工厂档案管理范文10篇

工厂档案管理范文篇1

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

工厂档案管理范文篇2

1充分发挥档案部门专业管理职能作用

1.1严密跟踪，保证档案工作进度受控。从项目前期开始到整个建设过程中，档案部门都要全节点跟踪管理，及时协调解决突发情况和难点问题。我们单位环保达标项目每个单项工程都有十几家施工单位，部分子单位工程也是几个施工单位共同作业，到底由哪家施工单位组建通用卷就是个难题。为此，单位档案部门积极跟踪反馈问题，由工厂牵头落实，协调公司工程部、档案中心、项目科、监理公司、施工单位和综合办公室召开专题会议，经过全面分析和反复讨论，最终确定了组建通用卷单位和归档工作任务。1.2明确责任，层层把关归档工作。做好建设项目资料跟踪归档工作，首先一定要理顺归档流程，细化责任分工。在实际工作中按照流程和分工把归档工作分解到综合办公室、项目科、监理公司、施工单位，明确具体培训任务、业务指导内容和咨询方式，健全档案收集整理及移交工作办法，保证归档资料必须经过项目科专责、监理公司、项目科资料员层层确认无误后，方可移交工厂档案室，工厂档案员确认合格后，才能进行合规性验收。

2积极协调项目管理部门形成合力

2.1坚持早介入、早检查、早整改。项目档案管理前移是我们多年来做好项目档案资料归档工作的宝贵经验。在项目前期文件收集阶段，我们以清单形式将归档范围、相关规定送达项目科，紧紧跟踪前期工作进展，随时指导项目科对前期资料进行收集、整理及归档，对具备成卷条件的马上归档组卷，对不符合要求的，逐项列出问题及整改清单，保证前期归档资料的完整、齐全。2.2坚持定期总结、步步跟踪。定期总结、步步跟踪是督促相关单位及时做好项目档案资料收集归档工作的重要手段。在环保达标项目中，动力一厂档案室定期联合项目科，每月进行一次项目资料归档工作总结，及时掌握资料归档进度及存在的问题，以问题为导向，实时跟踪薄弱环节，制定具体改进措施，有针对性调整下步工作方向。

3有效督促监理公司履行监管责任

3.1明确任务，确保进度节点受控。为确保各进度节点受控，我们充分发挥监理公司作用，跟踪督促监理公司严格按照项目《单位工程划分表》《子单位工程划分明细表》抓好时间节点，明确工作任务，按照进度节点跟踪管理，列出各节点任务清单，限定问题解决时限，使施工文件、监理文件全过程受控，实现工程建设与资料收集同步完成。3.2强化沟通，抓好材料收集工作。突出监理公司桥梁纽带作用，加强各单位之间沟通联系，能有效克服项目资料归档过程中遇到的难题。我们在工作中，密切跟踪、督促监理公司，反复与施工单位沟通，积极协调工厂项目管理部门，及时对新资料员进行培训指导，确保项目资料收集归档工作的按时完成。

4精准指导施工单位规范统一归档

工厂档案管理范文篇3

关键词：水电厂；档案管理；开发；利用

水力发电是我国发电系统中的重要组成部分，因为其机组的速度快、启动时间段，所以经常被用在调峰调频以及事故的备用当中，因此水电厂的设备检修工期都较短，档案的管理部门需要及时提供出相关的技术资料来对设备检修等提供依据，这就使得水电厂对档案管理机构提出了越来越高的要求，需要采取针对性的方式方法对档案进行开发利用，更好的促进水电厂的可持续发展。

一、水电厂档案管理方面的问题

近些年我国的水电建设取得了较大的发展，但就当前的状况来说。水电行业一直在持续的发展，但是一些水电厂在档案管理方面整体的水准不高，也有相当多的管理问题。

（一）相关领导部门没有给予足够重视，管理制度有待完善

随着这两年的进一步发展，针对这一方面重视程度也在逐步的增加，对档案的重要性也有了更高的认知。但是总的来说，相关的管理者针对档案管理的重视程度明显不足，无论是在经费的下发或者是工作人员的安排上都不够重视。此外，在大多数人的观念当中档案管理与整个工厂经济效益的提升没有太大的关系。除此之外，即使当前很多水电厂的管理机构都已经具备了关于档案的管理制度，但这些管理制度缺失严重，在很多方面都不够健全，比如说收集档案、管理唐安、利用档案等都存在着缺陷。这就容易引发其他方面的问题，包括档案记录的缺失使得其利用价值较低、水电厂档案管理的基础设施缺失造成档案的损坏以及丢失，档案不能充分发挥应有价值。

（二）档案管理人员综合素质相对较差，工作不够主动

当前时期水电厂档案的管理者素养大多不高，缺乏有关职业知识，另外缺少自我提升的机会，此便导致工作过程中存有严重的盲目性问题；此外，当前时期主管档案管理的机构和员工，大部分依旧运用被动服务的模式开展工作，工作人员大部分均是被动接受档案资料，未曾主动发掘档案中的有关信息，导致档案信息的运用效率低下。

（三）档案管理的现代化水平较低

随着计算机技术以及信息技术的快速发展，我们的社会已然进入到了信息化时代，在社会各个领域都已经采用现代信息化技术。相对于其他领域的信息化技术应用来说，水电厂在此方面还有较大欠缺。很多水电厂的档案管理方式还在沿用传统方式，管理水平较低，没有现代化的设备和管理方式进行辅助，档案管理以及开发利用的效率较低，不能充分发挥档案所具有的价值。

二、强化水电厂档案管理开发利用的相关措施

（一）增强对档案管理工作的重视程度，提升档案管理的水平

首先水电厂可以成立专门的档案管理机构，严格遵照档案管理的相关制度和标准进行管理，对于那些接收到的档案要按照类型等进行序目的编制，同时对其进行仔细整理和归档，保证具有较为完整的档案台账。另外，一定要充分重视档案信息的后期开发利用，要在档案的编研以及咨询等方面给予重点关注。档案管理的工作人员要增强主动性，积极促进水电厂相关部门和个人充分利用档案，最大程度上发挥档案的价值。此外，应当构建比较健全的档案管理机制，包含档案信息的保护、档案的运用、档案的保存、档案的鉴别、档案的搜集整理等等。另外还应构建其档案的借阅台账，保证借出的档案可以第一时间归还；再次，水电厂应当增强档案管理硬件方面的建设力度，应配置有关档案管理设施且编制档案管理指标，确保档案的安全。

（二）确定档案管理工作的机构以及职能

把档案管理纳入厂内经济工作考核当中去，档案行政管理部门应该针对这一方面进行相应的培训，同时对具体的情况实施监管。水电厂针对这一工作的领导力要不断的增加，创建专门的领导小组，对相关人员的具体工作进行责任划分。同时在厂内的规划建设和相应发展战略的制定当中，也要将这一工作内容加入到其中。使得档案的管理不至于落后水电厂的发展脚步。另一方面，要创建专门的档案室，并分配专门的工作人员。同时保证工作人员的待遇水准，保证其稳定性。此外还应该利用奖罚体制来针对工作人员的工作进行监管。使其严格按照规章制度来进行管理。最后工作人员也要定期的参加培训，不断提升自身的业务水平。

（三）提升档案管理工作人员的综合素质，加强服务意识

创建高水平的档案管理人员队伍是对于水电厂当前的档案管理工作有着积极的作用。可以从以下几个方面进行实施，第一方面，严格控制水电厂档案管理人员的入职资质。在选择档案管理人员时要参考其专业背景以及从事档案管理的经验，要从人员选聘的源头把好关。第二方面，水电厂要制定出较为完善的岗位培训制度，要对档案管理人员进行定期的专业培训，培训的方式主要包括：讲座、交流会等等，从而满足越来越高的档案管理工作需要。第三方面，档案管理员对于自身的服务认知要不断的加强，结合市场的诉求来制定与工作相关的内容，这样才能跟上时展的脚步。同时与其他机构进行通力合作，从而更方便快捷的针对档案资源进行开发和使用。此外，在现有条件的基础之上，针对档案进行深入的调查研究，从而得到有利于水电厂发展或是能够进行深层次研发使用的信息，从而实现档案的稳定快速发展。除此之外，管理者的一些观念也要紧密跟时代的脚步，之前档案的管理只是针对特别单位者事业单位提供相关的帮助，但是在未来的发展中应该面向社会开放，从而提升档案的价值，为社会的发展提供助力。

（四）加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。水电厂的档案管理工作要跟上时展的步伐，要逐渐向着现代化、信息化的方向发展。要形成多载体的档案管理方式，当然这也对档案管理工作提出了更高的要求。水电厂的档案管理部门要采用积极促成档案管理向着信息化方向转变，这也是现代档案管理工作的发展趋势。所指的信息化并不只是通过计算机进行信息录入来取代传统手工录入的方式，更多的是要通过计算机、网络的管理方式实现档案资料的数字化，以计算机和互联网作为平台来建设信息化的档案管理系统。可以充分利用计算机所具有的计算功能实现档案的快速收集、分析、整理、归档和检索等功能，并且在档案库房管理和其他方面管理充分发挥计算机的作用。与此同时，需要将档案的管理和水电厂的信息中心进行连接，最大程度上利用互联网提供服务，相关部门和人员都可以通过互联网实现档案信息的调用，最大程度上发挥档案的价值，从而在不同层面满足不同机构对于档案价值的需求，进一步促进水电厂的整体发展。

三、结束语

水力发电对于我国的电力系统具有非常重要的作用，所以要加强水电厂的管理水平。档案管理是水电厂管理的重要组成部分，能够为水电厂的整体管理、设备检修改造等提供必要的依据。所以水电厂需要按照自身的实际情况采取出较为有效的档案开发利用方式方法，从而为企业健康稳定发展做出贡献。

作者:张云 单位:湖南省电力公司东江水力发电厂

参考文献

工厂档案管理范文篇4

1、负责证书、样机资料管理，本人学习了档案管理知识，发现原存档方式的缺陷，创建新存档方式，延用至今

如今，不论是谁，只要知道了档案的唯一性编号，都随时能从浩瀚的资料库中调出，既省时又方便。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。比如节约空间，方便调阅；可完整保留客户之资料，也是查询之依据。

2、负责3C工厂检查管理工作，本人编制了院工厂检查管理制度

理顺了检查员管理、任务安排、工厂检查业务收入及支出的分配，为更好开展此项工作奠定了扎实的基础。强制性产品认证的3C工厂检查工作的实施过程中，会遇到一些特殊情况，各3C指定认证机构往往在这种情况下执行工厂检查的行为不一致。为了保证工厂检查工作的顺利进行，统一各认证机构的操作行为，加强对生产厂的管理力度，本着规范工作，提高3C认证有效性，合法、合理且具备可操作的目标和原则为切实保证3C认证产品的一致性和真实性，3C认证机构可根据企业的诚信表现，采取从市场/企业销售网点现场抽取产品的方式，进行产品一致性检查，并根据检查结果和相关规定对3C证书进行暂停或撤销处理。

3、负责省级监督抽查工作，本人根据省局要求，建立完善的工作流程

同时编制《省抽工作的要求及其监督信息软件的使用》并明确工作要求，同时建立省检情况通报制度，减少错误量。情况通报制度是指以省局名义向下级部门和企业以及社会各界通报重要工作情况制度。

关于省局工作会议以及其他重要工作的通报,通报人为主持上述会议、工作的省局领导,通报范围按省局领导要求确定。承办单位为省局办公室和有关处室；关于省委、省政府和国家质检总局领导人视察省局等有关单位重要指示精神的通报，通报人为省局领导，通报范围视通报内容确定。承办单位为省局办公室和有关处室；关于对全省质量技术监督系统内发生的重大事件和省局所采取的原则以及省局重要文件精神的通报，由省局领导或省局领导委托有关处室通报，通报范围按省局领导要求确定。承办单位为省局办公室和有关处室；有关省局党组、局长办公会议、局务会议精神的通报，通报方式为会议纪要等形式，承办单位为省局办公室、人事处或机关党委；关于省局重要工作进展情况的通报，通报人为局领导，通报对象为全省质量技术监督系统及有关部门。承办单位为省局办公室、有关处室；关于各市、州局、省局各处室、直属事业单位领导班子人事安排方案的通报，通报人为省局党组书记，通报范围为全省质监系统，承办单位为省局人事处；关于全省系统查办的重大案件等重大事件的通报，通报人为省局有关领导，通报对象为中央驻我省新闻单位和省内新闻单位等有关部门，承办单位为省局有关处室、单位。

4、20**年，本人配合物价局及省局对我省计量检定项目进行了全面的测算

通过反复计算、做了大量工作后编制计量检定收费新标准，物价局在此基础上了《关于调整计量检定收费标准的通知》（浙价费［20**］8号）替换了使用了12年之久的计量检定收费标准。

5、如期完成强制检定工作计量器具的调查，建档及录入工作

在摸清底数的基础上，对强制检定工作计量器具登记造册，形成强制检定工作计量器具档案和综合统计表格，此项工作的完成，便于计量行政部门对工作的统一部署和安排，督促建档的技术机构及时上传和更新建档数据，形成动态档案的管理和更新。

6、在单位写过《客户满意度分析》《强制检定工作总结》、《型式评价工作总结》为领导决策提供依据

客户满意度调查近年来在国内外得到了普遍重视，特别是服务性行业的客户满意度调查已经成为企业发现问题、改进服务的重要手段之一。

国内的满意度调查是在最近几年才迅速发展起来的，但已经引起越来越多企业的重视。尤其是电信业，由于客户群庞大，实现一对一的服务几乎不可能，所以通过满意度调查了解客户的需求、企业存在的问题以及与竞争对手之间的差异，从而有针对性地改进服务工作，显得尤为重要。分析中表明，客户满意度回归分析只有通过正确的方法，才能得出有实际指导意义的正确结果，否则只能是误导客户。市场研究咨询公司不仅需要正确利用合理的统计分析方法，更要树立良好的职业道德观念，而不是不负责任地随意使用分析数据。由政府计量行政部门所属的法定计量检定机构或授权的计量检定机构，对社会公用计量标准，部门和企业、事业单位使用的最高计量标准，用于贸易结算，安全防护，医疗卫生，环境监测四个方面并列入国家强检目录的工作计量器具，实行定点周期的一种检定。

6、当今信息时代知识快速更新，如何抓紧专业知识学习，尽快掌握本专业及相关专业的最新技术，是每一个专业技术人员必须考虑的

这几年为了管理业务工作和提高技术水平的需要，先后阅读《怎样测评客户满意度》、《客户满意度数据分析》、《计算机辅助设计与制造[》、《ERP原理设计实施》、《关于企业计量管理网络化的初探》、《实用测量不确定度评定度评定及案例》、《EXCEL在测量不确定度评定中的应用》、《现代化工》等书籍。同时与邵振威等合作撰写论文《水中四苯的不确定度分析与评定》发表于《化工时刊》20**年第9期，与万娟秀合作撰写论文《探索实践中的计量管理》发表于大众科学20**年第2期（下），独立撰写论文《论客户满意度在计量检测行业中的应用》发表于科技信息20**年8月刊，独立撰写论文《浅谈企业计量器具管理》即将发表于《计量与测试技术》2009年8月刊，独立撰写论文《浅析计量器具管理系统的设计》即将发表于《中小企业管理与科技》杂志2009年9月刊。另外还参与毫瓦级超声功率全国量值比对工作，与林贝贝合作撰写《20**全国超声比对（浙江）测试结果与不确定度分析》报告。此外，还参加了“强制性产品认证工厂检查员培训（通用知识）”、“工科英语C级”、“全国专业技术人员计算机应用能力”等培训班，获得了相应的证书。

工厂档案管理范文篇5

第二条城市建设档案（以下简称城建档案）是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的管理。

第四条城建档案管理应遵循统一管理、多套分存的原则，建立健全以市城建档案馆为中心，以各县（市）城建档案馆（室）为基础的城建档案管理网络。

第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案管理工作。各县（市）建设行政主管部门负责辖区内的城建档案管理工作。

市、县（市）城建档案管理机构，具体负责辖区内城建档案的日常管理工作，其范围是：

（一）贯彻执行有关城建档案工作的法规、规章；

（二）接收、收集需要长期和永久保存的城建档案资料；

（三）负责城建档案资料的管理及利用工作；

（四）对重要工程的竣工档案资料进行核查；

（五）对各有关单位、部门的城建档案管理工作进行检查、指导；

（六）开发城建档案信息资源,为城市规划、建设及其管理服务。

第六条市、县（市）档案行政主管部门应当在业务上加强对城建档案管理机构的监督、指导。

第七条县（市）政府应当配备与城建档案管理任务相适应的工程技术和档案专业人员，并对所需经费予以保障。

第八条各有关单位应当做好城建档案资料的整理、归档、移交工作，保证城建档案的齐全、准确、安全和有效利用。

第九条市、县（市）城建档案管理机构重点管理下列档案资料：

（一）城市建设工程档案：

1、工业建筑工程：包括工厂、矿山等。

2、公共和民用建筑工程：包括文化、教育、卫生、体育以及住宅等建筑工程。

3、城市市政公用基础设施工程：包括道路、桥涵、给排水、燃气、供热、照明和市容、环卫、环保设施等工程。

4、城市基础设施工程：包括电厂、变电站、邮政电信枢纽、城市规划区内输配线路、铁路、公路、港口、机场、公交等工程。

5、园林绿化、风景名胜建设工程：包括公园、绿地、文物古迹、雕塑以及纪念性、标志性建筑设施等工程。

6、城市防灾工程。

7、城市人防工程。

8、军事工程：包括除军事营区和军事管理区以外的各类工程设施及穿越市区的地下管线及有关地下隐蔽工程。

（二)城市建设各相关部门在城市规划、市政、环保、房地产、人防等管理活动中形成的城建档案资料。

（三）各有关单位在城市建设方面形成的科研成果资料以及与城市建设相关的城市历史、自然资源、生态环境等基础资料。

人防工程、军事工程涉及国家和军事秘密的除外。

第十条列入城建档案管理范围的建设工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。城建档案管理机构预验收工作应在建设单位提请之日起五日内完成，重大建设工程的预验收工作期限不超过十日。验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

第十一条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第十二条建设工程竣工验收合格后，建设单位应当在三个月内向城建档案管理机构报送准确、齐全的竣工档案材料(原件)。

已建成的工程项目无现状图或竣工档案不齐全、不准确的，其产权单位应进行补测、补绘，并在补测、补绘后一个月内将档案移交城建档案管理机构。

建设单位可以委托城建档案管理机构代为整理、编制工程档案，整理、编制的费用由委托单位支付。

第十三条城市建设各相关部门形成的城建档案,应自形成之日起一年内向城建档案管理机构移交。

城市房屋产权产籍档案的移交期限，按省建设行政主管部门的规定执行。

各有关单位在城市建设方面形成的科研成果以及与城市建设相关的城市历史、自然资源、生态环境等基础档案资料，应在形成之日起三个月内向城建档案管理机构移交。

第十四条本市市区的城建档案向市城建档案管理机构移交；其他各县（市）城建档案向所在地城建档案管理机构移交。

移交单位在向城建档案管理机构移交档案正本的同时，应当自存档案副本。

第十五条城建档案不重复接收或移交。

对国家机关利用档案或者单位、个人利用其移交、捐赠、寄存档案的，城建档案管理机构应当无偿提供服务。

第十六条对在城建档案的收集、整理、保护、利用和理论研究等工作中作出显著成绩或向国家捐赠珍贵城建档案的单位和个人，由建设行政主管部门给予表彰和奖励。

第十七条工程建设单位不按照规定移交建设项目竣工档案的，由建设行政主管部门责令限期改正，并处以一万元以上五万元以下罚款。

工厂档案管理范文篇6

第二条城市建设档案（以下简称城建档案）是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的管理。

第四条城建档案管理应遵循统一管理、多套分存的原则，建立健全以市城建档案馆为中心，以各县（市）城建档案馆（室）为基础的城建档案管理网络。

第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案管理工作。各县（市）建设行政主管部门负责辖区内的城建档案管理工作。

市、县（市）城建档案管理机构，具体负责辖区内城建档案的日常管理工作，其范围是：

（一）贯彻执行有关城建档案工作的法规、规章；

（二）接收、收集需要长期和永久保存的城建档案资料；

（三）负责城建档案资料的管理及利用工作；

（四）对重要工程的竣工档案资料进行核查；

（五）对各有关单位、部门的城建档案管理工作进行检查、指导；

（六）开发城建档案信息资源,为城市规划、建设及其管理服务。

第六条市、县（市）档案行政主管部门应当在业务上加强对城建档案管理机构的监督、指导。

第七条县（市）政府应当配备与城建档案管理任务相适应的工程技术和档案专业人员，并对所需经费予以保障。

第八条各有关单位应当做好城建档案资料的整理、归档、移交工作，保证城建档案的齐全、准确、安全和有效利用。

第九条市、县（市）城建档案管理机构重点管理下列档案资料：

（一）城市建设工程档案：

1、工业建筑工程：包括工厂、矿山等。

2、公共和民用建筑工程：包括文化、教育、卫生、体育以及住宅等建筑工程。

3、城市市政公用基础设施工程：包括道路、桥涵、给排水、燃气、供热、照明和市容、环卫、环保设施等工程。

4、城市基础设施工程：包括电厂、变电站、邮政电信枢纽、城市规划区内输配线路、铁路、公路、港口、机场、公交等工程。

5、园林绿化、风景名胜建设工程：包括公园、绿地、文物古迹、雕塑以及纪念性、标志性建筑设施等工程。

6、城市防灾工程。

7、城市人防工程。

8、军事工程：包括除军事营区和军事管理区以外的各类工程设施及穿越市区的地下管线及有关地下隐蔽工程。

（二)城市建设各相关部门在城市规划、市政、环保、房地产、人防等管理活动中形成的城建档案资料。

（三）各有关单位在城市建设方面形成的科研成果资料以及与城市建设相关的城市历史、自然资源、生态环境等基础资料。

人防工程、军事工程涉及国家和军事秘密的除外。

第十条列入城建档案管理范围的建设工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。城建档案管理机构预验收工作应在建设单位提请之日起五日内完成，重大建设工程的预验收工作期限不超过十日。验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

第十一条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第十二条建设工程竣工验收合格后，建设单位应当在三个月内向城建档案管理机构报送准确、齐全的竣工档案材料(原件)。

已建成的工程项目无现状图或竣工档案不齐全、不准确的，其产权单位应进行补测、补绘，并在补测、补绘后一个月内将档案移交城建档案管理机构。

建设单位可以委托城建档案管理机构代为整理、编制工程档案，整理、编制的费用由委托单位支付。

第十三条城市建设各相关部门形成的城建档案,应自形成之日起一年内向城建档案管理机构移交。

城市房屋产权产籍档案的移交期限，按省建设行政主管部门的规定执行。

各有关单位在城市建设方面形成的科研成果以及与城市建设相关的城市历史、自然资源、生态环境等基础档案资料，应在形成之日起三个月内向城建档案管理机构移交。

第十四条本市市区的城建档案向市城建档案管理机构移交；其他各县（市）城建档案向所在地城建档案管理机构移交。

移交单位在向城建档案管理机构移交档案正本的同时，应当自存档案副本。

第十五条城建档案不重复接收或移交。

对国家机关利用档案或者单位、个人利用其移交、捐赠、寄存档案的，城建档案管理机构应当无偿提供服务。

第十六条对在城建档案的收集、整理、保护、利用和理论研究等工作中作出显著成绩或向国家捐赠珍贵城建档案的单位和个人，由建设行政主管部门给予表彰和奖励。

第十七条工程建设单位不按照规定移交建设项目竣工档案的，由建设行政主管部门责令限期改正，并处以一万元以上五万元以下罚款。

工厂档案管理范文篇7

气象档案内容主要包括气象探测资料、预报服务资料、气象灾害防御资料、气候资源利用、气象科学技术研究等，具有科技含量高、专业性强、利用率高等特点。做好气象科技档案管理应做到以下几点：①加强科技档案管理意识是做好科技档案管理工作的关键，可通过组织全局专、兼职档案管理人员学习档案知识，宣传《档案法》，增强气象人员的档案管理意识，提高各科室的归档意识，营造认真做好档案管理工作的浓厚氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存档、保密、借阅利用、销毁等气象科技档案管理规章制度和档案管理人员岗位责任制，要求档案管理人员严格按照规章制度办事，使档案管理工作规范化、制度化。③不断完善气象科技档案管理设施建设，加大档案安全管理设备资金投入，建立现代化档案管理设施，做好档案管理基础保障工作。定期检修档案，更新设备，保证档案资料的安全。④不断开发应用现代化档案管理软件系统，加强气象档案的信息化管理，并及时更新软件系统，完成气象科技档案的纸质、电子化全面管理，实现气象科技档案的网络查询和海量存储，提高档案管理的工作效率。

2气象科技档案的有效利用

2.1在气象服务方面的应用

气象部门工作者只有充分了解并掌握本地天气气候特点和天气气候变化规律，加强对各种气象资料的综合分析研究，才能提供专业气象服务产品，满足不同用户的需求。而气象科技档案是气象部门开展服务工作的基础，可直接为广大用户提供气象科技信息咨询和服务，开展气候分析等服务内容和产品，拓宽服务领域，还可利用气象档案数据资源建立气象科普基地，通过对外开放参观与宣传等，提高社会公众对气象知识的认识和了解，促进气象为民服务工作的顺利开展。

2.2在工业方面的利用

工厂厂址的建设、布局和工农业生产等均要受到气温、湿度、风速风向、大气混浊度等气候因素的影响，其中，有的厂址选取和建设布局要考虑风向、风速、混浊指数等多种因素；纺织、造纸等工业则需要考虑温度、湿度等方面的因素；工业用烟囱、水塔、铁塔等高层建筑需考虑风压、雪压等因素，而且工业生产过程中排放的废气、废水等对区域内太阳辐射状况、热量平衡和水资源环境等都可能造成影响，致使局部气候变化。

2.3在农牧业方面的利用农牧业是鄂尔多斯的基础产业，发展现代农牧业是社会主义新农村建设的首要任务。气象条件是农牧业生产的重要影响因

素。受全球气候变暖影响，鄂尔多斯气候也发生了较大变化，其中最明显的就是气象灾害频发，导致农牧业经济波动较大，正是因为掌握了当地气候特点和灾害发生规律，才能趋利避害，对农业产业结构作出合理调整，提高农业的防灾减灾能力。2011年，鄂尔多斯市出现了近10年罕见的春夏连旱，鄂尔多斯气象局根据多年干旱气候特点，利用各旗区生态与气象监测站数据，结合区域自动站资料对该市的旱情进行了监测分析，充分利用卫星遥感等先进设备遥感监测植被生长状况，定期、适时地为农牧业局种植业科、畜牧科、现代农牧业科、草原监理所提供《生态与农牧业气象监测信息》《雨情公报》等，及时报送《重要气象信息》等决策服务材料和手机短信，为全市农牧业生产和防灾减灾提供了不可或缺的服务保障。

2.4在建筑业方面的利用

建筑物为室外作业，建筑物规划设计、施工建设等都会受到气温、降水、风向风速、太阳辐射等的直接影响，而且建筑物选址、地基构建和用料选择等也必须依据当地的气象条件进行选择，施工阶段还要注意低温、高温、雨雪冰冻、降水、大风天气对施工进程和工程质量的影响，例如强风损坏建筑施工设施、威胁施工安全等。对此，政府部门应用当地气象科技档案就工程建设制定了不同气候条件下的专业设计标准和施工标准，在安全施工、保证建筑质量方面彰显出重要作用。

2.5在交通、旅游行业的利用

交通安全和旅游业市场的繁盛均与气象条件有直接和间接的关系，强降水、降雪、大雾以及衍生的洪涝、冰冻等气象条件可直接影响交通运输，连阴雨、高温等天气也是影响旅游业发展的重要因素之一。交通运输是一个城市经济生产和生活的命脉，旅游业则大大推动了城市经济的发展，因此，深入研究气象与交通、旅游等行业的关系，通过认真分析研究气象科技档案资料，适时开展交通、旅游业气象预报服务，为城市经济和社会的发展保驾护航。

3结束语

工厂档案管理范文篇8

1、积极协助厂党政领导，大力积极推进企业优化改革。

20*年8月份以来，我们积极协助领导制订工厂总体规划，协助领导做好不同时期的各项中心工作，贯彻领导决策，高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。

以科技兴厂、励精图治为宗旨，全面推行了经营承包合同和经济责任制，20*年12月，根据工作需要，按照厂领导的指示精神，对＊＊分厂和＊＊分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理，保持了分厂制管理模式的持续稳定性。

2、完善各项配套管理措施，调整和理顺内部管理机制，强化企业内部管理，贯彻实施厂务公开。

出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂2007年度、20*年度考核管理办法，公布了对分厂考核的各项指标，加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想，协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神，紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局，推进基层民主政治建设，推进厂务公开工作，对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定，并通过职代会讨论通过，发文执行。

3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作。

厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于20*年10月18日和20*年4月16日召开，两次开会前，我们科室成员按照厂领导的部署，坚决贯彻执行厂党委会的会议精神，积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作，加班加点，精心组织，并按照时间进度分别制订了详细的推进计划，在厂领导的指导和各科室的大力协助下，顺利完成了两次大会的各项筹备工作，确保了两会的圆满成功。

4、在分局党委和厂党委领导下，党务工作完成较好，充分发挥了党组织在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用，为企业的改革与发展提供了坚实的思想基础保证。

5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。

在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来，我们科室按照领导的指示精神，及时准确地起草领导要求的各种形式的合同

、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。其中，20*年元月份，针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑，连年亏损，生产经营困难，职工收入低下的实际现状，联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂，本着实事求是、以利领导决策的原则，由我厂主持起草了向局领导反映工厂的真实情况的工作汇报，引起了局领导的重视，起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉。在日常工作中，我们认真做好文件收发传递工作，从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响。

6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作。

与分厂签订了治安综合治理的包保责任制，使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任，使工厂内部治安保卫工作处于可控状态。加强了门卫人员的岗位责任制，落实了领导干部值班制度，加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作。同时20*年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题，及时向领导反映，对消防器材进行了统一更换。确保了企业安定团结的政治局面，为工厂的改革和发展创造了良好的环境。

工厂档案管理范文篇9

1、积极协助厂党政领导，大力积极推进企业优化改革。

20*年8月份以来，我们积极协助领导制订工厂总体规划，协助领导做好不同时期的各项中心工作，贯彻领导决策，高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。

以科技兴厂、励精图治为宗旨，全面推行了经营承包合同和经济责任制，20*年12月，根据工作需要，按照厂领导的指示精神，对＊＊分厂和＊＊分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理，保持了分厂制管理模式的持续稳定性。

2、完善各项配套管理措施，调整和理顺内部管理机制，强化企业内部管理，贯彻实施厂务公开。

出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂2007年度、20*年度考核管理办法，公布了对分厂考核的各项指标，加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想，协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神，紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局，推进基层民主政治建设，推进厂务公开工作，对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定，并通过职代会讨论通过，发文执行。

3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作。

厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于20*年10月18日和20*年4月16日召开，两次开会前，我们科室成员按照厂领导的部署，坚决贯彻执行厂党委会的会议精神，积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作，加班加点，精心组织，并按照时间进度分别制订了详细的推进计划，在厂领导的指导和各科室的大力协助下，顺利完成了两次大会的各项筹备工作，确保了两会的圆满成功。

4、在分局党委和厂党委领导下，党务工作完成较好，充分发挥了党组织在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用，为企业的改革与发展提供了坚实的思想基础保证。

5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。

在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来，我们科室按照领导的指示精神，及时准确地起草领导要求的各种形式的合同

、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。其中，20*年元月份，针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑，连年亏损，生产经营困难，职工收入低下的实际现状，联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂，本着实事求是、以利领导决策的原则，由我厂主持起草了向局领导反映工厂的真实情况的工作汇报，引起了局领导的重视，起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉。在日常工作中，我们认真做好文件收发传递工作，从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响。

6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作。

与分厂签订了治安综合治理的包保责任制，使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任，使工厂内部治安保卫工作处于可控状态。加强了门卫人员的岗位责任制，落实了领导干部值班制度，加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作。同时20*年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题，及时向领导反映，对消防器材进行了统一更换。确保了企业安定团结的政治局面，为工厂的改革和发展创造了良好的环境。

工厂档案管理范文篇10

关键词:财务共享;医院;会计电子档案

随着医疗事业发展的突飞猛进，医院财务管理的目标应该是在保障医院能够正常运转的前提下，通过不断创造新技术、新手段，合理、有效地利用资源，目标是以较低的医疗成本提供患者较好的医疗服务，使医院社会价值和经济价值最大化。而财务共享是对单一、重复业务的整合利用，档案又是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。文章认为，构建基于财务共享模式下的医院会计电子档案系统是医院实现战略化发展目标的基础。与传统会计电子档案相比，它具有新的特点和亟待解决的问题。

一、财务共享的作用和价值

(一)财务共享可以推动医院管理转型和可持续发展

医院实施财务共享之前，财务部门连同各职能部门、业务部门将大量时间花费在日常结算以及重复各项业务工作中。这与社会对医院要求的精细化管理相违背，也不利于管理职能的转型。建立财务共享服务后，财务部门和各业务处室也将从传统的财务事务中脱离出来，把更多的时间专注在提升财务管理服务质量上和为医院创造更多价值上，全力做好预决算、成本管控、绩效测算、财务分析等价值管理工作，从而有效提升医院可持续发展。

(二)财务共享可以降低医院运行成本

财务共享的核心是以低成本提供高服务，据美国《财富》杂志统计，全球500强85%以上的企业都在实行或正在实行财务共享。从以往的管理经验来看，财务共享通过整合资源，对业务流程和具体规则进行了标准化管理，减少重复消耗、非增值服务，提高运营效率从而间接降低运营成本。

(三)财务共享提高会计电子档案标准化

财务共享建立前，内外部原始资料分散且多为纸质管理，不方便统计查找;建立财务共享模式后，内外部业务按统一口径集中到财务共享平台，相当于分散的业务集中到了“会计工厂”，经过“会计工厂”的标准化产出，所有电子会计档案均能快速、归档、查阅，真正提高了财务工作的效率和价值。

(四)财务共享有利于医院决策发展

财务共享将财务人员从繁忙的工作中解放出来，电子会计档案在共享中心自动归档归类，降低了人工归档的错误率，也减少了业务部门调取档案、查找档案的时间，一方面减少了人员开支;另一方面财务人员有更多的时间去进行数据分析，去挖掘数据背后潜在的问题，为决策者提供更多好的意见和建议。

二、财务共享模式下医院会计电子档案系统的特点

一是便捷性。财务共享模式下医院会计电子档案是利用接口将会计报销系统、银联系统、用友系统、医院HIS管理系统、影像管理系统等各大系统实现串联，并能够对会计电子档案进行整理、分类、汇总、分析、利用。财务部门对各个渠道收集来的原始凭证可通过影像管理系统扫描上传至财务共享平台，云平台对原始凭证进行处理，自动生成电子会计凭证，进而生成现金日报表、总账、明细账，最后生成资产负债表、利润表等，财务人员只对生成的凭证进行稽核。此外，财务共享模式下的会计电子档案与银行的连接也更加紧密了，可实时通过共享平台获得完整的银行电子回单，并根据回单在用友系统生成相应凭证，财务制单人员只负责审核生成凭证的问题。二是高效性。基于财务共享模式下会计电子档案管理，能够实现档案信息一体化管理。档案可以在具体业务部门(如后勤保障科、医学工程部、信息部、财务部)之间传递。例如，医学工程根据业务处室要求采购医疗设备，会在采购系统生成订单、到货单、发票等原始凭证，并上传至财务共享系统，实现单据的快速实时传递，节约了人力成本和时间成本。三是专业性。通过财务贡献模式传递的会计电子档案基本是重复性、标准化的业务，系统上线之前需要设定统一的编号、标题、业务内容、金额、归口管理科室等必填项。上传的单据也能按统一的格式导出，方便科室按关键词查找历年数据，为预算管理、成本管理、资产管理、绩效核算、财务分析等打下坚实的基础。四是实时性。传统的会计档案数据因为人为、地域因素的限制不能做到实时更新，而财务贡献模式下原始凭证可通过扫描上传，即时生成各类报表，为决策提供服务。以员工报销差旅费为例，员工在买机票、到店住宿刷公务卡时，相关信息会自动传递到财务共享平台上，财务部人员通过姓名、工号等可以实时查询到相关信息，员工再通过特定的模块填写差旅费报销单，财务人员根据共享平台收到的内容与员工报销单进行核对，如信息一致，可通过银联系统传递支付指令，由银行完成付费，整套流程完成后，系统自动生成凭证并存档为会计电子档案。

三、构建财务共享模式下医院会计电子档案系统

(一)基于财务共享模式下会计电子档案系统的层次分类

财务共享模式下会计电子档案的功能定位可以分为三个层次:第一个层面一般事务性处理功能，包括ERP集成处理、业务核算、数据维护、资金收付管理;第二层面是决策支持性功能，包括数据整理、数据支持、数据分析等内容;第三个层面是专家咨询性功能，包括税务支持、业务流程改进等。每上升一个层级，意味着对业务需要有更进一步的了解，如第二层面是决策支持性功能，这要求对数据有很强的挖掘和分析能力。现阶段医院会计电子档案的财务共享模式主要是满足第一二层次，核心仍在第一层级，详见图1。图1基于财务共享模式下会计电子档案系统的功能定位。

(二)基于财务共享模式下医院会计电子档案系统的基本框架

基于财务共享模式下会计电子档案系统的基本架构是指基本的运营模式，一般有两种运营模式:第一种是作为财务部门子系统进行运营，这样虽与财务部门关系密切，但仅限于医院内部使用，受制于其管理模式。第二种是完全独立于财务部门的财务共享模式，其优势在于可以为流程化运作提供保障，到一定的成熟期，具有很好的扩展性，内外部可以很好地融合。医院会计电子档案系统建设应着力于覆盖内外部业务。

(三)基于财务共享模式下医院会计电子档案系统的业务流程规划

基于财务共享模式下会计电子档案系统实际上是要解决财务共享服务范围内的业务流程的可行性问题，包括原始单据如何在各个部门之间流转、如何实现资源的共享等，内部涉及原始凭证的流转，外部还囊括资金支付等，这就需要对其业务单元内部的资金审核审批流程、报销流程进行流程再造。对于其他需要与共享服务中心对接的环节，要重点考虑相关单据凭证和指令的传递、发送方式、推送节点及权限、结果的提交及审核等问题，这主要来源于外部会计电子档案(见图2、图3)。

四、财务共享模式下医院会计电子档案系统发展现状

(一)会计电子档案的存储安全隐患较多

由于财务共享模式对信息化要求较高，传统的会计电子档案一般要求内部联网，而建立在财务共享系统下的会计电子档案则要求内外网相连接，且内部网络接口也不再是单一通路的接口，需与预算系统、科研系统等多种系统。系统连接越多，出问题的风险越高，连接外网还存在被窃取、篡改或删除的风险。

(二)基于共享模式下的会计电子档案管理制度缺乏

医院建立财务共享模式下会计电子档案系统需要人、财、物三方面的支持，且在系统上线之前，要制定严格的《医院电子档案分类规则、归档规范、保管期限规范》《医院电子档案管理系统使用、操作规范》所有上传至财务共享系统的原始凭据都要按统一格式编号归类方便日后查找，完善会计电子档案管理相关制度非常必要。

(三)会计电子档案管理人员缺乏专业性

基于财务共享模式的会计电子档案管理，对传统档案管理人员的业务素养要求高。首先，档案管理人员的专业意识要加强，而不能仅仅将思维停留在传统的会计档案保管上，缺乏对会计档案的全流程管理思维，传统的档案管理思维导致档案归类不规范，归档不及时。其次，会计档案电子管理还涉及软件应用、软件维护、网络安全、档案存储等方面的专业知识，需要会计档案管理人员及时更新知识库，学习最新的档案管理知识。

五、财务共享模式下会计电子档案系统对医院发展的促进作用

(一)真正实现医院办公无纸化、自动化

医院业务范围广泛，各类原始单据众多，面对繁杂的工作任务和精细化管理的要求，会计档案电子化是必然要求也是未来发展的趋势。经过多年的建设发展，医院财务信息化发展有了一定程度的提高，而会计电子档案是医院精细化管理的必然要求。财务共享模式下的会计电子档案系统能够弥补医院当前在会计电子档案方面的缺陷，真正实现办公自动化、无纸化。

(二)优化内部控制流程

目前医院内部控制的发展已卓有成效，内部控制措施已广泛运用到了医院各项业务中，但部分业务仍在走手工签批的流程，既浪费资源又降低工作效率，而且人工签字也存在被冒签的风险。财务共享模式下会计电子档案系统是内部控制有效实施的基础，电子档案的查阅也做好了充分的留痕管理，提高了工作效率，使内部流程更加顺畅。

(三)会计档案利用更加便捷

财务共享模式下的会计电子档案系统因为便捷、高效而使得被利用的范围和频率大大增加，以电子形势的信息传输和再利用，既可减少会计档案的抽取、复印、整理的繁重工作，又可以使信息使用者快速获取有用信息，进而深度挖掘数据潜在价值，拓宽财务共享的广度和深度，打通财务壁垒，最大化利用数据价值。

六、构建财务共享模式下会计电子档案系统需解决的若干问题

(一)加强信息化基础设施建设

会计电子档案系统需要与多个系统进行联结，安全性、稳定性非常重要，需要配备专门的机房，并做好防火、防潮、防爆等基础工作。首先要配备专门的计等算机硬件，其次是保障各类系统的联通，并及时进行维护升级。加强网络安全管理，定期开展全系统的病毒消杀防范，如及时更新防火墙，做好各类数据的备份，保证会计电子档案的存储安全。

(二)制定符合医院实际的会计电子档案管理制度

2015年财政部、国家档案局联合了新的《会计档案管理办法》，医院可根据新《会计档案管理办法》要求，制定《数字档案馆档案分类规则、归档范围及保管期限规范》《会计电子档案归档范围》等规则;建立严格的档案安全权限控制系统，严格控制会计电子档案的查阅权限，重要级别高的会计电子档案需走特定审批流程方可查阅;每一类业务均按年份、类别进行归类、归档，将会计电子档案保存为只读格式，确保文件只能浏览不能修改。

(三)提高会计电子档案管理人员的专业素质

财务共享模式下的会计电子档案系统建设必然要求一部分档案管理人员实行转型。财务部门在系统上线前要组织专门的培训，首先要树立电子档案管理的责任观，充分意识到上新的电子档案管理系统将对现在、未来医院发展起到至关重要的作用，要求认真研读档案管理相关制度和操作规范，熟悉各类软件操作及系统维护、网络安全等专业知识，并组织全院范围内的培训，在全院范围内树立正确的档案管理观，只要做好这些充分的准备才能胜任新形势下财务共享模式下的电子档案管理工作。

七、总结与展望

财务共享是一种典型的集中化管理模式，在此基础上建立的会计电子档案系统也具备了集约化管理特点。建立基于财务共享模式下的会计电子档案系统，一方面使得能够实现会计电子档案的全流程管理，提高档案的采集和使用效率;另一方面促使更多财务人员向管理会计方向转型，把更多的精力投入到数据分析、归纳、总结上，为医院发展决策提供依据，这也是医院向精细化管理迈进的必由之路。

参考文献:

［1］王德宇．财务共享服务与企业管理研究［J］．山东社会科学，2015(5):160－163．

［2］谢瑶华．财务共享模式下企业会计电子档案管理研究［J］．浙江档案，2019(5):62－63．

［3］刘洪海．基于财务共享视角的企业财务流程再造框架设计［J］．商业时代，2014(30):71－72．

［4］杨雅莉．论财务共享服务中心实施与研究［J］．财会研究，2014(9):49－51．

［5］丁丽．论会计电子档案对高校财务管理的促进作用［J］．会计之友，2018(14):136－138．

［6］张亚峰，殷蜀敏，王利兵．企业财务共享服务中心体系的构建［J］．商业经济研究，2015(4):85－86．