地产档案管理范文10篇

地产档案管理范文篇1

一、房地产档案管理的概念及特点

房地产档案管理的意义在于对房地产产权状态进行合规管理，通过管理房地产登记档案实现房地产产权管理的行政职能。房地产档案管理的工作主要有：生成档案、立卷、整合、归档分类、识别、坚定、检索、储存及相关房产登记材料备案等。房地产档案管理工作是对相关房地产进行科学、公正、真实、有效的记录，对于实现房地产产权的确立、转让、变更及消亡等，是非常重要的客观依据和凭证保障。房地产档案管理具有相应的特点，包括动态性、数量大、使用频率高、区域垄断性等特点。房地产档案的动态性主要涉及两方面，主要有房地产本身的变动情况，包括在房屋状况发生变化、房屋被拆除等。另外，房产交易也会发生房地产产权的转移、变更编号或者路街变化等。一些历史遗留问题、测量方式的变化等诸多外界因素也会造成房地产档案的变化。需要注意的是，房地产档案与房屋产权是一一对应的关系，具相关统计，从房地产的评估经过一系列过程最后到正常交易，大城市中每年需要利用房地产档案的次数约为6万次左右，中小型城市也要数以2万次左右，可见房地产档案被利用的数量之大、频次之高。国家相关法律明确规定房地产管理的原则，房地管理部门不可滥用地区内房地产档案，避免对房地产稳定发展的造成不良影响，因此房地产档案管理具有在法律效应影响下的垄断性特征。

二、房地产档案管理中常见的难点问题

房地产档案管理工作的有效支撑，促进了我国建筑行业的有序发展。目前，我国的房地产档案已经基本实现了信息化管理，网络房地产档案管理系统也在不断建立和完善。但是结合现状，在房地产档案管理的实际工作中，仍然存在诸多问题亟待解决。1.房地产档案利用率低。建立房地产档案的最初目的是为了实现房地产信息资源的有效利用。但是在现实的房地产档案管理中，档案信息并没有实现有效利用。究其原因在于房地产档案对外开放程度较低，导致信息资料调取难度大。即使国家相关部门需要调查或者调离相关房产信息，仍需要经过相对繁琐的工作流程，耗时较长。以此更反映出普通群众调用房地产档案的难度之大。2.房地产档案信息的服务内容有限。目前，我国的房地产档案信息服务无法全面满足用户的需求，服务过于单一化。由于房地产档案信息服务内容相对有限，用户能获得的信息较少，还需要通过其他途径获取房地产相关信息，不能给予用户最大的便利。另外，负责房地产档案的管理人员对相关信息的收集、记录、更新等不够及时，房地产档案的更新速度不及实际发生的变化，造成房地产档案信息记录单一、不全面的情况。3.房地产档案管理中信息检索功能不健全。在信息化技术不断发展的今天，各行各业都会充分借助信息技术发展的东风，实现自身更好的发展。在房地产档案管理工作方面，也相应地引进了信息化技术，实现房地产档案更加先进和系统化管理。但是信息化技术的运用是一把双刃剑，在为房地产档案管理工作提供便利的同时，又增加了档案管理的安全隐患。在相对虚拟的网络环境中，没有相对完善的法律制度为房地产档案查阅检索提供保障以及进行制约，房地产档案管理信息检索等方面存在不健全的情况。这会使一些不法分子盗用相关信息，谋取私利，对房地产事业的稳定发展会产生不良影响。

三、房地产档案管理策略分析

1.不断完善管理制度。若要实现房地产档案管理工作的顺利进行，建立完善的工作管理体系则成为必须。应结合国家相关法律、法规的要求，根据房地产档案管理工作的实际情况，建立完善的管理制度，使房地产档案管理工作能够更大限度地满足用户的需求，同时实现自身的良好发展。建议建立双向的管理约束制度，既要对相关工作人员进行行为等方面的约束，还要对相关管理人员进行制度的约束。在结合实际工作情况制定约束机制之后，要严格落实和执行，建立完善的奖惩机制，实现房地产档案管理工作正常、有序的进行。2.加强相关培训，提高工作人员的综合素质。房地产档案管理工作人员的工作质量对于整体房地产档案管理有直接的影响。因此，加强相关工作人员的业务能力培养，提升责任感、使命感则显得尤为重要。应有针对性地对房地产档案管理工作人员定期开展业务培训，全面提升工作人员的综合素质，培养工作人员不断学习和自我提升的意识，逐步掌握现代化档案管理手段及方法。使工作效率提升的同时，又能很好地保证工作质量，做好房地产档案管理以及服务工作。3.实现房地产档案管理的现代化。随着我国科学技术的发展，计算机技术逐渐应用于房地产档案管理工作中，基本实现了房地产档案管理的现代化。在房地产档案管理中，充分利用网络技术，能够有效解决目前房地产档案管理工作中存在的流动大、变化快等因素造成的整理、更新困难。计算机结合网络技术的应用，能够有效应对房地产档案管理工作面临的困境，实现房地产档案信息的有效管理、查询和收集等工作，达到信息查询的更加方便和快捷。运用先进的技术能够将房地产档案管理相对复杂、繁重的工作化繁为简。通过科学技术手段，有效解决原来人工对房地产档案信息庞大数据的采集和整理汇总工作，提升了工作效率，又保证了工作的准确性。另外，建立完善的房地产电子档案，逐渐取代传统的纸质记录，使房地产档案呈现数字化、信息化。这样做除了环保，还节约了空间资源，并能够有效实现房地产档案信息的资源共享，顺应现在社会的发展需求。需要注意的是，在实际的应用中，要不断对相关硬件和软件设施进行完善，使操作流程更加细化，增强房地产档案信息管理的应用性和时效性。4.有效提升房地产档案的利用率。就目前而言，在社会经济急速发展的背景下，房地产档案管理已越来越受到社会的关注。但由于房地产档案管理受到不同级别的审核限制，造成其利用率相对较低的情况。因此，应提升房地产档案的利用率，适度开放房地产档案权限，最大化满足用户查询档案的需求，减少用户的资料查询阻碍。另外，随着科学技术的不断发展，在实现房地产档案信息资源共享的同时，要加强网络系统的维护，有效避免房地产档案信息的丢失和遗漏。逐渐提升相关技术人员的工作技能，为房地产档案管理工作保驾护航，实现房地产档案管理信息的及时更新、完善和保护，以更全面地服务于大众，实现房地产档案管理的良性、稳定发展。

房地产档案管理工作，应结合当前工作面临的问题进行科学、深入的分析。相关管理部门以及工作人员要重视房地产档案管理工作，提升管理意识，确认自身工作职责，充分利用现代化信息技术等完善房地产档案管理系统，使房地产管理工作更顺利的展开，为社会经济的良好发展奠定基础。

参考文献

[1]何晓玲.优化房地产档案管理的策略分析[J].福建建设科技,2017(3):94-95.

地产档案管理范文篇2

在房地产项目工程实施的过程中，包括审核及建成后管理阶段内所产生的一些有关于房地产产生过程的影音、纸质、合同文件等资料。这些资料被通称为房地产档案。房地产档案的范围很广，而且是动态的，在房地产开发过程中不断产生的，这些档案数据可以直接的影响到城市规划，在进行一些财产查询时也是非常重要的凭证。

2.房地产档案管理工作中存在的问题

2.1管理部门缺乏档案管理意识。目前看来，许多房地产开发商没有对房地产档案进行科学的管理，这在很大程度上阻碍了档案管理工作的发展步伐，这一环节缺失了领导重视，同时员工也忽略房地产档案的管理，甚至不明白为什么要进行房地产档案的管理，使得很多资料闲置，无法利用。而且，在这个信息社会，仍旧存在很多企业不肯进行信息化办公。尽管目前我国的计算机电子信息科技水平已取得了较大的发展，同时高度共享的网络资源也给予办公极大的便利，但管理层也不愿从网络获取新的信息，这种落后的管理意识，已经跟不上社会发展的脚步。2.2相关档案管理工作人员的整体素质不高。就当今社会而言，各种档案数据信息化已经是主流，所以档案管理也应该信息化，这不仅要求档案管理的相关人员具备专业知识，还要求他们具备一定的信息技术，在客户需要时，准确的提供相关资料，保持高度敏捷的信息洞察力，使得档案能够实现实时化，因此整体素质水平不高的相关人员需要提升自身水平或聘请一些专业的管理人员。2.3房地产档案管理技术手段落后。就我国目前的档案管理系统而言，并没有统一标准的管理体系，只是由不同的地区分别管理，不能整理汇集成大数据库，供整个市场调用，而且，不同的地方经济水平和技术水平都有不同，这导致信息化处理档案变成了一件非常难得事，许多地区无法将档案信息化，也成了房地产档案管理技术无法前进的重要影响因素之一。

3.强化房地产档案管理的解决对策

基于以上两方面分析，在房地产档案管理过程中，需要不断深入研究，找到符合国家房地产档案管理实际的策略：3.1加强房地产档案管理的基础性工作。当今社会对房地产档案管理的基本要求就是将其数字信息化管理，因为房地产管理档案工作专业性较强，复杂程度高，工作量大，管理人员需要不断地筛选信息，才能保证档案的完整性和有效性，因为档案繁多，所以工作人员需要简明扼要，删除不需要的内容，保证档案的通顺和简洁，保证信息化档案的质量。3.2做好房地产双套档案保存工作。对于信息化社会，安全问题是所有人关心的问题，对于房地产档案管理也一样，保证档案的安全，是房地产档案管理工作的最低要求，在信息化的过程中，数字化档案的执行凭证、安全访问与管理过程、数字化档案的规范化等问题，都需要专业问题具体处理，确保解决，不能拖延，通过这些提升房地产档案文件的安全性。在进行房地产档案管理工作时，不仅仅要做好电子档案的存档，更要把一些纸质文件保存好，这样才能有效的保证房地产档案管理工作的安全性，保证有备份资料，与此同时，档案管理部门应当构建一个大型的信息传递平台，大型的数据库，去储存和运用这些档案，给需要查阅档案的人提供方便，快捷的查询方式，在建立信息库的同时，保证安全，提升专业性。3.3规范和简化产权档案的更正办法。当发现一些已经归档的文件存在错误信息时，传统的修改手段是对原件进行修改，这种方式不仅手续繁多，涉及的流程繁多，也很难处理，会给档案的修正造成很大的麻烦，导致许多人员不愿意去修正信息，这给文件的正确性带来了很大的麻烦，所以，简化这一步骤，变为添加修正表，附明原因及修改日期，并把网络数据根据修正表修改，做出标识，在之后的阅读中，提醒阅读者查看正确信息，即可完成。3.4制定有效的规章制度。建立健全的档案管理网络机构，充分发房地产档案管理人员的作用。不断运用有效的规章制度构建，提高管理的有效性，在此过程中房地产档案管理应当建立日常的规章制度，不能随意阅读，外借，复印等，做好保密措施，该销毁的文件决不能留，健全网络数据库，使纸质文件和电子文件接受统一的管理措施，这样才更利于档案管理的发展。

总而言之，随着我国房地产经济的迅猛发展，房地产档案管理工作越发显得重要，且管理工作中存在的问题也更凸显，因此房地产档案管理工作的改革迫在眉睫。首先从提升全体工作人员的档案保存意识入手，将档案管理这项工作列入重点。其次建立健全相关的法律法规，进一步做到有法可依、违法必究。另外还要重视档案管理的软硬件设施建设，为档案安全提供有力的保障，逐步提升信息的查阅速度,只有通过合理有效的管理手段才能确保房地产档案价值的全面体现。

参考文献：

[1]孙庆萍.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].中华民居(下旬刊),2014(03):134.

地产档案管理范文篇3

关键词：房地产产权产籍；档案管理；房地产经济；可持续发展

一、房地产产权产籍档案管理的具体内容

对房地产产权产籍档案的管理，能够使房地产管理机构更加清楚的掌握房产权属的产生以及变化过程，根据我国《物权法》的规定，按照法律规定的行政管理流程，对房地产产权变化过程中的产权产籍档案与产权归属等资料进行有效的管理。所谓房地产产籍档案，是通过房地产产权登记、买卖与房屋增减变更登记、办理所有权转移以及产权清理等方法，将各种各样的产权文件、证明以及证件收集在其中，利用科学合理的方法对其进行分类整理，然后装订成册。房地产产权产籍档案是房地产档案的全称，其存在的意义在于对房屋使用状况以及房屋所有人的反映，即对房屋客观现状的体现，也就是权利人在进行房屋所有权申请登记时，为证明房屋归属权而向办证机关所提供的重要资料与所有权证明，比如填写的各项表格：墙界表、申请书、勘丈表等。正因为房地产产权产籍档案具有一定的不可置疑性、无法替代性以及原始性的特征，使其成为在处理产权纠纷时和确认、审查产权时的重要凭证与法律依据。

二、房地产产权产籍档案管理的重要作用

房地产产权产籍档案管理是城市管理工作的重要组成部分，也是房产管理工作的基础部分，其对于房地产经济与社会经济的发展具有至关重要的作用。房地产行政管理主要包括市场管理、行业管理、住宅建设管理以及产权产籍档案管理，其中产权产籍档案管理是重点内容之一，它与其他管理工作有着非常密切的联系。在房地产产权产籍管理过程中形成的房地产档案，能够有效的保障房产所有者的合法权益不受侵害。如果不能有效的管理房地产档案，就会造成产权产籍不明确的状况，这会使整个房地产管理工作陷入到极大的混乱之中。因此，对房地产产权产籍档案的科学有效管理，对房地产管理工作有着非常重要的影响，并且与房地产管理体系的良好运行也有着很大的联系。提高房地产产权产籍档案管理工作的水平，不但能够提高房地产经济的可持续发展，对我国社会主义现代化建设也有着非常重要的意义，其重要作用主要体现在以下几方面：(一)对社会主义法制建设的作用。我国目前是以房产所有权为主体，多种房产所有权并存的房产产权结构。例如集体产、股份产、房改产、私产、军产、全民产等，有效的房地产产权产籍档案管理能够清楚的认定层次不同的房产权属，不但保护房产所有人的合法权益，还能维系法律的权威性，能够为行政部门与司法机关在解决房地产纠纷的过程中提供有利的证据，为保障社会安定、减少财产纠纷提供了重要的条件。（二）对城市管理与建设的作用。做好房地产产权产籍档案的管理，能够对城镇中房屋在以往改革与变化的状况进行及时的反映，能够全面的反映国家房产事业的改进情况。并且能够为政府加强经济发展提供有利的参考数据，对房产经济预测、解决当地房地产管理以及在房产经济决策方面，例如推行房屋商品化、经济适用房分配制度、廉租房制度、房地产经营以及改革住房制度等方面带来有力的依据和管理策略。（三）对城市市政工程建设规划与研究的作用。高效合理的房地产产权产籍管理可以做到底数清、情况明。为房地产政策与理论研究提供了重要的基础依据，能够充分发挥行政管理协调、组织以及监督的作用。例如在2016年长春市九台区长通路的扩建工程中，在其工程实施的初期阶段，长春市九台区房屋产权管理中心向道路指挥部提供了非常基础的房产资料，为长通路扩建工作的政策研究与理论研究提供了相当重要的参考依据。

三、房产档案管理应严格遵守法律法规与管理部门的规章制度

房地产产权产籍资料是对房地产实际情况的反映，只有与实际情况相一致，房地产档案才能发挥自身的重要作用。根据《长春市城市房产权属档案管理办法》中的规定，管理人员在房地产档案管理工作中必须规范自己的行为，保证档案资料的真实性；并且工作人员必须清楚的认识到《长春市九台区房屋产权管理中心档案管理各项规章制度》，在房地产档案查阅、保管以及调度的过程必须与规章制度相符，这样才能真正的做好房地产档案管理工作。

四、加强档案管理，促进房地产经济的可持续发展

（一）加大对房地产档案的投入力度。随着时代的不断进步，房地产档案在现阶段的管理过程中不仅要注重对工作人员专业素质的培养，还必须要具备全面的管理制度以及完善的软硬件设施，这样才能使房地产产权产籍档案的管理工作真正服务于我区的城镇建设与经济发展之中。根据《中华人民共和国档案法实施办法》第五条规定：把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建设、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。近年来，由于我区房地产档案管理机构的不断改革，需要对房地产档案管理工作予以人力、财力上的支持，并且应当对档案管理投入大量硬件设备与所消耗的材料，这样才能提高房地产档案的管理水平，促进我区房地产经济的可持续发展。（二）完善房地产档案的管理制度。目前，我区房地产档案管理制度虽然有很多，但是还需要更加的完善与全面一些，使档案管理的规章制度更加的具体化系统化，这样才能紧跟时展的脚步。应当结合房地产档案管理的工作状况与我区房地产行业的具体要求，进一步对档案借阅制度、档案保管制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度、档案信息化管理制度、档案销毁制度以及档案立卷归档制度等进行完善与改良，并且应当将其印刷成册发放到每一个管理工作者的手中，这样才能强化房地产档案的管理，促进我区房地产经济的可持续发展。（三）做好房地产档案管理的基础工作。其一，在房地产产权产籍档案建立的过程中应当严格遵守《档案法》、《长春市房产权属档案管理办法》等规定，落实认真负责的态度，做好房地产产权产籍档案的整理、收集以及归档工作；其二，应当在实际的档案管理工作中，建立科学的工作流程，根据收集、整理、归档这三部分进行档案管理工作，及时的发现并纠正档案中存在的问题；其三，必须彻底排查我区所存在的与房地产档案有关的历史遗留问题，制定有效的解决方案，对各方面的资源进行统筹，有效的解决遗留问题；其四，创建载体特殊的产权产籍档案的收集制度，推进房地产档案的管理质量，这样才能有效的加快我区房地产经济的可持续发展。（四）提高协调，走合作之路。地方政府应当提高房地产管理业务的各方面协调，加强信息与数据的交流沟通。其一是建立金融、规划、国土、税务、工商等联席会议制度，并且应当定期协商房地产档案管理与利用开发的具体事项，出现问题及时解决，避免后患。其二是建立金融、规划、国土、税务、工商等与房地产管理相关的信息共享，这样能够有效的避免房地产档案管理中出现的漏洞，使我区房地产经济的可持续发展得以实现。

五、结语

总而言之，房地产产权产籍档案管理是社会信息系统建设的重要依据，对整个社会经济的发展也有非常重要的意义。在新的时代背景下，只有加强房地产档案的管理，严格遵守相关的法律法规与规章制度，及时的发现与解决房地产档案管理中存在的问题，为房地产交易中的各项业务提供有力的材料依据，使我市房地产行业的业务水平得到有效的提高，对促进我市房地产经济的可持续发展有着至关重要的作用。

参考文献：

地产档案管理范文篇4

房地产档案是指有关行政管理部门对房地产证的登记、交易买卖、房屋拆迁等一系列活动，再经过相关部门的收集信息、整理信息、判定信息形成的能够反映产权人、房屋状况和建筑用地情况，并将这些信息通过一定的方式（文字、图纸、照片、录像带等）详细的记录下来，作为日后参考的依据。随着我国的改革开放的深入，人们对居住环境的需求也越来越大，更多的房地产事业应景而生。在这一栋栋的高楼大厦的背后，是一项至关重要的房地产档案管理工作，这项工作的存在促进了房地产事业的稳健发展，也是房地产事业发展过程中较为重要的环节之一。只有完善的房地产档案管理，才能稳步促进房地产事业的发展。目前我国市场经济背景下，房地产档案管理工作种类很多，也逐渐改良了传统的管理工作，但是仍旧会存在一些问题。这个无法脱离房地产事业的快速发展所带来的根源影响。房地产档案数量较大，并且具有一定的法律效益，对于其中的弊端和风险要做好必要的评估，才能保证房地产事业的稳步发展。

2房地产档案管理工作存在的现状

2.1房地产档案收集信息的途径单一。由于收集信息汇总成资料的途径单一，受到收集信息不全面的影响，导致了目前房地产的现状与所收集汇总的档案记录信息不符，导致了所有权信息对应不上的问题，造成了产权人无法受到合理的法律权利的保护。为了保证每个登记和变更过程文件资料的完整收集，必须要改变当前单一的收集信息方式。2.2多载体产权档案未受到重视。多样化的载体管理，有利于保护档案信息受不可控条件的影响，比如自然灾害这类不可控的因素对档案的工作造成遗失，信息的缺漏；同时更加有效地全面性真实记录，增加记录信息的可靠性。但是目前房地产的档案载体也较为单一，通常都是以纸质档案为主，即使也有了磁盘等新媒介的加入，不过在实行的过程中并没有广泛的使用。2.3档案管理工作鉴定不足。档案管理工作的鉴定关系到档案的存放时间以及销毁时间和是否需要优化档案。目前存在的现状是国家没有明文规定房地产档案的管理期限，导致了管理过程中工作得不严密性，可能会造成了档案的损坏。比如档案到了一定的年限是要被清除的，但是在后来需要进行数据统计的时候缺有恰好失去了该档案的真是记录。随着房地产档案的日益增多，分类也是不尽相同，若是不及时进行有效的鉴定控制档案的去留，很可能会发生档案成堆的危机。2.4缺失复合型专业人才。在房地产档案管理工作中需要复合型人才，不仅需要一定的计算机技术，还需要有专业的房地产档案管理知识，同时具备一定的职业素养。当前，房地产档案管理工作发展速度较慢就是因为缺失具备计算机能力人才和复合型人才。如何快速的发展档案管理工作，需要及时的发现人才，留住人才，培养人才才是目前需要关心的重点问题。2.5对风险的抗击能力不足。目前房地产档案工作还存在一个问题就是对风险的抗击能力不足。档案的管理一般会分为纸质档管理和电子档管理，但是纸质档档案容易收到环境和自然灾害的影响，比如天气潮湿，导致纸质档案受潮，或者是洪水造成纸质档案的破坏等等；而电子档案的管理工作可能会受到一些黑客的入侵、管理员的操作失误以及病毒的入侵导致的信息缺失和破坏。若是抗击风险指数不高，信息安全很容易受到威胁。

3房地产档案管理工作对策

经过一系列的调查研究，对于目前所存在问题，需要从培养人才、加强数字信息化管理、收集信息规范化、添加风险评估、提高社会利用价值等方面入手。可以通过以下几点改善：3.1加强人才培训，明确工作责任。由于房地产档案管理工作的重要性和现代化信息建设发展，表明了需要一个专业的团队带领。作为档案管理工作的工作人员是至关重要的岗位，需要明确其工作职责，方能提高工作效率。同时，及时引进专业的计算机人才，对档案管理工作的人员进行系统专业化的培训，培养出能为档案管理工作付出的复合型人才。3.2增强数字信息化，采用多载体进行存储。房地产档案管理工作受到现代信息化科技的影响，纷纷采用了信息化进行档案管理。通过信息化的档案管理，更能收集到详细的信息，进行系统全面的整理，录入系统，使得管理工作变得更加便捷。电子文件的记录成为新形势的录入方式。同时要采用多种方式将收集的信息进行整理记录，现实档案载体多样化。由于采用了新形式的数字信息记录，在查询的时候可以有选择的调出所需要的数据，大大的加强了信息的可查询能力。3.3规范收集与鉴定的方式。房地产的收集信息工作是整个环节中最为重要的环节，收集信息的可靠性会直接影响到之后档案录入的真实性，若是收集工作处理不到位，很容易造成管理工作的损失。档案管理工作的人员不能单一的局限在等级确权的环节，要对每一个变更的环节都要进行跟踪了解，将其工作职责规范化。档案的鉴定工作是为了降低档案的损失，那么就要形成科学系统的分析，对不同的档案内容进行科学有效的判定，根据价值的大小确定保存的时间，尽可能的提高档案的效益性。3.4增加风险评估。目前房地产档案管理工作存在着大量的风险，比如信息化风险，人才风险、投资风险等，这些风险若未能形成统一的意见，很容易在今后的管理工作中爆发出危机。风险评估就是要对风险进行量化，分析风险的大小，是否需要采取相应的防御措施。3.5主动服务，满足客户需求。房地产档案管理工作不是坐在办公室等待别人上门，应当主动出击，加强宣传力度，提高自身的影响力。一边可以通过电视、广播、网络等方式进行宣传房地产档案的价值所在，一遍开设咨询服务，让更多的人了解到档案工作的重要性，才能促进房地产档案事业的扩大和使用范围，为社会提供更高的价值。

作者:周斌 单位:眉山市房地产管理局

参考文献：

[1]石巧明.论土地测绘档案网络化管理[J].工程技术研究,2016,(7):237.

地产档案管理范文篇5

1.1产权档案的抗风险能力有待提高

房地产的档案是十分重要的材料，而我国的产权档案抗风险能力一直较低下。主要原因是受到经济因素的思想观念的影响，虽然我的房地产档案管理部门做好了基本的档案保护措施，但当遇到一些大型的自然灾害或不可抗力因素时，产权档案的抗风险能力弊病就会立刻凸显出来。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的强大破坏作用，整个汶川基本被夷为废墟，还造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多产权档案已经不复存在，这给后期的财产理赔工作带来了很大的困难。

1.2产权档案具有明显的时代特征

由于产权档案所跨越的时间较长，在不同的历史阶段，产权档案的管理方式也有很大的不同。随着现代科技和经济的发展，我国的产权档案管理已经发生了很大的变化，产权档案具有明显的时代特征。但是，我国产权档案管理人员的专业性普遍较低，管理人员的业务能力不高，不能及时发现问题，解决问题，材料档案的不规范问题时常发生。在科技不够发达的时期，产权档案是由纸张组成的，且档案中对于产权的描述过于简单，通常只有平面结构图，产权周围的情况描述较少。

1.3房地产档案的形式单一

完整的房地产档案中，必须包含除了文字、图表之外，还应有一些相关的照片、录音、重要数据的底版和其他影像资料。但随着时代的发展，这些资料已经无法满足人们的需要了，由于房地产档案的特殊性，它在保存中有特殊的载体，如果这些载体遭到损坏，整个管理成本会提高很多。因此，对于特殊的档案材料，一定要让专人管理，还要有特定的管理制度。只是我们在这方面的人才很少，所以我们要大量培养这样的人才，以便适应社会发展的需求。

2加强管理，解决问题

2.1加强基础工作

实现档案数字化是现代房地产档案管理的主要趋势。由于这是一项技术活，管理人员需要事先做好材料调查和搜集，对存量房产档案进行清理、检查和鉴定，保证档案资料的完整性。再者，其档案内容要精确简洁，减去档案中不必要的内容。最后，必须保证档案资料中内容的清晰，排序也必须符合规定。数字化后，还应对数据质量、图像质量进行检查，保证万无一失。

2.2建立统一标准

国家档案局已经针对电子档案管理制定了相应的标准，这对我国的电子档案管理起到了很大的规范作用。房地产管理部门也必须结合时代和的行业的特点，制定与本行业档案管理相关的制度，提高档案管理的质量和有效性，实现房地产档案的数字化管理，并逐渐走向现代化，与世界接轨。

2.3保存双套档案

房产档案数字化是档案工作中的新内容，也是新的发展，但我们还有许多问题需要解决，如数字化档案中信息归纳问题，档案的执行凭证问题，数字化档案的安全访问和安全管理问题，或者信息的规范化、存储等方方面面的问题。所以，我们必须根据实际，在相当长的一段时间内，对房地产档案管理实行双保险，就是在使用电子计算机保存的同时，还做好纸张档案储存，这样就能保证房地产档案的安全可靠了。在现代化管理中，我们首先要做好数字化管理，建立相关的房地产档案信息搜索平台，让业主可以方便的搜索到信息；在实现房地产档案的逐页扫描，存入微机。在房地产档案提供利用过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的，都应使用触屏、电脑查看等科学技术，这样也能减少房地产档案过多的与外界接触，保证其安全。

2.4搞好前期控制

根据我国相关法律，房地产档案必须是真实、准确的，不得与事实相违背。如果房地产档案本身存在一些记录错误或者其它误差，那么房地产档案的法律效力就会大大降低，在发挥凭证作用的过程中就会出现证据错误和证据不足的问题。为了避免这一问题的发生，房地产档案必须做好事前控制，在档案归档前，应该把握好三关：加强文件资料审核的管理。相关人员在进行房地产登记时，一点要严格审查当事人的资料完善、是否符合资格要求，并保证其提供的资料都是合法有效的；文件材料的形成要合法。申请人在办理产权登记过程中，需按照相关规定填写一些资料和提供一些信息，这些资料都是不可缺的。其中，当事人是自然人的，核对好信息后，在身份证复印件上签好无异议等字样，并签字按手印；如果是法人，就应让法定代表人填好委托书，并加盖单位公章。只有做好产权的事前审查工作，才能为后期的档案管理打下基础；产权资料移交的管理。这是产权资料管理中最重要的环节，档案在交接过程中，管理人员必须对档案资料再一次进行检查。如果发现错误或不足的资料文件，档案管理人员可以拒收。但要说明原因，以便当事人及时采取补救措施。

地产档案管理范文篇6

［关键词］房地产档案管理；数字化技术；应用措施

数字化档案管理工作属于创新型档案管理模式，通过不同路径能对档案资源与各项信息进行有效整理，通过数字化形式进行有效保存，通过计算机以及相关网络技术进行信息传递与有效应用。便于建立完善的档案信息数据库，保障各类档案资料应用效率有效提升，实现信息资源有效共享。近些年我国信息化技术快速发展，各个领域发展速度逐步加快，此阶段能重点做好档案事业发展。通过全面发展数字化档案工作，要应用数字化技术实现房地产档案管理工作深化改革。

1房地产档案管理现状与弊端概述

目前各个房地产企业开展档案管理工作过程中，需要建立完善的档案管理工作体系，档案由各个部门进行初步整理之后转交到档案管理室中。档案管理室需要对各个部门不同的档案资料进行排序分类，对项目资料文件进行有效汇总。项目建设结束之后制成卷宗，然后进行管理存放。档案室还要录入卷宗，为相关员工查询档案资料提供辅助性服务，以及日常维护管理工作。在档案管理工作中要全面遵循以人为本的理念，房地产档案要对房屋建筑各项资料进行收集与整理，掌握客户相关信息以及房地产信息等，多项档案信息对保密性以及安全性要求较高。在过去房地产档案管理中主要是通过人工手动填表补充各项信息，然后提交纸质材料，集中存放在档案室中进行管理。档案在制作阶段要消耗较多资源，在后续档案资料查找应用过程中存在较多限制性因素。通过人工对各项复杂操作进行控制，各项事务错误几率会不断增加，诸多资料发生错误之后难以更改。加上传统房地产档案管理大多都是通过纸笔记录，资源浪费现象严重［1］。

2房地产档案全面实施数字化技术的必要性分析

在房地产档案管理工作中全面应用数字化技术，能有效提升各项管理工作效率，节约较多管理实践。档案管理人员逐步被后台管理员所取代，能减轻各项工作压力，提升工作效率，在后台中通过数据维护以及网站信息更新便能做好各项管理工作。在档案搜寻以及资料调取中，在系统中输入关键词便能有效查询，不需要对各类复杂多样的纸质文件进行处理。其次，通过数字化技术应用还能有效降低档案管理错误率提升，在传统档案管理系统日常应用中，大多都是通过多个工作人员对需要管理的资料进行人工录入，工作任务繁重，劳动强度较大，会由于人们主观因素影响导致各项错误问题发生。目前合理应用数字化技术能对此类错误进行控制。通过上传资料方式收集档案，保存之后进行提交，系统会提示各项操作中存在的问题，然后选择直接提交或是进行修改，各项提交的资料转到系统后台中，依照不用项目、时间差异等进行树状保存，能有效提升管理效率［1］。

3房地产档案管理中数字化技术应用的基本原则

在房地产档案信息管理过程中应用数字化技术首先要全面实现安全性原则。安全原则就是避免硬件与软件受到人为方面以及自然方面的危害，就是避免房地产档案损失，或是发生遗漏。所以当前房地产档案管理人员需要完善各项管理制度，应用不同管理技术，全面提升档案管理安全性，合理设置用户基本权限，对各项数据进行备份，定期对应用软件及时进行更新，使得档案能安全长久保存。其次，在各类档案管理中，真实性是基本原则，对于不同虚假信息需要及时进行完善，避免对后续档案应用产生较大限制作用。真实性不仅是管理观念，也是基本管理要求，需要通过不同技术与制度来控制［2］。传统手工档案管理到现阶段计算机系统数字化档案管理，此类管理转变的主要原因就是因为数字化档案管理具有便捷性特征，便于信息查询管理。房地产档案处理工作全面完成之后，不会受到时间以及地点限制作用，用户可以快速浏览多项信息，并且相同档案能通过多人进行查询，查询过程中不存在较大干扰性。最后房地产档案管理中还具有可读性特点，就是档案通过存储、传递、压缩、加密、媒体转化、信息迁移之后依然能通过可理解方式进行传输，各项内容完整度与真实性较高。可读性是房地产档案有效保存与应用的基础，发挥档案本身的可利用价值。

4强化房地产档案管理的对策

4．1档案索引与查找时数字化技术精确应用。比如在档案信息查找过程中，有部分业主在办理各项业务过程中需要应用到房地产买卖合同以及多项资料复印件，如果没有应用到数字化技术，档案管理人员需要进入到库房进行档案查找与提取。在档案查找过程中有时难以找到档案，导致此类问题发生的主要原因如下：业主未能对房屋进行权属登记，其中主要有房屋移交、变更、质押、注销以及补登等。在档案分类放置过程中未能放对具体存放位置。最后，有部分档案管理人员由于个人主观原因将多项档案混合放置，这样会产生档案“伪丢失”现状。当前通过合理应用数字化技术，能建立电子档案，在档案管理中有明确的数字化索引，在相应栏目中输入关键字进行搜索，便能快速找到满足要求的文件档案。通过高效化、精确性检索，能降低人为操作产生的失误问题。数字化方式查询档案，能节约档案查找时间，节约工作量，简化查找程序［3］。4．2档案统计工作数字化技术应用。将数字化技术应用到房地产档案管理工作中，通过发挥数据统计应用价值能全面提升档案管理工作实效性。随着社会多领域与多项技术全面发展，在房地产档案管理过程中不能单方面将各项业务作为自身财产管理的重要依据，也需要为社会发展以及多个部门决策活动提供基本参照依据。房地产档案数字化技术就是通过互联网技术与各类信息共同组成的档案统计模块，在此模块中，档案能进行不同类别划分。但是有效存储原始档案凭证也至关重要，要对原始依据进行保存。但是房地产档案管理工作中涉及较多数据汇总以及数据统计，通过数字化技术合理应用，能提升数据整合统计效率。4．3系统权限设置安全性中数字化技术应用。数字化技术在较多应用软件中具有较大应用权限，此类权限也能应用到数字化档案管理软件中。档案登记人员主要工作职责是做好各项登记记录工作，审核阶段做好资料审核工作。不同部门管理人员不仅是独立个体也是统一的整体。在房地产档案管理中涉及较多个人隐私以及多项业务管理，所以对业主信息完整性以及保密性进行控制至关重要。通过数字化技术在管理系统中能将房地产档案管理区域进行有效分隔，比如户籍管理系统等，各个程序在连接过程中需要强化权限设置。在完整的房地产档案管理系统中，相关管理人员要在档案管理中要合理应用数字化技术，在提升档案管理安全性基础上，对档案管理进行层次性划分。

5房地产档案管理中数字化技术的运用探析

5．1建立稳定性较强的大数据库。房地产企业档案管理部门汇集了较多项目工程、客户资料、施工项目等，所以在档案管理过程中要全面提升此类信息安全性，由于涉及的管理资料较多，所以要全面提升数据库稳定性，完善内存要求。可以合理应用不同的数据库管理系统，例如Oracle数据库，属于综合效率与稳定性较高的数据库。5．2提升档案管理人员综合素质。在房地产档案管理过程中对管理人员展开专业化技能培训具有重要意义，相关管理部门要开展集中培训。可以定期组织专业化的管理人员展开知识讲座以及交流学习，整合工作学习过程中的重难点问题。通过专业化培训深入掌握房地产档案管理理论与专业化管理技术，通过充足的理论知识对实践活动进行指导，为档案管理工作提供充足动力。5．3明确档案管理细则。房地产档案大多可以分为资料与文书档案，要建立文书档案分类管理表，依照档案管理部门以及相关行业规范编制档案文本分类期限表，确定不同材料归档之后的保管时间。正常情况下，各类会议记录、重要合同文件、人员调动、花名册等资料需要永久保存。业务往来文件资料、项目立项批复、常见的重要合同保存三十年，非重要性文件保管十年。三个不同期限能划分为三个目录，对不同目录配置对应的目录号。5．4优化房地产档案系统化设计。在不同目录下的各个项目需要配置对应的文件夹，然后对各类文件进行分类保存。其次要对各类信息进行统计筛选，做好多项信息有效规划。系统在设计过程中要实现网络模块化发展，系统基于简单化设计，对系统整体布局与相关内容进行设定。在指引界面中记录联系电话，对系统多方面优化设计，提升整体设计成效。还要完善相应传播平台建立，要保障其核心价值能有效实现，全面发挥房地产档案数据库应用价值，提升信息数据传递稳定性。

6结语

数字化技术应用能实现房地产档案科学化管理，便于各项信息有效传递，还能降低人为管理多项失误问题。近些年随着房地产信息文件管理量不断增多，要全面优化传统管理模式，汇集更多管理技术，从实践中发挥出数字化管理技术应用价值。

参考文献

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［2］王素花．论房地产档案管理中数字化技术的运用［J］．房地产导刊，2018（8）：21．

地产档案管理范文篇7

（1）安全性

数字化技术虽然给房地产档案管理带来了诸多便利，但是在复杂多变的网络环境中，档案信息的安全性则是尤为重要的，所以在数字化技术应用过程中，房地产档案信息的安全性是其必须遵循的首要原则。也就是说，在运用数字化技术的过程中，应该采取相应的措施保证档案网络系统的安全性，使得系统不因自然或者人为因素而受到危害甚至是破坏，进而避免房地产档案信息的泄露、遗失。因此档案管理工作人员必须要从各个环节、各个方面入手，通过用户权限的设置、定期备份、升级杀毒软件以及加强网络安全防范措施等方法，进一步确保档案信息的安全，并得到永久保存。

（2）真实性

对于房地产档案来说，档案信息的真实性既是基本要求，也是尤为重要的。这一原则在房地产档案管理数字化中也应该加以遵循，及时纠正档案信息中存在的虚假信息，以此避免造成一些不必要的损失和麻烦，这需要在其管理体制上加以加强。

（3）便捷性

通过计算机网络系统所实现的数字化档案管理取代了传统手工保存和管理档案的模式，这其中一个很大因素就是因为数字化技术为房地产档案管理带来了很大的便利性，便于管理工作人员的档案信息查询、整理以及开发利用等。而且在处理完成档案后，用户能够不受时间和空间的限制进行相关信息的快速浏览，还能供以多用户同时进行档案信息的查询浏览，并且不会相互干扰。

（4）可读性

数字化技术在房地产档案管理中的运用，仍然保证其档案的可读性，也就是通过存储、转换、压缩和加密等操作后，其输出方式仍支持识别和理解，同时保证档案信息的完整性和真实性，进而保证了档案的实际价值。

二、房地产档案管理中数字化的应用策略

1.加强创新型数字化技术人才的培养

首先进行档案管理工作人员知识结构的调整，培养一支具有先进档案管理意识和理念的高水平专业的创新型数字化技术人才队伍，以便对各种专业设施的维护、维修和升级，促进专业设备的顺利安全运行。同时通过相关数字化技术知识的培训，帮助档案管理工作人员了解并掌握数字化档案管理过程中的相关知识。技能和流程，进而提升管理人员的业务能力，促进数字化技术的运用和建设。

2.加强档案资源的规范以及标准体系的建立

只要保证了规范和完整的房地产档案信息，那么数字化技术的运用才能得到更好的利用，进而实现数字化管理的真正价值和意义。同时还要统一房地产档案管理的标准和规范，进而充分发挥出数字化档案管理的价值，否则一些不标准和规范的档案管理将会对房地产数字化档案管理建设、发展产生极大的阻碍。

3.建立健全的数据系统

档案数据库的建立是数字化技术应用的尤为重要的成果之一，但是要保证该系统的资料功能齐全，进而才能为管理人员提供更快捷的管理服务。首先系统的开发人员将各种房地产档案导入到数据库中，同时也重新录入原有的档案资源，并根据实际档案变动和增加及时更新和扩展数据库信息，保证档案的完整性、实效性和齐全性。而且在相关部门制定决策的时候，该数据系统也能为其提供一些真实、全面的有利依据，进而促进相关政府部门更好的提供优质服务。此外，还需要在该数据系统中建立档案目录数据库，也就是进行档案的编目，以分层级的方式继续拧档案目录的管理，更有利于管理查询工作的开展，使得管理工作更加有条理。还需要将档案信息数据化工作做好，存储好重要的档案资源，在将其转化为数据化信息的同时也需要运用传统纸质档案的形式加以存储，因为在信号转换的时候，档案信息会因为各种因素的共同作用以及技术限制，可能会出现丢失、损坏等现象，所以要综合运用这两种档案方式进行档案管理。

三、结束语

地产档案管理范文篇8

第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。

第三条房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。

第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；

省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。

直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。

房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。

第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。

第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。

第二章房地产权属档案的收集、整理和归档

第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。

第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：

一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:

（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人人的身份证明、授权委托书等；

（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；

（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；

（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

二、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图；房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。

三、房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

四、反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录象带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。

五、其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。

第九条每件（宗）房地产权属登记工作完成后，权属登记人员应当及时将整理好的权属文件材料，经权属登记负责人审查后，送交房地产权属档案管理机构立卷归档。任何单位和个人都不得将房地产权属文件材料据为已有或者拒不归档。国家规定不得归档的材料，禁止归档。

第十条归档的有关房地产权属的资料，应当是原件；原件已存城市建设档案馆或者经房地产管理部门批准认定的，可以是复印、复制件。复印、复制件应当由经办人与原件校对、签章，并注明校对日期及原件的存放处。

第十一条归档的房地产权属资料，应当做到书写材料合乎标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确、符合档案保护的要求。

第十二条房地产权属档案管理机构应当按照档案管理的规定对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，不符合要求的，不予归档。

第三章房地产权属档案的管理

第十三条房地产权属档案管理机构对归档的房地产权属文件材料应当及时进行登记、整理、分类编目、划分密级、编制检索工具。

第十四条房地产权属档案应当以丘为单元建档。丘号的编定按照国家《房产测量规范》标准执行。

第十五条房地产权属档案应当以房地产权利人（即权属单元）为宗立卷。卷内文件排列，应当按照房地产权属变化、产权文件形成时间及权属文件主次关系为序。

第十六条房地产权属档案管理机构应当掌握房地产权属变化情况，及时补充有关权属档案材料，保持房地产权属档案与房地产权属现状的一致。

第十七条房地产权属档案管理人员应当严格执行权属档案管理的有关规定，不得擅自修改房地产权属档案。确需变更和修改的，应当经房地产权属登记机关批准，按照规定程序进行。

第十八条房地产权属档案应当妥善保存，定期检查和鉴定。对破损或者变质的档案，应当及时修复；档案毁损或者丢失，应当采取补救措施。未经批准，任何人不得以任何借口擅自销毁房地产权属档案。

第十九条保管房地产权属档案应当配备符合设计规范的专用库房，并按照国家《档案库房技术管理暂行规定》实施管理。

第二十条房地产权属档案管理应当逐步采用新技术、新设备，实现管理现代化。

第二十一条房地产权属档案管理机构应当与城市建设档案管理机构密切联系，加强信息沟通，逐步实现档案信息共享。

第二十二条房地产权属档案管理机构的隶属关系及档案管理人员发生变动，应当及时办理房地产权属档案的交接手续。

第二十三条房屋自然灭失或者依法被拆除后，房地产权属档案管理机构应当自档案整理归档完毕之日起15日内书面通知城市建设档案馆。

第四章房地产权属档案的利用

第二十四条房地产权属档案管理机构应当充分利用现有的房地产权属档案，及时为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。

第二十五条房地产权属档案管理机构应当严格执行国家档案管理的保密规定，防止房地产权属档案的散失、泄密；定期对房地产权属档案的密级进行审查，根据有关规定，及时调整密级。

第二十六条查阅、抄录和复制房地产权属档案材料应当履行审批手续，并登记备案。

涉及军事机密和其他保密的房地产权属档案，以及向境外团体和个人提供的房地产权属档案应当按照国家安全、保密等有关规定保管和利用。

第二十七条向社会提供利用房地产权属档案，可以按照国家有关规定，实行有偿服务。

第五章法律责任

第二十八条有下列行为之一的，由县级以上人民政府房地产行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）损毁、丢失房地产权属档案的；

（二）擅自提供、抄录、公布、销毁房地产权属档案的；

（三）涂改、伪造房地产权属档案的；

（四）擅自出卖或者转让房地产权属档案的；

（五）违反本办法第九条规定，不按照规定归档的；

（六）档案管理工作人员玩忽职守，造成房地产权属档案损失的。

第二十九条违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及本办法的规定，造成房地产权属档案损失的，由县级以上人民政府房地产行政主管部门根据损失档案的价值，责令赔偿损失。

第三十条有下列行为之一的，按照有关法律法规的规定处罚：

地产档案管理范文篇9

关键词：档案管理；产权登记管理；房地产

所谓的房地产档案就是房产管理部门对房地产活动形成过程中的价值相对较高的文字、卡片、图册等材料进行的登记管理，通过这些材料的登记从而实现真实记录房地产登记活动形成过程的目的，并将其作为依据，以便于利用其处理后期城市建设发展过程中因为征地拆迁等出现的各种经济纠纷。但是就目前而言房地产档案管理工作实施过程并没有取得预期的效果，必须采取积极有效的措施进一步完善相关的工作，才能促进其工作效率的提高。

一、房地产档案管理存在的问题

1.房地产档案信息化建设不成熟

信息化、技术化是房地产信息管理所采用的主要手段，这些先进技术手段的应用，已经取代了传统手工管理档案的方式。利用信息技术构建完善的房地产数字化信息管理系统，从而实现建立房地产档案信息化建设的目的。但是由于目前仍然存在着信息化管理模式和手工管理模式并用的现象，从而为档案信息管理埋下了安全隐患。

2.房地产档案管理法制观念缺失

如果没有健全的法律法规作为房地产档案管理的后盾的话，那么房地产档案管理工作在开展的过程中必然会出现各种各样的问题。而这些问题的出现就会导致档案管理无法可依、相关制度无法落实的现象，长此以往就会导致档案管理出现丢失或者缺损的情况，从而为房地产档案管理工作的开展造成严重的影响。

3.房地产档案工作人员素质较低

工作人员的综合素质是影响档案管理效率的关键因素。在档案管理工作开展的过程中，大多数工作人员都没有进行专业化的培训，而这些非专业人员采用的档案管理工作方式也就导致了档案管理工作缺乏科学性。档案管理不仅多样化，工作量还较大，管理方式不科学的话就会因为管理工作过程中的失误而造成严重的损失。

二、有效提升房地产档案管理质量的有效对策

1.加强房地产档案管理的基础性工作

社会的进步和发展也为房地产档案管理的发展提供了新的机遇，而数字化档案管理正是其必然的发展方向。由于房地产档案管理的专业性和技术性相对较强，因此管理人员必须在实际工作的过程中，不断地提高房地产清理、鉴定、检查的质量，才能从根本上确保房地产档案信息资料的完整性和有效性。也就是说只有确保房地产档案材料内容的清晰度和顺序，才能确保数字化房地产档案质量的不断提高。

2.完善房地产档案管理的信息化建设

导致目前房地产档案管理漏洞较多的主要原因是档案管理的发展脱离了社会的发展，其在实际工作开展的过程中无法满足社会经济发展的步伐，就造成了房地产档案在管理过程中出现了很多漏洞。为了彻底改变这一现状，促进房地产档案管理工作效率的提高，必须积极的运用先进的管理手段和技术设备，严格的按照科学规范的操作流程进行房地产档案的管理，才能从根本上降低房地产档案管理过程中出现的错误。此外，必须进一步加强房地产档案管理人员技能培训的力度，促进房地产档案管理人员知识和技能的提高，才能确保房地产档案管理符合社会发展的要求。

3.加强我国房地产档案法律制度的建设

由于目前房地产档案管理信息的开放程度相对较低，因此必须及时的制定相关的法律法规，进一步加强房地产市场信息的管理措施，严格的按照要求开展房地产档案管理、材料使用、档案核对等各方面工作，同时逐步地完善房地产档案管理的相关制度，才能在不断优化房地产市场供求关系的过程中，促进房地产档案管理效率的不断提高。

4.提升房地产档案工作人员的素质

所有参与房地产档案管理工作的工作人员，不仅要具有良好的政治素质，同时也必须具备高尚的思想素质、政治责任心以及法制观念，掌握国家制定的与房地产档案管理工作相关的各项法律法规、政策，才能促进房地产档案管理工作效率的提高。同时在实际工作的过程中，必须具备熟练运用计算机、通讯技术、网络知识、软件设备维护等技能，进一步加强房地产档案管理人员综合素质和业务技能的培训力度，才能确保房地产档案信息的搜集、整理、存储工作的顺利开展，从而发挥出房地产档案管理在社会发展过程中的积极作用。

三、结语

总而言之，笔者经过深入的研究房地产档案管理目前存在的问题后发现，随着房地产行业的迅速发展，房地产产权登记管理工作在房地产档案管理工作开展过程中发挥的作用已经越来越重要，为了适应现代社会经济发展和市场的需要，只有利用现代化、科学化的手段迅速的建立健全并完善房地产档案管理的相关制度和措施，才能从根本上促进房地产档案管理工作效率的稳步提高。

作者:张冉 单位:赤峰市房屋交易产权管理中心

参考文献：

地产档案管理范文篇10

关键词：房地产档案管理；信息化；意义；改进策略

随着房地产行业的飞速发展，传统房地产档案管理措施的弊端越来越凸显，很难有效满足各方面提出的要求，信息化建设显得十分紧迫。这种新型的管理方式具体就是借助信息技术，进行各种信息数据的保存，而且在这种方式下，可以通过表格、图片等形式将房地产档案信息生动的展示出来，以便更好地应用。不过就具体情况来看，因为各方面因素影响，使得当前部分工作人员对于房地产档案管理工作并不是很重视，因此创新改革自然更加无从提及，信息化建设进程就受到很大阻碍，对于房地产行业的发展也造成了一定的不良影响。就这一方面来说，加强房地产档案管理信息化的意义及改进策略探究意义重大。

一、房地产档案管理信息化的意义

在信息化时代背景下，信息技术已经渗透社会的各个行业，并且掀起了一股信息化建设热潮，房地产档案管理也不例外。借助信息化手段进行房地产档案管理，不仅可以很好地解决纸质档案保存占据空间大、难度大等问题，同时还便于更好地修改与处理，各个环节的工作开展也会变得更为轻松，工作人员的工作压力也极大降低。最为主要的一点是，档案信息化管理体系可以促进实现分类管理、自动存档等，信息搜索速度变得更快。而且在具体操作中，电子档案还能打破传统区域限制，只要有网络和权限，便能随时随地地进行相关信息的获取与应用，更为便捷。为了使房地产档案与社会发展需求更好地契合，还得注重档案管理方式与信息技术手段的有效结合，并借此来促进管理信息化建设。相比较于传统的档案管理方式，信息化管理可以将房地产档案信息分类别的储存，效率更加高。同时，信息化管理最为突出的一点优势便是借助网络可以有效进行信息输入与输出。档案管理人员将相关的信息输入系统之后，其他部门人员可以通过网络进行信息的交换和共享，同时还能有效交流。对于一些有需要的普通市民来说，也能借助网络获取部分信息，这样对于房地产事业的进步有着很大助力。除此之外，档案管理信息化还能将之前的纸质资料转变成为数字信息，这样便可以很好地避免天灾人祸的影响，如火灾、虫害等等。而且，工作人员在档案信息资源搜索的时候，耗费的时间也更加少，服务质量自然也可以得到更进一步提升。

二、房地产档案管理信息化建设中主要存在的问题

1.信息化建设不受重视在房地产档案管理朝着现代化、信息化方向不断推进的时候，传统档案管理工作迎来了很大挑战，对其要求也更加高。在具体工作开展中，部分工作人员依旧没能认识到信息化建设的重要性，积极性不足。就这一问题而言，可以说是当前房地产档案管理信息化面临的最大阻碍，同时在这一问题引发下，还会使很多房地产档案信息不能及时完整的归档，严重影响到信息的有效性、准确性等。2.人才专业能力不足要想更好地实现房地产档案信息化管理目标，离不开优质人才支撑，具体就是需要档案管理人才具备前瞻意识、信息素养以及专业技能等。不过就具体情况来看，当前房地产档案管理人员并不具备这些，综合素质存在参差不齐的情况，甚至还有部分人员没能接受过专业训练，进而在面对信息化建设的时候，处于一种茫然状态，即便了解其重要性，但是却不知道从何下手。还有一些人员满足于现状，在工作中采取得过且过的态度，不愿意学习和接受新鲜事物。3.管理手段滞后因为各方面对房地产管理信息化不是很重视，所以使得在这方面的投入也不是很足。例如，硬件设施、软件设施等等。同时，在人员培训上也缺乏明确目标与规范计划，忽视了制度的完善，这便导致信息技术的应用存在显著滞后情况。还有一些单位虽然应用了信息技术，不过往往停留于表层，没能将其作用充分体现出来。很多房地产档案管理人员依旧沿用传统老旧的管理方式，又或者是在形式上简单的实施信息化管理，忽视了结合自身情况不断完善，人工操作依旧占据着绝对的主导地位，与信息化管理要求严重不符。

三、房地产档案管理信息化的改进策略

1.积极进行信息化建设在房地产行业迅猛发展背景下，相应的档案信息也呈井喷式增长，传统管理模式显然难以有效满足其要求。所以，在具体工作开展中，积极引入信息化技术是必然趋势，因此得积极进行网络建设。具体可以从以下几方面着手：一是进行数字化处理档案信息。简单来说，就是将之前的纸质文件档案转变成为数字版的，在转化中可以通过多媒体技术、扫描技术等来实现，表现出全新的形态。之后，再通过数据库进行储存，并且备份至云端，进行多方面保护，为接下来的应用做好准备。在此过程中，需要建立起统一化管理，同时不断提升信息库的规范性与安全性，有效打破传统时空束缚，促进资源共享目标的达成。二是健全数字化档案平台，结合实际推出相关管理标准。就当前情况来看，我国很多地区的房地产行业档案都已经着手进行数字化转化，不过相应的档案平台建设与管理却没能紧跟其后，进而时常出现数据混乱、丢失等不良问题。为此，在平台建设初期，就得注重管理规范化工作的开展，为接下来的维护、查找与应用做好铺垫。三是在数据采集过程中，应该确保细心仔细的设置目录，确保其与档案能够相对应。同时，档案的分数、页数等都得做好备份。四是关注细节方面的开发。例如，前台交互界面应该与具体工作深度的融合，以便工作人员更好地进行数据录入与整理。而对于后台设计而言，便得细心做好数据处理流程工作，在数据录入之后，后台便得立即进行归档，以便用户更好地获取，充分发挥档案资料的作用。2.构建完善的档案信息资源共享平台随着社会不断进步，信息共享传递显得越来越重要。而对于房地产档案管理来说，也应该充分发挥出网络化作用，为该行业的发展提供有力支撑，帮助管理工作人员更好地解相关情况。构建良好的房地产档案信息平台主要存在以下几点优势：一是可以促进开发商与政府间的沟通交流，促进统一化管理目标的达成；二是能够增强开发商之间的沟通，打破传统“信息孤岛”情况发生，为整体行业发展提供推动力；三是为购房客户提供便利，不论是档案信息查询、房屋买卖以及手续办理等，都能直接在平台上进行规范化操作，避免各种虚假诈骗等行为出现。针对此，各地房地产管理部门应该基于自身实际情况，积极建立完善的管理体系，在这一过程中，需要将各种先进技术合理利用起来，推动各方面的有效沟通。同时，还应该将平台纳入至发展规划中，设置好信息接口，与国家统一管理体系相衔接，推动房地产档案管理水平更上一个台阶。3.注重档案管理软件的升级在信息化时代不断推进下，房地产档案信息化成为房地产行业发展的必由之路。不过要想使这条发展道路更加畅通，必须得有良好的管理软件作为支撑。在软件开发中，要求相关方面加强关注本行业与其他行业之间的差异性。首先，房地产档案要建立各种数据库，其主要目的就是便于数据共享，推动管理一体化的实现。房地产行业档案类别多样化，对于目录有着各种要求。因此，管理软件需要具备良好的兼容性与扩展性。其次，在信息化建设中，还要确保各项功能的完善性，提升用户满意度。最后，档案管理软件还应该具备良好的数据独立性。随着工作环境的不断转变，技术不断发展，难以避免地出现数据迁移情况。为此，数据需要具备良好的独立性，并且还要存在科学备份方案，只有这样才能很好地预防数据错乱问题的发生，为房地产行业的稳定发展奠定扎实基础。4.积极进行安全建设数字化房地产档案管理系统的建立对于行业管理水平的整体提升有着很大推动力，不过因为信息时代存在开放性等特点，所以会带来一些不安全因素。就档案管理系统建立来说，其属于一个复杂性、系统性工程，涉及到多个环节，如数据传输、数据处理以及储存等等，这些环节都可能受到外界攻击，进而带来不必要的损失。这就需要加强各个环节的安全把控，确保档案信息的稳定性及准确性。要想有效实现这一点，需要相关人员注重规范化工作的开展，确保系统可以无漏洞的开展各项工作。首先，应用正版软件同时还得结合实际情况不断升级系统，做好补丁操作。在安全性设置方面，也应该经常性的变化与审查，如密码更新、服务器维护等等，这些都是十分重要的。其次，在确保系统安全性前提下，还得关注数据库信息数据的安全性，这可以说是整个工作的重点所在。所有安全工作开展的目的都是为了保障档案信息的真实完整性，因此，加密措施的实施十分重要，具体可以借助防御层的增加、转码、权限设置等方式进行处理，以便达成理想效果。5.注重人才队伍建设在新时代背景下，房地产档案管理信息化发展是必然趋势。所以，相关工作人员必须树立全新的管理意识，基于自身工作特点针对性的学习，弥补不足，以便更好地满足工作岗位需要。不论是房屋中介、房产管理局或者是开发商等等，都得注重工作人员的教育培训工作的开展，并且加大信息化发展的宣传力度，尽可能增强档案管理人员的综合素养，使得他们成为社会发展需要的人才。首先，档案管理人员应该具备再学习意识，主动进行信息技术方面知识的学习，并且积极参加各种相关培训。其次，对于相关部门来说，应该从以下两方面着手：一是从外引进优秀的信息化人才，为档案管理团队补充新鲜血液；二是加强现有工作人员的培训管理，经常性的组织开展讲座、研讨会等。最后，档案管理部门应该合理进行薪酬福利待遇的完善，激励工作人员主动学习和认真工作，提升工作效率。通过这种方式，便能有效提升档案服务水平，促进房地产档案应用范围进一步延展。6.完善房地产档案管理制度就当前情况来看，我们已经推出了电子档案管理相关制度，旨在提升管理水平和规范性。不过，相比较于其他行业的档案管理，房地产档案情况比较特殊，管理方面也有着一定的差异性。所以，在管理制度建设中，应该充分考虑到本行业的需求和特点，以便为房地产档案信息化管理工作更加有效的开展提供助力。要想更好地提升房地产档案管理规范性，确保工作稳定有效的开展，便得建立完善的档案转移、收集以及存储等制度，使得工作人员能够有法可依。同时，还应该进行建设标准细化，不断完善相关的法律法规，切实提升房地产档案管理工作地位，使得各方面都能对房地产档案信息化管理工作给予充足的重视。这样，房地产档案信息化管理建设便能更加顺畅的开展，最终达成理想的发展目标。

四、结语

综上所述，在信息化时代背景下，社会各个行业都发生了很大变革，而房地产档案管理也应该与时俱进，积极进行信息化建设。为了更好地满足各方面需求，借助软件平台提升档案数据信息的规范化与数字化，同时积极进行数据应用的展是一种必然趋势。信息化作为一种新型管理方式，将其合理应用至房地产档案管理工作中，有助于提升其工作的便捷性与科学性，促进工作效率更上一个台阶。不过在具体建设中，需要相关方面充分考虑到房地产的具体情况与要求，这样才能更好地提升管理的适用性与有效性，为房地产行业稳定有效的发展提供有力的支撑。

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