房地产档案管理现实价值探讨

【摘要】新时期，房地产档案管理工作迎来新发展，为了有效的研究房地产档案管理工作，本文对房地产档案管理工作开展的价值进行了分析，结合进一步研究，提出了具体的管理工作途径，希望通过有效研究，能够为房地产档案管理工作可持续发展奠定良好基础。

【关键词】房地产；档案管理；价值；对策

1.房地产档案管理工作的现实价值

房地产档案工作具备相当高的现实价值，就其性质来看，房地产档案证明着不同建筑的建造、使用与管理过程，因此其对相关企业与居住者来说十分重要。首先，在房地产开发商方面，房地产档案建立于开发商去的国有土地开发许可之后，同时也是这一段时间的必须步骤，也是房屋售卖权的前提保障。房屋建筑的流转速度随着社会主义市场经济的发展而愈发迅速，而不断提升的房屋产权转让也对房地产档案管理的准确性提出了更高要求。因此，为避免可能出现的产权纠纷以及虚假房屋产权的出现，对房地产档案的妥善管理十分必要。其次，在房屋使用者方面，房地产档案能够证明房屋在当前的归属者以及使用者的占有权。虽说房屋所有权证名能够在一定程度上起到相同的作用，但在法律效力方面却略逊一筹。房地产档案是不同工薪阶层住房问题的前提与保证，其妥善管理将有助于明确房屋使用者的所有权，因此重要性及其明显。然而，即便房地产档案之于房地产开发商和使用者双方都大有裨益，但市场经济的发展过程难免出现不同程度的档案管理法律缺漏。随着新楼盘开发规模的扩大，以及方兴未艾的二手房相关交易，工薪阶层安居乐业的保证正在受到威胁。这就对房屋档案管理制度的完善与管理方案的创新提出了更高要求。因此，相关部门应当重视对此方面的完善工作，在国家相关政策的引导下，切实保障房屋的流转安全。

2.完善房地产档案管理工作的方法

2.1加强员工培训，提高综合素质。既然房地产档案管理十分必要，那么，应当如何才能对其进行妥善管理呢？首先，相关企业应当加强员工培训，提升其综合素质。由于房地产档案资料能够证明房屋流转的每一环节，但是由于员工培训工作并没有在各地企业完全落实，因此员工的工作效率和保密工作存在较大缺漏。这就对相关企业加强对在职员工培训提出了较高要求。具体措施包括建立健全激励奖励制度、积极推行先锋模范带头作用、鼓励优秀员工进行经验交流等等，这些措施将有助于员工综合素质的不断提升，从而能够从根本上保证房地产档案管理工作的不断完善。2.2应着实打好房地产档案管理工作的基础。与此同时，正所谓“经济基础决定上层建筑”，相关部门应当重视保证房地产工作的管理工作基础的完善，将以点带面、分别指导、分步实施的措施应用于实际工作之中。具体措施包括，首先应当制定合理化的目标，并在工作中对其进行不断完善。公开、公正、公平的房地产档案管理工作和健全的激励机制，有助于激发相关管理人员的工作积极性，从而能够保证房地产档案管理的严谨与标准化。其次，相关部门应当重视对服务形式的创新，为房地产档案管理服务工作注入新的活力，使其能够更好地为民生工作服务。2.3重视数字化建设。其次，相关企业还应当结合当今时代信息技术的发展现状，将数字化建设渗透于房地产档案工作的每一环节。数字化建设的重要载体是计算机网络技术，因此，这种由手动管理向自动化管理的过渡过程将有助于转变房地产管理模式，让更高效、保密度更高的管理方式应用于档案信息收集、整理、查询和应用的全过程，以实现相关企业服务水平与服务效率的不断提升。除此之外，档案目录建立、档案扫描、终检和归档等工作的过程中，计算机录入的方式能够方便相关资料的编制、检索与查询，从而方便于使用者的房屋使用。为实现相关工作的顺利开展与工作人员的积极性提升，要求房地产档案管理工作人员对工作效果进行及时的汇报，一方面提升自身工作的积极性，另一方面从侧面促进档案管理工作的高效进行。2.4加强资料的保密工作。在此，房地产档案管理工作相关企业应当加强对资料的保密工作。鉴于房屋是工薪阶层安家落户的重基础保障，相关管理部门应当不断完善档案资料的检索流程、减少或避免机密档案的泄露。除此之外，相关部门还应当对房地产档案的审查与审批进行不断完善。这就对监督环节的保密性提出了更高要求。在实际管理的过程中，诸如阴暗潮湿环境等现实环境因素，以及病毒软件侵犯等虚拟环境因素等均对房地产档案的保密工作构成了很大威胁。因此，相关部门应当采取具有针对性的措施，切实保障相关档案资料的保密工作。2.5加大档案管理的资金投入。除此之外，相关企业应当加强档案管理工作的资金投入，从经济与财政角度保障相关工作的可持续进行。总所周知，设备的升级、人才的吸引都依赖于有效的资金投入。因此，相关部门应当将大量财政资金应用于地区房地产档案管理工作，将其传统的自收自支属性转变为有保证的财政资金管理。除此之外，还应当充分考虑政府财政补偿在基础设施建设及设备采购方面的助推作用，让房地产档案管理部门的资金压力有所缓解。同时，在收费方面也应当进行有效改革，通过社会公开意见征询、召开听证会等方式，贯彻落实“谁受益、谁享用、谁付费”的原则，从而实现房地产档案管理相关部门服务能力的有效提升。

总之，新时期，随着房地产事业不断发展，做好房地产档案管理工作十分关键，通过以上具体分析，明确了具体的管理对策，作为相关管理人员，要树立正确的管理理念，要不断加强实践管理水平，以此才能确保房地产档案管理工作有效开展。

参考文献：

[1]陈永芬.房地产档案管理工作现实价值探讨[J].城建档案,2017(10):67-68.

[2]张雪飞.房地产档案管理工作的现实价值[J].办公室业务,2017(09):124.

[3]蒋瑛.房地产档案管理工作的现实价值[J].城建档案,2014(02):50-52.

作者:王子平 单位:齐齐哈尔市不动产登记中心