公租房公开抽签分配工作方案

时间:2022-04-14 10:34:13

公租房公开抽签分配工作方案

根据县人民政府《关于印发乡和乡公租房分配与管理实施方案的通知》文件规定,确保乡公租房公开抽签分配工作公平、公正、公开,阳光操作,保证抽签分配仪式的顺利实施,特制定本工作方案。

一、抽签分配时间

2014年11月19日上午9点半

二、抽签分配地点

乡政府四楼会议中心

参加单位人员

1、县监察局2人、县公证处2人、派出所2人、卫生院2人、12个村支部书记、县电视台等新闻媒体记者;

2、参加抽签31户申租家庭代表;

3、县房管局、乡工作人员。

三、抽签分配房源

一号楼的一单元二单元,总计36套;一号楼的柴间30个。

四、抽签分配流程

(一)请乡党委书记同志介绍乡公租房基本情况。

(二)主持人主持分配仪式

1、宣布会场纪律

为了确保仪式有序进行,请参加仪式的所有人员,自觉遵守如下纪律:

(1)请不要在会场内随意走动;

(2)请保持会场空气清新,场内禁止吸烟;

(3)请保持安静,不要互相交谈及大声喧哗;

(4)请把手机设置在静音或振动状态;

(5)请保持会场清洁卫生,不要乱扔杂物。

2、主持抽签分配程序

此次抽签分配程序,按抽签的顺序进行抽签。

(1)请31户申租人依次上台抽取抽签顺序号。

(2)请申租人将顺序号交公证处的公证员,并请县监察局同志查验;请工作人员将房源的房号交公证处的公证员,并请县监察局同志查验。

(3)请工作人员将36个房号放入抽签箱中。请31户申租人按顺序号依次抽取房号,并到工作人员处登记。申租人将按照此次抽到了房号进行申租入住,乡政府将对此次抽取的顺序号进行登记备案。

(4)请抽到房号的申租人在所对应的楼抽取柴间号。

(5)请县公证处公证人员宣读现场抽签结果和公证词。

(6)请抽到房号的申租人立即到台上领取实物配租通知单,未领取者,视为自动放弃承租权。

(7)请申租人在2014年11月28日前到乡便民服务中心一楼大厅签订租房合同,逾期视为放弃承租权。

五、相关单位工作职责

(一)乡政府

1、制作好顺序号和房源房号、通知特邀群众监督员2人、31户申租人和各村村干部参会,并组织参会人员提前30分钟入场;发放抽签通知单、制定签到表、填写实物配租通知单。

2、制作抽签分配仪式标语(乡公租房公开抽签分配仪式),会场布置,仪式现场摄像,联络媒体记者,通知各有关单位人员参会,通知乡派出所派2名警察维持现场秩序。

3、做好申租对象的思想工作、稳定情绪,防止意外事件发生。

4、责会场茶水,负责签到事宜,负责会场纪律及抽签事宜,负责现场登记事宜,主持,负责拍照。

(二)监察局

指派监察干部负责抽签分配现场监督。

(三)公证处

1、负责抽签分配的公证工作,进行全过程公正;

2、指派2名公证员负责摇号现场公证。

(四)派出所

1、安排2名警员负责会场内外的治安秩序和安全稳定工作;严禁其他无关人员入场;

2、防范和控制申租人情绪失控冲击会场,发现异常人员及时组织劝离。

(五)乡卫生院

负责安排2名医务人员在抽签现场以预防突发事件。