改革中加强档案管理通知

区直各单位：

根据《自治区党委、自治区人民政府关于区直机构改革的实施意见》（桂发[2004]1号）精神，为确保机构改革中档案不受损失，合理处置机构变动部门和单位档案的归属与流向，根据《中华人民共和国档案法》等有关法规，现就区直机构改革中档案管理有关问题通知如下：

一、机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，并按规定向自治区档案馆移交档案，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。凡新设置的部门和单位都应及时建立健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

二、机构变动的部门和单位在1982年以前（含1982年）形成的、反映本机关基本职能活动的档案均须向自治区档案馆移交。

三、机构变动的部门和单位在1983年以后（含1983年）形成的档案，其归属与流向按以下规定执行：

（一）撤销的部门和单位（包括临时机构），其档案原则上由其职能归属的主要部门或单位接收。接收单位确无能力接收或无接收单位的，其档案经协商由自治区档案馆接收。

（二）两个或两个以上部门或单位合并组成新的部门或单位的，原部门或单位的档案经自治区档案局同意，可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。

（三）一个部门或单位的职能和内部机构分解到两个以上部门或单位的，其档案不得分散，应作为一个全宗移交自治区档案馆，或经自治区档案局同意，由继承其主要职能的单位单列全宗保存，并同有关部门或单位商定该部分档案的共同利用及其他有关问题。

（四）机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门或单位，其原来形成的档案由该部门或单位继续保管，不得分散。

四、机构变动的部门和单位应根据上述规定，提出本部门或单位档案的归属与流向意见，报告自治区档案局，以便及时协调和进行业务指导。

五、向自治区档案馆移交的档案，应符合接收标准，并附有立档单位组织沿革、全宗介绍等有关资料。

六、机构变动的部门和单位在机构变动前后的档案全宗划分，由自治区档案局会同有关部门或单位研究后确定。

七、机构改革中，凡发生档案归属争议等问题，有关部门和单位应及时向自治区档案局报告，以便共同协商，妥善处理。

八、未尽事宜，请与自治区档案局档案馆（室）业务指导处联系。