂

国内多数企业的财务共享服务中心在成立初期,通常都借鉴了国外同行业、同类型的企业建立组织架构,在人员管理以及制度构建、系统优化、绩效考评等内容上自主性和创新性较差。业务流程过于重复冗杂,致使业务流程的标准化程度比较低,降低了财务共享服务中心的应用效率及客户满意度。同时企业在制度体系和相关规章制度的执行上缺少力度,业务流程不能落实到位,未能和组织架构与信息系统完美融合。除此以外,还有一部分企业的财务共享服务中心在开展流程管理工作时,缺少基层工作人员的参与,没能提出切实可行的有针对性的计划和方案,使得优化策略不能够进一步推进和应用。

(二)会计信息技术服务需要进一步完善

建筑施工企业日常的财务工作当中,需要借助网络科技信息技术服务来完成相关工作,比如,财务核算成本数据等,落后的科技手段不能够将相关数据信息内容传递给财务部门,使得信息的传递出现了滞后性,间接地增加了企业经济风险出现的可能性,而且不能将企业的资金支出和投资进行管控,实效性的缺失会使企业在市场竞争中较为盲目,在做重要决策时做出错误判断。

三、财务共享模式在建筑施工企业得以应用的重要因素

(一)加强企业施工项目财务管理制度体系和质量控制的标准作用

建筑施工企业内部的施工项目是非常多的,这时候就需要借助财务共享服务中心对此进行精准的把握控制,应用财务核算和成本管理的信息网络操作系统,因为它具有合理的管理以及较为规范的财务技术数据,这样完成的财务管理工作,能够对全共享中心的经济收益进行把控,同时,具备对信息数据进行分析整理的能力。

(二)把控财务监管审查并及时有效规避风险

建筑施工企业借助财务共享服务中心完成的财务管理工作,能够让企业的经济发展变得更为稳定并且完善。在开展财务工作的过程当中,财务的主要流程环节和财务审核工作都要借助远程网络控制企业有关财务工作部门的财务制度体系并进行监督管理核查工作,利用远程监控完成审批手续,同时在该系统内部完成数据信息的采集以及项目审查等,该类型的财务工作内容借助财务共享中心服务平台进行处理,同时,委派专人进行网络核实和监督工作,将存在的问题及时发现并进行处理,提出对应的解决方案对账务进行调整,能够有效提高企业预算执行能力并加强企业内部管控体系的建设。

(三)确保企业的财务核算效率以及成本管控能力发挥重要效用

企业内部的整体财务基础建设是借助财务共享服务中心来完成调整变动的,其精准的会计核算以及较高的质量水平可以将财务预算编写制定和成本报表的实际水平显著提升,确保企业的账目安全隐患在可控范围内并提升财务处理工作的效率,可以将企业财务核算水平和财务信息技术水平进行精准定位,推动财务服务全面开展。

(四)分析企业财务会计核算标准和成本报表数据采集信息技术

依据建筑施工企业的整体财务制度体系的需求和企业所处的内外部环境,编写制定出科学合理且系统完善的财务会计基础研究报告,将会计核算的成本数据真实反映出来,应用财务结构专业技术并借助信息网络系统集成平台的技术支撑,规范财务分析方法,处理建筑施工企业经济管理工作中的漏洞和缺陷,确保为企业财务管理能力的提升以及核心竞争力的提高提供支持。

(五)有效预防企业业务和财务结构混乱

建筑施工企业实现业务和财务工作一体化发展是未来发展的必然趋势,财务共享能够实现业务以及财务统一化发展。建筑企业内业务内容以及财务实现统一发展对于企业的管理有着重要意义,二者统一管理可以有效推动共享模式的有序实施。业务财务二者统一发展在网络数据平台系统完善的背景下,将经营业务以及财务管理相结合,能够更好地将企业业务内容进行处理,当财务内容和质量管控方面存在问题时,也能使财务数据更为真实有效。操纵流程管理和服务方式是共享中心的一个重要途径和手段,由专业知识技能水平较高的人来负责能够有效融合业务与财务。

四、提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力

(一)推动财务管理制度体系和财务创新革新

建筑施工企业有内部项目种类多样、财务体系管理并不统一的整体性特点,有缺少规范合理的财务管理制度、开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在应用财务管理共享模式时,将财务会计在建筑企业管理工作内容上存在的问题进行了整改,统一进行财务核算管理工作,编写制定财务核算方案以及对应的流程步骤。利用财务监督管理审查和成本管控的方式将生产经营成本降到最低并有效规避风险投资,财务职能责任划分明确,制订严格合理的计划对目标进行预测,对建筑企业内部管理控制的方法和手段严格把控,推动企业管理将独立核算的作用发挥出来,自主履行义务。财务共享模式将过去旧有的会计核算工作人员渐渐转化为专业管理会计人才,财务会计是核算的标准,管理会计在此基础上完成财务管控以及分析工作,二者合成会计机构,可以提供更为安全便捷的条件助力企业规避风险,管理会计更多的是将企业管理中应该规避的风险及相应的经济活动加以反映,总而言之都是企业管理系统当中比较核心的子系统,都是对企业经济活动进行记录和核算推动企业管理能力的提升。

(二)有效防范企业财务核算的混乱

财务共享管理可以有效提高企业财务会计水平并提升财务信息技术服务质量,企业整体的财务核算和成本调整都在同一个共享模式下,进而会对建筑企业的财务结构的完善产生影响,同时在会计领域内得到核算能力信息技术的远程操控能力。财务共享模式的统一核算是符合并能够推动建筑企业完成财务结构调整和满足核算标准需求的主要途径。因此提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以有效避免企业财务核算的混乱。

(三)提高财务管理监督管理审查的能力

财务共享中心可以将财务和业务在网络信息服务系统当中的报送和传递工作有效开展,建筑企业项目种类多样,施工材料处理等业务内容和相关数据也都能够通过财务共享平台进行实时监控并完成数据整理、审核合同以及结算费用等多项工作,借助信息网络数据技术为建筑企业经济效益和社会效益的统一提升以及财务战略规划标准的制定提供服务,快速提升财务工作的效率,缩减了人力、物力以及资源管理的业务工作量,让建筑企业可以将时间、空间充分利用起来完成实质性的进步以及发展,并推动建筑企业在市场经济发展的浪潮中随之发展壮大。所以提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以提高财务管理监督管理审查的能力。

五、财务共享模式下优化会计流程的策略

(一)制定财务共享建设统一规划

当前,企业需要制定财务共享建设统一规划,财务共享的建设应当以企业战略定位为基础,具体开展要获取集团管理层和决策者的支持,强化业务部门之间的沟通交流,对有关工作人员做好项目实施方面的宣传和业务培训,获取他们的支持,在后续的财务共享应用中匹配对应的人力资源。因为财务共享项目建设的专业性较高,应当引入第三方中介机构,和企业共同完成项目组的组建,在施工阶段保持稳定。在系统运行之前,要充分调查研究企业的财务管理和信息化水平,深入把控业务需求,在对项目建设完成评估之后,理清财务共享建设的目标、IT架构、IT支持和相应保障措施,完成项目顶层设计、过程设计和落地应用等不同阶段的工作内容。

(二)借助信息化技术确保财务共享高效运行

如今,企业应该借助信息化技术确保财务共享高效运行,根据财务共享建设规划的需求,科学投入信息化软件、硬件设备设施,并合理配备有效且稳定的信息化开发应用及运行维护团队,培养了解业务的复合型信息化人才,对企业统一的信息化平台进行优化完善,在各个业务系统后台预留接口,构建系统数据整合的基础,从技术手段方面支持集成的应用制度体系。借助财务共享模式,固化财务流程,实现数据共享互通及统一流程的目标。与此同时,要对信息安全体系不断进行优化完善,预防和控制财务共享应用期间的IT技术风险。借助信息化手段合理监控财务共享,推动财务共享的顺利应用,提供更为高质量的财务服务,推动施工企业战略目标的实现。

六、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析

(一)费用报销核算流程的优化

在过去的会计业务流程当中,费用报销与核算流程非常烦琐。原有流程中费用的报销与核算都是通过纸质材料在线下完成,首先要对报销的项目进行审批,在完成审批之后才能够进一步上报完成报销支付核算。在将流程优化之后,可以直接交由有关部门将附件进行上传和上报,随后财务部门工作人员完成核对,就可以进行对应的报销与核算工作,从而优化费用报销核算的流程。

(二)资金核算流程的优化

资金核算流程的优化包括收入和支出核算优化两部分内容。收入核算主要分为银企与非银企收入,银企收入可以直接通过网络完成录入,而非银企收入则需要人工完成录入;相对来说支出核算就更加简单,不管是通过哪种方式完成支出,在支付完成以后,资金平台都会将支付状态回传,而此时财务系统就可以依据回传的状态生成对应的凭证。优化资金核算流程,也就提升了资金核算的时效性。

(三)成本核算流程的优化

成本主要指的是生产制造成本,由直接成本与间接成本两个部分组成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,间接成本则是指生产制造的费用。在过去的会计业务流程当中,业务部门与财务部门二者独立存在,信息并不共享互通,所以在计算成本时,财务部门通常会出现将直接成本划入间接成本当中的情况,这样会使成本核算的结果不准确。在优化之后的财务共享模式下,财务部门与业务部门通过网络信息共享数据,互通有无,能够将成本的类别以及核算范围详细设置,在发现问题和错误之后及时修正,以此确保成本核算的及时性和准确性,还可以实现直接以及间接成本的精细化管理,强化成本管控,提升企业经济收益。

七、结束语

总的来说,随着市场环境不断发生变化,为保证企业自身的竞争优势,加快优化财务共享模式下的会计业务工作流程越来越重要,并且,财务共享模式下的会计业务工作流程是符合当代科学技术发展进步的趋势的,同时也是建筑施工企业实现全面管理以及创新发展的动力与基础。财务共享模式的会计业务流程的优化和改善,能够推动建筑企业经营规模的发展壮大以及财务管理效率水平的提升,推动建筑企业实现现代科学技术模式发展战略目标。本篇文章指出了建筑企业会计业务工作流程的不足,主要包括组织架构缺少合理性、业务流程冗杂、会计信息技术服务需要进一步完善,并提供了财务共享模式下优化会计流程的策略,分别是制定财务共享建设统一规划和借助信息化技术确保财务共享高效运行,希望通过以上的分析能对企业的长期发展有所帮助,优化企业财务共享模式下的会计业务工作流程。

参考文献:

[1]张建辉.关于企业集团财务共享中心的思考[J].现代商业,2013(15):123-124.

[2]陈虎,孙彦从.财务共享服务[M].北京:中国财政经济出版社,2019.

[3]李春有,李迪.政府财务共享服务中心建设的探索[J].会计之友,2019(19):13-18.

[4]高彬.传统财务共享服务中心发展趋势研究[J].中国商论,2019(18):141-142.

企业财务流程篇2

关键词:流程设计;财务风险;企业

在当前我国社会水平不断提高的背景下,有关企业运行管理理论也在不断发展,企业在发展过程中各个流程被赋予了不同的意义。在当前我国不断坚持侧供给改革的背景下,各行业企业想要长久发展,就要结合当前社会发展趋势,不断完善企业流程设计工作,在此基础上,提高财务风险的防范对策,提高企业竞争力,促使企业得以长久稳定的发展。

一、企业流程设计与财务风险的相关概述

所谓的企业流程设计指代的是企业在运行管理过程中,为了实现自己的发展目标,进行的一系列相关活动,是实现企业重要价值的过程。根据当前我国企业运行发展情况来看,有关企业管理理念的形成与社会发展趋势的变化有着十分密切的关系,将企业管理理念应用到企业实际生产活动中的重要体现与验证便是企业流程设计[1]。由此可见,企业发展运行过程中,流程设计工作可以看做是在当前我国社会发展趋势下,当前管理理念、技术环境下,企业经营管理模式、方法、理论的一种体现,与企业管理工作有着十分密切的关系。在当前经济市场竞争形势愈发严峻的背景下,财务管理工作身为企业运行管理的重要内容,对于提高企业竞争力,规避企业财务风险,提高企业运行效率有着十分重要的作用。众所周知,企业在运行发展过程中,无论是在投资筹资还是在生产经营活动中,都承担有一定风险,各种难以控制、预料的财务因素都有可能对企业运行造成严重影响,使得企业遭受经济损失。在当前经济全球化的发展趋势下,市场开放程度逐渐扩大,为企业运行带来诸多影响因素,在此情况下,企业一定要重视流程设计工作,通过不断完善企业流程设计工作的方式,提高企业资金利用效率,提高自身竞争力,防范财务风险,促使自身得以长久运行发展。

二、完善企业流程设计防范财务风险的相关对策

(一)不断完善企业流程设计工作,构建财务风险预警系统。(1)结合企业流程设计工作,明确财务风险预警指标。在企业运行管理过程中,在企业流程设计工作的基础上,结合企业的实际发展情况,从企业全面发展的角度对企业面临的财务风险进行分析,以便确立完整的企业财务风险预警指标。在此过程中要结合企业生产经营的经济效益、获利能力以及偿债能力等方面,根据这些情况,设置明确的预警指标[2]。完成上述工作之后,企业可以通过构建完善的预警系统对企业各项经济活动进行监控,对企业经济活动进行分析,将生产经营的责任有效落实到个人,对企业流程设计不断完善,促使财务风险预警体系有效落实,使得企业在发展过程中能够有效规避财务风险与经营风险。(2)结合企业现金流,预测企业财务风险。现金流对于企业顺利运行有着十分重要的保障作用,在企业运行过程中,如果账面盈利,那么企业流动资产如果由存货与账款两部分构成,将会对企业的长久发展带来一定影响。在此情况下,财务管理人员一定要从企业现金流的角度出发,对企业的生产活动进行动态监控,以便能够及时发现洞察企业运行过程中的风险因素。当企业在发展过程中出现数额较大但是资产流量较小的情况,这在一定程度上说明了企业的赊销工作不够完善,再加上部分企业在发展过程中对于应收账款催收不到位,极易导致企业在发展过程中出现财务风险。众所周知,当前我国经济环境变化较快,这导致各企业在发展过程中面临诸多危险,极有可能使得企业应收款项出现坏账现象。因此,财务人员要集合企业流程设计,查明企业风险来源,对企业各个环节进行管控。在此过程中一定要从实际情况出发,根据企业实际情况,设置科学合理的现金流预警体系,以企业过去三年以来的经营情况以及同行业的发展情况作为参考目标,不断完善企业流程设计,促使企业能够始终按照长远发展计划开展生产活动,避免企业出现财务风险,推动企业实现全面发展[3]。(二)强化资产管理,制定长期发展目标。企业长期资产状况对企业的发展方向起着直接影响,因此企业在发展过程中针对自身实际情况,制定完善的资产管理策略以及长久发展目标,对于企业发展打下稳固的基础。企业在发展过程中,会对自身现有资源进行利用,以便使得资源实现最大化价值。基于此,财务管理人员应该结合企业资金管理、资产结构以及生产活动各个方面,考虑企业的发展方向,增强企业的盈利能力[4]。因为市场内外环境不断变化的关系,使得企业在不同时期会面临着不同问题,企业只有结合实际发展情况,不断完善内部控制工作,避免因为自身因素对企业财务风险防范工作带来影响,形成系统化的财务内控体系,配备专业的人员与技术,对企业内部组织体系进行严密管理,避免发生财务风险。(三)强化预警指标管控工作,时刻关注企业运行情况。企业在开展风险管控工作时,构建完善的预警指标系统,实现预警指标管控是最有效的方式。在此过程中,首先要结合企业实际情况设置科学合理的预警指标,这仅仅只是第一步。其次要将预警指标管控工作的实际作用充分发挥,安排专业的工作人员对企业财务管理工作进行分析,以便能够及时发现财务异常现象,在短时间内采取科学合理的方法进行处理,帮助企业有效规避财务风险[5]。通常情况下,企业在运行管理过程中,资金流动比率的变化出现异常是导致企业资金管理出现问题的主要因素之一,一旦流动速度过快,将会导致企业资产管理效益较低,再加上资产闲置等现象,导致企业无法实现预期发展目标。如果资产流动较低,那么说明企业资金周转出现了问题,一旦资金链出现断裂现象,将会对企业运行管理带来致命性的打击,对企业可持续发展带来严重影响。(四)根据企业发展情况,不断强化资金管理工作。企业在开展财务风险管控工作时,首先要将资金管理工作放在首位,对企业的资金动向进行全面掌控。针对企业库存现金一定要做到日清日结,对实际账目进行全面核对,以便对企业资金安全问题提供保障。在此过程中,要结合企业日常业务情况设置合理的资金规模,留存一定现金,不仅要满足企业日常现金的使用,还应该避免资金浪费。在企业应付账款方面,财务管理人员一定要做好资金预算工作,对企业资金进行合理调动,为企业顺利运行提供保障。

企业财务流程篇3

关键词:管理信息系统;企业财务管理;业务流程再造

随着现代企业管理的发展,管理信息系统的出现在我国不仅已受到人们的密切关注,而且已经成为我国企业管理的一个重要组成部分。充分认识管理信息系统的重要性,积极推行管理信息系统的实施,是提高企业管理水平和企业竞争力以及使企业管理科学化的一个重要方面。对于企业的财务管理工作来说,采取与之相适应的财务业务流程再造,也是以管理信息系统为平台企业管理的必然要求,同时,财务业务的流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的,这是因为财务业务工作与企业其他业务工作有广泛的联系。但是财务业务流程再造的推行决不是一帆风顺的,存在着许多方面的阻力,需要我们采取相应的配套措施,才能较好的解决财务业务流程再造的问题。

一、管理信息系统的特性

管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是一个社会系统。20世纪80年代后期,信息被看作是一种战略资源,是获得竞争优势的可能来源,是击败和威慑竞争者的战略武器。而管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,建立此系统的目的,就是要改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。财务业务的流程再造是企业管理信息系统建设的重要内容之一。

二、推行管理信息系统的障碍

管理信息系统的采用必然要引起企业财务业务流程的变化和企业内各层人员工作方式的改变。其中,基层应用的是数据处理系统,用以提高效率,中层原本是起信息沟通作用,基层与高层可以借助信息系统直接进行信息传递,使组织结构呈扁平化,高层用的是决策支持系统,主要用来提高效益和寻找机会。推行管理信息系统,进行业务流程再造,对不同的层次将会有不同的影响,因而也有不同的阻力。

(一)来自基层的障碍

基层担心系统代替人的传统记账工作会导致相关业务程序消失,可能会引起自己的失业或工作负担过重,也有的人是不愿意学习新的知识和不愿意放弃旧的工作方式。有了这种思想,就会在行动上有所表现,他们或者采取不合作的态度,不交出自己手工作业的程序和经验,或者不愿意承担新的信息收集工作,采取消极怠工的态度。克服这种阻力可能是有困难的,但只要领导的决心大,方法对,这种阻力是可以克服的。因为从总体上讲,任何一个先进的生产力给职工带来的不是工作岗位的减少和生活的降低,而只是工作岗位的转移,只要领导决心大,向财务人员讲清楚道理,当他们了解到事业的需要时,他们是会合作的。

(二)来自中层的障碍

来自中层的阻力是最大的。因为中层财务管理人员最担心的是组织和权力结构的变化。他们会较多地考虑管理方式的改变以及自己在这种变革中所受到的影响,他们随时在想是否能跟上和适应这种变革,或者是退下来会付出怎样的代价,他们开始不赞成变革,继而表现为观望、等待。在管理信息系统发展的初级阶段,有所谓“中层管理消失”的说法。但20多年的实践证明,信息系统的发展,中层管理不是消失,只是结构发生了变化。中层组织的数目减少了但相对人数增加了,临时性组织增加了,组织的变动加快了。中层财务管理人员只有认识到社会的发展趋势,树立变革和进取的思想,从大局出发,发挥积极性,才能适应管理发展的需要。实际上,管理信息系统的实施会给中层财务管理人员带来施展才华的广阔天地。

(三)来自高层的障碍

高层财务管理人员不必担心业务流程再造会给他带来失业。所以,推行管理信息系统,高层主要是认识问题,是如何认识这种变革的重要性,是如何处理眼前利益与长远利益的矛盾,还有如何克服阻力的问题。当然管理信息系统支持下的财务业务流程再造对高层的决策方式也有影响,高层管理一般表现有二种:第一种是漠不关心,甚至采取回避态度;或是空有热情,把企业业务流程再造当成是一般技术开发,并没有把管理信息系统的开发当成是一次企业财务业务变革和管理变革。第二种,就是亲自参与领导,懂得把管理信息的开发和财务管理模式的变革结合起来,能抓住关键问题。虽然它们并不懂很多管理信息系统的技术,但他们会领导企业财务业务流程再造的开发。善于提出目标,组织动员群众;善于分析和利用各种矛盾,因势利导;善于变消极因素为积极因素,扫清前进道路上的障碍。在他们的领导下,管理信息系统的开发没有不成功的。

三、建设管理信息系统平台的措施

管理信息系统的建设一定要循序渐进,统筹安排。

(一)正确认识和认真分析财务工作环境

一般认为,应从企业的实际出发,确定合适的目标,取得合适的进展,而不是一味追求某种理想的境界。为此,应注意认真分析信息系统对企业财务工作带来的好处;提高管理人员的改革意识和管理水平;提高职工的文化素质和企业的管理基础;认真分析企业的技术力量情况;认真分析企业的资金情况;认真分析管理信息系统的平台作用;提出企业财务业务流程再造的方案;提出财务业务流程再造可能出现的问题及应急预案;信息与管理的人力资源储备。

认识企业财务工作环境,要分析动力何在,如何激励。开发信息系统的动力来自两方面:一种是内力驱动,一种是外力驱动。

内力驱动是来自内部的提高效益或改进技术的需要,外力驱动则是市场经济的要求驱动或上级驱动。当前中国不能不说行政驱动仍是一种有效的动力。行政驱动有时会出现一些假象,某企业为了上等级,搞一些规划和买一些计算机当花瓶摆样了,这是没有实际价值的。

(二)选择合适的方式

针对自己企业财务工作的情况选择合适的方式,是成功的关键。成功的企业大致有以下两种模式:

1 自上而下开发的方式

这种方式一般是列入上级规划,得到上级立项支持。一般起点高,采用内外结合的方式。

采用这种方式的企业,首先都是建立以总会计师为首的财务业务流程再造领导班子,然后进行总体规划,明确系统目标,选择精干的技术队伍,最后按照系统工程步骤按部就班地严格执行。

2 全面引进的方式

在引进信息系统的时候,不仅引进硬件和软件,而且引进国外的财务管理系统和管理方式。全面引进的方式不仅能提高设备水平,而且能大大提高我国的管理水平,这种方式效果好,但实现难度大,内部人员以及资金要求均较高。

四、财务业务流程再造的管理信息系统开发战略

传统的财务业务流程和管理组织形式与社会的发展及平稳的管理环境相对应,也是信息技术不发达的结果。现代组织理论的创立者切斯特。巴纳德指出:组织的共同目标和人们的协作意愿需要通过信息沟通来连接才能成为动态的过程,由信息传递技术所决定的传递渠道、体系、覆盖面及密度在很大程度上影响着组织的结构。信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础,即改变了主要依靠语言和文字的信息交流方式、主要依靠人脑和手工的信息处理方式、主要依靠人脑和文件的信息存储方式,可以实现信息的快速处理与传递,实现全方位的信息共享,实现异地控制及分布式的统一协调。因此,现代信息技术的发展呼唤全新的业务流程与企业组织结构的出现。企业应利用开发管理信息系统的时机,以bpr思想为指导重构企业业务与管理组织。美国的ibm公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用财务业务流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。

(一)财务业务流程重构

针对财务业务流程调查结果,以财务流程为改造对象,以管理信息系统为技术平台,对企业财务流程进行根本性的思考和分析,通过对财务流程的构成要素重新组合,产生出更为有价值的结果,以此实现财务流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。

(二)组织结构重构

根据财务业务流程重构方案,打破旧有模式重组财务组织结构。管理信息系统可以使具有以下特点的财务管理组织有效运转:(1)缩减乃至取消中间管理层,加强作业层与决策层的直接沟通;(2)增宽管理幅度,确保管理者与下属间信息的有效传递;(3)组织规模减小且成扁平状,提高企业财务管理的灵活性、弹性和对市场的反映能力;(4)实行团队工作,确保团队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流;(5)全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻,组织结构具有较高的灵活性和机动性。

财务业务流程与组织结构的重构,使管理信息系统的财务部分工作大大简化。事实上,财务流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现,为数据流程方案的实现奠定了基础。

五、实施企业财务业务流程再造战略的措施

(一)领导重视并亲自主持

企业财务业务流程再造事关企业管理信息系统建设的全局,其全局性和战略性决定了它的实施必须有最高权力的企业领导的高度重视和亲自主持。企业领导应与管理信息系统开发小组及财务专业小组一起,对企业的发展及管理信息系统的构建有一个整体的切实可行的构想,然后义无反顾地付诸行动,革新业务流程、重构组织结构,以最终实现预定的目标。

(二)业务部门的沟通

财务业务的流程再造,不仅会改变本部门人员的工作习惯,也会改变企业其他部门管理人员多年习以为常的工作方式,并涉及其权力和利益,因此,它的实施必然会带来较大的阻力。企业领导要对职能部门和有关人员进行教育和培训,使他们明确财务业务流程再造的必要性及其对企业发展和职工利益带来的益处,并充分授权,最大限度地发挥各自的创意,从而减少或消除阻力,进一步调动全体员工的积极性,为财务业务流程的顺利实施奠定坚实的群众基础,以配合财务部门的业务流程再造工作。

参 考 文 献

[1]庄玉良。管理信息系统分析与设计[m].中国矿业大学出版社,1998.

[2]张计堂。管理信息系统的推行是企业组织结构的一场“革命”[j].机械管理开发,2003,(4)。

企业财务流程篇4

关键词:电子商务企业;财务管理;模式;流程

一、电子商务企业财务管理的概述

继承互联网技术的虚拟性,以互联网技术为媒介;不间断和不受地域限制网络交易表现出的开放性;交易产品具有有形或无形的属性;互联网本身作为成本低效率高传播快的媒介带给双方的便捷;交易安全性不高威胁着企业的信息安全等特点构成了以信息网络技术为手段、以商品交换为中心的电子商务活动的全部属性。

电子商务企业在经营管理过程的各环节实现信息化,通过“电子商务化”对资源进行高效配置、对财务管理流程进行信息再造、进而更新组织信息;电子商务企业不仅利用电子商务手段拓宽经营方式,且主要经营业务通过电子商务实现,具有“电子商务性”。

1.传统财务管理模式的弊端

传统企业财务管理模式受限于企业内部控制的授权、制约与岗位分离原则逐渐透露出财务活动与企业业务部门衔接不到位,难以保证信息时效性;会计分录不及时,造成内控机制缺乏依据无法及时反映企业运营现状;各部门之间功能不关联、信息不共享形成信息孤岛,影响管理科学决策削弱财务内控效果。

电子商务企业的财务管理模式更加关注流程和作业,贯穿于网络活动过程使其职能逐渐以业务流程为导向。互联网信息技术在财务管理时间、空间和效率方面使财务管理走向网络化,时间的前向延伸和部门的横向扩展使其范围有效延伸、提升企业财务管理控制能力;利用电子商务的属性突破财务管理的空间局限更便捷、高效远程化控制;提供了协同财务业务条件以丰富协同化管控,实现全方位财务管理一体化。

2.电子商务环境的影响

由人、财、物的竞争转向信息竞争,企业竞争开始兼顾国内、国外两端,企业竞争由规模竞争转为速度至上所体现的财物外部环境变化和企业筹资渠道趋于多元、财务管理内容不断延伸等凸显的财务内部环境变化均说明了对企业财务运行环境的改变。企业财务目标亦转变为实现企业价值与社会价值的融合,财务管理趋于协调好各方利益。财务管理的内容也伴随无形资产在筹资管理、投资管理与企业利润分配中的重要作用以及风险管理的新模式出现出现变化。除此之外财务管理组织结构的改革和管理流程简化变革都体现着互联网技术对企业财务管理的影响。

二、电子商务企业财务管理的主要模式

1.网络财务模式

应用互联网与信息技术串联企业各个层面与环节形成以财务部门为核心的信息链实现管理各环节与财务管理的信息整合的模式称为网络财务模式;简化了公司与各分支机构财务信息流动的环节,便捷了企业财务远程操作,有助于清除传统财务管理模式死角提升资金利用率。网络财务管理具有实现信息共享,转变动态核算,无纸化业务处理,有效化控制成本,合理控制财务运营风险和科学提供决策信息的特点。

2.财务再生模式

仿照企业管理过程中抛弃现有结构模式从根本上重新设计活动流程的“企业再生”理念,实现颠覆性改变;企业在财务管理环节重新检查修正自我定位,从组织策略、岗位设置方面转变工作流程提升管理效率;“财务再生”摆脱现行运行模式从零构建,细致分析全流程、筛选管理中基本主要环节生成新的财务系统。这套策略构建包含对组织管理和结构的再生以保证其时效性,体现将财务部门运行流程优化、创新组织结构并灵活运行机制的财务组织再生;包含了对现阶段企业掌握的财务资源在整体结构和规模上进行调整和再生,促使资源与环境匹配、提高资源利用效率的财务资源再生;包含了主要变现在强调财务柔、凸显财务决策功能、强化企业财务造血功能等方面,倾向形成的多元化、综合性的财务功能再生;以及以企业筹融资活动、财务分配活动和对外投资活动为主体的财务活动再生。

3.财务工程模式

作为与管理工程学科的交叉领域,财务工程模式构建的宏观系统其内部全部财务管理事项和处理环节均运用工程管理方法进行控制和反映;该模式具有以价值资源优化配置为目的,以价值工程为核心和以管理工程为指导的特点。财务工程模式涵盖在企业筹资环节中面对企业内外部利用金融工程方法与技术支柱进行筹资的资金筹资工程;围绕价值工程技术与方法,实施成本管理工程并对企业财务资源进行科学分配加以控制的资金运用工程;以及由确定系统控制目标、构建调控组织系统和建立信息传递与反馈机制构成的财务控制工程。

三、电子商务企业财务管理的流程

1.特性

传统企业财务管理流程包含经济业务发生、业务人员记录,提交原始凭证,审核原始凭证、编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,传送财务报表,公司审计清查,汇总编制总体财务报表如上步骤。可以发现具有结构过于冗杂,过程过于繁琐;片中资金流,不能有效反应物流和信息流;重复加工数据,拖累财务管理效率,难以反映真实业务状况等缺陷。电子商务企业的财务管理流程应具备实现财务和业务统一,实现资金流、信息流、物流三者的统一,实现时间和空间的统一等特征。

2.流程设计

电子商务企业财务管理流程设计的制约因素主要包括遵守财务会计法律法规和维护利益相关者构成的外部因素和企业所处生命周期、企业规模、公司管理结构和电子商务企业财务管理模式所组成的内部因素;流程设计过程中亦需要遵循适应企业特性、支持企业战略目标、功能管理原则和突出绩效因素等基本原则;流程设计路径需要经过明确设计目标、面向对象分析、重塑财务观念、业务流程再造和财务组织更新这几个步骤;最后根据上述电子商务企业财务管理流程特性、设计原则和路径,财务管理流程如下图。

四、传统企业的应对策略

结合上文的分析和现实生活中的写照可以发现电子商务企业财务管理的内外部环境已经发生了巨大改变,引导传统企业在管理理念、流程以及内容等方面必须作出相应的应对;虽然企业在财务管理实践上不断创新,但伴随新的财务管理模式涌现,给传统企业在未来财务发展趋势中仍带来面临着的巨大的挑战。电子商务企业在财务管理模式上的选择需要在财务模式构建难度、基于模式成熟程度、机遇企业需求角度等方面进行取舍,强调利用网络渠道拓宽筹资渠道;网络财务模式的构建还需要重点关注企业构建网络财务模式的整体架构、网络财务硬件设备的搭建、网络财务运营模式软件的选择,注重数据库的开发和网络财务信息的共享,逐步建立完善在线处理机制;在网络财务管理模式下不断整合与云计算和ERP软件等新信息技术的应用;从树立“零运营成本”理念、强化财务风险管理、转变工作方式和突破时空界限等维度重新审视构建电子商务企业财务管理的工作。

五、结论和展望

新时代环境下电子商务企业的财务管理转变从环境研究角度主要体现在企业从各自为战逐渐转向形成供应链集群与企业联盟模式;从模式变革角度体现在财务目标更多考虑利益相关方并伴随注重统一社会与企业价值,管理内容倾向财务分析而非数据处理、同时关注无形资产管理,财务管理流程逐步简化的主旋律;从未来模式创新研究角度认为ERP、云计算等工具的出现提供了绝佳的机遇不断创新趋于精准化与便捷化。全文在当下讨论电子商务企业财务管理模式与流程的基础上,研究分析了电子商务企业较之于传统企业的变革与创新,以期引导企业摸清未来发展脉搏,不断完善财务管理体系,以适应时展。

参考文献:

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[2]吴清烈.电子商务:理念、误区与未来[J].南京邮电大学学报(社会科学版),2010,2:55-63.

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[4]陈勇军.加快我国航空工业财务管理创新研究[D].北京:首都经济贸易大学,2010.

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[7]孙旭阳.谈财务管理如何适应电子商务的要求[J].课程教育研究(新教师教学),2015,4:290-290.

企业财务流程篇5

【关键词】会计流程再造;企业;财务信息化;会计核算

一、会计流程再造的意义

企业财务信息化环境下的会计流程再造是指以网络信息技术为技术支撑,根据用户需求对原有的会计信息处理流程进行整合、简化和优化,进而改变信息收集、处理和输出的方式,实现财务与业务协同,信息生成与使用交互的一种新型会计业务流程。企业会计流程再造的意义主要表现在以下四个方面:其一,有利于实施集中化财务管理。会计流程再造为企业实施统一的财会制度和财会工作流程带来了契机,通过在线生成记账凭证、集中自动划转资金、协同处理财务和业务,使财务管理各个环节中产生的信息汇总成一条连续的信息流,信息使用者可依据自己的权限从信息系统中获取所需信息;其二,有利于强化事前和事中财务管理。根据企业财务信息化要求再造的会计流程,可以实现财务管理重心由事后财务核算转变为事前预测、事中控制,通过实时结账提高财务信息的实效性;其三,有利于增强企业数据处理能力。再造后的新会计流程支持高性能数据库,极大地提升了财务信息数据处理的高效性和安全性,同时支持会计信息录入、会计信息查询、会计凭证生成和会计报表报送的远程操控,进而提高了企业财务信息处理的便捷性;其四,有利于实现财务与业务的相互协调和协作。会计流程再造后,企业财务信息化管理系统可以根据企业业务要求自动生成财务处理方案,确保财务与业务协同开展,提高了财务管理的实效性。

二、会计流程再造在企业财务信息化中的应用

(一)满足企业财务信息化的建设需求

会计流程再造要符合企业财务信息化建设要求,满足企业决策与管理的需求,通过调整、改造和优化会计流程,提高企业财务信息化水平。首先,会计流程再造要实现企业经济业务数据的共享,减少数据处理的重复性环节,打破现有的信息孤岛;其次,会计流程再造要满足集中式管理模式的构建要求,统一各分公司的财务管理信息系统,通过信息系统强化财务集中管理;再次,会计流程再造要拓展会计管理职能,

使核算型会计向管理型会计过渡,增强财务决策能力;最后,会计流程再造要为网络化财务信息系统的应用提供保障,确保移动办公和远程控制更为规范化和制度化。

(二)会计流程再造在财务信息采集中的应用

再造后的会计流程简化了传统的会计工作流程,为会计工作提供了高效的业务处理手段,可利用先进的网络信息技术直接从原始凭证中主动采集信息、归类信息,不需要手工处理,极大地提升了信息传递效率。同时,会计流程再造后,使会计信息采集工作与业务活动协同进行,大幅度地提升了会计信息的相关性和完整性。会计工作从单一的货币信息处理延伸到非货币信息的处理,在将各种源数据信息存储于共享数据库后,再通过信息指令将相关信息同步输送到财务信息系统的会计数据库中,从而确保了财务信息与业务信息输出同源,提高了财务信息的有用性,可以为企业决策提供支持。

(三)会计流程再造在实施财务集中管理中的应用

会计流程再造可对现有的企业业务流程进行改进,在深入分析业务流程存在的问题基础上,进而提出解决意见,确保企业财务集中管理模式的顺利实施。首先,会计流程再造有效解决了企业会计工作重复性强的问题,通过简化冗余工作环节,提高会计业务处理的效率;其次,会计流程再造统一了企业会计科目的设置和会计核算方法的运用,使得企业降低了财务数据的分析难度,增强了同口径信息数据的可比性;再次,会计流程再造可支持高性能财务信息系统的应用,使企业与企业、部门与部门之间实现财务信息共享,便于各企业和部门了解财务状况,履行会计监督职能。

(四)会计流程再造在财务信息系统构建中的应用

首先,会计流程再造应当充分考虑财务信息系统的建设需要,确保系统的管理权集中于企业总部。企业要建立与再造后会计流程相适应的内部监管制度,对系统使用者查询、审计权限进行设置;其次,实现在线财务处理,可通过财务信息系统在线或远程处理信息录入、记账凭证生成、会计信息查询、报表报送等工作,以减少业务流程运行时间,提高会计工作效率;再次,通过会计流程再造,可确保信息反馈机制的有效运行,使企业决策者及时准确地获取财务信息。

(五)会计流程再造对财会岗位结构的影响

在信息时代到来的今天,会计流程再造应当以用户需求作为基本导向,并以财务信息高效流畅作为设计理念,这是信息时代对会计流程再造提出的基本要求。当会计流程再造完成以后,财务人员的工作重点将会逐步转移到对信息用户需求的获取以及优化信息等非事务性的工作上,同时财务部门的岗位也会随之减少,这样一来就对财务人员提出了新的要求。一部分财务人员只需要熟练掌握财务知识和计算机操作即可,而财务管理人员除了精通财务知识和计算机操作以外,还应了解与财务管理相关的知识。由此可见,会计再造流程对财会岗位结构造成了一定影响。

参考文献:

[1]高秀兰,张秀霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造[J].沿海企业与科技,2008(2)

企业财务流程篇6

一、企业财务会计信息化建设的必要性

1.提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通讯渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通讯的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。

2.提升企业财务管理规范化水平的必然要求。在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程优化的策略

1.做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件

首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

2.发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行

信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性的进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。在此基础上,还要加强系统内部各关联部分之间的信息标准化建设,通过统一信息数据的口径,提高财会工作流程中各子系统之间的信息资源互通与共享水平,实现财务会计数据资源使用价值的最大化发挥,提高财务会计信息在系统内部的公开化水平,并通过有效的信息沟通与资源共享来促进系统内部各部分之间的协调规范运行,为企业决策提供可靠支持。

3.强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理

信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。

企业财务流程篇7

关键词:会计流程再造;企业财务信息化中

我们考虑企业的发展中,会以会计工作的各方面进行多方位的考虑,在促进企业经济的高效发展中,就需要促进企业在获得更好的发展中,能够随着科学技术的不断进步中,确定到财务的信息的高度发展,从而完成传统流程的过度转变,这就需要针对会计流程上的再造工程。

一、再造流程

在进行会计系统的改造过程中,需要充分的考虑到企业的决策管理问题,其中适当的进行调整原有的财务制度,从根本上完成相应的系统改造,这也是在进行系统的改造的根本所在。其程序如下:

第一,这是针对企业的需求进行的分析,所以在进行企业会计流程改造的过程中,就需要针对其目标进行需求定位,再进行流程方面的再造。我们通过财务管理结构上的工作促进,企业可以做出更好的决策,这样对于提高企业的管理水平等方面,都能够更好的扩大其生产的规模,同时可以有效的提高其信息的整理和相应的结构建造,这对于财务管理方面,都能够更好的解决其中的结构控制。

第二,在针对企业的现有业务流程诊断的过程中,我们可以进行调研然后分析出其中的一些流程问题,从根本上解决企业在进行业务流程中所存在的一些弊端。这样在进行细化分析的过程中,也能够更合理的进行相应的问题解决,在针对这些问题的解决中,我们需要针对其中重复出现的一些问题进行更科学的分析,从不同的企业数据进行管理模式的分析,这都能更好的避免其中的一些权利管理。这一改造,不仅是针对监督管理中的一些问题进行的,更是通过进行一套行之有效得到处理方案,然后完成自身的信息扩建,从大数据库进行管理这样,能够更好的确保其信息的合理性。

第三,我们在进行再设计的过程中,需要针对企业的基础设施进行规范化的分析,在集中管理的过程中,对应到企业的相应财务信息进行管理信息强化。而在进行流程的改造中,更应该针对其反馈禁止进行相应的管理,这也是保证审批等问题上的一项重要措施,是进行企业在财务方面管理的一项很重要构建工作。

第四,在进行组织新的流程改造中,需要针对企业的新型结构进行信息化补充,毕竟这是全新的模式,是对自身的一种更真实体现,能够更好的完成相应的信息化软件管理,这些都能够更好的保证其中的管理质量,对于企业的信息化财务管理方面,都能够更好的完成其中的软件管理问题,我们在进行新的财务管理中,更需要针对其中的构建工作进行员工的大力培训,这样对于整顿信息上来说,也能够更好的完成相关的数据整理。

二、会计流程改造中的财务信息需求

第一,在进行改造的过程中,我们需要针对其中的满足条件进行相应的财务信息流程改造,这样能够促进企业的流程更适应其管理的需求。我们在进行这一类的分析中,也需要针对其改造中可能引发的一些信息处理水平方面的提高,从各方面进行重复性环节上的改造,这都需要我们针对其共享中的一些且有经济数据进行处理,通过重复的进行确定,这样能够更好的保证数据的精确性。与此同时我们也可以进行模式上的构建管理,从改造中,完善其协调上的统一,利用信息技术系统进行财务上的集中管理,完成会计流程上进行改造。

第二,在进行会计流程方面的额改造中,如何采用信息采集,是能够提高流程改造进度的一项重要措施,是能够保证其生产中的重要指标。我们在进行相应质量提高中,也可以通过现金的网络信息进行技术上的充分补充,这对于信息方面的采集上,也是能够有效的进行归类的一项重要措施,这样不仅省略了大量的手工换机额,也同样保证了信息的有效传递。在进行这一改造的过程中,也需要统一其管理财务的形式,从根本上完成这一理念的成熟,通过对成本上的控制,进而完成相应的审计流程完善。

第三,在会计流程改造的过程中,财务信息系统其构建的应用作用中,如何将财务信息系统进行需求方向上的完善,就能够更好的保证其范围内的系统管理,企业在进行会计方面的流程再造中,是需要一定的配套设施的,在进行相关的查询中,通过审计权限,完成其内容方面的改善。

第四,在增值税务管理中,我们依然需要改变营销的形式,从运行的过程中,进行分析,在对税率进行调整以后,针对相关管理部门进行更为仔细的分属,这样也能够更好的控制税率上得到调整,这对于我们在进行深入理解中,也能够更好的完成其税率上的问题解决。

三、结语

我国在进行全国范围内的营销整改中,针对企业的税务上,已经做到了相应的清减,在一定程度上减少了营业税务的重复征收,对于市场的分工合作商,也有了一定的促进,而最重要的就是这一转型中,有效的推进了企业的发展。在经营的过程中,针对企业的发展来说,也产生了一定的负面影响,企业需要不断的进行学习先进的管理方法,从而完成理念上的完善,这对于改善会计的流程来说,都是一项长远的改进,是能够减轻税负的一项重要措施。

参考文献:

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企业财务流程篇8

关键词:财务;管理;流程;业务;信息

秦山地区核电企业改革将原有三家电厂整合在一起,而各家电厂存在多方面的差异,如各电厂的堆型不同,人员结构不同,管理流程不同,财务状况不同等。面对这么多的不同,财务管理流程该如何优化和趋同,是摆在财务人员棘手的问题。

财务管理流程是财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它是连接业务流程和管理流程的桥梁。财务流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接影响管理活动的质量和效率。

一、核电企业改革财务管理流程中出现的难点

1.财务管理流程与业务的融合较难深入

客观上,由于财务知识的专业性和业务处理专业化的要求,非财务人员很难理解专业的财务信息,造成财务信息的相对独立性。另外,由于公司的需要,要求财务管理系统相对独立,这使得财务管理流程很难与业务做到无缝连接。

2.财务管理流程的信息载体不完全统一

财务管理流程是通过信息系统实现高效快捷的管理。财务信息系统是财务管理流程的载体,各家电厂财务信息系统的不统一,造成各家财务管理流程想统一却一下无法做到。

3.财务管理流程中采集数据的口径不同

各家电厂财务管理流程的趋同,应建立在财务数据统计口径一致的基础上。如果基础不同,就很难深入到管理流程的统一。

二、核电企业改革中财务管理流程与业务融合的分析

财务管理流程涉及业务的方方面面,但财务管理流程对业务的介入并不是全程的,而是在业务管理的某些重要环节介入。笔者从以下几方面进行重点分析:

1.全面预算管理流程与业务的融合

全面预算管理是企业经营管理中重要的管控手段。它以企业发展战略、中长期规划及年度经营计划为基础,贯穿生产经营活动的全部过程。

预算管理流程从预算编报到立项申请,再到预算执行,每个环节都与业务密切相关。有人说起预算管理,感觉就是财务部门牵头管的事,业务部门只是配合完成。其实,预算数据执行是以业务为主导的,不是为了预算数据的完成而完成。脱离业务基础的预算,是失控的预算,是没有效力的预算,这样的预算管理反而是企业管理的一种负担。

首先,预算管理是全公司对各项业务的全过程管理。在预算管理流程中,预算应与具体业务之间形成互动,既不让预算牵制业务的开展,同时也让业务在有计划的前提下更好地开展工作。预算是财务与业务部门沟通与协调的过程,使业务部门明确自身和相关部门的目标,有利于增强部门间合作,并统一认识。让各个部门清晰掌握自己应该在什么时间、什么情况下、完成什么任务,如何为另外的部门完成预算中的任务而铺平道路。同时,也必须清楚自己要完成的预算目标需要在什么时间、由哪个部门或者团队来协助,需要在什么时间提醒其注意。这些才是预算管理的真正内涵,而不只是为了迎合预算数据的完成。对于预算实际执行数与预算数之间产生的偏差,应从业务层面进行分析,寻找原因,改进工作。通过预算与业务的融合,让预算真正发挥“管理”的效应。

2.固定资产价值管理流程与业务的融合

固定资产价值管理流程中预算、立项、执行各环节,应保持环环相扣。如果出现脱节,会造成预算环节判定的固定资产、立项环节判定的固定资产和实际固定资产明细之间不存在对应关系。并且出现固定资产和存货资产之间相互混淆的现象。要改变现状,应从主要的业务环节着手,明确各环节中相关管理部门的职责,保证在实际管理过程中流程的连续性。并由一个归口管理部门对固定资产价值管理流程进行全过程监管,进行从始至终地跟踪管理。

另外,由于各家电厂固定资产的分类口径不同,固定资产目录及范围的不同,使得基础数据统计口径的不一致,增加固定资产管理流程统一的难度。针对现状,应结合各电厂固定资产的特点,区别共性的分类和个性的分类,即考虑财务对外报表统计数据的需要,又要考虑业务层固定资产分类管理的需要。在兼顾财务与业务两方的需求,提高固定资产管理水平。

3.财务管理信息系统与业务的融合

随着现代企业管理的需要,财务管理信息化是发展的必然趋势。目前,核电企业财务管理信息系统中的预算管理、资产管理等系统中穿插了业务的要素,但是并未完全形成和业务系统的直接对接。财务信息系统与业务信息系统不在同一平台,自成体系,限制了进一步提升管理的空间。

通过建立统一的信息平台,使财务数据来源直接与业务系统相连,将财务信息与业务信息进行集成化管理,以实现财务管理流程与业务的有机融合。

三、结论

从企业经营管理的流程顺序来看,业务是前端,财务是后端。业务是财务的基础。若只是“就财务论财务”,是不能满足企业精化管理的需要。

企业财务流程篇9

财务流程再造的内容

1.财务流程分析

财务流程分析要运用多种不同的技术手段,理解和把握现有财务流程的特征、基本内涵和缺陷,分析核心的价值创造流程,寻找价值提升的空间,从而为财务流程再造提供决策依据。财务流程分析包括下面三个方面内容:一是外部因素分析,主要是影响企业价值创造的各类外部因素,如市场、竞争、宏观环境等;二是内部因素分析,主要是内部管理对外部环境的适应性和价值创造能力,如管理制度和文化、人力资源等;三是具体作业流程的效率分析,如研发设计流程、生产、营销等的作业效率等。

财务流程分析的一处重要目标是寻找再造的关键财务流程。一般来说,并不是企业所有的财务流程都需要再造,事实上,企业业务流程体现了“二八规律”,就是说创造企业80%价值的流程原则上只占企业业务流程的20%。因此,企业在进行财务流程再造之前,必须通过财务流程分析,寻找关键的20%的财务流程,对关键流程进行深入的、全方位的分析,这是再造工程包括再造财务工程成功的前提之一。

2.财务流程的优化及重构

财务流程改造包括两方面内容:

一是流程系统改造;

二是流程重构。

财务流程的系统优化实际上是在分析现有流程的基础上,对现有流程进行整合,使系统更加优化,从而创建出新流程。财务流程的重构则是着眼于企业营运的创新考虑。对财务流程进行重新设计。一般而言,系统改造用于短期绩效改进,比较全新设计流程而言,风险较低,但随着时间推移,绩效的改进程度会逐渐降低,因此要保证企业绩效的持续改进,就必须对企业财务流程进行持续化的改造。系统化改造现有的业务流程,其中的重点是从客户价值出发,消除或减少流程内部的非增值作业。调整和整合核心增值作业,从而提高企业绩效。

3.企业财务流程重构的几个方面

企业财务流程重构是企业开拓中长期竞争优势的有效途径。通过重构财务流程,为企业绩效的飞跃打下良好的基础。一般而言,企业财务流程重构包括以下几个方面:

一是企业融资机制的再造,融资机制涉及宏观环境和企业内部两个方面。再造健康的融资机制不仅需要健全的金融体制,完善的商业银行管理,建立健全资本市场的各项功能,而且需要明确企业的产权关系,健全企业法人治理结构,使资金能够在社会再生产的价值链中有序快速健康流动;

二是企业投资机制再造。企业要健全会计信息系统,提高对外部环境变动的研究、预测和分析,提高企业内部决策支持系统的功能,加强企业内部的财务监督、内部控制,强化投资责任;

三是规范企业财务信息的生成和披露机制。我国国有企业的利润计量不稳健,利润虚假比较严重,存在较为严重的欺诈现象,因此必须再造财务信息的生成和披露机制,这不仅有利于企业的长远健康发展,而且有利于国家宏观经济的稳定。

财务流程再造的必要性

伴随着管理会计学及国际化的财务管理科学的发展,与企业发展的要求相适应,财务管理工作的重点正在发生重大转移,企业财会人员的工作重心发生了重大转变。这种转移使财务管理人员花在编制报表和提供报告上的时间越来越少,而花在通过财务分析促进企业价值增长及协调企业综合发展、改善公司治理结构上的时间越来越多。财务管理的作用在企业管理中担当的全新角色已初显端倪。为了加强企业财务管理,提高会计核算水平,确保财务会计信息质量,建立一个科学、规范、适应国际化管理要求的财务管理体制,就要结合信息化建设来制定统一的会计核算制度,建立统一的财务数据操作平台,为企业经营决策提供服务。从而达到会计信息真实完整、会计核算规范有序、会计监督及时有效、会计信息资源共享、有效支持经营决策的目标。

我国企业进行财务流程再造的必要性我国改革开放近30年来,绝大部分企业的财务管理活动取得了突飞猛进的进步,初步建立了以《企业财务通则》为核心,以企业内部管理办法为补充的财务管理体系。然而在实践中,仍有为数不少的企业对财务管理在企业发展中的重要作用和地位认识不够,企业财务管理体系、财务管理流程很不合理,严重影响和制约了企业的发展壮大。我国大部分企业财务管理的弊端,主要表现为以下几个方面。

首先,理财观念淡薄。在一些企业经营者的头脑里,财务就等于记账和报销,完全忽视了财务管理的决策职能。因而上至领导下至员工,普遍都对财务管理的重要性缺乏基本的认识。在事关企业生死存亡的投资决策中,往往凭领导经验进行决策;财务制度不健全、不规范、不科学,甚至存在较大漏洞。

其次,企业财务管理职能单一。传统财务的内容和方式都比较简单,在迅速变化的国内、国际市场上,企业的财务部门不仅要担负起资本融通、投资决策、成本控制等职能,而且要在质量管理、价值链管理和供应链管理中发挥重要作用。

最后,与国际经济接轨,融人国际经济一体化是必然趋势,学习借鉴西方发达国家先进的财务管理思想和方法,也是时展的必然要求。因此,实施企业财务流程再造,进行全方位的企业财务创新,是我国建立健全现代企业制度、促进国民经济快速稳定健康发展的重要内容。

 

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3.财务业务一体化的影响因素有哪些

企业财务流程篇10

【关键词】 内部控制财务流程再造再造方法方案设计

有效的内部控制制度对财务流程的正常运行是极为重要的。企业应根据实际情况,创造性地设计适合自己的新流程,并在不同的流程基础上,制定自己的内部控制制度。基于内部控制对企业的财务流程进行再造,一方面可以降低流程再造的成本和风险,另一方面可以使财务流程更好地与企业内部控制相结合。

一、财务流程再造的涵义、必要性与目标

1、财务流程再造的涵义

财务流程和企业的业务流程密切相关,凡是涉及到企业资金运动、资源消耗和会计处理的业务流程都属于财务流程的范畴。财务流程再造是指在对企业财务流程进行分析的基础上,对其进行改进或重新设计以获得绩效重大改善的活动,其基本思路是通过重新设计组织经营及财务运作的流程,使这些流程的增值最大化,相关的成本费用最小化,从而获得绩效的改进。

2、财务流程再造的必要性

(1)各部门沟通不畅,无法实现信息共享。在传统劳动分工的影响下,财务流程被分割为各项简单的作业,这在提高了劳动生产率的同时也显现出一些弊端。过细的部门分工割裂了完整的流程,对于需要部门之间协调配合的工作缺乏统一有效的沟通协调;部门之间为了各自的利益经常发生冲突,当流程中出现空白或重叠区域时,很容易导致部门之间互相推诿或多头管理的现象。这种人为的工作混乱导致管理难度加大,最终影响企业产品和服务的质量。信息在各部门传递的过程中,驻留于各个部门之间,形成一个个信息孤岛,不利于财务流程的顺畅运行,这样不仅增加了企业运营的成本,而且降低了工作效率。

(2)难以满足信息时代管理的需要。由于传统会计体系只关注整个业务过程中的一小部分,忽略了大量的管理信息,其流程方式不仅使流程环节增加,而且容易导致会计信息系统与其他系统数据不一致、信息隔阂和信息重复存储。再者,传统会计流程的最终结果即三张财务报表,限制了财务管理者得到的信息种类,不能从多层次、多角度提供企业的财务状况和经营成果。

(3)无法满足实时控制的需要。传统财务流程反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务管理流程中的控制往往都是事后控制,企业无法从效益的角度对生产经营活动进行实时控制。在经济环境瞬息万变的今天,要提高财务信息的有用性和控制力度,必须实现信息的实时性。

3、财务流程再造的目标

(1)财务监控突破时空界限,实现实时监控、信息共享。传统职能制管理模式下,部门分工割裂了完整的流程,导致信息流动不顺畅,进行财务流程再造的主要目标就是建立信息共享平台,打破时空界限,减少重复工作和无效工作。

(2)加强企业内部控制管理,提高企业经营管理效率。在信息平台支撑下运行的财务流程,各种舞弊手段更多、更不易被察觉,加强内控制度的建设也就更为紧迫。财务流程再造应该与完善内部控制机制相结合,认真分析资金运动过程中的各个业务流程,发现其中存在的缺陷,并对其进行改造,以确保资金运动的安全性,提高企业的运营效率。

(3)整合企业财务流程,增强财务的全面控制能力。传统财务流程下,各部门之间沟通较少,缺乏配合,且忽视了企业的整体发展目标,造成业务流程重叠交叉的现象严重,财务流程被人为加长。进行财务流程再造的另一目的就是整合企业的财务流程,使业务流程更加顺畅。财务管理的基本要求就是能对企业经营和资金运作过程中各项能以货币计量和反映的活动进行全过程和全方位的系统控制,财务流程再造将提高财务管理流程的有效性,提高财务全面控制的能力。

二、内部控制理论

1、内部控制的概念

《企业内部控制基本规范》对内部控制定义如下:内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

2、内部控制的原则

(1)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

(2)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

(3)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置、权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

(4)适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随情况的变化及时加以调整。

(5)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以合理的成本实现有效控制。

3、内部控制的要素

(1)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置、权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

(2)风险评估。风险评估是指企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对的策略。

(3)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内。

(4)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。

(5)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进。

三、基于内部控制的财务流程再造方案设计

1、基础工作

财务流程再造是在战略目标指导下,以人为本,以顾客价值增值为导向,以流程为中心,沿着资金运动轨迹,对流程进行显著的、根本性的重新设计,实现实时监控、信息共享,加强企业内部控制管理和财务的全面控制能力。可见,财务流程再造应该与完善内部控制机制相结合,对财务流程加以分析,发现运行中存在的缺陷并进行再造,从而提高企业的运营效率。

(1)构建财务流程的内部控制环境。内部控制环境决定了企业的基调,财务流程再造首要且最重要的工作就是构建保证财务流程顺利实施的内部环境。企业应当加强企业文化建设,培育积极向上的价值观、以顾客为导向的思想和团队协作精神;以流程为中心,建立扁平化的组织结构;制定和实施针对流程考核、管理的人力资源制度。

(2)建立财务流程的风险评估体系。财务流程再造后,整个流程环环相扣,任何一个环节出现问题,都有可能导致整个流程的崩溃。企业应当开展风险评估,准确识别与实现目标相关的内外部风险,综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。

(3)加强关键流程中的控制活动。控制行为有助于确保实施必要的措施以管理风险,实现经营目标。企业应当结合风险评估结果,在风险的可承受范围内,减少一切不必要、不增值的控制程序,加强对关键风险点的有效控制,降低损失,提高流程的运作效率。

(4)建立信息与沟通制度。财务流程再造要求流程内及流程之间相互协调、相互沟通,实现信息的快速收集、处理和传递。有效的沟通是指信息能够自上而下、横向以及自下而上的顺利传递。企业应当建立信息与沟通制度,提高信息的有用性,确保信息及时有效的传递。

(5)加强内部监督。在财务流程再造过程中,应重视内部监督,不仅要发现财务流程的缺陷并及时加以改进,而且要对财务流程建立与实施情况进行监督检查,评价财务流程再造的有效性。

2、财务流程分析

(1)财务流程描述。在企业财务流程再造的前期,要对企业财务流程的基本运转情况进行全面准确的描述,并绘制出相应的流程图,了解和梳理企业财务流程运转过程中的现状,诊断和识别企业管理过程中的漏洞和问题,理清企业财务流程中的各种逻辑关系,为财务流程再造工作找寻切入点。

(2)寻找需要再造的关键流程。财务流程再造要界定出企业的关键和核心流程,在企业管理中,80%的价值是由20%的流程创造的。那么,在财务流程再造过程中,我们首先要对这20%的关键流程进行再造。寻找需要再造的关键流程时,应综合考虑以下因素:在流程中的地位、对顾客价值增值的影响力、流程涉及的范围、再造的成本效益原则和可行性等。关键的财务流程一般包括:对企业核心业务有影响的财务流程,对顾客有高附加值的财务流程,不增值、属于瓶颈的财务流程,跨部门的财务流程等。

(3)财务流程的理解。寻找到需要再造的关键流程后,必须对该流程的功能、绩效及其影响因素进行准确的认识和理解,充分把握其形成的背景、原因、限制因素、问题所在和影响,为财务流程的顺利实施和运转奠定基础。我们应把重点放在对流程的理解上,不再局限于仅仅知道“流程是什么”和“流程是怎样运作的”,而应着眼于“流程为什么是这样”、“流程要达到什么样的目标”和“流程存在什么问题”等。

3、财务流程再造方法

(1)清除不增值财务流程。非增值业务有百害而无一利,浪费了企业的人力、财力和物力却不能为顾客创造任何价值。高库存量、过量生产浪费了资源,降低了资金使用效率;信息的多次传递影响了流程运作效率并可能在传递过程中发生错误;生产过程中的故障、返工和待工增加了生产成本,并且严重影响了顾客的满意度;失控流程很可能对企业造成极大损失。

(2)简化冗余财务流程。在清除了不必要的非增值流程后,应对剩下的效率低的流程进行简化,减少重复作业,建立信息与沟通制度,实现信息的快速收集、处理和传递。

(3)整合相关财务流程。对经过简化的任务加以整合,可使流程内部运转更加连贯和顺畅。整合后的流程应以高效满足顾客不断变化的需求为前提,建立流程团队,提升团队整体的工作效率。

(4)流程加速和自动化。工作流程自动化能大大提高工作效率,使流程运转更加规范化、制度化和标准化。在完成流程的清除、简化和整合的基础上,应实现流程加速和自动化,要充分运用和发挥信息技术的强大功能,对数据的收集、传送等工作实行自动化。

4、新财务流程的试验与运行

再造工作刚刚展开的时候,不可能一帆风顺,可能存在许多无法预期的障碍和问题,比如会受到组织、成员等各方的抵制和压力;新流程未必适应企业经营管理现状,可行性较差;新流程的运行可能花费较高的成本,无法顺利实施等。所以,再造后的财务流程在全面实施运行之前,应在企业内部进行一定时期的小范围试验。然后,针对试验过程中所暴露的问题和情况对新流程进行适当的调整和补充,经反复论证无误后,再全面投入企业运行。

【参考文献】

[1] 企业内部控制基本规范[Z].财政部,2008.