学生收费管理系统在高校财务的应用

摘要：高校学生收费管理系统具有数据的采集及录入、应收款的编制、银行代扣、收费管理、综合查询及数据信息的变动修改等功能，显著提高了高校财务管理的效率，并与学生的学籍管理系统相关联，实现系统整体的运作。同时也存在软件更新不及时、网络空间安全隐患、无第三方监管通道等问题。

关键词：财务系统;高校财务;财务系统软件

计算机技术的应用正在慢慢改变我们的生活，在高校财务管理方面，计算机系统的应用可以显著提高高校财务管理的效率。随着网络技术的迅速发展，传统的财务管理模式与网络技术相碰撞，产生了网络财务的新管理模式。网络财务管理依托于先进的互联网技术，实时在线进行各项管理工作，形成高度集成的新型财务运行系统，为高校收费管理带来了新的变化。使用学生收费管理系统管理高校收费成为必然趋势，促进了高校财务管理水平，特别是收费管理水平的提高和完善。

一、高校学生收费管理系统功能模块浅析

1.数据的采集和录入。在新学年开始前，财务处根据教务处提供的新学年新生专业名称和专业代码，在高校学生收费管理系统里进行部门、专业、班级的设置。待新生录取工作结束后，根据学工处及银行提供的信息，在高校学生收费管理系统中增加新生的个人信息，包括学号、姓名、性别、专业、班级、身份证号、银行卡号等信息。学生信息数量庞大，一般制作成dbf文件直接导入系统中。2.应收款的编制。根据物价局相关收费标准的规定，在不同专业的收费项目中录入相应的名称和金额，编制成表导入高校学生收费管理系统里生成应收款。可以在日常事务处理的应收费用管理模块里按学院、系科、班级单个修改或集体修改，或在数据交换模块里批量进行应收款导入。3.银行代扣功能的使用。一般在新生入学报到前会进行银行集中批扣学费款，这就需要用到银行代扣功能。点击收费管理模块下的银行托收，按步骤点击银行数据生成、银行托收转出，制成符合银行网银规定的格式表，利用企业网银批量代扣功能进行学费批扣，之后将成功的数据表再导回银行托收模块下的银行回执导入，最后生成收款票据，逐条打印出学费收据。4.报表汇总及查询。在综合查询模块里，可以核对系统生成的收费金额与实际收到的金额，以便及时在财务系统中进行入账。查询时可以分院系按班级、届次、入学年月等学生相关信息条件自动生成欠费情况明细表、交款信息表等，也可以直接根据单个学生的学号或姓名查询单个学生的缴费情况明细。5.数据信息的变动修改。根据教务处提供的学籍异动表等在高校学生收费管理系统中更改学生代码信息以及调整相应的应收款信息；退学、休学及应征入伍的学生调整处理完应收款后，应在学生信息模块中调整其在读属性，将收费因子调整为0，这样在下一年应收款编制中这些学生便会排除在外：休学的学生根据休学的时间在其个人信息栏中备注清楚．并在学生定义中延长年限：留级、转专业的学生将其部门代码、专业代码以及班级代码改换成新转入专业的代码．再对其学费应收款进行相应的变动。

二、C/S模式下的高校学生收费管理系统现状问题的分析与建议

1.C/S模式容易存在软件更新不及时的问题。C/S又称Client/Server或客户/服务器模式。服务器通常采用高性能的PC、工作站或小型机，并采用大型数据库系统，客户端需要安装专用的客户端软件。C/S最大的缺点就是升级比较麻烦，客户端需要安装专用的客户端软件。2.网络空间安全问题。2.1静态口令的认证。因为使用的是静态口令的认证，即最常用、最简单的“用户名+密码”身份验证方式，其中提及的密码即为静态口令，是由用户自己设定的一串静态数据，静态密码一旦设定之后，除非用户更改，否则将保持不变。而用户为了提高静态密码的安全性，会定期对密码进行修改或增加密码的难度，但是这样非常容易造成密码记错或者遗忘的问题。从安全性上来讲，已经无法满足互联网对于身份认证安全性的需求。建议采用多因子身份认证，如指纹识别、语音识别、短信密码等，以加大安全系数。2.2无第三方监管通道。就我自身而言，很多时候都是我自己一人单枪匹马地做，无论是应收款导入、初始化、报表查询还是数据信息修改，缺乏审核和监管的通道。建议该财务软件增设监管平台，积极响应国家对财务内控的要求，也能更好地规范和保护财务人员。

三、结语

在国家十三五规划的新形势下，深化高校的财务管理能够有效的保证和提升高校综合水平。高校财务管理是严肃执行国家财经纪律的一项重要内容，是高校从制度层面、从源头上预防经济犯罪、避免财产损失的一项重要环节。高校学生收费管理系统是学校重要的保障系统之一，通过这样的系统可以极大提升校园财务管理的效率，与传统的人工管理模式相比，更稳定、更可靠，成本也更低。但是在软件系统的设计上还需要更加精进，这样才可以建立一套更加完善的高校学生收费管理系统，更好地为高校财务管理工作保驾护航。

作者:庄玥 单位:南京特殊教育师范学院

参考文献：

[1]张文涛，浅析网络财务在高校收费管理中的应用。教育财会研究。2011（06）：15.

[2]王觅，浅谈高校学生收费管理系统的应用——以南京大学金陵学院为例。科技致富向导。2012（10）：20.

[3]唐文婷，高校财务收费管理系统的应用研究。东方企业文化。2015（21）.