档案管理的成效十篇

档案管理的成效篇1

一、企业档案管理的成本

档案管理的成本从总体上看分为这样几大项：

1、档案管理的设备购置费。包括：计算机、打印机、复印机、柜架以及库房管理所必须的各类仪器设备等，这些费用应计入固定资产购置费一项；

2、档案管理人员的工资开支和正常办公费用；

3、消耗性材料费用。这里应该严格区别科技文件管理的材料消耗和档案管理的材料消耗。科技文件材料的消耗属技术管理消耗而非档案管理消耗；

4、档案管理人员的各项差费；

5、其它用于档案管理的开支。

档案管理的成本是按财务年度计算。当档案管理设备一个财务年度投入之后，今后财务年度的开支就不会很大了。档案管理每卷的成本费用是按财务年度递进的，也就是说，管理年代越久远的档案，它的每卷成本就越高。每卷的档案管理成本费用，每一个财务年度都不同，应该按财务年度计算出本企业档案管理每卷成本费用。

需要说明的是，企业档案的案卷每年都有新的归档，那么新老档案的管理费用如何区别计算呢？首先把档案设备的投入与当年案卷总数之间的关系计算出来，这个数字称之为，平均案卷成本。

在对企业档案管理的案卷成本进行分析的过程中，要区别科技文件和企业档案的消耗。我们的企业档案部门大多是既从事档案管理，也从事科技文件材料的管理，企业档案部门的消耗应该分列出两项：一项属于技术管理消耗；另一项是档案管理消耗。

二、企业档案管理利润（效益）的计算

企业档案利用利润的计算是建立在企业档案资产的理论基础上的，但是这个资产是无形的，因此在计算企业档案利用利润的过程中有一些统一起来。

第一，企业档案利用效益的创造者是企业档案人员和企业档案的形成者，但这里面起关键作用的是企业档案人员。 第二，企业档案在效益或利润的计算过程中，要不要计入它的形成成本是必须明确的。我们，企业效益和利润只计管理成本是不计形成成本的。原因是，企业档案的形成成本已计入生产成本。

第三，现代企业管理我们定量计算企业档案的利用利润和效益提供了可供选择的不同方式，但最为重要的是，要选择一种最为简便的方式，不要把问题复杂化。

在贯彻国家档案局计算方法规定的过程中需要进一步明确：

1、对企业档案管理利润的计算采用的是专家评分法（辅之以修正）。企业档案管理利润的计算方法是在专家评分法的基础上，对专家评分的结果作进一步的修正，希望计算结果更接近实际情况。

2、企业档案管理的效益凡能计算的都应认真按项、按次分别进行。在多环节产生效益的，要分开来计算，尽可能真实地反映出利润的情况。

3、计算单位要统一起来，总产值、净产值、利税、利润应选择哪一个指标要根据要求和惯例进行考虑。

关于企业档案管理效益的计算。或者称利润计算的方法是：

q=αs-nE

q：企业档案利润（效益）值

α：企业档案作用系数

s：某项收入总值

E：每案卷成本

n：实际利用案卷数

上式是企业档案利润值的标准计算公式，国家档案局在通用公式的基础上又例举了9科技档案所创效益的计算公式，这9种公式是通用计算公式在不同条件下的演变形式。从数学原理上看它们是一致的。所以我们仅就标准公式的计算意义作一些解释：

α值是定量描述企业档案在一项企业经济适动中，对该项经济活动的影响程度。简称为企业档案的。α值显然有一个区间，即0

（1）算术平均法确定α值

α==

这种确定α值的方法不需要修正，也不需要求加权值，计算和操作起来非常之便。

计算实例：

某企业在一项科研课题研究过程中，使用企业档案300卷，研究成果创利润500万元。求企业档案利用所创利润。

解：①选择专家

三位参加科学研究的地质工程师、一位会计师、一位项目管理负责人。提出αi值如下表：

其中：E每案卷成本为企业档案部门平时在管理成本分析中得出。本例假定案卷保管年度为5年，每卷案卷成本100元/卷。至于在档案利用过程中的其它费用不大可以略去，如大可以减去。

（2）加权平均法确定α值

使用加权平均法确定α值，就是对每位专家提出的αi值进行修正，引入Wi值。Wi值引用的意义就是对每位专家在该项活动中的作用给定专家等级。从纯数学意义讲，Wi值没有一个绝对的取值范围，但要考虑两点：一是在数位专家参与的活动中，一个专家的作用是有限度的；二是Wi值应该大于零。等于零说明这位专家在该项活动中没有起任何作用，而小于零等于起负作用，这是不可能的，故Wi值应该大于零。Wi值可由管理部门或档案部门提出。

计算实例：

某企业在一项技术转让过程中，复制产品档案300卷（保管年度相同），获技术转让费500万元。求企业档案利用所创利润。

①选择专家

三位参与技术转让谈判的管理人员、一位该产品的设计工程师、一位企业总工程师。提出αi、Wi值如下表：

关于企业档案管理所创利润的计算，需要注意：

档案管理的成效篇2

【关键词】办事处；档案管理；高效化管理

在网络信息日益发达的时代背景下，政府机构的信息化水平也在日益提升。办事处档案工作一直是政府机关档案信息管理的重要组成部分，越来越受到政府机关的重视。传统的档案管理模式效率低下，难以适应现代政府对高效化档案管理的紧迫需求。办事处档案管理的信息化为实现一般性档案信息共享，为政府高效化档案管理提供技术支持。

一、办事处档案管理存在的突出问题

第一，办事处档案管理缺乏标准化流程。档案工作的标准化和规范化管理，是实现档案工作效率提升的重要途径。从技术上来讲，办事处档案工作缺乏标准化流程主要是存在以下三个问题：一是办事处的计算机软件开发规划不完善，导致软件的实用性与普遍性存在明显不足；二是各个办事处的计算机类型和档案设备难以统一，导致档案管理不具备相同的硬件条件；三是网络技术不健全和技术部门不支持所导致的档案分类编码标准难以统一，档案管理的技术和业务标准无法实现统一2。这三方面问题严重限制着档案工作标准化进程。

第二，传统档案管理办法的约束作用。办事处档案管理的信息化建设要求运用计算机和网络，而传统档案管理主要以纸质文献记录为主，两种工作方法存在较大的差异性。档案管理员工普遍不愿采用新型档案管理办法，这种抵触心理导致办事处的档案管理高效化难度加大。目前，办事处档案管理工作仍然局限于纸质文献记录，配图、声音、影像等存档方式普遍不被档案管理人员使用。相比现代化档案管理方式，传统档案管理办法更容易被档案管理人员接受和使用，但传统的档案管理形式存在很大的制约性，已经无法满足办事处发展需求4。

第三，基层基础设施建设不足，政府对基层档案建设的投资力度有限。基层办事处由于经费不足，档案室等基础设施建设落后，条件简陋。例如，档案柜基本是木质的，而且陈旧老化，缺乏日常维护。同时，档案管理缺乏安全措施，没有相应的防虫防潮措施。有些基层办事处办公条件简陋，没有独立的档案保管室，档案只能放在机关办公室，严重制约了档案管理工作的效率；有些办事处由于档案少，档案室与杂物保管室合为一体，杂物、旧物堆满房间，导致档案管理工作难度加大，效率低下。

第四，政府机关的基层办事处缺乏专职的档案管理员。由于工作属性原因，基层管理人员任务种类繁多，身兼多职，专业化、专职化程度有待提升。档案管理的工作量大，津贴不足，档案业务素质又要求高，基层档案工作人员缺乏积极性。即使在岗，也一身多任，绝大部分时间被中心工作占用，没有足够的时间和精力进行档案管理，导致档案管理的质量和效率普遍不高。

二、办事处档案工作高效化管理的对策分析

第一，逐步构建标准化的办事处档案管理制度。办事处档案制度的标准化实施是高效化档案管理的重要保障，能够有效提升办事处档案管理的效率，节省档案管理的时间成本和人力成本5。本文主要通过流程标准化和档案文件规范化两个层面进行办事处档案管理的标准化制度的构建工作。首先，通过流程标准化来实现办事处档案工作的高效化管理。主要是通过岗位职责的明确划分和档案文件的规范化处理来建立标准化的办事处档案库和标准化的档案借阅流程，从而保障标准化流程的顺利实施。

第二，档案信息化管理实现标准化。档案信息化建设实现统一的标准和规范，有利于档案工作人员效率的提升。档案管理的实际操作只有依据统一标准，包括档案收集、梳理、编排、检查、温度和湿度控制、防虫、保存等工作标准的统一，才能够保障档案管理工作的统一化进程，保证档案管理效率与质量的双提升。同时，需要依据国家制定的相关标准，完善电子档案管理的专用标准和规范，为档案管理信息化建设提供有利条件。

第三，利用现代信息技术，促进办事处档案管理形式多样化。现代信息技术的广泛应用，为办事处档案管理的信息共享、存储扩展提供了有利条件。通过现代信息技术的充分利用，建立档案管理部门与其他部门的档案信息共享机制。同时，档案管理单位的档案资料存储空间的进一步扩大需要信息技术支撑，档案管理存储空间增大，利于声音、图像、影像等非纸质档案资料的有效存储，从而保障档案资料的全面保存，为高效化档案管理提供有力的技术支撑。

第四，逐步形成基层档案建设的投资保障机制。为了保证档案室建设所需的资金，基层办事处需要形成投资保障机制。为了实现档案工作的高效化管理，政府机构需要投入一定的资金添置、购买各种档案设备与数字化技术。例如，保证局域网高速宽带的接入，为档案室专门添置移动硬盘和数码相机等硬件设施，奠定数字化档案工作的基础。档案室硬件配备方面，需要具备计算机、扫描仪、刻录机、打印机和数码相机；软件方面，需要安装量子单机版软件，藏画电子照片管理软件等，建立办事处自助式档案网站，从而提升档案管理效率，减少档案管理的工作量。

第五，办事处设置专职的档案管理员，提升基层管理人员的专业化、专职化程度。办事处需要设置档案室及专职档案管理员，通过明确的职责划分和岗位津贴制度保证档案管理员的专职化，保持其工作的相对稳定。一是要责任落实到个人，将专职档案管理员的工作任务与目标明确化；二是形成专职档案管理员的激励机制，保证其在岗津贴，提升档案管理人员的工作积极性。

三、结语

办事处档案管理是政府档案管理工作的重要组成部分，在档案管理高效化的客观要求下，办事处档案管理工作必须充分利用现代信息技术，促使档案管理工作的质量与效率的提升，进一步符合国际标准化档案管理的要求。引进电子档案管理的全新理念，实现档案管理的信息化，是政府高效化档案管理的重要保障。

参考文献：

[1]鲍丽芳，邹蒙.浅析办事处档案的高效性管理[J].办公室业务， 2013（09）：106.

[2]范志伟.建立计算机信息网络系统，提高档案管理效率[J].职业技术，2010（05）：77.

[3]宋斌路.加强电子档案管理的几个关键环节[J].华章，2011（20）.

档案管理的成效篇3

关键词：高校档案管理；信息技术；有效应用

伴随着我国社会经济、高科技等的持续发展与进步， 在高校档案管理工作中也开始推广应用信息技术，有效地促进了高校档案管理工作质量与效率的提升。信息技术自身具备着直观形象、超大信息容量、高速传递等诸多的优势，并在档案管理工作当中具有着极其重要的作用。高校推广应用信息技术之后，其在教育、教学、管理等模式方面也随之发生着改变，使得档案资料自汇聚方式、信息平台、保管与应用信息等诸多方面都产生了较大的变化。

1 信息技术对高校档案管理的意义

1.1 信息技术的应用可以实现高校档案的大容量储存

在高校档案管理工作中有效地应用信息技术，能够达成海量信息的存储，使得工作人员能够较好的来对应管理不同类型的档案信息。在以前实施档案管理工作重点是应用手工来进行分类整理，不仅工作任务繁重，并且还显现出较低的工作效率。在档案管理工作中有效应用信息技术，能够达成自动化与网络化的档案管理，并能够促进档案管理人员工作效率与质量的提升，其仅需在计算机中输入相关数据，就可以达成重复使用。另外，在系统输入相关数据之后，仅能够有着报表的自动生成，并来统计和分析相关的信息，由此也给予学校其他工作事务以便利性。

1.2 信息技术的应用可以为档案管理人员提供工作上的便利

在高校档案管理工作中有效应用信息技术之后，可使档案管理人员自以往固有的繁复手工劳动的当中走出来，并使其工作重点导入到汇聚和编撰资料当中，如此一来就能够较好提升档案资源的整体性和丰富性，由此也给予学校其他工作事务以便利性。另外，汇聚分类、开发应用档案也是一种繁复的工作，倘若档案管理平台缺乏完备性，则工作效率与质量也会较低。在档案管理工作中有效应用信息技术，即可达成档案资源的共享。首先教师能够以自我所具有的权限来对相关的资料进行浏览和下载；其次，工作人员也可通过网络传递交接相关档案资料，以此来对于高校整体的各项工作的质量与效率进行有效提升。

2 高校档案管理现状

2.1 高校档案管理观念落后

在以往不少高校的高层管理者通常会关注于教学与科研工作方面，而忽视了档案信息自身所具有的作用与价值。教师也是全身心投入到平时的教学实践当中，不注重建设与管理档案信息资源，认为自己与档案管理工作没有工作交集，滞后的档案管理理念让所建设的档案信息显得不完备，各类时间较长的信息资料都累积了起来，难以进行有效管理。导致产生了缺乏的实用性的档案信息，对于档案信息的客观真实性直接构成了影响。。

2.2 高校档案管理模式陈旧

伴随着我国社会经济的高速发展，档案信息资源已升华成为了社会进步的战略型发展资源。但是，部分高校还具有着较为滞后档案信息管理方式 依然应用手工来对档案进行分类整理，既有较大的工作量，而且质量与效率也较难提升，也未有专门的的档案信息资源库。同时“注重于管理，不注重于服务”也形成了在日常管理中的单一化，使得查阅档案时手续较为繁琐，未能较好的利用好档案信息。

2.3 高校档案管理水平整体低下

现今因为部分高校仍然在应用以往固有的人工管理档案的方式，造成了巨大的信息量的保存不便于查阅，管理的质量与效率较低。另外此种方式，会让较多的人接触到档案，难以保证档案的保密。并且不便于保存、查阅、更新档案，并直接造成了档案的长期的累积，形成了就会较多的档案资料的存储，不便于保存、查阅、更新档案。

3 信息技术在高校档案管理工作中有效应用

3.1 信息技术中硬技术的应用

高校档案管理工作中应充分应用计算机、移动硬盘、打印机等多种辅助设备，能够有助于工作人员顺利实施档案管理工作。在以往固有的档案管理工作，是应用手工的方式来汇聚和处置档案资料数据，使得工作量较大，而且形成了工作效率低下。巨大的档案信息量使得查阅时较为困难。而在应用和推广信息技术之后，在高校档案管理工作大都配置起了计算机及其辅助设备，能够使得工作人员直接从网络来获取需要的资料信息，并转换和制作为电子版文件进行存储，以此来达成档案资料的数字化形式。电子文件不仅方便存储和保管，而且不占用保管的空间。由于电子文件是新型的信息载体，近数年以来，现今的电子档案已经逐渐替代了原先的纸质档案。学校所荣获的各类奖品，因为保管过程中会出现破损和陈旧等情况，所以应该拍摄出视频或是照片来进行影像保存，另外所荣获的各种纸质的奖状与证书等，能够制作成扫描件作为电子文档保存到计算机中。

3.2 信息技术中软技术的应用

即使是早期的文件系统也能够转化为电子文档进行有效的存储，由于此部分文件具有着繁琐的数据信息，在共享数据和检索信息等诸多方面都有着部分的弊端，因此难以进行的范围的应用推广。在当今信息技术的持续发展趋势下，为能较好的在档案管理工作显现出电子文档的管理工作数据库的作用。应用数据技术的能够较快的达成消除数据信息的冗余消除、有效检索信息、存储和共享信息。在高校构建起了档案信息管理的数据库，能够较好的应用计算机自身的快速检索、密集存储的功能，既可有效提升高校档案信息的保密性，还可有效提升档案管理工作质量与效率。作为世界性的计算机网络的互联网技术，是自规模不同、类型相异的计算机网络所汇合构成的。由于计算机网络化的普及，产生了共享的信息资源，随着持续性发展的互联网技术，在设备的配置及技术方面性能互联网技术都可达成档案的网络化管理的标准化要求。互联网技术既可达成传递、接收、汇聚数据档案，还可达成真正意义上的共享网上信息资源数据，并使得高校档案管理工作效率与质量得到较大提升。

4 结语

总而言之，与社会其他行业的档案管理工作相较，高校档案管理工作具体有着自身的特殊性，其档案资料是以校史和与学校教育发展相关的资料为主，应用现代信息技术可较好提升档案管理工作的整体水平，以及进一步提升档案的有效利用率，使得学校师生及社会上有相关需求的人们能够便捷的查阅档案信息。从而体现出档案信息的存在价值。因此，各个高校应确实来对档案管理工作的理念进行转变，进一步开发和利用好档案信息资源，并能够达成档案管理工作的科学化和信息化，以此来更好的促进高校教育教学及各项工作的顺利展开。

参考文献

[1]黄苗珠. 信息技术在高校档案管理中的应用[J]. 新课程研究（中旬刊），2012，04：155-156.

档案管理的成效篇4

关键词：高校档案；管理体系；绩效管理；应用策略

高校档案管理一直以来都是高校管理工作中重要组成部分。当前我国高校档案管理体系存在一些不足和弊端，无法适应信息社会的发展需求。应用汇总绩效管理理论，有利于构建更加合理的档案管理体系，提高档案管理工作效率，促进档案管理人才队伍的建设。

一、汇总绩效管理理论

汇总绩效管理即PerformanceManagement（PM），是一种以提升个人及团队组织的管理绩效为根本目的，实现组织单位的管理战略及目标的实用性极强的科学管理模式。这是以提升单位组织成员的工作效率及相关业绩为直接管理目标，以此开发个人和单位组织的工作潜能。实质上汇总绩效管理是一个系统性管理流程，其具备极强的逻辑性和目标控制性等特点。汇总绩效管理理论应用的实践过程包括多方面内容，首先是绩效管理计划的和管理目标的制定，在此基础上确定绩效汇总管理的具体实施步骤和详实过程，在相关绩效考核信息已集中汇总之后，进入科学化标准评估阶段，同时在绩效评估结果完成之后进行有效的反馈，将绩效评估结果应用至单位组织的团队建设之中，以此总结工作实效方面的弊端和不足，为组织经营目标的优化提供重要参考依据。在整个汇总绩效管理过程中，需要注意的是，在绩效管理考核之前要明确考核的意义，针对考核指标、考核要素以及评分标准等关键点进行科学设置，保障绩效管理的科学合理性和客观公正性。这样才能真正保证绩效汇总考核的实效价值，同时也能提高系统单位的运行效率。

二、当前高校档案管理体系的建设现状

针对高校系统的综合管理能力评估方面，高校档案管理的效率和水平一直以来都是重要的评估部分。高校档案是指高校系统在教学科学、运行管理工作过程中形成的具备一定凭证参考价值的文字、图表、实物以及影像等多类型历史信息记录，能真实反映高校在长期教学实践中形成的经验总结，记录了高校教育事业发展信息，为高校未来的教学工作和管理运行提供了重要参考依据，能促进高校整体管理工作的科学发展。经历了几十年以来的漫长发展历程，我国的高校档案管理工作取得了相当程度的进展，规范管理档案的相关基本机制已经建立，针对档案管理的硬件设施和软件建设都已相应的改善和发展，但就当前高校档案管理体系的建设现状而言，还是存在一定不足，同时也具备很大的优化空间。

（一）高校档案管理专业意识不强

高校档案管理往往集中于科研成果信息资料的收集部分，对于高校系统的档案管理范围和管理工作意义缺乏全面的认识。传统档案管理观念单纯集中于针对纸质档案的收集和整理分类的简单功能，因此对于档案管理工作的人力物力支持相对比较匮乏。同时高校档案管理工作重保管轻使用，偏重于档案的保密性管理，缺乏现代化的服务理念，这从长远来说不利于档案工作科学系统的发展。

（二）高校档案工作绩效管理缺乏科学性

当前我国高校档案管理工作中的绩效管理主要注重绩效评估职能，其评估标准遵从于上级部门所涉及的相应考核表，一般情况下是从德能勤绩等方面入手，根据打分情况区分优秀、合格和不合格等方面，将评估结果汇总至人事部门。这样单纯注重绩效评估的绩效管理模式往往会流于表面，忽视了绩效管理工作的多方面系统层次内容。高校系统中绩效管理应包括三个层次：高校层面绩效管理目标、档案管理部门绩效目标、档案管理人员绩效目标。绩效管理的目标计划设置应遵循自上而下的原则，结合工作实际，以发挥档案管理工作人员的自主能动性为主要目标，提高高校档案管理工作的实效性。

（三）高校档案管理方式缺乏创新

当前高校档案管理过程中，对于档案管理工作意义的认识不够清晰，认为档案管理工作仅仅是针对纸质资料的收集、装订和整理保存，忽视了高校档案对于高校本身运行管理、教学改革、科研创新等方面的积极促进作用，因此对于高校档案工作的投入支持较少。高校档案管理方式依旧停留于传统管理模式上。随着信息时代的不断发展，档案信息化管理进程的发展也是必然趋势。在当前高校档案管理工作中，相应的数字化目录检索系统已得到初步建立，但当前高校档案管理的信息化应用程度并不高。

三、应用汇总绩效管理理论的建设目标

我国高校档案管理体系在建设过程中，因传统管理模式的不足，很难适应现代化信息社会的发展，因此应用科学的汇总绩效管理理论，有利于促进档案管理工作的效率提升，更好发挥档案管理工作的职能同时，确保档案管理体系的科学性和合理性。绩效管理理论作为学科管理模式，应用至档案管理体系中，其建设目标为改善档案管理工作人员的业绩表现，优化开发工作人员与单位组织的双向潜能，从而实现高校组织的管理战略目标。应用汇总绩效管理理论，构建科学化的档案管理体系，需要注重档案工作的系统性，同时还需要坚持公正客观的管理原则，选择量化的统一绩效管理指标，定量与定性原则有效结合，让高校档案为高校运行管理和科研创新进行服务的同时，高校档案管理工作也能成为高校建设过程中的重要组成部分。

四、汇总绩效管理理论在高校档案管理体系中的应用策略

（一）高校档案绩效管理目标的科学化设置

就高校档案管理体系构建而言，应用汇总绩效管理理论需要从管理目标的科学化设置角度出发，根据高校层面的绩效管理整体目标，档案管理部门的管理目标和档案工作人员的绩效目标等不同层面，自上而下进行相应设置。高校档案管理工作的绩效管理目标应包括管理体制建设目标、基础业务建设目标、档案管理人才建设目标、档案服务利用效率建设目标等。在这些基础绩效目标设置基础之上，还要考虑高校档案管理职能的深层次拓展目标，只有应用汇总绩效管理理论，对于高校档案管理工作进行科学化的目标设置，才能明确管理工作的发展方向，为管理模式的建设指明相应指导性方向。

（二）高校档案绩效管理指标的明确制定

如果说高校档案绩效管理目标是宏观调控范畴，高校档案绩效管理指标则是更为详实的考核标准构建。绩效指标的制定要考虑管理工作的层级性，首先是一级绩效管理指标的制定，这包括组织管理、档案保管、基础业务建设、档案开发利用这四个层面的指标设置。在此基础上是二级绩效管理指标的制定，这包括更加具体的管理机制、人才建设、档案管理硬件和软件设施的构建、档案开发和利用相关制度的完善等多方面内容。需要注意的是，随着信息时代的不断发展，档案管理的硬件和软件设施构建要适应新形势的发展需求，完善硬件设施，同时优化软件条件的储备。

（三）高校档案绩效管理的激励目标设置应用

汇总绩效管理理论至高校档案管理体系之中，可极大发挥绩效管理的激励职能。这同样需要设置科学化的激励目标。例如在绩效管理与薪酬管理进行有效结合的过程中，可以适当设置相应的激励空间，给予档案管理工作人员相应的自主能动发挥空间。当前我国档案管理人员的薪酬组成体系中，基本薪酬采用全国统一标准，但绩效部分的薪酬管理体系则可以根据绩效评估结果来进行相应的激励和奖惩，这与档案管理工作人员的晋升和降级直接相关，坚持优劳优酬的绩效管理原则。这样的应用策略不仅能够激发档案工作人员的工作热情，促进其工作的效率提升，还有利于整体档案管理人才队伍的科学建设。

（四）应用汇总绩效管理促进高校档案管理信息化进程

随着社会信息化程度的不断加深，档案利用的信息化进程也亟待得到相应的重视。我国当前高校档案管理工作中，信息化应用程度并不完善，主要应用于信息化检索等方面，在档案开发和利用服务等方面的信息化开发程度并不高。在新形势下，档案管理工作的核心不再是传统的注重保管及收藏职能，档案管理将更加注重开发和服务功能。这就需要建立更加科学的档案利用信息平台，应用现代化管理理念，提高档案检索、档案利用以及档案开发的效率，利用现代化信息工具更好地进行查档工作，增强档案绩效管理的功能发挥，以能更加满足广大师生的档案利用需求，实现推送式档案服务的创新职能。

五、结束语

高校档案管理是高校事务管理工作中的重要组成部分，同时也是一个实效性极强的系统工程。高校档案管理的水平对高校管理起着极大的影响作用。应用汇总绩效管理理论有利于提升高校档案管理的工作效率，促进档案工作向更加科学化和系统化的方向发展，从而促进高校管理工作的顺利进行。在应用绩效汇总理论的过程中，需要注重管理目标及相应指标的科学设置，同时有效地将绩效管理与薪酬管理进行科学结合，为档案管理人才队伍的建设提供相应的激励和竞争机制，另外还能促进档案信息化进程的科学发展。

参考文献：

[1]王雅新.绩效管理理论在高校档案管理体系建设中的应用研讨[J].中国管理信息化，2016，（12）：191-192.

[2]张晓娴.试论绩效考核体系在高校档案管理工作中的应用——以昆明医科大学为例[J].山西档案，2014，（05）：94-96.

[3]叶楠.绩效管理理论在高校档案管理体系建设中的应用[J].山西档案，2014，（03）：80-82.

档案管理的成效篇5

关键词：基层土地资源；档案管理；现状；对策

一、基层土地档案管理的重要性

基层土地档案中包含大量的土地资源信息，要充分意识到档案管理工作的重要性，为土地资源的开发与利用创造良好的条件。第一，在管理土地资源时，相关部门要充分依据土地档案的内容，明确土地的权属，然后才能采用正确的法律手段和行政手段对土地进行管理。在管理的过程中会形成各种类型的材料，如土地调查和土地登记等内容，需将这些内容进行有效的采集和整理，才能确保土地管理工作顺利开展。第二，土地纠纷是一种常见的问题。为了解决纠纷，就要仔细查阅原始档案。涉及占地建设的相关问题时，若当事人不予以配合，就要及时查阅真实的土地档案，才能在处理问题时有依据。要高度重视建设用地管理活动中形成的档案，并加大管理力度，这样才能维护人民群众的合法权益。第三，要确保土地档案管理工作与时俱进，使其在土地资源的管理和利用过程中发挥出更加有效的作用，并提高对土地档案的重视程度，强化部门人员的责任意识，才能促进我国经济和社会健康发展[1]。

二、基层土地档案管理工作的重点

第一，在开展土地档案管理时，要设置专门的档案管理室，确保各项设施完善，严格按照相应的标准展开土地档案管理规范化建设。要明确员工的职责，为其配备先进的设施和工具，满足基层土地档案的管理需求。第二，要明确土地档案管理的目标，结合社会的发展要求，融入先进的信息技术开展管理。要积极收集与土地有关的信息，形成档案。要发挥出多个渠道的作用，确保土地档案资料更加完善。加强对档案管理基础设施的建设，打造先进的档案信息服务系统，完善档案管理模式，使该项工作迈向现代化。第三，强化档案人员业务能力，提高档案人员对新技术、新方法的认识，鼓励大家要认真学习各种先进的知识和专业的技能，除了要掌握计算机操作技术之外，还要认真学习外语，掌握更多管理学知识。第四，要严格根据基层土地档案管理的目标，积极开展业务建设，夯实土地档案管理基础[2]。需保证档案的形成和管理工作规范化和系统化，采取科学有效的措施对档案进行保护，实现管理工作现代化和信息化发展。另外，要借助新技术，重视电子档案的形成与保管，加大监督力度，提高档案的利用率。

三、基层土地档案管理工作存在的问题

1.档案管理人员的能力有待提升。在开展基层土地档案管理时，档案管理人员需面临庞大的工作任务，但由于人员数量及精力有限，不能确保档案工作顺利开展。部分管理人员缺乏档案意识，并没有将其放在重要的位置，也没有考虑到档案在后续工作中所发挥出的作用。许多档案管理人员虽然会对档案进行基本的收集和整理，并确保其得到有效存放，但却没有对其进行合理分类，导致在后续使用的过程中面临许多不便。档案管理人员的专业能力有待进一步提升，不能完全掌握先进的信息技术和其他行业的知识，这样就会影响档案管理工作的创新；还有一些人员年龄偏大，新技术利用率不高，也会影响整体工作的进度。2.资金与设备投入力度不足。虽然我国档案管理工作已逐渐迈向信息化，但在基层土地档案管理中依然要面临传统纸质档案的管理问题。为了确保各项工作顺利开展，就要加大资金投入力度，购置先进的设备，对档案进行数字化处理。许多单位资金有限，导致土地档案信息化建设水平较低，档案工作效率较低。为了进一步发挥出土地档案的作用，就要加大资金投入，引进先进的技术和设备[3]。3.管理制度不完善。无规矩不成方圆。为了确保基层土地档案管理工作正常开展，就要制定完善的管理制度，加大监督力度，增强广大档案管理人员的责任感。管理制度不仅可以对管理人员的行为进行约束，还能使其严格按照管理的流程进行操作，确保档案得到有效的分类，实现对档案的高效存储与利用。随着社会的不断发展，基层土地档案的资源越来越多，档案管理人员面临庞大的工作量。如果管理制度不完善，就会导致档案管理工作比较随意，降低工作效率，不能发挥出档案的真正作用。如果在档案管理中制度过于苛刻，也会产生适得其反的效果，会导致员工产生排斥心理，甚至不能全身心投入到工作之中，这对档案管理水平的提升和后续工作的开展均会造成不利影响。因此，在制定管理制度时，需做到张弛有度、刚柔并济，才能达到事半功倍的效果。

四、档案信息资源的开发和利用

不同历史时期具有不同的制度和要求，土地档案可全面、真实、客观地反映上述内容，具有极高的利用价值。此外，土地档案中包括各种技术成果，可作为重要工作的凭证，为决策工作提供参考依据。1.编制档案检索目录。为了确保档案信息资源得到有效的开发，就要认真编制档案检索目录。第一，需保证检索目录形式多种多样，具有较强的实用性。第二，需确保用户通过档案检索目录在第一时间查阅档案，档案管理人员能使用完善的检索工具对各类档案进行查找。要加强对多种汇编与参考资料的编研，提高档案资料的使用价值。2.合理利用土地档案。自改革开放以来，我国执行土地有偿和有限期使用制度，使民营资本和外资有机会进入矿产勘查与开发领域。进行土地出让、转让等一系列经济活动时，会制定土地和矿产资源的有偿使用价格，上述内容和其所涉及的各种要素均要在土地档案中呈现。充分发挥出土地档案的作用，就能为各项工作的顺利开展提供依据，促进社会稳定，实现经济可持续发展。3.提供完善的信息服务。合理开发档案资源，能为我国国土资源事业的发展作出贡献，使土地档案管理工作更加规范，为社会创造更大的效益。

五、基层土地档案管理的改进对策

1.提高档案管理人员的综合素质。（1）提高管理人员的综合素养。为保障土地安全，提高资源利用率，就要使广大档案人员充分意识到档案管理工作创新的必要性，要进一步推进档案信息化建设进程。应重视对人才队伍的培养，定期进行业务培训，使其能够参与到多项培训工作之中，了解工作的具体要求，具备危机意识，通过所学知识和技术提高档案管理水平。对档案管理人员展开专门的训练，提高其业务能力，拓展视野。要组织员工参与到专业化培训活动之中，提高其实践能力，使其能够灵活运用信息技术开展档案管理。要对档案管理模式进行改进，凸显出管理的层次性。对档案资源进行存储时，档案管理人员可根据档案的类型优化管理模式，充分发挥数字管理平台的作用，提高档案管理的效率，满足人们对档案的需求，提高档案的检索效率。当信息检索工作完成后，要及时对档案进行有效的整合，优化检索流程，确保档案得到顺利登记。要规范上述操作行为，就要制定完善的管理制度，使广大档案管理人员严格按照制度的要求进行操作，就能为后续工作提供更多支持[4]。（2）加大宣传教育力度。由于档案管理人员缺乏完善的管理意识，单位须定期进行宣传和教育，使档案管理人员能够了解现阶段存在的土地纠纷问题和处理方法，使其能够充分认识自身岗位要求，全身心投入到档案管理工作之中，有效发挥档案信息资源的作用。可邀76请业内专家对档案管理知识进行讲解，使档案管理人员能够掌握更多的工作技巧，具有更加丰富的工作经验。部分员工在工作中不够认真细致，这样就会影响档案管理质量的提升。单位要积极开展思想教育，提高员工的思想觉悟，使其能够明确档案管理的目标，对待工作更加积极主动。尽管单位的档案管理信息化进程日益加快，但还有部分档案以纸质存储为主。要加强档案的数字化处理，及时对档案进行扫描和备份，运用专业的技术对档案进行存储。在开展宣传教育时，要明确工作的重点，这样才能确保宣传工作更有针对性和实效性。要及时对员工进行考核，了解其能力的提升程度和技术掌握程度，使其能够更加重视培训工作。要做到人尽其才，充分发挥员工的聪明才智，激发员工的主观能动性。2.加强土地档案管理信息化建设。要高度重视信息技术的作用，充分发挥这一技术的优势，确保基层土地档案管理整体水平得到进一步提升，更新思想观念，不断创新档案管理工作。要加强对档案信息资源的整合，提高档案价值，满足相关人员的需求。第一，要设置土地确权档案建设制度，使档案管理人员能够高度重视档案信息，积极转变思想观念，对纸质档案进行有效处理，加强档案数字化建设，提高电子档案的归档效率。第二，提高档案人员的专业素养，使其能够明确自身职责，确保档案信息检索效率得到提升。第三，要进一步提高沟通效率，加大各部门之间的协作力度，确保信息更加畅通，满足土地管理部门对信息的需求，提高决策效率和质量。第四，设置专门的安全防护系统，构建企业内部网络平台，提高信息资源的传输效率，尤其是土地信息要及时传达到档案部门。采用信息技术就能对各项数据进行智能化收集与整理，还能根据土地资源的实际情况和相关技术参数，对不同类型档案进行整理归档。同时，还要加强档案的存储与备份，防止档案丢失或损坏，影响其使用。档案管理人员可采用智能手机或平板电脑登录平台，对信息进行检索。此外，还可通过语音识别实现对档案的查阅。打造专业的信息化管理体系，就能使档案充分发挥其自身价值。3.制定完善的档案管理机制。管理人员要结合相关法律法规与政策的要求设置档案管理机制，要确保员工得到有效的管理，提高档案的管理水平。对员工进行管理时，需遵循公正公平的原则。要根据不同部门的工作要求，合理设置工作内容，制定完善的绩效考核机制，对员工进行合理的评价。需对表现突出的员工进行奖励，提高员工对工作的责任感和积极性[5]。要保证档案管理的安全，明确档案使用的目的。采用信息技术对员工的表现进行记录，有效提高工作效率。管理人员需保证硬件的安全，定期对硬件进行维护与保养，并做好升级工作。要设置专门的库房、阅览室，确保档案管理质量和效率得到提升。当前，土地资源利用率不断提升，在基层土地档案管理方面要与时俱进，满足市场经济发展要求。基层土地档案关系到土地资源的利用，以及土地是否严格按照法律法规的要求得到有效管理，更为土地资源的开发工作提供有效的参考依据。目前，基层土地档案管理工作还存在许多问题，部分档案管理人员缺乏管理意识和责任感，导致土地档案不能得到规范管理。因此，档案管理人员要转变传统的管理思想，充分意识到基层土地档案管理的重要性，积极应用信息技术完善档案管理工作，进一步确保档案得到高效利用。

参考文献

[1]刘小龙.基层土地档案管理工作策略的分析与研究[J].吕梁教育学院学报，2020，37（3）：85-86.

[2]邹柏莉.基层土地档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2020（4）：140-141.

[3]程术军.乡镇基层土地档案管理的现状及对策探微[J].智能城市，2016，2（10）：297.

[4]阎霓.对基层土地档案管理工作的若干思考[J].兰台世界，2016（13）：90-91.

档案管理的成效篇6

【关键词】档案；信息化；效率

随着信息时代的到来，档案管理信息化建设已经变得越来越重要，以应用多媒体技术为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。档案管理的信息化建设充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式进行改革，加快实现其定量化、系统化、智能化、信息化管理。档案管理现代化具有占用空间小、应用能力强、储存信息量大、速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了效率。电子文件作为新型的信息载体出现在档案领域，将逐步替代传统的纸质档案载体已经成为一种必然趋势。本文从档案工作创新，行政人事档案的重要性、行政档案服务手段创新、行政档案拓展服务领域、高校行政档案管理工作的创新途径、等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。

一、档案管理工作的现状及问题

（一）保密性差

目前许企业档案工作都是由人工来操作的，加上档案管理部门人员流动性较大，从这个角度上来说，接触档案工作的人数就比较多，在日常档案工作管理中，就会出现许多意外事故，尤其是对于一些保密级的档案来说，其保密性就得不到有效保障。

（二）成本高、效率低

传统的基层档案是以纸质为主，成本高，档案的维护与查阅非常不方便，档案整理过程更是工作量大、操作烦琐、易出错，同时，纸质档案容易受到潮湿、虫蚀及火灾等灾害的威胁，而且文档没有备份，容易造成文档损失。纸质文档经常反复的查阅还会让原件受损或遗失，从而给档案管理工作带来一定难度。

二、信息化建设的重要性

随着现代信息技术的发展，办公自动化系统开始越来越多得到企业的推广及使用，档案信息化建设应运而生。过去使用档案需要档案使用者从大量的资料中找寻，工作量极大，找到自己所需非常的不容易。当档案实现信息化建设后，档案使用者通过网络输入关键词进行检索就可以从大量的资料中找到自己所要找的资料，同时使用者也不必亲自到档案室寻找，提高了档案信息远程化传输，极大地提高了管理以及办公的效率。通过对档案的信息资源的整理和分类，进而分析与提取来提高档案管理的质量与效率。信息化档案是以计算机为载体，以录像、录音、多媒体、网络等多种形式来呈现的电子档案。电子档案与传统档案管理相比，具有易于保管和修改，查询便利，可以通过网络进行传递等特点，电子档案在提高档案的利用率的同时，降低了档案的管理成本。

三、档案信息化建创新性措施

（一）加强信息化建设。

信息化时代档案管理工作的重点就在于加强信息化建设，档案管理实现信息化管理的最终目的是实现档案资源的有效共享，让档案的价值得到最大程度的发挥。首先应该利用先进的信息化技术实现档案管理工作的自动化，例如在档案分类的时候，为管理软件进行编程，自动识别不同类型的档案资源，从而实现对资源分类的高效统计、整理、分析。其次借助互联网的传输通道，实现远程操作和相互交流的目的。

（二）增强档案数字化管理水平

信息化建设进一步发展的现阶段，档案管理工作也应该紧跟时展的步伐，强化信息化建设，有效的增强档案管理工作的重要性，增强其信息化质量以及数字化水平，并且有效的通过信息化技术进而提升档案管理的整体水平。档案管理的信息化建设对于档案工作的工作效率有着直接的影响，是将信息资源科学化利用的有效手段以及有效途径，所以在档案的管理过程中要进一步强化档案的数字化管理水平，将档案信息进行数字化的保存以及记录，强化信息档案的安全管理。

（三）建立信息化档案管理平台。

对数据资料进行统一的搜集和处理，并建立信息化档案管理平台。要将科学技术与档案管理工作相结合，从档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性档案管理资料库和分级化档案管理资料库，以此来共同形成信息化档案管理平台，有效地提高档案管理工作的效率和水平。同时，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。

（四）提高档案管理人才队伍的素质

进行档案工作人员的筛选优化。对于档案管理人员存在的素质不高的问题，首先需要对现有的档案工作人员进行甄选，剔除档案管理工作中缺乏工作热情，工作态度消极，工作技能严重不过关和的人员，保证整体档案管理队伍的先进性和积极性。

进行科学的档案工作人员学习管理。档案室管理人员需要从自身出发，认识到档案管理人员工作中存在的问题，需要根据档案室的实际情况，进行细致严格的档案管理人员的工作管理，制定出合理的档案管理工作的规章制度，明确各部门工作人员的工作内容和职责。同时需要进行定期档案管理人员的工作技能培训，对于新行业新领域的进行足够的培训学习，同时要求工作人员不断完善自身的知识结构，即使不能做到所有行业的档案管理工作都能很好的完成，至少要在一些常见的行业和部分新兴行业上做到档案管理工作技能达标。

四、结束语

当今社会，想要适应新形势下档案管理并达成新目标，只能科学并且规范的做好档案管理的信息化建设。只有具有规范性，坚持与时俱进，不断更新细化信息化建设工作，才能将档案管理工作做好。通过自身对档案管理信息化建设的研究和创新开发，才可以体现档案管理工作的价值。当今时代，在挑战中才能发现机遇。故步自封只会停滞不前，我们要抓住机遇，将我国自己的管理优势和其他国家的优势相结合，走出具有中国特色的档案管理信息化建设道路，做到百花齐放，将档案管理工作达到一个新高度。

参考文献：

[1]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012（23）：124.

档案管理的成效篇7

【关键词】档案管理；油田；创新

档案管理具有科学性及艺术性的特征，只有做好档案管理工作，才能为其他管理工作的顺利开展提供必要的依据。目前我国对石油能源的需求正在日益增加，油田管理工作也受到了越来越多的关注，因此在实际工作中要重视分析当前的油田档案管理现状，并针对油田档案特征，对档案管理模式进行创新[1]。本文结合笔者的实践经验对油田的档案管理特征及创新管理的途径进行了分析，旨在提高油田档案管理水平。

1.油田的档案管理特征分析

油田档案主要包括在油田生产经营或开发中形成的重要凭证、原始记录、人事档案及行政文书等。油田档案不但记录了生产开发的整个过程，同时还可以纵连油田在各个历史阶段的发展状况，因此可以作为促进油田发展的一种无形资产，只有对油田档案进行有效管理，才能够为油田勘探及开发等一系列经济活动的开展提供参考[2]。油田的档案管理工作由收集整理档案、保管档案、鉴定档案价值、档案编目、档案统计、档案检索及档案开发利用等组成。对油田档案进行开发时，需要完成信息加工与信息输出两项基本工作；信息加工主要指编制油田档案目录及汇编文献等，信息输出则包括油田档案阅览、外借、展览及出版等。为了能够提高油田档案管理效率，则应遵循以下管理原则：（1）应根据市场环境变化调整管理模式，以便使档案管理工作能够为油田企业的发展提供更好的服务。（2）集中管理模式应与分布管理模式并存，并注意进行精细化管理，以保证档案管理工作的高效性及规范性。（3）采用现代信息技术手段对油田档案进行一体化管理，以提高档案利用率。

2.油田的档案管理创新分析

2.1依据油田开发特征，将收集档案的渠道拓宽

油田当中建设的石油勘探开发设施、运输管道、炼化设施及相配套的民用建筑、工业建筑等，是保证油田能够实现正常开发、生产及经营的基础。其中建设炼化设施及石油管道的周期较长，因此会形成大量涉及面广的文件材料，且此类文件材料需要周转的时间较长及具有繁杂的内容，在收集材料的过程中如稍有疏忽则可能会导致重要文件被遗漏。另外，油田中的民用住宅一般为临时性建筑，建设所需的周期相对较短，因此相应的文件资料也相对较少；如没有及时整理资料，则可能在临时机构解散的情况下导致档案资料也随之消失[3]。为了能够收集全面的油田档案资料，则应在了解油田开发特点的基础上，合理安排档案收集工作，并同时采用以下方法将收集档案的渠道拓宽：（1）分阶段对档案资料进行收集，在对炼化工程及管道工程的资料进行收集时应优先考虑使用此类方法。为了有效收集资料，则管理人员应注意与建设部门、监理部门及施工部门进行有效沟通，以便及时收集资料；同时还应催促相关部门及时上交原始材料，以避免材料散失。（2）追踪收集档案资料。如资料形成的时间较短，则档案管理人员应积极深入现场了解及掌握工程建设情况，及时督促或指导技术部门将档案资料收集好，采用追踪收集法能够在短时间内获得较为齐全且质量较高的档案资料。（3）采用强制法收集材料。如部分监理或施工单位的临时机构众多，则应注意提前将资料押金收集好，当分项工程完成且确保上交档案资料后，才将押金退还，以便可以有效避免因人为原因而导致档案流失。

2.2建立统一管理层次，提高油田档案管理的规范化水平

根据油田发展的实际情况建立起统一的管理层次，能够保证油田档案得到规范化的管理。在管理档案时应对相应的制度及领导机构进行统一，并坚持分级管理。首先应根据单位人事状况成立专门负责档案管理的领导小组，以便对管理工作进行统一协调；其次，可将档案室作为领导小组的下设部门，并安排专业管理人员负责档案室的日常工作，以便组成层次分明的管理网络，从而避免档案资料出现散失或疏漏问题，为档案管理标准化、规范化及系统化的实现提供有效保证。在完善管理层次的同时应注意制定相应的管理制度，保证及时立卷，以便为油田档案管理规范化水平的提高提供有效保障。要将油田实际经营或开况作为依据，制定档号分类法、规定保管期限及归档范围等，并采用规范作业的方式整理文件资料，及时对整理好的资料进行装订，使之成为正规卷，以方便于全面管理各类油田档案。此外，要完善档案公文资料制作步骤。首先应确保采用尺寸规格统一的公文用纸制作资料，其次应保证档案资料具有统一的排版形式，且用字规范、文字引用合理及字迹清晰等。

2.3加快档案管理的信息化建设，提高油田档案的利用率

利用现代化信息技术对油田档案进行管理，不但能够提高档案管理效率，同时还可以为档案的有效使用提供较为方便的途径。油田档案管理人员可将《地质资料档案著录细则》作为依据，并结合油田文件资料具体特征及组成结构等著录档案，同时根据著录开发对应的计算机检索系统。建立好计算机信息系统后可采用文字录入、电子扫描及数字处理等方式将纸质资料转化为电子档案，以便利用计算机对档案进行统一管理。此外，应保证检索系统可以实现信息资源共享，以便及时传递档案。例如，可对油田开发中形成的地质资料、勘探数据、地震报告、钻进设计方案及测井图等进行数字化处理，并上传到检索系统当中，以便于用户能够及时获取档案信息[4]。实践证明，加快档案管理的信息化建设，并保证档案利用朝网络化及电子化的方向发展，有利于改善档案利用者被动咨询的状况，且可以保证档案形式及利用途径的多样化。因此，为了能够使档案服务水平得到有效提高，则应注意建设信息化档案管理机制。

3.结束语

综上所述，管理好油田档案可以为各项生产经营、日常管理活动的有效开展提供决策依据。因此，在实践工作中应注意找出档案管理工作中存在的不足之处，并采取对应的措施进行完善。此外，还应综合采用多种方法对油田档案进行管理，不断总结档案管理经验及对当前的管理方法进行有效创新，从而确保油田档案信息可以发挥出应有的作用。

参考文献

[1]加矿萍.档案工作为现代石油产业体系服务的途径和方法[J].陕西档案，2012，（6）：36.

[2]华伟丽，吴星，何玉梅.石油勘探档案二次开发利用刍议[J]兰台世界，2011，（8）：79-80.

档案管理的成效篇8

【摘要】归档管理的复杂性、专业性，要求工作应在完善的制度保障之下。本文从工作任务重、管理标准欠缺、档案利用率低三个方面，分析了档案归档管理中存在的问题，并在此基础之上，阐述了提高档案归档管理建设的应对措施。

【关键词】档案 归档管理 问题 应对措施

档案是服务社会经济发展的重要资料，档案管理的科学化建设，是提高档案利用效率及价值的重要保障。档案归档管理作为档案管理的重要环节，强调工作的专业化、制度化的推进。但就目前情况而言，归档管理面临来自管理标准、体系等多方面的问题，进一步要求全面深化档案归档管理建设的必要性与重要性。因此，档案归档管理建设的全面深化，是一个不断创新与发展的过程，要求机制、体系及人才的完备性，以确保档案归档管理工作的有效落实。

一、档案归档管理中的问题

归档管理是档案管理的重要环节，具有工作复杂、任务重等特点，要求工作制度化、管理标准化、人员专业化。但从实际情况来看，档案归档管理存在“管理复杂性强”、“工作责任意识淡薄”、“档案利用效率低”等问题，影响档案归档管理的工作质量，造成档案管理工作陷入杂乱无章的境况。

（一）工作任务重，管理复杂性强

档案归档管理工作任务重，档案种类多、复杂性强的现状，导致管理工作往往“捉襟见肘”，工作全面而有效落实。首先，工作量大，加班加点的工作现状，削弱了档案管理人员的工作积极性，面对繁重的工作任务，往往出现工作滞后等问题；其次，档案种类多，且复杂性强，往往要求“专人、专项”管理；再次，归档管理工作的重要性认识不到位，档案归档中档案“丢失”重建等问题的出现，极大的影响档案管理整体工作。

（二）工作责任意识淡薄，专业素质有待提高

档案归档管理对管理人员的职业素养、专业能力有较高要求，强调严谨的工作态度、积极向上的敬业精神。但从实际而言，档案归档管理人员责任意识比较淡薄，工作“丢三落四”，为工作而工作的态度，弱化了档案管理的主观能动性，导致档案归档不及时，或因长时间积压而造成档案丢失等问题的出现。首先，档案人员的专业能力不足，档案归档管理方式滞后，传统单一的管理模式显然难以适应信息化建设的需求；其次，工作缺乏耐心、细心，工作随意性大，归档后的管理工作鲜有开展，导致档案利用开发不到位，弱化了档案的应用价值；再次，归档管理工作缺乏完善的考核机制，档案管理人员的主动性欠缺，档案服务的意识尚未形成。

（三）档案利用率低，归档管理“粗糙”

档案归档效率低，归档速度慢等问题，是降低档案服务质量的重要方面。首先，档案归档“粗糙”，造成档案失真、内容缺失等问题的发生；其次，档案利用率低。档案归档为工作而工作，而缺乏档案的有效利用。由于缺乏归档管理与利用之间的有效衔接，以至于一些珍贵档案资料年久失修，或是流失；再次，档案归档管理工作缺乏重视，从档案归档到档案利用，缺乏切实有效的工作投入，工作都是为了完成任务，而不是为了提高档案利用率，弱化了档案的价值。

二、提高档案归档管理建设的应对措施

档案归档管理的科学化建设，是提高归档管理工作质量与效率的重要基础。归档管理中存在的不足与问题，要求归档管理工作一是要建立完善的绩效考核机制；二是要细化归档管理，提高归档管理效率；三是落实人才队伍建设。因此，具体而言，提高档案归档管理建设，应切实做好以下几点工作：

（一）完善绩效考核机制，提高档案利用率

档案归档管理的特殊性，要求建立完善的绩效考核机制，提高工作人员的积极性。首先，建立“绩效”+“奖惩”的考核奖机制，对工作人员进行考核。明确工作岗位职责，在职责明确、分工清楚的工作状态下，确保归档管理工作有效落实；其次，提高档案利用率。一方面，要提高档案归档管理效率，提高归档速度，确保内容的完整性；另一方面，要提高归档的精细化，确保内容的真实性。

（二）细化归档管理，提高归档管理效率

归档管理的及时性，是确保档案归档管理的重要基础。在档案归档管理中，一是要对“粗糙”的归档口径进行改善，细化归档管理。从提高归档效率，到提高档案服务，坚持工作及时到位，确保档案内容的完整性，归档的及时性；二是强化档案归档后的管理工作，一些珍贵档案资料要注重维修管理，提高档案的实际价值；三是重视档案归档管理的资金投入，从设备购置，到人员配置，都应最大程度满足，提高档案归档管理效率，实现现代信息化建设。

（三）推进人才队伍建设，管理工作专业化

档案归档管理的专业化建设，依托于专业化的人才队伍建设。目前，管理工作存在专业人才缺乏、工作效率低、创新性发展缓慢等问题。为此，首先，立足工作需求，科学调整人员编制，最大程度地保障档案归档管理工作的有效落实；其次，加强对工作人员的教育培训，通过专I知识培训，提高工作人员的专业能力；再次，立足工作需求，培养档案人员的职业素养，保持严谨、认真的工作态度，耐心、细心、用心的敬业精神，确保档案及时、完整归档，提高归档质量。

三、结束语

总而言之，档案归档管理建设的关键，在于如何立足当前存在的问题，从机制的建立、体系的完善、人才队伍的建设三个方面，从本质上转变当前档案归档管理效率低、归档“粗糙”等问题，提升档案归档管理水平和质量。

参考文献：

[1]姚雅东.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].黑龙江史志，2014，（05）.

[2]王贤卿.医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J].医院装备，2014，（07）.

档案管理的成效篇9

档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，是加强档案信息资源开发利用工作的有效对策。档案管理工作对我国现阶段制度的健康发展起着至关重要的作用。随着以建立现代企业制度为目标的企业改革日益深化，以现代信息技术应用为基础的企业信息化进程日益加快，给企业的经营、管理等方面带来了巨大挑战，也给企业档案工作带来的新课题，提出了新要求。企业档案工作必须适应信息时代企业发展的需要，改变原有的工作模式，建立新的档案管理体系，树立全新的企业档案工作理念，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导企业的档案管理工作。

2 房地产企业档案管理的属性和特征

房地产档案管理是房地产公司有效开展业务活动的基础建设部分，其基本特征主要表现在三个方面：一是档案管理的专业性。房地产档案管理是基于房地产专业活动产生的真实、具体的业务活动，房地产业务自身的专业性特征决定了其档案管理有着相关联的专业性要求与特殊规定。从一定意义上看，在房屋建设及其具体操作活动中会直接生成大量有参考价值的档案，房地产活动相关联的国家建房、集资建房，买卖、担保、抵押等专业问题也需要管理人员具备相应的专业知识。二是档案地域性特征明显。作为房地产业的重要存档资料（房子、土地）需要以明确的地域性加以归档与记录，专业性的房地产档案管理需要明确与重点存档资料相关的一切历史、现实信息。三是档案管理时效性强。房地产业的政策时效性十分关键，对现实政策的关注与对历史政策的追溯能够帮助研究人员掌握影响房地产政策变化的重要信息，同时，房地产业自身的时效性也十分明显，这是由房地产权归属等的动态性问题引起的。

3 当前房地产企业档案管理的现状及其问题

1.相关档案管理人员自身的管理意识不强

当前，在房地产企业中，存在一部分的档案管理人员对于工作的认识不够，思想上对档案管理的重要性缺乏一定的认识，导致了工作过程推诿、效率较低，对于档案资料的收纳、规整等一些列工作流程缺乏科学的指导。此外，还有一些房地产企业中的档案管理人员不是“科班”出身，导致了其档案管理的能力不足，这也是导致房地产企业档案管理成效较低的一个因素。

2.企业有关部门对于档案管理的制度建设不足

很多房地产企业在各个部门的发展中，都已经配备了完善的制度和规范。然而，就档案管理部门而言，很多制度和规范的建设更新力度不够，很多制度和规范都是多年之前的，或者不能适应当前档案管理部门的发展。企业主管领导对于档案管理制度的认识也是影响档案管理长效发展的重要因素。

3.信息时代下现代档案的发展不够

近年来，随着科技的进一步发展，信息化时代的到来，给各行各业的发展都带来了重要的影响，催生了现代档案管理事业的成长。然而，在很多房地产企业中，很多档案管理工作都是“纸上谈兵”，对于数字化和电子化的档案管理工作缺乏深入的认识，导致了档案管理能力和成效相对较低。

4 提高房地产企业档案管理成效的思考

1.从思想入手，?D变工作作风

想要提高企业档案管理工作成效，首先就要从管理人员自身入手。人是根本，而对于人的管理是企业管理的核心。在房地产企业的档案管理工作中，应该重视每一个档案管理人员的思想教育和培训工作，切实的让每一个档案管理人员都能充分的提高自身的管理思维和认识，以积极主动的工作态度推动档案管理事业的发展。思想是认识的源泉，只有从思想上进行科学有效的教育，才能推动实际行为规范的落实。此外，房地产企业还应该重视对档案管理人员工作技能的培训，定期或者不定期的开展相关的档案培训工作，切实的提高每一个档案管理人员的专业素养和能力，保障房地产企业档案管理工作的长效发展。

2.重视现代化档案管理设施和配套的投入

信息时代，科技的优势和便利给档案管理事业的发展带来了新的机遇。现代化档案管理模式是集便捷、快速、效率、易保存、好管理等多种优点于一体，这对于房地产企业在快速发展中来说，具有重要的意义。所以，企业应该切实的重视对档案管理设施和基础配套的投入，及时的更新老旧的管理设施，推动电子化、数字化档案管理与系统的建设，从而提高企业档案管理工作的成效。

2.尽快建设和完善企业档案管理制度和规范

制度与规范的建设和完善，是细化管理措施和过程的重要保障。房地产企业应该立足企业管理原则和制度，从档案管理部门自身的特殊性、必要性、有效性出发，以全面提高企业档案管理成效为宗旨，推动档案管理部门制度和规范的完善。坚持档案管理部门，有制度可以依靠、有规范必须依靠、违反制度必须追究、追究过程有规范指导的系统模式，提高档案管理部门工作成效。

4.科学的对每一个档案管理人员进行考核和评价

科学的考核和评价是衡量企业档案管理工作的重要指标。作为企业档案管理的主管部门，应该摒弃过去粗暴、简单的考核体系，细化考核内容，把每一个档案管理人员自身的工作作风、工作能力、工作习惯、工作积极性和主动性、工作过程、管理能力、参与培训与学习的热情等等科学的组成一个考核与评价的生态圈，并且把这种考核与评价的结果与档案管理人员自身的福利、待遇挂钩，积极的推动档案管理工作能够健康、稳定发展。

档案管理的成效篇10

科学技术是第一生产力，在改革开放的过程中。我国科技得到快速发展，很多行业在科技的帮助下，进行了质的飞跃，档案管理事业就是最好的例子之一，大大的提高了管理效率。传统的档案管理工作模式已经逐步被新兴的档案管理事业进行替代。但科技在促进整个档案管理事业发展的同时，也带来了一定的负面问题，这些问题如果在一开始得不到重视，在未来的发展中，就可能会出现严重的问题，为了避免问题的发生，就需要档案管理部门在加强重视的同时有效的解决在管理中出现的问题，这样才能保证电子档案管理事业处于一个安全稳定的环境，让整个事业在未来的发展中达到新的高度。

1 电子档案管理的现状

与多年以前相比，档案由纸质变成了电子档案，在电子档案的管理过程中，提高了档案在使用过程中的准确率，也在一定程度上减少了查档的工作强度和工作任务量。这样改变了了相关部门的人员的工作，也为社会人员使用档案提供了更好的便利。电子档案利用网络等高科技飞向了更高的高速。电子档案在管理技术上得到了加强，在数据统计方面进行了更好的优化，在档案查找上变得更加迅速，这对管理人员的工作提供了更得大保障，对工作人员的工作量减轻了很多。但实际在档案管理中出现的问题却十分严重。

和以往使用纸质档案时相比较，技术的应用反而造成了工作人员问题的增加。和以往的档案管理人员相比，新的档案管理人员拥有更加得天独厚的管理条件，和更加轻松的管理环境，问题出现原因值得深思以及对管理进行更好的加强。电子档案管理人员的确在工作过程中的得到了更好的便利，但在工作思维和态度上却产生了极大的惰性。态度的不端正造成了对管理工作的不认真，档案管理在出现问题的时候，没有对相关人员进行更加严格的追究更加造成了相关管理人员的懈怠，因此很多档案管理的工作人员现在抱着任性随意的工作态度进行档案管理。观念的陈腐导致了工作进行的不顺利，相关单位投入的大量的资金和科研人员才在档案的系统上进行了创建和优化，为了保持这一成果不会再未来工作中被浪费，所以需要在档案管理中需要加强管理力度，解决在工作中出现的疑难杂症。

2 电子档案管理中的问题

2.1 档案管理部门对档案管理不重视

想要电子档案管理工作更加顺利有效的进行，就需要档案管理部门进行重视，只有这样才能让档案管理工作顺利的开展，在未来的工作中更加顺利有效的进行。但现在很多档案管理部门工作人员的工作态度不容乐观，因此由于疏忽导致的问题时有发生。应对社会的发展，创作出与社会实情相匹配的档案管理模式才能与社会相互促进共同发展。档案管理与实际生活过程中的联系过于抽象，模糊。因此相关部门在实际的工作过程中，重视程度不够，在工作进行过程中由于工作人员的疏忽出现许多不该发生的低级问题。很多时候档案管理人员工作懒惰，不按照规章制度和工作流程进行工作，理应完成的进度没有完成，档案管理的数据收集不全面，档案管理的优劣也不了解，没有及时反馈。因此本该更好发展的电子档案事业在现有的水平上停滞不前。想要让电子档案在现有的水平上得到突破，必须进行相关部门的管理态度进行强力整改。

2.2 电子档案管理相关的规章制度不健全

电子档案管理人员是按照合理的规章制度进行管理工作的，因此需要建立更加完善的规章制度。建立规章制度就需要在电子档案管理工作中进行实践操作，将顺利进行的实践方案纳入整个档案管理工作中去，这需要在档案管理过程中进行付出更多的精力。在有限的精力下只能完成有限的工作。因此对管理制度的完善加强就会影响整个档案管理的工作进行进度。和提高电子档案管理的显著成效相比，完善档案管理规章制度的工作就不会有太多人选择去做。在整个电子档案管理规章制度建立过程中，一开始就建立了简单的规章制度。虽然可以保证电子档案管理工作可以顺利的进行，但依然存在很多细节方面的不完善，在工作中出现各种大小管理问题。档案管理相关工作人员过于追求眼前的工作成效，而忽视了档案管理过程中相关管理制度起到的显著成效。电子档案管理的规章制度工作也被一再延期，没有进行实际完善。对整个档案管理进程造成影响。因此想要档案管理工作更加顺利的进行，应提早完善电子档案管理的相关规章制度。

2.3 电子档案管理的利用率较低

电子档案的最终目的是要实际应用在人民群众中的生活和社会的实际应用中去。因此对电子档案的利用率有着相对严格的要求，电子档案的目前利用率不是太高，这在整个电子档案的发展过程中造成了相对严重的影响。利用率不高也造成了资源的浪费。为了更好的实现电子档案的使用价值，在档案信息的收集和录入过程中需要准确的录入。精准全面的信息才能使电子档案更好使用，在整个电子档案的使用过程中才能提高电子档案使用的效率，提高电子档案的实际利用率。

2.4 电子档案更新的及时性和安全性

目前在电子档案的管理过程中，更新的及时性和安全性难以保证。科技的发展带了了技术水平的提高，但也降低了管理的安全性，信息的泄露情况时有发生。病毒进入管理系统时，造成大量的数据丢失和信息的泄露。一些档案信息具有栏竦谋C苄裕人员信息的泄露造成档案管理相关部门公信力严重降低。为了确保档案使用的全面性和准确性，档案在管理的过程中也需要进行不断的更新和完善。但很多档案由于工作人员的疏忽和安全意识的不足，造成严重的安全隐患。现在市场上竟然出现档案信息售卖事件。在严重影响社会治安的同时也对档案的安全管理造成了不小的隐患。电子档案的更新不及时也对档案的使用造成严重的影响，在查阅使用档案时，经常发现在一些档案的信息还停留在多年前的基础之上。在进行信息弥补查找过程中付出了额外多余的精力，档案的不及时更新也会造成信息的丢失，严重影响日后的使用，在对档案进行具体情况分析时，也影响了结果的准确性。

3 对电子档案管理采取的有效策略

3.1 完善档案管理的规章制度

为了电子档案事业更好的发展，管理工作更加合理有效的进行。首先要进行档案管理相关规章制度的完善工作，按照良好的规章制度进行更好的流程规划。首先需要对电子档案的工作模式进行更好的规划，在人员的管理上也采用更加先进的管理思想，加强监管力度，提高管理人员综合素质，为了让管理人员以更加认真的投入到管理工作中去，就需要建立奖罚分明的考核制度。对档案管理人员在实际档案管理工作中出现的失误，追究责任予以处罚，对档案管理工作效率高的人员进行奖励，工作能力的提升得到认可才能提高档案管理人员在档案管理上的积极性。改变以往档案管理部门集体吃大锅饭的现象，能力强的员工需要承担更繁重的工作任务，能力弱的员工也不受工作环境影响，这样就造成了强者不强，弱者不弱的现象。对整个电子档案管理是十分不利的。物竞天择的工作环境才能激发出管理人员的斗志，让管理工作更加实际有效的进行下去。

3.2 加强对档案管理的重视程度

加强对档案管理的重，才能加大对档案管理的力度，让档案管理在实际过程中发生的问题得到更好的解决，将可能出现的问题防患于未然。档案管理对整个社会的发展起到了十分重要的作用，但档案管理在社会中的实际地位却变得越来越低，逐步接近边缘。现在电子档案虽然也采用了科学技术手段，但依然存在较大的发展空间，在使用需求上依然有很大的不足。为了避免在未来电子档案使用中出现更大的失误，需要提早重视电子档案的发展。社会需要重视，相关部门需要重视，档案管理人员依然需要重视。这样才能对档案管理工作的提高，工作环节得优化，管理资源的投入上有所提高。

3.3 加强对电子档案管理人才培养

提高管理人员的综合素质，可以加强对档案的管理。因此档案管理相关部门需要在人才上进行更好的培养。想要管理好档案需要档案管理人员具有丰富的管理经验，掌握全面的管理理论，熟悉先进的电子档案管理系统的应用。在档案管理的过程中，需要管理人员进行更加细致的工作流程。在电子档案管理中，需要档案管理人员在管理思想上及时进行创新和改变来迎合未来电子档案管理过程中出现的问题。不能沉迷与过去的工作模式中，不能墨守成规，采用保守的工作模式。在电子档案管理的过程中，电子档案在整个时代的潮流下如逆水行舟，不进则退。这就需要更加优秀的档案管理人员划动这艘发展的小船。首先在档案管理人员的招聘上进行高标准严要求的考核。在观察应聘人员的观察上考核其能力和人品，档案管理部门在人员档案上有近水楼台的优势，可以在海量的人员档案中筛选出适合档案管理部门的管理人才。另外在档案管理部门人员培养上加大力度，派遣部门优秀的工作人员前往先进的城市和国家进行学习档案管理技术，将先进的档案管理技术带到目前的档案管理工作中，在应有的档案水平上进行更加有效的提高。对档案管理人员进行思想道德教育，提高档案管理人员的思想品质，这样才能更认真的投入到电子档案管理的工作中去，在进行档案管理的过程中，减少问题的出现，更加认真的对待工作的每一个环节。

3.4 提高档案管理软件的功能

为了让档案管理工作更加顺利的进行，加强电子档案管理系统的提高有着更好的管理效果。想要在电子档案管理的过程中得到更好的发展，就要在电子档案的管理系统上进行更好的优化。这样在档案管理的实际过程中，更高的科技将档案管理提升到更高的高度。加大电子档案系统研发，才能在档案管理上提供更高的技术支持，加大档案管理力度，电子档案系统的开发研究需要投入大笔的资金，但在整个档案的管理过程中和对贡献社会的实际效果是十分巨大的，无论是在后期工作的人力物力节省，还是实际效益创收都是可以进行成本回收的。

4 结束语

在社会的新形式发展下，电子档案的管理仍然可能出现各种问题。但相关部门会逐步加强重视，采取合适的管理措施，使电子档案目前的管理问题的到解决，在未来的发展中，越来越好。促进社会的更好的发展，加强社会的精神文明建设。

参考文献

[1]刘玲玲. 新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J]. 信息技术与信息化，2014，04：79-81.