档案管理水平十篇

档案管理水平篇1

1.企业档案管理的主要内容

企业档案管理的对象即是企业内部各种各样的档案，而服务的目标就是这些提供档案的各类成员，档案管理的主要内容包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及对其进行利用等。档案管理人员每天按照企业的相应管理制度将大量的文件和档案进行分类整理，将一系列有相关性的档案进行统一的集中化整理后归档，无相关性的文件档案进行分类归档，这就是企业档案管理工作的主要内容。

2.当前我国企业档案管理的现状和存在问题

2.1.企业档案的收集存在的一定难度

由于我国目前的企业并没有完全进入到科学化管理的阶段，一些中小型企业的员工并没有较强的档案管理意识，档案管理人员在档案收集的过程中存在一定的难度。在一些生产制造型的企业，由于很多员工的学历水平不高，无法上交个人档案或档案经历不全面都是企业档案收集过程中存在的问题，同时在档案的收集和管理过程中，也存在一些员工为方便自己的工作需要，不主动上交个人档案导致企业不能及时对员工的档案进行整理，这种现象对企业的档案管理水平的提升产生严重影响。

2.2 企业档案的信息缺乏系统管理

目前，企业的档案管理仍处于传统的档案管理方式，一些企业档案的保管、保存仍然分散在各个部门、机构之间，没有对档案进行统一化的系统管理。同时由于档案的分散管理，不利于信息的有效整合和资源共享，不利于企业的长久发展也使档案管理的科学化发展出现了阻碍。如果不对档案管理进行有效的变革，企业的经济发展将无法满足社会的需求。因此，面对这一现象，许多企业都需要对企业内部的档案管理工作进行变革，以知识指导思想为导向，建立合理的档案管理方式以更好的适应企业档案管理的新要求，更使其满足现代企业的发展步伐。

2.3企业档案管理的发展滞后于信息化的发展

随着信息技术的不断发展，很多企业都认识到了信息技术的应用对企业档案管理的重要性。在企业不断壮大的过程中，因企业的各项活动产生的数字信息不断增多，而企业传统的档案信息管理模式已无法适应大量的信息管理要求，另一方面，企业信息技术的不断发展，致使企业档案管理人员的信息化掌握能力难以及时跟上信息化进程，致使企业档案的信息化管理出现了阻碍。

2.4企业档案管理工作人员的专业知识不高

档案资源的建设工作对档案管理人员的知识素养和专业能力要求比较高，但是目前很多企业的档案管理人员的综合素质、知识结构与这一要求还有一定差距。同时，目前很多的企业的档案管理人员都缺少专业的档案管理训练，并且很多档案管理的工作人员均来自非档案专业，使企业的许多档案管理做不到科学化发展和有效的为公司内部服务，由于档案管理人员的专业性技术不强，无法及时的掌握信息技术在档案管理中的应用，导致企业的档案管理不够现代化，阻碍了企业的长久发展。

3加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平

3.1企业需加大档案管理新技术的应用

当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好的为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。

3.2强化企业的知识服务能力，实现知识共享

对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统链接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。

3.3提高企业档案管理人员的专业知识水平

为了更好的完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好的为企业服务。

档案管理水平篇2

随着经济技术的发展，学校档案管理的质量也在不断地提高，并在国家档案管理中占有重要的位置，部分档案部门已取得很大的成果，逐步实现了信息传输技术、保护技术以及计算机辅助立卷等技术的现代化，这些都将对学校的档案工作起着极大的促进作用。但是，现在许多学校的档案管理工作由于受传统观念的影响还处在很低级的水平，导致档案的利用效率极低，档案的信息开发利用和一些基础业务环节也很薄弱。造成这一状况的原因有很多，但据调查，最重要的一个原因就是没有一个健全的档案管理机制以及专门性的档案管理人才。

二、提高学校档案管理质量的措施

1.培养专门的档案管理的技术人员

大多数人在择业的过程中都认为档案管理员是一个技术含量很低的工作，无法真正地实现自己的价值，所以很少有学生会选择学这个专业，同时大部分学校管理人员也同样这么认为，他们通常会把一些能力一般的员工分配到这一部门，从而导致学校严重缺乏专门性的档案管理人员。因此，要想提高学校的档案管理水平，学校的首要任务就是加大对档案管理员的培训力度，培养专门的档案管理人员，例如培养学校档案管理员的服务意识和保密意识。合格的档案管理人员不仅要做好档案的保管工作，还要知道如何规划档案，并懂得如何对档案进行分类等。所以，学校要做好档案管理人员的培训工作，从而为档案管理水平的提高提供人才保障。

2.努力完善档案管理制度

档案管理水平篇3

【关键词】 档案管理；认识误区；职业素质；工作创新

档案管理工作是一项政策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，加强对本单位档案的管理工作，及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况，对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。

一、清除档案管理工作中的认识误区

当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。

二、提高档案管理工作人员的专业素质

由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定政策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的实践能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予政策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。

三、推进档案管理方法更新

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求，因而应当采用各种办法改变这种现状。

首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任。

第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对政策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。

第三，加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。

总之，档案管理是机关、企事业单位在管理所属人员、整合本单位资料信息时形成的对个人信息与专业资料集中保存的一种制度化的工作，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是彰显专业优势的重要支撑力量。因此，加强档案管理，充分发挥档案的资源优势，为更好地为选拔和使用人才以及更好地推进本单位工作进程，意义深远。

【作者简介】

刘维秦(1977-)女，陕西临潼人，西安文理学院人事处助理馆员.

（上接第82页）

模式探索不应局限于一种形式，而是采用核心价值概念下的文化产业发展模式，“汉文化休闲园区”利用模式。这种模式要对遗址采用整体性展示方式，对周围的非核心遗迹进行复原，来打造遗址的历史环境氛围；在风景区开发的过程中，将遗址区作为旅游景区的一个景点，在严格保护的前提下，对其进行展示性开发。

【参考文献】

档案管理水平篇4

关键词：财务档案；管理；财务管理；规范；问题

财务档案管理对于企事业单位的发展具有非常重要的信息提供的作用。现代是属于信息化的时代，一切信息的整合利用都有助于企事业单位的发展。财务档案可以完整、长久的保存下来，可以为以后的工作所需，也可以帮助企事业单位规范化发展。

一、财务档案管理存在的问题

在企事业单位中，很多管理阶层都忽略了对财务档案的管理，管理意识薄弱，无法正确的认识财务档案管理的重要性。每个企事业单位的财务信息都是很繁琐，信息量很大的，因此，保存起来是一项工作任务很重的工作，但是，由于每个单位负责管理财务的人员有限，加上财务档案的整理归类是一项繁琐的工作，因此，工作人员会忽视。造成对档案管理的意识较为薄弱，对档案对于企事业单位发展的重要性认识不足，导致有些档案可能被损坏或丢失。

其次，企事业单位的财务管理人员的个人专业水平以及自身修养不高。由于财务档案管理与会计共组相联系，因此，多数企事业单位的财务档案管理工作是由一些会计来负责的，会计缺乏专业知识，自身的业务水平也不高，对于档案的管理较为模糊，并不能够做到归类整理，只是大概范围的整理。这样容易导致对财务档案资料查找不方便，资料整理容易分类错乱。

最后，财务档案管理不规范，设施不完善。企事业单位对于财务档案管理没有形成一个专门的管理机构，由专门的档案管理人员有序的管理，而是对财务档案管理者方面工作处理的较为随意，对财务档案管理没有形成专业管理人员装订、整理、归类、查询。目前，企事业单位的财务管理属于整理的属于会计管理，归类的属于其他办公室人员管理，查询的可能是另一个部门的，这样就容易形成分散化、不规范化，在查找的时候较为麻烦。财务管理设施的不完善，财务管理的不规范化，以及无专门机构，造成财务档案管理工作的整体质量和效果都大大降低。

二、规范财务档案管理的方法简析

（一）提高对财务档案管理的认识

企事业单位想要很好的提高对财务档案管理的水平，首先需要提高单位管理阶层对财务档案管理的重视性，提高他们对档案管理的认识，了解其对单位发展的重要作用。管理阶层人员应该积极完善单位对财务档案的网络管理，这样可以有效方便的寻找有用信息。除了建立规范的管理网络，管理层还应该制定规范、有效的规章制度，将财务管理工作纳入单位重要工作环节，明确分配好每一个档案管理工作人员的职责，从而提高财务档案管理的有效性。

（二）提高财务档案管理人员的自身素质和修养

企事业单位的财务档案管理的工作人员一般都是非专业的管理人员，提高管理层对财务档案管理的认识是提高档案管理水平的第一步，其次还需要提高管理人员的自身素质和修养。企事业单位在招聘一些档案管理人员时，需要考虑其专业知识水平、自身素质修养，档案管理人员在不断丰富自身专业素质的同时，还得不断提高自身修养，提高自身工作能力，能够更好的管理好财务档案。单位还应该定期的对这些档案管理工作人员进行多途径的培训，采取多形式的方式对管理人员进行专业知识上的提升，提高管理人员的实际工作水平和自身能力，提高他们对自身工作的保密管理，端正工作作风和工作态度。

（三）设置专业机构，管理财务档案

企事业单位设置专门的管理机构，让专业管理人士对财务档案进行管理。对专业的财务档案机构制定有效的规章制度，使得档案管理能够更加规范化，将对财务档案管理纳入部门的工作考核中，实行目标制，通过将对财务档案管理的成果与自身的总体工作成果相结合，用这种方式来实行奖罚制，利用这种奖惩机制来提高管理人员的工作积极性，促进管理人员不断的提高自我工作水平，提升自我修养，规范财务档案管理机构的有效性发展。提高财务档案管理的工作的积极性。

（四）建立专门的库房，保管好档案信息

财务档案信息对于企事业单位的发展具有决定性的影响，在企事业单位的发展过程中也是必不可少的有效利用资源。由于每个企事业单位的财务管理档案都非常的珍贵和重要性，因此，单位应该建立专门的库房，保管好档案信息，以便档案遗漏、缺失、损坏等问题出现。企事业单位的财务档案信息是永久性可利用资源，是单位发展的重要信息资源，因此，在保管方面要做到防潮、防湿、防盗、防霉等等方面的问题，并且对库房的管理采取严格的规章制度，规范化管理，不可让别人随意进出。保证财务档案管理的完好保存，可以做到档案资料随时为其使用外单位所利用。

（五）加强财务档案信息化处理

现当代属于信息化社会，互联网快速发展，信息管理开始依附于互联网。企事业单位的财务档案信息较多，数据较为混乱，分类不同，寻找起来相对麻烦。因此，财务档案管理应该利用互联网，将财务档案信息化处理，这样可以便于管理人员对财务档案的有效归类和管理，节省时间，节约人力资源。便于加快财务档案管理的数据库建设，形成专业化建设，形成资源共享，网络之间相互传递，服务更加便捷化。

三、结语

随着时代的发展，国家和企事业单位的经济开始快速发展，经济的发展为企事业单位带来了更多的机遇，也带来了更大的挑战。优化财务档案管理的管理方式，大力培养专业知识丰富，自身工作能力较高的专业档案管理人员，提高整体财务档案管理水平，有助于提高企事业单位及其他个本门的有效发展。尽快实行财务档案信息传递的网络化，使用的便捷化，以及服务的更加现代化。

参考文献：

[1]房洁.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].山东省青年管理干部学院学报，2006（3）.

档案管理水平篇5

关键词： 领导重视；规范管理；强化措施；依据凭证；延续历史

我站的档案工作在市档案局和公司领导的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理的重要性。坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉，保证档案工作各项建设取得新成绩。

一、领导重视，切实加强档案管理工作

为了适应新时期发展要求，切实加强对全站档案管理工作的领导，我站成立了以站长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组。同时，我站在年初把档案工作列入站目标考核，列入全站工作重要议事日程，逐步规范站综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站、办、部都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、规范管理，不断完善各项规章制度

为使我站档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我站结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度，制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我站档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好各项工作的落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我站的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件Y料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，所以我们始终坚持档案工作为全站发展服务。遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、在实际工作中，还存在不足

一是档案意识淡薄，思想未到位。尽管把档案列入我站责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

二是档案收集不齐全。站里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各部门形成的文件材料，各自存放的现象，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

三是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。

五、发现问题，及时改进

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全站职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

3、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

4、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开工作，全心全意为人民服务。

档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略。但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。作为一名档案管理工作者，本着对站高度负责的态度，不计名利得失，脚踏实地、勤奋工作、不断学习，提高自身素质，认真履行职责，尽快把我站的档案室建成一个高效的、现代化管理的档案室，为站的建设和发展作出贡献。

参考文献：

档案管理水平篇6

第一，档案管理科学化水平的提升是落实科学发展观的重要途径。档案管理构成了我国精神文明建设的重要内容之一，其所涵盖的内容也涉及到政治、经济和文化等多个层面的内容，档案是对过去一段时间工作的总结，同时也是各个单位和组织借鉴过去的工作经验来应对未来工作挑战的重要环节，档案管理能够提供未来一段时间详细规划的重要数据资源和基础。在新时期档案管理水平的科学化水平提升是?n案管理价值提升的重要途径，是和谐社会构建的必然环节，是实现人的全面发展的必经之路，档案管理科学化水平的提升本身也是我国综合实力提升的重要体现。

其次，档案管理科学化水平的提升是档案管理发展趋势的重要体现。在社会不断进步，经济发展愈加细化，档案管理的内容也愈加繁杂，种类日益繁复，这使得档案管理人员日常需要处理的工作量大大增加，工作难度也有显著的提升。人工的档案管理模式会导致档案管理科学分类的不及时不和不到位，使得档案管理工作的时效性和准确性大打折扣。很多企业和单位的计算机档案管理工作范围也仅仅停留在档案的出库和入库的登记上，落后的档案管理模式和档案管理发展的步伐难以匹配，只有在提升档案管理科学化水平的基础上，档案管理效率才能更上一层楼。

再次，档案管理科学化水平的提升是信息化发展的必然要求。在信息化水平不断提升的的情况下，信息化已经成为人们生产和生活的主要趋势和方向，档案管理工作也要迎合信息化发展水平的要求，不断提升档案管理信息化水准。档案的存放地点不再局限在档案室、档案馆之中，还可以通过网络存放在硬盘和云盘之中，方便人们便捷地通过网络进行查阅，档案的存档和查阅工作变得更加高效和便捷，人们群众可以享受到更加优质的服务。

二、当前档案管理工作中存在的主要问题

第一，档案管理制度缺失。档案管理在我国还没有统一的标准和规划，档案管理工作无序性倾向很高，标准化水平低下，建成的档案难以实现共享，档案管理举例形成标准化和制度化的工作体系尚有一段距离。现有的档案管理制度对于档案管理的很多细节工作都没有进行明确的规定，一些基层档案管理人员在工作时缺乏统一的标准和质量要求，档案管理工作职权划分不清，难以追究责任和进行奖惩。由于档案管理的数据繁杂并且管理体系缺失，档案无序和档案丢失的情况比比皆是，档案查找和使用工作受到了加大的阻碍。电子档案管理也因为档案管理制度的缺失而最终出现归档混乱、档案内容无故篡改、档案信息被认为破坏的情况。

第二，档案管理理念相对落后。人们对档案管理工作理念普遍存在着错误的认知，认为档案管理工作只是附属工作之一，不会产生经济效益，只要在日常工作中做好收集、保管和整理工作，不丢失档案资料就会算做好档案管理的本职工作了。这种对档案管理工作缺乏足够认识和不够重视的态度使得档案管理人员工作态度敷衍、工作情绪消极，导致了很多档案管理工作还停留在比较原始的工作方法上，不能适应企业和组织的发展要求，也不能为企业和组织决策提供有用的信息。

第三，档案管理人员综合素质有待提升。档案管理工作的重要性和电子化档案管理的形势要求档案管理人员一方面要具备档案管理知识，另一方面要具备信息技术操作技能。档案管理人员工作水平的高低直接影响着档案管理的科学化水平。档案管理工作中，专业人员和综合素养高的人员依然处于供不应求的状态，很多档案管理人员工作经验贫瘠、专业知识储备老化、计算机操作能力低下、创新能力不强，最终导致了档案管理科学化受到严重的影响。

三、提升档案管理科学化水平的途径和方法

第一，要转变档案管理工作思维。传统的档案管理思维和时展已经渐渐脱节，不再适应新时期档案管理工作的需要，所以各个企业和组织需要摒弃传统的档案思维和主观认识，从而作为提升档案管理科学化水平的基础和前提。转变传统的档案管理思想和方式能够促使企业和单位加大对档案管理的资金和技术投入，从而使得档案管理科学化水平得到保障。

第二，完善档案管理制度。档案管理科学化水平的提升需要档案管理制度保驾护航，使得档案管理科学化水平提升工作上升到法律和制度的层面，完善的法律、法规和制度对于提升方案管理科学化水平大有裨益。档案管理人员在实际工作中要勇于创新，大胆探索，找到适合档案管理科学化水平提升的管理手段，档案管理部门也需要据此制定出配套的奖励措施和惩罚措施，端正档案管理人员的工作态度，提升档案管理工作的力度和热情。

第三，运用先进的科学技术进行管理。档案管理科学化水平的提升离不开现金的信息技术和科学技术，使得电子档案在档案管理中的比重在逐步提升，将档案管理工作脱离纸质载体的限制，使得档案在变得信息化和电子化，从而提升档案查阅和调取的效率，节省档案存储的空间和费用，信息技术的引用不仅可以降低档案管理的成本还可以提升档案管理工作的价值。

档案管理水平篇7

关键词：档案管理；科学化；发展阶段；方法

档案管理工作在各个单位与部门之间都是非常重要的，随着科学化发展，档案管理的工作效率已经取得一定发展，针对传统档案管理模式，下面具体分析了开展科学化管理的措施，为提高档案管理能力提供发展思路，作为相关管理工作，档案管理也应该积极创新，与时代同步，从而有效促进国家档案事业的长效发展。

1开展科学化管理档案的意义

随着信息技术的不断发展，提升档案管理的科学化水平已经成为了当务之急。提升档案管理的科学化程度，要积极地使用科学的方法，在准确的理论的引导下，不断完善档案管理的各项制度，并使得这项工作向标准化、制度化发展。在我国经济高速发展的大背景下，档案在经济生活中发挥着愈来愈重要的作用，成为人们不可或缺的一部分，因此进行科学化的档案管理有着深刻而重大的意义。

1.1开展科学化管理档案，提高管理水平

通过档案管理的科学化工作模式构建，使得档案管理迎来了新发展，不但利于国家建设，也提高了国家文化软实力，档案可以说是文化载体，所以在发展过程中，国家以及相关部门都提出了相关管理内容，在具体发展过程中，应该按照科学化管理，以此推动国家发展，也进一步提高档案管理水平。

1.2进行科学化管理档案，可以促进档案管理工作的持续性发展

现在科技的发展拓宽了信息技术的运用范围，档案管理工作也依赖信息技术的发展而发展，因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。科学地管理档案需要建立在明确严谨的制度下，使管理档案中出现的一系列问题规范化，并将问题扼杀在摇篮里，能有效推进档案管理的工作向着可持续的、良性的方向成长。

1.3开展科学化管理档案可以有效适应信息时展要求

档案管理过程是技术创新过程中，在实际发展过程中，档案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科学化管理档案工作，能提高社会发展的有效性，并且档案管理也不断进入数字化时代，开始向着更全面系统的发展阶段优化，这样科学化管理工作必然会迎来新的发展机遇。

2提高档案管理科学化水平的有效路径

既然档案管理科学化对档案事业的发展和社会的进步有着如此巨大的作用，那么我们如何才能提高档案管理科学化水平呢？首先档案管理工作应当正确定位自己的作用，积极推进档案管理模式的改革与转变，并建立起一定的保障性体系。具体路径如下所示：

2.1正确定位

档案管理本身作为重要工作内容，在相关单位与部门都是具有非常重要位置的，所以，必须给予有效定位，应该明确档案管理工作内容，也要重视档案管理过程中工作人员工作方向，这样在有效定位过程中，能够为相关单位提供更好的服务，工作人员要充分发挥自身水平，积极定位自身服务意识，通过正确方向的掌握，进一步突出档案管理的必要性，也进一步完善档案管理工作水平与其工作的高效性。

2.2加快档案信息化建设，提高档案工作现代化水平

档案管理过程中迎来了信息化技术发展，所以，重视档案管理新形式，积极利用信息化提高档案管理的科学化，是非常有利于档案管理水平提高的，在实际过程中，应该重新思考信息化，在复杂的网络环境中，如何利用好档案管理，并且积极进行服务，都需要以现实发展为基础，做到有效发展。具体分析如下：首先，档案管理过程中必须要通过数字化建设，积极实现数字化发展，包括一些重要技术的采用，如：数据库，压缩，传统档案纸质方式的转变，高速扫描技术等等，这些都是作为数字化建设内容，从工作量方面看，前期准备工作虽然比较繁琐，但是在具体数字化建设过程中，节省了人力，也大大降低了档案长期存储造成的文档积压与反复利用被破坏情况。其次，在科学化水平发展过程中，档案管理也应该建立适合的网站，包括数字档案馆，都可以尝试去设立一些便民措施，无论是档案管理部门，还是企业单位，档案发展过程中，都可以结合网站建设，积极创新，利用现代化手段，创建一个具有良好信息资源的网站，积极利用网站进行宣传，利用数字化档案的查找便利性，实现了科学化发展，提高了网络化管理与社会共享服务能力，这种创新模式的构建，可以大大提高档案管理水平，值得给予重视，并且积极进行完善。

2.3不断完善相关管理制度

科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的重要前提。与时俱进的思想要充分得以发挥，在挖掘传统档案管理方法不得当之处的同时，进一步完善档案管理制度。现如今，档案管理制度的改革已经迫在眉睫，是新时期新工作的具体要求。而建立一套完整地科学合理的档案管理制度是每个企业和团体必须做到的当前任务。这样工作人员或者企业的领导者才会充分认识到档案管理工作的重要性，进而完善企业的其他相关制度和措施，从而达到规范工作人员的行为和提高整个企业工作效率的目的。

2.4不断提升档案管理队伍的整体素质

档案管理者承担者非常重要的角色，工作人员素质也是衡量档案管理工作是否有效的方面，所以，作为一种隐形的工作方式与能力，应该积极引入高素质人才，包括对相关工作人员的培训，都要进行考核制度的建立，对无法满足实际考核情况的工作人员，要积极培训，以此提高他们工作意识，这样一来，档案管理过程中不会出现管理不及时问题，也不会因管理造成档案工作的积压，在队伍素质化建设过程中，如何努力完善工作内容也变得尤其重要，通过相应队伍建设，相信工作人员素质也会不断提高,进而促进科学化档案管理工作进一步完善。

总而言之，提高档案管理科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求。新时期下，档案管理工作必须运用科学的管理方法和管理手段，深化管理体制改革，转变守旧的档案管理观念，提高档案管理工作质量和效率，使档案管理工作服务于经济社会发展和人民群众实际需求，从而最大限度地发挥档案工作的社会效益。

作者:丁满 单位:黑龙江省北安市二龙山农场社保局

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011,1:174-176.

档案管理水平篇8

在我国档案事业中，档案管理是作为一项核心组成部分存在的，具有一定的繁琐性。个人乃至企业的良性发展，都离不开高质量的档案管理的支撑。为此，档案管理应引起各界的充分重视，而目前，探究科学的档案管理方法已经成为社会大众热切关注的问题之一。笔者对提高档案管理科学化水平的主要路径进行了深入的分析，希望能够对提升档案管理的工作效率起到一定帮助作用。

【关键词】

档案管理；科学化水平；提高；路径

随着社会的不断进步，人们的工作效率得到了大幅度的提升。在这种情况下，针对于档案管理工作，传统工作方式已经不能满足人们日益提升的档案事业发展需求，为此，一定要用优化相关管理技术和从业人员专业素质的方式来强化档案管理工作质量，从而有效促进档案事业的可持续发展，并使档案管理工作人员的档案科学管理意识得到强化，以进一步提升工作质量。

一、提升档案管理科学化水平的意义

（一）能够使国家文化软实力得到提升。

档案的意义在于对个人乃至国家的基础建设进行准确的记录，体现了个人或国家的文明程度、精神文化和历史印记。因此，对档案管理科学化化水平的提升意味着深度完善并剖析个人乃至国家的发展过程以及历史原貌。由于档案工作固有的属性，使其具有一定的可靠性与真实性的特点，能够进一步提升一个国家的文化软实力。

（二）能够促进档案工作的长足发展。

未来的个人、企业乃至国家的发展都需要依托于档案管理工作，随着科学的不断进步，我国的档案管理工作水平也得到了大幅度的提高。但纵观未来的发展趋势，优化档案管理，并提升其科学化水平，使管理工作精益求精是每个工作团体都需要努力的方向和追求的目标。档案管理工作与档案事业是相互依存的，有效提升档案管理科学化水平能够促进档案事业的良性发展。

（三）能满足科学发展观的要求。

作为我国文化建设的重要组成部门，档案集中地反映了我国多样化的传统文化形式，包括经济、政治等多方面的优秀文化，档案具有较强的说服力、可信度和吸引力，既见证了历史文化，又对我国未来发展方向进行科学指引。基于此，只有对档案管理的科学化水平进行提升，才能够充分发挥档案的重要价值，这对于我国社会主义意识形态的巩固做出了重大的贡献，能够进一步满足我国科学发展观的要求。

二、提高档案管理科学化水平的重要策略

档案管理科学化对档案事业的发展起到了至关重要的作用，同时也能够有效带动社会的发展。为此，提升档案管理科学化水平一定要引起社会各界的重视，下面笔者将对其提升途径进行深入的分析。

（一）对档案管理工作进行准确的定位。

在一个企业的发展中，档案管理工作发挥着非常重要的作用。档案管理工作开展的主要目的在于为查阅档案信息提供便利条件。档案管理从业人员的主要工作职能在于通过档案信息为企业提供相关服务。在这种情况下，相关从业人员一定要有意地培养服务意识，并对档案管理工作进行正确的定位，提高档案管理科学化水平。

（二）遵循档案管理的科学发展理念。

对档案管理科学化水平的提升彰显了科学发展理念的有效落实。相关部门要不断强化服务意识，要具有超前意识、主动意识，并深入到社会调查研究中，这对于发挥档案信息资源的作用有着重要意义。此外，相关从业人员要不断强化自身的安全责任意识，对信息安全与公开的协调关系进行正确的处理，并自觉维护社会稳定、国家安全以及人民的合法权益。

（三）不断健全对档案管理相关制度。

目前，完善档案管理制度具有一定的迫切性，这也是新时代背景下各项工作的具体要求。为此，构建一个系统、完善的档案管理制度是每个团体、企业，乃至整个社会的当前任务。企业领导和相关从业人员也要对档案管理工作的重要性进行重新认识，并对管理制度进行不断的健全，从而使从业人员的管理行为得到科学的规范，并促进了企业工作效率的提升。

（四）优化档案管理工作人员的综合素质。

虽然我国档案管理水平得到了一定程度的提升，但就目前形势来看，档案管理任务仍任重道远，提升从业人员的综合素质是十分必要的。为此，企业应该加大对档案管理从业人员专业素质培训的力度，并对其工作意识进行提升，最终实现其业务水平得到科学优化的目的。

三、结语

综上所述，档案管理作为我国企业和社会发展的基础，是推动社会主义建设的关键。在现阶段的市场发展需求日益提升下，一定要重视档案管理的科学化发展，并准确地对其定位，不断提高档案管理科学化水平，为人们提供更好的档案服务。

作者：刘晓瑛 单位：西安文理学院

参考文献：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011,(1):174-176.

档案管理水平篇9

农垦档案管理是对地区农垦工作的相关资料进行的收集和存档，管理工作一方面为地区的农垦发展提供历史资料记录，另一方面能够为农垦发展规划和农业垦荒的投资建设提供帮助。因此，农垦档案管理工作对地区农业的发展十分必要。

1、农垦档案管理工作的内容及提升档案管理水平的重要性

1.1 农垦档案管理工作的内容。农垦档案管理工作的内容包括三方面：第一，收集地区农垦发展工作的相关资料，如地区农作物种类变更和发展资料、农垦产值资料、农垦过程中遇到的自然灾害资料、农垦面积增长资料和相关农垦行业的建设资料等，这些资料为地区历史回顾提供基础；第二，将收集来的资料进行分门别类的整理和存档，并在日常工作中对档案进行安全维护和保养；第三，提供档案服务，即对档案借阅者提供相关的档案，在农垦和农业经济发展规划中给出基于档案材料的建议和帮助。

1.2 提升农垦档案管理水平的必要性。农垦档案管理能够使相关负责部门对当地农业发展情况进行系统的、全面的了解，并能够为当地农民和农垦相关企业的建立提供便利，因此，提升农垦档案管理的水平，也就是提升政府对地区农业的全局性掌控水平、提高与农垦相关的各行业的科学、合理发展的可能性，由此可见，提升农垦档案管理水平是相当必要的。

2、目前农垦档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理服务性低

农垦档案对现实的农垦发展工作起到指导和借鉴作用，使档案发挥“存史鉴今”的功能。但目前农垦发展存在很多问题，如废旧农机的过度使用、农垦科学性差、农垦产业行业过于密集等，这些问题的产生与农垦档案管理未能发挥其“借鉴性”的服务作用相关，档案管理服务性低，是目前档案管理水平落后的表现形式之一。

2.2 档案管理方式落后。目前农垦档案资料多为纸质，在一个农业大市找到十几年前的农垦档案资料十分困难；并且，纸质资料保存要求严格，农垦资料多有损伤、很容易遗失；另外，纸质资料搬运费时费力，给档案管理工作人员的日常工作造成负担，这是由档案管理方式落后造成的。

2.3 档案管理内容范围狭窄。农垦档案管理要想发挥其对农业发展的指鉴性作用，就必须提供较为丰富的、详尽的资料。但目前农垦档案资料大多数还都是关于农业土地开垦、农垦企业建立审批的公文性资料，这些资料细节性不强、可利用性低，使档案管理工作的实际效用大大降低。

3、提升档案管理水平的措施

3.1 普及档案管理知识。农垦档案的服务性较低的主要原因是档案利用率不高造成的，而档案利用率不高则是由于档案管理工作人员和农垦档案使用者对农业档案的使用价值忽视导致的。很少有档案管理工作者将“发挥农垦档案对农业的发展的指导、借鉴作用”作为工作目的的一部分，而农垦工作者如普通农民、农垦行业企业家等也很少重视到农垦档案对农垦工作的重要作用，因此，普及档案管理知识是必要的。对于档案管理工作人员来说，应该强化自身的档案编制、更改等一系列管理工作的水平，从而确保档案编制的科学性，而这也能够确保对其使用的便捷性。另外，档案馆也应该对可能使用到农垦档案的人员进行档案知识普及，例如开设讲座、编制档案使用手册或引发宣传单等，鼓励农业从业人员对农垦档案进行调用和使用，以使农垦档案能够为农业工作的发展提供帮助和建议。

3.2 建立档案管理工作规范。档案管理工作服务性低的另一个原因与档案管理工作的规范性差有关系，工作规则和标准对任何一项工作来说都是必不可少的，因此，有必要对档案管理工作标准化规范化水平进行调整。建立档案管理工作规范一方面可以提高工作人员的工作积极性和工作责任感，另一方面对档案管理工作的发展也有着积极的促进作用。而且，标准化和规范化应该体现在档案管理工作的每一个环节中，在档案管理过程中尤其应该如此，如档案的保存方式、档案信息的流转程序等，都要进行统一规定，避免出现由于不统一标准所带来的工作时间和精力的浪费。

3.3 增加档案管理资金投入。农垦档案管理方式落后主要是由于档案管理设备落后导致的，这与农垦档案管理部门领导对档案管理工作重视程度不足有关。要使农垦档案管理走上先进档案管理道路上来，真正为农业行业提供资料查询和借鉴上的方便，就需要有关领导对这部分工作提高认识，增加对档案管理的资金投入，制定档案管理信息化的战略，并真正实施，设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施，如最基本的办公室常用设备，打印机、扫描仪、电脑和相应的资料收集、管理软件都要配齐。档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备，并做好相应的预算，将预算及时、合理上报，为档案管理工作进入科技化、信息化提供便利，争取更有利的工作条件。

3.4 对档案管理工作人员进行职业技能培训。目前农垦档案管理范围狭窄的问题，大多数与档案管理工作人员的职业水平有关，很多档案工作人员档案管理工作水平不高，对档案管理工作认识不足，在工作中也提不起“收集和管理资料”的兴趣，因此，对档案管理工作人员进行职业技能培训是必要的。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率；其次，应重视优秀的人才的引进，以保证先进的档案管理模式能够有效推行；最后，应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。

档案管理水平篇10

一、现阶段我国档案管理存在的问题

(一)科学化档案管理的意识较低。

近年来，档案部门开始充分利用“三月法制宣传月”等活动，通过各种各样形式的活动，对档案管理的重要性进行了宣传。尽管如此，《档案法》等法律的执行能力仍旧不高，制约能力不强，最终只是档案管理工作的科学化水平提高往往被忽视。另外，档案管理人员的水平与素质不仅关系着档案管理工作的进展是否顺利，更关系到国家的软实力以及社会主义现代化的建设进程。就目前来说，专业档案管理工作的人员整体水平来说还较低，一些档案管理人员习惯于传统的档案管理方式与手段，而有的档案管理则直接由其他领导或管理人员代替完成档案管理工作，这些人员的专业基础知识与技能方面都远远不够。

(二)缺乏完善的科学化档案管理基础建设。

众所周知，随着信息技术的发展，档案管理开始逐渐向信息化、网络化和科学化的方向发展，而这就需要一定的软硬件支持。良好的基础设施建设不仅是支撑档案管理科学化发展的条件，更是发展我国信息技术的关键。但就目前的情况来看，想要提高科学化的档案管理水平，我国在软件系统以及硬件设施上还存在很多不足。

(三)缺乏健全的科学化档案管理制度。

为了建设社会主义现代化建设，作为其中的重要一环，国家非常重视档案管理，也因此针对档案管理制定了相关的规章制度，却没有明确档案管理的方案和手段，造成档案管理比较混乱。另外，档案管理没能形成标准化与制度化的体系，并且现有的规章制度中也没有明确的细节规定。再加上档案管理本身就属于复杂的系统，因缺乏完善的管理体系最终造成了档案丢失、管理不当甚至不规范等问题，这也为档案的查找带来了极大的阻碍。

二、提高档案管理科学化水平的必要性分析

(一)是顺应科学发展观的需求。

作为企业、单位以及机构等重要领域的关键内容，档案管理工作涉及到非常多的问题，档案工作的好坏不仅关系着企业的生产经营活动，更是促进单位可持续发展，机构社会顺利进行的关键。我们以我国精神文明建设中的档案管理工作为主要内容展开分析，在精神文明建设的过程中，档案管理体现的是国民经济的软实力，不仅涉及到政治、经济以及文化等方面的内容，更促进和谐社会发展的重要环节。

(二)是信息化发展的前提条件。

随着各项科学技术的发展，信息技术被广泛运用到多个领域中，这也使得我们的生活与工作方式逐渐变得网络化、数字化，一些先进的多媒体技术出现在了我们的生产生活中，给我们的生产生活带来了巨大的变化。而档案管理作为发展经济、建设文化的重要，如果仍然沿用传统的档案管理模式和方法，难免会造成一定的信息滞后，也不利于档案管理工作适应性的提升。而将信息技术运用到档案管理工作中，不仅能通过科学的分类和完善的出库、入库管理提高档案管理的质量，更有利于方便快捷的档案查找。

(三)是促进档案管理发展的未来趋势。

随着信息技术的不断发展，档案的数量、种类以及规模增大，不断出现了计划统计、经营销售、物资供应、财务管理等生产经营方面的必要档案，更有劳动教育、党政科研等最重要档案的产生。因此，档案数量与规模的不断增加也给档案管理的基础设施和档案管理人员提出了较大的要求。总的来说，提高档案管理科学化水平，是顺应科学发展观的需求，是信息化发展的前提条件，更是促进档案管理发展的未来趋势。

三、提高档案管理科学化水平的具体措施

(一)转变档案管理方式，提高服务意识。

众所周知，档案管理作为内部管理的重要组成部分，涉及到的不只是的单位或者企业的日常经营服务活动，更多的关系到档案服务行业的未来发展。因此，要想摆脱传统档案管理滞后、老套、缺乏时代性和综合性的缺陷，就必须从档案管理的模式、档案管理的内容以及手段上来创新，以促进科学化的档案管理的顺利开展。首先，档案管理应立足在服务社会为主，要避免为了管理而管理的观念。必须抛开形式主义只求切实做到实效;必须按照单位或者机构的实际发展需要，选择灵活变通的档案管理方式。引进信息化的档案管理方式，革除已经不适应的管理模式。其次，还必须加强与实际的结合，对相关档案管理人员的职业道德素质培养是提高档案管理人员专业素质和思想道德水平的关键，是培养他们的责任意识和综合素质的重要途径，让他们做到以身作则，在执行档案管理规章制度时起到带头作用，成为有服务意识有能力的档案管理人员。

(二)加强科学化档案管理的基础设施建设。

首先，档案管理的现代化发展是提高档案管理科学化水平的先决条件，而发展档案管理的科学化不仅需要扎实的人才基础和完善的制度，更需要较强的软硬件设施支持。通过加强档案管理的资金投入，引进先进的软硬件管理设备，发挥计算机技术、网络技术以及数据库管理技术的作用，进一步完善现代化的档案管理，以保证档案管理的效率和质量。一方面，完善纸质档案的管理和载体管理，加强科学化的档案管理不仅能减少纸质档案的存储空间，降低对存储空间的资金投入。另一方面，发展科学化的档案管理更能降低对纸质存储空间的日常维护费用，大大减少对档案管理的直接投入。

(三)进一步健全科学化档案管理制度。

为了强化档案管理的制度建设，健全科学化的档案管理制度，进一步优化档案管理的运行机制。我们必须依据相关法律、法规以及档案管理建设的实际需求与宏观把握对档案管理进行制度建设，注重档案管理科学化水平的提高，充分发挥科学化的作用。其次，相关部门还应将档案管理工作作为工作重点，不断在实际工作中摸索出适应自身的档案管理机制，并进行不断的强化和完善，以此建立起一套可操作性强、系统性强的管理机制。与此同时，我们还应不断对相关档案管理人员进行培养，以提高其专业知识与技能，这也是提高档案管理科学化水平的关键步骤。

结束语