物资采购管理情况十篇

物资采购管理情况篇1

关键词：铁路；物资；实践

中图分类号：F25 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-00-01

铁路作为我国重要的交通枢纽设施，对我国城市间经济流通及人员流通都是十分重要的。而铁路建设中，铁路物资的采购预算及成本管理是直接影响着铁路建设的关键所在。因此，现如今铁路的物资采购预算已经成为了铁路建设部门最为关心的问题，也是必须要解决的问题之一。

一、物资预算管理对铁路建设的重要性

铁路建设和质量好坏绝大部分都是由物资采购预算管理来决定的。一般来讲，物资预算管理工作包括了物资的采购、规划、供应、储备等几个方面，而物资采购管理的主要目的就是为了保证物资的质量与安全性能，同时降低物资的支出成本，以最大限度保证企业的资金正常运转，提高企业在市场中的核心竞争力。铁路建设一般都是国家类工程，而铁路物资采购预算管理主要是为了保证铁路建设所使用的建筑材料均符合国家标准的前提下，降低国家经济成本的支出。物资采购预算管理包括了物资的采购计划、物资的使用以及物资的储备管理，如果在物资预算管理中，某一个环节出现差错的话，都会直接影响到整个铁路工程建设和进度及安全情况。因此，做好铁路采购物资预算管理工作是铁路有序建设的基础，也是保证建设质量、提高建设品质、降低建设成本的基本条件，对铁路的建设是十分重要的。

二、铁路采购物资预算管理中出现的问题

铁路建设是我国经济建设发展的重要指标，而物资采购预算管理又是直接影响着铁路建设质量好坏的重要依据。因此，铁路采购物资的预算管理是十分重要的。但就目前来看，许多铁路工程建设在物资采购预算管理中是存在着一些影响铁路建设正常发展的不利因素的。下面就一起来看一下铁路采购物资预算管理中所存在的问题分析：

1.物资采购预算管理中缺乏规划性。在铁路物资采购管理中，由于项目单位与施工单位所需的建设物资均是相对比较分散的。而在日常物资采购中，物资采购人员对市场中同一类物资的质量与价格也没有一个标准的统一限定。使铁路建设中所采购的物资常常会出现同类产品多种质量的情况。另外，由于物资采购人员在采购物资时没有对所采购的物资做明确的统计，没有按照规定事先制定出物资采购清单，使工程项目单位及施工单位对建设物资的情况并不很了解，这就造成了在项目施工中物资供大于求或是求大于供的状况。而当施工需求而续购物资时，就很容易造成物资质量方面的差异，从而影响工程质量，给项目单位的资金也造成了严重的浪费。

2.铁路采购物资预算管理中没有规范的采购流程。铁路物资采购情况对工程项目双方合同的签订都是十分重要的。无论是哪种形式的工程合同，都会涉及到施工中所需物资的采购情况，如：物资采购时间、物资采购内容、物资采购数量、物资采购数量以及物资采购供应商等等。然而就目前看来，许多项目单位在工程物资采购管理中，都没有对物资情况做出具体的规范化操作流程，对物资的采购情况也没有做到及时的编排，以至于施工时项目单位对物资的采购成本及情况还不是很了解，严重地影响了项目单位的资金运转。另外，许多项目单位在对物资供应商选择时，缺乏对市场的整体调查，对所选定的供应商也没有签订具体的供应合同。因此，在后续物资预算管理中就缺少有效的操作性依据，从而影响了采购物资的管理工作发展。

3.没有标准的物资采购预算范围。在目前许多项目单位的物资采购预算管理情况来看，都普遍存在着预算范围无法确定的情况，从而使物资采购预算差异较大。而项目单位由于物资采购预算的不同，对整个工程的造价预算结果也就不同，对项目单位的资金造成了很大的浪费。另外，由于在物资采购预算中所用的时间较短，并且对预算的准确性没有经过再次的核对，造成了许多项目单位预算参考值与实际工程造价成差异较大，这是造成物资采购预算管理工作停滞不前的主要原因。

三、铁路物资采购预算管理体系的建设与实践

随着时代的发展，铁路建设越来越多，这对铁路物资采购预算管理也提出了更高的要求。项目工程单位及相关部门经过不断的工作与实践，总结出了几点具有针对性的物资采购预算管理方案，具体措施如下：

1.建立供应商评估体系。物资采购管理中，供应商的预算管理是十分重要的。因此，在物资采购管理中，首先要建立一个供应商物资质量评估体系。项目单位物资管理人员要根据不同的物资类别对物资进行科学的分类管理。当项目工程所需物资数量较大时，单位工作人员是没有太多的时间与精力同所有物资供应商都建立良好的关系的，这就要求在整个物资的采购网中，项目单位要以物资的质量为基准，对供应商进行评估，而后根据评估的结果列出所有符合标准的物资供应商，在与这些供应商签订供应合同后，建立一个完整的供应商信息管理平台，对供应商所提供物资的质量、价格、交货时间等作出具体设定，最后再综合评估结果对物资供应商做出最后的选择，以保证物资采购的安全与管理，降低企业物资成本支出。

2.建立健全的物资采购合同管理体系。物资采购合同的建立是保证物资采购预算成本支出，保证后续管理工作顺利开展的基本。同时，采购合同的管理也是物资预算管理中一项必不可少的环节。

例如：某企业在铁路工程建设中，为了保证企业的资金合理运作及降低物资采购成本，就制定出了完善的物资采购合同管理体系。合同体系中包括了从物资采购计划、调研市场物资行情、掌握供货渠道等几个方面。该企业在合同中还明确规定：合同的内容及管理机构、机构的责任、合同对前期物资调研结果的认定、合同的签订与审核、企业法人的委托授权、合同的企业章管理、合同履行时对引起纠纷时的处理方案、合同的档案管理、合同管理人员的培训等。通过建立合同管理体系的一段时间后，该企业的物资采购预算管理工作已经基本步入正轨。通过该这种式使企业原本物资成本支出浪费严重情况得到了大幅度改善，不仅使企业有效地降低了物资采购的成本，还使企业的运营资金得以大幅度的提升。

综上所述，物资采购预算管理对铁路建设的重要性。因此，在物资采购预算管理中，一定要根据具体的情况建立管理体系，才能有效控制企业的物资成本超额支出，也才能保证企业资金的有序运作。

参考文献：

[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报，2010（17）.

物资采购管理情况篇2

为进一步规范物资采购和煤炭销售管理，加强监督管控，提高效能监察工作水平，结合实际，矿纪委决定对2021年1月以来的物资采购和煤炭销售情况开展专项效能监察。具体实施方案如下：

一、专项效能监察的目的

针对物资采购和煤炭销售管理现状，开展全面效能监察，完善规章制度，堵塞管理漏洞，提高管理水平，促进物资采购和煤炭销售管理的高效有序进行。

二、专项效能监察的范围

2021年1月份以来，物资采购和煤炭销售情况。

三、成立专项效能监察工作小组

专项效能监察工作小组，组长由纪委书记和总会计师担任，相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。

工作小组及人员，主要通过查阅相关资料，检查物资采购和煤炭销售部门及人员的工作情况，分析、评估物资采购和煤炭销售工作的现状，提出相关建议并监督整改。

四、专项效能监察的重点内容

（一）物资采购

1.是否建立了物资采购管理制度；

2.物资采购是否有计划，计划审批程序是否规范；

3.物资采购是否签订合同，合同审批程序是否规范；

4.按规定应该进行招标采购的物资，是否进行了招标采购，程序是否规范；

5.物资采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相关程序进行采购；

6.是否建立了合格供应厂商名录，相关档案资料是否齐全；

7.库存物资是否账物相符，是否存在有账无物或者有物无账现象；

8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序，并按照规定程序进行处理等。

（二）煤炭销售

1.是否建立了煤炭销售管理制度；

2.计划与合同的执行情况；

3.计量的准确性；

4.样本采集、制作、化验及报表编制的准确性和煤质情况；

5.装车费用、服务态度等煤场管理情况。

五、专项效能监察的方法

严格按照国家、能源集团、公司的有关规定和矿井相关规章制度，采取以重点检查为主，随机抽查为辅的方式进行。工作小组通过查看会议记录、计划、合同、审批手续、台账、财务凭证，与经济运行部、财务管理部、采购科、销售科、质量检验部门和生产单位（物资使用单位）的有关人员谈话了解情况，联系供应商和客户征求意见建议，实地检查库存物资和煤场管理情况等方式，对物资采购计划管理状况、执行物资采购审批制度、物资采购管理制度和煤炭销售价格、煤质、计量、现场管理等的科学性、合理性、可操作性等情况进行评价。

六、工作步骤和时间安排

8月开始，9月底结束，分为自查、检查（抽查）、整改总结三个阶段。

（一）自查阶段（8月10日-8月20日）。依据效能监察重点内容，经济运行部、财务管理部、采购科、销售科等部门和单位重点对2021年1月以来物资采购和煤炭销售管理情况进行自查，发现问题，总结经验，研究制定整改措施，做到边自查、边总结、边整改、边提高。各部门于8月25日前分别将自查报告报送矿纪委。

（二）检查（抽查）阶段（8月25日-9月15日）。工作小组到物资采购和煤炭销售相关部门、单位现场对效能监察重点内容进行检查和抽查。

（三）整改总结阶段（9月16日-9月30日）。工作小组对物资采购和煤炭销售管理情况进行总结，形成书面报告，对制度的建立、执行中存在的问题进行全面梳理分析，制定整改方案、明确整改时限、落实整改责任、认真进行整改。必要时，可下达《效能监察建议书》并督促整改、跟踪落实。

效能监察中发现违法违纪行为或者案件线索的，应当移交案件检查部门立案查处。造成直接经济损失的，应按规定提出经济赔偿的建议。构成犯罪的，移交司法机关处理。

七、相关要求

（一）高度重视，积极配合。物资采购和煤炭销售相关部门、单位要认真查找各个环节中存在的问题，并针对查找出的问题及时认真进行整改，制定完善相关制度，堵塞管理漏洞。

（二）完善机制，接受监督。物资采购和煤炭销售相关部门、单位及人员要建立内部监督制约机制，主动接受职能部门、需求部门、广大员工、供应商和客户的监督，发现问题立即纠正。物资采购和煤炭销售过程中，确实存在违规违纪操作问题的人员,要主动向工作小组说明问题,接受处理。

物资采购管理情况篇3

[关键词]电力;物资采购;管理

物资采购对于电力企业来说是很重要的，它关系到的成本控制和电力质量的提高，如果在这个环节出现了失误，对整个电力企业的运转和发展都会带来影响。所以，企业要在注重生产经营的同时，也要对物资采购有一定的重视，这是现在的电力企业都要面临的管理难题。

一、电力物资采购管理重要性的体现

每一个企业的物资采购管理都是特别重要的一项工作，电力企业也不例外，它在企业的物资采购和生产运营中起到很大作用，彼此的关系也是很紧密的。在电力企业运营的过程中，是要有大量物资作为保障的，而所有的物资都要通过采购部门来选购，这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化，那么企业运营的成本也会相应地降低，还能让采购物资质量达到规定的要求，满足日常的生产所用，不至于出现生产质量上的差错，为电力的买卖双方都带来经济上的损失。

二、电力物资采购管理特点的分析

1、严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用，其质量的好坏，都会关系到企业的发展情况，在物资采购上也是有一定要求的，就要严抓质量关，保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快，电力物质也相继出现了很多的新产品，采购的时候，要对这些产品的性能和质量做好检验，保证其符合电力生产的需求，也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。

2、类别多，范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别，这位采购带来了更多的选择余地，同时也也带来较多困扰，采购人员要对物资进行仔细的区分，严格依据企业所使用的变电设备、配电线路，还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的，还要依据各个城乡的电网分布情况去选择，并且配送到位，这也是物资采购上比较难控制的一点。

3、涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购，所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解，有财务部、营销部以及技术部等多个部门，而且每个部门所率履行的职责也是不一样的，在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。

三、电力物资采购现状

1、缺乏管理制度。现在有很多电力企业的基层单位在管理制度上都不够完善，不能对物资采购环节进行科学地管理，而且采购部门内部的自身控制能力也较差，没有较好的自我约束能力，更没有监督机制对其进行控制。这就导致在采购物资的时候没有明确的分工，采购职权也分配的不合理，没有规范化的采购程序，采购工作比较乱，完全没有节约成本、节约资源的自主性，采购计划不成型，使物质出现了大量的囤积现象，长时间不用就会使物资性能下降，浪费现象比较严重。

2、资金没有得到很好地利用。很多电力企业的物资都出现了很多闲置的情况，并没有很好地被利用，对储存的物资也不进行清点，让物资越囤积越多。还有的电力企业相关的考核标注也有缺陷，要求基层单位要保证物资的达标率，并在资金使用上也有所控制，这是来自于工程管理和财务管理上的制度缺陷，要是基层单位使用了那些闲置的物质，对于企业规定的指标就不能完成，这也是导致物资使用率不高的问题，为物资管理增加了较大难度。

3、各部门间的不协调。在电力物资采购的时候，各个部门没有形成一个较好的配合，让采购人员不知道该采购什么物资，不了解各个部门的实际情况，让采购工作没有任何效率可言。而且采购应该是各个部门共同协调来决定的，而现实却是采购人员利用采购机会，赚取中间的差价，和供应商达成了某种协议，完全不按照各部门的需求采购，全凭自己的意愿去做。要是供应商不给采购人员利益上的需求，及时供应商的物资质量再好，也不会有采购人员去采购，这让采购人员和供应商之间形成了一种利益管理，对采购物资的质量没有任何保障，售后处理也做的很不好，这对采购管理带来较大困扰。

四、如何才能做好电力物资采购管理

1.加强采购计划工作。加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时，首先应做好年度的宏观计划，在计划上要体现物资的储备与消耗过程，强化定额控制，做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作，制定科学合理的废旧物资处置策略，使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。

2.深化物资集约化管理。电力单位要实行物资集中采购，提高物资采购公开招标率与集中度，争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理，通过集中招标推进采购现代化建设，并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标，将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录，按资采购目录招标。

3.建立现代化管理制度。为了做好电力物资采购管理，电力企业应当建立现代化的企业制度，以严格采购纪律、完善内部监控、杜绝物资浪费现象。在物资采购方面应进行科学管理、明确职责分工，完善规章制度、避免重复采购、大力推行采购招投标，采取适合措施，提高电力物资采购管理水平，不使伪劣产品进入。电力物资采购要遵守国家物资管理有关规定，挑选质优价廉的物资，尽量减少电力物资采购费用，为企业节约经营资金，使电力企业物资采购工作达到为企业增加效益的目的。

4.引入新的采购管理模式。从采购计划的制定、询价至采购、验收等环节都要严格按照电力物资采购程序来执行。对于大宗电力物资的采购，要采用计算机竞价的方式，即大宗物资采购计划下达后，电力企业采购中心过信息网络，采购信息，然后对前来应征的供应商进行信誉考察，让每一位合格的供应商提交一份价单，电力企业采购中心通过对供应商报价单的审核，选择供货价格较低的供应商。然后采购中心将所需采购物资的技术、质量要求资料交给供应商，供应商在做出供应的物资能达到技术、质量要求的书面承后，双方签定供货合同，进行物资采购交易。这种物资采购方式，对供应商进行严格的考察与淘汰，使采购的物资价格较低，而且在质量方面也有一定的保证。

五、结束语

电力物资采购管理是一项非常复杂的工作，在电力企业管理中地位和作用都十分重要。为做好电力物资采购管理，电力企业应当根据自身的实际情况，采取适当的管理措施，以达到减少运营成本，使电力企业效益增加的目的。

参考文献

[1]吴越.精细化管理在电力物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工，2011（05）.

物资采购管理情况篇4

关键词：采购审计；材料价格；微机管理；规范管理

21世纪的今天，计算机的应用已经普及到各行各业。对于我们刚转型为民营的发电企业物资采购的采购过程、账目审计应用计算机管理也势在必行，这样才能更好地满足于采购工作时效性的要求，使物资采购工作有序、高效地进行，从而真正实现了“阳光采购”。

一、本公司物资采购审计应用计算机参与管理前，物资采购审计事项及管理模式

1.审计所购材料是否有采购计划，是否与订货合同一致，是否与验收入库单相符，各项签字手续是否完备；

2.审查发票上的数据计算是否准确无误，增值税、运输发票使用的税率是否符合国家税收政策；

3.审查采购价格是否异常，是否符合当前的市场行情；

4.对经审查价格过高的材料品种手工编制“高价采购与低价采购损失情况对比分析表”，以便进一步分析处理；

5.根据“分析表”提供的涨价幅度和损失金额，进行市场调查分析，作出处理。属于市场行情变化引起的合理涨价，可以办理审计签证手续；属于不合理涨价的，通知采购主管及采购人员与供货单位交涉，进行调价处理或退货处理，属于采购人员的违纪行为，移交纪检部门进行处理；

6.办理审计签证手续；

7.汇总计算一定时期内物资采购实际价总成本、计划价总成本、价差额等；

8.手工编制材料采购审计报表，做出审计报告。

二、本公司实现计算机参与物资采购审计的必要性

1.随着市场经济的逐步健全，我公司的物资供应渠道发生了重大变化，生产所需的材料由原来的短缺经济时代转变为多渠道的市场采购，其采购价格随着供求关系的变化、进货渠道的不同以及市场行情的波动而出现较大的差异。在对材料采购价格合理性进行审核时，要求审计人员必须全面掌握各种材料的市场价格信息，而就我公司生产所需的各种材料而言，配件大到成台套设备，小到螺丝帽，有近万种，单靠人的记忆力是无法准确掌握的，是手工无法解决的问题，这就要求运用现代化的共进帮助审计人员快速、全面地掌握各种材料的价格信息。

2.在材料采购审计工作中，需要审查所购材料是否有采购计划，数量、品种、规格型号是否与进货合同一致，审查来货发票、运费结算单等结算凭证中的数据计算是否正确，需要对每个数据进行复核求证，需要做好审查记录并定期对记录中的采购信息及数据进行分析，这些工作在手工操作方式下，存在着工作量大、工作效率低、准确性差甚至出现人为的估算等问题，不能满足现代审计工作时效性的要求，必须运用计算机加以解决。

3.我们企业目前已基本构建了计算机管理办公自动化雏形，先后应用了《财务管理系统》《办公自动化管理系统》《劳资管理子系统》等一系列应用软件，已形成局域网，《远方通用物资管理系统》将为实现物资采购审计提供了必要的基础。

三、物资采购审核计算机辅助系统应具备的功能

1.账务处理功能。包括计算机采购计划、合同、出入库、库存、统计分析、核算、报表管理。

物资管理系统包括物资采购计划管理、合同管理、出入库管理、库存管理、核算、统计分析、报表管理。计划的编制通过计算机录入方式将经生产技术部确认后各生产部门年度、季度、当月生产需求采购计划输入《远方通用物资管理系统购》，通过系统自动核对现有库存量和库存高限量，通过程序设定的“计划采购数量-（库存量-库存最高限量）”自动生成物资采购计划表，然后审核人员可通过一批审核或逐一审核后产生采购计划表。这样避免了在手工操作方式下，存在着工作量大、工作效率低、准确性差等问题。

来货发票和仓库收料单上的物资名称、规格型号、数量、价格、供货单位、采购人等有关信息按照一定的数据格式录入到物资管理系统中（物资名称、规格型号只需输入物资编码就可自动显示），这项工作是取得市场价格信息的重要途径之一，也是汇总采购量、计算价差率、计算加权平均实际进价的基础，也是进行信息查询、进行价格合理性判断的基础。将月度采购计划录入计划管理的数据库中，是为了日常办理物资采购审计，自动核对计划，同时也可得到采购计划平衡表，采购计划完成情况一目了然，可及时发现工作中存在的缺陷。

汇总计算是对《物资管理系统》中贮存的数据按不同的标志进行分类汇总，如某种物资一定时期内的采购数量、实际价格、加权平均进货单价、计划价、材料价差额等。通过计算分析综合价差率可以考核材料采购成本的升降情况，评价采购过程的经济效益。通过计算分类价差率和各类物资采购量在全部采购量中所占的比重，进一步分析影响综合价差率变化的重要因素，找出物资采购审计工作的重点。按采购员、供货单位为标志进行分类汇总计算，通过价格水平的比较，可以评价采购人员的工作业绩，可以为选择可靠的供货单位提供依据。从而可避免人情采购或幕后交易，真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公开”的采购原则。

根据《物资管理系统》中的采购审计明细账，月度分类汇总分析报表，高价采购与低价采购损失情况对比分析表，物资价格目录表等资料，从中得出结论，写出准确的审计报告，给公司主管领导传递准确的信息，以便领导层做出有效的决策。

2.信息管理功能。主要包括价格信息查询、采购计划情况执行查询、月采购情况查询、月分类采购情况查询、按供货单位查询、按采购员查询、高价采购与低价采购对比情况查询等内容。其中价格信息查询是核心内容，通过查询将近期内某种材料每次进货的价格信息进行对比，为价格审计提供可靠的依据。

3.辅助决策功能。主要包括自动核对计划；自动审查购货发票上的数计算是否正确，对采购价格的合理性进行审查分析，并自动生成“高低价格损失情况对比分析表”等功能。

四、如何利用计算机实现上述功能

1.我公司应用的《物资管理系统》基本流程设计

利用计算机进行物资采购统计、审计，内容涵盖物资需求计划制订，采购计划制作，物资出入库管理，购销合同管理，物资核算，物资分析全过程。各模块之间有机结合，通过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多口径进行物资统计和审计，可自动生成企业所需的物资统计报表和审计分析报表。

系统的初始设置全部采用自定义式，出入库记账方式可自由选择，提供了计划价、先进先出、后进先出、加权平均、个别分批五种计价方式，可根据实际情况选用。对照我公司的实际情况，我们选用了加权平均的计价方式。

计划、合同管理用于对物资采购和耗用进行规划和控制，以达到满足生产，保证日常库存需要，减少盲目采购，尽量减少库存资金占用和进行合理的采购物资分配的目的。

2.如何实现计算机自动审计

计算机审计的过程就是在物资出入库工作时将采购合同号或采购计划号填入“入库类单据”中的“采购合同”、“采购计划”显示框中，按照发票明细和仓库收料表将物资代码（每个物品均有唯一的物资代码）填入相应的位置，将数量和来票金额录入，最后按“结单”按钮，不符合采购计划部分将会出现提示，可选择结单或放弃，如结单在后续的审计过程中将出现不良记录。如发票来货是成批计划，则按“计划填单”或“合同填单”按钮即可，如有差错，则不良记录也同样被记录下来。实际采购量小于计划采购量，或实际采购量大于计划采购量，屏幕上也出现提示，由出入库工作人汇报审计人员，审计人员根据具体情况做出相应的措施。

购货发票数据计算正确性的审查。某种材料在通过有无采购计划和订货合的审查后，系统要自动进行数据正确性的校验。对于发票中出现任何一种差错，系统都要给出误差金额的提示，并留下不良记录。在每录入一张“出入库单”记录后，系统还应自动计算出每种材料的计划价格总额，材料价差额和材料价差率，以便对材料的验收入库情况进行审查。如果屏幕显示的计划价格总额与验收入库单上的计划价总额不符，则说明在材料的验收方面存在错误，可能是数据计算错误，也可能是任意改变了计划单价，还可能是仓库保管员确实未收到足够数量的材料，这要由审计人员进一步调查分析处理，对于验收单上填写错误的要退回更正。对于供货方未发够货物的要追索欠发的货物。对于材料价差率太高的，审计人员要注意审查其购货价格是否合乎市场行情。

价格合理性的审查。某种材料通过了以上各种审查后，系统还要对其价格的合理性自动进行审查。以上几种审查都有严格的标准和固定的计算公式，具有确定性，从而可找出价格差异的原因。

物资管理系统在对已录入计算机的购货凭证进行自动审查的过程中，如果在采购计划、订货合同、发票数据、价格方面任何一项发现了错误，都发出相应提示信息，管理人员在查明原因并的到审计人员核准后做出相应的处理。同时，物资管理系统对相应的记录做出特殊的标记。在后续的统计报表中出现相应不良数据，以便审计人员写出正确的审计报告。每一个系统操作人员的权限均是固定的，互不干涉，不能修改其他系统管理人员所录入的数据，从而保证了数据的真实、有效性。

五、应用计算机进行物资采购审计的好处

物资采购工作工作要求审计人员善于发现问题、分析问题、解决问题，而运用计算机进行材料采购审计就是要让计算机帮助审计人员快速发现问题，然后由审计人员进行分析，加以解决，从而真正更好地服务于“阳光采购”。

1.为企业物资采购审计人员及时提供物资价格信息，使对物资采购价格的审计更加全面、有据、有力，并有效地堵塞漏洞。

2.有利于严格把握采购价格关，从而降低采购成本。

物资采购管理情况篇5

关键词：煤炭企业；物资供应；完善措施

物资供应管理是煤矿企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是企业加强内部管理、减少损失浪费的有效途径。所以在企业经营过程中如何完善物资供应管理，确保煤炭安全有序的产出，成为当前煤炭企业所面临的重要问题。

一、物资供应管理的重要性

物资供应管理，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理，服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。完善企业物资供应管理不仅可以充分的调动物资供应部门工作的积极性，合理地组织采购、存储、使用物资，而且也可以调动供应商的积极性，从而为企业提供更好的产品，这样最终能够提高产品的质量，降低产品的成本，加快资金周转速率，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。

二、煤炭企业物资供应存在的问题

1、物资供应管理模式有待改进

为适应规模化经济和现代采购物流发展的需要，企业越来越需要抛弃以前落后的供应管理模式――即不少企业存在无明确采购计划而独立采购和未经批准的私自采购现象。以前的供应管理模式使得企业在采购过程中因为缺乏一定的采购规模而失去与供应商讨价还价的能力，不利于其提高自身得竞争力。

2、采购流程控制不严格

一是由于物资供应部门与使用部门脱节，使用部门只负责上报使用计划，采购部门只负责招标采购，双方沟通不及时，致使中标物资到矿投入使用时，与实际需要的物资不一致或与主机型号不匹配，影响正常使用；二是对入围供应厂商家没有纳入完全的跟踪管理、监控，出现物资质量低下、服务质量恶劣、合同履约不强等问题；三是超出合同约定的金额付款或者提前将货款付清，在出现质量问题时，由于没有质保金做约束，对方不及时处理问题，给企业造成损失。

3、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投人”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

三、完善煤炭企业物资供应管理的措施

1、改进企业的物资供应管理模式

企业应该加强采购供应部门的作用。首先，采购供应部门要编制准确细致的物资供应计划。凡事预则立，不预则废，尤其是在市场信息变化如此快速的情况下，物资计划也往往呈现出多变性，这时准确地编制并及时调整物资计划，可以提高采购资金的运营率，降低企业的采购风险。其次，企业要对采购供应进行集中采购。因为只有集中才能形成规模，才能在市场采购中处于有利地位，才能争取到生产企业优惠政策，才能得到价廉物美的商品。通过企业内外部采购资源集成管理，能够实现供应链上总成本的降低，提高运营效率。

2、规范有序的采购物资

搞好物资采购工作，是加强煤矿物资管理的重要环节。规范有序地搞好物资采购，是供应部门加强管理的重中之重。综合物资采购实际过程中出现的各类问题，应进行实时有效地跟踪管理。

（1）供应部门首先应对矿井所需物资设备进行分类排序、整合，在此基础上，实行批量物资分类集中招标采购办法。实施过程中，要严格按招标采购的规范程序进行，实行阳光操作。

（2）建立供应商信息库，了解和掌握产品质量、价格、服务等信息。

（3）及时更新市场价格信息系统，开展经常性询价活动，及时掌握同类产品的市场价格，经常分析价格走向。

在此前提下，按照货比三家、比质比价、择优选择的原则，实施招标采购。与此同时，认真依法履行采购合同，科学有序组织货源，紧密配合矿井生产。对零星材料的采购，关键、特殊配件的采购，及时与有关厂商取得联系，确保关键配件采购到位，确保生产的顺利进行。

此外，在市场价格波动频繁的情况下，对零星采购、批量少不宜集中招标的物资，要对市场做出分析，合理安排库存，建立长期的供应商合作伙伴，以防止供应商哄抬价格，从而最大限度地降低采购成本，提高经济效益。

3、加强物资库存管理

煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。/保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，是物资库存管理的核心。做好物资库存工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

4、建立材料设备使用情况信息系统

在煤炭生产中，投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。为提高材料设备的使用价值，物资供应部门就应对所有材料设备，尤其是大型设备进行跟踪管理，建立使用情况档案信息系统。通过系统的建立，可确立四个有利于：（1）有利于掌握设备的总台数及运转情况，防止盲目地采购设备；（2）有利于材料设备，尤其是支护材料的回收复用，减少丢失和浪费；（3）有利于掌握易损材料的消耗规律，准确的把握补充材料的采购规模；（4）有利于回收物资的修复和报废物资的处置。

为加强管理，材料设备使用情况信息系统可分子母系统分别建立，联网并用，信息共享。子系统建立在各生产区队，由班组发料员、设备操作维修人员、回收复用工作人员提供统计数字、规格、型号，由系统管理人员录入相关信息。母系统建立在矿供应主管部门，并分项分类收集子系统信息，建立材料使用消耗总目录。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况，根据矿井生产进展计划安排，编制材料采购月度、季度或年度计划，供采购部门组织货源，从而实现合理采购、低投入，高效益。

5、加强对物资供应的监察，强化制约机制

⑴加强事前控制。首先对供应商的信用等级进行筛选，选择信用等级高的供应商与之合作。其次，建立采购计划审批制度，确保在采购之前就对采购的过程跟踪审查。

⑵加强事中控制。即按照事前的计划，对采购过程进行全程监控，确保采购过程中采购人员与供应商能正确地交易。

⑶加强事后监控。在采购结束之后，认真分析其中存在的问题，为下一次的采购积累经验。对物资供应加强监控，需要从执行层进行制约，有组织，有计划地进行。

物资采购管理情况篇6

一、建筑业物资管理存在的问题分析

当前，建筑企业物资管理存在的突出问题主要体现在以下方面：

（一）物资采购问题重重

1.物资价格信息不流通、不对称致使物资采购价格偏高。由于物资价格变动频繁，企业容易因物资价格信息不流通、不对称因素导致采购价格偏高。

2.物资招标采购普遍存在重价格轻质量现象，低价中标致使采购物资质量存在较大风险。

3.物资采购预算体系缺失或预算不精确，使得采购量偏离需求，导致库存短缺或积压。一般的建筑企业，采购前期流程不完善，需求量信息不流通，采购人员或物资部门负责人仅凭经验预计采购量，缺乏科学依据。

（二）物资管理制度不完善，个别程序形同虚设

物资管理制度不完善或执行力度不够导致制度不能有效落实。特别需要指出的是物资管理制度中所涉及到的采购申请制度以及发出和领用申请制度，由于物资种类繁多、工作量大、人手有限等因素，瑞安市大部分建筑企业均未能完全执行到位。

因物资领用申请制度流于形式，施工班组为了图方便，普遍存在超额领料的现象，工程施工完毕，出现大量退料，造成库存积压，不仅占用资金成本，还使得人工成本和物资的仓储成本增加。

（三）物资采购后的审验流程不到位

企业普遍存在重视物资采购价格，而轻视采购后的验收及后续审计工作。由于物资专业性强，许多企业未能配备专业人员进行质检，仓库管理人员仅对物资数量进行核对。同时也由于企业内部审计中物资审计领域空白，物资采购流程是否合规、采购价格是否合理、采购质量是否达标等程序审验也自然不到位。

二、建筑业物资管理存在问题的根源分析

当前，建筑企业物资管理存在的上述问题可能由以下原因所致：

（一）领导重视程度不够，物资管理意识淡薄

由于行业的特性，领导往往把重心放在工程业务承接，工程预算、施工类人才的吸收和培养上，而不会下心思和本钱去招收优秀的物资管理人员。同时，物资岗位人员缺乏培训，专业能力未能及时得到提升，也是物资管理水平停滞不前的主要因素之一。

（二）物资管理制度设计不合理，执行力度差

物资管理制度拿来主义普遍，未能有效结合企业实际情况，导致制度难以有效执行。部分企业因物资管理制度设计不严密，导致部分物资管理内部控制失效。同时，为“节约成本”，实际操作时流程简化，制度空设。

（三）物资成本核算不全面，绩效考核不到位

企业物资成本仅核算面上的购买成本。存货运输装卸成本、持有成本、仓储成本、资金占用成本、保管不当成本等其他间接成本未能涵盖。也正是这些间接成本未能单独反映，未能作为考核指标列入考核体系，仅对物资收发量的准确性考核，激励作用不明显，对于物资管理水平提升十分有限。

三、加强建筑业物资管理的对策措施

通过前述建筑业物资管理存在的问题及其原因分析，可以从以下方面采取相应的改进措施：

（一）领导重视，吸纳物资管理专业性人才，强化物资管理团队建设

任何工作要想得以加强必须引起领导重视，取得领导支持。只有领导重视，才能将物资管理工作摆上重要位置。同时，企业不仅要引进高素质的物资管理人员，还要加强物资管理团队建设。物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算每个环节都不能落下，任何一个环节的人员素质都影响物资管理的综合水平。正如木桶短板效应，短板的高度决定了物资管理水平的高度。因此，企业要提升物资相关岗位要求，提高相应岗位待遇，把优秀的员工引入物资管理环节。并且要重视对物资队伍人员上岗前的系统培训，使其具有与岗位相适应的专业知识和职业道德，胜任岗位工作，提升企业物资管理水平，适应企业发展的需要。

（二）完善物资管理制度设计，加强执行力度

切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益，必须得健全物资管理制度，确保设计合理，有效实施，针对瑞安市建筑业物资管理的现状，还需加强以下几个环节的设计：

1.物资采购环节操作方式设计

物资采购环节是物资管理的初始环节，也是一个重要环节，物资采购环节设计合理，把关严密，从源头上保证了物资质量、控制了物资采购成本，为企业物资综合管理工作打好基础。

物资采购方式需注重成本效益原则，结合企业实际情况设计。根据物资采购金额、特性、市场情况等因素分别采取招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。招标采购一般仅适用于大宗、价高物资的采购。对于非大宗、市场竞争性大的物资采购，可以按企业自身的意愿邀约信誉好、产品质量佳、级别等同的厂家进行竞争性谈判。至于零星物资采购，企业要做到既规范化，又简便化。可结合物资采购量、市场情况等因素采取定期询价，定点采购的方式。

2.执行物资采购预算制度

企业必须重视执行物资采购预算制度，科学编制采购预算，合理安排采购。实际操作时，企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业工程施工计划、市场供求等因素，合理确定存货采购日期和数量，确保采购成本最经济，库存处于最佳状态。具体可综合经营、工程、财务、物资部门构建预算信息系统。经营部门定期更新承接工程情况和工程用料预算信息；工程部门定期更新工程施工计划以及工程用料变更情况；物资部门结合物资库存信息预计最佳采购量和采购时间节点。由于建筑业施工物资多，该项制度企业应灵活应用，需结合实际，注重成本效益原则。零星物资采购量和采购日期可以仅依据其采购间隔期和当前库存确定。

3.建立企业物资信息系统

现今，建立精细化物资信息系统对建筑业意义重大，尤其是规模建筑业。物资信息系统不应局限于物资出入库的信息记录，还应涵盖物资供应商信息和物资流转信息。完整的供应商信息应包括供应商的基本情况、产品信息、售后服务等因素，按物资类别进行建立，并不断更新。物资流转信息是记录和反映物资在采购和企业内部流转过程中的情况，尤其是详细记录物资异常情况以及出现异常或请求帮助时供应商做出的反应。企业物资信息系统的建立大大提高了物资核算的效率，及时显示库存信息。同时也提供了物资供应商的具体情况和售后服务相关信息，便于对供应商进行评估，为物资采购环节操作提供依据。并且，有利于及时掌握物资流转过程中反馈的信息，避免因信息滞后给企业带来不必要的损失。

4.规范物资准出制度

企业应当根据自身的业务特点，明确物资发出和领用的审批权限，制定严格的物资准出制度。通常情况下，建筑企业工程领料应执行申请审批制度，根据物资领用的额度，结合企业的实际情况，划分审批权限，分别由工程管理员、部门负责人、分管工程经理或经理审批。仓储部门根据经过审批的领料单发出货物。

零星工程较多的小规模建筑企业执行确有难度的，在实际操作时，零星工程施工领料可直接由仓储部门根据工程预算用料清单审核领料单，不管是一次性领料还是分批领料，单项工程各类物资累计领用数量不得超过该项工程预算用料清单列示的数量，如超限额领料，则根据所超额度的审批权限，由符合条件的人员审批后准予领用或发出。预算部门、工程部门在获取相关工程变更信息时，应及时将工程用料变更清单反馈仓储部门。

在严格限额领料的基础上，还需规定余料及时还库，领用物资执行专项专用的原则，以便提高材料的周转率和单项工程成本核算的准确率。

5.建立库存物资评级体系

建立物资评级体系，对物资进行评级分类，确定其使用价值、保管方式等，有利于物资合理调配。某些物资由于技术更新、企业业务变更等原因已不适用，如不及时评级，物资得不到及时处理，将造成价值损失。为此，对物资进行定期分析、评估至关重要。具体操作须结合企业实际，如根据物资性能、采购年限、新旧程度、适用情况进行等级、价值划分。对划分结果进行分析，提出建议，及时恰当进行处理。对于工程施工退回或回收的边角余料、残、旧废料等库存物资，也应划分等级，合理归类利用。

（三）物资成本全面核算，会计核算内部审计二合一

企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本，使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有着很大的潜力，是企业节支出效益的一个亮点，因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手，精细分析，降低物资间接成本。

将物资采购流程是否符合制度、采购渠道是否合规、价格是否合理准确等程序的内审工作并入物资会计的工作，与物资核算一并进行，使物资采购审计常规化，确保了采购环节内控的有效实施。

物资采购管理情况篇7

关键词 石化行业 ERP系统 物资库存管理

一、物资库存管理在石化行业中的重要作用

随着社会经济与科学技术的快速发展，人们对石化企业的要求越来越高。石化行业中的物资库存管理能够让企业中的各项资源得到很好的利用，提高企业物资设备的运行效率，保证物资管理人员的工作质量。在物资库存管理中，应用ERP系统，能够帮助石化企业中的工作人员更好的管理物资库存，有效减轻工作人员的工作压力，提高其经济效益，从根本上提高石化企业的经济效益，保证石化企业在日益竞争激烈的国际市场中占有一席之地。

二、ERP系统下物资库存管理中存在的主要问题

在石化行业中，ERP系统下的物资库存管理工作中存在很多问题，其中，最主要的问题就是物资库存管理人员对其工作没有足够的重视。由于石化企业中的物资管理人员知识水平有限，接收新知识的能力比较弱，在一定程度上影响了物资库存管理工作顺利进行。因此，要想有效改善这种状况，需要石化企业中的工作人员不断学习国内外先进的物资库存管理知识，然后根据该石化企业的实际运行情况，将先进的物资管理知识适当添加到管理制度中，提高物资库存管理人员对其工作的重视。

三、石化行业在ERP系统下的物资库存管理

（一）帮助物料管理人员更好地了解石化资源

石化企业中的物料管理人员在没有应用ERP系统之前，企业中的管理人员会自行编制一套采购方案，然后让采购人员按照采购方案购买。采用这种方法，不但浪费石化行业采购人员的时间，影响材料的使用，还会降低物品的使用率，而且由于采购时间有限，采购人员需要在采购过程中，既要考虑采购物品的质量，又要保证石化企业中物资成本。因此，采用这种方法，在一定程度上降低了采购人员的工作质量，容易发生采购物品过多，或者采购物品不足等现象。但是，在石化行业中采用ERP系统来解决物资库存问题，采购人员可以根据ERP系统提供的各种物资的消耗情况，和物料的存储情况，合理采购。

同时，石化行业中的采购人员可以自行制定物资库存管理系统，保证企业物资的安全性，提高了石化物资的利用率。石化企业中的采购人员通过制定物资管理系统，能够随时掌握企业物资消耗情况，让企业中的物资得到很好的利用。石化企业中的采购人员应用ERP系统管理物资库存，可以采取工作人员的意见，然后根据企业的实际运行情况，合理管理物资库存，能够科学合理地进行采购工作，不断减少库存资源的浪费，保证物资购买质量。

除此之外，在石化行业中采用ERP系统，能够不断优化库存结构。由于石化企业需要定期对工作人员进行考核，采用ERP系统之前，工作人员需要物资材料时，需要及时与物资管理人员联系，这在一定程度上降低了物资管理人员的工作效率。但是，采用ERP系统之后，当工作人员需要物资材料时，可以自行观看系统中的数据，然后采用系统中提供的数据，有效使用材料。因此，在实际工作中，采用ERP系统，不但能够提高石化企业中物资的使用率，还能够帮助石化物资管理人员更好的工作，提高他们的工作效率。

（二）真实反映石化行业库存价值成本

在石化企业物资库存管理工作中，采用ERP系统，能够帮助物资管理人员更好地控制库存价值成本。由于市场经济的快速发展，石化企业要想有效提高其经济效益，需要工作人员严格控制物资库存成本，不断提高库存物资的利用率，从而保证石化行业能蚋加快速的发展。在石化行业中，石化物资的价格波动特别频繁，工作人员在实际购买前，虽然已经做好预算，但是，在购买物资时，商家会根据国际市场情况，不断提升物资价格，增加石化物资成本，影响石化企业发展。

因此，在实际物资管理工作中，采用ERP系统，能够帮助工作人员随时掌握市场物资价格，让石化企业中的物资管理人员在采购物资之前，知道物资的市场价格，并根据各个商家提供的价格，选择性价比较高的物资，保证物资质量，降低石化企业的物资成本。同时，在石化企业中采用ERP系统，还能够真实反映石化行业库存价值成本。由于物料价格数据在一定时间段内，会产生相应的变化，物资价格每个月都会发生变化，但是，采用ERP系统后，ERP系统能够准确反映物资库存价值，帮助石化企业中的物资管理人员有效控制物资成本，从而不断提高石化企业的经济效益。

（三）加强供应商的控制管理

采用ERP系统，能够帮助石化企业中的物资管理人员提前控制供应商，保证供应价格，提高石化企业的经济效益。石化企业中的物资管理人员在实际采购之前，如果真的需要在供应商网络外采购，企业中的物资采购人员应该向上级部门申请，上级部门申请同意之后，采购人员才能看到供应商的商品数据。采购人员在实际工作中，会经常遇到这种情况，应用ERP系统之后，采购人员可以通过系统提供的数据，更加直接的了解石化行业物资价格，然后根据各个供应商提供的价格，合理控制成本，保证石化企业中物资的使用率。

与此同时，在石化企业中建立ERP系统，能够帮助物资管理人员与采购人员有效预估采购成本。由于ERP系统能够为采购人员与物资管理人员提供供应商的商品价格，并将这些数据进行比对，在这个过程中，提高了物资人员与采购人员的管理水平，有效控制石化企业的预算成本。因此，在实际工作中，石化企业中的物资管理人员与采购人员应该合理利用ERP系统，保证ERP系统的正常运行，提高石化资源的利用率，保证石化企业中的物资渠道是正规的，从而不断提高石化企业中物资人员与采购人员的工作效率。

四、结语

做好石化行业在ERP系统下的物资管理工作，不但能够让石化企业中的各项资源得到更好的利用，还能够有效保证石化系统稳定运行。但是，在实际工作中，仍然存在很多问题，这就需要相关工作人员在原有基础上，不断学习和创新，提高自身的职业综合素质，从而保证国民经济稳定快速发展。

（作者单位为大庆石化公司炼油厂）

参考文献

[1] 刘宇.运用ERP物资稽核系统，提高物资库存管理质量[J].石油石化物资采购，2015（12）：41-43.

[2] 苟群.石化行业在ERP系统下的物资库存管理[J].经营管理者，2015（07）：123-124.

[3] 包诚毅.基于ERP环境下的采购和库存管理系统实施的探讨[J].商场现代化，2016（22）：185-187.

[4] 杨友兵，汤文成，袁昌松.多层分布式体系结构的ERP环境下的库存管理系统

物资采购管理情况篇8

一、构建风险管理制度

风险管理的过程是一个连续循环的过程，其科学分析的方法主要是以概率论和大数定律等数学原理为基础，同时在很大程度上还依赖于非数量因素，即演绎和直觉判断。政府采购面临的风险是各种各样的，但风险管理过程有基本相同的模式，一般包括风险分析、风险决策、风险处理和事后评价四个步骤。风险分析关键是要确定风险发生的概率与损失程度及对采购的影响程度；风险决策是要在分析之后合理有效地选择风险处理方法；风险处理就是采购机构面对风险时所采取的各种预防和补救措施，基本方法有回避风险、接受风险、转移风险、降低风险等；事后评价是对风险管理的前三个过程的各个方面的评估，通过各种信息反馈检查决策及实施情况，总结经验教训，找出制度和管理的漏洞，视情况不断地进行调整和修正，使之更接近风险管理目标，防止损失的再次出现。管理制度应对整个程序的目标、原则、负责单位（或人员）、实施的具体方式及奖惩措施等方面加以规定，以保证风险管理的有效施行。

二、推行采购人员资格认证制度

对采购人员进行资格认证，是对采购人员进行管理的一项重要内容。只有建立一支高素质、专业化的政府采购队伍，才能促进政府采购事业健康发展。以美国为例，美国的一些采购专业组织提供的政府采购官员资格认证称号有：专业公共采购员（PPB）、注册公共采购员（CPPO）、注册采购管理员（CPM）、注册专业合同管理员以及注册后勤师等，通过资格认证，较好的保证了采购人员的基本素质。政府采购人员不仅要有较高思想政治素质，也要有较强的业务素质，才能既准确理解和掌握政府采购政策，又熟练和规范地操作各个环节，做到“有所为，有所不为”。有鉴于此，我国也应积极建立起采购人员的资格认证制度，以加强对采购人员的管理和提高他们的职业素质，从而有效地防范和控制政府采购人员的能力风险。

三、建立采购质量管理机制

采购质量管理机制是指采购机构为提高采购质量而建立运行的彼此联系、相互制约、相互影响的要素组合系统，制度、规定是其重要组成部分。通过机制的运行，激励采购实施主体追求采购质量，约束不规范的采购动作，维护透明有效的采购程序，协调自身行为与经济、政策环境的关系，保证采购质量的提高。

1、界定采购质量。包括物资采购商务运作、合同签订、质量检验、物资运送以至售后服务全部工作环节的完成质量。它不仅是指所采购物资的质地与性能的符合性，更是对采购物资的品种、规格、性能、数量、效益、服务和所有需求目标满意度的总括。

2、建立采购质量评估指标体系。包括：采购物资的品种、规格、型号符合情况；物资性能、技术指标符合情况；实际交货量满足情况；节资情况（可按招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等不同采购方式分别列出比率指标）；交运货物及时情况；售后服务情况（包括有关维修、零配件支持、安装调试、操作培训等的约定与落实情况）；商务运作程序规范情况（包括采购文书的编写、资质审查、开标、评审、谈判、签约等环节的规范程度）；结算凭证的提供情况；纠纷的处理情况；统计、报告的及时、准确性。对各项评估指标能够量化的应尽可能量化，以提高评估工作的合理性。

3、实行采购项目责任制。即根据采购项目的性质、批量、预算金额、复杂程度等情况，指定相应人员为该采购项目主责人。由项目主责人负责拟制采购实施方案；编制采购文件，组织评审活动或担任竞争性谈判项目的主谈；草拟评审报告和采购项目完成情况报告；处理采购过程中有关问题并负责请示报告；协调该采购项目的售后服务。

4、实行采购项目完成质量报告审示制。采购部门每完成一项采购任务后，应做出项目完成质量报告。报告形式可统一拟制格式文本，以采购评估指标为基本内容设置报告栏目。采购项目完成后，由项目主责人填写交所在处领导审核后，报单位主管领导审查。单位主管领导应当认真审阅报告内容，了解采购项目完成情况，做出必要批示，或就发现问题作进一步了解和处理。

5、开展采购质量检查。采购质量检查分为定期检查、重点项目检查和随机抽查。定期检查是由采购机构组成检查小组，按年、季或月，围绕质量评估指标或特定内容开展检查。可采取查阅资料、座谈了解、征求意见等方法，对采购部门的采购工作做出评价。随机抽查是领导根据采购的实际情况随时决定进行的对采购中的某些事项、环节或步骤进行的检查。检查中应注意总结先进经验，查处发现问题，研究改进薄弱环节，做出必要的检查情况报告。

四、完善政府物资采购效益评价制度

对政府物资采购进行效益评价，应考虑以下因素：一是该不该采购，包括总额是否适度，每一笔采购是否必要。二是采购方式是否适当，投入产出比是否最大。不同的采购方式适用范围不同，成本不同，给物资部门带来的规模效益也有差异，这就要求我们适情、适时做出选择。三是就整个采购活动的投入及预期目标实现程度进行综合评价，既要评估政府物资采购带来的整体节约、促成的相关改革以及提高供应商素质等方面的社会效益，又要计算包括采购方案设计、采购方式确定、采购合同履行所耗费的成本、代价。四是在采购物资的购买标准上，要制定所需物资的配备标准，并以此标准对供应商进行约束和检验。五是采购周期上，要在充分方便用户的前提下，尽量减少采购次数。因此，在项目审查上，注意同类项目的归并，尽可能减少采购次数，形成物资采购规模效益。六是注意采购的成本分析。政府物资采购成本有显性成本和隐性成本，显性成本是指在政府物资采购实施过程中的直接费用，如机构设置、人员配备、经费供给等带来的采购费用；隐性成本是指采购中可以由操作者分期负担或可以转嫁他人负担的成本。政府采购不仅要通过公开操作，有效地防止腐败，减少采购的隐性成本，而且要通过积少成多，形成了采购的规模效益，由供应商让出一部分利润，以降低物资采购的显性成本。就政府物资采购制度的推进来讲，降低隐性成本比降低显性成本更重要。

五、加强政府采购档案管理工作制度

政府采购项目完成后，对记录政府采购活动信息的载体需要进行认真收集，按档案管理要求及时整理、妥善保存、合法利用。

1、加速实现政府采购档案管理的法制化。目前，政府采购档案管理应通过法规予以规范，形成制度，明确职责，改变政府采购档案管理乏力的现象。可以类同审计、医药、绿化等专门档案管理一样，将政府采购档案作为一种专门档案，由采购业务管理部门制发《政府采购档案管理规定》，建立政府采购档案管理机制，明确政府档案的开放范围、保密与解密、档案的利用服务机制、档案网络利用权限等。

2、健全政府采购档案的管理体制。结合当前采购机构实际，可探讨按以下方式进行管理。政府采购档案工作，按专业由采购业务主管部门负责管理，并接受同级档案工作主管部门的指导、监督和检查。立档单位、基本管理单位的政府采购档案，按照集中统一管理的原则，由档案部门统一管理。档案部门负责日常管理，落实登记、统计制度；保管档案；办理档案的提供利用；接受上级检查指导。采购业务部门负责材料的收集、整理。整理完毕经综合计划部门审查后移交档案部门。

物资采购管理情况篇9

1 实施背景

物资成本是施工企业成本的主要构成部分。而物资成本很大程度上受物资管理水平高低的影响。施工企业物质管理水平高，则该企业物资成本乃至项目总成本一般能得到有效控制。基于这一考虑，为提高企业效益，国家电网公司以推行“三集五大”体系建设为契机，在公司内部大力推行物资集约化采购，以期优化包括电力施工企业在内的行业成本。

集约化是现代大型企业管理发展的一个重要方向。通过“集”实现企业内部人力、财力、物力等生产要素的归拢集中，做到有效管控；通过“约”实现在生产要素统一配置的过程中节俭、约束、高效，做到科学使用；通过“化”实现上述管理措施制度化、系统化，做到长期见效。进而达到集中力量、高效管理、降低成本、长远发展的目的。在电力企业实施物资集约化采购，至少具有以下几方面的优势。

2 实施集约化采购的优势

2.1 能够有效节约采购成本，提高资金利用效率

集约化采购变分散零散采购为集中批量采购，同一种产品选择批量采购更加具有价格优势，便于在于供货商议价时处于更加有利的位置，防止出现小区域内供货商集体抬价行为的发生，从而直接降低物资采购成本。集约采购后还可在保障供应的基础上根据工程进度灵活确定材料进场时间，最大限度地提高电网企业的资金利用效率，使资金效益最大化。

2.2 便于建立供应商评价体系，保证采购质量

实施集约化采购后，可以通过招投标等方式，科学选择供应商，在质量、价格对比的基础上选择最优产品。同时，便于建立供应商评价体系，通过对供应商供货时间、供货质量、售后服务等信息的动态管理，及时评价供应商工作绩效，并根据绩效情况选择继续合作或终止合作，进而保持企业供货商始终处于一个良性状态。

2.3 便于与供应商建设长期战略合作关系

集约化采购后，企业批量采购行为在与上游供货商谈判时处于更有利的位置，供货商必须重视长期集约采购的“大客户”，有助于双方建立战略合作关系。乃至可以根据企业生产、建设需要，要求供货商必须加强某类产品的改型升级、技术改造等。

2.4 便于实现公司物质采购信息化管理

实施集约化采购后，公司可建立统一的物资采购信息化管理平台，及时更新分析各类物资最新价格、市场供需情况等，并对未来走势进行预判，进而为企业争取更多的经济利益。

2.5 便于加强对各级下属单位的物质管理

实施集约化采购后，通过区域物流站，对下属单位乃至各个项目实现了跟踪管理，从计划统筹、采购管理、物资核销、现场管理等都能实现一本帐，全盘了解。

3 开展集约化管理的实施策略

3.1 价格阶段――节资率

集约化采购带来的最大利益就是规模效益带来的成本优势。前期，国家电网公司选取单体价值大、区域差异小、标准化程度高、品种规则集中度高的220 kV及其以上设备材料由总公司统一集中采购。规定220 kV及其以上设备材料必须由总公司在统一的招投标平台集约化采购。按照这一采购方式，节资率（即采购金额与概算价的价差百分比）成为选择供货商的重要指标，在不考虑隐形成本的情况下，集中采购一般能节资5%―20%不等，成本控制效果明显。但这一模式下，选取的供货商与各用户部门的原供货商往往有一定差别。集中模式下供货商的交货速度、维护服务等不一定有之前原供货商响应及时，供应商与实际用户之间可能要产生一段“磨合期”。进而导致用户部门产生一定的负面情绪，对集约化采购进行抱怨和地址。

3.2 保障供应阶段――采购、供应效率

实施集约化采购后，物资采购必须经历物资需求计划编制，物资需求计划提报、汇总、审核，发标、议标、定标，物资分发、配送等一系列过程。这一过程按照国家电网公司现行管理体制，涉及到多个层级、多个部门，耗费较长的一段时间。特别是在当前物流配送体系不健全的情况下，这一时间可能更长。与原分散采购模式下，用户部门随时提出采购需求，较短时间就能响应的形式相比，对用户部门的物资管理水平、物资管理体制都提出来新的挑战。集中采购与及时供应的矛盾日益严重。优化采购流程、加强物流供应链建设以提高采购效益成为推动集约化采购必须解决的问题。为解决这一问题，一方面应增加批次招标计划上报效率和采购批次，另一方面应优化招标流程，采用年度评审、批次招标模式缩短采购周期。即每年年初进行一次年度供货商评估和资格预审，确定入围投标人，对入围投标人发售招标文件；投标人按要求提交商务资信和技术文件后，组织专家进行技术和商务资信的评分，并建立供应商信息数据库收集导入上述评分结果，上述评分结果一经确定在一年内除发生重大变化外不再轻易修改。后续批次招标时，不再进行投标人的技术和商务资信的评分，而是直接根据投标人的报价以及供应商信息数据库里的投标人技术和商务资信得分情况，由价格分、技术分、商务资信分自动生成最终得分，产生评标综合排序表。此外，为保证采购供应效率，还应加强仓储管理、配送管理，通过建立区域化物资库，加强现有库存盘点和建立敏捷供应链系统，加强大区域内物资共享运输，提高配送速度。从招投标时间节点、库存调拨优先排序、配送优先排序等关键环节保证物资需求关键节点能够得到及时满足。

3.3 策略优化阶段――合理利润、绩效评价、走势预判

集约化采购在初期是一种被动选择行为，主要依据投标人提供的投标文件来选择供货商和物资，对投标人考核的信度和效度难以完全得到保障。在合同执行过程中，难免有时发生供应商选择失误的情况。特别是故意以低价中标，但在后续不断以各种借口要求追加费用、或者提供产品以次充好、偷工减料。供货商生产能力有限，无法及时供货或售后服务差等情况时有发生。上述情况的发生影响了集中采购的科学性，对企业正常生产、建设也带来不良影响。伴随这一现象，集约化采购必然会进入策略优化阶段，采购方作出若干策略优化。一是可以在评价方法上作出策略调整。可采用“区间复合平均价法”，不选取最低价为最优价，而选取合理的基准价格为最优价，保证供货商合理的利润空间，以避免低价套标现象的发生。二是建立供货商绩效评价数据库。从供货质量、供货速度、售后服务、客户关系、工艺更新情况、近年来企业整体经营情况等方面对供货商进行量化考核，既可以考核供应商履约情况，还可以动态更新供货商的技术能力、商务资质变化情况，对考核得分低的供货商列入“黑名单”，以后无资格入围投标。对部分履约不到位的，还应建立责任追究和索赔机制。三是做好价格分析和走势预判。应建立主要物资价格变动信息库，及时记录更新不同地区、不同时期主要物资的价格变动情况，进而把握主材价格变动规律，预判未来变动情况，选择最有利的时间节点和最合适的采购量，进而降低采购成本。

3.4 介入需求管理阶段――标准化和需求审核

传统的采购观念是需求确定后，以最经济的方式满足需求。实施集约化采购，至少可从两方面对传统采购观念进行更新。一是用标准化的产品去影响需求。推行标准化产品，强化统一采购标准应用，从源头促进电网设备通用互换，既可以降低采购复杂度、提高集中度，又便于统一施工工艺、提高建设效率；二是加强需求审核来影响需求。通过协助做好规划和设计，提前有效介入需求确定阶段，合理控制用户单位材料需求量，避免出现物资浪费、成本长期过高的情况。

上述四个阶段是实施物资集约化采购后必然出现的四个发展阶段。这四个阶段并非完全是循序渐进，往往是交错发展。针对上述四个阶段所产生的各种问题，及时科学的予以解决就正是采购理念不断完善、深化的过程。

4 效果预期

物资采购管理情况篇10

【关键词】企业物资采购部门；供应商管理；有效措施

伴随着市场经济突飞猛进的发展，近几年供应市场发生了很大的变化，在采购过程中企业有了更加明显的市场化趋势，为了在激烈的市场竞争中占据主动地位，企业物资采购部门要肩负起优选供应商、严把企业各项设备与原材料的质量、与供应商建立互惠互利的良好关系的重任，一方面为企业的正常运行与持续发展提供更多高质量、优质、丰富的物资保障，另一方面尽可能节省经济成本，提高企业经济效益。

一、现阶段企业物资采购部门供应商管理的现实问题

当前我国大多数企业物资采购部门都已经认识到加强与推进供应商管理的重要性，也不断付诸各种努力，比如加强物资采购工作团队建设、严格供应商筛选程序与标准等等，确实取得显著的成效，但是不可否认的是，企业物资采购部门供应商管理工作依然存在一系列现实问题需要我们进一步分析与探讨。

1.缺乏市场调研，对供应商的有效信息掌握较少

当前诸多企业物资采购部门由于缺少市场调研的环节，使得一些资质较低、级别不高、质量缺乏保障、售后服务不完善的供应商混入企业物资供应合作商队伍，给企业造成人力、物力资源的巨大浪费，同时也加大了安全隐患及后期设备维修的难度，严重违背了现代企业“安全、经济”的根本宗旨。

2.物资采购部门工作人员专业知识储备不足，硬件建设不完善

由于物资采购工作人员并没有掌握先进的、完善的采购管理知识，实践操作经验较少，常常根据以往经验或是传统方式选择与评价供应商，既没有构建合理、科学的供应商考核机制与评选流程，也没有建设相应的采购软件与配套硬件，使得物资采购部门供应商管理工作长期滞后。其次，由于缺乏必要的监督与管理，部分物资采购工作人员在利益的驱使下，会降低对供应商的入选标准，一方面极大影响了企业物资采购质量，同时也导致物资采购部门工作效能降低。

3.企业物资采购部门与供应商沟通不力，增加了物资供应过程的不确定因素

采购部门与供应商交流、沟通较少，致使采购部门不了解供应商的经营模式与管理理念，供应商因为不能及时洞悉企业物资的消耗程度、需求状况而盲目生产，会导致物资供应的不确定性。

二、加强物资采购部门供应商管理工作的具体方式

1.严格按照标准优选物资供应商，保持合作关系的稳定性

优选物资供应商是加强与推行企业采购部门供应商管理工作的基础与前提。首先，要做好供应商资格审核工作，综合考核供应商的营业资格证、产品质量检测证书、市场口碑、产品种类、售后服务水平、危机处理情况、物资储备情况、产品价格等等，储备“准供应商”，并进行试合作。根据供应商的实际表现最终确定由那一个供应商承接企业物资供应工作，这样既有效规避供应商选择人为因素的干扰，又可以在供应商之间形成良性竞争机制，切实提高供应商管理工作的科学性与高效性。其次，物资采购部门还要广泛搜集与企业所需物资相匹配的企业信息，建立供应商资料数据库，一旦出现突况，企业物资采购部门可调用数据库资源设置应急供应方案，保证物资供应及时。

2.密切物资采购部门与供应商的联系，及时交流与交换有效信息

物资采购部门与供应商的密切联系，既可以帮助物资采购部门及时掌握供应商的物资研况、储备情况、升级换代情况，也能够促使供应商在第一时间了解企业的需求，从而根据企业的需求改进产品，组织生产。这样一来，企业与供应商的经济效益均可提升。物资采购部门与供应商也可以建立产品研发机制，向供应商反馈各种产品的运行情况与缺陷，加快供应商更新产品的速度，从而极大提高物资质量，建立健全企业物资采购部门供应商管理体系。

3.实现物资采购行为的透明化与公开化，加强对采购部门的监督与监管

必要的监督与监管既是凸显采购部门供应商管理工作实际效果的必要保障，也是规范采购部门工作行为的具体方式。首先，物资采购部门要采取公示物资信息的方式，保障每一个供应商都能够拥有参与竞标的机会；其次，采购部门要在选择供应商时邀请企业纪委、使用部门、业务主管部门等多部门参与，实现物资采购部门工作行为的透明化与公开化。最后，要始终加强对物资采购部门的监督与监管，抽调多个部门领导人组件监督团队，不定期考察采购物资的价格与数量，比对供应商的综合实力与生产能力等等，从而形成完善、系统、科学的监督机制，实现企业物资采购供应商管理工作的规范化与标准化。

随着生产力水平的提高，现代企业与其供应商之间关系的复杂性与管理的艰巨性都在不断增加，任何一端的失误，都会造成企业经营的失败。这不但要求企业要将供应商关系作为其供应链上重要的一环加以关注，同时要立足企业的发展实际优选物资供应商，强化物资部门对供应商的管理，加快企业物资采购部门供应商管理工作体系的构建，加强采购部门与供应商的沟通与交流，建立企业与供应商可持续性的合作关系，为现代企业发展与进步提优质、充实的物资储备，进一步推进物资采购部门与供应商的“共赢”局面的实现。

参考文献：