档案局工作要点十篇

档案局工作要点篇1

2014年我县档案工作的总体思路是：学习贯彻系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局（馆）长会议精神，坚持“服务为先、实干兴邦”的理念，根据省、市档案局的工作要求，以“两个推进” 和“双比活动”为抓手，以“三个体系”建设为目标，努力实现“十二五”规划的各项目标，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，在努力推进档案事业科学发展的行程中，为我县走好生态发展之路，打造“五美遂昌”服务。

一、认真学习贯彻系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局（馆）长会议精神，把打造“五美遂昌”的任务落实到档案事业发展中

1.认真学习贯彻落实系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局（馆）长会议精神，紧扣“全面深化改革，档案部门如何不缺位、有作为”这一主题，通过读书会、宣贯会、培训会、主题讨论等形式，广泛深入地开展学习讨论，深刻领会精神实质，把思想和行动统一起来。结合全县档案工作实际，把全会精神贯彻融入到具体工作中，对照任务查漏补缺，确保完成年度目标，全面研判形势，谋划好今年工作。

2．深入开展党的群众路线教育实践活动。扎实抓好党的群众路线教育实践活动，持之以恒地贯彻执行中央八项规定、省委六个严禁，抓紧抓实整改落实，健全完善长效工作机制。按照全省档案系统开展的“比实干、比服务”主题实践活动的意见，以着力推进档案事业科学发展为核心，以“双比”活动为切入点，争当朱志伟式干部，真抓实干促跨越，转变作风讲服务，努力造就朱志伟式团队。

3．围绕县委、县政府的中心工作，服务大局，确保档案工作在谱写“打造五美遂昌”的主旋律中不缺位，不断扩大档案工作的覆盖面，找准档案服务位置，主动融入，在完善服务中谋求自己的位置，实现自身的发展。

二、深入推进档案登记备份工作，加快数字档案馆（室）建设

4. 唱好“1+9+N”档案协同管理系统建设和推广运用工作的重头戏，深入推进以“档案登记备份”为重心的数字档案馆（室）创建工作。确保目前运行的党政机关协同办公系统电子公文的有效归档和安全保管，根据《浙江省档案局关于印发<全省档案与电子文件登记备份工作实施计划（20__-2015）>的通知》的要求，以及省、市档案局登记备份工作的统一部署，继续做好档案与电子文件登记备份工作。继续做好开放档案目录数据的整理工作，为实现网上查询开放档案目录做好准备。

5. 以备份利用为抓手，加快馆藏档案原文数字化建设步伐，力争在2014年完成40万页的扫描任务，为全面完成登记备份工作常态化，实现规范化“数字档案室”建设打下坚实基础，进一步推进档案信息化工作，积极为进馆单位、群众提供优质服务。

三、大力推进档案文化建设，助推档案事业科学发展

6.大力开发档案文化精品。充分挖掘遂昌丰富深厚的历史文化、民族文化、生态文化、宗教文化、现代时尚文化等档案资源，突出特色，不断推出思想性、艺术性、观赏性相统一，老百姓喜闻乐见的档案文化产品。计划编辑出版《遂昌县中草药集成》。

7.做好档案宣传和信息上报工作。切实增强档案事业科学发展的理念，深入学习实践科学发展观，树立“人的档案最重要”的新观念。通过电视、报刊、简报、政府信息公开网站等多种形式全方位宣传报道遂昌档案工作。要充实宣传内容，拓展宣传渠道，加大宣传力度，多出宣传成果，一并完成县委、政府中心目标考核中的信息任务。

8.配合市局做好《丽水大词典》编研工作。落实丽档【2014】7号关于进一步征集《丽水大词典》词目资料的通知精神，邀请我县知名的编纂专家协助，参照建议提纲，在原有的基础上收集整理具有遂昌地方特色的词目资料，全力助推《丽水大词典》编撰工作的顺利开展。

9.配合农村做好文化礼堂建设。贯彻省、市关于推进农村文化礼堂建设的文件精神，主动融入农村文化大礼堂建设工作，把乡村记忆示范基地建设作为农村文化礼堂的一个功能板块，利用文化礼堂平台帮助村民开展家庭建档活动，方便群众开展口述历史档案采访、整理活动。充分挖掘档案馆藏资源，配合农村提炼具有本土特色的文化产品，协助农村把文化礼堂打造成村民的“文化殿堂、精神家园”，做好档案的相关工作。

四、加强档案资源建设，服务经济社会发展

10.扩大档案工作覆盖范围。全面贯彻落实国家档案局第9号令（《各级各类档案馆收集档案范围的规定》），及时建立、修改、完善遂昌县档案馆收集档案范围细则，做到在县档案局现有馆房条件允许下，凡是对党和国家及人民群众有保存价值的档案应接收尽接收，应保存尽保存，不断满足经济社会发展和人民群众的需要。继续把涉及民生的重点机关、重点二级单位和重要专业档案的调查和摸底工作作为工作重心之一，扩大档案收集覆盖范围，为做好惠民服务奠定基础。

11.围绕特色开展档案收集征集工作。加强对遂昌历史文化发展规律和特点的研究，立足地方特色，积极收集反映遂昌特色支柱产业发展、少数民族历史文化、遂昌传统风俗、非物质文化遗产、县域产业培育、特色文化产业县乡等具有遂昌历史文化特征的特色档案。同时，启动开展档案新馆展品的征集工作。

12.继续做好到期应接收进馆的全宗单位档案数量的梳理工作，重点做好破产（转制）企业档案及“三重一特”档案的接收和征集工作。

13. 积极争取省 财政专项资金补助，加快新馆建设步伐。根据县委、县政府的统一部署，成立由局长担任组长的工程建设领导小组，明确各成员的工作职责，学习新近建成的新档案馆先进设计理念，按照国家综合档案馆“五位一体”的建设要求，制定内外工程装修和配套设备安装方案等前期准备工作。

五、继续抓好档案基础业务建设，提升档案工作整体水平

14.继续加强档案业务监督指导。深入贯彻落实《国家档案局8号令》、《国家档案局10号令》的通知精神，继续推行一线工作法，深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导，并在此基础上增加“点”抓扩面，以点带面积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作。划分范围，由分管局长挂帅，分科室认领规定范围的档案工作指导任务，以“一对多”的形式主动介入，下乡镇和行政村进行实地督查、指导，做到指导一个“点”就规范一个“点”，有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性。不断完善监督指导的机制；不断创新监督指导的手段；不断拓展档案工作新领域；不断提高乡镇、街道、部门、企事业单位档案人员队伍的整体素质。

15.继续做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作，年初定好创建计划和目标，年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导。二是积极做好示范（规范）化数字档案室创建工作，在结合市1+9+N数字档案室的基础上，将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范（规范）化数字档案室。三是继续加强社区档案管理规范工作；四是加强重点建设项目档案的监督指导；五是加强重点企业的档案管理规范。

六、加快推进档案法治建设，提升依法治档水平

16. 开展档案法规宣传，增强社会档案意识。以国际档案日等重大节日为契机，架设档案部门与公众交流的桥梁，认真组织策划，围绕“走进档案”这一主题，积极开展内容丰富、形式多样的宣传活动。利用办公助手和手机短信平台向各级领[:请记住我站域名/]导、市民发送宣传短信。全年不间断地向县委办、县府办及有关单位报送工作信息，及时反映当前档案工作最新动态。

17. 加大执法力度，完善行政执法机制。开展依法治档宣传工作，努力营造档案法制环境，切实增强社会的档案法制意识。领导干部带头自觉依照档案法律、法规办事，做学法、守法、执法、护法的模范。按照《档案法》的总体要求，建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制，将有关职责分解落实到具体执法岗位，以实现档案执法工作的高效、廉洁、公正。

18. 完善考核、规划工作。积极争取“平安浙江”档案安全监管考核纳入工作。开展履行法定职责和年度重点目标任务执行情况督查，强化系统内省、市、县三级联动与合作，促进全省档案事业发展“十二五”规划实施，启动全县档案事业发展“十三五”规划调研。

档案局工作要点篇2

一、2009年上半年工作总结

档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，是县委、县人民政府的一项不可缺少的重要工作。档案工作在我县经济建设、政治建设、文化建设和社会建设中发挥着不可替代的作用。与全县各项工作一样，我县档案工作紧紧围绕县委、县人民政府的工作大局，在加强档案基础建设、推进档案事业管理创新，强化行政职能，提供档案服务等方面做了大量的工作，取得了一定的成绩。

（一）科学发展的理念得到进一步确立

根据县委深入开展学习实践科学发展观活动的要求，县档案局馆紧紧围绕贯彻落实科学发展观、推动档案事业科学发展这一主题，认真组织学习，不断加深对科学发展观的理解，深入基层，深入群众调查研究，通过召开党支部扩大会、发放征求意见表、案例剖析等形式，认真总结几年来，特别是党的十六大以来的工作成果，深入分析检查存在的突出问题，总结经验教训，剖析问题原因，进一步理清发展思路，明确整改方向，制定了整改措施，进一步树立了档案事业科学发展理念。通过一系列的学习活动，全体干部职工的思想进一步得到解放，精神状态进一步得到振奋，工作热情进一步得到提高，职业的荣誉感进一步得到增强。

（二）发展基础得到进一步夯实

一是继续做好档案抢救、保护与征集工作。上半年，我馆在去往年的基础上，进行认真论证和分析，对馆藏建国前842卷档案的修复、复制、仿制等抢救工作进行了向上申报，争取抢救项目和抢救资金。对散失在民间名人施滉、施介革命烈士的档案、杜文秀木刻《古兰经》一套30卷本的翻印征集工作进行了认真策划，精心组织征集工作。

（三）管理水平得到进一步提高

一是加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案管理工作的领导，并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全、责任重于泰山”，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，档案管理制度日益规范。进一步完善档案征集、保管各项制度和档案查阅利用手续，进一步落实保密、安全和消防工作制度，不断加强档案馆档案安全工作。制定了《**县国家综合档案馆自然灾害应急处置预案》。定期不定期地进行档案馆内安全检查，坚持库房温湿度监控记录，坚持档案查阅值班登记制度。

二是档案工作“六项工程”建设进一步推进。在全县档案工作“六项工程” 建设中，档案局以开展实践科学发展观活动为契机，以综合档案室达星为主线，进一步强化档案业务指导和跟踪服务，加强档案工作规范化建设。上半年，档案局组成指导督查组，以指导为主、督查为辅，深入县委办、县环保局、工商局、商务局、粮食局、水利局、质监局等部门着重对综合档案室达星级标准、《文书档案保管期限表》的编制、污染源调查档案、项目档案等方面进行指导立卷归档工作，使档案工作进一步规范化、正规化。其中，县工商局通过了综合档案室的考评验收，达到县级机关档案室四星级标准。

（四）服务能力得到进一步提升

一是积极为群众查阅政府公开信息服务，根据**县贯彻实施重大决策听证重要事项公示重点工作通报政务信息查询四项制度工作方案的有关要求，档案局结合实际，加强组织领导，提高思想认识，制定完善相关的规章制度，及时公布档案信息，切实加强对阳光政府四项制度的贯彻落实。

二是积极为农业农村工作服务。县档案局积极拓展工作思路，促进档案工作服务“三农”。对2008年与县农委办、县民政局、县农业局联合转发了《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，进行跟踪督查，督促有关部门进行抓落实。继续推进林改档案工作，积极配合县林改办做好林权制度改革文件材料归档验收工作。

三是积极为经济建设服务。县档案局加强对重点建设工程项目、民营企业的监督、检查和指导，督促、协助其项目档案的建立健全。上半年县档案局组织完成了茈碧湖海埂加固工程和污染源调查等项目的档案竣工验收工作。

（五）档案宣传工作得到切实加强

为了加大对档案法律法规的宣传力度，增强社会档案意识，及时向社会全县档案工作动态，加快全县档案事业发展的步伐，使档

案工作更好地为全县各项事业发展服务。县档案局制定了档案信息宣传报道工作奖励制度，对宣传**档案工作、**档案信息的作者进行奖励，努力营造档案工作良好环境，增强全社会参与档案工作意识，重视档案工作理念，实现档案工作健康发展。

（六）加强对挂钩点各项工作的指导。**县档案局以学习实践科学发展观活动为契机，坚持民意为先，民生为重，着力解决好人民群众最直接、最关心的民生问题，积极深入挂钩点开展调研。在春耕生产期间竭尽所能地进行帮助和指导，为挂钩点解决资金及用水困难；在防洪期间深入挂钩点进行调查研究，为他们出谋划策，疏导群众抗涝保收，保护群众生命财产安全；在助残活动期间，全局干部职工积极捐款为贫困残疾人送去温暖，在经济和精神上为他们解决实际困难。

（七）加强作风建设和党风廉政建设

一是党支部将党风廉政建设的有关党纪法规和文件纳入了学习的重要内容，坚持经常学、全面学，使党风廉政建设成为日常行为规范。上半年重点深入学习中央和省州县党委关于开展科学发展观实践活动的一系列指示精神，学习了《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《科学发展观学习读本》，通过学习，掌握了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求。利用政治学习日，定期学习一些党风廉政建设方面的内容，主要学习了中央、省、州纪检等有关部门的具体相关文件、规定、制度等。二是党支部将党风廉政建设责任制进行了分解，层层抓落实。制定了《**县档案局2009年党风廉政建设和反腐败工作主要任务分解》，明确了一把手对全局党风廉政建设负总责，班子成员对分管的股室党风廉政建设工作负责，进一步强化领导责任，促使领导真正把党风廉政建设工作列入重要议事日程，并认真抓好，确保党风廉政建设工作扎实有效的开展。

上半年，全县档案工作始终以党的十七大精神为指针，全面落实科学发展观，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，在宣传和执法、调查研究、“六项工程”建设及服务和谐社会建设等方面取得了一定的成效：一是始终坚持统筹兼顾，在交通工具缺乏、人员少的情况下，始终坚持全县档案工作全盘规划的工作方针，把档案执法、督查、指导融会贯通。二是在经费困难、工作条件艰苦的条件下，注重实践，严格按照科学发展观的要求，实事求是，认真分析，主动工作。三是在实际存在基础薄弱，条件较差的情况下，结合实际，创新思维、放眼长远，以打牢基础为重点、做到量力而行，理论先行，规划先定，为今后的工作有法可依，有规可循打下良好基础，为档案事业健康发展筑牢平台。四是以培养复合型人才为目标，加强局（馆）自身建设，使档案干部队伍不断适应新形势，在政治上、思想上、业务能力上不断靠近党的要求。

在肯定成绩的同时，我们也清楚地看到我县档案事业发展过程中还存在许多困难和问题：一是县级国家综合档案馆尚未建成，基础设施与设备不能满足档案藏存和安全保管的要求，在外到期档案无法接收进馆，在内馆藏档案资料没有达到管理保护的要求。二是档案馆人员编制少，人少事多，工作量大，档案馆缺编人员长期得不到解决，现有在职在岗人员年龄结构、知识结构不合理，特别是档案专业业务人员青黄不接。三是绝大多数单位、乡镇对档案事业经费投入不足，重视不够，档案设施、设备简陋，档案安全保障难度较大，在一定程度上制约档案事业发展。四是少数单位领导仍然对档案工作认识不足，重视不够，没有按要求及时组卷归档，造成单位文件材料归档不完整，档案利用缺少原始记录，解决处理行政和业务问题缺乏依据，效能低下。五是档案信息化建设基础差，缺乏档案管理信息化方面的专业技术人才，跟不上社会发展对档案工作的要求。六是缺乏档案运输和指导专用车辆，社会主义新农村建设、乡镇、村的档案监督与指导工作力度有待加强。面对这些困难和问题，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究解决。

二、2009年下半年工作打算

2009年全县档案工作的指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实和牢固树立科学发展观，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以档案工作的“两个体系”建设主线，坚持创新思想、拓展档案工作领域为突破口，加大档案资源体系建设，依法治档、规范建档、以档案“六项工程”建设为目标，全面推进全县档案事业和谐协调发展，为**县经济和社会又好又快发展作出应有的贡献。

（一）紧紧围绕加强档案工作“六项工程”建设。一是加强档案馆建设。继续做好向国家档案局争取**县国家综合档案馆重建的政策性补助工作。二是继续深入开展好机关档案室星级目标管理建设工作，切实抓好乡镇机关综合档案室（包括村级档案室）和县级机关各立档部门综合档案室星级目标管理考核验收工作。

（二）着力加强民生档案工作。以“以人为本”为核心，以民生档案资源建设为重点，努力做好档案工作的 “两个转变”，努力构建档案工作的“两个体系”。

（三）着力推进社会主义新农村建设中的档案工作。重点抓好建设项目档案工作，全面贯彻执行《重大建设项目档案验收办法》，加强重大建设项目档案工作的监督、指导工作。

档案局工作要点篇3

关于印发2004年山东黄河河务局档案工作要点的通知局属各单位：现将《2004年山东黄河河务局档案工作要点》印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。附件：2004年山东黄河河务局档案工作要点二四年三月三十日抄送：黄河水利委员会、山东省档案局。2004年山东河务局档案工作要点一、继续开展《档案法》及有关法规、制度的宣传，进一步增强全体职工的档案意识，要重视和加强对档案工作的领导，确保档案工作的依法开展。二、按照机关档案工作规范，认真做好2003年度各门类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作，确保按时按要求完成立卷归档工作。三、各市河务（管理）局要加强对所属单位档案工作的监督与指导，做到标准统一，案卷质量符合规范要求。同时加强对声像档案、资料的收集、管理。四、认真做好对达标3-5年的部级档案管理单位进行复查工作。今年，黄委将继续对档案管理已达标单位进行复查，已经复查的单位，要巩固和保持相应等级的档案管理水平；没有复查的单位，要认真做好复查前的准备工作，针对达标考评时提出的问题，制定整改措施，认真组织落实，确保复查顺利通过。自1996年以来没有开展档案管理升级达标的单位，也要依据水利部《科技事业单位档案管理升级办法实施细则》的有关要求，做好档案工作。五、继续做好水利工程项目档案管理工作，要认真执行“三参加”“四同步”的有关规定，加强对工程项目验收前的业务指导，认真把好工程档案的验收关，确保工程档案应归档材料的齐全完整、准确、系统。六、各单位要积极开展档案编研工作，进一步开发档案信息资源，做好档案信息的提供利用。要及时收集利用效果，编写出有一定价值的编研成果，为本单位的治黄工作和经济发展搞好服务。七、做好进馆档案的移交工作。今年，黄委将对我局所属单位保存的1950—1966年的进馆档案进行接收，各单位要认真做好准备，配合黄委做好进馆档案的交接工作。

档案局工作要点篇4

长沙市档案局局长

谭利平：

找准切入点

寻找突破口

长沙市档案局认真学习贯彻党的十以及省、市会议精神，围绕中心、服务大局，结合自身实际，梳理工作思路，明确了7项工作重点。一是加强依法治档工作。加强《档案法》宣传，加大行政执法力度，为全市档案事业的发展提供法制保障。二是强化档案工作业务指导。继续做好民生档案工作，推进各区县（市）民生档案服务社会管理创新试点。加强基层档案工作规范化建设，抓好重点建设项目档案工作的指导。三是着力抓好档案资源建设。贯彻落实国家档案局9号令、10号令工作。四是深化档案信息化建设。推进长沙市档案馆数字化建设，稳步开展档案目录数据系统整合工作，逐步推进全市档案信息资源共享。五是提升档案公共服务能力。进一步优化政府信息查阅窗口、档案馆查阅中心环境，做好政府信息公开和查阅利用服务。六是努力繁荣档案文化。加大档案接收和征集力度。依托馆藏资源，加大档案编研、展览力度，展现档案事业成果。七是进一步提升领导班子的能力和水平。注重加强领导班子自身建设，造就一支创造型、学习型、服务型、清廉型的骨干队伍。

株洲市档案局局长

沈柏兰：

加强能力建设

提升服务水平

2013年，我们将在市委、市政府和省档案局的正确指导下，坚持依法治档，加强档案资源建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设，提升档案服务大局、民生的水平。一是进一步提升档案工作服务能力。结合贯彻十精神，举办各类活动，做好活动档案的指导收集。局内部推行无纸化办公，提升服务效率。提升信息查阅服务水平，加大档案开放力度。二是进一步改善档案基础设施备件。加强对县市区的督促指导。加强档案安全保护，确保无安全事故。三是进一步加大档案资源建设、业务建设力度。贯彻落实国家档案局9号令和10号令。多渠道、多方位征集档案资料。加强“三重档案”收集管理，加大珍贵档案抢救力度。做好企业、民生、“两新”组织、农村档案工作。四是进一步完善档案法制建设体系。加强宣传和有针对性的执法检查。五是进一步加快档案信息化建设步伐。实施数字化带动战略，加强网站建设和信息化业务指导。六是进一步提升档案干部队伍素质。进行干部人事制度改革，推行内部双向选择。加强人才选拔，优化结构。开展“岗位练兵”，组织开展各类创建活动。推行“优秀公务员流动红旗”评比。

湘潭市档案局局长胡建略：

集聚正能量

迎接新挑战

开创现代化档案资源体系建设新格局

新的一年，我们将把发展作为最紧迫最现实的工作任务，把创新作为最核心最永恒的动力，把内生转型作为最基本的要求，把现代化档案资源体系建设作为最根本的责任目标，把项目建设和管理作为最常规的方式方法，把干事创业作为团队最坚定的职业追求，集中力量重点推进实体档案、数据中心、资讯平台（档案库、数据库、信息库）“三位一体”的现代化档案资源体系建设。一是市档案新馆建设破土动工；二是向国家档案局申报现代化档案资源体系国家示范工程项目并启动实施，选择5家单位作为全市试点；三是向国家发改委申报档案资源数字内容公共服务平台建设项目，以项目带动档案资讯平台、诚信资讯公共网络平台建设；四是全面启动全市档案数据中心的管理运行，建立二级档案数据中心5家；五是实施“湘潭记忆”工程，2013年启动现代时段的人物记忆工程建设，为100名专家学者、劳模、文化名人、企业家等人物建档；六是加强中小企业服务平台建设，为全市中小微企业提供档案资源及信息技术咨询和服务。七是强化能力建设。以信息资源管理为主要内容开展技能培训，全面提升全市档案干部队伍的职业素养和专业水平。

衡阳市档案局局长

徐阳林：

抓住机遇 乘势而为

新的一年，我们将着力五个方面的工作：一是以全国文明城市创建为契机，着力提升本级档案馆整体功能。争取财政加大对档案馆基础建设的投入力度。不断完善档案的保管保护条件。二是以新农村建设档案工作示范县创建为动力，着力抓好乡镇、村和涉农单位档案工作。在全市开展新农村建设档案工作建设年活动，完善农村档案资源体系、档案利用体系和档案安全保障体系，全面提升农村档案工作的整体水平。三是以信息化建设为平台，进一步加快数字档案馆建设。争取二期项目立项并启动。同时加快电子文件归档专线与市电子政务内网平台融合，建设全市范围内统一的数字档案管理平台，实现市直机关文件材料的在线归档。四是以重点建设项目档案工作为突破口，着力实现项目档案管理规范化。加强对重点建设项目档案工作的备案、指导与监管，切实将档案验收纳入重点建设项目竣工验收范畴，保障重点建设项目档案的齐全完整。五是以创建学习型机关为手段，全面提高档案系统干部队伍素质。在全市档案系统开展比学习、比业务、比业绩的创先争优活动。继续加大对档案系统干部的教育培训力度，不断提升档案队伍的整体素质。

邵阳市档案局局长

龚超群：

围绕八个建成

增强四个能力

2013年，我们将围绕党的十确定的建设中国特色社会主义五位一体总布局和市委提出的“八个建成”目标，从增强“四个能力”着手，扎实有效地推进全市档案工作。一是提高档案工作的指导力。以科学发展观为指导，切实转变工作作风，努力提高档案人员政治觉悟和业务技能，在去年岗位练兵、技能比武的基础上抓好复合型档案人才队伍建设，加大技能提升力度，开展业务能手竞赛活动，评选出“十佳”业务能手。二是提高档案工作的影响力。加大对档案信息归纳提炼和深度分析的力度，实现更高层次的开发利用，在今明两年利用档案资料编辑1-2册历史资料，供领导决策参考。三是提高档案事业发展的推进力。认真贯彻落实国家档案局9号令和10号令。进一步扩大建档范围，继续做好荣誉档案和重点档案征集工作以及家庭建档工作，在年内出版《邵阳先进模范荣誉档案》，开展镇馆之宝、优秀家庭档案评选活动，评选出“十佳”镇馆之宝和“十佳”家庭档案。四是提高档案安全的保障力。抓好市档案馆新馆建设，力争把新馆建成节能、环保、美观、协调的符合国家标准的市级一类馆，协调指导武冈市、洞口县、绥宁县、邵阳县档案馆新馆建设。抓好市县两级新馆建设的同时，加强档案信息安全保密和数字档案的安全保管工作。

岳阳市档案局局长戴文慧：

抓机遇 重实干

推进档案事业大繁荣

2013年，岳阳市档案局将在全面落实省档案局目标要求的基础上，突出以下六个方面工作：一是稳步推进档案新馆建设。实现基本建设费用增加，主题工程进行招投标，年底土建工程基本完成。二是加大行政执法力度。健全非行政区执法机构，加强执法检查频度和力度，查处违法行为。三是加强重点工程档案工作指导。围绕全市各级重点工程建设，加强档案的收集、整理工作的指导，落实重点工程验收前先进行档案验收的工作要求。四是加强信息化建设。加强信息化建设的日常工作，进一步完善数字档案馆的设计、论证，建设中部地区一流的数字档案馆。五是加强档案规范化管理。力争年内有一到两个县级档案馆升国家一级档案馆，市直单位有更多档案室升省特级、省一级。六是强化业务学习。新开设“业务讲堂”，形成“道德讲堂”、“青年讲堂”、“业务讲堂”三大平台。利用常规培训和三大讲堂平台，开展业务培训、竞赛活动。

常德市档案局局长夏国祥：

围绕服务民生

着力“四项”建设

2013年是我省档案事业大力发展的一年，我们满怀信心按照胡荣局长工作报告中提出的要求，全面提升档案服务能力，结合本地实际，推进常德档案工作又好又快的发展。重点着力于“四项建设”。一是服务能力建设。要进一步增强档案部门、档案工作的科技含量，利用前沿科技开发档案资源，进一步拓展档案服务渠道，把各级档案馆（室）打造成高效便捷的信息服务平台。二是档案资源建设。要全面提高对档案资源建设的认知，对“母资源”和“不可再生资源”的认知，从措施上，坚定地贯彻“9号令”，扩大资源量，抢救性地把一些“唯一性”的档案接收进馆，尽全力改善馆藏结构，增加民生档案馆藏量。三是市、县馆库建设。常德市档案馆2.5万平方米的新馆建设完成高标准设计，配合“智慧城市”建设，设计好“智慧档案馆”。年内市馆和津市、石门、鼎城、安乡四个县级馆全面开工建设。四是干部队伍建设。大力营造人才成长的良好环境，采取多种措施激励干部干事业，干好事业。特别要提升专业知识水平，筑牢人才支撑体系。

张家界市档案局局长

于 平：

把握重点 创新思路

2013年我市档案工作要紧紧抓住学习贯彻十精神这条主线，围绕“旅游精品”战略，在增强档案工作服务能力上下功夫，创新思路，把握重点，突出抓好四个突破口，以“点”的突破，带动“面”的推进。一是激发创新点，积极推进服务的新领域。开展特色档案文化建设活动，征集一批非物质文化遗产档案，组织编研档案文化产品。二是把握着力点，充分发挥档案工作职能作用。开展档案法制宣传，强化依法行政职能。继续加强基层单位档案监管的指导力度，积极开展业务交流，注重实践锻炼，提高业务水平。三是找准切入点，积极拓展民生档案工作的广度和深度、提高档案工作的指导力。深入贯彻落实8号和10号令，抓好涉民单位的档案规范化建设和分类体系的科学化。注重“三重”和农村社区档案的管理。四是夯实立足点，认真抓好档案馆藏资源的储备工作。推进县级档案馆建设，完善各项基础工作，加大专业档案接收范围，改善馆藏结构。充分发挥档案存凭、留史、资政、育人的作用，增强档案工作的影响力，为张家界富民强市工程和小康社会作出应有的贡献。

郴州市档案局局长肖 峰：

扎实推进

再创佳绩

2013年，我们将深入学习贯彻落实党的十精神，创新工作方式，提升档案服务能力。一是推进档案新馆建设和档案资源建设，夯实档案工作服务基础。进一步推进市、县两级新馆建设。认真贯彻实施国家档案局9号令和10号令，切实加大档案接收和征（采）集工作力度，不断提高档案资源建设覆盖面。二是切实加大依法管档和依法治档力度。认真搞好档案法律法规学习宣传活动，加大档案执法监督力度，继续筑牢“五道”防线，完成国家重点档案抢救和保护任务，加大已公开现行文件的收集和向社会提供公益信息服务的力度，做好馆藏档案录入及全文扫描工作，加大“三大数据库”建设，争取市数字档案馆立项。提升档案工作规范化管理水平。三是抓好档案服务工作。关注党委政府的重大活动，有针对性地提供有决策参考价值的档案信息；加大为民生工作服务的力度，采取多种多样的措施，为群众提供方便、快捷、准确的查询服务；加大为重点项目建设服务的力度，主动追踪重点建设工程、重要技改项目立项、开工建设进展情况，搞好档案监督、检查、指导服务和竣工档案资料验收工作，保证重大项目建设档案的完整齐全。

永州市档案局局长蒋刚生：

实施三大战略

健全三个体系

今年，我们将围绕实施“三大战略”，健全“三个体系”，重点抓好五个方面的工作。一是努力改善档案事业发展环境。积极争取各级党委政府重视，将档案工作纳入年度绩效考核或目标管理考核内容；争取各单位的密切配合与支持，将档案工作纳入单位内部年度目标管理考核内容；争取各级财政支持，将档案保管保护经费纳入财政预算并年增达到20%以上。二是切实抓好“三基工程”。加强建档、归档、收集等基础业务，确保档案资源建设全面覆盖。加强馆库、法制、制度、队伍等基础建设，确保档案保管保护绝对安全。加强档案查询、档案科技、档案信息化等基础服务，确保档案开发利用持续高效。三是全力推进新农村建设档案工作。今年，每个县区有1个以上乡镇档案工作规范化管理达到省一级，2个以上的乡镇档案工作规范化管理达到省二级，100%的村社建档。四是深入开展机关档案工作规范化管理年活动。今年，市直单位中涉及民本民生的相关单位档案工作规范化管理争取达到省一级以上的管理水平。市、县两级争取完成5个省特级、20个省一级、50个省二级。五是全面加强档案文化建设。大力宣传档案工作和档案人精神，提高社会档案意识。举办各种专题展览或出版档案史料，充分发挥爱国主义教育基地的功能。下大力气抓好重点珍贵档案的抢救和保护。

怀化市档案局局长谭绪清：

整体推进

重点突破

2013年，怀化市档案系统将坚持“重服务、强监管、促突破”思路，整体推进，重点突破，开创全市档案工作新局面。一是重服务。紧紧围绕党委政府中心工作，做活做实做亮服务文章。寓服务理念于业务指导中，重点抓好专业档案、三重档案、新农村档案、机关档案、改制企业档案处置、家庭建档等指导服务；提高档案编研工作水平，打造档案文化精品成果；围绕民生主动提供档案信息服务，发挥好综合档案馆社会服务功能，开展行业服务能力大比拼等活动。二是强监管。坚持依法行政，推进行政执法检查制度化、规范化、经常化。全力推进档案馆库建设，督导资金使用和建设质量。大力抓档案资源建设，扩大进馆档案门类和数量，确保年内改制企业档案全部进馆，继续大力推动档案寄存服务；丰富档案征集内容，借特展特藏室重新规划建立之机，在全市范围内开展档案大征集活动。筑牢安全保障防线，重点督导机关档案室及乡镇改善档案保管环境。三是促突破。努力争取政策和经费支持，启动档案数字化工程，整体推进档案信息化建设；专业档案加大宣传力度，扩大规范指导面；创新宣传手段，突出引导服务，以典型示范，推动家庭建档，扩大档案部门影响力；创新人才激励机制，强化专业知识和技能的学习培训，依托学会平台，以专业项目带动，提升和锻炼档案队伍服务能力。

娄底市档案局局长袁洪清：

档案工作要做好

跨越式发展

2013年，我们将紧扣全市档案工作实际，夯基础，抓亮点，创品牌，做到六个跨越式发展：一是档案馆基础设施建设跨越式发展。市局档案馆要选好新址，双峰县档案馆3月份以后要投入使用，冷水江市档案馆年底要封顶，新化县档案馆年内要正式启动，各级档案馆（室），要加大设备投入，确保档案安全；二是数字档案馆建设跨越式发展。按照国家标准，搞好档案多个数据库建设；三是档案资源建设跨越式发展。要逐步改善馆藏结构，收集、征集各类档案资源，优化现有馆藏；四是档案服务大局服务民生跨越式发展。要围绕市委政府大局和中心搞服务，围绕民生和人民群众需求搞服务；五是社会主义新农村建设档案工作跨越式发展。抓好社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作，力争五六月份达到省局预验收和年底国家局验收标准，其他县市新农村建设档案工作按照验收标准抓试点，开展新农村档案建设年活动；六是档案工作规范化管理水平跨越式发展。抓好省特级、一级、二级标准落实，消灭无等级档案室，加大执法检查力度，加强业务指导创新，加大专业人才培训，利用各种机会加大档案宣传。档案事业的发展象喷薄而出的朝阳，机会只有一轮，谁醒得早，跑得快，谁就能充分享受更多的阳光；智者先知，勇者先上，抢先抓住机遇，谁就能赢得档案事业发展的主动权。

湘西自治州档案局局长石泽彬：

唱响服务主题

打造服务品牌

新的一年，我们将贯彻落实全省档案局局长会议精神，做优档案服务这篇文章。一是牢固树立服务意识。服务是档案事业永恒的主题，是档案人安身立命之本。在建设文化强国、依法治国大背景下，既要乐于主动柔，提高服务的人文性；又要敢于依法刚，提高服务的严肃性。积极争取人大、政协机关重视 和支持，开展档案执法检查，依法严肃查处档案违法事件，深度研究和切实解决实际问题，树立湘西档案部门“国家收集”、“国家保管”、“国家利用”的职业权威。二是积极拓展服务途径。着力抓好档案信息服务。在开展查阅利用优质服务的同时，切实加强档案文化建设。着力抓好档案技术服务。强化基层意识，以“档案六进活动”为平台，积极开展业务督促指导。深入开展湘西州档案“三门三好三满意”和“五有五送”服务活动。着力抓好档案后勤保障服务。三是切实增强服务能力。认真贯彻落实国家档案局9号令、10号令，积极拓展资源建设领域。加大收集、采集、征集力度。高度重视档案数字化工作。以建好档案信息网为基础，切实加强目录输入和全文扫瞄工作，扎实推进三个数据库建设。高度重视档案队伍建设。以开展“为民务实、清廉”教育活动为契机，加强队伍思想和业务建设，充分发挥全国“巾帼文明岗”、全州“文明标兵单位”的示范带头作用。

益阳市档案局局长李笑春：

落实党的十精神

档案局工作要点篇5

经县委、县政府同意，今天，我们在这里召开全县档案工作会议。会议的主要任务是传达贯彻省、市档案局馆长会议精神，总结近几年来全县档案工作，部署2013年全县档案工作任务乃至今后几年的档案工作重点。

一、近几年工作回顾

近几年来，在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的业务指导下，我县档案部门及全县档案工作者创新工作机制，拓宽服务领域，团结拼博，开拓奋进。按照全县档案事业“十二五”规划，较好完成了各年度目标任务，全县档案事业实现了新的发展，部分乡镇、县直单位对档案工作日益重视，不断强化档案基础工作，受到了省市表彰，县档案局连续被市局评为档案工作先进单位。

（一）夯实基础，切实推进档案馆工作全面发展

档案馆作为档案事业的主体，是保存和开发利用档案的基地，有着重要的地位和作用。制定全县档案事业“十二五”规划以来，县档案局按照“三个体系”建设的要求，大力加强档案馆基础设施建设、档案资源建设、档案安全体系建设，档案馆工作取得明显进步。

1、全面推进县级综合档案馆建设，夯实档案事业发展主体基础。

为了建设一座标准化的县级国家综合档案馆，我局进行了长期的努力与争取。2009年7月，我局抓住国家加大改善中西部地区县级档案馆馆舍建设力度的机遇，迅速完成了《县综合档案馆建设规划材料》的编制上报工作，并得到了省、市档案局领导的大力支持。与此同时，县委、县政府领导也高度重视县档案馆的建设工作，县政府将档案馆建设列入政府工作报告，作为2010年全县重点工程建设，项目现已完成规划立项，选址县城贡江新区，规划占地4000㎡，建设面积6580㎡，计划投资1645万元，目前，征地拆迁工作已经完成，有望在2013年开工建设。

2、广泛征集依法接收，务实档案事业发展资源基础。近几年，全县各级档案部门本着拓宽范围、突出特色、丰富馆藏、优化结构的原则，加大接收征集工作力度，档案资源建设取得可喜成绩。一是加大到期档案的进馆力度。按照年度档案接收计划开展了立档单位到期档案正常的收集进馆工作，全年累计新进馆机关文书档案21000余卷（件），截止2012年底，馆藏量达到7.8万卷（件、册）。二是因地制宜，突出特色，做好档案征集工作，开展了“三重”档案及非物质文化遗产、地方戏曲、地方史志、族谱等特色档案资料的征集工作，全年共征集曾氏、胡氏、吴氏等族谱及其它文史资料100余册，新接收干部档案237人（卷）。

3，深入开发档案资源，夯实档案事业服务基础。一是开展好查档服务。利用馆藏档案服务经济建设、社会各界和广大人民群众。馆藏档案80%已开放。近年来共接待查档利用者17500余人次，提供档案资料19000卷（册）次，复制证明材料6018余份。在落实国家相关政策查档案服务过程中（如：接待原大集体人员查档、小集体人员查档、接待“两红”后人查档），我局及时调整工作部署，积极配合政府工作大局，及时跟进服务，为广大人民群众解决了一大批最直接、最现实的问题。为党和政府惠民政策的落实、为等原中央苏区振兴发展作出了应有的贡献，得到了广大群众与领导的高度评价，取得了显著的社会效益。二是积极贯彻落实国家档案局第8号令、第9号令。国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》颁布实施以来，我局在全县范围内广泛进行宣传和推广，举办培训，下发文件，目前全县有30余个局（室）单位重新制定了本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》并上报我局审批执行；2012年9月，我局根据国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》的要求，在广泛调查摸底的基础上，结合我县实际，已编制《县档案馆收集档案资料范围的规定》与《县档案馆接收档案质量标准与要求》。

4、加强档案保管，安全保密工作，夯实档案事业管理制度基础。县档案馆强化安全意识，完善应急预案，落实“八防”措施，积极做好档案安全防控工作，确保了档案实体和档案信息的安全。一是做好档案保管工作。对进馆的各类资料验收、台账登记、分类抄目上架；二是坚持档案入出库登记、检查等制度。对档案进出库房、查阅利用等情况进行登记；三是定期对库房档案安全状况进行检查。定期对库房进行除尘保洁，适时通风密闭，对库房温度、湿度进行实时监控，定时对库房进行密闭消毒、投放防虫防霉药物，确保档案安全。全县各单位、乡镇对档案工作投入逐年加大，保管条件逐渐改善，档案工作人员能够认真对待档案工作，没有发生档案保管、安全事故。

（二）服务大局，扎实推进档案事业科学发展

近年来，县档案局认真贯彻县委、县政府的决策部署，紧紧围绕工作大局，加快档案各项业务建设科学发展，不断强化对民生工程、机关企事业、“三重”档案工作的指导，引导基层档案室开展档案工作目标管理认定，促进档案工作规范化、法制化建设。

1、服务好民生档案工作。县档案局在民生档案服从服务于社会实践中充分发挥了档案行政管理部门的作用，针对民生档案工作涉及范围广、涵盖范围大、关联部门多的特点，重点开展了社保、医医等与民生工作密切相关的业务部门的建档工作。派出业务人员帮助建章立制、分类编目、归档立卷，指导开展档案工作。其中，县社保局、县医保局均已通过了上级部门的联合考评。2012年6月，县人大常委会组织部分委员对全县民生档案的现状进行了调查，形成了《全县民生档案管理工作专题调研报告》，报告对于今后加强全县民生档案管理将发挥指导作用。

2，抓好“三重”档案工作。档案部门紧紧围绕党的十、苏区振兴发展等重大活动、重要工作、重点工程项目扎实做好档案服务工作。2012年，在、福建龙岩、广东梅州三区抱团向中央争取政策的过程中，县作为中央苏区全红县，县档案馆充分利用馆藏革命历史档案的优势，积极提供中央苏区革命史料，为争取中央政策的出台发挥了重要作用。国务院《若干意见》出台后，县档案局在农村土坯房改造、“两红”人员查档等工作中积极提供档案依据，解民所难，解民所困，为社会稳定、为群众利益做贡献；积极做好全县重大活动档案收集工作，专门派员参加县“创建办”工作，帮助收集整理档案资料；对水泥有限公司日产4800吨新型生产线（含余热发电站），下栏水库除险加固工程等国家、省重点建设项目进行了业务指导、整理归档和档案登记，对其档案管理工作人员进行了业务培训。

3．抓好机关，企事业单位档案工作。目前，全县共有8个单位通过机关、团体、企事业档案工作省级目标管理认定，其中省一级2家、省三级6家。县档案局先后对县交通局、县财政局、县纪委、县法院、县社保局、县医保局等单位的档案工作进行了业务指导。

（三）好思想教育与业务培训，努力加强的档案队伍建设

档案部门以“苏区振兴发展”为契机，认真开展“弘扬苏区精神、树立模范作风、推进苏区振兴”学习教育活动和“永远热爱党，永远跟党走”主题活动，牢固树立“为党管档，为国守史，为民服务”的责任意识，促进机关作风转变、工作效能提升，群众满意度不断提高。2012年5月，举办了全县档案业务人员业务培训办，参训人员130余人。通过不同形式的教育培训，档案队伍的思想觉悟有了较大的提高，工作状态、精神面貌焕然一新，一批先进个人得以涌现，其中，县档案局王红勤、县财政局谭真君同志分别受到省局和市局表彰。

近年来，我们取得了一些成绩，但我们清醒地看到，全县档案事业发展和档案工作中还存在不少困难和问题：一是馆藏档案资源匮乏，全县各乡镇、各单位普遍存在到期档案未及时接受进馆：二是档案信息化建设进展缓慢，适应不了工作需要；三是档案部门经费紧缺，编制偏紧，一些专业人员，如：档案学专业、计算机专业等，人员不足。全县档案工作人员整体素质均有待提高。对此，我们必须高度重视，采取措施，破解难题，共同推进全县档案事业全面发展。

二、2013年主要工作任务

2013年是贯彻十精神的开局之年，是全面加快推进苏区振兴发展的关键一年。做好今年的工作，对服务全县经济社会发展，推动档案事业完成“十二五”规划任务极为重要。2013年全县档案工作的总体要求是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，以贯彻落实党的十精神为主线，围绕“苏区振兴发展”，突出四个重点，强化一种意识，做好四项工作，凝心聚力，开拓创新，共同推进全县档案事业全面发展，为加快建设创业、宜居、平安、生态、幸福，做出新的贡献。

围绕这一总体要求，2013年全县档案工作着力抓好以下几个方面：

（一）深入学习贯彻党的十精神，扎实推进与苏区振兴发展相匹配的档案大县建设

党的十报告第六部分“扎实推进社会主义文化强国建设”，充分论述了文化的作用和建设社会主义文化强国的重要性，重申了党和国家文化工作的“两为”方向、“双百”方针、“三贴近”原则和“三个面向”要求，全面系统地论述了建设社会主义文化强国的目标和任务，就加强社会主义核心价值体系建设、全面提高公民道德素质、丰富人民精神文化生活、增强文化整体实力和竞争力以及深化文化体制改革等，作出了全面的部署，提出了明确的要求。档案“存凭、留史、资政、育人”，是文化的组成部分，是相当干“根”或“核”的那一部分；档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”，是社会主义文化强国建设的基础工作；档案工作者肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，使命崇高，责任重大。全县档案部门和档案工作者当前和今后一个时期的首要任务，就是要深入学习党的十报告，用十精神武装头脑，深刻理解和把握十报告中有关社会主义文化强国的论述，结合本单位档案工作实际，深入思考本单位档案工作如何为社会主义文化强国建设添砖加瓦；如何围绕全县中心工作、服务于全面加快推进苏区振兴发展大局。2013年，市档案局提出了建设档案大市的目标和口号，全县档案工作者要围绕市局这一目标，立足本职，牢记使命，积极开创本单位档案工作新局面。

党的十召开后，国家档案局在全国档案事业发展“十二五”规划的基础上，提出了与全面建设小康社会相适应的档案工作主要目标，即“两个翻一番”和“一个翻两番”；省档案局在今年1月25日召开的全省档案局馆长会议上，提出了大力实施“百县新馆”工程、“馆藏翻番”工程和“数字档案馆”工程等三大工程，不断提高依洁行政能力水平，努力促进我省档案事业跨越发展的奋斗目标。认真学习国家档案局和省档案局提出的发展档案事业新的目标和任务，对照市档案事业发展目标，未来几年，特别是今明两年，我县必须统筹兼顾、突出重点，在几项主要工作上做好四个“结合”文章。

一是结合国家档案局提出的到2020年，全国各级综合档案馆全部建成新馆，建筑总面积比2010年翻一番，以及省档案局大力实施的“百县新馆”工程，切实加强我县档案事业基础设施建设；二是结合国家档案局提出的到2020年，全国各级综合档案馆馆藏总量比2010年翻一番，以及省档案局大力实施的“馆藏翻番”工程，扎实推进全市市、县两级综合档案馆馆藏档案资源建设，努力建设覆盖人民群众的档案资源体系；三是结合国家档案局提出的到2020年，民生档案达到馆藏的60%左右，实现档案资源体系对民生、对社会的“全覆盖”，以及省档案局提出的从2013年起，各级综合档案馆馆藏量每年增加70%，保证质量、优化结构，努力实现档案资源体系对民生、对社会的“全覆盖”，扎实开展全县民生档案工作，争取今明两年民生档案接收建档工作取得突破性进展；四是结合国家档案局提出的到2020年，全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比2010年翻两番，以及省档案局提出的大力实施“数字档案馆”工程，扎实推进全县档案目录数据采集报送工作、档案专网建设与查阅平台应用工作，加快档案信息化建设步伐。

（二）突出工作重点，进一步夯实档案事业发展基础

档案馆建设、档案资源建设和档案信息化建设是加快“三个体系建设”，实现“安全第一、以人为本、服务为先”战略最基础的工作，事关档案事业长远发展。

1、加快档案馆建设进程。按照国家局、省档案局关于到2020年“档案馆建筑面积翻一番”、“百县新馆”的要求。今年我局要积极做好项目的跟踪服务，2012年12月和今年3月，省档案局已经两次莅临县检查新馆建设筹备工作，我们要紧抓住苏区振兴发展的机遇，积极争取国家、省级补助经费，努力争取县档案馆项目早日开工建设，早日建成投入使用。

2、以档案资源建设为重点，大力实施“馆藏翻番”工程。目前，我县绝大部分单位已有20多年到期档案（近10万卷）未及时进馆，造成我县馆藏资源不继，种类单一，与“记录历史，传承文明，服务社区、造福人民”的目标相去甚远。2013年，我们一是要贯彻落实好国家局8号令，重点做好文件归档工作。全面完成各级机关、团体、事业单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制、审批工作。帮助新成立的各种社会组织、经济组织制定文件材料归档范围和档案保管期限表，规范档案工作；对各单位的文件归档工作加强监督指导。二是要执行好国家局9号令，依法开展档案接收工作。要保证应该接收进馆的档案按时接收进馆，对因馆库建设等原因不能按期接收进馆的档案要登记造册，加强监督管理。从今年起，在保证进馆质量、优化结构的前提下，档案馆的馆藏量每年要增加7%。到2020年，实现馆藏总量比2010年翻一番。三是要广泛开展档案征集工作，扩大档案收集面。以征集、复制、交换、接受捐赠、接受寄存等多种方式收集散失在社会上的各种档案资料，以进一步丰富馆藏资源。四是要完善档案分类、编目、检索等工作。同时还要通过各种形式推进档案资源整合，科学合理地保存国家档案资源。

3、以民生档案工作为重点，著力彰显档案工作“记录历史，传承文明，服务社会，造福人民”的特色。随着近年国家关注民生的政策不断推出，群众对民生档案的查阅需求越来越大，民生档案的查阅利用越来越高。近些年，到县档案馆查阅山林、土地、房产、知青、手联社、大集体、小集体、烈属等相关民生档案的人员达10000余人次，出具档案证明近万份。房产档案查阅4908人次，林改档案查阅500多人次，人事档案查阅651人次，地籍与建设用地档案查阅768人次等等，这些民生档案的公开与查阅利用，为落实各项惠民政策、解决各类纠纷发挥了不可替代的作用。2013年，要结合国家档案局提出的“民生档案达到馆藏的60%左右，实现档案资源体系对民生、对社会的全覆盖目标”，扎实开展全县民生档案工作。针对民生档案内容丰富、涉及面广等特性，加强与各涉民部门的沟通与合作，共同制发文件，共同开展活动，共同把民生档案真正建好用好。

（三）强化中心意识，为苏区振兴发展提供优质服务

县档案局以及全县各单位、各乡镇档案工作者要把为苏区振兴发展提供优质服务，作为档案工作的着力点和落脚点，进一步强化大局意识、服务意识、责任意识。要围绕县委、县政府有关工作部署，引领全县档案事业发展，创造性地做好服务工作，主动发挥档案工作在苏区振兴发展中的独特作用。

（四）统筹做好各项基础工作，进一步提升档案工作整体水平

1、推进档案安全体系建设。县档案馆、全县各单位机关综合档案室要加强档案安全保密制度建设，做到有章可循。建立完善档案安全突发事件防范和应急机制，预防和减少突发事件的危害。加强档案安全设施建设，按照“八防”要求配备档案保管保护基础设施，落实档案保护措施，封存已数字化或有复制件的档案原件。在档案数字化工作中，要严禁档案外包。切实保证档案实体和档案信息的安全。

2、全面加强档案室工作。各乡镇、机关、团体、企事业单位要认真贯彻落实国家档案局8号令、10号令，确保把反映党委政府重点工作、反映本单位基本职能、反映人民群众切身利益的各类档案全部归档.要继续推进档案规范化管理工作，认定已超过5年的有关单位要做好复查申报工作。特别是至今没有开展规范化管理的单位要找差距、添措施、创条件，尽快完成规范化管理工作。

3、切实加强档案法制宣传工作。今年是“六五”普法实施的第三年，市、县两级档案局将在今年结合民生领域的主题，开展执法检查工作。目前，少数单位、少数人，在档案工作的认识上，还停留在“档案局要我做”的层面，没有主动性，一些涉及档案安全的事故甚至是违法事件，偶有发生，我局今后要以档案法律法规为主旋律，多层次、多渠道、多形式地进行档案法制宣传。与县人大教科文卫办、司法局、法制局等单位和上级部门联合组织档案执法检查，扭转这种局面。

档案局工作要点篇6

一、档案法制宣传教育工作不断加强，效果明显

（一）狠抓档案法制宣传

1、宣传形式别具特色

海淀区档案局通过制作展板和《认识了解档案》的宣传页、《海之澜淀之沜》典藏扑克、《海淀历史上的今天》台历、档案局（馆）法治宣传放大镜等多种宣传实物，上街宣传，网上宣传，设立档案法规宣传橱窗、触摸屏等多种形式开展档案法制宣传。

2、受众范围不断扩大

海淀区档案局借助中国档案报社举办的“飞狐灵通杯”全国档案法制知识有奖竞赛之机，努力扩大档案法制宣传的受众范围。支出经费7万余元，组织全区各单位干部及群众达万人参加竞赛，荣获北京市档案系统参加2012年全国档案法制知识有奖竞赛特等组织奖。

3、特定时间集中宣传

“12.4 ”全国法治宣传日和“档案馆日”等特定时间是开展较大规模的档案宣传活动的好时机。海淀区档案局将此时的宣传作为常态化工作，每年集中开展面向社会的宣传教育活动。近年来分别选择了时代金源购物中心广场、当代商城门前广场、翠微大厦门前广场、翠微牡丹园店门前、上地嘉华大厦、海淀公园等人流密集的地点作为宣传《档案法》和档案知识的阵地，向广大群众发放宣传材料和宣传品。几届“档案馆日”活动中，我局也坚持向参观人群宣传档案法治知识，共发出宣传材料万余份。

4、特定机构及组织着重关注

海淀区档案局结合区域内高新技术企业较多的特点，今年利用政府OA网专门为民营企业增设了服务板块，向民营企业宣传相关档案法律知识，及时公布档案管理相关文件，帮助企业规范自身档案管理工作，受到了广泛好评。同时，将社区、农村的档案宣传教育作为经常性工作，每年适时开展档案法律法规和业务知识培训。并主动介入社区建设的工作，在社区中积极宣传《档案法》，为家庭档案示范点举办专题培训、开展交流观摩会。海淀区档案局还与部分街道联合开展了“法律聊聊透”、海淀义工在行动，社会志愿服务送温暖进社区系列活动，为居民们解决疑难问题，使更多居民知晓《档案法》，掌握了用法律保护自身的权益的能力。今年还专门制作了三套档案法律、法规知识展览，展板将长期在我区各机关、企事业单位及社区流动展出，提高全社会档案法治意识。

5、单位宣传纳入评估

海淀区档案局将档案法治宣传工作纳入了《档案工作目标管理考核标准》之中，要求各单位结合本单位实际情况开展形式多样、范围广泛的档案法制宣传活动。在宣传形式上要充分利用举办档案法制知识竞赛、自办刊物、局域网等形式开展宣传。在宣传范围上，不仅积极开展对本单位干部职工的宣传，还着重加强对来本单位办事群众的宣传，为依法治档创造有利条件。

通过不懈的努力，我局获得了海淀区法制宣传教育（依法治区）领导小组授予的“海淀区2006-2010年法制宣传教育先进集体”荣誉称号。

（二）开展多层次、多角度的档案培训教育

1、加强对各单位领导的培训教育

各单位依法开展档案工作的水平与单位领导的重视程度有很大的关系，但是向各单位领导宣传档案法制知识一直是档案法制宣传工作的难点。今年，借助“六五”普法推进之年的有利时机，海淀区档案局利用两天时间将档案法制宣传工作会与档案工作会合并召开。利用各单位主管领导参会之机，专门请来了国家档案局的专家在会前利用两个小时的时间对参会领导进行档案法制培训，有效提高了各单位领导的档案法制意识。

2、加强对全区档案执法联络员和档案工作人员的档案法制培训

海淀区档案局坚持每年邀请区法制办专家对全区的档案执法联络员和档案工作人员进行包括《档案法》在内的法制培训，并在培训之后组织档案人员进行分组讨论，切实提高了全区档案执法联络员和档案工作人员的依法工作水平。

3、加强局内人员的培训

今年，局党组专门将法制培训纳入局党组理论中心组学习计划，安排法制科的人员为全局副科级以上干部讲解档案法治知识和依法行政知识，提高了全局领导的法制意识。

二、档案行政执法工作不断规范，取得实效

海淀区的档案行政执法工作主要包括开展档案行政执法检查以及档案行政处罚、行政许可等具体内容：

（一）档案行政执法检查工作有特点

1、档案执法检查与日常指导工作相结合

海淀区档案局每年根据指导中存在的共性问题制定《档案工作执法检查考核细则》提前下发各单位。并将档案局各相关科室的意见统一纳入对各单位的档案管理工作综合评估之中。

2、档案执法检查形式多样

海淀区档案局档案执法采取自查、实地检查，领导带队检查、联合执法检查等多种形式和方式。每年，领导带队检查的单位比率不低于20%。除此之外，为了加大档案执法检查力度，提高各单位对档案工作的重视程度，我局不定期采取与有关部门联合检查的方式进行档案执法检查。

3、每年根据工作重点，确定执法检点

海淀区档案局每年根据市、区档案工作的重点，调整年度执法检查工作重点。近年检点主要涵盖了：重大活动、重点工程档案收集、整理情况；新设立和职能变更机构制定、修订文件材料归档范围和保管期限的情况；档案库房保管情况；城乡一体化建设中各乡镇、街道对本单位以及所属企事业单位、行政村、社区档案管理情况等，针对性强，取得了实效。

4、及时制发档案执法检查通报和反馈意见

针对每年档案执法检查情况，统一下发档案执法检查通报，并针对每个受检单位出现的问题，分别制发书面反馈意见。对反馈意见当中提出的问题给予跟踪。

5、对档案工作好的单位及个人给予表彰，覆盖范围较全面

根据年度档案工作综合评估结果，海淀区档案局对档案工作成绩突出的单位；档案工作成绩突出的领导；档案工作表现突出的个人给予表彰。其中档案工作表现突出的个人涵盖立档单位以及学校、村居、社保所等基层单位。

（二）行政处罚、行政许可及调解工作有实效

1、加强各项相关制度的规范化建设

为使档案执法工作有章可循、有据可依，海淀局加强配套制度建设，制定了《海淀区档案行政执法责任制》、《档案行政执法机构和执法人员评议考核百分标准》等10项制度。重新梳理了《海淀区档案局行政执法事项》，修订了《海淀区档案局行政执法办理流程》，进一步规范了21项档案行政执法职权。制定了《北京市海淀区档案行政执法常用文书》共24项，规范了我区档案行政执法文书的格式。制定了有关行政许可工作的六项责任制度。

2、严格按照程序进行档案执法

近年，海淀区档案局在办理档案行政处罚案件的过程中，严格按照立案、调查取证、审查决定、送达执行等法定的行政处罚程序进行。到目前为止，已经成功办理完毕行政处罚、行政许可各两例，并在今年代表海淀区参加了北京市法制办举办的案卷评查活动，获得了较好成绩。

3、进一步规范行政调解工作

制定专门文件，规范行政调解工。海淀区档案局依据《北京市海淀区档案局行政调解工作实施方案》，对行政调解工作提出了目标、工作范围、原则和具体工作要求。

依托工作网络，有效化解矛盾。建立了由局长担任组长，副局长担任副组长的局行政调解工作小组。并在各科设立兼职行政调解员，负责本部门行政调解工作。近年来共在局内有效解决9起因档案问题引发的纠纷。此外，还派人参加区法制办主持召开的协调会，帮助解决其它单位因档案问题引发的行政复议。

部门联动，探索并协调档案利用工作中遇到的新问题。近年来，随着一些社会问题的凸显，档案利用工作也出现了一些新的问题，如出具无婚姻档案证明、查阅宅基地档案如何界定权利人等。对于这些问题，我局（馆）原有的档案查阅利用制度存在规定不细致、界定不清晰等诸多问题。有鉴于此，我们专门与区法制办联合召开“查阅利用档案”专题会，邀请市档案局、区规划局、海淀公安分局、区法院、区房管局、区民政局的相关领导及法制科长共同研讨，使新修订的“查阅利用档案须知”更趋合法、完善，提高档案利用服务水平，同时，也搭建了部门之间协商解决问题的桥梁，建立了各单位之间解决问题的工作机制。

档案局工作要点篇7

一、抓作风、强队伍、促提高

档案干部队伍是档案事业可持续发展的关键因素。近年来，我局结合开展作风建设集中整治“庸懒散奢贪”活动，围绕“提高整体素质，增强创新能力”的要求，加强档案干部队伍建设，为促进档案事业又好又快发展提供可靠的人力支撑。

（一）抓作风、强队伍

我局档案干部参照公务员管理后，对档案干部队伍建设提出了更高的要求。今年是作风建设活动年，我们“以抓作风、促转变、强队伍、促提高”为工作目标。从工作制度，工作纪律和岗位职责上加强档案干部队伍建设。一年来，全局各股室充分发挥自身职能作用，依照局里制定的作风建设集中整治“庸懒散奢贪”的工作方案和市局的指导意见，严格实行上下班签到制度、请假审批制度、岗位AB制和岗位责任制。在档案服务、档案编研、档案管理和档案指导上开展争优创先活动，使档案工作更加规范化。

（二）抓培训强业务

一年来，我局先后组织5批共51名区、镇档案工作者参加省、市档案局在省内外举办的档案业务工作培训；同时，我局还在三月份召开一次全区各镇（街道）办公室主任档案工作座谈会，采取座谈加培训的做法，直接部署抓好农村档案归档工作，有效的加强档案干部间的感情沟通和业务交流，提高档案干部的整体素质和业务技能。

二、加强档案资源建设

（一）档案资源是档案部门的立身之本。为了丰富档案馆藏资料，加强大档案资源建设，认真贯彻执行《市重大活动照片音像档案管理暂行办法》，努力构建馆藏丰富、门类齐全、结构合理，特色鲜明的档案馆。今年我局新购置了专业照相机和三部台式电脑，两台温湿度仪，一台粉碎纸机；并把库房和资料室内外门全部改造，安装坚固的不锈钢防盗门；全面改造整幢档案馆楼的电路电线，实现照明和空调用电分开设计使用。设置一个精品室，特制专门的不锈钢资料柜，安装一部变频直流空调和温湿度仪。此外，还注重发挥音像设备作用，积极参与区召开的党代、人大两会等实况拍摄，并编研音像资料存档。今年来征集了260多张图片资料和60多册书刊资料（其中黄氏、周氏、林氏等宗谱18册，张云逸将军的画册、年谱、生平事迹资料3册）。并把馆藏的1500册资料重新进行编目；还对进馆的区委办、组织部档案109盒，目录2980条著录。每年制作一期琼山重大事项图片纪实专栏。

（二）对未进馆的档案做好指导安全保管工作由于我区档案馆藏库房容量受到限制。我区许多机关部门的档案无法及时进馆。为了保护好档案资源，确保档案存放安全有效。我局多次派出管理股和指导股的工作人员分别下到的33个区直机关单位指导，帮助他们采取科学有效的措施，切实做好档案安全保管工作，确保未进馆的档案得到有效的保护。

三、加强档案工作的指导和检查

为了做好档案的收集、整理、归档工作，我局每年都向全区各镇（街道）村（居）委会、直机关企业事业单位。部署做好上年度的文书归档工作。一是跟踪指导。我局多次指派出指导股人员对各单位的文书归档工作进行督促指导，跟踪抓落实，指导覆盖率达到96%；二是深入指导。我局成立专门指导组，深入各镇（街道）村委会、居委会，每个镇选定一个农村档案管理示范村，召集各村委会资料员，采取“一对一”、“面对面”和“动手做”、“大家学”的归档指导方式对他们进行现场指导，至今已全面完成新农村档案整理归档的指导工作。三是经费帮扶。今年我局经费困难的情况下拨款4000元作为专项经费，帮助三门坡镇整理原谭文镇合并三门坡镇前的档案，使原撤并后的档案得到统一管理。此外还支持4000元帮助潭口村委会做好建档示范工作。四是考核检查。我局通过与区效能办沟通协调，把全区8个镇和48个机关单位文件归档整理工作纳入各机关单位效能建设共性工作考核目标这种办法从根本上改变了各单位对文书归档整理工作不重视、不规范的状况。年终由区政府办发文，并抽调机关优秀档案员，对镇（街道）以及机关单位开展档案整理归档工作进行全面考核检查，全区文书整理归档工作完成率从去年的85%提高到今年的96.5%。通过考核检查、评比，各单位归档材料收集齐全；整理质量提高，对归档工作有了新的认识，有效地促进全区档案工作健康发展。

四、加强档案利用服务工作

我局积极发挥档案为社会和经济建设服务的特殊作用，加强服务窗口建设，在作风建设中转变服务态度，提高服务质量，今年，共接待档案利用人数892人次，查阅利用各类档案486卷，为利用者复印档案资料2406页，为查阅档案者出具证明560张。发挥档案的开发利用价值及为民排忧解难的作用。

五、围绕中心，服务大局

今年，我局紧紧围绕区委区政府的重点工作，出色完成区委区政府安排的各项任务。在局（馆）经费紧张情况下，仍然支持联系点单位——大坡镇树德村委会30000元，解决树德村委会办公环境，文明生态村建设和助学助教活动。积极参与区“五大工程”整治活动并很好的完成任务。我局负责的鼓楼街卫生门前三包责任区全年没有被曝光批评。还主动配合区委组织部开展联村进企帮扶工作，指派一名档案干部长期进驻联系点做好帮扶和党建指导工作。为琼山重点项目建设的土地权属争议提供相关服务；收集区重点项目建设相关的资料进馆存档，发挥档案工作在建设新琼山中的重要作用。

六、存在的问题和原因

今年来，我局的档案工作虽然取得一定的成绩，档案工作基础也较为扎实。但是我们也清楚地看到，档案工作仍然存在一些问题。一是档案管理跟不上时代的步伐，缺乏规范化管理；二是档案馆楼陈旧，库房容量有限，造成多个单位到期档案无法进馆；三是农村档案工作基础薄弱，重视程度不够，发展不平衡等。存在这些问题的主要原因：一是档案工作经费投入不足，硬件设施和设备及人才队伍专业化、年轻化跟不上档案事业的发展要求；二是原有的档案馆由于建造年限长久，设计不合理，库房面积过小，达不到县级一类馆的标准要求，库房容量早已饱和；三是新农村档案建设，缺少有知识懂业务的档案员，档案队伍不稳定，责任心不强，业务水平有限，镇一级指导不到位影响农村档案工作的发展。在今后的工作中，必须继续强化镇、村一级档案业务队伍建设，加大档案经费投入，加强业务的指导，在档案工作中重点抓好档案规范化建设。使档案工作跟上时代的步伐。为国际旅游岛建设提供优质服务。

七、2014年工作设想

1、全面加强进馆档案的安全管理，采取更加有效的措施做好馆藏档案的“十防”工作。

2、调整档案库房的现有布局，整事档案馆库房资源，合理使用库房，继续完善库房设备配套，全面安装安全有效的电子监控设备。

3、全面整理期间的阶级档案和实物档案，使各门类档案得到规范、有效的保存。

档案局工作要点篇8

根据国家、省档案局主要精神，围绕市委、市政府的工作大局和全市档案工作实际情况，今年全市档案工作总体要求是：以开展先进性教育活动作为做好业务工作的动力；突出服务主题，做好八项工作；推进档案事业发展，继续开展三项建设。围绕这三点要求，我根据第一季度碰到的和大家反映的情况，就落实今年全市档案工作计划谈谈一些看法，供同志们参考。

一、关于开展先进性教育活动

当前全国上下都在进行共产党员先进性教育活动。我们要从政治角度理解，从业务和事业的需要去理解这次活动。首先档案业务人员要有着正确认识，积极参加先进性教育活动，改善我们的精神状况，营造健康、向上进取的风气，焕发档案业务队伍活力，更好地为档案事业、为我们的档案工作、为我们的生活、为我们的人生服务。根据近期的学习情况、心得体会以及和大家的交流，在先进性教育活动中本人形成了以下几个观点：

何为共产党员先进性？何为党员干部的先进性？“三有一好”是最好的概括，但其具体内涵是具体的，是很值得品味的。

理想，从另一角度讲就是目标，更具体地讲就是方向、动力。譬如，一个大学生考进了公务员队伍，他一般不会想干两年就不干了，或者碌碌无为，和尚敲钟，做一天算一天。他都有一个目标，今年、明年、后年……。这就是理想。理想具体化为方向和动力，在日常工作和生活中计划，远大目标与近期目标，大的方面是落实到我们的工作计划，大的计划可以指若干年规划，小的计划可以指一年的计划。小的方面指我们的生活计划，等等。在座的都是我市档案系统的骨干，也应该是有理想，否则，档案业务工作不会好到哪里去。

责任，可以理解为使命、奉献，不能理解为权力。日常工作中，责任往往和权力相连。我们要将权力理解为责任。不抓住机遇，错失机会，就是没有履行责任；责任，可以引申为事业心、进取心、紧迫感落实到工作职责、工作业绩的体现。回顾前些年的档案业务，我们中的一些人真正尽责吗？尽心尽力做好工作吗？如果真正尽责、尽心、尽力了，还需要今天花那么多精力解决历年的欠帐和问题吗？我们的教训难道还不深刻吗？

能力，表现为本领、才干，不是夸夸其谈，浮于片面，是落实到本职工作的基础理论和业务技能上。档案业务工作人员的能力具体指行政管理、执法能力、信息技术、基本业务技能等。客观地说，我市档案部门人员的素质相对于外省，如上海市、山东省，并不强，甚至是弱。一些人在档案部门工作多年，但档案法规知之甚少，在说话、写作、操作规程等方面与其岗位、收入极不相称，难怪一些临时聘用人员都有看法。目前我市多数档案业务工作人员不是档案专业毕业，但这不是决定性，关键大家要自觉地不断地加强系统学习。大家要将自己看作一张白纸，不断充实自己。我们要通过每年不定期培训等一系列措施，充分提高和发挥档案人员的能力、潜力。

形象，具体化为威信、力量，是通过思想、品德、情操、性格、学识、能力等内在方面在外部的展示，落实到为民、务实、清廉。档案部门，为民是落脚点，为基层为中心服务是档案工作的“指挥棒”；务实是不流于抽象浮夸，原则性和灵活性相结合，真正做到不容易；清廉，虽然档案部门不是权力集中的部门，是清水“衙门”，但也有一些所谓“权力”，尤其是监督指导部门。因此，在工作中我们还是要设立“底线”，千万不要逾越，不能有半点差错。

关于共产党员先进性的检验标准，最近大家谈论较多。在前段时间的学习讨论中，有的同志提到，党员和非党员的区别和衡量标准是关键时刻是否冲锋在前，平时工作是否斤斤计较。20世纪60、70年代的共产党员，那才是真正的共产党员，和现在的许多党员比较，有很大差距。我认为，共产党员先进性活动能否收到实效，要看共产党员比非共产党员是否做到“三更”：思想境界更高、业务能力更强、业务效能更佳。就如钟南山院士所说的，共产党员比非共产党员要多做、水平更高、诊断量更多、诊断更准确。这个标准，希望在我市档案业务队伍中得到共鸣。

二、关于围绕大局做好服务

围绕大局，确立重点，集中力量，突破难点。我市在全省占的经济总量比重虽然很大，但资源有限。全市社会经济发展不平衡，资源情况不一。一市五区的工作大局大同小异。市委提出完成三大主要任务：打造产业强市、现代化大城市建设、文化名城建设。各区也是围绕这个中心进行安排工作的。在档案工作方面，我们要以共同做好全市大文章为前提。要做好全市这篇大文章，各区不一定面面俱到，全面完成“八项任务、三项建设”，关键在于确立工作重点，集中有限资源，突破难点。除了一些硬性指标，我们要创新“自选动作”。十只手指，有长有短，充分调动好，才能弹好一首协奏曲。

1.重点建设项目档案管理。这是今年档案工作重中之重，今年服务大局的档案行政管理工作之首。“万事开头难”，关键在于有依据，抓落实，同时要讲究方式方法。刚才市档案局监督指导科对《*市重点建设项目档案管理办法》进行了解读，大家对它有初步了解。《管理办法》是基于国家、省的法律、法规和规章。市政府对这件事非常重视，发给各区政府征求意见。现《管理办法》已交到市法制局审查，还要通过市长办公会议审批，以规范性文件的形式印发，如果这样，将成为全市的一件工作，而不单是档案部门的工作了。我们要抓住这一依据，抓紧落实重点建设项目档案管理。

如何做好重点建设项目档案管理？

一是抓住“两头”——登记管理和验收。这“两头”工作做好了，就是抓住了关键。

二是抓部门协调。重点建设项目档案管理涉及建设单位及其主管部门、档案部门等，各部门要协调好才能开展工作。市城建档案馆的管理和重点建设项目档案管理规定的有所不同，前者负责收集和保管图纸、报批文件；后者侧重于行政管理管理,尤其是项目档案的质量和处置。重点建设项目档案管理工作非常重要，曾培炎副总理在三峡工程验收仪式的讲话中专门提到做好重点建设项目档案管理工作。我们对此要认真领悟。去年底国家档案局科技司两位司长专门到我市调研，介绍了国家局有关要求。最近国家档案局、国发改委准备出台相关的验收办法，这样，我们开展这项工作就有了依据。

三是抓“样板工程”。主要抓省运会场馆建设、一环快速干线建设工程、部分环保、水利工程等。每个类型找出一个样板，做好多种类型的样板重点建设项目档案工作，这是以点带面的工作方法。

四是抓培训。主要做好项目档案员的培训工作。《*市重点建设项目档案管理办法》待政府审批后要进行专门的讲解，现在要做好各项准备工作。

五是加强上下沟通。要加强市与区之间、部门之间沟通，市档案局要加强和省有关部门沟通。

2.社区、农村的档案管理。社区、农村的档案管理是为中心工作服务的重要工作，是建设和谐社会系统工程的组成部分。近年来*市和各区档案局（馆）开展了农村和社区档案工作。全市农村建档目标工作已接近完成。全市全面铺开社区建档工作，今年要完成。

国家档案局、省档案局最近提出建立村务档案督查工作网络，开展这项工作要和村务公开结合。特别借工作队下农村、村委会换届工作而产生新的领导班子，这些对做好农村档案工作是一个机遇。同时，做好社区档案工作，要争取民政部门的支持、配合。*区要认真总结工作经验。禅城区的做法值得借鉴。高明区的镇、街道要抓紧，争取今年9月底全面完成。

今后农村档案工作的方向是“两提”：提升目标管理水平、提高档案利用率。提升目标管理水平就要鼓励对条件成熟的村评估考核。提高档案利用率就要今年各区选择一个人口较密集、城镇化程度较高的镇、街道搞文件档案开放服务试点。要重视档案的利用率。镇、街道建设一个一百几十平方米的档案室，投入少则二、三十万。既然有投入，就要有产出，要和绩效挂钩。如果仅用于机关内部人员查阅利用，利用率一定不是很高，非常浪费资源。我们要扩大向社会开放，供更多群众利用。

3.产业园区档案。产业园区的档案规范已具备，市档案局制定了管理办法，有的区也制定了相关规范。现在关键在于落实，并将规范更具体化。产业园区的规模和性质千差万异，是一种新鲜事物，不搞一刀切。*、*、禅城和三水大部分园区比较成型，可以进入实施。三水小部分和高明的园区，像沧江工业园区，情况较特别。对这样的情况，要拓宽思路，原则性和灵活性兼备。

4.公开现行文件利用。

一是完善“查询中心”功能。经过一年实践，纸质现行文件利用不理想，网上查询中心却取得较好效果，所以今年要继续完善“查询中心”功能。

二是整合“一市五区”政务文件资源。去年提出这方面的工作意见，作为整合一市五区的完善工程。*的政务文件资源建设已成型，*也将完成，其他区不要急，要量力而行，先做好规划，打好基础。禅城区要加强电子文件的定期移交。目前*市政务文件数据量在全省范围内已居于前列。我们设想在此基础上建一个涵盖*市一市五区的、全国响当当的政务文件资源库。

三是推进镇、村、社区政务、事务公开。各区选择一个镇、街道开展试点，像广州天河区一些社区可以在电脑上查询电子文件，非常方便。

四是加强上下沟通。现行文件利用工作要通过加强上下沟通、整合，扩大影响力。

5.变动单位档案处置。

一是国有企业在资产与产权变动中档案处置。我市去年已经以政府名义专门发文。这是根据国家局和省档案局的规章制定的。国有企业经过了多轮改革、转制，有些档案已经流失。国有企业在资产与产权变动中档案流失，是我们的失职，教训深刻。*容桂镇设立300平方米的档案室保管企业在资产与产权变动中档案的做法值得借鉴学习。

二行政区域变动、村（居）委撤并中档案处置。如*区的镇和高明区的村（居）委会的撤并。操作中要严格依据规范，我们要认真学习相关的规章和规范性文件，掌握明确的规定，不能随意改动为我们所用。像市委党校、市商业银行的档案，我们都按规范处理。这是千秋功业，只有在规范基础上才能创新。要调动各方积极因素，包括主管部门、清算部门、转制企业、接收单位各部门等。

6.其他。主要是民营企业档案管理的服务和指导。抓大方向、抓咨询、抓培训。*区档案馆的声像档案设专库贮存的做法值得提倡。做好现有声像档案的数字化贮存。市档案馆接收了5万多张照片，要及时数字化和完成照片著录工作。三水区图片中心工作做得比较好。

三、关于全力推进三项建设

档案信息化建设、档案馆功能建设、人才队伍建设三项建设的重要性体现在：是我们事业的立业之本，是可持续发展的基础，落实科学发展观的主要体现。

1.档案信息化建设

原定的目标不变：一是统筹规划，以信息化带动基础业务。信息化过程中,传统业务不考虑进去,信息化只是空中楼阁,吃力不讨好，目标再宏大,也实现不了。我们到青岛、深圳档案馆参观了数字化建设，发现青岛比深圳数字化建设步伐更快、收效更大，关键在于青岛市档案馆能将传统业务和信息化建设结合起来，利用信息化带动传统业务，收效显著。这是档案界同行和省档案局领导的认同的。第二个目标是构建“联岛成陆”的档案资源网络体系和电子政务文件档案资源数据库。“联岛成陆”是黄华华省长在信息化建设中提出的要求。全省各地大量资金投入信息化建设，但收效不明显，主要是信息化建设没有连成整体，像一个个孤岛。我们的网站利用也不尽人意，要努力形成档案资源网络体系，包括现行文件查询中心要一市五区联网。第三个目标是建立政务文件档案资源数据库，省档案局要求我们建立政务文件档案资源数据库。

当前档案信息化建设要做好以下多方面工作：

一是抓源头——电子公文收集和集中管理。提高移交电子公文的及时性、准确性和完整性。市档案局、*、*区档案局（馆）在建设过程中有所心得，要按既定方案做，不断完善。其他区，如禅城区实施难度大，要借鉴可行的做法，高明区也要抓紧。

二是抓馆藏——档案数字化处理。*在档案数字化工作方面已走在前头，我们提倡一边试验一边做，不要做得太快。一方面是机读目录数字化，市和各区都完成了一定数量，但在去年全市统计报表中发现，个别区移交的机读目录占的比例非常低，这样会影响我们文件的开放利用。大量接收纸质档案的同时，不接收机读目录，还要重新录入，费时费力。去年我们建议市档案馆接收档案的同时，接收机读目录。一市五区馆藏目录中心建设已初具规模，需要上下联动呼应。按照市档案局公布机读馆藏目录的比率，请各区核一核相关数据，查漏补缺，定期补充报市局。除纪检、人事、组织档案外，其他目录要及时接收公布目录。另一方面是馆藏档案全文数字化，制定规划，注重实效，稳步推进。市馆如果通过软件系统验收后将很快启动。*区要巩固成果，积极探索。建议今年*区也启动这项工作。档案全文查询，要方便公众利用，提高利用率，扩大档案工作的影响力。

三是抓好档案信息公开利用服务。现行文件（网上）查询中心要进行一市五区的整合，形成一个整体。

另外网站建设要开展评比，*、*网站办得较好，值得学习。要充分利用本系统网站的作用，降低行政成本，如多公布规范化文件、设置报表下载专区。这是提高行政效率很好的途径，如市档案局监督指导科将一些国家、省的法律、法规和规范化性文件挂在网上专栏，方便基层档案员利用。

2.档案馆功能建设

主要方向是档案馆功能拓展。*、*区档案馆作为广东省示范档案馆要根据专家评审组的意见，改善各薄弱环节，逐步推进相关方面的建设。档案馆功能的拓展，我们可以参考《中国档案》、《档案学研究》上关于公共档案馆功能的文章和论述，逐步推进档案馆建设要与外国档案馆的“公共档案馆”发展趋势接轨。

一是抓基础设施建设。档案馆新建与改造，三水区提出了建设新档案馆的方案；高明区档案馆准备档案馆的搬迁工作，要精挑细选，做好充分的准备工作，千万不可以使用危楼，否则成为安全问题，不单是档案工作问题。馆内技术配置，一定要量力而行，适用的才采用，把有限资源用好。科学技术日新月异，要避免设备的空置。

二是抓资源建设。重大档案的收集和征集，是这两年开展的新的业务工作，取得一定成效。名人名胜档案征集,*区档案馆在进行展览筹备工作中取得了一定经验，摸到了门路；*在征集名人档案过程中也有了一定心得；名人、名胜和家庭档案不要分开做，要同时做，家庭与名人档案作为一个整体，名人的家庭档案既可看作是家庭档案，也可以看作名人档案，像“任氏三代”，既是家庭档案，也是名人档案。名人、名胜和家庭档案的征集是丰富馆藏的一个重要渠道。省档案局也相当重视这件事，李副局长专门叮嘱我市要开展这方面工作。我们通过抓一部分，带动一大片。*和*都是名人之乡，要加快了这方面工作。我们应该加强服务，为他们制定分类方案，进行确实可行的指导。另外，高明区的“三谭”档案可以作为名人档案的一个重点。

重要档案史料的征集、收集应引起重视。现在到档案馆，除了少数查阅机关文书档案，很多利用者都需要这方面的资料。

“双管”单位的档案移交工作一定要落实。工商、技监和检验检疫等单位的档案一定要抓紧时间接收。

*、*区档案局(馆)在示范档案馆中丰富馆藏资源工作做得较好，三水区近年来也开始重视这项工作，市局和其他区要跟上来。

三是抓基础业务建设。

开放档案指标。今年计划中的开放档案指标最初由市局管理科提出，并且听取了各方面的意见，是比较客观的。

开放档案鉴定。接收的档案要在鉴定后向公众开放，才能充分发挥档案的作用，否则，档案馆只能跟过去一样担当档案仓库保管员的角色。根据中国人民大学副校长冯惠玲介绍，外国档案馆开放档案占馆藏70%～80%，最高的达到98%。目前档案开放程度最高的是北京朝阳区档案馆，已超过70%。我市争取今年开放档案占馆藏20%～30%，部分区的档案馆非常接近这个比例。开放档案不要仅仅以年限为界限，要以内容为界限，尽量开放档案。但对宗教档案等敏感档案要慎重。

重点档案抢救修复。馆藏重点档案一定要落实抢救修复工作。*区档案馆在这方面先走一步。市档案馆今年也要购置裱糊机，虽然市馆裱糊档案数量不多，但要为整个档案系统提供服务。

四是抓好服务功能和宣教功能。市和各区档案馆要改善服务环境，丰富服务内容。*和*区档案馆作为全省两家示范档案馆，评委的评价是服务环境一流，它们决不是好高鹜远。这也是先进性的最好表现。档案部门要主动和新闻媒体多交朋友，多沟通、多联系。

3.人才队伍建设

一是抓重点对象。重点对象是领导干部和业务骨干，要求真真正正做到“五新”：学习新知识、树立新理念、解决新问题、开创新思路、提供新服务。尤其领导班子、分管领导和科长们更要真正领悟。在平时工作中不要仅仅停留在重复上级要求、上传下达，要结合实际，创新观念和方式方法。

要造就“精英人才”。“精英人才”是档案队伍的火车头。要加强精英专业人才的培养，在经费投入上要有重点，不能搞平均主义。市和各区档案业务人员要加强学习，从繁杂的工作和丰富多彩的生活中挤出时间和精力，安下心来，多读些专业书，提高业务水平，争取考评中、高级职称。

要以事业引人，以事业留人，引进、外聘有较高水平的人员。

二是抓培训，关键在于档案部门自身队伍。多办以会代训，不定期举办专题培训。要同行交流，和国内外、省内外档案局（馆）交流。

三是抓网络。抓好协作组建设，充分发挥资深档案员的作用，在去年年检制度中充分体现他们丰富的经验，对许多具体业务问题他们都比我们熟悉，因此要增进与资深档案员联系充分调动和发挥其作用。

四、关于行政执法等工作

1.加大依法行政力度。要把好原则：掌握好实体法与执行程序。用法要恰当，杜绝失当、滥用，更不允许不作为，使责权一致。过去，国有企业档案管理中就出现过不作为现象，要认真吸取教训。在行政管理上，今年要做好以下几项工作：

一是年检与复查相结合，减轻基层单位的负担，不要重复搞两次。

二是年度评估检查要规范，要严格按照省局的规定做。

三是目标管理考核，要实行专家评审制，淡化行政色彩。聘请有资格的专家进行评审，有省级、市级评审员资格的人员才能参加评审、打分，没有资格的行政领导一般不要参与评审，有资格才有发言权。当然，业务分管领导事前也要尊重和听取其他意见。

四是下放评审权。*、*区试行下放二级单位省特级的评审权，如果经试行可行的，其他区也可实行。今年重新聘任市级评审员，各区档案局（馆）物色好合适人员。

2.认真编制“*”规划。认真收集资料，做好各项准备工作。大家要领悟刚才麦炎祥局长的讲话，做好编制“*”规划。麦局长在政府工作期间曾负责计划方面的工作，很有经验。

3.支持学会工作，办好《*档案》。各区局领导要在业务上和经费上多给予支持，支持有关人员参加研讨、投稿。*年《*档案》组稿计划已下发征求意见，会后收集意见后修改定稿。《*档案》是传统刊物，在全省档案系统有一定影响力，是大家发表经验和心声的园地。请各区局、馆按照《关于奖励撰写论文、论著作者的暂行办法》对*年各论文作者兑现奖励。

档案局工作要点篇9

一、加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围

1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传教育活动。从实际出发，面向社会，积极探索有特色、有新意、有效果的宣传形式，在实效上力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使更多的人了解和支持档案工作，为档案事业发展创造良好的社会环境。

2、进一步提高档案行政执法工作水平。根据省局年度工作安排，结合本市实际情况，借助市人大等有关部门的执法监督力量，继续加大档案行政执法工作力度，加强对与群众利益密切相关领域的档案执法检查或调查，努力提高依法行政的能力和水平，保障和促进档案事业的又好又快发展。

3、进一步加强档案宣传工作。一是加大档案工作宣传稿件的投稿用稿力度，积极想办法、谋点子、找路子，努力提升档案工作宣传稿件在宣传载体平台上的用稿量，以不断扩大档案工作的正面影响；二是继续做好档案报刊的征订发行工作，力求按时按量地完成省局下达的工作任务。

二、着力抓好档案业务建设，不断拓展档案工作服务领域

1、加强对机关、企事业单位档案工作业务指导。一是抓好年度文件材料（包括文书，专业等不同门类、不同载体档案、重大活动、电子公文等）归档、验收和档案工作年度检查工作。二是做好机构变动单位档案工作的监督指导。重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。三是做好非常设机构文件归档和档案移交的指导。四是加强对企业档案工作的指导。指导企业认真执行国家《国有企业文件材料归档办法》（集体、民营企业参照）。重点抓好民营及改制企业档案管理和处置工作的业务指导。五是抓好民生工程档案工作的指导。重点抓好民政、卫生、房管、土地、农业、劳动和社会保障系统民生档案工作。

2、加强对重点工程项目档案工作的指导和检查。一是加强对省重点工程档案工作的指导，并配合省局开展检查。二是抓好对市重点工程项目档案工作的指导、管理和验收。

3、加强档案工作规范化管理工作。按照《市档案工作规范化管理规划》要求，做好未达等级单位的指导、评估工作。

4、抓好“三农”档案工作。一是抓好乡镇档案工作规范化管理。二是抓好村级建档和规范化管理验收和评估工作。三是抓好新农村建设档案工作。四抓好林权改革档案工作。

5、巩固街道、社区档案工作。一是抓好街道档案工作规范化管理。二是抓好社区档案的收集、保管、利用，为社区建设提供档案信息服务。三是抓好社区建档考核验收和规范化管理工作。

（三）加快档案信息化建设步伐，不断提升开发利用档案信息资源的能力与水平

档案局工作要点篇10

一、切实加强组织领导

1.把档案工作摆上议事日程。一是把档案事业发展作为一个专项规划列入津市国民经济和社会发展总体规划，并把实行重点全宗档案全文数字化列为档案事业发展项目。二是专题研究档案工作。今年3月19日，市政府召开专题会议研究档案馆拆除重建工作。三是解决档案工作实际问题。两年来，每年市委都要召开常委会议，听取档案工作情况汇报，今年的常委会议专门为档案馆的爱国主义教育基地建设解决具体问题。

2.为档案事业提供经费保障。一是确保档案保管保护费列入财政预算。两年来，市财政将档案保管保护费10万元列入预算并及时拨付，专门用于档案的抢救与保管保护。二是为档案馆解决具体问题。2010年，市财政拨专项资金10万元为市档案馆添置密集架。今年，为确保档案馆新建项目的顺利申报，又拨付经费10万元。三是民营企业档案工作纳入本级政协提案。今年，市政协十届三次会议收到了政协委员李艳同志《关于提高企业档案工作的建议》的提案，该提案的提出增强了我市民营企业法人代表的档案意识。

3.努力提高干部素质。一是开展“重新认识档案工作”大讨论活动。根据省局、市局的安排，我们在干部中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动，通过开展大讨论活动，基本实现了“思想达到新境界，工作实现新突破，队伍要有新面貌”的总体要求。二是开展深入学习实践科学发展观活动。按照津市市委的统一安排，结合我单位工作实际，开展了学习实践科学发展观活动，通过开展学习实践科学发展观活动，着力解决了档案局存在的“六种表现”，重点抓好了“四项工作”，努力做到了实践活动取得成效。三是开展向刘义权学习活动。今年10月11日，xx就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示，我们积极响应省、市档案局的号召，认真组织机关干部学习，通过学习刘义权同志平凡感人的事迹和崇高精神，进一步在干部中形成了积极践行社会主义核心价值体系的浓厚氛围，激励大家认清自己所从事的档案工作，认识到自己的价值，以饱满的热情和脚踏实地的作风干好自己的本职工作。

4.档案工作获得的各种表彰和奖励。近年来，市委、市政府对我市档案工作给予了充分的肯定。2010年，我局被评为津市市平安建设先进单位。全市目标管理责任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、两名同志荣获嘉奖。今年，我局一名干部被评为全市基层组织工作先进个人、一名同志荣获全市优秀共产党员称号。去年，津市荣获常德市档案工作先进单位。今年7月，津市市委组织部副部长程节同志在对全市科局级班子半年运行情况考察时称：“档案局的班子是我考察的所有班子中最团结的班子！是副职对一把手没有提出任何意见的班子！是副职没有提出任何要求的班子！”。

5.较好地完成了日常行政工作。多年来，我局能认真贯彻执行省、市档案局的文件精神，把各项工作任务落实到位。在日常工作中，严格按照有关规定和标准办理公文，办文没有出过差错。在保密工作方面，严格按制度办事，没有出现失泄密现象。此外，每年都按时向常德市局报送了档案统计年报，做到了数据准确无误。

二、认真开展档案法制工作

1.加强档案法制建设。多年来，津市市委、市政府一直很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了市委、市政府的工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。XX年，津市市委办、市政府办联合印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》，对我市新时期档案工作做出了全面部署和安排，对我市档案事业的发展起到了很好的指导作用。

2.推行行政执法责任制。一是我局去年梳理了档案行政执法依据，明确了档案行政执法的主体性质，为1个行政许可项目、5个行政处罚项目和3个非行政许可项目确认了法律依据。二是进行了行政执法职权分解，对行政许可、非行政许可和行政处罚的职权进行了具体分解，明确了各自的实施机构、实施岗位及决定机关。同时还制定了行政执法责任制实施方案，明确了行政执法实施的范围、内容、实施步骤及目标，为我市今后更有效地推行档案行政执法责任制提供了有力保证。三是将档案行政许可和非行政许可项目上报市政府法制办审批。今年，津政发[2010]3号文件公布了一项档案行政许可项目，还有三项非行政许可项目正在审批中。四是积极探索档案行政执法听证制度。去年，我们建立了档案行政执法听证制度，并制定了施行方案，对白衣镇政府丢失XX年前机关文书档案一案进行了模拟听证。五是实施档案政务公开。在档案信息网站开辟了档案政务公开专栏。

3.开展档案行政执法检查。多年来，我们一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措，每年都结合档案年检对全市一级机构的档案开展执法检查，发现违法行为及时下发《档案执法监督检查通知书》，督促其限期整改。近两年我局共下发执法监督检查通知书10份，目前都已整改到位。今年，我局还和市人大教科文卫委对市粮食局等7个单位联合开展了档案移交和档案安全的执法检查，之后大部分单位都按要求进行了整改。 [1]

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4.开展档案法制宣传。一是对档案宣传作出总体规划。按照《津市市档案系统“五五”法制宣传教育规划》，对我市今后几年的档案宣传教育工作进行了总体部署。二是积极开展“两法一条例”的宣传。在《档案法》颁布21周年、《湖南省档案管理条例》颁布10周年之际开展形式多样的宣传活动：邀请分管副市长发表电视讲话，发放宣传资料500多份，接待群众咨询200多人次，在津城广场、车站、市委机关张贴横幅标语20多条。三是汇编了档案法制宣传资料。我们把《档案法》、《档案法实施办法》及《湖南省档案管理条例》编辑成册，分发给了市直机关单位和乡镇政府、街道办事处，起到了较好的宣传作用。

三、积极开展档案宣传工作

1.充分利用各级网站宣传档案工作。今年，我们向常德市局和津市市政府网站报送档案信息20多条，被采用的有10条，其中，常德市局网站采用3条，津市市政府网站采用7条。

2.编写档案利用典型事例。今年向常德市局报送了档案利用典型事例8个，较好地宣传了档案的重要作用。

3.积极向《常德档案》投稿。两年共上报调研文章2篇、信息15条，论文获二等奖一次，信息被采用3条。

4.踊跃征订杂志报纸。两年共征订《档案时空》260份，《中国档案报》13份，《中国档案》期刊12份。

四、狠抓档案教育培训

1.制定档案教育培训计划。我们在制定全年工作规划的同时制定了档案教育培训计划，并努力争取把这一计划纳入到了津市市干部教育培训规划。两年来，我们按照培训计划对基层单位档案员实施了培训，先后举办了两期档案业务培训班、一期档案信息化培训班和一期民生档案培训班，共培训档案员190多人。此外，我们还积极参与省、市局举办的培训班。两年来，我局先后派出两名干部三次参加了省局举办的档案业务培训班；组织5名企业档案员和一名机关单位档案员参加了省局的业务培训。今年我局还派两名干部到市档案局进行了档案信息化的跟班学习。

2.开展国家重点档案抢救与保护工作。一方面及时做好重点档案抢救经费的申报工作；另一方面对抢救经费做到了专款专用。

五、进一步夯实档案馆基础

1.档案馆舍建设。近年来，我们抓住市政府财力不断增强的有利条件，把维修档案馆和改善库房条件作为馆库建设的重要任务，积极向市委常委会、市政府全会汇报，争取了20多万元资金，对档案馆库房屋顶进行了维修改造，并购买了两个小库房共计91立方米的密集架，对馆藏档案资源进行了妥善保管。今年上半年，根据省档案局的有关要求，我们争取各级领导的重视，积极谋划市档案馆重建问题，各方面团结协作，较好地完成了津市市综合档案馆建设规划的编制和报送工作，为今后津市市档案事业的发展添了重彩。

2.加强馆藏资源建设。一是接收国有改制企业档案进馆。我市国有企业结束后，我们完成了改制企业档案的接收进馆工作。共接收了95家改制企业的文书档案6231卷，财务档案55806卷。二是做好了“物证常德60年”征集及送展工作。共选送入围物品77件。同时还制定了特色档案管理办法和征收计划，两年来共接收各类特色档案11 卷。三是大力接收到期应进馆档案。共接收了粮食局、征稽所等56个单位的文书档案6380卷（册），财务档案3221卷。收集整理了18个单位的抗冰救灾档案235件。四是建立了特藏室。为了有效地保护好馆藏特色档案，我们建立了专门的特藏室，对声像、照片、印章等档案进行保管。目前，共存有照片档案XX多张、印章档案500多枚、声像档案141盒、地震档案10卷、津市澧水大桥和大堤档案17卷。五是为四大家主要领导建立了档案。去年，我局业务人员积极争取四大家领导的支持，收集整理了相关的文件资料，得到了领导们的充分肯定。目前，已为四大家领导整理归档文件66件。

3.档案馆规范化管理。1999年，津市市档案馆开展了晋升省二级档案馆的工作。我局对照省二级档案馆的考核标准，加强了档案馆各项基础业务建设，通过常德市档案局的考评验收，市档案馆各项工作达到了省二级档案馆的标准。

4.档案馆信息化建设。一是成立了档案信息化工作领导小组，对本局信息化工作进行了职责分工。二是对本局干部进行了信息化培训，讲授了网站的日常维护与安全管理知识，学习了档案管理软件的安装与使用。三是配备了档案数字化和数据管理专用计算机、数码相机、摄像机、光盘刻录机、激光打印机等设备，安装使用了珠海泰坦档案管理软件。四是健全了网络安全管理、设备管理、信息保密等六项制度，确保了档案信息的安全与保密。五是对档案馆目录数据库专用电脑进行了物理隔离，并定期进行数据备份。六是对馆藏档案案卷目录全部实行了数字化，今年聘请专人开展了文件级目录数字化录入工作，现已录入文件级目录34102条。还对部分全宗档案进行了全文扫描，共扫描2300多页。七是建立了津市市档案信息网站，网站上提供开放档案目录2500多条，设置了与“常德档案信息网”的链接，向市局网站报送信息多条并有3条被采用。

5.档案利用与服务。一是开展了馆藏档案到期开放鉴定和利用工作。每年都对馆藏到期应开放的档案进行鉴定和统计，并在案卷目录数据库里建立了馆藏开放档案目录专栏。目前，我馆开放档案共有78个全宗6454卷，已全部向社会开放。两年来，市档案馆共接待查阅695人次，查阅档案4364卷，编写档案利用典型事例20例。二是开展了专题展览。今年我局和市老科协联合举办了“新中国成立60周年成果展”，接待市直机关单位干部和部分学校师生300多人次观展，较好地激发了机关干部和师生的爱国热情。三是建立了现行文件查阅中心和市政府信息公开查阅服务中心。XX年，根据津通字[XX]19号文件精神，我市在市档案馆设立了“津市市现行文件查阅中心”，并挂了牌，我局明确了专人负责此项工作。目前共接收了35个单位的现行文件189件，建立了现行文件目录，逐步完善了现行文件移交办法和送达制度。该“中心”建立后，为广大群众提供了不少服务，其作用正逐步得到发挥。为宣传现行文件的作用，我们还登记了利用现行文件效果典型事例19例。今年，根据津办通字[2010]21号文件要求，又在市档案馆建立了“津市市政府信息公开查阅服务中心”。该中心以现行文件和政府公开信息为基础，积极为广大市民提供政府公开信息查阅服务。四是开展了档案寄存服务。市档案馆目前共寄存了市党政机关财务档案和部分临时机构的档案446卷。五是开展了档案资料的编研工作。两年间，我局与市国土局、市人武部联合编写了《津市市国土资源志》、《津市市军事志》等资料。 [2]

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六、开展社会档案工作

1.机关档案工作。2010年，我市各单位开始全面贯彻落实国家档案局8号令精神，67个市直机关单位全部向我局报送了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。我局经过认真审核后分别对他们进行了复函确认，全面完成了编制材料的报送和审核工作，为今后各单位做好归档文件整理工作提供了规范性的标准。为加强机关档案工作的规范化管理，我局这两年都开展了档案管理规范化活动。去年，指导津市市地方税务局机关档案室晋升省特级档案室的工作，帮助该局整理了自成立以来的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案XX多卷（册）。今年，又指导了津市市烟草局机关档案室晋升省特级的工作，帮助该局整理了各类档案2900多卷（册），使该局机关档案室顺利晋升为省特级档案室。

2.新农村建设档案工作。我们做了三个方面的工作。一是去年我局转发了常档发[2010]3号《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见的通知》，要求各乡镇认真贯彻落实，进一步健全乡镇档案管理机构和人员，完善乡镇档案工作制度，努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是制定了《津市市村级档案归档范围和保管期限表》，并印发给了全市各行政村，从而规范了我市村级档案的归档整理标准。三是指导各乡镇行政村建档。这两年，我们在以前办点示范的基础上，指导全市81个村完成了村级建档任务，建档率达到了100%。据统计，全市81个村共有各类档案12229卷，其中，文书档案3757卷，科技档案143卷，会计档案8329卷。

3.民生档案工作。为进一步加强和改进我市民生档案工作，去年8月，我局印发了《关于开展民生档案工作调研的通知》，对全市19个涉民单位进行了为期两周的调研，并将调研情况上报给了常德市局。今年5月，又组织涉民单位的档案员进行了档案业务培训，系统讲授了归档文件的收集范围和归档整理、保管保护方法，进一步增强了涉民单位的档案意识和为民服务的意识，提高了他们的业务管理水平。10月，我局在市社会救助管理局进行了民生档案试点工作，帮助该局整理了全市低保档案250多盒，并完善了检索工具。

4.家庭档案工作。为规范家庭档案管理，我局印发了《家庭档案管理办法》，明确了家庭档案的收集范围和分类整理方法，为广大市民搞好家庭建档提供了切实可行的标准。同时，指导周学元、葛乐山等家庭建立档案。

5.重点建设项目档案工作。两年来，我们对5个重点建设项目中的4个实行了重点项目档案登记管理，并将登记情况上报市档案局。目前，工程机械重型桥生产线这一项目尚未正式开工。

6.社区档案工作。近两年，我们继续加强了社区档案管理。在以前办点示范、召开现场会、免费培训档案员的基础上，进一步从管理体制上进行规范。组织各社区成立了档案工作领导小组，并把社区档案工作纳入了各街道的整体工作规划中。每年对各社区进行业务指导和检查督促，以点示范，带动其他社区档案工作有序开展。目前，我市23个社区建档率达100%。社区档案工作达到了有人员、有制度、有柜子、有档案的标准。据统计，23个社区共有各类档案9925卷，其中，文书档案8712卷，会计档案832卷，声像档案71卷，实物档案310件。

7.民营企业档案工作。为了把民营企业档案工作搞好，一方面，我们进行了宣传发动、调查摸底。去年上半年，再次到全市14家500万元以上规模的民营企业进行了走访调研，进一步向企业老总宣传档案工作，统计有关数据，指导企业建档。另一方面，对原来的试点企业进行了跟踪服务指导。今年又指导湖南雪丽造纸有限公司对各类档案进行了规范清理，帮助他们整理了XX年年至2010年的文书档案337件，科技档案10卷。目前，我市14家规模企业已全部建档，建档率达到了100%。据统计，这14家规模民营企业共有各类档案12778卷。其中，文书档案3868卷、科技档案2674卷、会计档案4864卷、其它档案1372卷。

(3)

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