高中数学公式汇总十篇

高中数学公式汇总篇1

关键词：Excel；教学要点；应用示例

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044(2010)20-5545-03

Excel in a Few Teaching Points

HU Xu-ying, HE Ming-rui

(College of Fundamental Education, Sichuan Normal University, Chengdu 610068, China)

Abstract: This paper analyzes the Excel in the Teaching of points, such as the fill handle, cell references, formulas and functions, data chart, data analysis and management, and presented with examples of the application of these points.

Key words: Excel; teaching points; application example

Excel是Microsoft公司的Office套件中优秀的组件之一，是电子办公系统中重要的组成部分，是人们学习和工作必不可少的办公工具。Excel不仅能够方便地制作各种电子表格，还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。由于Excel系统庞大、应用面广，针对各个专业的学生，在有限的学时内应向学生讲授哪些必备的基本知识和操作技能，从而使学生初步掌握Excel的使用，并以此为起点，深入应用Excel？

1 几个教学要点

1.1 工作表的管理

在默认情况下，新建的工作簿中只包含3个工作表。但在实际学习和工作中，需要在一个工作簿中建立多个工作表。为便于识别工作表中的数据，可能要对工作表重新命名。因此工作表的操作也是必备的操作技能。工作表的管理包含工作表的重命名，工作表的插入、删除、移动或复制以及打印等。

另外，当工作表中的数据比较多时，表中的数据在窗口中只能显示一部分，应使用工作表的拆分与冻结，便于浏览表中的数据。

1.2 填充柄的使用

在Excel中，填充柄是个重要的概念，具有重要的作用。填充柄是位于选定区域右下角的小黑方块。当鼠标指向填充柄，鼠标的形状变为黑十字时，按住鼠标左键不放拖动，则可对其进行操作。

填充柄具有以下功能：复制文本与公式等内容、复制各种有一定规律的数据、填充序列数据。具体表现为：

1) 在同一行或列中复制数据或公式：选定包含要复制数据的单元格，然后拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，再释放鼠标按键，则复制来的单元格数据将替换被填充单元格中原有的数据或公式。

2) 复制各种有一定规律的数据：对于数值（如1、2、3…）、数字串（如2009180501、2009180502、…）、日期（如2010-4-1、2010-4-3、…）、数字/文本组合（如师范1班、师范2班、…）等具有一定规律的数据，利用填充柄可以方便地填充数据区域。

在待填充数据区域的起始的两个单元格中输入序列的初始值，两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄经过待填充区域即可。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充；如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。

3) 填充序列数据：序列数据包括系统内置的序列和自定义序列。系统内置的序列有Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat、甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛等。自定义序列通过执行“工具”菜单下的“选项”命令，在“选项”对话框中进行建立，如建立“学号,姓名,性别,出生日期”自定义序列。在一个单元格中输入某序列中的第一项值，拖动该单元格的填充柄，则循环产生该序列中的数据，从而达到自动填充。1.3 单元格（或区域）的引用

单元格所对应的列标号与行标号的组合称为该单元格的地址，单元格的引用是指单元格的地址。通过引用可以在公式中使用工作表中单元格的数据。因此，单元格的引用是一种告诉Excel如何计算地址，并从工作表中提取有关单元格数据的方法。

在Excel中，对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

相对引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用的形式是：列标行号。例如，B6、C5:F8。相对引用在公式的移动和复制时非常地方便和实用。

绝对引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式是：$列标$行号。例如，$B$6、$C$5:$F$8。

混合引用：是指在单元格地址的列标或行号前加上“$”符号，如B$6、$C20。当公式在工作表中的位置发生改变时，单元格的相对地址部分会随着改变，绝对地址部分不变。

1.4 公式和函数的使用

公式和函数是Excel中最具特色的地方，电子表格中的数值运算正是通过公式和函数来体现的，只有掌握了它们的使用，才能真正把Excel应用到日常工作和生活中，可以大大提高工作效率，减轻工作量。

1.4.1 公式

公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式以等号（=）开始，并常常和函数一起使用。例如“=A2+B2+C6”就是一个公式。

要正确列出公式，除了理解计算公式的应用含义，还要掌握运算数和运算符的正确书写。

1) 运算数：Excel公式中的运算数可以是常量（常数、字符常量、逻辑常量等）、单元格（区域）引用、函数。

2) 运算符：在Excel具有以下几类运算符：

算术运算符：^乘方、*乘、/除、+加、-减、%百分号。例如，2^3+A3*2/D5。

文本运算符：&。例如：B2&B3、"总计为："&G6。

比较运算符：>大于、>=大于或等于、

引用运算符：联合运算符(,)、区域运算符(:)、交叉运算符(空格)。例如，SUM(B2:B8,D3)、SUM(B2:B8)、SUM(B2:D3 C1:C5)。

1.4.2 函数

函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。

函数的引用格式是：函数名(参数1，参数2，……)。

参数必须放在圆括号中（只能用圆括号），最多为30个参数；参数可以是数值、字符串、日期、单元格引用、函数等；在引用时要注意参数的个数、数据类型、书写顺序。

Excel中提供了240多个函数，很复杂，功能也强大。根据函数功能或运算数的特点，分成数据库函数、日期和时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找函数、数学函数、外部函数、统计函数、文本和数据函数等11大类。不同的专业可以重点掌握相关的函数，比如，工商类专业侧重介绍财务类函数、统计函数等函数，理工类专业则侧重介绍工程函数、数学函数等函数，但基本的常用函数，如SUM（SUMIF）、AVERAGE、IF、COUNT（COUNTIF）、MAM（MIN）、SIN、PMT、STDEV等，应是所有专业的学生要掌握和学习的。

1.5 数据图表化

图表是工作表数据的图形表示，它可以更加直观、明确地表征数据之间的关系，凸显数量的变化，昭示事物的变化趋势。用Excel可以制做一个独立的图表，也可以将图表嵌入到工作表内。无论是嵌入图表还是独立图表，当工作表中的数据变化时，图表也会自动进行更新。

1) 图表类型：Excel提供了标准类型和自定义类型，其中标准类型有14种，自定义类型有20种。表现不同事物的特征应选择合适的图表类型，比如，柱型图用于比较相交于类别轴上的数值大小，饼图用于显示每一数值相对于总数值的大小，曲面图用于在连续曲面上跨两维显示数值的趋势线，等等。

2) 数据标志和数据系列：数据标志是图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。每个数据标志都代表来自于工作表中的一个数字。具有相同样式的数据标志代表一个数据系列。

数据系列是在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有惟一的颜色或图案，并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。

在生成的图表中，可以向其添加数据系列，也可以删除数据系列。

3) 嵌入图表和图表工作表：图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表上的屏幕空间时，可以使用图表工作表。

嵌入图表是置于工作表中的图表，它作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时，可以使用嵌入图表。

无论采用何种方式，图表都会链接到工作表上的源数据，这就意味着当更新工作表数据时，同时也会更新图表。

1.6 数据的筛选

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Excel提供了自动筛选和高级筛选。

1.6.1 自动筛选

自动筛选是按选定内容筛选，它适用于简单条件。当使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。

对于每一列，自动筛选提供了“全部”、“前10个”、“自定义”等筛选方式，也可以显示列中的某一个值对应的数据。

1.6.2 高级筛选

高级筛选适用于复杂条件。要使用“高级筛选”功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件。

条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字段名完全相同，条件区域的其他行则用来输入筛选条件。同一行上的条件之间关系为“逻辑与”，不同行上的条件之间关系为“逻辑或”。

注意，条件区域与数据清单之间必须用一个空行或空列隔开。

1.7 数据的分类汇总与数据透视表

1.7.1 数据的分类汇总

在实际学习和工作中经常使用到分类汇总，像统计每个系学生的平均年龄、统计仓库里各类商品的库存量等，它们的共同特点是首先进行分类，将同类数据放在一起，然后再进行求和之类的汇总计算。

Excel的分类汇总是对数据清单按照指定的字段（称为关键字段，或汇总字段）进行排序，然后对这些汇总在一起的同类数据进行数据汇总。

对Excel的分类汇总，有以下两点需要说明：

① 汇总方式有求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差等；

② 在分类汇总前，必须对数据清单按汇总的字段进行排序。

1.7.2 数据透视表

分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果要求按多个字段进行分类汇总，如统计每个系的男生和女生的人数，用分类汇总就有困难了。Excel为此提供了数据透视表来解决该问题。

数据透视表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，可按多个字段进行分类并快速汇总，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可显示不同页面来筛选数据，数据透视表可以从不同的视角来重新组织数据，提供多层面、多方位的信息。

1) 数据源：数据透视表的数据来源可以选择工作表列表和外部数据。外部数据是指存储在Excel之外的数据，例如，在Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库。

2) 数据透视表的布局：在数据透视表的布局图上，有页区、行区、列区和数据区等四个区域，并在布局图的右侧列出数据清单的所有字段。

页区放置页字段，页字段用来指定页方向的字段。

行区放置行字段，行字段是数据透视表中按行显示的字段，并作为行标题。行字段决定按什么条件排列数据行。行字段一般是大的分类。

列区放置列字段，列字段是数据透视表中按列显示的字段，并作为列标题。列字段决定按什么条件排列数据列。列字段是大分类下的小分类。

数据区放置在数据透视表中要汇总的字段，一般是数值型类型。如果该字段是字符类型，只能采用计数汇总方式。

3) 汇总方式：数据区中的汇总方式与分类汇总中的汇总方式相同。

4) 数据透视表的位置：创建的数据透视表既可以放在包含数据清单的工作表中，也可以放在单独的工作表里。

2 简单应用示例

下面以表1中的数据简单介绍Excel的应用。

2.1 求总和、总评和优秀率

1) 求总和：在单元格G2中插入函数“=SUM(D2:F2)”，计算赵一的总成绩，然后拖动G2单元格的填充柄至G7单元格，计算出其他学生的总成绩。

2) 求总评：假设三门课程的总和成绩大于或等于270，则总评为“优秀”，否则什么都不显示。

在单元格H2中插入函数“=IF(G2>=270,"优秀","")”，计算赵一的总评，然后拖动H2单元格的填充柄至H7单元格，计算出其他学生的总评。

3) 求优秀率：优秀率=优秀人数/总人数，利用COUNTIF函数计算出优秀人数，COUNTA函数计算出总人数。因此，在单元格H8中插入函数“=COUNTIF(H2:H7,"优秀")/COUNTA(H2:H7)”，再通过“格式/单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其“数字”选项卡的“分类”项目中选择“百分比”，并设小数位数为2。

最后操作的结果如图1所示。

2.2 高级筛选

筛选出英语成绩≥90的男生，条件区域设置在A9:B10区域中，同行条件的逻辑关系为“与”，筛选结果及条件区域如图2所示。

筛选出数学成绩在70～79之间（包含70、79）或性别是“女”的所有学生，条件区域设置在A9:C11区域中，异行条件的逻辑关系为“或”，筛选结果及条件区域如图3所示。

2.3 分类汇总

计算每个学院的数学平均分、英语平均分和计算机平均分。

先对数据清单按“学院”升序排列，然后执行“数据/分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选“学院”、“汇总方式”选“平均值”、“选定汇总项”中选“数学、英语、计算机”。设置如图4所示，分类汇总结果如图5所示。

2.4 数据图表化

用柱形图创建姓名、数学和英语的图表，如图6所示。

2.5 数据透视表

利用数据透视表统计每个学院的男、女生人数。在“布局”对话框中，将“学院”字段拖动到“行”区，将“性别”字段拖动到“列”区，再把“性别”字段拖动到“数据”区，由于“性别”字段是字符类型，仅对其计数。创建的数据透视表如图7所示。

3 结束语

Excel的教学并不是面面俱到，作为授课教师一定要抓住它的几个教学要点，并辅以适当的案例进行讲解，就能实现本教学单元的教学目的，收到较好的教学效果。

参考文献：

[1] 邓超成,赵勇,林蓉华,赵晴凌.大学计算机基础-Windows XP+Office 2003版[M].北京:科学出版社,2008.

高中数学公式汇总篇2

编制工资发放明细表和汇总表是会计工作的重要事项之一，在手工核算条件下，单位职工越多，工作量越大，也越容易出错。Excel作为Office套件中的电子表格软件，可以用来制作电子表格，利用公式和函数机制，能完成许多复杂的数据运算，实现许多由高级语言编程才能完成的功能，所以广泛应用于财务领域，工资核算就是其中的一个应用。

2 工资核算中的相关任务

在一般的工资核算中，应包含以下的基本工作任务：

制作工资表，包括应发工资、应扣工资、实发工资；打印“部门工资发放表”；打印“部门工资汇总表”；

3 应用于工资核算中的Excel知识点

假设职工的工资数据如表1所示。根据工资数据关系，有以下的计算式：

表1 工资表数据

实发工资=应发工资-应扣工资-个人所得税

应发工资=基本工资+奖金+加班费

应扣工资=迟到扣款+事假扣款+病假扣款+矿工扣款+各项社会保险扣款

公式和函数的运用。除了工资数据表中的原始数据，例如姓名、部门、职务等外，基本工资、应发工资、缺勤扣款、代扣个税、实发工资等的计算要使用公式和函数，这些数据不是直接输入。例如，计算李轩叶的应发工资时，在单元格H2中输入公式=SUM（E2：G2）。

数据有效性的设置。每个单位的“部门”的名称都比较固定，防止输入不存在的名称，可以通过设置“部门”列的有效性来提高数据录入的效率。例如，新建一张工作表，在该工作表中部门列分别输入“生产部、财务部、市场部、研发部、质保部”；选中该区域，在快捷菜单中选择“命名单元格区域”命令，输入名称为BM，在“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡中，“允许”项选序列，“来源”项选择区域为“=BM”。

填充柄的运用。在输入职工的编号时，先在单元格A2、A3中分别输入258001、258002，选择区域A2：A3，拖动该区域的填充柄即可完成其他职工的编号输入。

数据的分类汇总。在生成“部门工资汇总表”，要按职工的“部门”进行分类汇总。

数据的排序和筛选。在生成部门工资发放表时，应对职工按“部门”排序并按“部门”进行筛选。

4 工资核算的具体制作

电子工资表的制作。要进行工资数据的计算和分析，首先应建立职工的原始工资数据，将表1中姓名、部门、职务等数据正确输入。

“部门”及“职务”列：通过对C列和D列的数据有效性设置，利用下拉箭头进行选择输入。

“应发工资”列：在H2单元格中输入公式“=SUM（E2：G2）”，拖动该单元格的填充柄向下填充。

“应扣工资”列：在N2单元格中输入公式“=SUM（I2：M2）”，拖动该单元格的填充柄向下填充。

“代扣个税”列：按个人所得税计算规则，在P2单元格中输入公式：=ROUND（IF（O4-3500

“实发工资”列：在Q2单元格中输入公式“=Q2-P2”，拖动该单元格的填充柄向下填充。

页面设置便于合理打印。在“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，可以设置打印方向、页边距、打印标题和打印网格线等。

打印“部门工资发放表”。单位在发放工资时，需要将每个部门的工资发放情况打印出来，这个表格就是部门工资发放表。对包含工资数据的工作表进行自动筛选，然后单击“部门”列后面的“向下箭头”选择某部门，即只显示该部门的职工人员的数据。图1是选择“财务部”后打印出来的“财务部工资发放表”。

图1该公司财务部工资发放表

打印“部门工资汇总表”。部门工资汇总表是按照部门进行分类汇总，通过该表可以看出各工资数据项在每个部门的分布情况。选择工资数据，先按“部门”排序，然后执行“数据/分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选“部门”，“汇总方式”选“求和”，“选定汇总项”选“应发工资、应扣工资、实发工资”。

工资表是每个单位不可或缺的表格，Excel是一个优秀的电子表格软件，工资核算就是Excel在财务领域中的应用。手动只要将原始数据正确地输入一次，就可以利用Excel的公式和函数机制，方便快捷地获得我们所要的数据处理结果。

（作者单位：郑州城市职业学院）

高中数学公式汇总篇3

关键词： EXCEL 教学督导 量化表

1.问题

教学督导工作是有效提升教学质量的重要手段[1]。要促进教学管理规范化，强化教学质量第一的意识，就必须在学校建立健全正常的规范的教学督导、检查和评价机制，如何对教学督导项目进行科学有效的测评，就必须考虑以下四大问题：第一，确定教学督导评价体系和教学督导评价内容，并力求其具有针对性、适用性、普遍性和广泛性。第二，将评价内容和评价结果数字化，得到的量化表力求具有可操作性和可重复性，结果具有真实性和代表性。第三，数据统计的样本量要足够大，数据采集来源于多级督导教学评价管理体系，有校级教学管理层、教学行政管理机构、校教学督导组、全校教师和全校所有学生。第四，数据统计时机合理，统计结果的计算过程自动化程度高，处理速度足够快，结果准确性强，可信度高。原来我们采用手工方式对收集的纸质教评资料进行统计，样本量较少，且工作量较大。后来我们通过参考大量资料和多年的研究总结出如下课堂评价内容，并采用计算机工具软件EXCEL，较好地解决了以上四大问题。

2.设计

2.1课堂教学评价表的设计

课堂教学评价是在课堂教学实施过程中对教师的教学所进行的评价活动，课堂教学评价是促进学生成长、教师专业发展和提高课堂教学质量的重要手段[2]。由此，如何科学有效地进行课堂教学评价也成为现代教学的基本组成部分，它不仅是成功教学的基础，而且是进行各种教育决策的基础。建立合理的教学评价操控体系要公正客观地评价每一节课，课堂教学的评价内容要全方位、全过程地覆盖课堂教学的每一个细节，课堂教学的评价指标必须具有科学性和操作性强的特点。其评价范围包括教与学两个方面，其价值在于课堂教学。

在课堂教学评价中到底可以确定哪些评价内容，建立怎样的指标体系，至今还没有统一的公认标准，很多教育专家从教育评价的模式出发确定评价内容，有的从行为目标模式出发，将评课内容分为教学目标、教学方法、教学任务、教学结构四项；有的从CIPP模式[3]（C表示背景评价，I表示投入评价，P表示过程评价，P表示成果评价）出发，将评课内容分为教学准备、教材处理、教材的讲解、教学程序、教学效果五项。我们认为，课堂教学评价应包括对基本素质、教学方法、教学技能、教学效果等方面的评价。学生是教学过程的主体，也是教学评价中绝大多数群体，所以我们着重对学生的教学评价进行了研究，确定了如下表格（表1）：

表1：学生评教量化表

以上表格只供一位学生使用，由于篇幅的限制，在表中只列出学生对5位教师的测评，每一位教师的测评项目共20个，总分满分共100分，每个测评单项目平均最高分为5分。

2.2课堂教学评价工具软件的选择

为了增强课堂教学评价数据来源的全面性和可信性，就必须将样本量做得尽量大，让学校所有参与教学的人员都对课堂教学进行评价，包括学校各级教学管理部门、全体教师和全校学生。目前用得比较广泛的数据库软件有：ORACLE、SYBASE、MYSQL、ACCESS和FORPRO等，数据处理软件有MATLAB、SPSS和SAS等，这些数据处理软件功能都非常强大，也很专业。但是对于普通学校内非计算机专业的人士来说，似乎距离我们很遥远，特别是对于护理专业的学生来说，可能从来都没有听说过这些软件。因此，寻找学生熟悉的数据处理软件显得非常必要。EXCEL是使用最广泛的数据处理办公软件，学校几乎所有办公用计算机和教学用计算机都安装了EXCEL，学生在学习计算机应用基础时，都已经学会了EXCEL的基本操作，这为每一个学生快速输入课堂教学评价数据奠定了基础。

2.3学生评教表的基本设置

每一个学生每一天都参与了每一门课的教学，他们参与了教师教学的全过程，教师教学的主体就是他们，所以他们对于教师的教学体会最全面、最深刻。为了让采集学生评教数据具有较好的说服力，必须让每一位学生都参与教学评价，同时也要考虑数据统计便利性，将一个班内的所有学生评教表放在一个工作簿文件中，为了方便每一个学生找到自己的表格，将学生的学号作为学生评价表名，例如学号1、学号2……学号N。为了方便汇总表的统计，将班级号作为工作簿文件名。为了避免在数据单元格中误操作，将数据单元格的数据有效性设置为1～5，允许输入小数，这样大于5的数字和小于0的数字就无法通过键盘输入进去，保证了数据输入的准确性和可靠性。

2.4学生评教表中统计公式设定

EXCEL具有动态数据计算的特点，当参与计算的单元格数据发生变化时，公式单元格中的计算结果也会随之发生变化，在表1中每位教师的“总分”栏目中填入求和公式：SUM（“以上数值单元格”）。为了避免由于学生误操作自己的表格而破坏公式，在班级工作簿中添加一张班级汇总表，用于统计全班学生输入的数据。为了保证统计数据的安全，将此工作表设置为隐藏属性，并设置密码，锁定表中所有单元格，不能随意修改。班级数据统计表见表2。

表2：M班数据统计表

在每一位教师的学生汇总单元格中填入跨表求和公式：SUM（学生N！“教师n20个单元格”），在每一位教师的班级数据汇总单元格中填入求平均值公式：AVERAGE（“以下数值单元格”）。若按常规设计表格，一般是将汇总单元格放在表格下方，而本表却是将教师的班级数据汇总单元格放在上面，要基于以下两个方面的考虑：其一，在统计某位教师所任课程全部班级数据的工作簿中，汇总公式可以引用不同班级工作簿的相同单元格，利用绝对引用方式和自动填充方法，达到批量输入的目的，减少输入公式的工作量，节约时间；其二，由于不同班级学生数是不相同的，公式中向下引用的单元格数量可以固定一个足够大的数字，超过班级人数，EXCEL不会将空白单元格计算在内，所以不影响计算结果。

2.5全校教师学生评教数据统计

建立“全校教师学生评教数据统计”工作簿文件，第一张表为“全校教师学生评教原始数据统计表”，见表3。

表3：全校教师学生评教原始数据统计表

这张表中空白单元格的公式为跨表引用每个班级汇总的数据：[班级名]班数据统计表，某单元格。为了不影响含公式统计表的数据，建立表4：全校教师学生评教数据汇总表。

表4：全校教师学生评教数据汇总表

将表3的数据复制到此表中，不含公式，便于数据的其他处理。为了将某个教师任某门课程的不同班级的数据汇集到一起，将“教师姓名”作为主要关键字段，将“课程名称”作为次要关键字段进行排序。为了保证数据表结构的标准化，去掉冗余单元格，将相同教师姓名和相同课程名称的不同行的数据移动在一行，在平均分栏目中填入相应的公式，然后在序号栏目中利用填充句柄自动填入相应数字，学生教评统计就可以告一段落了。

3.讨论

从统计学角度看，数据量越大，则结果越真实，因此我们就需要采集全校所有学生的数据，若用手工处理，任务很难在规定时间内完成，必须利用数据库软件的强大数据处理能力，才能做好教学督导工作，而EXCEL是学生都会用的普通软件，可以解决许多技术上的问题，提高工作效率。然而在实际的督导工作中，也发现了一些问题，及时进行了解决。

3.1在“学生评教量化表”中有一些栏目填入的数字是一样的，例如每位教师“课堂文明行为”都是5分，学生利用填充句柄自动填数，由于个别学生的误操作，使填充数字递增，虽然设置了数据有效性为1至5，但是计算机填数，不是键盘输入，结果出现了大于5的数字。所以要求班干部和督导教师严格审查，不符合要求的，必须重新填写。

3.2由于输入数据占用了学生业余时间，为了节约时间，少部分学生使用填充句柄自动填入数字，造成了一些满分的表格，当然是全部教师的满分，提高了统计结果的整体基数，但对排名次序的影响不是很大，对这一部分学生要加强教育，认真填写教评表格。

3.3表4“全校教师学生评教数据汇总表”数据来源比较复杂，所以使用了大量手工操作，比较费时，我们正在考虑如何利用EXCEL分类汇总的功能、EXCEL函数或控件提高工作效率。

参考文献：

[1]姜志坚，周俊玲.继续教育教学督导工作探析——以电大开放教育为例[J].继续教育，2013（2）：42-44.

高中数学公式汇总篇4

关键字：会计核算，会计信息系统，实时控制

一、提出

新组建的吉林大学是根据国务院关于高教管理体制改革和布局结构调整的决定，经部批准，于2000年6月12日成立的。新的吉林大学是由原隶属教育部、卫生部、国土资源部和信息产业部的原吉林大学、吉林大学、白求恩医科大学、长春大学和长春邮电学院等5所高校合并而成的。合并后的新吉林大学成为教育部直属的一所学科门类齐全的重点综合性大学。成立以后，新的吉林大学的会计核算模式的特点必须进行新的调整，以便适应新的吉林大学的实际特点：（1）多分部。由于新的吉林大学是由5所高校组成的，并且根据实际所处的地域可以分为8个管理行政区。（2）分布广。原5所高校分布在长春市不同的区域，跨多的行政管理区，如：朝阳区、南关区，彼此校区距离较远，分布的地域非常广。第一个特点产生新吉林大学的会计信息系统多级要求，为实现实时进行会计核算提出了一个苛刻的要求。第二个特点要求新吉林大学的会计信息系统解决远距离的传输数据的问题，又为实现远距离会计核算出了一个艰巨的难题。

根据这两个特点，新的吉林大学的会计核算模式经历三个阶段，下面详细阐述三个阶段的演变过程。

二、新吉林大学的会计核算模式的演变过程

（一）第一阶段：各自核算集中汇总的会计核算模式

2000年6-12月会计核算模式实行的是分灶吃饭。即所有的会计核算都是在各自校区完成，包括会计核算软件、会计科目、科研经费等都是按原学校的会计核算管理模式运行，各自执行原来学校编制的学校预算，会计报表也是由各校区根据教育部的要求编制，总校进行归类汇总完成的。采取这种会计核算模式的主要原因在于，新吉林大学的合并的规模在整个教育界，乃至整个世界的教育界都是前所未有的。在几乎没有任何借鉴之下，为了更好的完成合校的任务，财务方面的实质合并成为合并的重头戏，也是最困难的工作。所以，会计核算的统一管理实质进入合并日程的时间在11月份，这又面临财务年度结算的任务。为了更好的解决结算和新的会计核算模式的实施，这个阶段一方面各校区按照原有的会计制度继续执行，完成年度结算；一方面学校的有关领导和人员积极加紧商讨新的会计核算模式建立的问题。

针对吉林大学的特点，经过反复的论证和推敲，并进行大量的调研工作已经合并院校好的会计核算做法，并把原来吉林大学两区办公的经验和其他校区好的经验吸取过来，新的吉林大学的会计信息系统和远程传输数据主要是以原吉林大学的会计核算模式和远程传输数据为依托，进行拓宽，因为原吉林大学的会计信息系统和远程传输数据已经运行了4年多，在运行过程中非常的稳定和成熟，所以我们主要采用原吉林大学的经验和做法再结合合并院校的好的经验，设计新的吉林大学核算和数据传输模式的。

（二）第二阶段：初步网络化会计核算模式

根据合校后新的吉林大学的特点2001年首先设置总校会计科、前卫校区（南北）、南岭校区、新民校区、朝阳校区（东西）、南湖校区8个报账点，考虑到刚刚合校，新的会计核算软件的核算方式是前未有的，这是与我校的巨大的规模相适应。实现校区会计信息管理系统是各自独立的，通过MODEM 拨号实现二级传送， 与上海科技公司合作，在各校区现在的机器设备的基础上，对原有的设备进行改造和增添，来适应新的会计信息系统的需要，各校区都是各自独立的财务网和各自独立的财务账套，各自的服务器和会计信息系统，总校会计科服务器设置7个账套即会计科、前卫南北校区、南岭校区、新民校区、朝阳东西校区、南湖校区、统一处理，每天各校区结账后，通过MODEM将数据传送到会计科，会计科对当天的数据进行汇总，这样解决了总校、校区、分校之间的数据传送的问题。新的网络会计核算模式实现了数据的汇总和统一，实行统一会计核算软件系统、统一会计核算科目、统一会计核算内容、统一开支标准、统一会计报表、统一部门码设置原则，设置统一的往来号编制原则、科研经费由各校区管理和核算，具体的核算模式如下：

吉林大学数据通讯模式

根据吉林大学的分布，示图如下：（括号内为数据库名）

数据通讯由“生成传送数据”、“处理接收数据”、“汇总分校数据”三部分组成。

1、生成传送数据

由总校会计科、八个校区生成。先选日期段，一般为当天，也可选一段时间，总校会计科生成的是新增科目、新增部门控制模型、新增科研类别、下预算数等内容；分校生成的是新输凭证、新增部门等，月末结账及往来款核销后，可选上“包括月末往来款核销数据”选项，日期仍选当天即可。

2、处理接收数据

数据接收又分为四块，①各校区（八个）接收总校会计科下发的数据。汇总服务器中对应各分校的数据库也要做接收总校数据。②同一分校有二个校区的接收另一校区的数据。对某一校区若既要接收总校会计科下发数据，又要接收另一校区的数据，两部份工作可一次完成。③总校会计科接收各分校的新增部门。④汇总服务器中各校区（五个）数据库分别接收对应数据，总校会计科（XXCWO）由总校会计科服务器数据库直接导入。

3、汇总分校数据

汇总服务器中有一汇总数据库，总校会计科和五个分校数据合并生成汇总数据库。

吉林大学财务处财务管理模式

会计软件模式方面：

说明：

①前卫南北区之间互传数据，日终互传后数据相同。

②朝阳财务办与工程学校之间互传数据，日终互传后数据相同。

③前卫南区财务办、南岭校区财务办、朝阳校区财务办、新民校区财务办、南湖校区财务办、财务处科每日终了，向总校汇总服务器中传送当日数据，汇总服务器应在接收数据过程中同时完成记账，并与各校区数据同步、相同。另外，汇总服务器中内设前卫校区、南岭校区、朝阳校区、新民校区、南湖校区五个账套，各校区每日的数据也传达到各自的帐套中并同时完成记账。

④传送的数据因为是已经记账过的数据，所以在接收后直接统计入账。

⑤拨预算时，总校从单机中传送到各校区数据库中，只传部门和预算数的增减。

⑥总校负责科研类别、会计科目、预算科目、经费预算项目的增减，并能通过上传方式

传送到校区；校区负责其它项目的增减，并能通过上传方式传到总校服务器。

⑦ 在各种报表中，有各校区合计加总计，在表中既看出校区数据又看出汇总数据，并分类按校区随机汇总。

（三）第三阶段：实行实时控制和集中管理会计核算模式

在完成第二阶段的工作之后，2002年初为了进一步达到实时会计核算的要求，从第二阶段的各校区数据汇总再总校导入方式，转换成实时数据传输，在第三阶段，新吉林大学主要完成了校园宽带网的基础上的统一会计信息系统的建立。首先，在省市有关部门的领导和配合下，新吉林大学建立了一个连贯各校区的光带宽带体系。在此基础上，实现了整个新吉林大学内部各校区之间信息高速互通，为实现实时会计核算模式提供了可行的基础。然后，根据原有的吉林大学的会计信息系统的基础，在软件工程师、网络系统工程师以及会计部分相关人员的探讨、调试和实施工作，在新吉林大学网络中心的积极配合下，完成了统一实时会计核算模式系统。

充分利用INTERNET技术，在校园宽带网的基础上实现了新吉林大学会计信息管理系统实时控制，实现了会计核算管理的真正统一，打破校区界限，可以到各报账点办理会计核算业务，实行科研经费统一由会计科管理，部门码统一由会计科编制，往来号机器自动产生，限定核算范围，各校区只核算支出类和本专科、生学费的收取工作，其余的业务都集中到会计科核算，减少了核算不统一科目归属不规范、部门码设置不等，每一笔会计业务都是实时控制的可以随时查看每笔业务的指标和科目余额；及时的提供各种财务报表，来满足不同层次的需求，实现了支票财务系统管理和支票的打印，这样减少了差错和劳动强度；实现了收据财务系统管理做到预借收据、已经开出的收据可查日期收据号及凭证号解决了开出的收据不好查的局面，在实现财务内部实现实时控制的前提下，为了提高会计核算的透明度和便于监督，利用校园网技术，与网络中心合作开发了吉林大学网上财务查询系统，所有的财务数据都在校园网上，学校各单位和项目负责人都可以在校园网上实时的及时了解自己的财务收支情况，实现了：第一、可以在网上查询单位或项目的财务收支情况；第二、每个人的在多个部门或项目的借款情况；第三、各项经费的到款情况的查询；第四、可而已查询项目负责人的多个项目；第五、人员经费的查询（工资、公积金、个人所得税等）。

吉林大学财务处实时控制财务管理模式

三、结论

通过几年来的会计核算演变过程，新吉林大学的会计核算管理水平推向一个新台阶，使财务人员从繁重复杂的劳动中解脱出来；提高了工作效率和会计核算质量，使财务人员逐步的从服务型向管理型转变；同时也极大的方便广大教职工办公，增加会计核算的通明度，便于监督；能够提供及时准确的财务报表，我校高质量的完成部的财务报表，使我校2002的财务决算名列前茅，受到教育部的高度好评。

新吉林大学新的会计信息系统的成功实施，为建立分布式机构的统一会计核算管理系统提供了重要的实践经验，可以归纳为以下几点：

（一）如何整合各自具有不同会计核算制度基础的原各自单位的会计核算制度，形成一个统一的整体。包括：如何解决冲突矛盾，如何协调步骤降低内耗等

（二）如何构架分布式网络的会计信息系统。包括：硬件的不同阶段的使用，软件平台，操作人员的培训等。

高中数学公式汇总篇5

关键词：单位编号 Excel 人事管理

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）09-0185-04

数字编码在人类日常生活中的运用非常广泛，如邮政编码、电话号码、身份证号码、公路路线编号、门牌号码、车牌号码等等，人们可以从不同的数字编码中寻找规律，获取信息，享受便利。

数字编码同样可以应用在日常的教育人事管理中，达到事半功倍的效果。

1 给每个下属单位确定编码

按我国现行教育管理体制，中小学、幼儿园、职业类学校一般由县（区）一级教育部门主管。

本县教育局下属有事业法人单位及各类公办、民办学校（幼儿园）近100家，每次布置一项工作，一般完成后都需要接收整理、汇总统计各单位上报材料。笔者第一次经手就觉得犹如梗骨在喉——弄清楚材料尚未上报的单位倒也简单，对着会议签到单打勾就行，但要在一大堆材料中快速、精确地找出某一指定单位的材料，却实在是费时费力。

为学校单位编码很好地解决了这个问题：（1）可以根据单位类别、性质等特点，每个单位对应一个编号；（2）制作单位编号表，让每一个单位都清楚各自特定并且唯一的编号；（3）要求单位上报的纸质材料在右上角填单位编号，整理时把上报材料按单位编号顺序排列后，可快速准确查找指定单位的材料；（4）要求单位上报的电子文档在文件名前加单位编号，接收后保存到一个指定的文件夹中，刷新后可以清楚快捷地发现缺报单位，也可轻松点击查看任意一个单位的上报材料。

熟能生巧，用不了多长时间，一般人都能熟练地根据编号联想到学校名称，或根据学校名称快速报出单位编号。

2 建立单位基本信息数据表

根据单位实际情况及单位编号建立单位基本信息数据表。（见表1）

3 结合VLOOKUP函数的用法

3.1 VLOOKUP函数的语法含义

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）可以写为：

VLOOKUP（需在第一列中查找的数据，需要在其中查找数据的数据表，需返回某列值的列号，逻辑值True或False）

（1）Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

（2）Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。①如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。②Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

（3）Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；

Col_ index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE！；

如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF！。

（4）Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

（5）关于True和False的应用。

先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用True（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用False，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。因此，单位编码表中的单位编码一般应按从小到大的顺序排列。

3.2 简单运用——输入单位编号自动显示单位名称

简单运用一般适用于一个单位上报的单表，在右上角输入单位编号以方便上报后的整理。

单位编号输入前，表格如下：（见表2）

操作步骤：把H1单元格图案设置为绿色，把C4单元格图案设置为蓝色并输入公式：=LOOKUP（$H$1，数据！$A$3：$A$12，数据！$C$3：$C$12），按回车键，C4单元格将显示“#N/A”，在H1单元格（绿色）输入单位编号将显示对应单位名称。为保持表格美观，在H1单元格为零时不显示“#N/A”，可结合IF组合公式=IF（H1=0，0， LOOKUP（$H$1，数据！$A$3：$A$12，数据！$C$3：$C$12）），当H1=0时，C4单元格显示为“0”，如需不显示“0”，选中菜单点工具--选项--视图，取消显示零值的勾就可以了。如果你的打印机不能打印彩色图案，选中菜单点文件--页面设置--工作表，在单色打印前的方框中点击打勾。

单位编号输入后，表格显示如下：（见表3）

3.3 复合运用——输入单位编号自动显示该单位的多种信息

复合运用经常应用在人事统计中。可以把教育局人事科掌握并核定的各单位信息填加到数据表中，如教职工数、联系电话、负责人、职称等级人数、工资总数……

以统计教职工人员数为例，设置数据表如下，隐藏L--P列并锁定。（见表4）

在下发的要求学校上报的统计表中，设置校对公式。（见表5）

表中蓝色区域或可根据名册自动生成，浅黄色区域根据数据表生成。如L6=IF（E6=0，0，IF（K1=0，0，LOOKUP（K1，数据！$A$4：$A$13，数据！$M$4：$M$13））），公式含义：假如E6单元格数字为零（或未输入）时，本单元格显示为零，当E6单元格数字不为零时进入下一判断，假如K1单元格数字为零（或未输入）时，本单元格显示为零，当E6和K1单元格都不为零时， VLOOKUP函数在数据表中查找并在本单元格显示对应数据。用相同方法设置浅黄色区域其他单元格的公式，取消零显示。

选中L6单元格，选菜单--格式—条件格式，设置如下：（见表6）

当E6单元格生成数据（或输入）与L6数据不一致时，将在L6单元格出现显眼的红色，以提醒E6生成（或输入）数据与教育局核定数据有误，应仔细检查名册或与教育局人事科联系，以确定真实数据。

点格式刷，把浅黄色区域其他单元格设置成同一条件格式。

输入单位编号，表格显示如下：（见表7）

以上校对设置为直接式提醒，也可设置为检验式提醒。

修改公式L6=IF（L1=1，IF（E6=0，0，IF（K1=0，0，LOOKUP（K1，数据！$A$4：$A$13，数据！$M$4：$M$13））），0），用相同方法设置浅黄色区域其他单元格的公式，取消零显示。

全选表格，点菜单—格式—单元格—保护，在锁定和隐藏前方框内打勾，确定退出，选中L1单元格，点菜单—格式—单元格—保护，去掉锁定和隐藏前方框内勾子，确定退出。点菜单--工具--保护--保护工作表，输入两次密码，确定退出。这样，学校人事将无法看到本表的公式设置和校对提醒，而教育局校验人员只要在L1单元格输入“1”（当然也可以是其他任意的数字或文字），就能在黄色区域显示校对信息。

从以上步骤可以让填表人逐步意识到表格设置者对Excel表格中颜色设置的一般规则：表册中绿色单元格应手工输入，蓝色单元格有公式设置（不得修改），黄色单元格有公式设置（可以修改），橙色单元格有批注说明，校对信息全部为公式设置不得修改，如校对栏有红色显示请应修改对应输入数据或在备注中补充说明。

4 结合数组公式运用--整个教育系统多单位信息数据汇总

下属单位上报的数据经审核无误后，数组公式的运用将会使后期的汇总统计工作变得轻松自如。常见于各类定期上报的实时同步信息统计报表中，如每年9月份的教育统计年报、12月份的人事年报和工资年报中有关职称、岗位设置、学历、专任教师任课情况等数据的统计。

以职称为例，新建一个Excel文件，重命名为“教育系统专业技术人员按系列按职称分类明细汇总表”，建立三个表分别命名为“名册”、“明细”、“汇总”。

按要求完成名册表，每条人员信息前两列为单位编号和根据编号自动生成的单位简称，以便公式引用。（见表8）

设置明细表如下：（见表9）

公式设置：

C5单元格：=COUNTIF（名册！$B$4：$B$3849，B5），求名册中B列中“嘉善电大”出现的次数（即该单位在本名册中的专技人员总数），设置条件格式，C5不等于D5+E5+……+R5，显示红色警示。

D5单元格：{=SUM（IF（（名册！$B$4：$B$3849=B5）*（名册！$K$4：$K$3849="教师"）*（名册！$M$4：$M$3849=$D$4），1，0））}，求名册中同时符合B列等于“嘉善电大”、K列等于“教师”、M列等于“副高”三个条件的人员数，即嘉善电大具有副高职称的教师人数。数组公式设置结束时必须同时按Shift、Ctrl和Enter键退出，才会显示数组公式标记{ }并生成数据。

按同样方法设置E5至R5单元格数组公式。

选中D5至R5单元格，把光标移到R5单元格右下角，当出现小十字时往下拖动至行14，完成公式填充，表格将自动汇总并显示如下数据。（见表10）

设置汇总表如下：（见表11）

设置公式：

B5单元格公式=SUMPRODUCT（（明细！$T$5：$T$14=$A$5）*（明细！C5：C14）），含义为明细表中同时满足单位区域2等于县城的各单位人数总和，即单位区域2为“县城”的所有单位的人数之和；

B16单元格公式=SUMPRODUCT（（明细！$S$5：$S$14=$A$14）*（明细！$U$5：$U$14=$A$16）*（明细！C5：C14）），含义为明细表中同时满足“单位区域1等于农村、单位类别1等于小学”的各单位人数总和，即所有农村小学人数之和。

按同样方法设置B列其他单元格公式。

选中B5至B26单元格，把光标移到B26单元格右下角，当出现小十字时往右拖动至列Q，完成公式填充，表格将自动汇总并显示如下数据。（见表12）

因表中公式繁多，千万别奢望一次成功，往往要经过多次调试检验、校对修改，才能成功将名册表信息与统计表完全连接。

为防止明细表和汇总表公式遭到意外破坏，点工具--保护工作表--输入密码两次，锁定两表所有单元格，确定退出。

自此，教育系统专业技术人员按系列按职称分类明细汇总统计模板制作完成，增加、删除、修改名册表中人员信息，明细表和汇总表中统计数据将自动同步更新。

高中数学公式汇总篇6

一、改革供销社汇总会计报表的指导思想和原则

我们认为。改革供销社汇总会计报表要放眼于整个农村合作经济，动态反映农村合作经济的发展状况，体现“大合作、大校纪，的总体总想。要具有现实性、针对性，同时要具有前瞻性；既要反对弄虚作假，又要反对漏统漏报。要坚持三个原则：

（一）规范性原则。汇总会计报多的改革要坚持以国家现行有关财经法规、制度为准绳。参汇单位的会计报表要严格按照国家颁布的会计法规、会计制度编制。汇总会计报表数据要严格按照参汇单位上报数汇总。

（二）科学合理原则。要适应供销社创新体制、创新机制的改革需要，体现“开门办社、开放办社”，做到客观、真实、准确、完整反映发展中的供销社经营情况和财务成果，科学地设置汇总会计报表报表格式及会计指标。wWW.133229.coM既要坚持广泛性，又要加以合理规范、确定汇总会计报表的汇编范围。

（三）简明实用原则。报表格式及指标的设置，要既能够全面客观反映供销社为农服务的工作成果，完整提供会计信息和决策依据，又能够不增加被汇总单位的工作和经济负担。

二、改革汇总会计报表基本思路

汇总会计报表改革要做到“两个延伸，两个精简”。一是延伸汇总单位。改革现有以各级联社作为汇总单位的报表汇总体系，将汇总单位延伸至基层供销社。这符合中央5号文件规定的“社企分开”原则。从实践上讲，基层社范围具有法人资格的专业合作社、综合服务社、单体经营公司以及各种形式的承包、租赁经营的客观存在．使基层社作为级汇总单位成为必要。因此，对其所辖范围内具备独立法人资格的经济实体编制的会计报表，按相同项目汇总，无论从理论上还是从政策上讲，都是可行的。由于不涉及税收、信贷、审计等问题，从而解决了改革汇总会计报表的技术问题。将基层供销社作为汇总单位有利于真实、全面、完整、客观地反映这些经济实体的会计数据，有利于上级领导准确了解供销社经营情况和财务成果，有利于改革的进一步深入，有利于划分基层社与其下属被汇总单位的责、权、利关系。

二是延伸起报单位。凡是承认供销合作社章程，接受供销社行业指导的专业合作社、社区综合服务社、独立核算的单体公司以及基层社原有理事会所应无独立法人资格的经营实体都应单独作为基层供销社理事会下属一个起报单位，纳入汇总范围。

三是精简汇总报表种类。现有汇总会计报表种类繁多，部分报表基本没有实际使用价值。应以科学、合理、实用为原则，重新设置能反映改革成果的汇总报表。

四是精简汇总报表指标。现有汇总会计报表指标重复、过时现象严重，应大量精简压缩，同时适量增加能反映改革成果的会计指标。

三、改革汇总会计报表存在的难点与对策

对于新的改革方法，在实际操作过程也会遇到一些困难。一是被汇总单位自觉履行汇总义务的比例不大。被汇总单位是否自愿接受汇总管理，是制约汇总范

围延伸的瓶颈问题；二是受税收、银行等诸多因素的影响，汇总数据在真实性、有效性上存在问题。解决这些难点的基本对策如下：

（一）提高认识，加强领导。这是解决汇总会计报表数据的前提。首先要由各级领导尤其是县、基供销社领导要给予高度重视、要在组织和人员上落实，加强财会工作力度；其次要求各级财会部门和财会人及提高认识，坚持财会工作必需与供销社的发展相适应的原则，转变“等、靠、要”的消极思想，积极主动参与供销社的改革；再次要求基层企业（被汇总单位）领导和财会人员深刻理解改革汇总会计报表的目的与作用，正确处理加入合作经济组织享受权利和履行义务的关系

（二）提高会计人员自身素质。这是解决汇总会计报表数据真实性、有效性的基础。一是提高财会人员道德水准。要求财会人员工作要有责任心、事业心，要有吃苦耐劳的精神，积极主动，深入基层收集资料；二是提高财会人员专业素质。要通过不断学习，更新专业知识。

高中数学公式汇总篇7

1.1系统简介

重大专项财务决算管理系统，全称民口科技重大专项结题财务决算管理系统，是为了支撑民口科技重大专项经费决算管理工作而开发的，用于支持民口科技重大专项项目（课题）结题财务决算编报及审核等工作，该系统包含项目（课题）各级次报表填写、审核、打印、导出结题财务决算报告等功能。

1.2系统测试特点

1.2.1系统填报级次复杂

根据民口科技重大专项经费管理的有关要求，结题财务决算填报级次规定为专项、项目、课题、子课题、任务。

1.2.2系统测试数据量大

系统报表分为填报报表和汇总报表两类。填报报表由基础填报单位负责填写，基础填报单位可以是任务级或子课题级或课题级。汇总报表的数据不需要填写，而是由汇总管理单位从下一级获取、汇总生成。汇总管理单位可以是子课题级或课题级或项目级。填报报表包含项目（课题）收支决算汇总表、项目（课题）收入汇总表、设备费形成固定资产情况表等13张报表。汇总报表包含项目（课题）收支决算汇总表、项目（课题）支出情况表等7张报表。在现实填报中，基础填报单位和汇总管理单位的级次是固定的。但是在系统测试时，要全面覆盖各种情况的级次，并且每个汇总级次下，至少要包含两套可供汇总的数据，这样才能完整测试系统的功能。

1.2.3引入VBS脚本的必要性

民口科技重大专项结题财务决算管理系统的测试重点是数据的准确性，精度要求精确到0.01，首先是填报报表内、报表间公示计算的正确性，其次是各级数据汇总的正确性。就拿最简单的树形结构来讲，100张报表数据准确性的核对，如果仅靠人工来完成的话，其工作量是相当巨大的，并且纯人工的数据核对模式，其准确率和效率都不够理想。

2VBS测试脚本实现

2.1VBS脚本简介

VBS简称是VBScript，全称是MicrosoftVisualBasicScriptEdition，是微软公司出品的一套可视化编程工具，语法基于Basic脚本语言。本文用于系统测试的脚本，就是基于VBS脚本编写的。该脚本适用于数据量大、数据结构复杂、数据核对占测试工作比重大的系统，并且待测系统要具备报表导出至Excel的功能。

2.2VBS脚本功能

VBS测试脚本实现两个了Excel文件的数据核对、结果输出等功能，大大提高了系统测试的效率和准确率，规避了人工核对效率低下、准确率不高等问题。

3VBS脚本在系统测试中的应用

软件测试是指使用人工或者自动的手段来运行或测定某个软件产品系统的过程，目的在于检验及验证软件产品与最终用户的需求之间的差异，具体包括适用性、功能性、有效性、可靠性等方面。软件测试旨在提高软件产品的质量等级，提高软件产品的可靠性和稳定性，降低软件的质量风险。民口科技重大专项结题财务决算管理系统测试以业务流程为主线，测试重点在于保证系统数据的一致性、业务功能的稳定性等方面。基于系统填报级次复杂、系统测试数据量大等特点，将VBS脚本应用到系统数据测试中，不仅提高了测试质量和测试效率，还节约了人力和时间，降低了软件的成本。

（1）测试数据准备。首先在系统中，填写一整套测试数据，测试数据的编写要遵循有规律、不重复、数据类型多样等规则；其次将系统每个节点的报表数据导出Excel另存一份，放到各自节点的文件夹下，命名为“原文件”，复制一份“原文件”并命名为“公式文件”，以方便区分两个文件。系统有几个节点，就存出几套数据，每套数据存放在不同的文件下，文件名称相同。

（2）测试数据处理。在每套数据的“公式文件”中设置公式，所有公式单元格从相应的“原文件”中获取数据设置。在每套数据的“公式文件”中设置样式，字体颜色全部使用黑色，数值型公式单元格，使用浅绿色背景，文本型公式单元格使用最浅的橄榄绿色背景，其他单元格使用白色背景。

（3）脚本准备及运行。脚本准备，如果脚本和数据的存放路径、或者数据文件的文件名跟脚本中写的不一致，就需要编辑脚本，修改脚本中涉及到的路径及对应的文件名。如果都一致的话，脚本准备阶段跳过。将每套数据的文件下，放一份VBS脚本文件，针对每套数据，分别运行对应的脚本，双击即可运行脚本，脚本开始运行会弹出“核对开始，请稍等！”的提示，弹出此对话框后，需要去查看进程中是否还存在Excel，有的话请先关闭进程，以免影响脚本运行。脚本运行过程中，如果出现错误，脚本会弹出错误提示框，可通过两种方法定位出错位置，一是通过日志输出文件，二是通过核对结果文件，核对结果文件中，已经核对过的单元格字体会置为灰色，还未核对的字体仍为黑色，两者的分界点就是出错的地方。如果运行过程顺利，运行完成后会弹出“核对结束”的对话框。

（4）分析测试结果。脚本运行开始后，会自动生成一个结果文件夹，里面包含两个文件，分别是日志输出文件和核对结果文件。日志输出文件中，存储的是数据文件的页签名称，单元格的行号、列号、数据和背景色等信息。核对结果文件结构跟数据文件一致，只是字体颜色会有所不同，如果数据没有问题并且核对完成，那么所有数据的颜色都应该是灰色的。如果数据的颜色是红色，那就是有问题的数据，是重点考察的对象，需要核查是公式的问题，还是数据本身的问题。公式问题是人为准备数据时失误造成的，而数据问题，则是系统的缺陷，需要告知开发人员，进行修改。在系统bug修改完毕复测时，或者做回归测试时，需要再次核对数据，此时不需要再次进行数据准备，只需要导出Excel文件到相应文件夹下，名称与非公式的文件名（原文件）一致，打开后去除兼容或者保护设置后，覆盖非公式的文件，同时打开设置公式的文件（公式文件），点击更新，关闭两个文件，重新运行脚本即可。以后系统升级测试时，只要系统表样不变，也不需要重新准备数据，可采用同样的方法，设置运行即可。

4结语

高中数学公式汇总篇8

一、佣金、合同价格计算及佣金支付

在国际贸易中,往往涉及向中间商或商计付佣金(commission)的问题,佣金的约定直接关系到商品的合同价格,影响到买卖双方的利益分配及合同的达成。佣金的支付,则关系到合同执行的顺利与否。因此,确定佣金及其相应的合同报价计算,掌握合理的佣金比例以及佣金计算和支付中的实际做法,是业务人员必须掌握的技能。

(一)佣金的表示与约定方法

合同价格中包含佣金时,我们称之为“含佣价”或“佣金价”,不包含佣金的价格则称之为“净价”,含佣价=净价+佣金额。在合同的价格条款描述中,含佣价有以下几种表示方法:

1. 用文字说明来表示。如:USD 100.00 per carton CIF New York including 2% commission,表示每箱100美元CIF纽约,包含2%的佣金。

2. 用在贸易术语后加注佣金的缩写字母“C”和佣金的百分比的形式来表示。如上例,也可表示为:USD 100.00 per carton CIFC2% New York。

3. 用每单位商品计付佣金的绝对数表示。如:USD 10.00 per set for commission,表示每台商品计付佣金10美元。

4. 累进佣金。累进佣金对经销商的鼓励刺激作用显著,累计销售额越大,佣金额就越高。累进佣金又可分为全额累进佣金和超额累进佣金两种。全额累进佣金指按一定时期内销售金额所达到的佣金等级计算佣金,超额累进佣金指各等级的超额部分,各按适用等级的佣金计算,再将各级佣金额累加起来,求得累进佣金的总额。

5.暗佣的做法。即卖方支付买方佣金的约定不在货物销售合同中体现,而是双方另作佣金协议约定。暗佣的做法常见于买方为进口商的情况。

(二)佣金的计算方法及其意义

佣金的计算方法不同,主要在于选取计算佣金时的基数不同。在实际业务中,通常的做法是,按买卖双方的成交金额或发票总值作计算佣金的基数。用公式表示为:

佣金额=含佣价佣金率――-1)

由此可以推出下述关系式:

净价=含佣价-佣金额=含佣价-佣金率)――(1-2)

即:含佣价= ――(1-3)

在实际业务中,通常是已知净价求含佣价,故公式(1-3)在业务操作中较为重要。通过公式(1-3),我们可以很方便地在净价与含佣价之间进行换算。例如:商品CFR价每公吨2000美元,试在保持卖方净收入不变的条件下改报CFRC4%价。

代入公式(1-3)可得:CFRC4%=2000-4%)=2083.33美元/公吨

通过上述公式,可方便地调整含佣价中的佣金比率。例如:已知某商品CIFC3%为每箱1200美元,保持卖方净收入不变,试改报为CIFC5%价。

先将CIFC3价换算成CIF net:CIF net=1200-3%)=1164.00美元/箱

再将CIF net改报为CIFC5:CIFC5=1164-5%)=1225.26美元/箱

(三)佣金计算以及支付操作中的实际问题

通过上述计算可知,在实际业务中,通常是以买卖双方的成交金额或发票总值作为计算佣金的基数,即佣金是以含佣价为基础计算的。

由于含佣价=净价+佣金额,所以公式(1-1)又可以解析为:

从关系式(1-4)中,我们可以看到在佣金计算中,佣金本身又被抽取了佣金。对此,有些学者认为以含佣价为基础计算佣金的方法不合理,应采用净价作为佣金的计算基数。但事实上,由公式(1-3)的推导过程可以看出:采用含佣价为基数计算佣金时,出口商获得的净收入并无减少,也就是说,出口商已经将多支付的佣金加到了商品的出口报价中,转嫁给了实际的买家。虽然价格越低商品,越具竞争力,但佣金减少则不利于鼓励中间商促成交易的达成,以致卖方无法获得预期利润。所以,以含佣价计算佣金的做法存在其合理性。

在含佣价中,多见以百分率来表示佣金的情况,按照惯例,佣金比率应在1～5%,佣金率过高将影响出口商的收益,而过低则不利于调动中间商的积极性。在我国,境内机构申请支付出口贸易项下佣金时,应持规定材料向外汇指定银行或外汇局申请。按照汇综发[2006]73号文件的规定,对出口项下单笔不超过合同总金额10%或者虽超过上述比例但未超过等值10万美元的佣金售付汇,可凭相关单证直接到外汇指定银行办理,外汇指定银行进行真实性审核后办理售付汇手续;对超过上述比例和金额(也称“双超”)的佣金售付汇,应持相关单证向国家外汇管理局各分支局申请,由所在地外汇局审核真实性后,凭外汇局的核准件到外汇指定银行办理购付汇手续。外汇局和外汇指定银行办理佣金售付汇手续时,会依上述文件规定对申请人的佣金协议(出口合同)、收账通知(结汇水单)等文件进行审核。

佣金的支付时间,应在出口商收回货款之后。明佣形式下,通常约定在合同完成执行后一定时间内。暗佣或是多批次的长期合同时,也有约定固定计付时间的做法,例如约定:“佣金每半年(季度)按已完成合同数量结算、支付一次。支付在结算到期后一个月内完成”。(Commission is to be settled semiannually/ quarterly according to contract amount accomplished. Payment shall be completed within a month after maturity.)

二、出口成本的核算问题

(一)FOB条件下的出口成本计算

在国际贸易中,商品的FOB价格常被称为“出口成本价”,它由出口商品的(国内)成本、(国内)费用和预期利润三大要素构成的。出口商品的成本包括生产成本、加工成本和采购成本三种。生产成本指制造商生产某种产品所需的投入。加工成本指加工商对成品或半成品进行加工所需的成本。采购成本指贸易商向供应商采购商品的成本,也称进货成本。在我国对外贸易行业中,从事商品流通的专业出口企业占较大的比例,故业务核算中的采购成本计算很重要。

我国目前实施的出口退税政策,是对商品在国内流通环节所征收的增值税(增值税率为17%)采取在出口后全额或按一定比例退还的做法。由于退税的抵消,出口商品的实际采购成本就低于采购成本,即实际采购成本=采购成本-出口退税额。另外,增值税的征收及退还又是以不含税的商品价格为基础的。故出口公司实际采购成本的计算公式可推导如下:

因为出口退税的计算基数是不含增值税的商品价格,所以根据公式(1)可知:

出口退税额=――(2-2)

由,实际采购成本=采购成本-出口退税额

则根据公式(2-1)、(2-2),可得到如下计算公式:

实际成本=

整理可得:

在上述公式中,出口退税率并非固定不变,在不同时期不同产品会有所不同。按照公式(2-3)计算出商品的实际采购成本后,再加上出口经营的国内费用和预期利润,即为该商品的FOB价格。

(二)换汇成本的计算及其意义

1.换汇成本的含义及计算

出口商品的换汇成本指出口某商品换回一单位外汇所需要的人民币,是出口商品的出口总成本与商品出口外汇净收入之比。换汇成本的计算公式为:

出口换汇成本=――(2-4)

在公式(2-4)中,出口总成本指出口商品的实际成本加上出口前的一切费用。出口销售外汇净收入指出口商品按FOB价格出售所得的外汇总收入,这里的“净”指外汇收入中不含佣金、国外运费及保险费等费用。

2.换汇成本的意义及其在业务中的运用

出口换汇成本是企业经营核算中常用的指标。出口商品的换汇成本若低于银行的外汇牌价,说明出口盈利;若高于银行的外汇牌价,则说明出口亏损。换汇成本用于衡量企业出口商品的经营成果,可通过不同种类出口商品换汇成本高低的比较,作为调整出口商品结构和扭亏增盈的依据之一;同一种类的出口商品,比较出口到不同国家和地区的换汇成本的高低,作为选择出口市场的依据之一;比较不同地区不同公司,出口同一种类商品的换汇成本的高低,找出差距,挖掘潜力,改善经营管理;同一种出口商品,比较不同时期的同期换汇成本,以便比较换汇成本的增减情况等等。

在对外报价工作中,对于某些市场价格不明的商品,我们还可利用换汇成本的计算原理进行出口报价的核算,参照上述公式(2-3)的计算关系,我们找出FOB价(出口外汇净收入)与换汇成本的关系,再以收汇预期的银行汇率替换换汇成本,便可计出报价的亏损临界点,据以对出口报价进行调整。关系调整之后,我们即可按下式计算出FOB价格的盈亏临界点:

例如:我方拟洽商一项10月份交货的即期付款合同,已知出口总成本为每公吨940元人民币,货运至天津港交货,预期10月份银行的外汇牌价为100美元683/686人民币元,则依公式(2-5):

FOBTianjin=

即我方出口FOB报价的临界点为每公吨137.63美元,FOB天津。高于此价,我方可有盈利;否则可能亏损。在此基础上,若考虑经营的预期利润,结合行市情况,则可以138+X%)美元报出(X%为我方利润率);若行市不利,考虑我方出口退税收入等因素,报价也可在138基础上有所减让。有了FOB价的临界值,根据实际情况需要,考虑价格条件及成本费用的变化,出口商就可计算出相应的合理报价。

三、进口成本核算中的计算问题

(一)进口关税、环节税的计算

进口商品的国内销售价格是由进口成本、进口费用和进口利润构成的。一般商品进口成本中的进口关税、消费税、增值税等占有较大的比例,以下对其相关计算及海关的操作原则做一介绍。

1.进口关税的计算

对进口商品征收进口关税,是国家调节商品进口的重要手段。

进口关税=进口关税完税价格进口关税税

为方便表述,我们将上述公式用字母代号表示如下:

――(3-1)

公式(3-1)中的“P完税”(进口关税完税价格)指为进口货物缴纳关税而由海关审核确定的价格,它一般按照CIF价或类似水平的商品成交价或海关对某些商品规定的最低限价计。进口合同价格以外币计价者,则由海关按照规定日期国家外汇牌价的中间价折合为人民币计征关税。根据《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》规定,海关每月使用的计征汇率为上一个月第三个星期三(第三个星期三为法定节假日的,顺延采用第四个星期三)中国人民银行公布的外币对人民币的基准汇率。

2.进口消费税的计算

我国对进口应税商品一律按组成计税价格计征进口环节税,主要有消费税和增值税。根据国家相关税法规定,我国对部分进口商品由海关消费税。现行规定烟、酒、化妆品、珠宝首饰、鞭炮、汽油、柴油、汽车轮胎、摩托车和小汽车等11类货物为消费税应税货物。

进口消费税=消费税完税价格消费税税

消费税完税价格由进口关税完税价格加关税税额组成。我国消费税采用价内税的计税方法,因此,计税价格组成中包括消费税税额。

消费税完税价格=

综合上述计算公式,进口消费税可表示成:

CT=R消费税

即CT=R消费税P完税――(3-2)

3.进口增值税的计算

我国对进口货物还要征收增值税,进口增值税的计算公式为:

进口增值税=增值税完税价格增值税税

增值税完税价格=进口关税完税价格+进口关税+进口消费税

综合上述计算公式,进口增值税可表示为:

VAT=(1+R进口关税+R消费税)R增值税P完税

即VAT=R增值税P完税――(3-3)

需要说明的是:进口商品在国内销售还需缴纳增值税,而进口商实缴增值税,则是进口商在实际销售商品时缴纳的增值税额抵扣进口时海关的进口增值税后的差额。即

实缴增值税=增值税进口增值税

(二)进口关税、环节税与综合税率之间的关系

在实际进口业务操作中,为简化计算程序,常会用进口综合税率来代替进口关税和环节税的分别计算。该进口综合税率的计算公式经如下推导得出:

进口综合税=进口关税+进口消费税+进口增值税――(3-4)

由公式(3-2)、(3-3)、(3-4)可得:

进口综合税=P完税R进口关税+R消费税P完税+R增值税P完税

合并同类项,上述算式可变形为:

进口综合税=P完税 ――(3-5)

等式 (3-5)两端同除以完税价格,则可得进口货物的综合税率为:

进口综合税率=P完税 ――(3-6)

例如:进口一批纺织面料,根据商品的H.S.编码查询得知进口关税税率为10%,增值税率为17%,免交消费税。则根据(3-6),可计算出该货的进口综合税率为:

进口综合税率=10%+17%+10%7%=28.7%

若该批货物的进口关税完税价格即CIF价为每米3美元,海关计征汇率为6.8264,则该批纺织面料应纳进口综合税:

进口综合税=3.82648.7%≈5.88元人民币/米

参考文献:

[1]张卿,孟祥年.新编国际贸易实务[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2004.

[2]黎孝先.国际贸易实务[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2000.

[3]龚玉和.国际贸易中的佣金与折扣[J].新理财,2006(2):62-63.

[4]刘文广,项义军,张晓明.国际贸易实务[M].北京:高等教育出版社,2002.

[5]胡俊文.出口报价核算应注意的几个问题[J].对外经贸实务,2004(2):57-59.

[6]王正华,杨杰.国际贸易实务操作教程[M].北京:中国经济出版社,2009.

[7]王正华.确定对外报价的一条新思路[J].外贸世界,1994(4):37.

高中数学公式汇总篇9

果蔬产业亟待升级

中国是水果大国，苹果、梨、葡萄、山楂、沙棘、枣等水果都是中国的特产。目前，中国的水果种植面积约1.5亿亩，年产量约占全球总量的17%。

但与种植业的发达相比，我国水果的深加工仍处在起步阶段，加工量不到水果总产量的10％，加工比例最高的苹果也仅占到总量的20％左右。中国果农也受到丰产不丰收和果贱伤农的困扰；而世界发达国家水果加工率高达80％以上，果农收入水平远远高于中国果农。

事实证明，只有通过融入现代果蔬产业模式，农产品才能获得较高的回报率，农民也才能有效地提高收益。而具有资金、信息、人才等优势的汇源果汁，积极推广小农户、大基地等模式，帮助果农实现丰产丰收的目标。

16年打造“汇源模式”

在“2008中国果蔬加工百县论坛”举行期间，恰逢汇源砀山工厂一期工程竣工投产。汇源集团该项目的总投资达5亿元，全部建成达产后，每年可消化梨、桃、苹果等水果50万吨，鲜果7万吨。

近年来，汇源集团把建设上游水果基地提升到战略的高度，有计划、有步骤地进行全国布局，分别在湖南怀化、山西右玉、吉林舒兰、山东乐陵和平邑、江西南丰等地建设了多个大型水果基地项目。今年7月，汇源集团宣布在广东惠东县设立工厂；9月，汇源总投资7亿元，在湖北钟祥建立果蔬饮料食品加工项目，汇源纵贯南北、横跨东西的战略布局日益完善。

在各地政府的大力支持下，汇源建立了较为完善的产业化经营体系，促进了千乡万村的水果种植、采购、运输和商业服务等产业的共同发展。同时，汇源还不断对经营模式进行创新，逐渐实现了从“公司+果农”到“公司+示范园区+果农”，再到“公司+绿色水果基地＋果农”模式的提升。

“汇源模式”给老百姓带来了真金白银的实惠：2006年，汇源山西万荣苹果浓缩汁加工厂建成投产，一年内当地老百姓收入上亿元；汇源顺平工厂建成投产后的两年内，保定地区的草莓种植面积新增8万多亩；汇源肥城工厂建成投产的当年，山东肥城市的佛桃种植面积新增3万多亩； 汇源三峡柑橘产业化项目，安置库区移民15000多人、非移民7000多人……

“要致富，种果树”，由龙头企业所推动的果蔬产业化、规模化生产，悄悄改变着农民的生活方式。

构建现代果蔬产业模式

在中国的果蔬加工产业，汇源是个开拓者，它一直坚持要把市场的蛋糕做大。在汇源眼中，这个蛋糕到底多大呢？

汇源董事长朱新礼曾指出：“汇源果汁产业链上联系着数亿消费者、数百万果农、上万名员工……这一系列数字让我们时时感到一份沉甸甸的压力与责任。”也就是说，在汇源看来，中国的果蔬市场，绝不仅仅包括消费市场，而是囊括了整个中国果蔬产业链，横跨农业、工业和服务业。朱新礼表示，彻底解决中国每年1亿多吨水果的出路，让中国成为水果和原浆最大最好的输出国，才是果农致富的根本。汇源致力于这项伟大的事业，并希望更多的企业加入进来。

截至目前，汇源已在全国20多个省及直辖市，30多个地市、县建立了工厂，连接了400多万亩名特优水果基地，与数百万农民形成了利益共同体。农民们不离土、不离乡，经营果园奔小康。

高中数学公式汇总篇10

关键词：OSWorkflow；工作流；数据上报

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)08-1734-02

1 概述

1.1 课题背景和意义

随着经济发展日益全球化，许多企业在全国乃至全世界都建立了分支机构，企业资源越来越呈现出异构、分布、松散耦合的特点。企业物理位置的分散性、决策制定过程的分散性、对日常业务活动详尽信息的需求、工作流技术的日益成熟以及电子化办公要求的普及，使得对数据上报系统进行改进势在必行[1]。

数据上报是企业的下属单位向上级部门上报数据，其目标是通过对上报数据进行分析、汇总，并期望能将汇总后的数据以多种形式导出，从而确保企业总部能便捷地对数据进行收集和处理，从而优化企业资源，提高企业工作效率，降低企业成本。

基于工作流的数据上报系统，能够给企业的工作人员分配不同的角色，使之权责明确，由下往上逐级上报数据。基于工作流的数据上报系统的一个显著的优点是：不同角色的人员对数据进行不同的处理，逐级提炼数据信息，在很大程度上避免了数据的重复处理，减少了数据处理的工作量，并且部门级别越高，所获得的数据价值量越高，从而使得高层决策人员能快速、准确、科学地做出决策。

1.2 现状分析

长期以来，国家政府机关，大型企业的各下属单位一直采用文件邮寄、传真、word文档、excel表格等传统的手工方式进行数据上报。该种数据上报的方式存在上报周期长、上报方式不灵活、工作效率低下且耗费大量的人力、物力、财力等缺点，不仅制约了企业自身的建设和发展，而且随着企业要求上报的数据量的增长和上报的数据范围的扩大，对上报数据的及时性和准确率要求也越来越高，这种传统的数据上报方式已然不能满足这些要求[2]。

随着计算机和网络技术的发展，信息化建设程度的不断加深，电子化办公也逐渐应用在各部门和企业中，基于工作流的数据上报也应运而生。该种数据上报方式的应用，不仅能方便各分支机构与企业总部之间数据的上报，提高企业的工作效率，使企业的决策更加地高效和科学化，而且能方便总部动态地掌握下属单位的运行情况，适时地调整企业的指导方向，保证企业的正常运行。

本文是以国家电网的数据上报系统作为研究背景。国家电网拥有的分支机构众多，且电力系统资源涉及大量信息，种类繁多，不仅包含管道、缆线、设备等硬件设备的属性信息，又包括设备的使用状况、维护记录等信息。传统的国家电网的数据上报形式基本上是“以手工方式为主，计算机为辅”。这些因素导致国家电网数据上报工作效率低下，且对资源的统一管理难度大。基于工作流的数据上报系统，能够很好地解决其中存在的许多问题。

1.3 主要工作

本文共分为五个部分，第一部分介绍了该课题的课题背景和意义，分析了目前数据上报系统所存在的问题；第二部分，对工作流进行了简单的介绍；第三部分以国家电网的数据上报为例，描述了基于OSWorkflow工作流的数据上报系统的概要设计；第四部分详细说明了基于OSWorkflow工作流的数据上报系统所实现的功能及完整的工作流程。第五部分对系统进行了总结，并指明了今后工作的方向。

2 关键技术

工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对工作中固定程序的常规活动而提出的一个概念。国际工作流管理联盟（Workflow Management Coalition）对工作流的定义是：工作流是指在计算机支持下的全自动或半自动化的整个或部分经营过程[3]。

目前应用比较广泛的开源的工作流软件主要有Jboss项目中集成的JBPM、Enhydra组织开发的Shark、开源项目中的OFBiz和Open Symphony组织开发的OSWorkflow等[4]。其中，OSWorkflow是完全用Java语言编写的开放源代码工作流引擎，具有显著的灵活性。用户可以根据自身的需求利用这款开源软件设计简单或者复杂的工作流。该软件主要是对业务流程文件进行配置，不需要进行硬编码，因此用户可以把重心放在业务和规则的定义，花费最小的代价把OSWorkflow整合到自己的应用程序中。此外，OSWorkflow拥有一个完善的工作流元素库，几乎提供了用户可能在实际流程定义中需要用到的所有的工作流构成元素框架。正是因为这些优点，本课题选择应用OSWorkflow工作流这款软件来改进数据上报系统[5-6]。

3 概要设计

基于OSWorkflow的数据上报流程管理系统的目标是建立一个功能完整、高效、便捷的电子工作流环境，满足国家电网公司数据上报需要的电子化、自动化、智能化的系统，实现各级单位之间的业务流程。系统的建设目标主要有以下三点：

1) 构造一个高效的数据上报系统

通过基于OSWorkflow的数据上报流程管理系统提供的业务模板，最大程度地降低国家电网基层人员

的数据录入的工作量。地市、省级单位可以方便、快捷地得到相应管辖范围内的各种汇总数据，及时将数据上报到网公司和上级部门。网公司和上级部门可以通过对当前所上报的数据和历史数据进行分析、汇总，准确及时地掌握企业的运行状态，包括设备的运行情况、维护记录、利用率等一系列信息，从而大大缩短数据上报的周期，提高了国家电网的工作效率。

2) 构造一个多功能的数据上报系统

基于OSWorkflow工作流的数据上报系统提供了多种功能。在制定任务时能同时选择一或多个单位同时对一或多个模板进行数据上报；分析和汇总后形成的数据，能以多种方式进行展现，这些数据可以直接在通过Web页面显示，也可以以Word文档、Excel表格等形式导出；同时上报的历史数据能以报表的形式生动地展现在页面上，且该报表也能以 png、pdf等多种形式导出。这一系列的功能，使上报的数据以最简洁但价值最高的形式呈交给国家电网的高层，为他们做出科学化的决策提供了依据。

3) 构造一个流程化的数据上报系统

基于OSWorkflow工作流的数据上报系统应用OSWorkflow工作流引擎，对国家电网公司中县、地市、省公司以及网公司的工作人员配置不同角色，赋予其不同的工作权限，从而使不同角色的工作人员各司其职，最大限度地降低工作人员的工作量，同时也能使国家电网中不同级别的人员具有不同的权限，从而保证国家电网数据信息的安全。

4 系统设计与实现

系统设计工作首先从整体框架入手，理清层次，明确关系。基于OSWorkflow工作流的数据上报系统采取基于J2EE技术，Struts框架和OSWorkFlow技术来设计并实现的。该系统实现了基于Web的从县、地市级、省到国家电网总部自下向上逐级传递的数据采集、数据汇总、数据处理的数据上报流程，主要分为系统管理模块和数据上报模块两大模块。

系统管理模块提供了用户查询、用户管理、角色管理、功能管理、组织机构和日志管理等功能。

1) 用户管理：提供对国家电网各分支机构的用户信息进行查询、修改，对用户操作权限进行删除和禁用等操作。

2) 角色管理：配置数据上报系统流程中不同角色的权限，为不同的角色配置用户，并能对角色进行增加、修改、删除和查询等操作。

3) 组织机构：提供对国家电网全国各地的分支机构的岗位编制进行修改、增添、删除和修改等功能。

4) 日志管理：可根据条件查询相关的日志信息。

5) 数据上报模块要求具有数据上报角色的用户填写本单位所管辖的数据信息，并逐层向上级单位上报；上级单位则对所提交的数据进行审核、汇总和归档。它包括以下五个功能模块：

6) 任务管理：是基于OSWorkflow工作流的数据上报系统的核心，它实现了数据上报业务的整个流程，包括任务创建、任务审核、数据录入、数据审核，数据汇总以及数据归档等。

7) 统计分析：以报表的形式查看上报的历史数据。

8) 模板管理：用户可以根据业务的需求自定义所需要的业务模板，使数据上报的格式更加灵活。

9) 个人事务：以列表的形式列出用户待办任务的待处理状态，方便简洁地为用户提供任务清单。

10) 基本信息：用户能根据需求自定义数据字典，并能对数据字典项进行编辑、修改和删除等操作。

基于OSWorkflow工作流的数据上报系统一个完整的工作业务流程如图1所示。

基于OSWorkflow工作流的数据上报系统一个完整的工作业务流程描述如下：

第一步，创建任务，按任务单填写相关内容，并可根据实际情况选择是否需要公司审核，简化业务流程。

第二步，进行任务的审核和下发。若审核不通过，即该任务不符合要求，将其打回，重新填写任务单。

第三步，录入数据，录入完成后提交并审核。若数据不符合要求，则打回该任务，重新录入。

第四步，数据汇总，将地市，网省公司数据汇总，并能以报表的形式进行展现。

5 总结与展望

基于OSWorkflow工作流的数据上报系统，实现了数据上报的流程化，智能化地提供了数据上报的业务模板，并以报表的形式生动地将汇总数据提供给高层，提高了国家电网的工作效率，充分体现了电子化办公的优势。这对实现国家电网的可持续发展，提高电网现代化管理水平与服务，创建更好的效益都将发挥重要作用。

本系统由于选取的是OSWorkflow工作流引擎，尽管OSWorkflow几乎提供了流程开发所需要的流程元素库，但是它仍然存在缺点，OSWorkflow为了防止用户随意修改流程，并没有提供给使用者图形化的流程定义界面而是要求使用者直接用XML语言来编写流程定义文件。当企业需对系统流程进行调整时，只能由专业技术人员对其进行操作，这样无疑减弱了系统的灵活性。下一步工作将集中在将具有可视化的流程定义工具应用到该系统中，提高数据上报系统的灵活性。

参考文献：

[1] 方旭华,颜慧佳.基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J].计算机时代,2008(10):62-63.

[2] 张来东,解东东.征信数据上报架构方案探讨[J].行业治理,2009(4):101-102.

[3] 于晓波.工作流管理系统中的访问控制机制的研究与设计[D].北京:华北电力大学,2006.

[4] 黄海军,樊留群,杨力峰,等.基于Shark的工作流流程的实现方式研究[J].机械工程与自动化,2005(2):28-31.