中国政法大学刑事司法学院学生会章程

第一章总纲

第一条为了规范刑事司法学院学生会的各项工作，维护学院广大同学权益，强化学生会服务职能，特制定本章程。

第二条本章程是本学生会的根本性文件，是本学生会各个部门开展工作的根本依据，在本学生会内部具有最高效力。本学生会制定的各项规章制度，开展的各项工作，均不得违反本章程的规定。

第三条中国政法大学刑事司法学院学生会是在刑事司法学院分党委的领导和分团委的指导帮助下独立开展工作的学生自治机构。

第四条本学生会的组织原则是民主集中制。

第五条本学生会的宗旨是：指引、服务、公正、团结。

第六条本学生会的主要任务是：团结广大同学，加强学院学生之间、学生与学生会之间，学生会各部门之间的交流，切实维护本院学生利益，真正做到及时、有效地为同学服务，为丰富全校师生的课余文化生活，营造良好的学习和生活氛围做出应有的贡献。

第二章成员的基本权利和义务

第七条凡在中国政法大学刑事司法学院取得正式学籍并承认本章程的本科生，均可成为本学生会成员。

第八条学生会成员有下列基本权利：

(一)对本学生会工作和人员设置进行讨论、建议和批评的权利；

(二)取得荣誉、获得表彰的权利；

(三)要求本学生会提供帮助或权益保障等方面服务的权利；

(四)参加本学生会组织的各项活动的权利。

第九条学生会成员有下列义务：

(一)遵守本章程和本学生会制定的各项规章制度，执行本学生会决议；

(二)向广大同学宣传本学生会的原则、宗旨，维护本学生会的名誉、荣誉和利益，积极参加并完成本学生会交给的各项任务。

第三章组织机构

第十条学生会由下列人员组成：

主席一名；

副主席若干名；

部长、副部长若干名；

各部工作人员若干名。

第十一条学生会有下列职权和职责：

(一)执行校学生代表大会的决议、决定，全面配合学校和学院的工作，加强各院学生会之间的联系和交流；

(二)根据本院特色积极开展各种形式的学术、实践、文艺、体育及其他活动，活跃学校、学院学生的课余文化生活；

(三)收集同学的意见、建议和要求，并及时向上级学生组织和有关部门反映。

第十二条本学生会实行主席负责制。学生会主席领导学生会工作，副主席协助主席工作。

主席行使以下职权：

(一)提名副主席，任免部长层学生干部，建议调整学生会组织结构；

(二)组织召开学生会全体大会、部长例会等会议，对学生会各项工作进行组织和部署；

(三)决定和负责公开学生会经费的分配和使用；

(四)对外代表本学生会，行使各项相关职权；

(五)向学院分党委、分团委汇报学生会工作开展情况。

副主席由主席提名，分团委任免，行使以下职权：

(一)协助主席开展学生会各项工作，指导分管部门的日常工作，建议任免分管部门部长层学生干部；

(二)对主席工作提出批评建议，对学生会发展提出建设性意见；

(三)主席因故不能主持工作时，由主席指定一名副主职务。

第十三条学生会各部门实行部长负责制，副部长协助部长开展工作。

部长行使以下职权：

(一)负责组织召开本部门例会，根据部门内部分工全面负责职责内的工作；

(二)负责组织本部门人员执行上级部署；

(三)负责将本部门工作向部长会议报告；

(四)负责决定本部门工作人员组成。

第十四条学生会依据工作需要，经院分团委批准，设立相应的下属工作部门。

学生会由九个下设部门组成，分别为办公室、学术一部、学术二部、实践部、联谊部、外联部、文艺部、体育部、四维空间。

办公室是学生会的中枢机构，负责整个学生会的制度管理和建设；负责整个学生会的财务规划和管理；负责整个学生会的物品管理；负责协调各部门之间需要相互配合的各项工作；负责协助主席团安排全院性工作；负责组织学生会各级工作人员的相关培训。

学术一部是全院学生学术活动的主要组织部门之一，与学术二部分工协作负责组织举办各类学术活动，丰富学校、学院学生的学术生活；协助学院开展各类学术活动。

学术二部是全院学生学术活动的主要组织部门之一，与学术一部分工协作负责组织举办各类学术活动，丰富学校、学院学生的学术生活；负责组织学院辩论队参加各种级别的辩论赛为学院争取荣誉。

实践部是学院学生实践活动的主要组织部门，主要负责组织各种实践性活动，为学校、学院学生的课余生活提供实践的平台。

联谊部是学院学生课余娱乐、交流的主要组织部门，主要负责组织各种全院性学生娱乐活动，丰富学院学生的课余生活。

外联部是学生会对外的窗口，负责为学生会日常运作及重要活动提供必要经费支持；负责与校学生会、其他学院学生会及其他社团组织的交流。

文艺部是全院学生文艺工作的主要组织部门，负责开展各类文艺活动；负责选拔组织学院内有文艺才能的学生积极参与各级文艺比赛并为学院争取荣誉。

体育部是全院学生体育工作的主要组织部门，负责开展各类体育活动；负责选拔组织学院内有体育特长的学生积极参与各级体育比赛并为学院争取荣誉。

四维空间是学生会对外展现的主要承担者，负责学生会日常活动的海报宣传和新闻、网络宣传。

第四章工作制度

第一节选举制度

第十五条学生会选举工作是在院分党委领导、院分团委指导下，以民主选举为基础，坚持民主集中制原则，切实本着"公平、公正、公开"原则开展。目的在于为学生会选拔优秀人才，促进学生会工作优质、高效地开展，以更好地服务全院同学。

第十六条学生会选举制度包括主席团选举、部长选举及部员招募三部分。

第十七条参选人应具备下列基本资格：

(一)参选人须为中国政法大学刑事司法学院正式注册学生；

(二)参选主席、接受副主席提名者应为原任部长、副部长；

(三)参选部长、副部长者原则上应有学生会工作经验。

第十八条每届学生会任期结束前，原任主席团应确定下任主席选举时间，经分团委批准后于刑事司法学院网站公示一周。

新任学生会主席选举公示后，原任主席团应于选举前3天向分团委提交推荐候选人名单。推荐候选人不得少于2人。

分团委指导老师对推荐候选人进行资格审核，并于选举前2天将正式候选人名单于网上进行公示。

召开由院分团委指导老师、院学生代表、原任学生会主席团、原任学生会部长层组成的选举大会。参加人员皆有一票的投票权。候选人先进行参选演讲，演讲结束后由选举人提问。提问结束后由选举人进行民主投票，当场唱票，结果上报院分党委。

院分党委和分团委研究后最终任命新任学生会主席。

新任学生会主席正式任命后，新任主席及原任主席团共同提名副主席若干名并上报分团委审批。

分团委批准新任副主席提名后将新任学生会主席团名单统一于院网站及院学生活动宣传栏公示。

第十九条学生会新任主席团产生后一周内，应确定新任部长层选举时间，并于学生活动宣传栏粘贴学生会部长层招聘公示。

部长层招聘公示后，参选者应于选举前填写参选申请表并撰写个人对所申请部门的学年工作计划书，面试时提交主席团。

新任主席团成员对候选人进行面试。候选人须首先提交申请表、工作计划书。提交完毕后，候选人按顺序进行参选演讲。演讲结束后由主席团进行提问。

现场面试结束后，主席团根据候选人面试表现、平时的工作表现等综合因素协商确定部长层名单。

主席团确定新任部长层名单后3日内应将名单送交分团委审阅。（是否需分团委批准/审阅）

分团委对新任部长层名单进行审阅无异议后，主席团应将名单于院网站及学生活动宣传栏进行公示3天。

第二十条学生会部员招募时间为新学年第一学期初，具体时间根据当年实际情况确定。

参选者应于面试前填写申请表并上交本人所申请部门的部长、副部长，领取面试通知。

各部门部长、副部长对参选者进行面试。参选者按顺序进行参选演讲，演讲结束后由该部门部长、副部长提问。

现场面试结束后，各部门部长、副部长根据参选者面试表现、申请表填写的信息等综合因素协商确定部员名单。若一人同时为多个部门招收，则由这些部门协商确定。

各部门部长、副部长确定部门部员名单当日应将名单送交办公室，由办公室统一整理后交主席团审阅。

主席团对各部部员名单审阅无异议后将名单于院网站及学生活动宣传栏进行公示3天。各部门应将录取通知单送交部员。

第二节部长层、部员考核制度

第二十一条部长层、部员考核每学期一次，考核必须坚持"公平、公正、公开"的原则。任何个人不得以任何理由阻挠考核工作的正常进行。考核过程中严禁弄虚作假。

第二十二条考核由办公室负责执行，办公室对主席团负责。

部长层、部员应本着认真务实、严谨负责的态度，积极地配合办公室开展相关工作。

第二十三条考核结果公开，并接受群众监督，疑问的办公室应予以解答。

第二十四条部长层考核的内容为各部长、副部长的综合素质，具体包括以下三个方面：

(一)德：主要包括政治思想表现和道德修养等；

(二)能：主要包括预见能力、学习能力、理解能力、组织能力、沟通能力、执行能力、创新能力等；

(三)勤：主要包括工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况等。

为了使考核达到全面、准确、公正的效果，对部长层的考核主要从以下四方面来评价：

(一)主席团评价，主要考察部长的工作能力，协调各部门之间活动的能力，创新能力，突发事情的处理能力，占总比重的40%，由主席团填写相关表格进行评价。

(二)部长层互评，主要考察部长、副部长的日常表现，人际交往能力，组织协调能力，创新能力以及工作积极性等，占总体比重的20%，由其他部长、副部长填写相关表格进行评价。

(三)部员评价，主要考察部长、副部长的人际交往能力，组织协调能力，领导能力，执行能力、群众基础等，占总体比重的20%，由部员填写相关表格进行评价。

(四)学生会活动出勤情况，主要依据部长参加学生会各种集体活动的出勤情况，实行量化处理，占总比重的20%。

考核工作以本节规定和实际工作情况为主要依据，并综合考虑主席团意见等其他因素进行。

第二十五条部员考核的内容为部员的综合素质，具体包括以下三个方面：

(一)德：主要包括政治思想表现和道德修养等；

(二)能：主要包括工作能力、学习能力、理解能力、组织能力、沟通能力、执行能力、创新能力等；

(三)勤：主要包括工作态度、勤奋敬业精神和例会出席情况等。

考核结果以本节规定和实际工作情况为主要依据，并综合考虑主席团意见等其他条件，由部门部长、副部长协商做出决定。

第三节例会制度

第二十六条学生会例会分为部长例会和部门例会。

第二十七条部长例会负责人为学生会主席，主席因故缺席时应指定一名副主席负责。

部门例会负责人为该部部长、副部长。

第二十八条学生会任何例会均应进行例会记录。例会记录由专人或例会负责人指定人员进行记录。记录内容包括：会议时间、地点、列席人员、迟到早退缺席记录、会议内容、记录人签名等。

第二十九条任何人不得无故迟到、早退、缺席，不得故意实施不当行为影响例会正常进行。

第三十条由于个人事务不能准时参加例会的，应向例会负责人详细说明，征得负责人同意。

申请迟到、请假应在例会召开前。例会正式召开后，负责人不得批准请假，紧急情况除外。

请假均应由本人向例会负责人提出，本人确实不能亲自申请请假的，可委托其他列席人员在例会召开前申请，但事后必须向负责人说明不能亲自请假的原因。

第三十一条部长例会列席人员为主席团，各部门部长、副部长。每次例会各部门至少应有一名部长或副部长参加。例会负责人可以根据需要邀请相关人员列席。

部长例会时间、地点应固定。临时召开、停开例会或更改时间地点，应由主席团讨论决定，并由办公室负责及时通知列席人员。

部长例会应由办公室负责例会记录并予以存档。

第三十二条部门会议列席人员为各部门部长、副部长以及各部门部员。例会负责人根据需要可以邀请相关人员列席。

各部门例会的时间、地点由办公室统一安排，各部门需临时召开会议或更改会议时间、地点的，应提前向办公室说明。因紧急情况确实不能在临时召开会议前向办公室说明情况的，应在会后及时向办公室说明原因。各部门停开例会应向主席团说明情况并获批准。

第三十三条办公室统一安排人员监察各部门例会并作监察记录，每两周一次。

第四节财务管理制度

第三十四条学生会财务管理坚持"透明、公正、公开"原则，以实现财物的合理利用。

第三十五条各部账目应交由办公室统一整理并按照本节规定予以报销。

第三十六条各部门举行活动前，应在计划书中列出活动的详细预算，报主席团批准，实际活动经费不应与预算有较大偏差。因特殊情况出现较大偏差的，应报请主席团批准，主席团不予批准的，超出部分由该部门自行负担。

第三十七条以学生会名义购买物品时应开具正式商业发票，作为报销凭证。严禁多开、乱开发票。

第三十八条报销凭证必须为合格发票。收据、收条、购物小票和不合格发票，一律视为无效，不予报销。

合格发票应具备以下条件：

(一)单位为中国政法大学刑事司法学院；

(二)发票字迹为复写字迹；

(三)物品名称一栏内容应详细填写，注明各物品名称、单价、数量；

(四)发票应有开具发票单位的印章；

(五)购买食品、用餐等费用一律不予报销。

第三十九条物品采购过程中由于个人原因出现财务问题，相关人员须承担相应责任。

第四十条各部上报财务时，应将财务清单、等额发票送交办公室。

财务清单应写明活动名称、支出项目、项目单项金额、报销总金额、部长签名等。

发票应在票据背面写明活动名称、部长签名等。

第四十一条报销实行实收实签制，不得虚报、虚开账目。

第五节物品管理制度

第四十二条本节所指之物品系学生会的所有办公设备、活动器材、家居陈设等物。

第四十三条学生会所有物品归学生会所有，并由办公室统一管理。

第四十四条学生会物品管理应遵照"勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用"的原则。

第四十五条办公室大门钥匙各部门均配一把，为保证办公室内物品的安全，各部门应妥善保管钥匙，如有丢失须及时告知办公室。

各部门不得擅自配备钥匙。

第四十六条一般常用办公用品由学生会办公室统一购买、保管、分配，各部门若需此类物品应由本部门人员到办公室支领并登记。

各部门举办活动须另购物品的，经主席团批准后自行采购。

学生会成员采购物品应按本章程第四章第四节有关规定开具发票。

第四十七条学生会各种物品应摆放整齐，登记齐全，记载清楚。

新任学生会成立后，应进行物品交接。前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，列出物品清单并存档。

办公室每学期定期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。

各部门使用物品应在办公室登记，各部只有使用权，没有处分权。

第四十八条各部门在活动中若发现有物品损坏，应及时告知办公室，由办公室视情况安排人员统一修理。

第四十九条各部门部长在活动中有责任检查废旧物品，发现没有实际用途或已达不到工作要求的物品或设备，经主席团同意，由办公室安排人员统一报废或变卖。

办公室在管理物品过程中发现有上一款所列情况的物品或设备时，应按上一款规定处理。

第五十条各部门活动后，办公室负责管理物品的人员应将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过等，列成清单存档。

第五十一条各部门举办活动应提前1天将活动所需物品清单送交办公室，办公室负责物品管理的人员应在活动当天提前将清单上的物品准备齐全，做好登记并将物品连同物品清单放到指定位置。

活动结束后，活动部门应对照物品清单收集物品，确保收齐后放回办公室。办公室负责人员应于1天内对照登记表核实物品回收情况并将物品归位。

第五十二条办公室设专门的物品外借登记本。登记本应登记载明：借物单位、所借物品名称及数量、借物人姓名及其联系方式、借出时间、本单位经手人、拟归还时间、归还情况等内容。

对学生会具有重大意义或极为贵重的物品，应由主席团批准后方可外借。

学生会物品外借后，借出人负责及时收回。

第五十三条值班人员负责办公室除储物柜内物品外其他物品的当天管理，属于个人过错造成的流失，应进行赔偿。

办公室物品未经同意值班人员不得私自带离办公室。

值班期间，需外借物品的，值班人员视情况通知办公室管理物品人员，征得同意后方可外借，并依照本章程第五十二条有关规定执行。

第六节值班制度

第五十四条学生会实行办公室值班制度，时间为每天18：30-22：30，值班人员必须严格按照时间规定值班。

第五十五条办公室值班人员为各部部长和办公室干事。

每晚必须至少有一名部长和一名干事到岗值班。

第五十六条办公室值班人员的具体值班时间由办公室统一安排。

第五十七条值班人员因故不能到岗的，应在值班前与学生会其他成员协调替代，并详细交待值班职责。

替代值班人员迟到早退、缺席的，视为被替代人迟到早退、缺席。替代人工作失职的，由被替代人承担责任。

第五十八条值班期间有人借用办公室开会的，值班人员可选择回避或旁听，但不能因此而擅自离开岗位。

第五十九条值班人员有以下职责：

(一)维持办公室室内整洁与卫生，保证办公室物品安全；

(二)值班期间负责接听电话、接待来访人员等。值班人员值班期间在接待外来人员或接听电话时，必须注意使用礼貌用语，以维护学生会的良好形象；

(三)根据本章程第五十二条有关规定，批准其他院学生会、社团组织借用办公室物品并予以登记；

(四)处理其它事务，影响较大的事务应做好记录并及时通知相关负责人；

(五)作好值班记录。值班记录内容包括：值班时间，值班人员签名，值班事项等。

第六十条值班结束后，值班人员应打扫卫生，清点物品，关灯锁门。

第七节外联工作制度

第六十一条外联部是学生会开展外联工作的主要部门，学生会举办的各种预算经费较大的活动应由外联部负责主要的外联工作。

各部门举办的较小规模的活动需拉外联的，原则上由该部门自行负责，经主席团批准后可由外联部负责。

第六十二条开展外联工作应遵守校纪校规，应坚持实事求是原则，尽量保证落实对赞助商的承诺，力求树立、维持学生会的信誉。禁止任何部门、个人做有损学校、学院声誉的行为。

第六十三条开展外联工作的人员必须克己奉公，廉洁自爱，不得以权谋私。

第六十四条所有为赞助商进行宣传的活动应符合相关法律法规、校规校纪，符合大学校园文化气氛，不得侵犯学生的合法权益，不得带有任何反动、色情、教唆等不健康内容。

第六十五条各部门举办活动需拉外联的应将活动详细计划书上报主席团，经主席团批准后方可进行外联活动。禁止任何部门、个人未经批准以学生会名义与赞助商签订外联工作合同书或为赞助商进行宣传活动。

第六十六条各部门举办预算经费较大的活动需要外联部拉外联的，须提前一个月以上将活动详细计划书提交外联部，计划书应写明活动形式、所需资金数额等内容。

该部门应积极配合外联部的实际工作及时为其提供其他相关信息。

第六十七条各部门拉外联所得赞助资金需及时上交主席团，由主席团统一保管。

第六十八条学生会应对成功拉取赞助的成员予以一定比例的奖励。

第六十九条各部门举办活动需使用外联专项资金的应上报主席团，经主席团批准后方可使用。

第七十条活动结束后，活动部门应及时向主席团上报财务决算，并做好记录。

第八节宣传工作制度

第七十一条学生会举办的各项活动原则上应进行前期及后期宣传。

前期宣传以海报为主要形式，后期宣传以新闻为主要形式。

第七十二条四维空间是学生会的主要宣传部门，负责学生会各项活动的宣传工作，应依据活动部门提供的资料及相关要求及时完成海报制作及上传活动新闻报道等工作，接受主席团及其他部门监督。

第七十三条活动部门举办活动应提前一周通知四维空间有相关活动的安排。

活动部门举办活动应提前4天将以下相关资料送交四维空间：

(一)活动主题、标题、主办单位，与此活动有关的系列活动等；

(二)活动时间；

(三)活动地点；

(四)出席活动的相关人员，包括嘉宾、主持等出席活动的重要人物及其职务头衔；

(五)活动亮点；

(六)关于海报设计的其他内容，包括版面数量、颜色、形式等；

(七)其他需要注意的事项及建议。

活动部门应提前2天通知四维空间前往活动现场进行拍摄、采访。若有须重点拍摄的场景画面，应一并说明。

活动部门有临时活动的，经主席团批准后应及时通知四维空间进行相关宣传工作。

第七十四条活动部门应保证其提供信息的正确性，若提供的信息须修正，应及时告知四维空间。

第七十五条活动部门根据活动的特点可自行撰写活动新闻稿。活动部门自行撰写的应提前通知四维空间，并于活动结束后及时将新闻稿送交四维空间。

第七十六条系列活动须总结成稿的，活动部门应提前通知四维空间。

第七十七条海报贴于宣传栏期间，各部门应注意维护海报的完整和整洁。

第九节活动程序化制度

第七十八条各部门举办活动的活动设想应逐级汇报，经主席团认可后，由该部门撰写具体活动策划书。

第七十九条电子版策划书应于活动举办前2周发送至学生会公共电子邮箱，并打印成书面材料送交主席团，经主席团认可后上报学院分团委审批。

活动策划书应包含活动各个具体环节、步骤，应注意可操作性，财务预算应与实际情况相符。

第八十条活动审批通过后，活动部门应按照策划书所列内容安排工作。

第八十一条活动规模较大，须各部门合作开展的，活动主要负责部门应在活动前1至2天召开协调会议，就活动中的各项工作进行安排。

第八十二条活动所需物品须按照本章程第四章第五节有关规定进行使用。

第八十三条活动的宣传工作须四维空间进行的部分应按照本章程第四章第八节有关规定执行。

活动所需的各种海报、喷绘、横幅至少应于活动前三天制作完成并投入使用。

第八十四条活动当天活动部门应视情况提前安排人员布场，包括挂条幅，准备物品、调试多媒体，安排礼仪等。

第八十五条活动举办过程中各项流程原则上按照活动策划书进行，有特殊情况的应由活动部门部长、副部长根据实际情况进行变更。

第八十六条活动结束后，物品回收应按照本章程第四章第五节有关规定进行。

第八十七条活动结束后，活动部门应详细统计，整理各项开支形成账目表，并上报主席团，决算应与预算接近。

第八十八条四维空间应按照本章程第四章第八节有关规定及时上传活动新闻。

第八十九条活动部门应在活动结束后一周内完成活动总结，总结应全面、真实地反映活动基本情况。

活动总结形成电子版材料后，应连同活动现场图片2张、前期电子版宣传单、活动新闻稿及其他有价值的资料发至学生会公共电子邮箱。

第十节档案管理制度

第九十条本节所指档案是指刑事司法学院学生会所有文字、音像、电子等资料档案。具体包括人事档案、活动档案、会议档案、物品管理档案、财务管理档案及其他重要档案。

第九十一条办公室是管理学生会档案的主要负责部门，负责对学生会有关档案的收集、整理、保存和管理。

学生会全体成员应建立并不断加强档案管理的意识，配合办公室的档案管理工作。

第九十二条各部门在工作期间需要相关档案资料的，可进行查阅。办公室需要及时、完整的提供相关档案资料。

第九十三条新任学生会部长层名单确定后，主席团应将各部长、副部长的个人申请表及工作计划统一交由办公室存档。

新任部员名单确定后，各部门应将本部门部员名单及部员个人申请表送交办公室统一存档。

学生会主席、副主席的人事档案资料由办公室直接收集、整理。

办公室应依据以上资料制作本届学生会全体成员名单。在当届学生会运作过程中，各部门有人事变动的，应在变动起一周内通知办公室，办公室应对相关档案资料变更调整。

第九十四条学生会集体活动的部长签到表、部门例会的监察表，每学期期末部长层及部员的考核评定表等考核相关表格资料办公室应予以存档。

第九十五条活动部门举办活动须按本章程第四章第九节相关规定对其活动资料进行存档，并由办公室进行整理。

第九十六条学生会部长例会的会议记录，办公室须予以存档。

与部长例会相关的部门学期工作计划、工作总结，各部应按时发送至学生会公共电子邮箱，由办公室统一整理存档。

第九十七条各部报销账目时应按要求送交各种发票、清单，由办公室统一整理后将阶段总账目清单予以存档。

第九十八条办公室定期清点物品后所列清单及平时物品使用情况登记表应予以存档。

第九十九条四维空间制作的海报应留影像版资料自行存档。

第一百条对上级来文，其他学院学生会交流资料，办公室应予以存档。

第一百零一条各部门在实际工作中，应将有价值的资料以电子版形式发送至学生会公共电子邮箱，由办公室进一步整理，或以书面材料形式交由办公室整理并存档。

第一百零二条主席团在工作中发现有价值的资料，可指定办公室予以存档。

第一百零三条每届学生会应建立公共电子邮箱，由办公室定时整理，监督各部及时、完整发送材料，并将有关资料另行分类整理、存储、备份。

新任学生会部长层产生后，办公室应将前任学生会所有电子版资料刻盘存档。

第一百零四条办公室对各种书面材料统一进行登记、装订、分类后，存放于学生会档案橱，并对每份文件的保存位置作统一记录，以便查询和管理。

第一百零五条每任学生会选举前后，办公室应做好档案交接工作，以保证档案管理的完整性和连续性。

第一百零六条学生会公共邮箱中所存资料档案各部可以自由查阅。

其他书面档案除第九十三条、第九十四条、第九十七条所列档案应经主席团批准外，其他档案各部门可直接向办公室申请查阅。

第一百零七条各部门借阅书面档案时应在办公室登记，并注明借阅部门、借阅人、借阅内容、借阅时间和预计归还时间。借阅者应自借阅起一周内归还档案，归还时由办公室工作人员签收。特殊情况不能按时归还的，须向办公室说明情况。

第一百零八条学生会各部门在利用档案时，不得在档案上勾画、涂改，不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料，不得擅自抄录、复制档案，不得对外泄露学生会人事档案内容。

第一百零九条学生会档案资料的使用范围只限于学生会内部。经由主席团批准后，方可将相关档案材料对外借阅。

第四章附则

第一百一十条本章程解释权归刑事司法学院学生会主席团。

第一百一十一条本章程自通过之日起实行。