图书馆汇报材料十篇

图书馆汇报材料篇1

     近年来，省图书馆深入贯彻落实十八大以来历次全会精神，扎实开展“倡导全民阅读，建设书香**”活动和中图学会、省文化厅组织的各类阅读推广活动，积极倡导全民阅读。现将**省图书馆及全民阅读情况汇报如下：

    一、**省图书馆基本情况

    **省图书馆成立于1909年，是我国成立最早的公共图书馆之一，在全国图书馆界有重要的地位和影响。现有阅览座位1200个，年接待读者超过百万人次。截至2015年底，**省图书馆累计馆藏总量达339万余册（件），其中古籍40万余册。目前年入藏新书5万余册，年订中外文印刷型报刊2900余种。 

    2016年上半年共接待读者713768人次，新办理借书证9375张, 持证读者总量达到55892人。外借图书449627册次。共完成中文图书加工5324种7589册。举办读者活动186次，其中“豫图讲坛”23期。编印了2015年《**省图书馆年报》。编制二次文献共36期，其中完成《决策参考》每月3期共18期，《省长快递》每月2期共12期，《文化信息参考》每月1期共6期。

     **省图书馆作为省级公共图书馆，以其专业性、权威性和丰富的文献信息资源，在“全民阅读”工作中承担着重要的组织和实施工作，成为“全民阅读”工作重要阵地之一。各方面工作得到上级部门充分肯定，先后被授予 “社科联系统先进单位”、“社会科学知识普及活动周先进组织单位”和“读者喜爱的图书馆”等。2004年、2009年两次被文化部评为一级图书馆。2008年3月被国务院公布为全国古籍重点保护单位。2009年，被**省文化强省建设和文化体制改革工作领导小组评为文化事业发展先进单位。2013年8月，被评为“全国人文社会科学普及基地”和首批 “**省社会科学普及基地”。2015年被郑州市评为精神文明单位，被等12个部委授予“全国文化科技卫生‘三下乡’先进集体”，2016年荣获全省文化系统先进单位。

    二、全民阅读工作开展情况

    自2011年底实行全部免费开放以来，**省图书馆全民阅读工作逐渐呈现全格局与全链条并重的发展局面，即组织部署体现精细化全面化，活动设计上呈现品牌化系列化，服务领域凸显具体化分众化，阅读载体强化多元化数字化。

    （一）努力构建全民阅读引导机制

    一是成立**省图书馆全民阅读活动领导小组；二是认真贯彻落实与全民阅读有关的重大文化政策和文化工程，如“文化三馆”免费开放、国家数字图书馆推广工程、县级数字图书馆推广计划、“倡导全民阅读，建设书香社会”知识工程、全国文化资源共享工程等；三是在中国图书馆学会和省文化厅组织下，充分利用世界读书日、图书馆服务宣传周、全民读书月等活动平台，大力倡导全民阅读，对全民阅读向持续性制度化推动，营造氛围，引导民众多读书，走进和利用图书馆。

    （二）提升全民阅读阵地建设

    1.做好阅读体验一站式服务

    2011年12月15日，我馆所有对外服务窗口全部免费开放，取消一切服务门槛，主动延长开放时间，简化借阅手续，实行一卡通，一卡通从2012年起，开通了**省图书馆“数字资源移动阅读服务”，在原有服务的基础上又加强了图书检索、数字图书馆服务，拓展了语音图书馆、我的图书馆、移动图书馆等多项特色服务。服务能力和手段进一步提高。力求做到公益、免费、全开放和无障碍服务；改善硬件设施，丰富服务内容，提升读者满意度。扩充阅览和自修坐席，无线网络全覆盖，新建24小时阅览室，投放自助办证、查询、借阅、阅览设施。统筹优化有限空间以最大化实现“居民大书房”和“没有围墙的大学”的功能。

    2.整合信息资源，发挥全民智库作用

    省图书馆整合海量信息资源，创新服务思维，为全民阅读和领导决策服务。2015年两会期间，整理两会专题信息汇编20个，共计122万余字，制作成U盘供两会代表参考。同时在两会现场和驻地设置信息查询阅读器，并接待各类咨询400余人次；为人大常委会、政协常委会提供专题材料汇编10个，200余万字；为十二届人大常委会第十五会议提供专题汇编6个；为十二届人大常委会第十六次会议提供专题汇编4个。

    3.坚持不懈开展系列品牌读书活动

    以“中原大讲堂·豫图讲坛”公益讲座为龙头，全面带动省图书馆公共文化资源传播力度，形成讲座（豫图讲坛、道德讲堂、少儿讲座）、展览（书展、书画展、楹联展、地方文献展、美术摄影展）、影片展映（少儿优秀影片展映、共享工程自建资源展映）、互动体验（**省非物质文化遗产手工技艺类展示、数字资源阅读体验周、古籍修复装订体验）、培训（中老年读者电脑基础知识培训、小小图书管理员培训、志愿者培训）、七色花系列少儿活动（七色花故事会、七色花阅读诵读沙龙、七色花奇智试验站、七色花小影院）等为一体的主题性、系列性、常态化的活动体系。成为全民阅读活动的重要组织者、倡导者和推广者。

    4.重点文化工程建设。

一是充分整合、利用数字资源，开展公共数字文化阅读推广活动。成功举办2016**数字阅读年数字资源发放与培训会议；省分中心通过和农村党员现代远程教育合作的IPTV模式，将适合广大农民群众的文化共享资源，经整合后通过IPTV模式，覆盖到全省4.8万个行政村及30万个乡镇（社区）用户。各个基层服务点依托已建成的服务网络，为群众提供包括戏曲、影视、知识讲座、文艺鉴赏、农业科技服务、法律常识、民间艺术等内容的丰富资源，活跃了农民的文化生活。

    先后开展“共享家园——文化共享工程优秀资源展映”活动，数字资源进企业、进学校、进农村活动，各种节假日主题网络资源服务活动等。如“春满中原”新春数字资源大礼包推送活动，开展抗战书刊推荐、影片展映、风卷红旗系列专题片展播活动。成功举办两届“文化共享杯”**省群众摄影艺术作品网络展活动并在全省巡回展出。为省委组织部远程办整合各类资源111部约209.66小时，通过IPTV模式覆盖全省50多万机盒用户。电子阅览室先后开展“网络书香过大年”数字资源网上展示活动、数字资源体验周活动、中老年及外来务工者电脑知识培训活动、网络少儿绘画比赛活动，为广大群众利用数字资源提供了良好的平台。

二是做好地方特色资源建设工作。规划了省图书馆地方特色数字资源建设总体框架。按照文化部全国公共文化发展中心的统一安排，提交申报并创作自建了一系列优秀数字资源，如《风卷红旗-中原红色历史文化系列专题片•“河防堡垒”杜八联》《**文物考古建筑系列专题片》《**曲艺研究多媒体资源库》、《风卷红旗∙竹沟记忆》；自主拍摄了《特别的奖励》图书馆公益宣传片，在全国公共文化发展中心、全国妇联举办的“我爱我家”全国家庭情景剧展示活动中荣获优秀组织奖以及优秀作品奖。

“数字图书馆推广工程”联建资源方面，对首批5个地市图书馆2014年元数据仓储、政府信息公开资源加工进行技术培训和督导，并统筹2015年全省资源联建统计和上报工作，加强了资源加工平台管理工作。

    三是积极推进公共数字文化基础工程建设，为公共数字文化服务提供技术支撑。全面部署全省公共图书馆2015-2016年数字图书馆数字图书馆虚拟专用VPN网络建设工作；策划申报国家公共文化数字支撑平台项目，并获得批准，硬件平台、基础软件平台以及特色应用系统（**文化掌上通）已进入招标阶段。公共电子阅览室管理信息系统省级中心平台已部署完毕，进入市县分中心试点部署阶段。组织全省各级图书馆、支中心及基层服务点参加共享工程国家中心、数字图书馆推广工程“空中大课堂”网络培训10余次，参加培训32376人次。

    四是做好古籍保护工作：目前**省图书馆新改建成的三座符合国家标准的古籍书库已经投入使用，近40万册古籍已经全部进入恒温恒湿的书库。省图书馆古籍普查登记接近尾声。在古籍数字化和缩微工作方面，截止目前，完成2种计6册馆藏珍贵古籍的数字化工作，成功举办全国图书馆文献缩微成果展，完成民国图书200多种的拍摄工作，共计31000多拍。

（三）努力营造浓厚阅读氛围

    一是加大媒体宣传，营造浓厚氛围。利用读书日、读书月、我们的节日通过电视台、电台、网站、微博、微信、以及报纸、宣传栏、广播、户外大屏等全媒体手段，及时阅读动态信息，持续开展全民阅读活动宣传报道。二是充分利用“互联网+图书馆”定期在省图书馆自媒体上阅读推荐和导读。三是与**商报、郑州市电视台、**经济报策划联办小记者训练营、图书漂流活动、公益大课堂等公益读书活动。

    （四）创新全民阅读服务模式。

    1.推进总分馆服务体系，拓展服务领域。

    截止目前已有省政府借阅点、郑州市盲聋哑学校、郑州市交警二大队、郑州市交警六大队、郑州女子监狱、中原区消防大队、郑州武警支队、焦裕禄干部学校8个馆外借点，有效地延伸图书馆的服务领域，构筑图书馆领域的公共服务平台。

    2.关注特殊群体和弱势群体。

    全民阅读关注特殊群体，重视盲聋哑人士渴求，专门从上海市图书馆购置20余部无障碍电影，开展 “无障碍电影放映系列活动”，深受广大残障读者欢迎。在郑州市盲聋哑学校设立“**省图书馆盲聋哑学校阅览室”，帮助盲聋哑学生阅读学习。在电子阅览室举办残疾人及读者免费上网2小时活动12次，丰富残疾人的文化生活。为中老年读者、进城务工人员进行公益电脑基础培训，全年举办34期，培训人员930人。共享工程放映小分队先后赴郑州市北环庙里村的若木书院和市内各大工地为留守儿童和农民工播放影片。

    3.大力推进文化志愿工作和文化下乡活动常态化。 

    以我馆书香中原志愿者团队和全民悦读义工社志愿者团队为活动载体，据2015年统计，开展志愿活动20余次，积极开展送文化下乡，送文化进警营、进企业、进校园、进养老院等文化惠民活动。自2012年与二七区侯寨乡樱桃沟社区组成结对帮扶，向樱桃沟小学配送图书，每年都向樱桃沟小学提供送讲座、讲故事、图书漂流等活动。

    三、存在的问题

    **省图书馆现馆舍于**年建成并投入使用，建筑面积2.95万平方米。经过20多年的运转，出现馆舍老化、设施损毁、书库和阅览室面积严重不足等问题，原设计藏书容量250万册，目前累计藏书总量已达339万册（件），书库已经严重饱和，导致大量的图书只能打捆码放，不能提供给读者利用。墙皮脱落、墙缝漏水存在大量安全隐患，每逢暴雨，馆舍多处大面积漏水。仅2015年年到馆读者达到130万人次，而目前馆舍阅览坐席仅1200个，远远不能满足当前全民阅读深入发展的读者接待力。因为馆舍面积有限，不能达到一级公共图书馆评估标准。因此，建设**省图书馆新馆势在必行。2011年，**省图书馆通过省文化厅向**省发展改革委员会提交了《**省图书馆新馆建设项目建议书》，**省图书馆新馆建设纳入“**省十二五发展规划”。 **省第九次党代会、2011年至2014年**省政府工作报告都提出加快推进**省图书馆新馆建设，由于种种原因新馆建设迟迟没有立项。

    四、下阶段计划

  （一）大力探索总分馆制度模式，积极解决读者阅读需求旺盛与图书馆接待能力低的供需矛盾。突破有限空间，延伸服务触角，着力构建普遍均等、全民覆盖的公共图书馆服务体系。

  （二）借力“互联网+图书馆”，推广全民阅读工作新举措。依托省图书馆丰富馆藏，探索以资源建设为中心转变为以个性化服务为中心转型。通过大数据、云服务加强对读者的研究，开展跟踪服务、精准服务、知识关联服务和宣传推广服务。

  （三）坚持开展长期、深入、持续的全民阅读活动。省图书馆将会继续构建阅读社会、和谐社会的大环境中，明确自身切入角度，参与阅读社会建设，充分利用自身资源和用户优势，长期不懈推动书香社会营造工作。将全民阅读向深处和广处推进。

以上报告，请领导及专家指正。

图书馆汇报材料篇2

1   内容与分工

1.1 工作内容

1.1.1  三大核心工作：人、财、物

人事：

1、日常考勤的汇总、上报人事处的工作（请假条的存档、入职及离职手续的馆内办理）；

2、招聘工作（劳动用工、正式职工）；

3、专业技术职称的材料汇总、上报，图书资料及出版编辑学科组的学科组秘书工作；

4、图书馆工人技师的推荐排序上报工作；年终考核工作、先进工作者的馆内评选工作；

5、困难职工的慰问工作。

财务：

1、负责日常财务收支的审核、报销；

2、负责职工工资、福利工作；

3、协助馆长做好本年度财务预算、上年度财务决算工作；

4、人事处培训经费的使用工作；

5、年终奖金的核算。

资产：

1、协助分管领导组织开展国有资产的统计、对外报送、清查等工作；

2、新增、报废、调拨资产的馆内审核工作。

1.1.2  三大重要工作：安全、维修、采购

安全：

1、配合分管领导做好各部门、分馆的安全督导工作；

2、组合安全消防培训；

3、配合学校开展创安工作，组织相关申报材料。

维修：

图书馆日常维修的及时上报及协调工作。

采购：

1、图书资料的招投标工作：协调图书馆相关部门及招投标办，组织开展图书馆纸本及数字资源的公开招投标工作；

馆内谈判工作：未达到学校招投标的金额，按照学校招投标的流程，组织专家开展馆内的采购谈判。

3、零星采购：协助分管领导，采购所需的物资（主要是办公用品、劳保用品、绿植养护、打印复印、订盒饭等）。

1.1.3  三大常规工作：会务、报告、工会

   会务：一楼会议区的外借服务；馆内外大、小型会议的会务工作；校外单位的考察接待

   报告：馆内报告的汇总；起草及呈送对校职能部门的报告；校内通知的起草和；

工会：

1、组织参加校内各种工会组织的赛事（球类比赛、运动会、文艺比赛等）

2、完成中秋、端午、生日、电影票、春游等工会福利采购及发放的工作；

3、组织馆内的平时工会活动；

4、生病住院职工的慰问。

1.1.4  两大特色工作：阅读推广、图管会

阅读推广：活动开幕式的组织、督办各部分及分馆按时完成各项阅读推广活动内容，组织相关的阅读推广活动及时向省图工委及其他组织上报相关申请材料。

图管会：图书馆读者管理委员会的日常管理工作（招新、组织建设、活动开展及二楼勤工助学打印社的管理等）。

1.2  工作与分工

游安妮：人事、零采、报告、阅读推广、图管会

韩珍艳：财务管理、资产管理

魏冬梅：安全、维修、会务、工会

小结：行政办的工作总结出来是“三无”产品，即无效益、无特色、无亮点；但是背后需要做诸多繁杂的统计、协调等工作，例如，劳动用工的招聘，收简历、统计简历，逐一电话核实信息、通知面试，前前后后打电话、短信300余条/次。

2   不足与困难

2.1 规范化与制度化需进一步优化

    进一步完善《图书馆钥匙管理制度》、《南湖图书馆会议区外借管理办法》、《图书馆馆内招标管理办法》、《图书馆报销管理制度》、《图书馆党政联席会制度》、《图书馆合同管理办法》等。

2.2 创新受人员因素受阻

   办公室人员紧张，每个成员都有非常大的工作量，例如资产，数量多、种类多，工作繁琐，目前资产和财务两座大山压在一位老师身上。

2.3 激励机制需进一步完善以提高工作积极性及效率

    激励机制的改革其实不应该是一个部门或者一个单位，而应该是从上至下，但是目前的激励机制很难让大家主动去承担工作和责任。

3   思考与展望

3.1 围绕一条主线——服务

两方面的服务：

服务读者

在硬件服务既定的条件下，提高服务机制的时效性和畅通性。

服务馆员

丰富工会会员的业务生活，做好学校政策法规的上传下达工作。

3.2 聚焦两大主题——改革、创新

在学校的统一部署及安排下，完成图书馆的人事改革工作，配合学校完成校园信息化的建设（专项等方面工作），力争使图书馆成为学校的信息及文化中心。

3.3 抓住三项原则——严谨、高效、周全

行政办的工作细致且杂乱，以“公平、公开、公正“为基本原则，遵从“大事请示，小事汇报”的方式，做好“管家”的工作。

图书馆汇报材料篇3

关键词：乡镇图书馆 业务档案 管理

前言

乡镇图书馆的业务档案是乡镇图书馆建设实践活动中形成的具有使用价值的历史记录材料，反映我国农村图书馆事业发展的历史真实面貌。从改革开放以来各地乡镇图书馆建设情况来看，乡镇图书馆的业务档案工作包括以下几方面的内容。

一、乡镇图书馆的业务档案的范围

1.上级领导机关文件。包括建国后党和国家对城乡群众文化，图书馆工作的法规、文件；各省、各市、县（区）文化主管部门有关农村文化、农村图书馆工作的文件、工作条例、管理办法、重要的会议材料；本乡镇党委、政府有关文化馆、文化中心及图书馆建设的提案、决议、规划、工作意见等。

2.基础业务工作资料。包括藏书包括登记簿、藏书个别登记簿，藏书注销登记簿， 这是图书馆藏书的财产帐，又是重要的业务档案，要完整保存。还有采集、分编、藏书管理等方面的各种规章制度。

3.读者服务工作资料。包括读者登记薄，图书宣传，阅读辅助材料，各种读书活动的计划、总结、照片、录音录像，咨询服务以及自办的刊物科技信息、前报资料等。

4.业务统计资料。包括藏书动态统计汇总、借阅书刊读者人次统计、书刊流通册次统计、读书活动场次人数统计、咨询服务统计等。

5.综合性档案资料。包括大事记，工作计划、工作总结、情况汇报，以及本馆工作人员撰写并发表的通讯报导、学术论文等。

二、乡镇业务档案管理的作用

一是开展乡镇图书馆工作，促进乡镇图书馆事业发展的重要依据。各地乡镇图书馆的建立与发展都有不平凡的经历，其中有成功的经验，也有失败的教训。所以，乡镇图书馆的业务档案是开展乡镇图书馆工作，促进乡镇图书馆事业发展的重要依据，做好业务档案工作，充分利用业务档案，有助于提高乡镇的办馆的办馆效益和工作质量。

二是反映农村社会主义精神文明的生动素材。乡镇图书馆的业务档案内容较为丰富，它真实地记录了乡镇图书馆的成长历程、办馆效益和服务成果，从一个侧面展示了当地农村社会主义精神文明的建设成果。今后也可为各地乡镇编史写志，记录农村两个文明建设的历史，积累并积累生动素材。

三是进行农村图书馆建设理论研讨的可靠资料。理论来自实践，实践呼唤理论。建设后特别是改革开放以来各地乡镇图书馆建设的实践活动，以及由此面形成的业务档案，为农村图书馆建设理论研究提供了大量的可靠的第一手资料，因而大大丰富了我国图书馆学情报学的课题，拓宽了科学工作者研究领域。

三、乡镇业务档案工作要求

1.明确职责，持之一恒。乡镇图书馆业务档案工作职责主要是贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策，负责收集、整理、管理本馆的业务档案。乡镇图书馆应确定专人负责这项工作，明确职责，建章立制，认真学习并掌握档案工作的业务知识与技能，按照乡镇图书馆业务档案的归档范围，收集档案资料，长期积累，持之以恒，做好这项有助于乡镇图书馆事业发展的重要工作。

2.归档规范，科学管理。档案工作是一项真实性、可靠性、服务很强的工作，要做到归档规范，管理科学，妥善保存，提供利用。鉴于乡镇图书馆是农村群众文化的组成部分，而且又无全国统一的管理办法，因此，现阶段乡镇图书馆业务档案管理可以参照各地文化、档案主管部门制定颁发的《群众文化档案整理办法》，对收集、积累起来的业务档案，按年度或专题，清理鉴别，归类立档，然后进行组卷、装订、排列、编目，实行业务档案规范化、标准化管理。

3.维护完整、安全，便于使用。乡镇图书馆的业务档案工作必须维护档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上保证档案的齐全，不能残短少；从质量上维护档案的有机联系和历史真迹。维护档案的安全，就要力求档案本身不受损，不被丢失。总之，做好业务档案工作，使档案信息资料在建设具有中国特色的乡镇图书馆事业中发挥重要作用。

四、乡镇图书馆的业务档案管理现状

1.管理体制不规范，各部门缺乏协调。乡镇图书馆的业务档案应作为乡镇档案的重要组部分，归属乡镇综合档案馆或档案室统一管理，但有的业务档案没有专人的管理，这种现象，不仅容易造成业务档案资料零碎散乱，不完整，不系统，甚至丢失，而且当提取、利用业务档案资料时，才知道知道材料不全，给业务信息的提取和利用带来很大麻烦，直接影响工作效率。同时，这种分散管理的状况，造成了乡镇业务档案载体、排列、编目等规格不统一、不规范，影响了归档资料的质量。

2.管理制度不健全，档案意识淡薄。由于乡镇档案管理制度不健全，制约机制不完善，分工不明，奖惩不力，造成部分管理人员档案意识淡漠。

3.管理手段落后，管理水平较低。业务档案内容广泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的现代化管理模式与之相适应。但是，目前大部分业务档案的管理手段尚处在全人工操作或半人工操作状态，现代化程度较低。这就使得业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等工作严重滞后，从而影响业务档案的利用、编研和开发。

五、改变乡镇业务档案管理现状的措施和途径

1.捌顷管理体制，畅通归档渠道。采取科学地管理，一体化管理的做法，形成一个分工合作、协调发展的业务档案良性管理机制，使业务档案管理工作走上健康发展的轨道。对上报资料进行鉴别、整理，根据工作需要对有用的资料备份保管，并把经过鉴别、整理后的业务档案资料报送综合档案馆（室）；综合档案馆（室）对业务档案资料进行最后鉴定、规范编辑、立卷归档。这样，就形成了―个合理、畅通的业务档案管理体制，为业务档案管理的健康发展打下了坚实的基础。

2.实现微机管理，提高管理水平。乡镇业务档案的管理，要改变传统人工操作的落后局面，必须实行微机化、网络化管理，要建立统一、系统、完整、操作性强的教师业务档案信息管理系统，实现业务档案检索、信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化。

3.建立健全制度，规范科学管理。乡镇业务档案的管理，既要遵循国家档案法律法规又要制定自己相应的管理制度，以此规范涉档部门、涉档人员的档案行为，使乡镇业务档案管理有章可循、有据可依，形成规范化、制度化、科学化的业务。

参考文献

图书馆汇报材料篇4

论文关键词：高校图书馆；教材教参；数据库；知识产权；著作权

高校图书馆作为全校的信息收集、加_35整理中心，除了要加大做强传统纸质文献采购以外，还要引进和开发适合本校教学科研用的数据库。目前，随着教育资金的投入，教育规模的扩大，各高校在教学质量上的要求也明显加强。作为教师教学参考用的图书更是作为高校教学部门的一项重点工作，但是对于教学教参的管理却一直是全国高校管理的软肋，对于不再使用的与每年出版的各种教材教参，没有专门地组织人力、物力、财力加以管理。目前，全国高校开始逐渐重视教材教参的管理，一般都开展了以教务处牵头，图书馆实施的教材教参数据库建设工作，对教材教参加以智能化开发与管理，使其发挥最大的效益。

随着网络的迅速发展和知识经济的兴起，教材教参数据库也以其便捷的检索方式和海量的存储信息越来越受到各高校教师的青睐。例如：超星图书馆、方正电子书等电子数据库中就包含很多的教材和教参书。目前，高校图书馆开发教材教参数据库主要依赖本馆收藏的相关教材教参以及从教务处获得的有关本校老师用的教材，还有一部分就是直接链接其他电子数据库。这种链接主要有两种方式，一种是书目型数据库，如江苏省jalis下的高校教材库；另外一种是全文型数据库，如一部分高校自建的教材教参数据库，这里面最著名的就是上海交通大学教学参考书系统，在数据库规划、著录字段、检索方面都比较有代表性，文件以pdf格式存放，界面清晰，检索方便。

教材教参数据库建设虽然为高校教学质量的提高以及优秀教材教参的保存提供了良好的平台，但是教材教参数据库在建设方面却面临很多难以克服的著作权问题，本文就教材教参数据库建设所面临的著作权问题进行了分析并提出相应的解决办法。

1教材教参数据库的概述

由于教材教参数据库属于数据库的知识产权保护的范畴，所以讨论教材教参数据库的建设，归根结底还要从数据库建设的著作权问题谈起。

1．1数据库的概念

1995年7月，欧洲议会和部长理事会通过了“欧盟数据库法律保护指令”，正式在国际条约中使用数据库的概念，在之前的著作权法中的“汇编作品”(compilation)大致相当于数据库。数据库的法律定义，各种法律文件中有不同的表述，主要有如下几种：①欧洲议会与欧盟理事会《关于数据库法律保护的指令(96／9／ec)》(以下简称《欧盟指令》)第一条规定：在本指令中，“数据库”是指经系统或有序的安排，并可通过电子或其他手段单独加以访问的独立的作品、数据或其他材料的集合。②美国hr2652、hr354提案：以信息汇集代替数据库，定义为：经过系统或者有序安排的、以现有形式或者将来开发的任何形式或者介质体现出来的作品、数据或者其他材料的集合、汇集或者汇编。③我国学者一般认为：数据库是根据一定的目的和要求，按照一定的方式，经过一定的筛选，进行系统的编排而形成的一个信息的有机统一体；其内容是版权作品或版权作品之外的其他信息材料，可以通过电子手段或其他手段单独进行访问从而满足用户的需要。

1．2教材教参数据库的分类

根据不同的需要，以及检索方式的编排，此类数据库可以分为3种：书目型数据库、文摘型数据库、全文型数据库。一般来说书目型数据库开发过程中做到尊重著作权人的人身权利就行了。制作文摘型数据库时可以不必取得著作权人许可，但是要尊重其署名权并支付相应的报酬，我国著作权法第32条规定：“作品刊登后，除著作权人声明不得转载、摘编外，其他报刊可以转载或者作为文摘、资料刊登，但应当按照规定向著作权人支付报酬”。至于全文型数据库是著作权法保护的主体也是保护的难点，使用全文性数据库要征得著作权人的许可，同时还要支付相应的报酬，在教材教参数据库建设中，全文性的数据库是建设的重点，所以各高校应该在数据库建设的过程中充分考虑知识产权问题。

按构成数据库的开发(即按照内容的选择或者编排)的创新程度，分为原创性数据库和非原创性数据库，两类数据库获得法律保护的途径和程度是不同的，trips协议及“欧盟数据库指令”就是采用这种分类。

1．3教材教参数据库发展现状

由于高校现在非常重视教材教参建设，所以各图书馆都在加快这方面数据库的建设，尤其是一些专业性、地方性大学，更是注重教材教参数据库建设，作为自建和特色数据库，成为本馆数字化建设的亮点。目前，国内教材教参数据库建设正处于高速发展的势头，这里面最著名的就是上海交通大学教学参考书系统，该系统首批已经有300多册书籍入库流通，此系统在数据库规划、著录字段、检索方面都比较有代表性，文件以pdf格式存放，有普通检索、高级检索、分类检索界面，界面清晰，检索方便。江苏省图书情报工作委员会的jalis课题下的教材目录库建设，已经初见成效。

2教材教参数据库的知识产权保护

2．1教材教参数据库保护的原则

2．1．1数据库作为著作权法保护的客体。据世界知识产权组织(w lpo)统计，大约有130多个国家对数据库规定了著作权保护，大多数都是把其作为汇编作品的一种，将数据库按汇编作品对待。从教材教参数据库的开发工作，内容的选择以及数据库的功能上来看基本满足著作权法对编辑作品的限定，适合编辑作品保护的原则：①教材教参数据库作为一个整体作品考虑其版权；②数据库及其组成成分的著作权相对独立，即数据库的著作权不得扩展到数据和内容本身。只要数据库的资料选择和编辑构成智力创造，就作为一个整体作品获得保护。

2．1．2辛勤采集原则。由于教材教参数据库存储信息量大、检索方便、实用性强，所以高校图书馆都投入了大量的人力、技术、资金，但是教材教参基本上都是从别的数据库中链接或者来自于已经进人公共领域的作品，内容的选择和编排都受到客观因素的影响，很难满足原创性要求。但是随着数据库复制越来越快速、简单，教材教参数据库受到的威胁也更加严重，侵权人将数据库稍微复制改动后就进入流通，严重伤害了原数据库的开发的积极性。如何对非原创性数据库加以保护，国际上一般采用“辛勤采集原则”(industrialcollectingprinciple)或称“额头出汗原则(sweatofthebrow)”，对在数据库开发中收集、选择、组织和编排上付出辛勤劳动，并付出了经费和时间，使用了一定的技术和手段，这样的数据库可以获得著作权法保护。

2．2教材教参数据库建设中遇到的知识产权问题及解决办法

教材教参数据库在数字图书馆的建设、使用中，一般存在着以下3个不可省略的步骤，首先是作品的采集，其次是作品的数字化处理和上网，最后是读者对作品的使用。每一个步骤都涉及作品的著作权问题，需要数据库的创建者谨慎对待。在数字图书馆的建设中，要针对不同步骤、不同的使用方式妥善处理好高校图书馆与著作权人的著作权关系及高校图书馆与使用者之间的关系。例如：在采集作品时，一定要分清是属于已经超过版权保护期的作品还是仍然在版权保护期内未进入公有领域的作品。对于前一种作品可以全文数字化成数据库作品，而对于后者一定要征求著作权人同意。

在对其作品进行数字化处理时，还要尊重著作权人的署名权，倘若著作权人不同意无偿使用，数据库制作者上网使用作品时还应当通过协商向其支付必要的费用。

2．2．1教材教参数据库传播与传播权问题。教材教参的网络传播是数字图书馆建设的重要手段，目的是为了全校师生在快捷便利的网络环境中，及时方便地掌握各类教材教参的情况并合理有效地利用。但是将拥有著作权的教材教参通过网络传播，这侵犯了著作权人的合法权益，将网络传播权绝对化，就会妨碍社会公共利益。因为网络传播可以进行远距离教学、展览、公益表演、图书馆藏书查询、新闻传播等等，所以应当对网络传播权进行限制。我国《著作权法》第22条规定：在一定条件下(如个人学习、研究或欣赏；时事新闻报道；学校教学科研等)，可以不经著作权人许可使用已发表的作品，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人享有的其他权利。

2．2．2教材教参在信息服务的著作权许可问题。教材教参数据库的核心构成是信息资源库，建设教材教参的基础工作是对教材教参的收集和整理，图书馆员利用一定的手段，通过馆藏一次文献和教学用教材教参进行科学的加工整理，并编制各种二次文献，如索引、文摘、题录等，为读者提供文献信息服务，这项工作在强化图书馆的服务功能，提高读者利用文献的速度，节约读者时间方面发挥了重大的作用。但是在网络环境下，对拥有版权的一次文献编制题录、文摘、索引是否违反知识产权的有关规定而造成侵权呢?根据我国现行著作权法，图书馆只有在为陈列或保留版本的需要，复制本馆收藏的作品时才属于合理使用。显然，图书馆对教材教参的数字化使用超出了合理使用的范畴。因此，在数字图书馆建设中对于作品的使用可以考虑类比于报纸、期刊、广播电台、电视台等信息传播媒体对作品使用的法定许可形式。

2．2．3教材教参数据库本身的版权问题。教材教参数据库的知识产权问题一直是困扰图书馆数字化建设的关键问题。在我国数据库一般被认为是汇编作品，我国《著作权法》第14条规定：“编辑作品由编辑人享有著作权，但行使著作权时，不得侵犯原作品的著作权。”数字图书馆自建的馆藏教材教参数据库，在制作上凝聚制作者的辛勤劳动和智慧，应视为具有原创性，受到著作权法保护的作品，数字图书馆对其理应享有完全自主的知识产权；对全文数据库的建立除超过著作权保护期的作品和公有领域的作品外，在对原文数字化传播时，必须征得作品版权人许可并按规定支付报酬。

3解决知识产权问题的主要路径

3．1借鉴国外立法，完善数据库保护

美国著作权法以“最低原创性原则”保护数据库，以“降低门槛”，使那些投资巨大却“原创性”较少的数据库得到版权法的保护，这种原则值得我们效仿；澳大利亚没有制定特别的数据库保护法，却通过扩大现有版权范围达到保护数据库的目的，也值得我们借鉴。同时应密切跟踪国际相关的立法实践的发展，深入分析利弊得失，取其精华，制定适合我国国情的专门的数据库法律体系。同时尽快制定一套有中国特色的数字图书馆专门法律、法规、规章，建立和完善数字图书馆法律体系。

3．2充分利用《著作权法》中的“法定许可”合理使用

法定许可是指在法律规定范围内，可以不经过著作权人的许可而使用其作品，但应向著作权人支付报酬的一种制度。《伯尔尼公约》及我国《著作权法》都确立了法定许可制度。

3．3建立著作权集中管理组织

著作权集中管理组织，是指著作权人授权著作权集中管理组织来管理他们的权力，即监视作品的使用，并与未来使用者或使用单位洽谈使用条件，发放作品使用许可证等。目前，国际上比较著名的有国际唱片协会、数字媒体协作等；国内主要有中国文学作品著作权协作、中华版权中心等。超星数字图书馆、人大复印资料就是通过这种中介组织。

图书馆汇报材料篇5

光阴如水，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，写一份工作计划，为接下来的工作做准备吧！写工作计划需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的资料员的个人工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

新年伊始，我有幸加入了这个大家庭，成为市政公司的一员，由于是首次接触市政工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

2、分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的'案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作

1、原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2、同时进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3、收集试验报告

需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

1、汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

图书馆汇报材料篇6

    地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文献。它所包含的内容非常广泛，揽括了政治、经济、文化、自然、地理、历史、军事、科学、人物等各个方面，其载体形式也多种多样，地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天，做好地方文献工作，就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴；为专业人员了解当地有关情况，从事专业研究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料；为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料；为子孙后代保存史料。因此，对于公共图书馆来说，全面收集地方文献，既是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障，又是本馆藏书建设的一大特色。

一、地方文献的收集范围

地方文献有广义和狭义两种解释。杜定友先生认为，地方文献是由地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地的出版物三个部分组成。首都、甘肃等省市图书馆则认为，应以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准，笔者认为，地方文献的收集范围可分为如下几部分：

1．历代地方人士著作。地方人士包括原籍在当地的，也包括原籍虽不在当地但曾在该地任职、居住并有影响的人物，他们的著述往往反映了当地不同时期的政治、经济、军事、文化、历史等状况。既要注意收集他们的有关专著，也要注意收集他们零散发表于各种报刊上的文章以及抄本、手稿。

2．地方出版物。地方出版物是指某一地区印制、出版的所有资料，包括本地区过去和现在正式出版的书、报、刊，各机关、学术团体编印的内部书报刊等非正式出版物。

3．地方资料。包括本地区机关单位、文化馆、艺术馆编印的各种宣传材料、简讯、文艺演唱材料等；本地区院校毕业生同学录和论文；有关反映当地历史纪念地、名胜古迹的文字材料和图片、金石拓片、照片、画册、录音带、录像带；本地区的宗谱、族谱、以及记述道观、佛寺、洞堂的资料；各种汇编资料中有关本地区的资料（如台湾资料、华侨资料中就有许多福建地方资料）；机关、企事业单位、学术团体、科研机构组织召开的有关本地区的专题学术研讨会论文、会议报道、会议材料，以及科研成果、调研报告、统计资料等；本地区机关、团体的有关会议纪录、领导人的讲话；历代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究及其主要代表作；有关反映本地区过去和现在的工业、农业、科教文卫各项事业的概貌、机构团体、事业发展史等方面的资料；有关综合反映本地区的资料，如城乡区划资料等。

4．论及本地区人民反抗压迫和侵略历史史实的地方史料（包括工、农、青、妇运动的史料）和党史资料，它们是研究地方革命斗争史和党史的重要材料。

5．有关本地区的地方志、民族志、乡土志、山川志、地名录等，是一种以区域为中心，记载本地区地理地形、气候环境、历史沿革、历代政治、经济、地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。历代地方志对本地区的社会发展和经济建设都具有重要的参考价值。

二、地方文献采访征集的具体措施

随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展，社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“记录”，它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的信息源。为此，我们必须采取有效措施，全方位地开展地方文献的征集工作。

1．争取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文献呈缴本制度，确定呈缴的范围、方式，明文规定当地机关、学校、企事业单位、科研机构、学术团体等地方出版物编辑出版单位，有向图书馆呈缴地方文献的义务，使其主动、及时呈缴各种地方文物。

2．利用图书馆服务宣传周等各种宣传活动，以及通过电视、广播、报纸、杂志大力宣传征集地方文献的意义作用、内容范围，征集广告，让更多的人了解地方文献的价值，举办地方文献馆藏展览和开发利用地方文献成果展览，以扩大社会影响，争取各界支持。

3．地方文献有相当部分是非正式出版物，且散落在某些单位或私人手中。图书馆应有专人负责，深入调查研究，查找线索，主动去函或打电话征集，对于年代久远、特别珍贵的地方文献，可与收藏者协商购买。还可召开有关人士座谈会，取得其支持和帮助。对于文联、文管会、出版社、报社、杂志社、党史办、文史办、方志办、侨联、学会、协会、文化馆等地方出版物的编辑出版单位，应主动上门征集地方文献资料，并建立长期联系。

4．有些地方文献夹杂在其他著作中或散载于外地出版的书刊中，我们可以利用与当地有关的文献资料篇末的参考书目，从中获取有关地方文献信息。同时要经常翻阅各出版社征订书目的内容简介，广泛浏览图书报刊，善于从中发现地方文献及有关线索，对其中零散的地方文献资料，可通过抄录、复印、剪辑、翻拍等办法搜集保存。

5．街头旧书摊、废品收购站、古旧书店、某些单位的废品仓库也值得图书馆地方文献工作人员留意。如我馆馆藏地方版旧报刊和地方文献资料中就有一些是来自上述地方。

此外，地方文献征集工作还应注意面向社会，不应局限于本地区，还应和邻近地区图书馆地方文献工作部门加强协作交流，互通有无，实现资源共享。

参考文献

1 马澄宇.浅谈省级公共图书馆地方文献工作.图书馆工作与研究.1997（1）

图书馆汇报材料篇7

关键词：内部管理平台；工作效率；信息技术

中图分类号：G434 文献标识码：B 文章编号：1671-7503（2013）01/03-0008-02

随着国家、省、市及各级部门对教育投入力度越来越大，特别是对装备的投入资金越来越多，电教工作也被摆在了重要的位置。电教馆工作“繁、杂、多”、社会关注度极高、牵涉面广、人员少，怎样提高电教馆的工作效率是我们电教人面临的问题，于是，我们在搭建内部管理平台、提高电教工作效率上进行了探索。

一、搭建内部管理平台的初衷

电教馆工作性质是由上而下的层级结构，分实验教学、信息技术、图书、通用技术、幼儿教育等“线条”，由于人员编制有限，业务涉及面广、专业性强，面临着越来越多的技术保障工作、越来越重的装备建设任务，使得各条线的工作人员相互交流的机会少。然而，教育技术装备工作是一个系统的工作，无论是数据收集、制定方案、项目实施、履约验收、常规管理、活动开展和应用研究等，都离不开各条线数之间的相互联系与合作。为了更好地利用时间，实现重要资源共享，保证内部信息的安全、准确，我们搭建了内部管理平台。

二、搭建内部管理平台的做法

教育技术装备是指为实现教育教学目的，在一定的环境下进行建设、配备、管理、使用、研究的各种物质条件和手段的总和。教育技术装备不仅是直接服务于教育教学的物，而且还包含了对“物”的配备、管理、使用和研究的行为和过程，反映着教育者的思想，凝聚着集体的智慧，体现出社会的意志。本着“集约、够用、实用”的原则，借电教馆管理教育城域网的优势，在教育局中心机房的一台服务器上搭建了内部管理平台。

（一）设置访问权限，保证信息的安全性

从网络层面解决只能由局域网内部访问内部管理平台，采用硬件防火墙与软件防火墙的安全机制，避免来自外部黑客的信息窃取；从使用层面解决内部信息的访问权限，电教馆每个人都分配一个能登录、浏览与下载内部管理平台资源的账号，信息不会被随意篡改，从而保证了信息的安全性。

（二）审核后再共享，保证信息的准确性

内部管理平台的信息是由实验教学、信息技术、图书、通用技术、幼儿教育等各条线的专业技术人员以及领导共同讨论的结果，是由一段时间内或对未来规划有指导意义的数据及文件组成，因此，在平台上展现的信息将是经过慎重考虑与审核后的结果，所有信息审核后再共享，保证了其准确性。

（三）统一归口管理，保证信息的唯一性

经过审核后的数据不会经过第二人的手，指定唯一的内部管理平台管理人员，所有数据唯有管理人员才具有添加、删除、修改的权限，统一归口管理，从而保证信息的唯一性。

（四）拟定内部提纲，保证结构的合理性

内部管理平台分类：上级来文、准备标准、素材资源、计划安排、总结汇报、馆内管理材料、学习资料和获奖情况类。

1.上级来文

将督导评估细则、教育技术装备及校园管理手册、中小学教育技术装备标准、教育专网工作要求、加强教育技术装备工作的意见等上级指导性文件归类于此分类。

2.准备标准

包括了国家、省、市及区域内教育技术装备标准及管理细则、教育技术装备标准、区域内装备标准等。

3.素材资源

包括区域内教育重大会议宣传片、汇报演示文稿、会议影像资料等。

4.计划安排

包括了电教馆工作思路、教育技术装备采购项目验收办法、教育技术装备提升工作实施方案、装备建设跟进安排等。

5.总结汇报

总结汇报包括电教馆对外现场会、经验交流、总结汇报等总结性材料。

6.馆内管理资料

馆内管理资料里包含了对电教馆工作人员有指导性的业务信息，呈现关于教育技术装备评价体系，提升工作基础数据，项目验收样表，学校功能性教育解决方案，学校带宽分配情况，学校电教管理人员名单及联系方式，电教馆个人专业发展规划，学校添置装备申报表，综合督导学校评分总表等资料。

7.学习资料

教师读书活动推荐书目、国家中长期教育改革发展规划纲要，教育信息化工作座谈会暨2011年全国电化教育馆馆长会议领导讲话材料等，从管理平台里可以了解到近期学习的主要方向与工作重点。

8.获奖情况

包括电教馆系统所有单位组织、学校的荣誉，个人奖励等奖状与数目统计等，所有单位内部信息得到了及时交流。

三、搭建内部管理平台后取得的效果

（一）方便快捷，分享信息

信息你有我用，要之即来，信息我有他用，取而用之。共享资源信息及时交流其实就是减少重复劳动，提高工作效率的最好途径：打破了传统的“由上而下的层级结构”，有利于电教馆人员从专业的角度更好地开展工作。在管理平台里共享，使得专业人员更好地理解文件的要求与指标的解读，不再是部分人掌握的装备标准，为传达上级文件精神找到了多条途径；实验教学、信息技术、图书等各条线专业性比较强，专业难以相互交叉的难题得到了解决。平台有利于电教工作人员及时了解其它线数管理的权威、准确、可靠的信息。重要数据在电教馆内部得到了有效的信息共享，为制定方案、项目实施、履约验收、常规管理、活动开展和应用研究等方面提供了便利。

（二）方便办公，节约成本

平台简单易用，不需要组织公司人员专门开发，也不需要更大的资金投入。内部管理平台大大节约了办公成本，实现了无纸化办公。电教馆的每个人不管在区内的哪一所学校都能使用教育内网来使用内部管理平台，利用电子文本形式传达，有效准确，避免以传统的方式来传递信息，导致传达不全面而让学校经办人员曲解信息，找到了节约单位办公成本的有效方法，为更好地开展工作提供了捷径。

加强电教馆实验教学、信息技术、图书、通用技术、幼儿园教育管理人员的联系，实现内部信息资源的共享，应该打造长效机制，积极建立起信息资源共享机制，它可以保存整个装备建设、管理、应用中的各种信息，从而成为电教工作中重要的内部信息资源中心，通过内部网络，不仅仅能够方便上下级之间的各种信息交流与共享，同时，也能够为各条线之间的沟通提供一个良好的平台。

图书馆汇报材料篇8

[关键词] 商务印书馆 英文广告 图书营销策略

[中图分类号] G237 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 （2016） 06-0116-04

[Abstract] As the main important publishing house during modern Chinese history， in order to promote books spreading and marketing， the Commercial Press has advertised all kinds of its publications on different periodicals and books. There are many English books advertisements published on The China Critic from 1928 to 1938， the forms of these advertisements has represented the marketing tactics of the Commercial Press.

[Key words] The Commercial Press English advertisements Books marketing

商务印书馆早在发展初期便已设置“交通科”，1932年“一・二八事变”后改名为“推广科”，“体制上已设有专门负责推广的部门，反映出管理者很早已重视推广和宣传工作”[1]。商务印书馆不仅利用《图书汇报》《出版周刊》《西书月报》等内部出版物刊载图书广告，还在知名报刊《申报》《大公报》、The China Critic（《中国评论周报》）等刊物上中英文广告宣传推广各类图书。1928至1938的10年间，商务印书馆在《中国评论周报》上持续大量英文广告，推介各类英文教材、文学经典、学术论著，为考察商务印书馆英文图书营销的历史概况提供了新颖丰富的文献史料。

1 《中国评论周报》：颇具影响力的英文媒介

The China Critic（《中国评论周报》）于1928年5月在上海创刊，1940年11月停刊，1945年8月复刊直至1946年6月终刊，是中国现代历史上存续时间最长的国人自办英文报刊。《中国评论周报》由现代留美回国知识分子及清华大学师生群体编辑出版，首任主编为张歆海，此后继任者为刘大钧、桂中枢；其编辑群体是以林语堂、钱锺书、吴经熊等为主的现代知名学者。该刊设有“Editorial Paragraphs（时评）”“Editorials（社论）”“Special Articles（专论）”“The Little Critic（小评论）”“Book Review（新书介绍）” “Press Comments（中外新闻评论）”以及“Public Forum（读者论坛）”等新闻时政与文化评论专栏。《中国评论周报》在一定程度上属于同人刊物，但创刊之初期有少量运营经费来源于财政部拨付的津贴[2]，此后其运营资金大部分来源于刊物广告收入。1945年8月《中国评论周报》复刊后，该刊广告负责人陆梅在《上海社会局填写报纸杂志通讯社申请登记表》 “资金来源”一栏中，填写的内容是“全赖销售及广告收入，经济状况尚可”[3]。由此可见，《中国评论周报》编辑、出版及运营资金大部分来源于刊物销售及广告收入。作为现代商业周刊，《中国评论周报》刊物封内、封底及各个专栏前后都登载各种广告，其中包含大量中英文书刊广告。尤其在1934年以后，随着上海出版业走向顶峰，《中国评论周报》也迎来书刊广告的黄金时期，频繁刊载大报名刊及知名出版公司的书刊广告，如《申报》、The China Weekly Review（《密勒士评论周报》）、Asia（《亚洲》）等中英文报刊的宣传广告和商务印书馆、开明书店等出版公司的英文图书广告，成为出版业界引入注目的英文传媒。

《中国评论周报》在广告业的良好声誉来源于其在国内外知识界所具有的广泛影响力和庞大读者群体。该刊不仅是在华外国人了解研究中国的主要媒介，也是中国留学回国知识分子表达自我的有力平台，同时还是中国青年学生学习英语、关注中外时事与文化进展的有效载体。1929年12月12日《中国评论周报》刊登“启事”称：“本报出版至今已经有一年半时间，所刊文字皆精心结构之作，既合一般人士之披览，尤适宜于大学学生之约定，是以远近学子驰而订购者纷至沓来。本报为优待及便利学生订报起见，特定优待办法，于各著名大学分设经理处，藉免邮局汇款之周折，亦为同人所贡献于学生界之微意也。兹将已设经理处之各学校照录如下，凡未设经理处之大学可函报总经理处。”该启事还指出在复旦、大同、大夏、约翰等上海各个大学，中央大学、中央政治学校、金陵大学等南京各个大学，以及苏州东吴大学、杭州之江大学、山东齐鲁大学、安徽大学等国内各大学校设立经理处，便于学生就近订购《中国评论周报》。由此可见，业界的良好声誉、海内外的广泛影响以及庞大稳定的读者群体成就了《中国评论周报》在英文报刊界的主导地位，尤其是作为中国自主创办出版的知名英文报刊对中外读者更具吸引力。正是在此背景下，商务印书馆连续10年在《中国评论周报》刊登广告，体现出注重宣传效应的广告策略，即选择影响力大、读者广泛的报刊广告进行图书宣传推介。

2 英文广告：商务印书馆多样化营销策略

作为老牌出版机构，商务印书馆能够顺应时展趋向，积极拓展出版空间，大量引进英文原版书进行销售，同时组织中外知识分子编撰英文图书，满足中国读者日益高涨的英语阅读需求。为促动英文图书的推介与营销，商务印书馆在各大英文报刊上刊登广告，其中包括国人自办知名英文报刊《中国评论周报》。商务印书馆运用疏密有致的投放频率、灵活整饬的设计风格、丰富多元的主题类型等广告形式，最广泛高效率进行英文图书推广，体现出独特而多样化的图书推广及营销策略。

2.1 广告频率与设计风格

商务印书馆自1928年12月15日《中国评论周报》第1卷第25期以“Recent Books”开始第一次刊登广告，至1938年10月21日第23卷第4期以“私立商务印书馆函授学校广告”结束，广告时间长达10年，约60余次，大部分是以全英文广告为主。以1934年为界，商务印书馆刊登英文广告的频率前后期有所不同，1934年前大约每年1至2次，此后登载频率不断提高，达到每年10余次。1935年“杂志年”到来之后，书刊出版业竞争日益增强，使得各个出版机构需要不断拓展推广渠道，扩大出版物宣传与营销。在此形势之下，商务印书馆不仅在内部刊物上图书广告，同时注重利用各种报刊推广中英文图书出版物。《中国评论周报》自1928年创刊后在知识界尤其青年学生中拥有稳定的读者群体，商务印书馆借助该刊发表英文图书广告，可以促进各种英文教材及英语学习类图书在青年学生中的阅读与销售。 “书业广告的目的，从根本上说，就是通过种种手段，使潜在的可能读者，变成现实的实际购买者。因而在广告过程中，通过对书刊特点的把握，读者对象的选定，开展有针对性的广告宣传，是提高广告效率的不二法门”[4]。

商务印书馆在《中国评论周报》上的英文广告中，英文书籍广告占据主体地位，大多以一个整页码的形式刊登，显示大品牌的气势；往往以“Recent Books”“New English Publication”“Clearance Sale of Imported Books”为标题进行宣传；或者直接以英文书名作为广告标题，如My Country and My People（《吾国吾民》）、The Chinese Year Book（《中国年鉴》）等。广告标题以粗体大字号文字编排，凸显出广告的主要内容。广告正文则往往是以书目介绍、书籍内容简介、书籍相关评论及降价促销活动为主要内容。在广告下方同样以粗体大字号大写英文字母的形式显著和醒目地标明 “THE COMMERCIAL PRESS，LIMITED， PUBLISHERS”，使读者较为便捷把握商务印书馆的广告。尽管商务印书馆的英文广告在整体上保持相对统一的风格，即“广告标题+正文内容+出版公司名称”的形式，但针对不同的广告主题则采用了灵活多样的设计形式，如在促销广告中标示折扣率、在新书预售广告中标示优惠幅度等，用以激发读者的购买兴趣。商务印书馆通过设立推广科设计股，用以提供广告营销计划与设计方案。正是有了职能部门的有力支撑，商务印书馆的广告体现出既简洁整饬又灵活多样的风格。

进入20世纪20年代以后，商务印书馆建立了多样化的经营业务，形成了庞大的产业体系。正如1939年2月新第8期的《图书汇报》广告所言，商务印书馆作为“出版家、印刷家、教育用品制造家、铅字铸造家”，经营要目是“出版学校课本，发行图书杂志，纂辑字书年鉴，供给文具仪器，承接各种印件，附设函授学校”[5]。商务印书馆利用英文广告对其多样化业务进行宣传[6]，除去对少数衍生业务的宣传推广，商务印书馆大部分英文广告着力进行图书宣传与营销。根据正文内容的差异，商务印书馆的英文图书广告可分为以下几种类型。

2.2 新书目录及内容推介广告

书目推介是商务印书馆图书广告的主要形式之一，主要以介绍书目为主，并在书名前列出作者，在书名后列出价格。广告内容非常简单，有利于读者及时掌握商务新近引进和出版的英文新书。如1934年6月21日第7卷第25期的《中国评论周报》上刊登的广告是“NEW IMPORTED BOOKS on DIFFERENT SUBJECTS”，共介绍38种涵盖政治、经济、科技及文学等多学科门类的原版进口英文书。此外，在1935年1月10日第8卷第2期刊登“The Commercial Press English Books Published in 1934”介绍了商务自主出版的数十种英文书。《中国评论周报》上刊登的商务印书馆英文书目广告，不仅可以让读者追踪不同类型主题的英文图书的出版动态，也为后世研究者研究英文出版物提供了真实的史料。

如果说书目推介广告可以最大程度推送商务印书馆的出版动态信息，那么新书内容推介广告则在书目推介的基础上，进一步展开内容概述：介绍新书的作者身份、内容架构及相关评价等综合信息，更好向读者推介新书；再加上带有鼓动性的销售宣传语，吸引读者购书，带动并促进新书销售。如在1933年9月28日第6卷第39期的“NEW PUBLICATIONS （In English）”广告，介绍了1932年8商务印书馆恢复因上海战事而中断业务以来新出版的英文书。该广告正文部分列出了3本书的内容简介和9本书的书目简介。其中The New Geography of China（《中国新地理》）一书的作者是C. G. Fuson，售价1.8美元。该书内容简介是：“本书的目的在于给高年级中学生提供英文文本，让他们对自己国家有清晰认识，也有助于学生在感受中国丰富物产的同时，把自己视为公民去解决现实问题。”1934年8月23日第7卷第34期的“NEW ENGLISH PUBLICATIONS”广告中着重介绍了4本书的内容，其中关于On Chinese Studies（《中国学术研究》）的内容简介是：“该书作者近20年来一直致力于向外国学生介绍中国文化，许多著作都已经发表在欧美报刊上。该书包含40章，涉及中国文化研究的多个领域，不仅是对外国学生学习中国文化有帮助，也是中国教师和学生有价值的英语参考书。”

对于由政府部门编辑运作的英文主题书和知名作家的英文畅销书，商务印书馆都不遗余力进行重点推广。比如1935年前后，在蔡元培的推动下，在国民政府的支持下，《中国评论周报》主编桂中枢总领编辑的国人自办英文《中国年鉴》出版前后，商务在《中国评论周报》封内及封底连续运用整个页码多次刊登英文广告，集中介绍该书的出版概况及内容体例。1935年8月28日第10卷第9期的广告导语中写道：“这是中国唯一的英文年鉴，来源于50位中国专家的原始资料。第一期由专题论文和年鉴组成，包含多达1200页的数据和实例，从无数材料中精选细选出来，以完美形式呈现在总共50章的内容中。”广告正文是英文《中国年鉴》的内容体例，包含蔡元培撰写的前言和桂中枢撰写的序言，以及每个章节的作者名称及各自的身份头衔。广告下方是该书出版信息，即由中国年鉴出版公司赞助，商务印书馆出版发行，1935年9月中旬上市，可以提前预订。此后该广告连续3次刊登，为第一期《中国年鉴》的出版进行宣传造势。

商务印书馆还重点对林语堂的各种英文图书进行推介。林语堂作为登上美国畅销书榜单的英文作家，商务印书馆积极推动其英文图书在中国的出版与销售，先后对其英文著译My Country and My People（《吾国吾民》）、The Importance of Living（《生活的艺术》）、Confucius Saw Nancy and Essays about Nothing（《子见南子及英文小品文集》）进行持续频繁广告。这些广告大都引用欧美知名报刊和评论家的评语作为广告内容，以名家推荐的方式吸引读者的关注与兴趣。林语堂以英文写作赢得欧美知识界的青睐，因此商务印书馆出版销售林语堂的英文论著，以期在中国英文出版界获得良好的市场价值和业界声誉。

2.3 新书预售广告

新书预售广告是商务印书馆经常使用的广告模式和策略，通过预先收取读者购书款、再按照预定时间如期有计划出版新书的形式，有效调配出版资金和出版物数量，更好节约出版资源，获得最大化的出版利润。商务印书馆多种著名中文丛书如《说部丛书》、《小学生文库》以及《万有文库》等都在《大公报》、《申报》上刊登预售广告进行促销。《中国评论周报》作为商务借重的英语广告报刊，也刊登多种新书预售广告。如1934年5月24日第7卷第21期的广告“PROVINCIAL GAZETTEERS open for advance subscription”对《中国地名词典》的预售信息进行了介绍。作为商务印书馆此前出版的《大清帝国全图》的后续图书，《中国地名词典》吸纳了大量各省地名，提供了相关省份不同行政区域的大量信息。该系列丛书首批6套公开预订，价格优惠；同时定2套优惠5%、定3套以上优惠10%；而且邮费全免，宣传单页可以免费索取。此外，商务印书馆在1934年2月1日第7卷第5期《中国评论周报》了有关《四库全书》、《四部丛刊》的预售广告。广告中注明预售订购截止时间，预售总体价格，其中《四部丛刊》还采取付清首付款之后，按照年度分期付款的形式进行预售。

2.4 降价促销广告

良好的促销方式可以激发读者的购书兴趣，书刊促销广告不仅是一种出版物推广策略，也是一种营销方式。商务印书馆精心设计促销广告，以打折促销、清仓减价、节庆活动等形式，推动各种中英文图书及文化产品的销售。1930年6月26日第3卷第26期的广告是“Standard MacMillan （N.Y） Educational Publications”，该广告指出商务印书馆精心组织引进出版美国知名出版公麦克米伦公司80余种教材，并将其进行本土化改造出版中国版本（“China Edition”），即以和原版相同的纸张、版式装帧出版，换用新的封面。该系列图书包含80余种约20万册的各个学科不同年级的教科书。该广告在醒目位置标示“1/3 Cheaper”、“to be sold at 1/3 less than the price ”，即以低于原版1/3的价格出售。由于受银价下跌和汇率变化影响，中国的进口英文书价格居高不下，许多学校停止使用西方通用教材。商务印书馆以优惠的价格引进原版教科书，满足教育界对英文教材的需求。此外，这些促销广告还包括进行清仓促销，如1934年5月24日第7卷第21期的广告“Reduction sale of IMPORTED BOOKS”，表明商务印书馆从6月1日起开始为期一个月的清仓促销，图书种类包含大众读物、科技论著、教材课本等。此外，1935年5月9日第9卷第6期上的广告对新出版的英文书促销力度更大，优惠幅度达到40%至50%。该广告表明：“即刻购买1935年出版的新书，优惠40%至50%，促销时间为期2个月，到1935年6月30日截止。图书馆机构一次预付满100美元，优惠50%；满50美元，优惠40%。个人预购满30美元，优惠40%，在校学生预购满15美元，优惠40%”。由上述几则广告可以看出，商务印书馆依据英文图书不同的种类及读者群体采取了差异化的促销手段，既有效促动了英文图书的营销，也赢得读者群体的信任，维护了自身品牌形象。

3 结 语

《中国评论周报》上的英文广告不仅有助于解读商务印书馆图书推广及营销策略，也为探析商务印书馆的英文出版提供了新视域。从广告文本表征来看，这些英文广告体现了商务印书馆独特的图书广告营销策略：注重选择影响效力大的传媒持续刊登广告寻求优质广告效力，在广告设计风格上以简洁明快的文本形式传达丰富多样的广告内容，在图书营销过程中采取适度优惠的折扣激发读者的购买兴趣。这些广告营销策略不仅有效维护了大牌出版机构的品牌形象，也大力推动了各类英文书刊的销售，尤其是商务印书馆原版引进及自主编写的英文教材、文学名著，更是成为广受现代青年青睐的品牌图书。从广告内容来看，各种类型的英文图书广告也揭开了商务印书馆英文出版的历史面貌。按照出版形式的不同，商务印书馆出版销售的英文书[7]可以分成三种：一是原版引进的英文书，如各种教材及专著等；二是改版及销售的英文书，主要是各种教材及畅销英文图书；三是自主出版的英文书，包含年鉴、词典及文学译著、学术专著等。作为肇始于英语教材印刷出版的老牌出版机构，商务印书馆力图延续和承传自身出版优势，积极拓展英文出版产业空间并以此作为持续发展动力，不断夯实商务印书馆的资本基础，为其建构中国近现代出版巨擘提供了坚实的产业支撑。此外，通过英文图书的出版和营销，商务印书馆更为全面吸纳引进西方政治、经济、文学及教育等领域的现代文化，同时自主出版有关中国历史及文化的英文著译，推动中国文化向外传播，力图建立中西文化双向交流的英文出版传媒。综观20世纪80年代以来有关商务印书馆的研究热潮，探讨其英文出版成就的论著较为有限。因此，《中国评论周报》上的英文广告或能为开启商务印书馆的研究新路径提供崭新的启示与坚实的史料。

注 释

[1]李家驹.商务印书馆与近代知识文化的传播[M].北京：商务印书馆，2005：285

[2]因出版津贴和广告费停发，《中国评论周报》重要支持者蔡元培在1931年2月19日致函李书华、陈布雷、孙科等人，请求给予《中国评论周报》经费资助。参见蔡元培.致李书华等函.蔡元培书信集[C].杭州：浙江教育出版社，2000：292

[3]上海社会局报纸杂志通讯社申请登记表.上海档案馆，档案号Q6-12-26

[4]吴永贵.民国时期书业广告的组织与运作.编辑之友[J]，2009（5）：74-80

[5]图书汇报[J]，1939（8）：12

[6]比如1934年4月12日第7卷第15期的广告“Identify yourself with your pen by own signature”，是关于派克钢笔以及其他各种文具盒办公用品的营销广告，免费提供钢笔和办公桌免费刻写亲笔签名的服务，以吸引更多顾客光临选购商务产品；1938年10月21日第23卷第4期刊载有“THE COMMERCIAL PRESS CORRESPONDENCE SCHOOLS”的广告，介绍了“MIDDLE SCHOOL”所开设的国文、英语、日语、数学、自然科学等课程，以及“COLLEGE”在专家指导下开设15个系60个学科。

图书馆汇报材料篇9

俗话说：“巧妇难为无米之炊”。没有一定的材料，闭门造车，难于撰写出有价值的文章。搜集与占有资料、整理资料，是研究工作的起点，同时也贯穿于撰写财务会计论文的始终。

（一）资料搜集的范围。搜集资料时，首先要明确哪些资料是有用的，不可或缺的；哪些资料是必需首先了解的、急需的等。只有这样，才能有目的地进行资料搜集。写作论文一般应收集以下几类材料：

1．论题的核心资料。它是指所研究对象本身的资料。例如：《知识经济对财务会计的冲击与挑战》这一选题，其核心资料是围绕知识经济和财务会计学的相关知识，如《21世纪社会的新趋势：知识经济》、《会计理论》、《会计计量理论研究》、《财务会计基本理论研究》、《国际会计准则》、《论财务会计概念》等书籍。核心资料，往往是“参考文献”所列的书目、篇目。

2．背景资料。它是对核心材料起参照、比较、深化作用的资料，包括已有研究成果资料和与论题相关的参照材料。学术发展是一个长期渐进积累的过程，后人通常在前人已有成果的基础上继续前进，因此，要重视已有成果资料的收集。可以编制已有成果目录，从标题上掌握论题研究的线索，收集具有代表性的各派观点的资料，以便寻找新的角度，提出新的见解；有些资料还能用于行文中的理论探讨，以增强文章的理论性。

3．具有方法论意义的理论资料。专业论文不能停留在就事议事的层面，而要用科学的思想方法和学科理论来分析和阐述问题。因此，必须注意这方面的理论资料收集。

此外，还要熟悉国家有关方面的政策。

（二）搜集资料的途径。面对如山似海的资料，怎样才能迅捷地获得我们所需的资料呢？这需要了解搜集资料的途径。

1．社会调查。这是获取第一手资料（包括亲身体验）的主要方式。大量实用的富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中，有的尚未被人们用书面的形式记录下来，这就需要我们通过实地调查去获得。业务部门和企业的规章制度、经验总结、分析报告、凭证账簿及报表内容格式等等，都是重要的实际业务资料。虽然这些资料比较零散，但它是论文写作的第一手资料，能给人们深刻的感性认识。写作论文时可重点进行深入的调查研究。

社会调查具体方式有：

（1）普遍调查。它是对论题所涉及的一定范围内的有关情况，作出全面性的调查。例如，探讨我国国有企业财会人员的整体素质水平等问题，就要对各地区、各单位作全面的了解，对其人员管理体系和管理机制、队伍建设的状况，作系统的调查分析，了解其全面情况，掌握各种有关数据和事例，在此基础上提出如何提高财会人员的素质的管理方案。这样普遍的调查，难度会大一点，需要花费较多的物力和人力。

（2）专题调查。它是针对某个问题作专门的调查。例如，对证券市场上纺织类股票进行比较研究，就要对沪深两市的所有纺织类的股票的股本结构、财务指标、市场价格、政策倾向等资料进行横向、纵向的比较；对各股票市场价格高或低的原因作重点的剖析，预测各股票的未来走势，并进行技术分析。

（3）典型调查。这是根据调查目的，在对被研究对象进行全面分析的基础上，有意识地选择若干具有代表性的单位，进行深入细致的调查，探索其内在规律性，然后以调查结果推论全面情况。“麻雀虽小，五脏俱全。”从典型可以看到共性，即一般面上的情况。因此，典型一定要注意有代表性，可以选取上下两头，也可以选取上中下三类。例如，要研究如何降低成本，提高经济效益的问题，可以选取非常成功的邯郸钢铁制造厂的“模拟市场，成本否决”的典型调查，分析其降低成本的方法、原因、经验，然后总结出降低成本的一些切实可行的方案和设想。典型调查单位数目少则一两个，多则三五个，属小型调查，能节约时间、人力、物力。

（4）抽样调查。它是按照科学的原理和计算方法从所要研究的现象的全部个体单位中，按随机原则抽取部分个体单位作为样本进行调查，取得资料，然后推算出全体数量特征的一种方法。它一般是在总体数量庞大时运用。例如，对证券市场上纺织类股票进行比较研究，由于纺织类股票家数较多，要想对所有股票的情况一一进行调查，实际上工作量很大，有时也并不需要这样做，这时就可以运用抽样调查法，将其进行分类，每一类选择一两家有代表性的股票进行分析比较。

（5）重点调查。它是在被调查对象的全部单位中选择一部分重点单位进行调查，以求对总体状况有一个大致的了解。所谓重点，单位是指在所研究的内容方面数量比较大，占有较大的比重，而不一定要求有典型性的单位。

（6）个案调查。它是对某一具体社会单位进行全面深入的调查研究的方法。它与典型调查有许多共同特征，是一种定性研究方法而不是定量研究方法。其缺点是主观随意性较大，优点是耗费的人力、财力相对较少，可全面深入细致，方法多样，得到的资料十分丰富、生动、细致，是其他方法不能比拟的。

进行上述调查，可以通过观察、开会、问卷等调查方式，运用现代科学技术手段进行。其中，观察是获取信息的最基本的方法，它是根据研究课题，有目的、有计划地利用自己的感觉器官和其他科学手段（如照相机、录音机、录像机等），对所研究的对象进行考察、搜集资料。开会，是指调查主体（调查者）通过召集一定数量的有关调查对象（被调查者）举行会议，或直接参加有关部门举行的一些相关会议、报告会，利用开会这种形式来搜集资料、分析和研究某一社会现象（调查内容）的一种调查方法。此种调查方法比较方便，与会者彼此可以相互交谈，相互启发，相互修正，从而获得比较完整的资料信息；问卷，是指采用邮寄，直接询问等方式，依据调查设计的问题（亦称调查问卷），经调查对象作答而进行分析从而得出结论的一种调查研究、获取资料的方法。问卷的设计要鲜明、准确、易于填答人理解，才能提高回收率。

2．文献资料搜集。文献，通常是指具有历史价值的图书文物资料。但我们写财会论文，所指的文献，是广义的文献，即与论题研究对象信息有关的一切书面文字材料。财务会计方面的文献资料有许多，如，《财务与会计》杂志，侧重于介绍会计法规、会计实务工作经验；《会计研究》杂志，则侧重于对财务会计中理论问题的研究与探索；中国会计学会每年编制的《会计学论文集》，则选择了当年有代表性的财会论文。各省、市、自治区有关学会的刊物、文集亦可选读。

有关财务会计书刊资料名称，可以参考本书第三部分的“参考文献索引”。

总之，搜集资料既要丰富又要适度，要有重点地阅读与选题有关的内容，而不要漫无边际地阅读。文章要根据自己的需要，有的可精选，有的可精读，有的只需大致浏览一下即可。

（三）搜集资料的方法。检索资料的方法主要有：充分利用论文撰写者自己的藏书，善于利用图书馆、档案馆、书店、书展等。每一个研究者都应根据自己的兴趣和研究方向，建立自己的藏书系统。可以直接在资料上做阅读记号，或者插上若干纸条，随时备用，这可节省大量抄录时间。此外，图书馆、档案馆收藏有大量专著、报刊、统计报表、历史资料和技术档案，而且经过整理开发，以其资料齐全、检索方便的优势，吸引着研究工作者。到图书馆查阅是获取文献资料的基本途径。当然，经常逛书店、看书展，往往也可以获得最新的图书资料信息。

需要特别注意的是，利用图书馆、档案馆、单位的资料室、侧重于平时积累，经常做卡片、记笔记、剪贴（复印）报刊。是书，注明作者或编者（译者）、书名、出版单位、发行年月；是报纸，注明作者、篇名、报名、第几版、年月日；是杂志，注明作者、篇名、杂志名、年月（期号），以便附录在论文的后面“参考资料”项，也便于文中注释引文的出处（是书最好还要加上页码）。

怎样才能快速地查检到所需的资料呢？

①要熟悉图书分类法。一般来说，图书馆都是把所藏图书资料按内容的科学性或其他特征，以一定的标准划分类型，有规律地排列出来。开架图书，我们可以自己查找；对于闭架图书，我们可以查看图书馆编制的目录。目前使用得较为普遍的是中国图书馆图书分类法，此法把资料分为五大部类二十二大类，一级大类目下，根据图书属性又划分为若干二级类目，其下再分为三四级类目，并采用“八分法”和“双位制”编码。比如，要查找财政、金融方面的资料，就要先找经济大类，它属于社会科学大部类的F项目，然后找到政治经济学项，再下找至“8财政、金融”，在此项目下就可查找到你要找的相关论著，用专门纸条写上编码、书名交给管理员就可以了。

此外，有些图书馆还同时使用书名目录、著者目录、主题目录，读者可以按其中的一项进行查找。总之，如果不熟悉图书分类法，可以选一本简明的“图书分类”浏览一下，掌握这方面的知识。我们在翻检图书分类目录时，可编制参考书目。每本书名用一个单独的卡片，既便于借阅，又便于保存，还可以从书的标题中估计与本论题的关系，然后“按单索骥”，借阅图书。

图书馆汇报材料篇10

关键词:建筑工程资料管理

“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

一、建筑工程资料的内容??

1、综合性文件资料

主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。??

2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。??

3、竣工图等

主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。??

二、建筑工程资料的特点??

1、单一独立性

即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。??

2、真实性

工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从资料材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。??

3、实用性

工程资料是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过资料,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。

三、目前工程资料管理存在问题??

1、技术资料不完整,缺项的问题

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。??

2、工程资料填写不规范、不完整的问题

(1)工序质量评定表,表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。

(2)施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的。

(3)工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象。

(4)在竣工图中存在标注不清晰,或有的关键尺寸未标注的现象,竣工图中出现“设计”等字样的。

3、装订问题

(1)原件、复印件出现混装现象。

(2)分类不清晰,装订顺序混乱。

(3)无页码的。无编号的。

(4)单册厚度超过城建档案馆要求25的。

(5)工程施工技术资料中无合同原件,预算书、中标通知书等装订入册的现象。

四、加强工程资料管理的措施

1、重视工程资料管理工作

工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。

2、做好工程开工前的准备工作

(1)熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。

(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

3、工程开工后应着手的工作

(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关,检测合格的材料才允许使用。

(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

4、施工过程中收集和填报资料的注意事项

(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。

(3)收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

5、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。

(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送资料馆的一套为不装订的原件,且资料馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。

(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

6、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。