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艺术档案数字化管理探讨

1数字化处理的优势体现

1.1平面图形数字化

在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况,这就可以用到现代高科技手段,通过扫描仪、数码相机等硬件设备,将数据信号输入,再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补,使照片恢复到原来的面貌,这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留,而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题。

1.2视频图像数字化

在近几年的艺术档案工作中,视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。因此,艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术,可以利用专业视频的采集卡录入,通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号,并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段,然后通过后期的编辑合成,最终刻录成为CD、VCD等等格式的光盘,这样就会使视频中的数据具备更大的价值,并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上,如此以便长期的存放,最终克服掉了录像不能长期保存的问题。

1.3文档档案数字化

对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性。因为母本文件在经受复制和其他的处理中,就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响,最终会导致档案的质量变得越来越差,因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害,对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失。所以应该利用扫描仪将母本进行录入,通过这样的方式来使母本得到复制,保障母本的完整性,即便是母本发生损害也有相对应的副本。

1.4信息传递数字化

信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现,使之发展成为一个快捷的平台,因为档案数字化的推进,使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进,最终带给信息传递一定的数字化,保障了信息传递的方便快捷,同时还可以保障信息传递的质量。

2数字化档案的利用

2.1戏剧的传承

传统戏剧的传承,主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引。近些年,一些剧院的著名老艺人相继退休,不再登台演出,而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能,这对剧院的发展无疑是一个很大的问题。要想应对这样的现状,档案室应该做出相应的举措,要挽救这种现状,所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习,带给青年演员更多的启发和思考,而且能够令青年演员随时调用档案资料,让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会,最终培养他们的演出技巧和能力。

2.2剧目的复排

对于剧院的一些经典大剧来说,常常会用到众多的演员,而且具有非常大的场面,所以这就需要有一个十分困难的复排工作。而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题,数据光盘中包括了很多的内容,无论是演员和乐队,前台还是幕后,灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前,能够达到一应俱全、一目了然的效果,剧组只需要照样学样即可,便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果,这样既能够省时也能够省力,还可以节约演出成本,为剧院创造更大的效益。

2.3对外交流发展

无论是对外媒体进行宣传的资料,还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等,只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷,而且还在时间上有了很大的节省,并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善,提升了作用力和工作效率,增强了剧院的对外影响力,而且为剧院创造了更多的收益,增加了文化单位的社会效益。

3数字化电子档案管理

3.1整理归档要求

首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制,并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录,要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。对于文字处理技术下的数字化文件要注明文件的存储格式以及属性。接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件。如果启用非标准压缩算法,则应该收集相关的软件。若使用视频设备来得到动态图象文件,那么压缩算法和软件就应该派上用场。若是采用音频设备来得到文件,则应该收集文件的属性标识和相关软件。

3.2与纸质档案的并存

首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候,应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识,这样容易使其区分开来。在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候,一定要对其内容,相关说明以及描述进行充分的说明,使之具备一致性。还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候,一定要做好纸质等硬性的拷贝,如此使电子文件和纸质文档一起入档。还有就是在计算机办公的状态下产生的数字化文档一定要对其进行严格的保护,不能使其受到非正常的改动。

3.3数字化档案的安全问题

对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。首先我们来看档案实体安全的维护。对于归档档案应该做出防写处理。不能对涂层进行擦、划、触摸等等记录。载体应该直立放置,避免载体遇到尘土,防止载体变形。对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间,而且湿度要保持在45度到60度之间。还要使其远离磁场,要使其隔离有害气体,并且能够定期的进行检查。其次我们来介绍一下档案机密的安全。数字化档案使用者应该按照规定使用档案,同时应该注意档案的保密性。数字化档案上网或者联网的时候应该符合国家或者单位的保密要求,能够对保密文档做出有效的防范措施和监管保障。保密文件的销毁应该连同不可擦除的载体一并进行销毁。对于数字化档案的销毁来说,要先办理审批手续。非保密文档可以进行逻辑删除。

4结语

如今是一个数字化的时代,艺术档案数字化能够为文化单位、艺术团体带来更大的推动力,面对充满发展前景的未来只有抓住机遇,迎接挑战,做好艺术档案管理工作,为艺术事业贡献自己的力量,让艺术事业走向更加具有发展性的未来。

作者:张晨滢 单位:上海市普陀区文化馆

参考文献:

[1]李青燕.艺术档案资源数字化与管理探讨[J].四川戏剧,2016(03).

[2]古扎努尔吾买尔.艺术档案资源数字化与管理探讨[J].大众文艺,2016(12).

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