高效档案管理范文10篇

摘要：本文针对医院档案管理数字化发展优势进行分析，对当前医院档案管理数字化发展面临的问题进行探究，并提出有效应对建议和策略，旨在全面提升医院档案管理数字化发展水平。

关键词：医院档案；档案管理；数字化

受数字化信息技术广泛应用的影响，医院档案管理逐渐呈现出信息化和数字化发展态势，对管理载体的创新和高素质人才队伍的构建提出了新要求。因此需要制定完善的数字化管理方案，体现医院档案管理的发展优势，有效提高医院档案资源的综合利用率。

一、医院档案管理数字化发展优势

医院档案管理工作中针对数字化发展模式的探索，能在数字技术的支撑下形成新的管理体系，促进医院档案资源的高效化利用，为医院档案管理工作的规范、创新发展提供良好的支持。结合数字技术广泛应用的影响，对医院档案管理工作数字化发展的优势进行分析，发现借助数字技术的应用，医院档案管理数字化建设能体现出以下两方面的优势：其一，数字化档案管理能节省档案资源占用空间，促进管理效率的提升。医院开展档案管理工作的过程中能对档案资源实施数字化的处理，在数据库中完成对档案信息资源的存储和共享，在缩减占用空间的同时，也能使医院档案资源的管理效率和效果得到进一步优化。其二，数字化档案管理能促进档案资源的高效化利用，实现档案资源的多元共享。在有效应用数字技术对档案管理工作进行改进和创新过程中，医院档案管理人员能依托信息化平台的应用对档案资源实施集成化管理，能在平台共享系统的作用下促进档案资源的多元化应用和共享交流，从而促进档案资源的规范化、高效化利用，也能有效助力档案管理工作的开展实现多元共享的目标，从而借助医院档案管理工作的开展促进医院医疗、科研和服务工作的全面创新。

二、医院档案管理数字化发展存在的问题

摘要：在依法治国的大环境下，高校作为一个特殊群体，档案管理工作需要以法治环境为依托，全面加强信息化建设，以便构建数字档案效应，强化资源整合与数据共享。

关键词：高校；档案信息化管理；改革；创新

在科技进步的引领下，信息技术正在更广泛深入地运用于各行各业，高校档案管理工作也引入信息技术的精华，创新档案管理模式，加快电子档案与数字档案的管理研究进程，档案管理信息化建设已成趋势。应结合档案事业发展需要，统筹规划，为高校档案管理信息化建设扫清道路，创设优质环境，加大推进力度，保障高校档案管理与时展相契合。

1依法治档理念下高校档案管理存在的问题

1.1档案管理思维滞后，法制意识薄弱。一些高校档案管理缺少正确的管理思路，管理理念与时代需求相背离。档案管理工作的重要性受到质疑，很难获得足够的资源支持，无力进行档案相关设施、设备等的更新完善，无法吸引更多专业人士加入到档案工作行列，直接成为制约档案信息化发展的重要因素。一些高校依法治档的观念尚未形成，档案法制观念薄弱。有的高校档案对宣传贯彻《档案法》重视不够，尤其不熟悉相关新出台的法律法规，依法治档思想尚未有效渗透在档案管理实践之中，影响档案的收集与归档，长期处于被动局面。在一些高校档案机构中实行轮岗制，造成较大的人员流动性，与档案队伍稳定性要求相背离。1.2档案管理模式滞后，无法满足多元化需求。立足当前高校档案管理工作实践，多数高校都仍在沿用传统管理模式，以纸质档案为主体，遵循简单的档案收集、整理以及保管流程，人员工作量较大，效率不高，开发利用率更低。同时，档案管理手段落后，尤其是档案数量较多的时候，人工操作效率较低，很难完成大规模档案管理任务。尽管计算机在档案管理中得以使用，但是，其功能十分有限，仍以搜索与查询功能为主，尚未全面体现服务功能，无法有效满足使用者对档案资源的多元化、个性化及高效能需求。1.3档案管理制度缺乏先进性，与时展相脱节。任何新事物的发展都离不开一套强有力的管理制度，一旦缺乏制度性保障，管理体系不科学，很难为新时期的发展创造有利的条件。目前，很多高校档案管理部门的职能未得到有效发挥，尚未真正认识到先进的管理制度对档案管理工作的影响力，忽视构建与需求相统一的档案管理制度，落后的管理体系凸显严重滞后性，与时展相背离，造成档案管理缺乏有序性，管理混乱，档案管理的职能未得到真正体现，延缓了档案信息化进程，影响了高校档案价值的发挥，很难更好地服务于高校发展。1.4缺乏高素质的专业人才，培训与教育不到位。时代的发展离不开高素质的人才。在高校档案管理领域，专业管理人才十分匮乏，甚至还存在非专业技术型人员，他们不熟悉档案管理流程，未掌握档案管理相关知识，对其教育与培训力度也不够。还有些档案管理人员年龄偏大，理念落后，素质不高，新事物接受能力薄弱，缺乏创新与改革动力，工作热情不高，不愿接受新事物，墨守成规，阻碍了档案管理向信息化与高效能方向发展。

2高校档案信息化管理工作改革与创新的主要途径

新媒体的发展为少数民族档案管理工作带来了发展新机遇。新媒体环境下高效的信息传播优势和信息利用效率推动了少数民族档案资源的整合与利用，档案管理工作人员在少数民族档案资源管理中，要充分借助新媒体来实现信息资源的高效传播和利用，发挥出少数民族档案管理工作价值。在档案管理工作中，一方面，需要借助政府部门的主导作用来实现少数民族档案资源的收集和整合，将档案资源融入新媒体环境中，推动传统纸质档案转化为数字化信息资源，增强档案资源的服务质量和利用效率。另一方面，档案管理工作人员要加大少数民族档案资源收集力度，针对少数民族民间档案资源和官方馆藏资源等进行有效收集，丰富新媒体环境下少数民族档案信息资源。本文主要分析新媒体在少数民族档案管理工作中应用的优势，探索新媒体在少数民族档案资源整合与利用中的应用策略，以期提高少数民族档案管理工作效率，推动档案管理工作的高质量发展。

一、少数民族档案信息资源整合与利用概述

（一）少数民族档案

目前对少数民族档案概念的理解主要分为广义和狭义两种。从广义角度分析，少数民族档案指的是所有记录少数民族内容的信息资源，其中包含图文材料、音频视频、手工艺品、雕画等各种媒介载体所记录的内容，这些内容都属于少数民族档案资源。从狭义角度分析，少数民族档案资源指的是通过文字符号、图形等方式书写记录的档案，由民间机构、官方组织及个人形成的独立档案资源，相当于是对已经存在的少数民族档案信息资源的集成。学者李娅佳（2017）认为，狭义的少数民族档案具有一定的局限性，仅通过现有的少数民族档案资源来界定少数民族档案，会使得少数民族档案存在片面性，不够全面，少数民族档案的界定既要结合少数民族的发展历程，又要融合少数民族档案的属性特征及内容等元素，不应该是对少数民族档案的分类，而是对少数民族档案的集成，形成系统化的少数民族档案体系。

（二）少数民族档案资源

少数民族档案资源包含我国55个少数民族的发展历程、文化背景、民俗风情、社会实践活动等多方面内容，并由不同的载体记录所构成，是记录少数民族政治、经济、科技、文化、教育等方面的信息资源的重要载体。从少数民族档案的形成和传播方式维度来看，少数民族档案资源主要分为官方机构和民间组织。在官方机构方面，会有专门的档案管理工作人员对少数民族的社会实践活动、发展历程、文化资源、经济发展等重要内容进行有效的记录，并借助不同的载体进行记录，大部分以纸质文档记录为主，其中包括经卷、手书、图谱、画卷等，伴随着社会发展，也逐渐出现了照片、音频、影片的记录载体，但由于时代局限，官方机构对少数民族档案信息资源储存内容并不完善，受到诸多因素影响也造成了档案信息资源的散落和破损。在民间组织方面，大部分以民间艺术形式为载体进行档案资源记录和传播，民间组织档案资源对官方机构档案资源进行了有效的补充，在某种程度上促进了少数民族档案资源的完整性。

一、医院档案管理工作现状及存在问题

1.对档案管理工作缺乏足够重视

做好医院档案管理工作对于医院各项工作的顺利开展都具有极为重要的现实意义，顺利开展医院档案管理工作不仅利于医院医疗事业获得巨大的经济效益和社会效益，而且关系到众多患者的健康乃至生命安全。然而，当前一些医院对于档案管理工作缺乏正确认识，只将档案管理看成简单的病历资料的搜集和保存，认为档案管理工作的意义不大，不能充分认识档案管理工作的重要性和必要性，继而严重制约了医院各项工作的有序开展。

2.档案管理制度不够健全和完善

档案管理对于是否归档的材料信息缺乏明确的内容界定，日常监督、检查与考核很难得到落实，档案资料信息的收集不全集中于医院系统中，国家卫生行政部门已经制定了适应医院发展需要的、较为完善的管理制度及各类人员的职责范畴，而关于档案管理的制度和相关职责却未加设定，同时也缺乏相关的监督、检查及考核措施。在医院的目标管理考核体系中，也并未将档案管理纳入目标考核的范畴，自上而下整体上存在着无视档案管理的现象，致使医院的综合管理工作呈现较为混乱的状态，不利于医院全面工作的正常开展。

3.档案管理工作软、硬件设施资金投入不足

摘要：随着我国经济的不断发展，对于工程项目的开发建设，国家也给予了高度重视。新建、扩建和改建工程项目而留下了大量业内资料，这便是工程项目的档案。这种工程档案对于工程全过程质量的控制和项目的监理都有着非常重要的意义和作用。由于管理的手段和理念的逐渐进步，档案管理的工作也面临着更高的挑战和要求，当前工程项目档案管理的工作重点便是将档案管理工作的模式向着信息化、规范化和标准化的方向发展。因此本文深刻分析了新时期档案管理工作的意义以及发展趋向，并探索了档案管理工作的新模式。

关键词：工程项目;档案管理;新模式;探索

一、引言

作为有着一定价值的信息资料，档案其实既是一种历史记录的形式，也是信息和知识较为最终的载体。因为档案资料之中包含着大量的资源和信息，所以科学合理地利用档案资料可以很好地促进工程项目的顺利开展、进行和结束。而面对着飞速发展的经济社会以及日益发达的计算机和互联网技术，档案管理工作如何正确地利用这些先进的技术方式和管理手段，对促进工程项目的档案管理工作有着不可忽视的作用和意义。在信息化环境之下的档案管理工作若是能够顺利地探索出其工作的新模式，那么对于提高工程项目档案管理工作的效率、延长工程项目档案使用的寿命显然有着举足轻重的作用。

二、探索工程项目档案管理工作新模式的意义

作为一种非常重要的资料和信息数据，档案有着较高的保存和利用价值，这也是其会采取单独的各种方式进行处理记录的原因。所以，在管理理念、手段和方式不断更新和发展的今日，结合这些发展区探索档案管理工作的新模式能够有效地提高资料信息利用的效率，同时也有利于充分地发挥档案信息资料的应有价值。而且档案管理的工作实质其实是对工程项目内部各种人员管理和工程施工等各方面信息进行一个合理科学的分类和保存，所以探索档案管理工作的新模式有助于档案工作者更方便详细地记录工程的情况，并且工程单位在工程竣工以后发生什么问题和情况时也能够更加快捷方便地调查问题的所在并及时解决，同时也能在以后的工程施工中为本工程单位或者其他单位提供借鉴和参考的资料，及时防微杜渐。

【摘要】本文所研究的重点就是规范档案管理所具备的重要性以及必要性，既分析了其中存在的不足之处，同时也对新形势下的档案管理展开了全面探究，希望可以为日后档案管理工作的规范化提供一些具有参考价值的意见。

【关键词】新形势；档案管理；规范化

一、在当前的社会形势下，规范档案管理具有不可忽视的重要性和必要性

（一）在新形势的发展推动之下，规范档案管理已经成为当前档案管理工作的基本要求。伴随着社会以及经济的不断发展，企事业单位的实际运营环境也发生了彻底的变革，如果不能及时适应，必然会对其正常发展产生极大的负面影响。对于档案管理而言，其中主要记录着企事业单位发展过程中的相关资料，同时还包括在发展过程中相关抉择的制定，甚至还包括为了发展所作出的努力，具有非常重要的参考价值。完善科学的档案管理，必然可以使企业准确判定未来的发展方向，有效地解决当前存在的问题，确保企业始终维持健康的发展。（二）规范的档案管理实际上是企事业强化自身管理的集中体现。在企业单位的日常管理中，档案管理既是基本日常，同时也是重要构成；如果以企业的角度分析，就是针对未来发展所作出的抉择或者针对当前存在问题实现的有效应对等方面的整理及归档，以避免企业在日后的发展进程中和预期目标发生偏离。档案管理同时也是企业化创建中的重要内容，能够帮助企业有效维护其良好形象。如果是学校这种形式的单位，档案既是对教学经验以及绩效考核的关键依据，同时也是单位日常运营过程中必要的工作流程，因此科学地规范档案管理，能够有助于强化学校自身的管理，同时还可以帮助学校实现更高效的教学成果。（三）档案管理能够有效促进企事业单位的健康长足发展。对于一个企业来说，最基本的日常运营活动就是企业管理，而就当前的现代企业管理而言，档案管理则是其中的重要构成，其中既包含企事业单位的发展历程，同时也包含的重要的应对举措等等，能够通过其中总结出丰富的发展经验。在企事业单位中，档案被认为是发展的核心所在，是企事业发展进程中凝结的经验以及智慧，任何企业事业单位的发展都不可能一帆风顺，通过对档案中相关资料的总结，可以有效归纳出成功经验，并以此为基础确定未来的发展预测和规划，确保企业可以维持健康的长足发展。

二、当前档案规范管理中存在的主要问题

（一）领导人员缺少对档案管理规范化的重视。长久以来，虽然我国各行各业都在不断地发展以及持续地改革，但是人员更多关注于专业的档案管理人才以及设备，针对工作的规范化的认知程度不足，由此也未能给予充分的重视，这是一种典型的存在缺陷的管理意识，致使当前很多行业在档案管理规范化方面都未能充分落实，由此也导致了管理效能的低下，更阻碍了当前形势下档案管理工作的正常发展。（二）档案管理体系暂不够完善。就我国当前大多数企业行业的运管以及管理发展来看，虽然自身经营已经取得显著成果，管理机制也在持续的完善过程中，但是就档案管理工作方面却未能出现明显的进步，集中体现于体系的不完善、制度的不健全，特别是缺少了科学的档案管理制度，很多档案管理工作不能获得有效落实，即使落实也不存在科学的标准，由此根本不可能实现管理的规范化。就当前来看，很多企业在档案管理工作中大都沿袭传统的工作要求，导致体系以及制度的严重落后，和当前的新形势之间不能形成完美的匹配，既阻碍了管理效能的提升，同时也极大地限制着新形势下企业的稳定持续发展。（三）信息化管理技术未能获得高效应用。自从进入21世纪之后，网络以及信息化逐渐渗透进人类社会，计算机以及各种高新信息技术当前已经备受各行各业的推崇，获得广泛的应用同时效果显著。然而就当前的档案管理工作来看，虽然也已经引入计算机技术以及信息化管理，但是其使用效能却非常有限，很多企事业单位的档案管理系统在创建时并未能充分结合企事业单位的实际以及未来发展，由此极大地阻碍了工作效能的提升，这也就意味着难以有效确保档案管理工作的高效性以及严谨性，更不能满足当前新形势的发展需求。

摘要：办公自动化的档案管理可以帮助所需者快速找到需要的资料，提升档案管理质量。管理人员可以利用信息化和自动化特征，开展后续的管理，为决策人员在进行决策的时候，提供有力的参考依据。非专业性的档案管理人员从事这一项工作，他们自动化意识淡薄，缺乏基本的操作技能，无法熟练应用相关的档案管理系统，这就使得办公自动化环境下的档案管理难以有序开展，提升医院档案管理人员的专业素质是实现办公自动化、信息化的关键。本文主要分析办公自动化环境下医院档案管理。

关键词：办公自动化；医院；档案管理；有效措施

我们处于一个信息技术高速发展的时代，随着科技的进步，很多行业走上了办公自动化的道路，办公自动化能够实现高效的信息整合，促进资源共享和信息交流。医院档案管理工作在医院的日常工作中一直都处于十分重要的地位，传统的管理模式只是依靠人工进行管理，很容易出现问题，这使得档案管理效率极低，难以满足当前的发展趋势，引入信息技术，开展自动化的档案管理，不仅可以确保档案管理的安全性，还可以提升管理的质量。

一、医院档案管理实现办公自动化的必要性

随着科技的发展，办公自动化成为了一种必然趋势，很多医院为了紧跟时展的潮流，在自身的管理方面做出了调整，对于管理理念和管理方式、管理目标等进行了重新的定位。医院的档案管理工作处于这一背景下，也应该做出改变，积极迎合时展的趋势，做出创新，引入信息技术管理体系，实现高效的档案管理目标。现阶段，很多医院都处于转型的关键时期，管理理念以及管理方式的革新，能够给医院带来新的生命力，办公自动化的引入，可以有效提升工作效率，信息化、自动化进程的推进，可以应用现代化的信息管理技术以及计算机管理技术，实现信息之间的交互，促进资源的合理共享。办公自动化的档案管理相较于传统概念中的档案管理来讲具有很强的高效性，在一定程度上可以减轻档案管理人员的工作负担，办公自动化的档案管理可以帮助所需者快速找到需要的资料，提升档案管理质量。管理人员可以利用信息化和自动化特征，开展后续的管理，为决策人员在进行决策的时候，提供有力的参考依据。很多医院都在进行信息化的改革，信息化水平以及办公自动化程度的高低严重制约着医院的发展，自动化和信息化的加强是提升医院综合竞争能力的关键，办公自动化的档案管理不仅可以提升档案管理工作的效率，还可以避免传统档案管理工作中出现的失误，因此，推动医院档案管理的办公自动化进程，对医院今后的发展有着十分积极的影响。

二、办公自动化环境下医院档案管理的特点分析

摘要：档案管理工作是水利部门管理运行的重要环节，通过对水利资料数据的科学管理，可为水利工作开展提供可靠的参考和依据，有效提升水利部门管理水平，为经济社会发展提供基础保障。信息技术在水利档案管理中的科学运用对提升档案管理质量起到关键作用，本文结合水利档案管理实际，对信息技术的重要作用进行详细阐述，对当前管理工作中存在的问题进行深入分析，探讨科学的信息化建设策略，充分发挥信息技术优势，推动档案管理质量和服务水平的提升。

关键词：水利；档案；管理；信息化

1引言

水利事业作为经济社会发展的重要基础，是推动中国特色社会主义建设的重要动力，为社会生产生活提供基础保障。而随着水利事业的快速发展，档案工作作为水利管理部门的重要工作内容，传统的档案管理模式已经不能适应社会发展需求，推动管理模式的科学转型已经成为档案工作的重要任务，但是在实际的信息技术运用中存在着一些问题，制约着管理效果的提升，需要管理部门充分发挥技术优势，构建完善的信号管理体系，对档案工作进行科学优化，推动管理水平的提升。

2水利档案管理信息化建设的重要性

水利档案是对水文资料和水利建设管理中产生额数据资料进行全面收集，并进行科学的管理和利用，为水利事业发展提供基础保障。水利档案信息化建设，能够冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理。信息技术的运用能够有效提升档案管理效率，可一次投入，多次产出，远程服务，实现对管理流程的高效整合，并利用网络途径实现管理决策和资料信息的高效传递，实现档案资源的高效共享。同时利用技术手段对资料数据进行科学分析，保证资料的真实有效，为水利工作开展提供科学依据。专业信息设备和技术的运用能够实现传统档案存储模式的数字化转变，有效提升档案存储的安全性，提升档案利用效率。［1］

摘要:伴随大数据时代的来临，信息技术不断普及，高职院校档案管理工作开始引入信息化管理系统，全面提高了档案管理的效率。但在实际运用的过程中，也存在一些问题与不足，制约了高职院校档案管理工作的质量与效率提升。本文采用文献研究法、分析法等，逐步分析了大数据时代黑龙江高职院校档案管理存在的问题，并提出解决对策，供高职院校档案管理工作人员参考。

关键词:大数据;高职院校;档案管理

新时代背景下，由于生源数量的不断增加，教师研究成果不断增多，图书馆软硬件设备不断更新，档案资料也逐渐变多，且表现出种类多样，分散庞杂的特点，这给高职院校的档案管理工作带来了一定的难度。为此，本课题组开展了关于“大数据时代黑龙江省高职档案管理应用研究———以黑龙江旅游职业技术学院为例”的课题研究。本文采用文献研究法、分析法等多种研究方式，逐步分析了大数据时代黑龙江高职档案管理存在的问题，并积极探索了有效的解决对策，以此为高职院校档案管理提供一定的理论基础与实践指导。为了全面分析大数据时代黑龙江省高职院校档案管理存在的问题与不足，课题组开展了全面深入的研究。本课题组立足黑龙江高职院校档案管理实际，全面分析了其中存在的问题，并积极探索了有效的解决对策，为高职院校档案管理提供一定的参考，进一步推动了黑龙江省高职档案管理质量与效率的全面提升。

1高职院校档案管理存在的问题

1.1高职院校对档案管理的重视不足。经调研发现，黑龙江省内80%的高职院校对档案管理工作的重视程度都明显不足，部分高职院校对档案管理工作的重视严重不足，具体表现在:第一，部分高职院校没有安排专门的人员开展档案管理工作，对档案管理工作的制度建设、规范性建设与人员安排都存在严重空白，对档案管理的价值与意义也认识不足。第二，部分高职院校对档案管理的交接、收取、发送等环节都没有具体的步骤与管理程序，对档案资料的归档、整理、分类工作也开展不足，致使档案资料混乱无序，缺失严重。第三，部分高职院校对档案管理的资金投入不足，没有积极引入信息化系统，没有实现高职院校档案管理的信息化建设，对档案管理的重视程度严重不足，相关设备设施、资金投入相对较少，难以保障档案管理的高效开展，难以实现档案管理工作质量的全面提升。1.2档案管理的信息化建设不足。大数据时代，互联网与计算机的普及，使得高职档案管理信息化逐渐显现出巨大的优势，档案管理信息化可以实现数据的共享，可以在分散庞杂的文献数据中及时调出所需的数据信息，这是传统的档案管理方式所不具备的优势。对于黑龙江高职院校而言，档案管理信息化建设有利于全面提升档案管理的效率与质量，有利于打造优质的档案管理工作格局。然而，目前黑龙江省高职院校档案管理中信息化建设的力度明显不足，大量的高职院校没有开展信息化建设，没有配备相应的档案管理信息化系统，对于档案工作的开展与实施没有积极配备信息化设备，促使高职院校档案管理工作难以有效开展，档案管理效率难以有效提升。1.3档案管理工作的人才队伍建设不足。在高职院校档案管理工作中，人才队伍建设明显不足，主要表现在:第一，部分高职院校没有配备专门负责档案管理的工作人员，而是由行政管理人员代为管理，致使高职院校档案管理工作难以有效开展，难以落实到位。第二，部分高职院校的档案管理人员素质不高，大多是临时人员，不具备档案管理专业知识，也不会操作档案管理信息化系统，难以实现高效、高质量的档案管理，难以确保档案管理工作的全面开展与不断发展。第三，部分高职院校的档案管理人员流动性很大，促使档案管理工作衔接不佳，难以有效落实到位，档案管理人员的频繁流动，也致使档案管理工作难以规范化开展，具体的管理措施与管理步骤难以有效落实，降低了高职院校档案管理工作的有效性与规范性。

2高职档案管理工作的解决对策

摘要：本文以高校基建项目档案管理为例，分析了目前高校基建档案管理工作中存在的问题，阐述了基建档案管理数字化在高校基建项目建设中的优势及改进措施，摆出了数字化基建档案管理在实际应用中的优势。

关键词：数字化；基建档案管理；高校基建项目

1现阶段高校基建档案管理存在的问题

1.1资料收集工作难度大。一个完整的基建项目不仅包括立项、设计、招标、施工、竣工验收以及工程交付等各个环节，还包括后期的维修、改建等工作内容。基建档案管理的对象就是以上各工程环节的原始性文件，是一整套完整的归档卷宗。高校基建档案材料的来源覆盖范围极大，包括审批部门、规划部门、设计单位、施工单位、材料供应单位、监理单位以及检验部门，而且基建档案所使用的周期较长，短则数月、久则几年甚至几十年[1]。因此基建档案资料的收集、归档和管理工作难度较大。除此之外，部分隐蔽性极强的分项工程，如地下综合管网工程、光纤光缆工程以及智能化工程等，进一步加大了基建档案收集工作的难度。1.2管理人员专业化程度不高。目前国内各高校为了积极响应国家教育部门号召，对校内行政人员进行人员精简化管理，各高校在短期内无法为基建部门增加基建档案管理专业人员，因此目前大多数高校基建部门档案管理工作，主要由本部门的非专业人员兼职。由于这些兼职的非专业档案管理人员没有系统学习过档案管理方面的知识，也没有专门从事过档案管理的相关工作，因此让这些非专业人员在没有经过专业化档案管理培训的情况下，直接接手档案管理工作，再加上很多存档基建档案的部分丢失和档案收集的时效性已过等问题，以及这些兼职人员还有本职工作需要完成，分配到整理基建档案工作的时间就很少[2]。因此，以上这些因素直接影响基建档案管理工作的专业性。1.3管理机制不完善。现阶段，我国各大高校的发展重点和中心依然放在教学改革和招生就业这两大方面。高校院领导对于学校基建项目的关注点也主要在工程质量、工程造价以及防腐廉政上，对基建档案管理工作的重要性的认识程度和关注程度远远不够。大多数高校的基建档案管理工作还没有完善而健全的管理制度，很多基建档案管理还停留在最基本的资料收集、整理与保管的工作层面。基建档案资料的分类收集、分项管理和再利用模式均无章可循。由于基建工程资料涉及的相关部门较多，缺乏统一管理方法和调控手段，导致档案管理工作难以落实，管理人员工作积极性不高，工作效率太低、工作态度拖沓。另外，高校对基建档案管理工作的硬件投资、人员配备和经费保障等方面的约束性较大，导致无法满足基建档案管理工作的顺利进行。1.4档案管理模式落后。现阶段我国高校基建部门的基建档案管理工作，主要还是以纸质材料为载体进行记录和保存。利用纸质材料为主要载体的最大优势就是档案查找的直观性和便捷性，这种档案利用方式最原始也最直接[3]。但是由于纸质材料的特殊性，以此作为资料存储的载体并不利于长期保存。而且很多需要长期保存或永久保存的重要档案原件和工程图纸被借用以后，存在缺损、污浊、褪色甚至丢失等情况。这些情况对以后的维修、改建、同类型工程资料参考等基建工作都会有很大程度的影响，不利于学校后续基建工作的开展。

2数字化模式在高校基建档案管理中的优势及完善措施

2.1数字化基建档案管理模式的优势。基建工程档案信息化管理融合多种信息技术于一体，将各自优势应用在基建工程档案的生成、存储以及管理各个环节中，增强基建工程档案管理的规范化与高效性，对整个基建工程行业的发展具有重要的现实意义。档案管理人员的工作强度大幅度降低，工作量缩减。与此同时，档案信息化管理有效提高了信息共享程度，方便档案资源的查询与使用，有利于使用者对基建工程全过程的信息进行高效使用，对信息的更新与补充意义重大。另外，基建工程档案资料的传递更显高效，借助信息技术，将档案资料进行数字化处理，时间、人力以及物力等成本有效降低，对基建工程成本控制与管理十分有利。高校基建档案的数字化管理，不仅节省了人力资源和存储空间，而且提高了基建档案管理的工作效率。2.2完善数字化档案管理模式的主要措施。a.加强软硬件基础设施建设。高校基建档案管理模式已经由纸质化向信息化逐渐转变。例如将前期基建工程的审批文件、施工资料、验收资料和竣工图纸等进行扫描、存档，以便后期查阅及调用[4]。因此，数字化档案管理工作所需的扫描仪、复印机、存储计算机等硬件设备数量和配置均需大幅度提升提，与此同时档案管理人员的专业化配置也要尽量到位。只有依托于先进的硬件设备和专业的人员配置，才能实现真正意义上的档案数字化管理，才能从陈旧的纸质化档案管理模式中彻底解放出来。b.提高档案管理人员的业务水平。一名合格的档案管理人员首先应具备吃苦耐劳、乐于奉献的精神，其次要认真仔细地做好本职工作，最后要充分利用业余时间提升业务理论水平，只有这样才能保证高校的基建档案管理工作朝着科学化、高效化的方向前进。由于很多高校历史悠久，前期基建项目档案年代久远，再加上以往基建档案保管手段落后，导致档案管理人员的工作量较大。因此，对档案管理工作人员的业务水平要求和专业化要求更高。其中，归档资料审核工作是档案管理工作的核心工作内容。对基建项目建设过程中的归档资料，要进行认真严谨的审核和筛选。审核归档资料的真实性和完整性，同时要把不符合归档条件的资料以及图纸进行销毁，避免档案隐私内容外泄。c.加快档案管理系统建设。基建档案管理系统是一种以计算机硬件为储存载体、以网络为传输介质、以档案管理人员为实现手段的多功能应用系统。在基建档案管理工作中，根据查阅者所需查阅的内容进行按类别查询和记录，以此推测借阅人的目的，并且通过一些先进的科技技术来拓宽档案资源的信息量，由此可以为广大借阅者提供更全方位更高效的档案查阅服务工作。利用一些先进的图像扫描设备，将纸质档案转化成电子档案，再转存到档案管理系统中或移动存储设备中（如U盘、移动硬盘、光盘等），进而实现全面化、高效化的资源共享和信息化传播。档案管理系统的建立即可以提升档案管理的工作效率，又可以有效降低档案破损和永久性遗失事件的发生【5】。