中小企业成本核算与管控措施

摘要：随着我国改革开放程度的日渐加深，在国民经济发展进程中，中小企业的重要性日渐凸显，强化中小企业的成本管理工作，需要从企业的高层领导人员到基层工作人员全面展开，认真贯彻落实中小企业成本核算与管理控制措施，提升企业成本管理力度。本文重点分析在中小企业的成本管理当中，成本核算与管理控制存在的问题和相关的方法，旨在提升我国中小企业经济管理水平，促进我国中小企业的发展。

关键词：中小企业；成本核算；成本管控；措施分析

成本核算，是指企业分析生产运营的结果，综合反映企业成本费用投资、取得经济效益等各方面企业运营绩效指数的主要方式之一，对企业进行科学管理、精细化运作具有意义。基层小组作为中小企业最基础的管理团队，是中小企业进行内部经济核算的最小单元。班组成本核算作为企业成本核算的最小核算单位，在企业生产运营过程中，耗费与利润、投资与产出，都是建立在班组成本核算的基础上，通过综合分析企业的运营绩效，从而对生产运营、安全保障、固定资产设备、技术投资、技术创新等方面成果做出统筹考虑分析，并进行企业优化的调度决定，从而进一步完善了企业发展战略，以便于最大限度地降低费用，取得良好效益，从而推动了企业的又好又快发展[1]。通过细化推进，班组成本核算能够把公司的营销宗旨传导到每位职工头脑中，将公司具体营销管理工作目标贯彻到每位职工的具体行为上，从而便于公司进行对各项经营管理工作的引导、督促、检查和奖惩。采用班组成本核算法，不但可以直接反映出企业班组管理工作的实际效果，为公司经营管理提供了第一手基本统计资料，同时，也是企业调动职工参加科学管理、提高班组素质建设的主要管理手段[2]。

一、中小企业成本核算存在的问题

（一）缺乏健全的成本核算体系

中小企业的生产成本是根据原料的价格采购产品的生产组织结构和商品的市场营销活动等生产环节，并按照中小企业的产品特点管理需求和流程所制定的。由于中小企业产品结构相对单一工艺流程较简单，所以成本核算流程相对简化，仅由产品工厂车间计算员和专人设定一个财务人员管理成本的整个过程。事后并没有对企业成本费用的全面剖析，对成本费用的分析也仅限于将上期数与上期数进行单纯的对比，而并不深入地分析变动的主要因素。由于成本费用分析是企业生产成本管理的主要部分，对于降低企业生产成本有着重要的意义，因此中小企业对成本费用分析的欠缺也将直接影响企业对成本费用的管理。

（二）缺乏合理的成本分配归集

成本费用的归集与分摊并不科学合理，不遵循配比规律中小企业的生产制造周期也相对较短，因此通常不考虑尚未完成生产工作对成本费用的直接影响，将制造过程中产生的所有成本费用统一纳入已完工生产成本，不考虑账面记载的成本费用与实际生产成本之间的差额。

（三）成本管理控制范围有局限

对生产型公司而言，生产成本管理应该首先是全过程的管理而不仅是管理生产流程中的生产成本，因为成本也可以出现在物料供应巿市场行销和服务等流程中。因此，原料供应环节产生的采购费用纳入到原料生产成本，提高了原料的供应成本，最终将引起生产成本的提高。由于中国中小企业对成本费用管理仅关注于制造环节，企业力图通过减少部分制造过程成本费用的产生来控制生产成本，而忽略了原物料供应等生产流程中产生的成本费用节约[3]。企业注重于制造环节的成本费用控制忽视了流通环节的成本费用并没有对成本费用实施合理的管理。

（四）目标定位狭窄

尽管目前很多中型和小型企业已经注重成本管理全过程，但是大多数中型和小型企业对于成本管理的重视程度较低，甚至不懂成本管理。中小型企业成本管理工作由事前管理、事中核算和事后监督组合而成，每个过程都十分重要，不可或缺。但是在很多中型和小型企业管理活动中认为，成本管理主要是对某个领域展开处理，甚至认为只有降低人工成本、材料成本和各种费用等，才可以实现成本管理的目标。

（五）核算制度不健全，筹资能力差

中小型企业资金来源可分为企业自身积累、合伙人资金投入、外部资金筹措，企业因为总体规模比较小，企业资产可用来做信贷抵押的较少，再加上企业管理的制度不规范，流程不合理，缺乏全面且可行的财务核算制度，导致会计核算水平相对薄弱。此外，会计信息可靠性不足，信息透明度不高，进而导致信贷筹资能力降低[4]。领导集权管理现象尤其严重，也会在很大程度上导致企业所有权和经营权出现混淆，降低成本管理质量。

二、中小企业成本核算问题的原因

（一）工作人员专业素质不高

中小企业由于普遍规模较小，流程比较单一，对经营业绩的影响产生也较小，所以财务核算制度也并非很完善，缺乏独立核算和管理经济发展的土壤，核算不规范的现象普遍出现。尽管大部分中小企业均有独立核算的财务管理制度，以及经验丰富业务娴熟的会计人员，但这些财务人员却已然没有向外部学习的动机，其对财务观念和会计核算知识的更新也无法紧跟现代的经济发展，特别是对最新会计准则和最新的会计核算必理方法也不甚了解。单纯地照搬了过去的综合成本费用结转办法，以一种既定的比率从已有的生产中分摊人员成本费用和制造费用，而忽略了对生产原有资料的汇总分析，或忽略了对生产过程进行成本核算数据分析，如此很容易导致生产过程核算数据的不真实[5]。可见，工作人员的综合素质和专业水平产生的影响是不容忽视的。

（二）缺乏必要的内控制度

管理层通常缺乏成本费用管理的意识。因为并不熟悉或不了解有关财务管理领域方面的必要专业知识，所以常常也会缺乏成本费用管理的意识。尤其是在一些中小型企业，为达到利润的最大化，往往极大地精简了部分管理设置，由于财务管理数量少，一人身兼数职，也无车间统计学家，更缺乏生产成本数据分析员，而是干脆把所产生的降低成本和支出进行了归集和结转，也缺乏科学合理的核算与管理制度。由于这些中小生产企业都不设生产成本管理的目标，也不会设生产成本与管理上的激励，也不会建立一种以生产成本管理为中心的生产氛围，所以从管理层到厂房里的所有生产员工都缺乏生产成本管理的意识。

（三）管理人员成本控制意识薄弱

我国组织架构单一，管理层较小，无法形成一个健全的内部控制体系，即便建立了内部控制体系，因为缺少有效的检查监督以及具体的惩罚举措，很难有效执行。中小企业部门间各司其职责的现象严重，内部管理漏洞也严重影响了对生产成本的管理，如在生产部门制造部分与营销部门之间缺乏良好的信息沟通与配合制度，极易发生原材料供应不准确产品价格过高或库存不足或积压严重的现象，对生产成本的核算与管理也很难从根源——原材料入手。

三、中小企业成本核算与管理的重要性

在现代成本管理的整个流程中，预测、决策、分析、管理以及成本核算都是离不开的，在预测、决策过程中要进行对成本的统计分析时，要先对公司之前成本核算的历史数据加以调查，并且成本核算的历史数据又是其他各个环节的基础。我国进行成本核算与成本管理的意义如下。客户利润贡献度。成本分析的另一项非常关键的功能就是，可以看出各个顾客对利润贡献率（包括收益率和利润额），而因为小产品的利润与大顾客的加权平均利润率是截然不同的，所以，就需要进一步甄别、研究最有价值的商品和顾客，从而为这些顾客创造更加优秀的商品和服务，并获取最大的收益[6]。成本是指如实反映在工业生产过程中，所产生的人、财、物力的实际消耗。合理组织对产品成本的核算，并强化对各种成本费用开支的评估和管理，就可以帮助中小企业成本和收费。当商品制造出来之后，它的实际消耗即已产生，合理归集因制造商品所产生的成本费用，合理核算完成商品的成本费用，合理考察生产成本计划的实施状况，合理分析构成产品成本中各项成本费用的升降状况，这就必须用科学的态度，运用合理的办法，正确地核算和反映它的实际消耗。目前中国国内中小企业的经营水平参差不齐，在开展中小型核算工作时，往往无法真正体现中小企业的实际成本费用情况发生，因此存在着许多成本核算不实的问题。因此对于中小企业而言，成本核算提交的信息应该具有相关、及时、精确的特点。相关性主要是指信息成本数据必须符合用户特殊的信息需求。而准确是指信息的反馈必须能符合企业成本分类、成本决策和成本考核的要求，为企业及时制订对策、改进中小企业生产管理等工作服务，否则已经过期的信息将会失去其价值。所以，准确性主要是指成本信息的质量必须是最可信的，而不能随意增加或降低。

四、中小企业成本核算与管控措施

（一）成本定额管理措施

成本定额管理是目前我国成本费用管理工作最常用并行之有效的管理手段，它主要是通过运用定量方法来管理成本费用的各种指标，以实现降低消耗、降低成本的目的。而成本定额则作为一个数量标尺，是反映科学合理消耗程度的尺寸，一经制定之后即作为企业、各生产环节成本费用消耗的计划基础，同时也是作为对的成本费用管理能力加以评判的客观准则[7]。在定量的实施中也发生了误差，不过这只是很一般的。一般而言，在业务量相当的前提条件下，一旦出现了超定额误差就应当尽快分析原因，并采取措施进行改进，以达到对成本的合理控制。

（二）基于现金流的成本核算措施

资金流，是指在很长时间内企业现金进入和流出的总量。通过推销新产品、提供劳动力或卖出企业，从商业银行放贷时获取的现款，也构成了现款流向。而发展中国家为赖以生存、发展、壮大，就必须采购原料、支付工资、购置固定资产、向外部融资、偿还债务等，而这些活动造成了发展中国家现金外流问题。从中小企业经济的总体发展趋势来看，资金流比盈利更为重要，贯穿于中小企业经济的各个环节。所以，就必须确立基本的财务预算管理体系，以资金流为核心，根据实现中小企业经济价值最优化等财务管理目标的需要，对成本、利润分配等财务管理活动进行计划管理[8]。

（三）全员成本管理措施

由于中国当前市场体制改革的不断深入，行业内均存在着强烈的市场竞争。外受同业之间的激烈竞争和消费者要求多元化的巨大压力，内受公司分红派息的期望以及职工提高薪酬的需求，如何领导公司应对挑战？最有效的迎接挑战的办法便是把公司压力分摊到公司所有职工头上。在产品运营整个过程的每一环节均会产生有形的或无形中的各种资源浪费，而公司的每一环节、每一位职工个人的活动，均会影响着公司所向市场创造的产品成本的价格，这就需要公司在成本管理工作中，把成本管理工作、节约的基本观念变成公司各个部门、每一位职工个人的自发行为；要精细化管理资源，采取最合理的管理方式使得企业各个环节、每个职工个体都处在控制状态，不论是对各种资源的占有、耗费，或是所取得的财务成果的利润分配处理都进行最合理的管理[9]。在全员成本管理体系的活动中，根据设计人员的岗位职责设定出了适当的成本控制目标。比如：产品设计人员在产品设计中使用了价值工程理念，并充分考虑了价格工程和产品设计成本之间的相互关联；生产人员在不同的产品岗位上，利用技术创新和提高效率来降低成本；而公司管理层除减少了管理费用之外，还力求创新管理模式，以提高工作效率。

（四）各部门成本核算措施

职能核算是指从收益与费用两种视角综合考量，充分授予部门经理对本部门实施经营管理。这个方式并不代表高层管理人员充分方泉，只是在对各个部门下达利润、成本费用和收益指标的前提条件下，高层管理人员才能充分方泉。在上述指标体系的引导与管理下，部门负责人可自行决定本部门的支出，由公司财务机构随时开展监督检查、收费稽查，并定期向部门负责人报送核算报表，于年终做出总决算，并按照指标实现状况实施奖励措施。在成本费用管理的工作流程中，部门负责人对整个部门的成本费用开支具有完全的自主性，但同时又负有全部的社会责任[10]。因为部门经理承担着实现收益的重要职责，所以核算方法中规定奖励方式：凡年度成本小于计划，收益超过预算的部分按比例实施奖励；同时，年度成本费用的管理结果，也可以直接影响部门经理在下一年度的薪酬待遇。而由于管理责任具体到个人，不仅培育了企业职工的成本费用管理意识，同时在不同部门经理间还可以形成一个竞争观念，使得各部门都越来越注重成本费用管理，从而极大地充分调动了中级管理人员和职工们的管理工作主观积极性[11-12]。

五、结语

目前，多数公司已经意识到公司内部控制的必要性，但由于没有专业的管理组织和专门技术人员，对公司内部管理实施系统性、规范性的管理，造成目前公司内部管理力量较为单薄、管理方式方法较为滞后，造成因部分数据失真决策错误，公司蒙受经济损失，而不利公司的长期发展。而多数公司为了成本消耗，只做些表面文章，却未能把公司内部管理完善并提高作为公司文化的组成部分，造成部分人员对公司成本管理缺乏概念，产生一些无谓的浪费。怎样改善国家大中型公司内部管理，是当前必须深入研究的重大课题，对今后我国市场经济发展产生重大影响。本文简要剖析公司成本核算与内部管理实施中出现的问题，进而给出处理上述问题的办法。

参考文献：

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[11]马爱华.中小企业质量成本核算研究——以甘肃安兴建筑工程集团为例[J].商业经济，2019（02）：175-177.

[12]潘丽佳.大数据背景下的我国中小企业财务管理转型研究——以A公司为例[J].经济研究导刊，2019（02）：144-145.

作者：张轶溥 单位：山东省妇女创业发展服务中心