图书情报档案管理范文

导语：如何才能写好一篇图书情报档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

关键词　图书　情报　档案　管理模式　构建

中图分类号：G27　文献标识码：A

1　图书情报档案三者的内在联系研究和分析

1.1　对图书情报档案三者的内在联系的认识

(1)三者具有天然一体性。从本质上来讲，图书、情报和档案三者皆属于文献范畴。这一点从图书情报档案三者的历史发展即可看出。图书情报档案的出现是人类社会生产力发展进步的必然产物，在三者产生初期，也就是现代文明社会以前，图书档案的管理是一体的，图书馆往往也是档案馆，如我国古代的殷墟甲骨文就是图书与档案一体的实例。在古代，情报活动的信息除了生产生活的信息外，更多是对图书档案的收集，可以说图书档案是情报信息的主要来源。到了现代社会，虽然随着社会化大分工的进一步深入，图书情报档案三者之间有一定的分离，但是三者具有天然一体性的同源性决定了三者之间的关联仍十分紧密。

(2)三者具有载体相同性和服务对象相似性。一方面，三者具有载体相同性。作为人类知识信息重要集成的图书、情报和档案，三者在存储载体具有相同性，在存储物质上都是以胶片、纸张、磁带、软盘、光盘等为载体，在存储内容上都是以知识和信息为主要内容，在记录方式上都是以文字、符号、图象、图形、代码等为手段。另一方面，三者具有服务对象相似性。三者的天然一体性决定了在服务对象上的相似性，三者均是为社会发展进步提供相应的文献信息服务，都是以一定的服务对象的知识信息需求来确定自身的服务内容，提供个性化服务。

(3)三者具有业务和管理方向一致性。在业务工作流程上，图书、情报和档案在业务结构、业务流程上都具有很大的一致性，其本质上几乎是完全相同的。例如，在具体工作开展中，图书、情报、档案的相关工作部门总体流程都是遵循着知识信息收集――知识信息加V――知识信息整理――知识信息开发传递的过程。在具体的输入、加工、存储、输出等流程上，均是经过分类、标引、编目、组织目录等环节，并采用检索、借阅、复制等作为基本的信息管理方法。在业务管理上，传统的管理都是手工方式的，随着信息技术的普及应用，在未来，信息化和网络化管理将是图书、情报和档案业务管理的主要趋势。

1.2　对图书情报档案三者一体性模式构建的分析

由于图书馆学、档案学、情报学具有天然一体性的内在联系，加之现代社会知识经济的蓬勃发展，以及信息科学技术的广泛应用，图书、情报和档案在知识信息资源中的界限已越发模糊，三种文献管理最终必将再次合流。从知识经济大环境下的图书情报发展来看，以传统图书馆为例，传统的图书馆以全面向知识服务的功能转向，图书馆在图书功能上已承担起不少情报的工作，如，缩微、机检等技术在图书馆中已广泛应用。同时，信息技术的大力推广为图书、情报和档案资源的共享交互创造了技术条件，数字化、网络化图书档案情报网络体系已成为现实。因此，在对图书情报档案管理的模式构建上，应顺应图书、情报和档案一体化大趋势，以一体性模式构建为核心，对图书情报档案管理的各个方面进行创新完善。

2　就如何构建图书情报档案管理新模式的思考

2.1　搭建图书情报档案一体化管理机构

按照图书情报档案的内在联系，在对图书情报档案管理上应目前打破各自为政的管理格局，通过建立统筹图书馆、档案馆和情报机构的统一领导机构，实现对三者文献资源的合理优化配置。通过一体化管理机构，可以搭建起图书情报档案的综合文献资源管理平台，这样可以彻底改变传统的分散的知识信息资源管理和服务模式，形成新型的一体化知识信息开发利用和服务创新体系，进而实现对图书档案情报等信息资源的充分挖掘利用，实现规模效应，更好地服务社会经济发展。同时，从另一个角度讲，图书情报档案一体化管理可以更好地从整体层面上发挥图书管理、情报管理、档案管理的管理作用，对三者的特殊性进行有效兼顾，并发挥图书情报档案人员的工作积极性和主动性，适应知识经济形势下知识用户的整体性和个性化的服务需求，进而为知识用户提供更加优质、全面的知识信息服务。

2.2　深化图书情报档案的信息化管理

当前，互联网技术在社会经济层面的全面推进，图书情报档案的网络化程度也不断提高和逐步完善，这些为图书情报档案三者资源平台的构建，资源的共享创造了网络和技术条件。通过一体化管理机构的建立，便可以形成强有力的管理平台，进而可以从法律、法规、标准、规范等方面切入，深入推进图书情报档案的信息化管理进程。从知识用户的知识需求来讲，图书情报档案信息化管理的深入推进，能够将图书、情报、档案三种分散的信息资源有机整合，并形成一个系统集成的信息资源共享平台，全面统筹三种信息的资源采集、信息储存、用户服务等，借助于信息资源共享平台，用户可以全面调用图书、情报、档案三种信息，实现馆际信息资源的互助互利。

2.3　提高图书情报档案的专业化管理水平

在对图书情报档案的管理上，应从标准化和队伍建设两方面重点开展工作，不断提高图书情报档案的专业化管理水平，进而促进管理创新，为图书情报档案管理新模式构建提供支撑。在标准化上，应针对一体化管理和信息化管理，整合现有的《文献著录条例》、《档案著录规则》、《情报与文献工作词汇基本术语》等标准，形成新的统一的管理标准，以便为图书、情报、档案知识信息的一体化管理创造良好的管理条件。在队伍建设方面，应该加强对图书情报档案复合型专业人才的建设和培养，一方面在高校等相关专业的建设上，在图书馆学、情报学、档案学等核心课程的基础上，增强交叉性、综合性的课目设置，将人才培养的专业性和综合性结合起来，另一方面，加大对现有图书情报档案人才队伍的建设和培养，从知识经济理论、管理科学、现代信息技术、电脑应用技能、网络管理知识等方面加强对各类人才的培养，形成具有一定梯度的，普通人才和高级人才兼顾的管理队伍，突出专家型人才的打造和培养，形成带头人和业务骨干。另外，要加强图书馆界、情报界和档案界之间的工作、学习、学术等交流互动，开拓视野，增进了解和互助提高。

参考文献

[11张丽华，图书情报档案一体化――学科逻辑、历史进程、现实问题与发展路径[J1，重庆图情研究。2010(1).

[2]徐楚椎，图书情报档案一体化管理的理性思考[J]，云南档案，2009(11).

篇2

1．图书、档案、情报同出一源，历史上很难区分开。早在远古时代的档案、图书、情报是很难区分的，三者同出一源、同为一体。古代档案与图书是名副其实的“一体化”，图书馆与档案馆融为一体。

2．图书、档案、情报具有相同特征。

图书、情报、档案均具有信息性、知识性、服务性这三个特征，图书、情报、档案工作均属提供知识信息的服务工作。

3．图书、情报、档案一体化管理的系统论机理。根据贝塔朗菲发现的著名定律:整体系统的属性与功能大于各孤立子系统的总和，即整体的发挥不是简单地1+1=2，而是>2。应用到“一体化”研究中，即图书、档案、情报各自作为一个独立的系统，有着自己的独立功能，但这三个系统功能简单相加的总和，是会小于“一体化”整体功能的，只有图书、档案、情报融为一体后，他们才能产生横向联系与协作，促进图书、档案、情报资源共享，才能产生1+1>2的系统效能。

4．信息技术的发展和信息工作人员综合素质的提高为一体化管理提供了现实可能。

计算机设备和技术的推广为信息综合管理提供了初步的物质基础，图书馆学、情报学、档案学的综合教育，使信息工作人员的业务素质、知识结构和工作能力有了很大提高，为实现

图书、情报、档案一体化奠定了初步的人才和智力基础。

二、高校二级学院图书、情报、档案管理的特点分析

1.工作人员少，管理水平低

二级学院从事图书资料管理和档案管理的人员数量很少，特别是从事档案管理的人员多为文秘或教务人员兼任。图书资料和档案管理水平普遍比较低，表现为硬件条件差，普遍缺少相应的管理和利用设施；信息化手段的应用程度低，信息共享难以实现。鉴于以上特点，各高校二级学院理应实行图书、情报、档案一体化管理，整合有限的信息资源和管理人员，发挥整体服务效能。同时，实行图书、情报、档案一体化管理与高校现有的管理体制没有大的冲突，易于为各个方面所接受，在实际操作中障碍较少。

2.数量规模小，信息内容单一

二级学院是各高校的基层单位。由于各高校普遍设有图书馆、档案馆（或综合档案室）开展高校的图书情报和档案工作，面向全校提供图书情报和档案服务，高校二级学院所拥有的图书资料和档案的数量都比较少，内容和载体形式也比较单一。图书资料多为本学院所设置专业的专业书籍和刊物，档案多为本学院在教学管理中形成的教案、毕业论文等。

3.特征更为接近

档案具有信息性和知识性等特征，但其最本质的特性在于其具有原始性，表现在载体上档案往往是孤本，在价值上档案具有历史凭证作用。但对于高校二级学院来说，其保存的档案，如教学管理中形成的教案、毕业论文，其价值更多地体现为情报价值，需要发挥历史凭证作用的档案比较少。因此，二级学院保存的图书和档案，其特征更为接近，均表现为信息性和知识性。

三、高校档案、图书一体化管理的应对措施

1、提升思想认识。

通过研究宣传,使人们充分认识到,实行高校档案、图书一体化管理,是档案、图书管理工作适应时展的重要举措,是谋求新形势下图书、档案工作实现可持续发展的必然选择。既是理论研究的重点,更是实践要解决的问题。同时,确立高校档案、图书管理新的价值观,树立文献资源共享,全方位开放的理念,将档案、图书管理工作与知识创新结合起来,使档案、图书工作从思想到行动实现一次大的变革。

2、统一档案、图书管理的业务标准。

要以一体化管理为目标,研制并应用档案、图书通用的信息处理方法、规范和标准,以确保彼此之间信息能互相识别、互相利用。逐步协调和统一档案、图书在文献管理、检索方面不一致的地方,组织人员编制和采用适合各系统使用的分类、著录、标引和检索的分类法、著录法、主题法及文献标引法等,达到规范化、标准化,以利于资源共享和现代化手段的实现。

3、改革管理体制。

建立统一的文献信息管理机构,切实解决条块分割、各自为政的问题。赋予新的文献信息管理机构双重职能(业务与行政管理职能),并在这一机构下设置两个中心,即档案信息中心与图书文献中心,,统一协调管理。合理配置档案、图书文献资源,使其呈现出适应知识、信息社会发展需要的高度的整体性、统一性和协调性。

4、加强信息基础设施建设。

一方面,高校要加大档案、图书信息基础设施建设的投入力度;另一方面,高校文献信息管理机构也要多渠道、多途径等集发展资金。以此获得在设备更新、软件升级方面的资金保障。同时,加强网络和数据库的统一管理和建设,建立共同的计算机网络管理系统,并在此基础上形成一体化的网络平台,以充分利用高校丰富的文献资源。

5、建立利益平衡机制。

实行档案、图书一体化管理,必须从现实出发,坚持平等、互利、互惠的原则。要通过每一项一体化活动,使原来的档案、图书管理机构在融合的过程中彼此平等受益,并承担相应的责任

与义务。在利益分配上,可以投入的多少来换取收益;也可事先签好协议,在协议中明确双方之间的职责、权利及收益。总之,应尽量减少冲突和摩擦,激发双方在一体化过程中的积极性。

6、培养一支适应一体化要求的文献信息管理队伍。

新型的一体化管理,需要精通图书、档案业务工作,熟悉检索技术,并具有计算机技能的通用型管理人才。从未来发展看,以档案、图书为主的文献信息业必然形成“二位一体”的紧密结合机制。面对这一发展趋势,高校文献信息管理机构必须培养一支适应一体化发展需要的管理队伍,使之素质不断加强、业务水平不断提高、知识结构日益完善。

参考文献

[1]钟常青,网络环境下图书情报档案一体化的探索[J],长沙铁道学院学报(社会科学版),2005,(2)。

[2]贺于,高校图书、情报、档案工作一体化障碍初探[J],兰台世界(理论版),2007,(3)。

篇3

美国档案学会权威迈勒最近指出：“多少年来，档案学家认为档案手稿不能达到标准化，也不能进行资源共享，因为所藏资源都是孤本的。在图书馆技术和自动化的影响下，这种情况要改变。”20世纪90年代，国际上成立了一个由档案学家、图书馆学家和情报学家组成的研究“在交接点――信息生产者和利用者之间的共同范围”的团体，旨在推行一体化管理。

美国俄亥俄州大学由该州投资2000万美元以于1994年完成了一项庞大的图书馆、情报中心、档案库三者自动化联网计划，使全州18个最重要的图书、档案、情报部门连成一个信息网络，读者或用户可以在网内查到所有馆藏信息。馆际互借将变得十分快捷。期刊文章、档案源、情报资料可以传真方式来传递，并可函寄给需求者，而且传真和邮寄对用户免费。其中最重要的两项数据库技术和网络通信工程是美国档案学会和英国档案学会共同承担完成的。这些例证都真正体现了资源共享的宗旨，反映了西方发达国家在图书、档案、情报三部门一体化方面所进行的探索。其中的一些先进成果，是很值得我们认真借鉴的。

从美、英两国的实际做法中，我们可以发现他们在文献信息资源建设及布局方面具有一些相同之处：(1)都有权威性的文献信息资源整体建设组织机构；(2)都有明确的文献信息资源建设计划；(3)都从学科、主题方面系统收集文献；(4)都能相互配合，分工协作收集文献；(5)都能实现资源共享。

世界各国政府和部门，尤其是发达国家，已把开发利用文献信息源作为国际市场竞争的主要手段，拓宽光盘服务范围，在建立光盘数据库的同时相应考虑利用通讯技术的发展来实现计算机网络化。这就要求图书馆、档案馆、情报所都有责任按照明确的目标，设计的统一线路建立各有特色的专题数据库，在取得经验的基础上：

(1)组建用户服务网络。力争根据协作网络而产生的集团优势，早日产生兼具社会效益和经济效益的拳头服务项目，如国际联机检索、项目论证、课题查新等，来确定基本的用户对象，发展网络成员，建立起较为稳定的用户服务网；同时还应积极做好广告宣传工作，让用户能充分了解信息网络的功能、条件、服务质量和效率，并选派懂得图书、档案、情报一体化技术的公关人员携带服务项目，直接去需求信息的单位，上门开展宣传推销活动。这样既可以及时了解到用户的需求，发展网络新成员，又扩大自己的知名度，再辅以大力开展市场调研，及时把握信息市场动态，随时不断地调整好自身的服务方式。

(2)开展信息，提供主动定向服务，从而大力发展信息商品生产，可根据企业的委托，对用户产品进行跟踪调查，对新产品进行如何开拓市场的探索，使企业可以更加掌握商品信息、了解行业动态，为其新产品的发展提供科学决策的依据。发达的信息市场需要发达的信息商品生产来支持，两者相辅相成，缺一不可。处理好两者的关系，不仅能提供大量的适销的现货信息产品，而且可以广泛、公开承揽高、新、尖的信息产品业务，满足社会对信息产品的期货需要，改变信息市场客体的不完整性。

二

一体化管理的具体实施方案：

第一，实行有效的国家管理。在信息化的过程中，国家应该也必须履行宏观管理的职能。它主要包括：A.建立全国性的专门管理机构和相关体制。B.颁布专门的以及对其有利的法律、政策。C．制订专门的以及对其有利的发展战略计划。D．健全保护信息用户的各种机制。同时对网络信息服务进行统一的监督、管理和控制，构建系统化的动态链接。

实行统一管理，要将重点放在研究文献信息系统的有效管理问题上。对文献信息进行科学的分类和处理，保证文献信息获取、加工、储存、传递等渠道的畅通，控制管理所必需的信息数量，合理控制信息流量，深化文献信息开发层次，提高文献信息传递效率、吸收能力和利用率，建立灵敏的信息反馈系统，发挥信息系统的整体效益，必须有整体机制管理。建立一个强有力的、国家一级的、统一的集中领导机构，加快三位一体的全信息事业的现代化管理。

第二，通过现有的网络平台，建立图书、情报、档案的统一网站，在各数字化馆的基础上实现有效的动态链接，使其进一步公开化、社会化。

从具体的数字馆藏建设来说，必须以统一的标准和规范为基础，以数字化的信息为底层，以分布式海量资源库群为支撑，以智能检索技术为手段，以宽带高速网为传输通道，将丰富多彩的多媒体信息传递给利用者。除了包括将馆藏数字化的工作外，还涉及馆藏信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程。它是一种引入管理和应用数字化的物理信息对象的方法。功能有以下五项：(1)各种载体数字化。(2)数据的接收、存储和管理。(3)组织对数据的有效访问和查询。(4)数字化信息的网上和传递。(5)系统管理和安全维护。

第三，合理解决图书、情报的著作权、隐私权以及档案的有限阅读等问题。

美国数字档案馆的核心技术――EAD技术，它是美国的编码档案著录文献类型技术的形成、记录结构、构成元素、相关属性及其著录方法。档案编码著录(EAD)的出现就是希望提供一种标准编码结构，EAD是应用新技术解决问题的，标准通用标识(SGML)和扩展标识语言(XML)就是EAD的两大技术基础。加州伯克莱大学、杜克大学、国家数字图书馆采用EAD编译检索工具，以测试其理论与技术的完善程度。耶鲁大学、哈佛大学在1996年初DTD初版发行时，就开始把它应用到工作中。加利福尼亚大学、圣地亚哥大学成功地把EAD检索工具用于数据库的建立。

EAD二版发行后，一些馆室开始着手更改检索工具。伦敦公共文件署目前正在进行更改馆藏指南的开发战略。一经完成，此项目将详细描述几个世纪以来英国公共文件的状况。英国的一些大学，如利物浦大学、牛津大学、达拉姆大学、格拉斯哥大学，也在开展EAD项目。美国加州伯克莱着力于加州遗产数字图像检索项目，此项目旨在论证全宗级文件与EAD编码检索工具的结合，能够有效地收集从班克罗伏特图书馆大型图片集中选出的关于图片材料的25000种数字描述，来反映加拿大历史和文化。有意义的是，加州遗产项目的检索系统正应用于加州伯克莱K一12展望项目的大学互动计划中。在此计划中，由全体教员和图书馆人员组成的小组与来自洛杉矶奥克兰公共学校的K一12项目的教师协同工作，从1997―1998学年开始，利用数字档案馆教授与加州历史和文化相关的科目。

加州遗产项目同时也为另外两个项目奠定了基础，即美国遗产虚拟档案项目和加州大学EAD项目(UCEAD)，后者由加州大学资助，作为一系列加州大学全面开展数字图书馆项目的起点。UCEAD除为加州大学建立了检索工具数据库，其主要目标是培训9所加州大学的档案人员在利用传统软件“32具箱”时，能够有效

运用EAD。美国遗产项目是斯坦福大学、弗吉尼亚大学、杜克大学和加州大学伯克莱之间的一项合作，其目的是为了说明在同样记录美国文化遗产但检索工具种类不同的四个合作档案馆中，EAD都可适用，并依此能够建立一个联合虚拟档案馆。当前，此项目正在研究需要解决的理论、行政、技术方面的问题，以便为众多的机构提供综合利用的检索工具；、项目的核心是在将EAD运用到现有的检索工具中时，设计一个“统一实践中可被接受的范围”。1996年11月，在伯克莱召开的一次会议上，来自四个合作机构的代表在伯克莱技术人员和档案人员工作的基础上，展开了讨论并取得一致意见，整理形成EAD转化方针的初稿。不久，9所加州大学的档案人员着手开展UCEAD项目，并进一步完善方针所阐述的内容。美国遗产项目和UCEAD的参与者――代表着12个大学的档案机构，一致同意遵循这个方针。这些档案机构希望以这个方针为讨论基础，对“统一实践中可被接受的范围”达成全国的共识。

爱荷华大学和佛蒙特州大学、纽约公共图书馆、北卡罗来那大学以及北卡罗来那州立大学都在开展某些项目的研究。通过融合EAD编码检索工具来丰富“美国档案”数据库的成果，这使得档案界认识到编码和著录标准的价值及重要性。从而为档案利用提供一种全面细致的检索工具，这也就构成了档案馆利用工作的重心，加强了对全世界文化资源和历史资源全面的综合的利用，档案人员不仅能更好地为传统对象服务，而且也将第一次使我们的馆藏为不同层次的教育者、学生及普通公众所利用。

EAD是基于《通用档案著录国际标准》之上的一部档案著录交流标准。它是已标准通用标记语言和扩展标记语言文献类型定义的形式存在的，它与国际档案理事会的《团体机构、个人和家族档案规范记录国际标准》相兼容。自从1996年2月EAD的第一初版以来，在许多美国、加拿大、英国(尤其是公共档案局)档案库房和一些欧洲、澳大利亚档案库房都在执行EAD计划。EAD目前正由美国国会图书馆和SAA联合维护。国会图书馆负责实体上的维护，SAA负责行政上和智能上的维护。

此类项目主要是由图书馆等机构发起而由档案馆参与的项目，其中较为典型的有伊利诺斯数字档案馆。该“数字档案馆”主要是由该州的图书馆和行政部门联合建设和维护，参加者有15个机构，除了伊利诺斯州档案馆之外，还包括两所学校，一个历史研究会和一个博物馆。其项目的主要目的是在网上为用户提供有关该州历史和现状的信息，同时为项目参加机构向伊利诺斯数字档案馆上传数据提供工具。

这样的合作项目还有美国的西北数字档案馆，该数据库于2002年初由13个机构共同建立。该项目得到美国国家人文基金批准，资助金额为两年35万美元。参加该项目的13个机构除了高校和历史协会之外，还包括华盛顿州档案馆，西雅图市档案馆。该数据库最终将安装在华盛顿州立大学，为各类研究人员提供在线的信息检索和服务。

因为在欧美国家数字图书馆的建设中包括档案资源，因此这种由图书馆、档案馆参加的基于信息共享的数字档案馆非常普遍。其核心部分主要是数据库和网站建设。数字档案馆建设的过程中除了遇到数字化技术、数据压缩、数据组织、信息检索等技术问题之外，还会遇到数字化权、著作权、隐私权等法律问题。由于该类型的项目主建方不是档案机构，也就无形中降低了从专业角度对它进行分析的价值。从目前掌握的材料，似乎还没有由若干档案馆联合建立的基于信息共享的数字档案馆。

三

在信息化社会，不论是数字档案馆还是数字图书馆，或是其他信息服务机构，都十分强调“用户中心”的观念，都把能够为用户提供完美的信息服务作为一个非常重要的目标，提供智能化的信息检索和现代化的服务手段，进行信息服务。

随着社会的进步、科学的发展，一种新型的数字图书馆、档案馆的数字化、智能化和虚拟化，将使二馆成为新的信息集散地、信息传播中心和知识宝库。随着计算机高容量、大密度存储功能的开发，今后两馆的馆藏资源要进行数字化转化，并在网上流通，这将改变现有的馆藏结构。

随着现代通讯技术和计算机技术的飞速发展，数字信息化技术时代已经到来，电子图书、电子档案服务以其馆藏容量大，阅读效率高和获取信息快等优点迅速崛起，深受广大读者青睐。所谓电子图书馆和档案馆，是指一个特定组织范围内用电子方式存储图书、档案的全文内容，并提供检索、访问、查阅和提供全文服务的信息系统。电子图书馆、电子档案馆与传统的图书馆、档案馆相比，其优势在于馆藏容量大、信息资料新、查阅速度快、内涵更广、发挥的功能更多、提供的服务更全面，所起的社会作用更大。特别是电子化推行的馆际互借互查业务，将图书、档案的异地借阅变为可能。图书档案两馆的信息知识含量高、存储着各学科比较系统的、成熟的、权威的信息资源。开展电子图书、电子档案服务可以最大限度地利用这些丰富资源实现将科学转化为生产力的目的。

根据国外档案、图书、情报工作的“一体化”情况分析，“一体化”的实质是指文献信息资源开发利用的最佳组合模式的选择。积极研究和制定有关档案、图书、情报工作通用的著录标引、检索标准和管理规范。

美国人James H．Billington在题为“The Library OfCongress’National Digital Library Program”一文中指出，“数字图书馆要让所有的学校、图书馆、家庭同那些公共阅览室的长期读者一样，能够任意从自己所在的地点接触到这些对他们来说崭新而重要的资料，并按个人的要求来理解，重新整理和使用这些资料。”这个定义强调了能够任意从自己所在的地点接触到所需的资料，突破了图书馆传统的束缚，实现了物理位置的虚拟化，信息服务的即时化、自主化。

在美国、欧洲和日本等国家20世纪90年代初推出的信息高速公路建设计划中，数字图书馆系统的开发和应用占有相当重要的地位，并被看成未来信息高速公路的重要的信息资源之一。譬如，1993年由美国国家科学基金会(NSF)、美国国防部尖端研究项目机构(DAR-PA)、国家航空与太空总署(NASA)联合发起的数字图书馆工程(Digital Library Initiative，代号DLI)投资6800万美元，其中2400多万美元拨给了以六所大学为中心的数字图书馆创始工程。这是世界上最早的图书馆建设工程。之后，DLI的二期工程投资单位除了一期工程的NSF、DARPA和NASA以外，增加了国家图书馆(NLM)、国会图书馆(LOC)、国家人文科学基金会(NEH)以及联邦调查局(FBI)。协作单位有国家档案馆(NARA)、史密斯松尼机构(Smithsoian Institute)、联邦博物馆与图书馆服务机构(LMLS)等。投资力度数亿美元，可见数字图书馆在美国政府规划中的日益显著地位。

英国大不列颠图书馆也于1993年宣布了“2000年的政策目标”，即通过数字和网络技术使用户能最大限度地利用其收藏。同年，该图书馆提出了包括20多个项目的“信息利用倡议”，推进数字图书馆的发展。

日本已决定建造一个新的国家图书馆，该图书馆的目标包括，研制一套信息资源数字化处理系统，广泛收集和使用各种载体的文献，建立一个与国内外数据库相连的现代化数据库系统。

篇4

关键字：信息化；图书馆档案；双轨制

中图分类号：G258.6 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.08.015

本文著录格式：[1]李志刚.信息化时代下图书馆档案存档的分类及双轨制管理[J].软件，2013，34（8）：44-45

0引言

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。[1]图书馆档案管理是图书馆基础业务、读者服务和现代化建设工作的重要组成部分，档案管理的科学性和规范性直接代表了图书馆的管理水平。信息化时代下，采取纸质文件与电子文件双轨制管理是图书馆档案管理的发展趋势。[2]

1图书馆档案存档范围和常见分类

当前图书馆档案存档和分类主要分为图书馆管理类、业务工作规范类、声像实物档案类以及其他资料档案类。以平泉县交通运输局图书馆为例，具体明细分类如1.1表、1.2表：

1.3 声像实物档案类。包括图书馆在各项工作活动中形成的有保存价值的录音、录像、照片以及获得上级或其他有关部门颁发的锦旗、奖状、奖牌、证书、奖杯等。具体分为：声像、照片、实物（ 奖状、奖牌、证书、奖杯等） 。

1.4 其他资料档案类。包括国内外其他图书馆或图书情报单位赠送给本馆的图书馆介绍、图书馆通讯、年度报告等有保存价值的资料。

2图书馆档案双轨制管理

通过以上图书馆档案分类，我们发现档案是具有保存价值的原始材料，所以原始性是档案的本质属性。如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等都表现出真实的原始性。纸质文档的管理工作就是将这些原始的材料进行分类、组卷、拟卷标题、编页码、装订、编号、上架等。与纸质文档相比，电子文件归档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

2.1档案管理双轨制的内涵

所谓双轨制是指，在文件生成和运转过程中纸质文档和电子文档共存，即两种版本文件同步随业务流程运转。实行双轨制的机构在文件进入运转程序时就形成电子文件和纸质文件两种版本，业务人员要对同样内容的两种文件进行重复或部分重复办理。以电子文件和纸质文件的相互对应为前提的，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同，这种不同随着电子文件和纸质档案的互动发展，最终将使电子文件的管理经验和信息技术逐渐丰满完善。双轨制是文件介质转换时期不可避免的一种现象，可以预见，这种模式将持续相当一个时期。随着技术的成熟、法律的完备和各方面条件的具备，会有越来越多的电子文件独立地转化为电子档案，纸质档案的数字化应有所选择，并逐步取代纸质档案。

2.2档案管理双轨制的必然性

在目前技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，图书馆档案可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法；而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。

3结束语

在图书馆档案管理的过程中，图书馆档案管理工作人员要能不断创新。鉴于纸质档案与电子档案各自的特点，结合目前我国档案管理的实际状况，在未来的一个时期内，电子档案不能完全替代纸质档案，纸质档案要逐渐向电子档案过渡，这只是一种必然的发展趋势。

参考文献

[1] 冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社出版，2006年6月第二版.

篇5

1图书和情报一体化管理的意义

1．1为领导提供决策依据组织里面累积档案的材料非常重要，可是社会在不断的发展，组织里面档案的性质材料多少会出现过时的现象。图书情报的发散性和及时性就可以将档案这一缺点很好的弥补，从多个方面和多个角度将信息仔细收集且归类好，给组织领导的决策层提供非常丰富的科学依据。

1．2促进图书、情报和档案三者管理的现代化在三者管理和存储过程中，档案馆的管理无论在手段上面还是在其方式上面都是非常落后，在社会信息高速变化的今天，要在对档案的管理中将图书和档案管理的先进方法和技术引进去，采取一体化管理的方式可以促进三者在发展和管理的时候优势互补。

1．3减少一些不必要的浪费和重复一旦对档案、情报和图书实行一体化的管理模式，可以将人力、财力和物力利用的效果和效率大大提高，将一些不必要的浪费和重复减少。因为这三者信息在传递和提供的时候一定要遵从信息的衰减规律。对其进行收集、储存和分类浪费大量的时间与人力，并且还将三者信息的衰减速度加快。对三者采取一体化的管理，可以将信息浪费和搁置的现象很大程度上面得到改善，将各种信息和文献生命周期提高，最终形成互相激活和互相渗透的良性循环模式。

2图书和情报一体化的管理策略

2．1建设图书和情报的管理组织和机构给图书和情报管理建立更好情报、图书和档案的管理一体化机构，对原来三者的优点进行很好的保留，将相应的资源体系建立好，有效管理相关图书和情报。处理之前图书和情报管理的开放式管理，最终形成信息的资源库，对资源进行很好的整合，并且对图书和情报进行管理的时候要对其制定相应管理的机制，很大程度上面将用户可以有效使用信息的资源需求满足。与此同时，可以将图书之间沟通的程度增加，利用各种技术的力量，有效管理新图书的相关信息，将三者之间的信息沟通进行有效的增加，最终对图书和情报实行一体化的管理。

2．2图书信息的网络结构随着现代信息和技术的迅速发展，运用计算机的信息技术将之前网络的信息技术进行有效的整合，同时对图书的档案和情报也进行了很好的整个。运用计算机的技术对于图书和情报实施一体化的管理，提高人们利用图书和信息的利用率。信息的整合网络主要有：用户的服务终端、信息的资源库、服务器的终端等。在查找图书信息的时候，相关用户将自己想要找的东西输进去，就可以很快找到自己想要的信息。

2．3提高图书管理人员的素质随着社会的不断发展，管理图书的工作需要进行不断创新，要求相关图书的管理人员将其自身素质提高，有效运用计算机的管理技术能够将图书的管理工作更好地开展。并且对图书和情报的管理机构进行管理的时候要实施一体化的管理，将相应管理的技术充分利用起来，按照市场需求的真实体系，根据每一个部门特征将图书的管理工作提高，对图书的管理人员加强培训的力度，对人们需求最大程度上满足。

3结束语

篇6

一、文献回顾

目前，我国学术界对档案管理的研究主要停留在微观层面，以研究政府部门、高校等企事业单位的档案管理为主，路君兰（2010）、洪伟丽（2008）、赵益民（2010）、何伶（2008）分别从企业档案管理隐私保护、企业档案管理体系建设、高校档案管理方面进行了研究，缺乏宏观层面的研究和探讨；虽然蒋冠（2005）等从宏观层面为我国信息时代档案管理进行了研究，一定程度上弥补了学术界的空白，但是在对策方面稍显不足。本文从宏观角度分析信息时代我国档案管理发展中存在的问题，并提出符合有针对性的应对思路及对策。

二、我国档案管理存在的问题

改革开放以来，我国档案事业发展取得了重大突破，相继于1982年、1995年成立了档案出版社和《中国档案报》，是世界上仅有的拥有专门档案出版社和档案专业报纸的国家。但是，与国外先进国家相比，我国目前档案管理事业发展仍不容乐观，存在着多方面问题，严重影响了我国档案事业及其他各项事业发展的进一步发展。

（一）档案管理没有普遍采用网络技术。

随着以网络为核心的信息技术的普及和广泛发展，信息技术取代了过去“手抄笔录”的信息流整合方式，使信息传播的速度极大提高，各种信息得到了空前的传播。主流信息贮存、传播方式的根本性变化在极大便利人类信息交换的同时，也给我国以纸质、磁带存储等非电子档案管理模式带来巨大的冲击和挑战，使我国档案信息处于“被边缘化”的尴尬境地。世界累计有2000多个档案馆开设主页（2009年），并开放档案网络查询，相比之下，我国档案信息网络化建设则较为缓慢，没有开放档案网络查询。

虽然我国档案管理事业普遍采用了办公自动化等先进技术，方便了档案的查询和使用，但是由于档案本身没有登入网络资源整合成数据资源库，使档案使用、异地查询极为不便。这也从根本上使多数档案信息“束之高阁”，限制了学术、教学对档案资源的利用，造成极大地信息资源浪费。

（二）档案管理水平参差不齐。

目前，我国除了部分政府、高校、科研等事业单位专门设置档案管理机构进行相关档案管理保存并聘用专业人才之外，多数企事业单位并未设置专门的档案管理机构，其多数档案由企业文秘等文案工作人员负责，没有形成档案管理体系；档案管理人员管理素质、档案管理设备不能得到充足保证，严重影响我国档案信息的录入、保存和信息交换。

（三）档案录入种类单一，档案使用率不高。

笔者实地走访发现，目前我国企事业单位档案管理录入较为单一，主要以党政、财会为主，对单位活动记录不够详细，尤其是单位重要决策、会议缺乏记录，或者敷衍了事致使信息失真；政府部门年度信息缺少信息整合归档，致使大量数据信息散佚；部分单位虽然为工作人员虽然建立了详细档案，但是主要以人员工作关系为主，缺少员工详细的工作记录，不符合档案信息录入的原则。

我国政府掌握国家80%以上的信息资源，其中大部分是档案信息，但是我国目前对档案信息利用率不高，仅为5.3%，而且主要集中于教学、政策制定方面。实际科研、经济方面对档案资源利用较少，这虽然与我国档案信息储量不全、种类有限一定关系，但是另一方面也充分反映出我国档案信息利用较低，才造成了档案信息录入较为单一的现状。

三、我国档案管理发展缓慢的原因

造成我国档案管理上述问题的原因是多方面的：我国档案管理事业起点较低，档案管理意识较为落后；市场经济发展时间较为短暂，制度不健全等均限制了我国档案管理的发展速度，但笔者认为上述几个方面并不是导致我国档案管理发展缓慢的直接原因，直接原因主要体现在档案管理投入不足、管理人员意识落后、档案网络化发展缓慢三个方面。

（一）档案管理的投入不足。

虽然网络的普及极大地丰富了信息查询手段，一定程度上替代了档案的信息传播作用，但是网络信息稂莠不齐，存在大量虚假、不实信息给信息获取带来巨大不便，而档案作为准确、可靠、完整、真实的信息记录对各项研究、政策制定参考有着不可替代的作用。目前，我国对档案管理认识存在一定不足，对档案记录、管理的经费投入不足，致使档案管理设备不能及时更新换代，人员培训得不到充分保障，根本上限制了我国档案管理进一步发展。

（二）档案管理人员意识落后。

档案作为各个事业部门发展的准确、详实记录，存在一定的秘密性，因此查询我国各个单位的档案管理存在较为繁复的审核、审批过程。虽然我国非机密档案管理已经开放，但是各个单位档案管理部门没有及时转变思想，认清档案管理以服务为主而非以管理、保管为主的时代特征，甚至设置了部分档案查询的人为障碍。在实际工作方面，仍然以档案信息的保管作为工作的重点，对档案查询服务的重要性认识不足。这从思想上导致了档案管理因循守旧，限制了档案管理的进一步发展。

（三）档案网络化速度缓慢。

档案网络化是从档案录入、存贮、管理全面采用信息技术，通过数据库进行管理，通过互联网进行传播的档案管理发展趋势。通过信息技术和网络技术提高档案信息录入效率、传播速度和利用率，从而充分利用档案信息资源。目前，我国档案网络化进程缓慢，信息录入、交换效率低，档案管理人员工作人工工作量大，严重影响了档案记录详实、准确。同时，不便于信息的交换，造成了信息资源巨大的浪费。

四、信息时代我国档案管理的思路及对策

结合上述分析，本文认为信息时代我国档案管理应注重加大投入和提高管理人员素质。

（一）加大档案管理投入，建设符合信息时代要求的档案管理体系。

加大对档案管理的投入，完成档案管理信息化，是我国档案管理新时期发展的必由之路。通过完善信息时代档案管理的体系建设，完善档案信息电子化、网络化，提高档案信息透明度，便捷异地档案信息查询、档案信息下载，提高档案使用效率，才能充分利用档案信息资源，最终符合信息时代档案管理的要求。

（二）提高档案管理人员素质，转变档案管理人员工作思路。

除了在硬件水平上符合信息时代要求之外，档案管理人员工作素质是解决我国档案管理问题的另一重要因素。提高档案管理人员素质，主要体现在档案管理人员从档案保存、到档案查询服务的工作思路转变。主要依靠管理人员相关技能、职业培训，通过技能培训提高档案管理人员新型档案搜寻、录入、管理设备的使用能力，提高工作水平；通过职业培训转变管理人员工作素质，实现工作思路转变。

五、结语

信息时代，对我国档案管理提出了更高的要求，可以肯定的是透明度更高、信息传播速度更快是未来档案管理发展的必然趋势，只有完善档案管理设施、提高档案管理人员素质并做到二者充分结合，才能最终解决我国档案管理中存在的问题，推动档案我国管理事业的进一步发展。

（作者：哈尔滨市水务局水利征费办公室副主任）

参考文献：

[1]路君兰.欠缺与完善——关于我国私人档案管理的思考.安徽大学.2010.

[2]何伶.论高校校史工作中的档案管理.山东大学.2008.??

[3]蒋冠.网络环境下档案信息资源整合研究.湘潭大学2005.

[4]洪伟丽.档案管理现代化若干问题认识.黑龙江档案. Heilongjiang Archives, 2008(06).

[5]赵益民.图书情报档案事业一体化整合模式构建.图书情报研究.2010(1).

[6]徐楚椎.图书情报档案一体化管理的理性思考.云南档案.2009(11).

篇7

关键词： 图书馆； 档案管理； 问题； 改进措施

中图分类号： G271.2 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）01-0138-02

一、中职学校图书馆档案管理工作中存在的问题

（一）重视不够

长期以来，相当一部分人员对档案管理的认识都存在一些误区，认为档案管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能给学校创造经济效益，只要“守好摊”就行了。轻视档案管理的思想都表明了一些人对档案管理缺乏了解，忽视档案管理已无法适应现在的管理需求。

（二）设备太落后

学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作, 不论是图书档案管理员、 还是读者, 要完成一项任务都需要花费很长的时间, 耗费很大的精力。

（三）制度不健全

中职学校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育、教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，没有统一标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理混乱。中职学校的档案形成于学校日常管理、教研活动和教研成果的开发推广中，档案材料涉及面广、内容繁杂，如果没有健全的档案管理制度，是很难保证档案材料收集完整。

（四）管理不到位

在中职学校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面：一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作。中职学校图书馆档案管理大都是办公室人员兼职，并没有安排专人负责此项工作，而且大多数档案人员身兼数职，对档案管理精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。档案管理是一项复杂的工作，是长期日积月累形成的，没有专人管理会使多数应归档的文件散落于各个部门或个人手中，导致档案材料不完整和不系统；二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄；三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。有的学校档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。

（五）结构不合理

中职学校图书馆的文书档案材料较多，纸质档案最多，其它档案如电子档案的种类和数量很少，甚至没有。

（六）利用不充分

图书馆是中职学校的窗口部门，图书馆的工作会产生的大量具有保存价值的档案材料，为领导决策、业务工作和科研的重要资料。充分利用已收集的档案资料，对图书馆的发展有着十分重要的作用。但由于档案管理意识落后，许多学校的图书馆的档案管理基本上都属于重藏轻用，造成了图书馆档案资源的浪费。

二、改进中职学校图书馆档案管理工作的措施

图书馆档案是中职学校图书馆工作的一个重要组成部分，它真实地记载着一个学校图书馆在每一个历史时期的发展轨迹，具有很强的信息利用价值。因此，学校的档案工作应着眼于今后的发展，既要适应今后管理的基础工作，又要尽快运用现代化管理理论和科学技术，实现档案管理现代化。

（一）领导重视

领导重视是搞好中职学校图书档案管理工作的重要条件。一个学校档案工作管理得怎么样，与学校领导的重视程度有很大的关系。要做好图书馆档案工作，首先要积极争取领导对档案工作的支持。

（二）指定专职档案管理人员并提高其素质

学校一方面要指定有责任心、能吃苦的同志专职负责档案管理工作；另一方面也要加强档案工作队伍建设，加强对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理人员。此外，作为档案管理人员，也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。

（三）配备先进的软硬件设施设备

硬件是提高中职学校档案水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备；按需配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等现代化办公设备。以提高工作效率。

在软件方面，应安装档案管理软件，把档案录入计算机，建立电子档案，极大地提高图书馆档案管理中存储、处理、开发利用档案信息的能力，以实现图书馆档案管理的现代化。

（四）建立健全档案管理制度

建立健全档案管理制度，是搞好档案工作的前提条件。图书馆应根据国家有关档案文件规定，结合学校图书馆的实际情况，制定出科学的档案管理制度，建立科学的档案组织管理和运行机制，建立档案管理工作责任制，建立健全各项规章制度，使档案管理工作做到按章办事、按规操作、妥善保管。

建立健全档案管理制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性；第二，简明实用；第三，坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工；第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

（五）科学分类

科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等，分成不同类别。一是党群类。包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。二是业务类。包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。三是人事类。包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找利用。

（六）电子归档

档案信息化建设是当今社会发展的一大趋势，也是现代档案管理的基础，是档案管理现代化的必经之路。为此，中职学校图书档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。

（七）提高服务水平

档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。

中职学校图书馆是学校的重要组成部分，也是学校档案的重要组成部分。档案管理工作不是一朝一夕的工作，而是一个漫长的从观念到技术再到实际应用的过程，是中职学校基础建设的一部分。在中职学校的横向比较过程中，除了办学的师资力量，现代化的校园管理方式也是学校综合能力的集中体现，因此图书档案管理工作对学校的整体实力是非常重要的。做好中职学校图书馆档案工作，对于提高图书馆的管理水平、学校的教学和科研都起着十分重要的作用。

参考文献：

[1] 张国华.高校图书馆档案信息资源的事例与开发利用[J].大学图书情报学刊,2004（4）.

[2] 贾春勤.做好高校图书馆的档案管理[J].兰台世界,2006（7）.

篇8

[关键词] 图书档案；一体化管理；必要举措；探究路径

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 097

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0183- 02

不置可否，图书管理模式需要紧随时代变化而锐意创新，实现图书档案一体化成为大势所趋，档案管理一体化能够充分满足读者需求，更降低了时空限制，有效提升了图书馆相关服务水平与服务质量。但是，图书档案管理一体化并不能一蹴而就，其中诸多弊病仍要解决，探究之路任重而道远。

1 明晰图书档案一体化管理的弊病所在

1.1 政策以及体制构建不完备，欠缺行业规范与标准

档案馆以及图书馆处于各自为政的现状，相互协作性偏弱，难以实现信息交换和共通，阻碍资源共享以及一体化的发展。在此背景下，引发了相当程度上的人力资源浪费现象。另外，在图书档案一体化管理环节没有统一行业标准的指导，在法律法规不完善的情况下便难以实现对于图书档案管理的具体实践。由此看来，相关管理层必须高度注重一体化建设进程，认识到图书档案管理一体化方面的制度问题。一体化管理离不开统一性行业标准的约束，但是我国在这方面工作相当欠缺，在制定适合国内图书档案管理一体化行业标准上需要进一步协调和规范。运用互联网等先进化技术，需要充分结合图书馆、档案馆的要求与特点，制定实用性、共同性原则，实现网络、数据库统一建设与管理迫在眉睫[1]。

1.2 图书档案管理一体化紧缺复合型人才

现实生活中，鉴于既有档案事业、图书管理事业与教育体制的脱节，在精通档案理论和图书管理实践技能型的人才建设上远远处于落后状况，专业人员素质水平不高会严重制约图书档案一体化、信息资源共享建设进程。当前急需培养复合型信息管理人才，诸多高等教育机构必须在学科教育中包含图书档案知识，以此同时，还要强化对于现在职图书档案管理一体化人员的培训工作，以此敦促他们提高自身专业能力，更好地为图书档案一体化管理工作的推进保驾护航。

1.3 图书档案管理实践不足

当前国内图书档案管理一体化研究中主要侧重于理论性研究，在实践方面的探究较为薄弱，尤其是相较于发达国家来说，我国在图书档案管理一体化过程中片中理论，发展水平十分落后，在管理过程中与实际情况不符的情况比比皆是。这就要求相关工作人员积极的借鉴发达国家的成功经验，立足于自身的实际情况，加强理论和实践的结合。

2 探究图书档案管理一体化的有效路径

2.1 构建管理制度，完善一体化信息平台

首要的是构建一体化管理制度，站在全局立场，紧抓信息时代顺应图书馆、档案馆两馆发展的趋势，进行各部门间整合和合理配置资源。继而，管理层需要强化重视度，提升决策可操作性、正确性，从而为图书档案管理一体化发展奠定良好基石，其中贯彻实践性与理论性结合的理念[2]。打造图书档案管理一体化信息服务平台，通讯网络技术以及计算机技术是必备前提，通过管理一体化信息服务平台实现信息利用集中、高效、高速的最佳效能，为共享信息资源创造一定的物质条件， 确保图书情报档案一体化管理提供了有效的途径。

2.2 实现统一的技术标准，加强队伍建设，提高工作人员的综合素质

网络环境下的图书档案共享与发展是互相关联的，只有二者横向联系，才能进一步实现图书、档案管理的相互交叉，使两个具有相同的工作系统在全面规划下互相协调、探寻两者互换性和交融性的结合点，从而制定出适用更广的技术标准，不断推动一体化的进程。只有进行信息共享中发挥整体合力，才能利用先进技术实现一体化管理，借助计算机网络技术与网络相连的综合信息检索查询所需信息， 实施网络化的模式可以加强档案信息资源网络共享建设[3]。一体化的管理说到底还是主要依靠人才为支撑，这就要求要注重人才的培养，尤其是培养复合型人才。转变过去人才单一、专业性不足等问题，建立一支知识面广泛、熟悉相关领域的高素质人才队伍，通过形式多样且灵活的路径探究人才培养方式，强化人才制度建设与管理，不断为图书档案管理一体化注入新活力。

3 结 语

一言以蔽之，图书档案管理一体化理应发挥双管作用，有针对性地解决制度问题、实践不足问题，不断发展一体化过程中管理水准。尽管当下图书档案管理一体化发展已取得一定成效，但是仍然任重而道远。

主要参考文献

[1]郭红艳，韩淑华，于冬梅，等.新农村建设中图书档案管理瓶颈及实施图书档案一体化管理的对策――以河北省秦皇岛市为例[J].科技信息，2016（17）：12-13.

篇9

1．1读者借阅档案具有凭借价值和情报价值

在网络环境下建立读者借阅档案，具有凭借价值和情报价值．“档案是人们社会实践活动的原始记录”，而读者借阅档案是由读者借阅的图书转化而来的历史陈迹．从档案的载体上看又保留有真切的原始标记，如当事人所借阅的书名、馆藏号、时间等．同时高校读者档案又记录了图书馆历史活动的事实和过程式以及图书馆在发展中的经验教训，它作为信息的一种原始贮存形式，给人们提供大量的情报和知识，它是一个有比较稳定形成规律的借阅档案．是高校图书馆对读者阅读情况的了解和对馆藏资源使用情况的记录和依据．使高校图书馆馆员能及时研究、分析读者阅读情况．并根据读者需求提供服务，达到提升大学生的阅读能力和研究品质的目的．

1．2读者借阅档案所提供的数据具有一定的参考价值

读者借阅数据具有一定参考价值，它能预测高校图书馆的发展．读者借阅档案是高校图书馆在进行图书流通活动中直接形成，具有查考价值的各种数字、文字、图表形式的历史记录．它是运用读者在图书馆所借图书记录形式对某一时期内的馆藏情况进行表述分析，并对高校图书馆读者借阅状态和馆藏发展进行统计调查、统计分析、提供原始数据资料和实行借阅监督．

2网络环境下建立读者借阅档案有利于图书馆发展

2．1有效地反映高校图书馆信息服务的质量

网络环境下建立读者借阅档案能有效地反映高校图书馆信息服务的质量，“现代图书馆信息服务的质量是指反映图书馆信息服务满足读者和社会明确或隐含需求能力的特征和特性的总和”．因此，人们可以通过借阅档案查到读者通过接受图书馆的信息服务，究竟得到了什么，馆员为之服务的技术质量怎样；其次，还能了解到读者如何得到信息服务的，同时也能看出高校图书馆为之服务的质量．

2．2有效地反映高校馆藏建设情况

网络环境下的高校图书馆大多采用计算机借阅，因而对每一个读者的借阅状况都十分清楚．馆员可以通过借阅档案及时了解读者的借阅情况．例如：通过借阅排行榜看出经典名著依然是阅读的首选，说明学术的内在精髓是相通的，阅读者不但不会影响专业，反而有很大的促进作用．读者借阅档案记载了读者在阅读活动中的阅读全过程，它可以作为高校图书馆在馆藏建设中分析馆藏利用情况的依据，还可以分析读者对本馆馆藏信息的需求情况．从而杜绝馆藏资源建设中的盲目性，促使高校馆藏资源建设更加科学化．

3网络环境下加强读者借阅档案的管理

博士和博士后教育是最高层次的教育，是各国培养高层次人才的基本途径，博士教育的质量往往意味着一个国家的科学研究水平．为了保证读者借阅档案所反映事物的客观实效性，需要一套科学合理的管理方法来实现网络环境下借阅档案的管理．而网络环境下的读者借阅档案管理水平的高低，质量的好坏直接影响着数据分析结果的科学性和可用性．

3．1读者借阅档案的管理

在读者借阅档案的基础上建一个读者借阅档案系统存入于文件服务器，读者借阅档案系统由技术部门负责，为了确保读者所借阅资料信息的隐私，任何人不得擅自检索他人档案．必须设专人管理，馆内由于工作需要只限馆长、采编部主任、借阅部主任可以根据需要进行检索、分析．其次，在校园网上只限读者本人检索自己借阅情况．对一些具有科研课题的教师、博士生读者档案应实施加密管理．

3．2读者借阅档案的检索

在读者借阅档案管理首页，按照提示输入口令，选择超级用户，输入密码，桌面上就会出现网络读者借阅管理系统，这时就可以根据需要检索到读者借阅情况．

（1）读者借还档案窗口．点击读者借还档案窗口，就出现馆藏号、馆藏、读者证号、借阅日期、借阅人员、归还日期、归还人员信息．这时输入所需图书馆藏号＋图书到馆时间，按确认键，就会出现该书到馆后的信息以及被哪些读者使用过，该图书的利用率就可得知．输入读者号＋读者开始使用读者证时间，按确认键，就会出现该读者到图书馆利用图书情况．通过这个窗口可以及时掌握图书馆每本书的利用率及读者阅读图书情况．

（2）读者借阅排行榜窗口．通过读者借阅排行榜，选择所有类目或分类＋文种＋时间范围，可以检索到有关的图书信息．例如：检索《红楼梦》一书最近被借阅次数，选择所有类目、文种为中文，在输入时间范围为2007年1月～2007年2月就可以检索到《红楼梦》一书的借阅次数，通过借阅排行榜窗口检索到某一种图书或某一类图书在某一时段读者借阅排行状态．

4结论

篇10

【关键词】高校图书馆；档案管理；必要性；特点

档案是历史的一部分，通过史料记载一些重要内容，记录人类活动的实践信息资源。而高校的图书馆可以提现一个学校的办学资质和能力，是高校重要的教辅机构，具有特殊的作用。高校图书馆档案是一种重要的文献资源，记录着重要的信息，也是图书馆工作的重要部分。图书馆档案主要是图书馆的工作人员在不同的活动中留存的有价值的资料，对图书馆工作不同阶段的发展轨迹的全面、系统的记录，为图书馆工作的实践成果提供考证依据，见证着图书馆的发展历史。

1.高校图书馆档案管理的必要性

图书馆档案是一种文献资源，具有多种记录形式，包括文字、图表以及声像等多种形式的记录，是图书馆长久发展的重要财富。高校图书馆对学校的众多部门的有价值的文件材料进行统一管理，包括移交学校档案馆保存的档案和图书馆自存的档案两个部分。图书馆档案管理，具有重要的意义。

1.1高校图书馆档案记录着图书馆的发展和演变。目前，我国的高等教育逐步普及，高校进行大幅度的重组和整合，尽可能地实现教育资源的合理高效利用。而且，由于我国的学生数量在逐年减少，需要高校进行合并，进行教师资源的优化整合，加强对教师队伍的培养，不断提高教师队伍的质量。在高校的重组和合并中，对于不同时期的的图书馆档案材料进行整理，可以留存图书馆的发展历史，体现这些材料的宝贵历史价值。而且，图书馆档案材料也是对图书馆工作的准确记录，使图书馆工作具有延续性的价值。

1.2高校图书馆档案管理反映图书馆管理水平。高校图书馆档案记录图书馆的各项活动的有价值的文件材料，实现图书馆的基本职能。档案管理是高校图书馆管理的一个组成部分，将档案进行科学、规范的管理，可以使有效的信息进行长久的保存，发挥长远的作用。而且，高校图书馆档案管理的好坏，可以充分反映出图书馆管理工作的水平和管理工作轨迹。有利于图书馆的决策者根据档案顺序信息及时发现和解决问题，从而改进决策工作，提高图书馆的管理效率和管理质量。高校图书馆档案管理工作的实施，使图书馆的工作有据可查，有助于树立良好的图书馆形象。

1.3高校图书馆档案为图书馆学研究提供可靠依据，新生入馆教学的教材。高校图书馆档案有助于记录各个阶段和时期的组织机构和科研成果，为工作人员研究工作提供一定的可靠依据，方便图书馆工作人员进行业务探讨和学术研究，提供重要的原始材料。而且，高校图书馆档案全面地记录着图书馆的发展历程、对于藏书的规模改善、现代技术的引入以及管理制度的改善等。对于图书馆借阅环境和借阅手续都要尽可能地改进，在进行新生入馆教学中发挥重要的作用，从而吸引新生积极利用图书馆的优秀资源。

2.高校图书馆档案管理的特点

2.1非全宗性。全宗就是某一个单位工作全过程的档案材料，而图书馆档案是一个完整的文献材料集合，不能在行政和人事等机构独立开展活动，所以高校图书馆档案不能构成一个全宗。高校各项工作都有相关部门来管理，行政由学校进行统一管理，财务有财务处进行管理，人事档案可以由人事处进行统一管理，因而图书馆档案具有非全宗性。

2.2针对性。由于学校的管理是个巨大的系统工程，比较复杂。学校的各个行政部门都会下发不同的材料和通知，图书馆不能进行全部的保存，会造成档案管理内容较为极其复杂，不具备合理的针对性。而且，学校机构设置较为复杂，不同的部门都有各自的管辖范围，对于组织和宣传的内容都不同，有些材料内容与图书馆无关，可以直接交由校档案室进行整理和保存。对于涉及图书馆工作的文件和材料需要图书馆进行及时的存档，充分反映了图书馆档案的特性。

2.3从属性。图书馆档案是高校档案室的下属管理单位，接受高校档案室的直接统一管理和工作指导。对于图书馆档案的内容设置，多半来自于学校档案的复制品，就是学校图书馆的相关文件资料。而且，图书馆档案的文件也有部分需要移交到学校的档案馆存档，关于图书馆的发展规划、会议记录以及工作总结等。这些材料是互通的，需要相互留档。

3.针对高校图书馆档案管理的特点，提出加强高校图书馆档案管理的措施

对于图书馆档案管理工作，从其诸多的特点考虑，高校档案管理的作用巨大，需要加强高校领导的关注，充分发挥高校档案管理的优势，将档案工作不断完善。

3.1高校领导需要重视图书馆档案管理工作，提高档案管理人员的素质。图书馆为学校辅助教学提供重要的保障，因而需要高校领导的重视。只有领导者重视了档案管理工作，才能为档案管理工作进行指导，促进业务工作和档案管理工作的结合发展。图书馆档案管理人员的素质也较为重要，需要指派专业的人员进行档案管理工作，加强相关档案管理知识的培训，而且要与高校档案室之间进行紧密的联系，对档案室的业务之间进行紧密联系，促进高校档案管理工作的高校开展。

3.2高校图书馆档案管理要建立合理的管理体制。高校图书馆是二级工作单位，也是高校档案管理的重要部门。由于高校图书馆档案具有一定的非全宗性，所以在管理工作中要制定合理的管理体制，要符合本馆的工作实际。在图书馆档案管理中，也要进行合理的资源整合，对于一些与图书馆工作联系不大的文件资料不需要保存，交由特定的部门进行管理，从而体现出非全宗性的特点，突显出图书馆档案的特色之处。合理的管理体制具有高效的制约力，可以促进档案管理工作的有效进行。

3.3高效图书馆档案资料体制针对性特点。高效图书馆档案资料管理本身就是一个复杂的工作，重要的文献资料繁多，资料管理不能讲求细和全的观念，需要有针对性地整合与图书馆工作相关的档案资料。最重要的是要进行资料的准确分类，根据图书馆的实际情况进行多项分类。在科学分类的指导下，才能将档案的内容展现出来，从而准确真实地记录图书馆的发展历程。不能追求一概而论的模式，将图书馆档案的范围过分扩大，会造成工作的冗杂而没有效率。

3.4引入电子信息技术，将纸质档案和电子档案进行同步管理。目前，图书馆工作已经进入了一个现代化的范畴。档案从单纯的纸质向大规模的电子档案发展，促进了高校图书馆档案的长远发展。由于传统的纸质档案在管理上受到很多的制约因素，例如温度、湿度以及防蛀虫等，纸质档案的质量存在一些不确定因素。所以，在现代化的信息技术的支持下，有效地改变了纸质档案的局限之处。然而，电子档案也存在自身的不足之处，在档案信息输入电脑程序过程中存在很大的不确定性和可变性，所以档案的原始性很难考证。而且，一旦电脑设备受到攻击，会影响很多的档案资料的作用。所以，将纸质档案和电子档案进行结合，才能促进新的管理模式的创新。

结束语

高校图书馆档案管理是图书馆工作的一个重要部分，也可以有效地支持图书馆多项工作的开展。所以，树立正确的档案管理理念，建立完善的档案管理制度，加强管理人员的专业培训，提高高校图书馆档案管理人员的素质，从而促建档案管理工作的现代化发展和完善图书馆事业的发展。

【参考文献】

[1]张芳.论高校图书馆档案管理工作的特点[J].内蒙古科技与经济，2010（10）.

[2]刘阳.高校图书馆档案管理浅论[J].中国科技信息，2011（11）.