中等职业学校计算机实验室管理与维护

时间:2022-08-12 08:36:07

中等职业学校计算机实验室管理与维护

摘要:随着我国科技水平的不断提升,计算机设备在中职院校教学中的应用越来越广泛,并且还开设了相应的计算机实验室,由于计算机实验室需要长期使用,这也使得实验室的日常维护以及管理工作得到广泛重视。对于中等职业学校计算机实验室来说,其所涉及的工作内容相对烦琐,具体包括实验室计算机系统编程、软件操作等,并且使用强度较高。基于此,本文也尝试对中等职业学校计算机实验室的管理与维护措施进行了分析。

关键词:中等职业院校;计算机实验室;管理与维修

从事计算机实验室管理工作的人都知道,计算机实验室的运转强度较大,这也使得软件出现故障的可能性较高,因此要对其进行定期检查以及维护。虽然Windows系列系统的操作难度并不高,但是由于其系统组成较为繁杂,这也使得系统在运转过程中时常会出现一些漏洞,如果没有对这些漏洞进行维护往往会导致计算机软件故障的出现,严重的还会导致计算机系统崩溃。为计算机软件重新装载系统往往耗费时间较多,一般需要一个小时左右,有时甚至需要几个小时,费时费力[1]。因此,计算机实验室的管理与维护就显得尤为重要,应该主动积累相应的计算机实验室管理与维护经验,从而保证中职院校计算机实验室的正常、高效运转。

一、当前中职院校计算机实验室在运转过程中容易出现的问题

(一)部分计算机硬件容易损坏

从当前中职院校计算机实验室的运转情况来看,计算机硬件损坏已经成为最常见的问题之一,其与一部分上机人员没有爱护实验室设备有直接关系,他们往往在没有经过任课教师以及管理人员同意的情况下随意乱动设备,这也明显加大了设备损毁的可能性。例如,在课堂活动中,学生的键盘、鼠标等配件反应不够灵敏,一些学生便与其他机位上的配件进行了调换,在插拔配件的过程中没有保证动作的标准性以及正确性,经常会出现生拉硬拽的现象;还有一些学生在实验室喝水时会将水弄到键盘或者插头接口处,这也加大了系统电路短路的可能性。

(二)计算机实验室环境不理性

对于计算机实验室来说,一般开放时间较长,并且设备使用较为频繁,而一部分上机操作人员往往没有严格遵守实验室的各项规章制度,没有对计算机设备进行规范化操作,这也使得实验室环境的安全性没有得到有效保证。同时,由于计算机实验室每天人流量较大,并且同时上机人员较多,这也使得实验室内部的空气质量较差,经常会出现室内空气二氧化碳含量超标的现象。同时,空气中的灰尘不断积累,这也加大了室内电路板以及线路老化的可能性。而且在夏天时,很多计算机实验室由于室内温度较高,需要在室内开空调,这也使得室内空气较为干燥,很容易引起静电,使得计算机实验室环境的安全隐患系数进一步增大[2]。

(三)计算机软件有系统崩溃的可能性

对于很多计算机实验室来说,为了可以有效满足当前计算机教学任务的实际需求,需要给每台计算机安装相应的操作系统,同时还需要安装完备的应用程序,这样才能使计算机设备的具体功能特性得到体现。通常来说,为计算机设备安装完善的系统需要花费较长时间,因此如果软件系统出现问题或者系统崩溃,往往需要较长时间对其进行维护或者重做系统。而从当前计算机实验室运转情况来看,一部分学生并没有严格按照实验室内的各项规定来进行操作,存在将个人U盘、手机、光盘等连接机房机箱的现象,使得实验室计算机感染病毒的可能性明显增加。

二、中职院校计算机实验室的管理以及维护策略

(一)完善管理制度,明确相关管理人员职责

对于中职院校来说,在开展计算机实验室管理与维护工作时,应该将管理制度的制定以及完善作为首要工作,通过这种方式来保证机房的整体正常运转。在进行管理制度制定时,要保证实验室管理工作的开展有具体的依据,这也是保证机房实验教学工作可以正常开展的关键前提。为了使机房运转安全得到保证,要严格按照国家现行的《互联网信息服务管理办法》以及根据当前学校实际情况来制定相应的管理制度,要明确《实训室管理规定》《机房工作人员岗位职责》等相关规章制度,以此作为机房维25护以及管理工作开展的基础。上述规章制度在实际落实的过程中应该涉及机房管理人员、实验参与人员以及实验室软件、硬件财产管理等多项内容,可以实现对设备的有效维护,这就需要对当前的教师以及学生、机房管理人员提出更为具体的要求,实现对上述人员的有效约束,从而促使机房实验课程顺利开展[3]。此外,还应该注意对当前计算机实验室管理人员的责任进行明确,需要管理人员自身具备较强的业务能力,并且在开展本职工作时要严格遵守学校的各项规章制度,不断提高自身思想素质、业务素质,通过这种方式来塑造自身的服务意识。同时,管理人员还应该做好机房的用户管理、安全管理以及卫生清洁等工作,维护机房设备的正常运转。管理人员应该以身作则,对学生以及计算机设备高度负责,充分体现出自身岗位的重要性。计算机在我国当前的教育事业发展中有广泛应用,需要做好机房管理工作,需要管理人员对计算机设备、软件、新知识等有较为深入的了解,要不断进取,积极了解当前行业发展动态,通过这种方式来提高管理人员当前业务水平[4]。

(二)明确安全管理重要性,兼顾软件、硬件

对于很多实验室设备故障来说,究其根本,很多都与安全管理工作开展不到位有直接关系,这就需要不断强化管理人员的安全意识。由于计算机实验室中的绝大多数设备都处于带电工作状态,在设备运转期间,耗电量较大,再加上实验室内部的网线、电线等线路分布较为复杂,因此对实验室安全用电制定预防措施非常重要。在人员离开实验室之前,应该注意切断室内所有电源,这就需要定期对实验室内的线路进行安全检查,避免电路老化出现安全问题的可能性。由于实验室内部电路连接具有一定复杂性,再加上众多计算机设备的运行,因此,需要管理人员对用电安全有更为深入的认知,这就需要强化学生的用电安全意识,严禁私自乱接电源,从而避免安全问题的发生。同时,还应该注意做好实验室内部的防雷、防潮等工作,遇到雨天,最好关闭实验室内部的所有电源,防止机房设备出现漏电以及短路等现象[5]。在对计算机实验室进行管理时,应该注意兼顾软硬件,在中职院校每个学期开学之前,管理人员都应该注意对计算机机房中的软硬件运行情况进行检查,如果发现问题要及时对其进行维护处理,积极检修有故障的计算机,并且对这些机器进行一一登记。对于一些配件故障的计算机,应该重新购买新的配件,从而保证计算机设备可以正常运行。对于机房管理人员来说,应该意识到自身工作的重要性,根据当前任课教师的实际课程设置以及教学需求来对实验室进行布置,从而保证相关课程教学可以正常开展,具体来说,在安装好课程所需要的软件之后,应该对软件进行杀毒处理,从而保证软件可以正常运转,并且,要注意做好系统文件的备份以及恢复工作。要充分重视计算机实验室软硬件的日常维护工作,这就需要管理人员自身有过硬的专业素质,定期对设备的日常运转情况进行检查,严格按照《实验室工作日志》落实各项管理以及维护工作,从而保障实验室内部系统的正常运行。

(三)做好计算机实验室环境维护,保证设备运转正常

对于计算机实验室来说,其对内部环境进行维护管理非常重要,由于实验室内部环境较为复杂,存在灰尘、静电、潮气等多种影响因素,因此,管理人员应该明确自身职责,对上机人员进行严格要求,规定在进入实验室时,必须换上实验室的专用鞋套,同时还要保证实验室内部的温度以及湿度相协调,应该经常开窗通风换气,保证实验室内部空气流动,从而确保实验室始终有新鲜空气。同时,实验室的管理人员还应该在无人使用的时间打扫卫生,保证实验室内部灰尘、垃圾、碎屑等可以得到及时有效的清理。还要注意对键盘、鼠标等经常与人接触的配件进行定期消毒,从而防止病菌附着在配件上,避免交叉感染。应该尽量将实验室内部温度控制在10℃~25℃,保证室内空气湿度在30%~70%,尤其在夏季时,应该注意做好通风、降温以及防潮等工作,这样才能保证实验室计算机设备处于正常运行状态。

(四)重视定期软件优化,强化病毒防治

对于计算机实验室的设备来说,软件系统是设备运行的关键,因此,应该注意定期开展软件检查和优化工作。目前,实验室计算机设备感染病毒的现象依然存在,其感染病毒的主要途径有病毒的软盘、U盘等,同时也可能与网络传播路径有关。当系统被一些病毒感染之后,很可能会对软件系统的正常运转产生一定影响,例如,会致使系统出现暂时“死机”的现象,严重的还会导致重要数据丢失或者系统瘫痪。尤其对于局域网络病毒来说,计算机设备被病毒侵入,会对教师的正常教学活动开展产生严重影响。因此,实验室管理人员在开展管理工作时,想要使计算机设备保持正常的运行状态,应该注意从技术手段以及管理模式两个方面入手,从而降低病毒感染软件系统的可能性,使得计算机系统被破坏的可能性得到有效控制。而对于计算机软件病毒的防治管理工作来说,在正常开展时,应该准确选择入手点,通过加强对学生计算机病毒及其危害性教育的方式来提升学生、教师的病毒防范意识,同时还要对病毒进行及时检测、查找和清除,从而尽量降低病毒对系统正常运行的影响程度。对于一些必须要应用到的外来磁盘或者程序来说,在对其进行正式应用之前,应该注意先对这些程序或者磁盘进行杀毒处理,不能轻易使用外来的软件。同时,在对共享软件进行应用时也应该始终保持谨慎态度,防止计算机病毒的扩散以及传播,还要严禁学生携带各种游戏磁带带进计算机实验室。在技术方面,当前主要是应用安装防病毒软件的方式来实现对病毒的有效防范,这样才能保证系统运行稳定。当安装防病毒软件之后,这一软件会处于实时监控状态,会对系统的运转情况进行全方位监督,发现病毒入侵会在第一时间发出警报,并且及时终止该程序的运行,防止病毒侵染系统。随着当前我国计算机信息系统功能性以及技术性的不断更新,很多病毒都在不断升级,这就需要对相关杀毒软件进行升级,从而保证其查杀病毒更为及时、顺利,这样才能使病毒防治的效果得到优化。条件允许的中职院校计算机实验室还应该在路由器或者网关上安装相应的计算机病毒防火墙产品,通过这种方式最大限度地防止系统感染病毒。

(五)建立机房台账,利用克隆技术开展机房维护工作

对于计算机实验室来说,想要保证其内部设备运转具有安全性和稳定性,应该注意对每台机器的配置情况进行详细记录,并且针对当前机器的实际情况制定出与之相应的设备操作规程,这就需要建立起设备使用日志以及硬件设备故障情况表,可以通过这种方式来实现对当前每台机器运转情况的实时了解。对于计算机实验室的管理人员来说,每次在查看教师设备使用日志的时候,应该对机器的故障性质进行确定,并且以此为基础实现对机器当前问题的有效解决。同时,中职院校方面需要建立起相应的易损配件以及耗材备用库,通过这种方式来保证设备运转过程中出现问题可以得到及时解决。在对计算机设备进行日常应用的过程中,系统故障是计算机最为麻烦的问题,这时候可以尝试应用克隆技术以及网络系统来实现分区镜像管理。目前来看,克隆技术在我国现代机房维护中有较为广泛的应用,属于一种有力的恢复工具。在利用Chost软件时,应该运用其数据备份以及恢复功能,通过这种方式可以实现对系统的有效还原。在对克隆技术进行使用的过程中,可以在硬盘上开出一部分空间,做一个逻辑盘,通过这种方式来将整个系统备份到逻辑盘中。对于一些已经做好了系统备份的计算机来说,如果该计算机受到了病毒侵染,可能会导致之前的注册表被修改以及被消除的情况出现,严重的还会导致系统不能正常启动,这时候只需要运用Chost软件便可以实现快速复原系统,这比重新安装系统要方便很多。由此可以看出,此类软件的工作效率较高,并且整体操作较为简单。但是在具体应用过程中也存在一些缺点,主要表现为目标硬盘上的数据一旦被覆盖之后,将不可复原,因此,在数据恢复之前,应该先对硬盘中的重要数据进行另外备份,从而避免数据被覆盖丢失的情况出现。

结语

总而言之,当前中等职业学校的计算机实验室建设规模正在不断扩大,这与学生人数增加以及计算机在教育事业中得到普遍应用有直接关系。对于计算机实验室来说,其内部计算机设备数量众多,这也使得电线、网线整体线路复杂程度较高,想要保证实验室正常运转,应该做好相应的安全管理工作,这就需要实验室管理人员对当前实验室设备、线路的运行情况进行定期检查,一旦发现安全问题应该及时处理。同时,还应该将安全管理工作落实到软件系统的管理中,系统在运行过程中可能会因为受到外界因素的影响而出现受病毒感染的现象,这就需要对系统的运转状态进行定期检测,确定是否有病毒入侵,并且还应该设置网络防火墙以及监控软件,从而实现对系统当前运转状态的实时监控,一旦发现有病毒入侵系统,则会及时发出警报,进而将病毒阻挡在外。此外,还应该注意对计算机实验室环境进行规范化管理,尤其在夏季,机房内的温度较高,这就需要管理人员做好通风工作,并且由于机房内长时间开空调,导致室内空气较为干燥,经常会出现静电现象,这就需要管理人员对室内湿度进行有效控制,从而防止硬件设备出现受损现象。今后,还应该注意进一步提高实验室管理者的专业素质,使其对实验室环境、设备、软硬件条件等有具体了解,这样才能保证管理工作的开展取得理想效果,同时也使得计算机设备可以更好地为学校教育事业的开展提供技术支持。

参考文献:

[1]范亚丽.浅谈中等职业学校计算机实验室的建设和管理[J].河南农业,2017,10(16):12⁃13.

[2]魏明珠.中职学校计算机实验室管理用于教学有效措施[J].时代报告,2018,14(4):138.

[3]曾贞.ERP沙盘实验室教学在中职计算机专业学生培养中的应用[C]//.2016年度职教教改论坛论文集.2016:186⁃190.

[4]黎金萍.职业学校计算机实验室创新管理模式探究[J].无线互联科技,2019,16(4):99⁃100.

[5]曾敬枫.中等职业学校计算机实验室的管理与维护[J].电脑知识与技术,2015,4(9):177⁃178.

作者:谢锴 单位:福建建阳农业工程学校