中小企业财务会计核算问题改进措施

时间:2022-06-16 08:35:45

中小企业财务会计核算问题改进措施

摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,中小企业面临的市场竞争也越来越激烈,企业需想方设法不断提高自身竞争力。财务会计核算工作作为企业管理工作中的重要部分,为企业的发展壮大提供强大助力,必须予以重视。然而,由于企业管理者素质及企业自身规模等因素的影响,中小企业的财务会计核算工作存在着不少亟待解决的问题,只有将这些问题一一解决,财务会计核算工作才会进入一个新的台阶。本文对中小企业财务会计核算工作中存在的问题进行分析,并提出了一些有针对性的解决措施,希望对相关工作者提供有价值的参考,进而推动中小企业不断发展壮大。

关键词:中小企业;会计核算;问题;对策

随着社会主义市场经济体制的不断发展完善,各个市场主体面临的市场竞争也越趋激烈。中小企业作为我国市场经济的重要组成部分,其自身存在着规模较小、实力不强、抗风险能力弱的特点,如中小企业要想在市场竞争的大潮中立于不败之地,就必须想方设法提高自身核心竞争力。而财务会计核算工作,是企业经营管理活动中非常重要的一个环节,其对于企业的作用,不仅提供了现阶段经营成果的信息,亦指明了企业未来的发展方向。因此,做好财务会计核算工作,为中小企业的发展壮大,提供了必不可少的推力。

一、高质量的财务会计核算工作对中小企业的意义

(一)向管理层提供科学准确的财务数据,提高科学决策水平

财务工作是企业经营管理活动的重要组成部分,而财务会计核算工作则是最基础的财务工作。高质量的会计核算工作,可提供科学准确的财务数据,用于管理者的经营分析,为管理者做出正确的经营决策,提供有力的支撑,进而提高整个企业的科学决策水平。

(二)有利于提高企业的预算管理、成本控制水平

会计核算工作是财务工作中的基础工作,其工作质量的高低,会对其他财务管理工作产生直接影响。依照会计准则,对企业的各项经济活动进行正确的会计核算,才能提供真实反映企业资产状况和经营成果的财务资料,企业管理者根据这些财务资料,才能进一步编制符合企业实际的各项预算,才可以对执行中的预算计划进行控制及调整,减少预算与实际执行的差异,从而整体提高企业的预算管理水平;同时,高质量的会计核算工作所提供的财务资料,也可以用于企业的成本费用分析及成本费用控制。成本核算工作是财务会计核算工作中非常重要的一环,做好成本核算工作,提供准确的成本信息,才能对企业成本进行有效分析,从而采取各项措施进行降本增效,增加企业利润。预算管理水平及成本控制水平的提高,可有力提高中小企业的竞争力,使中小企业在市场经济的竞争大潮中不会轻易被淘汰。

二、中小企业财务会计核算工作中存在的问题分析

(一)对财务会计核算工作不重视,财务人员能力水平有限

企业的财务会计核算工作虽然非常重要,但并不是每一个企业的管理者都对它有足够的重视及推行。不同的企业,不同的管理人员,能力水平参差不齐,对企业的财务会计核算工作也是有不同的看法和做法。尤其是中小企业,由于企业规模较小,很多企业还处于创业及发展阶段,人员水平素质普遍不高,抗风险能力脆弱,企业管理者在经营管理中考虑的更多的是在市场竞争中的生存问题,而不是关注企业的财务会计核算工作质量,对财务会计核算工作不够重视,会计核算工作仅仅是停留在简单的形式上的记账,解决的是有无的问题,并没有参与到企业的经营管理活动之中,无法提供科学准确的财务资料,更谈不上为企业的经营管理决策提供信息和建议了。财务会计工作是一项专业性很强的工作,需要从业人员具备相应的理论知识和职业技能。特别是企业的财务负责人,除了理论知识和专业技能要过硬,还需要一定的工作经验,这样才会对企业的经营管理事项做出正确的职业判断。中小企业由于自身规模较小及人力成本投入的局限性,一般很难吸引到优秀的财务人才加入企业;而在中小企业中担任会计岗位的人员,持有会计专业职称的人数还是相对较少,对财务会计准则可能也是一知半解,并不熟悉,许多中小企业的财务会计人员能力水平仅仅停留在记账的层面,而还没有向管理会计方向转型,根本无法适应现代企业经营管理的发展趋势。

(二)未能建立有效的会计核算管理制度及内部控制监督体系

很多中小企业在日常会计基础工作中,往往会出现会计核算不准确和入账附件不规范的现象。企业对日常经济事项的会计核算,应按照国家制定颁布的会计准则执行,但是由于有些财务人员专业水平有限,对会计准则的了解及认识不到位,就会在对经济事项进行会计核算时选择错误的会计科目,出现会计核算不准确的情况,容易导致会计报表出现重大错报。同时,很多中小企业内部并没有建立起有效的会计核算管理制度,财务人员进行会计核算时,没有企业内部的会计核算制度可依循,往往只能依靠自身经验做出职业判断,随意性较大,会计核算工作缺乏严谨性和持续性,会计信息就会失去可比性,无法进行对比分析。会计核算对原始附件的审核都有一定的要求,财务人员在审核时必须按照国家会计制度及税务法规的要求,甄别原始附件的真伪及合法合规性;同时,企业的内部控制要求,需对原始附件的真实性、合理性进行审核,切实履行内部控制的监督职能,防范舞弊行为的出现。但是,中小企业由于人员较少、规模较小、会计基础工作薄弱的局限,往往没有建立正式的内部控制制度,也就没法确保企业各个经营活动环节中会计原始资料的真实与完整,而财务审核环节由于缺少内控制度支撑,对原始凭证的把关不严,容易出现不合规原始资料入账的现象,甚至出现各类舞弊、造假行为,无法发挥财务监督职能,导致财务信息严重失真。

(三)未能有效独立核算,造成企业会计核算信息严重失真

很多中小企业是家族式企业或者个人独资企业,股权往往比较简单,企业的投资者与管理者往往是同一个人或者少数几人,企业的所有权和管理权比较集中,股东既出资,也参与管理,管理层较少有职业经理人,企业的经营决策基本由参与管理的股东决定,缺乏监事的监督。这样的企业往往会出现股东的日常支出也计入企业的经营支出当中,管理者误以为此举会增加企业的成本,有利于节税,却不知这样做反而是违反了相关税务法规,增加企业的税务风险;这种做法也造成了企业的会计主体不明确,未能将企业作为一个主体进行有效的会计核算,提供的会计信息也会严重失真,未能给予管理者有效的决策支撑信息。

(四)缺乏有效的财务分析,未能为企业的经营决策提供有效建议

在中小企业里,财务工作往往只停留于会计核算阶段,并没有上升到财务分析阶段,财务人员仅仅是专注于完成审核原始凭证、粘贴费用报销发票、录入和审核记账凭证及生成报表工作,有的甚至只是完成流水账式的内账处理,并没有对财务数据进行统计汇总,延伸至财务报表分析等工作,更无从谈起对企业的经营决策提供有效建议。会计核算工作是在企业经营管理中,对企业各类经济事项信息的收集及分类,并以财务报告作为输出,这是财务工作中最基础的工作,甚至可以说是财务管理工作的起点,但随着现代企业管理工作对财财务管理工作要求越来越高,仅仅只完成会计核算工作是远不足够的,还需要对财务信息进行分析研究,找出各类财务指标增减的原因,预测未来企业经营的发展趋势,为企业的良性发展提供建议。而由于企业经营管理层对财务管理的不重视,狭隘地认为财务部的工作只是核算记账,并没有将财务管理工作由基础的会计核算工作升华到财务分析、预算控制等层面,那财务部就无法为企业管理层提供有效的财务建议;同时,财务分析、预算控制工作,对财务人员的专业能力有一定的要求,而有些企业管理者只要求财务人员具备会计核算能力,对于财务分析、预算管理能力则不予要求,也就无法对企业的经营情况进行有效分析了。

三、加强中小企业财务会计核算工作的建议

(一)打造专业水平较高的财务会计队伍,加强会计专业人才建设

企业管理人员需重视公司财务人才队伍建设工作,组建一支财务管理水平较高的专业团队。首先,对于企业的财务负责人岗位,应聘请会计专业技术能力较强、财务工作经验丰富的人员出任,尤其是具有同行业工作经历的,熟练掌握会计核算、税务筹划、预算管理、财务管理及内部控制等财务专业技能的人才,应优先聘用;而对于基础会计岗位,应要求人员具有相应的财务会计专业学历或者一定年限的财务会计工作经验,能熟练掌握会计电算化的各项技能,打造一支专业知识丰富、专业技能过硬的财务人才队伍。其次,加强对财务人员的专业培训工作,促使财务人员提高会计工作技能,更新财务知识,做到与时俱进,提高专业技能水平;鼓励财务人员参加会计职称考试,对于考取了会计职称的人员,应给予相应的奖励,促使财务人员积极学习会计专业职称的相关知识,提升人员队伍的专业技能水平。

(二)建立完善的会计核算管理制度,加强内部控制体系建设

企业应加强会计基础工作建设,以国家颁布实施的《企业会计准则》为基础,结合企业的经营管理需要,建立符合企业经营管理需要的会计核算管理制度,对企业的收入、成本、费用、利润及其他经营管理事项的会计核算予以制度化。在日常工作中,会计人员必须按照公司会计管理制度的要求进行会计核算,这样才会让企业内部的会计核算更加科学,输出的财务报告才会更加准确,可为公司的管理层做出决策时提供有力的参考。中小企业虽然规模较小,但也应加强内部控制体系建设,针对企业的销售管理流程、采购管理流程、资金管理流程、资产管理流程、存货管理流程及费用报销流程,制定符合企业现阶段实际情况的管理制度或者操作标准;对各个流程的风险点进行梳理,针对风险点采取相应的内部控制措施;对各个流程中涉及审批的事项,应明确说明审批的人员、审批的内容及审批的权限;按照国家会计制度及税务法规的要求,设置审批内容,确保流程中事项的真实性、完整性;流程上的审批人员,必须按照流程的审核要求执行,财务人员须严格把关,保证各项原始凭证的真实性、合规性,杜绝各类舞弊行为的出现,充分发挥内部控制的监督职能,确保财务信息的真实性、有效性。

(三)明确会计核算主体,提高企业独立核算的准确性

中小企业应树立企业是独立核算的会计主体的意识,尤其是企业的管理层及股东,更应该对这一要求,提高思想认识,加以贯彻落实。企业的管理者及股东,应该加强对现代企业管理知识的学习,提高经营管理水平,致力于在企业内建立现代企业管理制度,独立核算,股权清晰,企业的各项收入、成本及费用都按照会计准则正确核算。股东的日常支出不属于企业的日常经营支出,不由企业承担,由股东本人承担,对此应严格区分及执行,不能将非企业经营支出计入企业的成本费用中,造成财务报告信息失真。加强对企业经营的监督管理,严格落实监事制度,促使企业的监事人员切实履行监事职责,对企业经营成本、费用支出进行监督管理,确保企业是独立核算,各项成本费用均符合国家法规法律要求,财务报告信息真实可靠。

(四)建立财务报告分析机制,提高财务人员财务管理综合能力

中小企业虽然自身规模较小,但是也应重视财务分析工作,着力于建立财务报告分析机制。首先,建立财务月报、年报报送制度。财务人员应及时编制财务报告并上报管理层,确保财务报告的真实性、时效性;其次,财务人员在上报财务报告的同时,还应编写财务报告分析说明书,对财务报告中的数据进行统计分析,可通过比较分析法进行环比、同比分析,对关键的财务指标增减变动情况,应深入剖析原因,为解决问题指出方向,为管理层的最终决策提供充分有效的信息;最后,为提高财务报告分析的水平,应想方设法提高财务人员的分析能力、写作水平及综合能力。财务人员的统计分析能力水平,直接影响到财务分析报告的编制质量。企业应该加强财务人员对财务数据的统计分析能力培训,可组织财务分析的专题培训,邀请外聘讲师进行现场授课,面对面交流、经验分享及实操点评;购买财务分析主题的线上学习课程,员工可根据自身时间安排,将自身碎片化时间充分利用,随时随地在线上学习,不受时间、地点的限制;财务人员应加强与企业内其他部门的沟通与交流,加强对行业知识的学习,只有在充分了解企业的生产经营运作流程的基础上,才能更好地对企业的财务数据做出准确、到位的分析,因此,加强企业的内部沟通,掌握企业内各部门的运作流程,是财务人员进行财务分析的重要前提,有效的部门间沟通交流,才能更好地掌握企业的各种情况,才能更好地进行统计分析及报告。

四、结束语

中小企业作为我国社会主义市场经济中的重要组成部分,其的发展壮大,会有力促进我国社会主义市场经济发展,而中小企业的发展壮大,离不开高水平、高质量的会计基础工作提供支撑,只有正视会计核算现阶段存在的问题,对症下药,着力改进,才能提高企业会计核算工作质量及水平,为企业提供真实的财务信息,对企业的经营情况做出详尽全面的分析,为企业的管理者做出科学有效的决策提供有力支撑,为企业的做大做强,贡献一分力量。

参考文献:

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作者:谭杰雄