施工档案管理范文10篇

施工档案管理范文篇1

1.档案管理不及时。铁路客运专线施工项目档案管理不及时是当前档案管理中的主要问题。由于铁路客运专线施工项目的工期相对较长，施工地点较为散乱，客观环境决定了施工过程中的档案信息收集管理难度较大。由于每个工段施工时间长短不一，期间涉及到开工申请、测量预算、工程验收等档案数据相对较多，再加上施工过程中缺少专门人员进行档案管理，致使档案数据收集不及时、归档不到位问题普遍存在，还有的施工企业在档案管理中对具体要求落实的不细致，往往在施工结束前才进行专门的档案管理工作，这使得档案管理工作没能得到应有的重视，而且档案管理人员经常变更，导致档案管理前后脱节。由于档案没能在工程竣工后及时移交，因此导致铁路客运专线施工项目的档案不完备等情况的存在。2.档案管理不规范。规范化是对档案管理的基本要求，但是铁路客运专线施工企业的档案管理规范化水平较低，目前基层施工企业的档案管理规范化水平还有待提高。不少铁路客运专线施工企业没能认识到档案管理规范化的重要性，没能把档案管理放在较为重要的地位上，导致铁路客运专线施工企业未能建立起严格规范的档案管理制度。还有些企业的档案管理制度过于陈旧，与现实操作需求有着较大的差距，现有的规章制度与企业施工环境不符。加上当前档案管理制度的绩效考核不严格，档案管理制度的规范性与操作标准性不强，档案管理人员在日常管理操作中缺乏明确的标准，导致档案管理工作的随意性较大，严重地影响了档案管理质量。3.缺乏必要的培训。随着档案事业的快速发展，铁路客运专线施工的档案管理要求也不断地提高，只有加强对各施工企业档案管理人员的培训，才能全面提高铁路客运专线档案管理的质量，保证规范化、标准化的档案数据信息资料得以流畅运行。由于缺乏必要的培训机制，基层铁路客运专线施工企业档案管理的随意性较大，档案管理规范制度在基层落实不足，严重地影响了铁路客运专线档案管理质量。当前铁路客运专线施工企业项目档案管理还没能形成完备的档案管理人员的培训计划和培训制度，没能针对档案管理工作实际需求进行专门培训。导致在档案管理过程中发现的问题没能统一澄清，先进的档案管理方法不能有效地推广，现有档案管理人员队伍的素质参差不齐，因此严重地影响了档案管理事业的发展，这也成为铁路客运专线施工企业档案管理的重要问题。

二、铁路客运专线施工企业项目档案管理亟待加强的方面

1.制定档案管理制度。制定铁路客运专线施工企业项目档案管理的制度及办法，以正式文件的方式下发档案管理的规范标准，从而明确基层档案管理人员收集项目相关技术资料的范围与操作程序，这样可以极大地提高档案管理的规范性。该项目工作应当由档案管理部门与项目技术部门共同承担，围绕着铁路客运专线施工项目的具体要求，注重科学把握档案资料数据的内容，并且对资料填写要求，管理人员职责，竣工资料的具体内容进行明确规定。2.对档案资料收集工作进行验收。为了提高铁路客运专线施工企业项目档案管理质量，必须对基层施工企业进行档案验收，注重采用阶段性验收与总结性验收方式，积极由专门的档案管理领导小组进行相关的验收工作，对照档案管理制度规范的各项要求，围绕基层呈报和制度的档案数据信息，逐项进行检查核对，重点检查数据遗漏、份数不足、盖章、存档数据不清晰等实际问题。3.确定档案整理样板。在基层铁路客运专线施工企业项目检查的基础上，确定铁路施工企业资料整理的样板，注重以台账的形式对铁路客运专线施工档案中的桩基、承台、隧道、混凝土、钢筋网等相关数据收集情况形成档案样板，然后在各铁路客运专线施工项目标段进行推广，从而进一步保证基层档案管理的规范性。4.加强案卷管理。为了保证档案管理的质量，还要由专门人员督促各档案管理人员对归档文件以及案卷进行补充完善。要求整个工程文件内容必须要符合国家相关档案文件的要求，注重做到对项目工程从勘查到施工全程档案的准确详细记录，同时保证工程施工准备、监理、施工、竣工、验收等部分档案的全面细化，要求对不符合要求的格式、数据等立卷、组卷中的问题进行集中清理完善。

三、铁路客运专线施工企业项目档案管理策略

施工档案管理范文篇2

1.管理模式没有得到及时的更新。当前，有很多企业在档案管理方面，管理模式都还比较滞后，我国建筑企业的档案管理也不例外。建筑企业档案部门在科技档案管理方面仅仅注重在科技档案实体方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到关于档案数字化与网络化方面的管理，同时，管理人员也没能真正的认识到科技档案管理信息化的重要性，导致了企业科技档案管理一直很难向着科技化的方面发展起来。

2.企业的服务手段不发达。当前，尽管很多工程施工企业的档案管理都已经应用了先进的计算机，网络以及扫面仪等，但是，很多时候却没有被充分的而利用起来，尤其在我国建筑企业档案管理方面，很多时候管理人员仅仅编制一些科技档案案卷目录以及专题目录，无法有效的应用现代化的网络技术等，对建筑企业档案进行科技成果转让与信息的交流，给企业科技档案信息资源的开发与利用带来了严重的消极的影响。

3.企业科技档案管理服务方式缺少主动因素。很多时候，在工程施工企业中，企业的档案部门服务都严重的缺少主动因素，往往都是被动的、按照规定进行服务，服务内容与范围等都比较狭窄，并且这种不够主动的服务方式也比较单一，不够多样化，同时，服务的对象也会存有一定的局限性。更多的时候是为企业内部提供一些借阅以及复制等方面的服务，很少都会与外界沟通与交流，这对企业管理而言是很大的缺失。

4.企业科技档案管理人员短缺。当前，由于企业的竞争力都不断的增加，为了能够更好的发展，企业都开始步入内部改革的路程，但是，在改革的过程中，企业档案管理部门通常够会受到很大的冲击，很多企业内部的档案管理人员随着改革会越来越少，甚至有的企业在企业档案管理上仅仅有一名工作人员，一身多职，为此，该员工只能在日常工作当中主要收集资料与整理资料等，其他工作根本没有办法顾及，那么对于科技档案信息管理就很难再次进行加工管理。

5.企业科技档案交档不及时、不齐全。目前，建筑承包企业施工项目多，分散广泛，项目人员归档责任意识不强，项目完工后迟迟不交资料，经多次督促，交来的资料大多不齐全、不规范。

二、工程施工企业科技档案管理创新分析

在新的形势之下，企业档案管理必须要进行创新管理，改变以往的思想观念，创新服务方式与手段等，只有在这样，企业科技档案管理才能够更加的有效。工程施工企业之所以要建立有效的科技档案管理制度，其目的在于，能够为施工企业生产经营以及后期发展中所存在的缺陷等实施修复服务。

1.创新档案管理的思想观念。要创新管理，首先就要在档案管理方面给予高度的重视，为此，企业的领导人员必须要支持企业科技档案发展，用科技手段管理档案信息，并且要将制定好的档案科技管理规划纳入企业总体规划当中，并且要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实、做到全面覆盖。同时，企业档案部门要从思想上解放，转变档案管理的观念，确保做到有组织、有计划以及有安排的进行。

2.创新企业档案管理组织机构。企业在档案机构的建设上，要设置专门的综合档案室，确保档案的规放有序性与安全性。同时，在档案室内，还要配备一些具备专业知识的人员进行管理，建立企业档案规章制度、各类档案实施细则及各类档案分类方案，确保能够将企业科技档案管理作为企业管理工作中的一项重要任务，确保管理内容的合理性与科学性。除此之外，企业在档案管理人员队伍建设上要加大管理力度，引进大量的相关专业管理人才，尤其是要接收档案专业毕业的大学生来充实企业所属单位的档案管理创新能力，与时俱进；加强对企业内部科技档案管理人员的教育工作，开展计算机工作培训，确保每一名档案管理人员都具备操作计算机的基本能力，提高档案管理人员的自身素质与业务水平能力，确保企业科技档案管理能够真正的实现信息化、技术化。

3.创新企业档案管理模式。在企业管理制度上，要落实好总经理负责、总工程师分管以及档案部门等多个部门管理制度。在企业档案管理方式上，要确保其规范化、表转化以及科学化的管理，加强科技档案信息化的建设，充分的利用现代计算机网络技术，处理档案管理中的信息资源以及实施更好的档案管理服务，实现企业科技档案管理模式由传统的档案管理实体保管转变为现代化的档案实体数字化、信息化等管理，以保证各企业档案管理更加的科学合理。制订完善实用的企业科技档案管理办法，与所属各项目签订交档承诺书及需交档案资料明白纸，项目经理、总工程师及兼职档案员必须全部签字，并将项目交档情况纳入项目考核范畴。除此之外，要加大开发力度，要“放活”档案。在建筑企业当中，有很多的档案存储都只重视保密以及储藏等，忽视了档案的利用，也存在着偶尔被动使用的现象。如果要保证建筑企业档案能够发挥其价值，就需要将“死档案”变成“活资源”，把“档案库”变成“科技库”，充分的将其利用起来。

4.创新档案科技管理方法。在如今企业科档案管理当中，尽管已经应用信息手段进行管理，但是，由于建筑企业档案管理方面应用信息手段管理的时间较短，在管理中还存在着很多的缺陷，为此，需要不断的完善与发展。首先就要选用与建筑企业相适应的档案管理软件，并在体系结构、系统功能以及适用网络结构等方面要与当前的档案建设信息管理要求相符和。其次，要做好科技档案案卷收集、文件级目录数据库及文档的录入工作等，有效的实现企业档案管理科学化、规范化以及信息化。

5.创新企业档案管理服务。要创新企业档案管理服务，首先就要通过局域网为本单位的各个部门提供科技档案查询服务等。那么需要在企业内部信息网上设置“企业档案信息网”为主页，然后由组织机构、档案法规以及业务建设等构成栏目的设置，确保企业科技档案服务多样化，合理化。

三、结语

施工档案管理范文篇3

现代工程项目管理经过长期的工程实践形成了独具特色的管理体系，作为该体系的一个组成部分，档案管理工作也是根据工程项目的实际需要应运而生的，具有其不可或缺的重要意义。档案管理工作与勘察测量、方案设计等工作不同，不是立竿见影的产生直接效用，而是在整个工程项目的实施过程中发挥综合作用，具有多方面的实际意义:(1)档案管理工作是项目管理中必需的辅助工作。档案管理工作是针对工程项目过程中产生的各类具有保存价值的文件材料的收集、整理、保存工作，担负着保证档案材料的完整、安全的职责。因此，在广义上，工程项目过程中任何具有保存价值的资料一旦产生，就进入了档案管理工作的环节。无论资料是否立即在工程人员手中得到使用，档案材料都已经是在档案管理制度的管理范畴之内，应由专职的档案管理人员或是正在使用档案材料的工程工作者根据档案管理的制度要求妥善保管档案材料。从以上角度来看，档案管理工作在工程项目管理中可以说是无处不在、贯穿始终的一项工作，它是占据了资料在产生与使用以外环节的工作，也是所有工程资料的最终归宿。(2)档案管理工作对于控制工程效率与质量具有重要意义［3，4］。大型工程项目涉及的学科面广、持续时间长、工序众多，整个过程中会涉及并产生种类繁杂的大量文件资料，诸如公司资质证书、项目合同、地质资料、施工设计、测量记录、材料检验记录、监理月报、竣工图等等。这些文件材料对于工程来说是不可或缺的，而档案管理就要对这些材料的管理负责，在这些材料产生后进行收集、整理、备份等等工作，在任何档案材料有使用需求时保证能够及时准确的提供材料，并始终确保材料不会损坏或遗失。关键材料的使用对于工程效率与质量管理的重要性不言而喻。通过合理的档案材料管理，做好档案的备份与转手工作，能使各项工作及时获取所需的文件资料，从而提高工程效率。通过良好的档案管理为工程各项工作提供所需的完整、齐全、准确的文件材料是保证工程质量的基础。(3)档案管理工作面向未来，档案材料具有进一步使用的可能与历史价值。档案管理工作不仅仅立足于现在，它同时是对未来未知可能的考量，而后一种作用正是档案管理在现代管理体系中成为必备环节的原因。档案材料进一步使用的可能，具有的历史价值，对爆破施工企业来说其价值有着太多可能的体现方式，比如:在资质申请中需要用到企业过去的业绩材料，在企业宣传中需要以往突出成果的影像资料，在工程成果推广应用中需要的以往的技术资料，在发生事故时需要调查生产施工的资料文件，等等。

2爆破施工企业档案管理工作特点及存在的主要问题

2．1档案管理工作特点

除了传统的拆除爆破与土石方爆破项目的承包，许多爆破施工企业近年来更深入的参与到基础设施建设工作当中。这种趋势使得爆破施工企业的档案管理工作由单一的爆破施工资料向多学科、多类别的资料管理转变，因此具有如下特点:(1)基建工程档案文件数量较大，品类较多［5］。爆破施工企业从事的主要工程项目是铁路公路道路建设、地下工程施工、建设平场等等，其中很多工程都会产生大量施工图纸、设计书等等各类文件。传统的拆除爆破一般规模较小、施工单一，这些工程相较产生的档案材料类别繁多、资料量大。(2)工程档案管理工作涉及面较广。大型工程项目一般是分段承包，同时设计、施工、监理等参与单位也各不相同，因此档案的管理往往涉及到多家单位，需要一定的协调工作。同时，设计爆破的基建工程项目有很多关键性文件需要同时提供多份材料给业主、施工方、管理部门。(3)档案材料保存价值高［6］。工程档案材料是工程设计、施工、验收等一系列情况的真实记录，对于日后的质量检验、维护、事故调查、工程借鉴等等工作都是必不可少的。爆破施工由于涉及到爆破器材这一危险源的制造、储存、运输及使用，受到国家的严格管控，保管好爆破施工的相关档案材料也是确保企业安全生产及配合国家有关部门开展安全生产管理工作的需要。(4)档案管理工作贯穿工程始终。随着工程的推进，设计、施工等各方面的重要资料不断产生，这些资料中的大部分文件在多个部门、不同时期会有使用需要，因此档案管理工作需要实时跟进，不断收集、整理，做好归档工作。

2．2存在的主要问题

爆破施工企业的档案管理工作中存在着多方面的普遍性问题，事实上这也是我国工程档案管理工作的现状，具体来说存在着以下主要问题:(1)对档案管理工作的重视程度不足，管理意识淡薄。企业追求经济效益，讲求效率与实效。因此，工程项目中能够创造明显经济效益的各项业务便自然的受到重视。相比之下，档案管理工作在工程质量及工程管理上的作用不具有直观性，作为历史材料保存的价值也具有时效性，其重要意义容易受到项目管理人员的忽视，于是在工程项目管理中便成为了受到普遍轻视的一环。特别是小型的爆破施工企业中，随意的处置档案文件，毫无管理意识，导致了档案文件管理混乱，档案文件遗失等问题频现。(2)档案管理制度不健全。许多爆破施工企业都未曾建立基本的档案管理制度，各种重要的资料从产生开始都得不到妥善的管理，而是由内部工作人员随意的使用、存放，档案的收集、整理、归档没有规划，因此对保持资料的完整性与安全性带来了很大的隐患。由于缺乏相关制度的规整，标准不能统一，档案文件在分类整理、归档、存放等方面都存在质量问题。在档案管理工作涉及多家单位的情况下，档案管理制度缺失带来的问题更是尤为突出。(3)工作人员档案管理的水平、责任心不足。由于企业漠视档案管理、制度缺失，也导致了档案管理工作人员工作质量的低下。工程档案的管理工作是一项复杂体系工作，但是目前爆破施工企业中大部分档案管理人员并不具备档案管理所需的基本知识，工程档案材料的管理人员往往也由其他工作人员兼职，同样不具备相应的专业素养。实际上大部分爆破施工企业缺乏具备专业水平的档案管理工作技术人员。

3档案管理措施建议

从爆破施工企业工程档案管理的现状来看，档案管理工作存在的问题是长期以来漠视的结果，并不是一朝一夕能够改变的，同时也需要在多方面进行改进，本文对此提出以下针对性措施:(1)加强宣传教育，提高爆破施工企业对于档案管理工作的重视程度。档案管理工作问题的根源就在于没有形成良好的管理习惯，工作人员档案管理意识淡薄。大部分人将档案最后的归档视作档案管理工作的全部，而没有意识到资料自产生时就已经进入了档案管理的范畴之内。因此，需要在企业内部展开宣传，扭转漠视档案管理工作的观念，使员工充分了解档案管理工作所具有的现实及历史意义，从而在工作中能自觉重视。爆破施工企业的管理人员更有必要认识到档案管理工作所涵盖的范围与意义，切实作为一项重要的工作来进行。(2)建立健全档案管理制度。良好的档案管理制度是做好档案管理工作的基本前提。爆破施工企业应当依据国家对于工程档案管理的相关规章制度，同时结合实际需要，建立完整、严格的制度，对于档案管理的收集、整理、编目、保存、检索等做出细致的规定，在制度上使档案管理工作有章可循，并可以通过奖惩性措施提高员工对于档案管理工作的责任心。同时，归档文件材料应当依据国家颁布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)等国家标准、行业标准的要求设定明确而统一的标准，从而确保归档文件材料质量符合要求。(3)进行培训教育，提高档案管理工作人员的职业素养。良好的档案管理工作要求爆破施工企业的工作人员普遍具有必要的档案管理知识，因此有必要采用统一培训、文件教育等手段提高员工的相关知识与业务水平。同时，企业有必要培养具备足够档案管理工作素养的专职或兼职工作人员，并落实岗位责任制。由具体的档案管理人员督促各个部门的相关人员，并根据制度确保归档材料的质量，能够使企业的档案管理工作尽快步入正轨。除人员外，企业也应当配备好档案保存所需要的专用库房及文件柜等硬件设施。(4)建立良好的档案管理协作机制。工程档案的管理工作往往涉及到多家单位、部门，因此与相关单位做好沟通工作，建立共识，并进一步形成良好的协作机制是工程档案管理工作顺利开展的需要。(5)做好档案管理的信息化建设［7，8］。信息化是当今的时代潮流，充分利用计算机技术，采用先进的档案管理软件，建立完善的电子档案体系，可以通过先进技术提高档案材料的使用效率，采取多种载体的保存方式也利于档案保管工作的安全性。

4结语

施工档案管理范文篇4

我国经过几十年来特别是改革开放以来的快速持续建设,我国在隧道及地下工程领域已得到了很大的发展,至今已建成各类隧道超过7000座,隧道总长度超过4000km,隧道数量和总延长位居世界首位,并且目前仍以每年新建200-300km隧道的速度在增加。

21世纪是我国隧道及地下工程大发展的世纪,据有关专家预测,到2020年,我国将要完成近6000km的地下隧道建设,平均每年约300km。到2010年,国内各种地下工程建设约需岩石掘进机、盾构机约180台(不包括微型机),年均需求量约为30台。截至目前,使用的盾构总数约有200多台次。

集.1城市地铁快速发展,对盾构需求最多。我国城市地铁正处在高速发展期,地铁和轨道交通规划总长度已超过3000km。目前已建成和在建的数量仅占规划数量的10%左右,未来城市地铁建设仍将快速发展。

1.2越江隧道建设方兴未艾,对大直径和超大直径盾构的需求将有快速增长。至今有10个城市已建或在建20多座盾构法越江隧道。计划中的越江盾构隧道更多。

1.3城市各种地下管线隧道有待发展,对盾构的潜在需求大。有关专家预测,我国城市的给水、排水、电缆、电讯、热力、输气等隧道工程的长度将超过1000km,其对小型盾构、微型盾构或掘进机的需求量也相当大。

1.4长大、特长铁路公路及水工隧道增加,对掘进机需求增加。

2盾构法在城市过江隧道施工中施工文件与档案管理存在的主要问题,亟待解决

一是涉及行业和城市多,要求规定不一致。行业涉及地铁、铁路、公路、市政、水利水电等;涉及城市目前在建地铁城市15个。

二是采用的规范不准确。我国各城市过江隧道施工中施工文件与档案管理有的依照地铁、有的依照铁路、有的依照公路、有的依照水利水电等规范,再结合市政规范来实施,给施工文件与城建档案规范化管理增加了难度。

三是新参与的施工、监理队伍多,对我国城市过江隧道施工中施工文件与档案管理要求、水平、起点不一,条件各不相同。目前参与盾构施工的单位超过40家,分布于多个地区、多个行业,并且还在增加。

四是更新型的盾构机数量大、类型全、技术含量更高,至今我国使用的盾构机数量已超过200台次。包括了土压、泥水、复合式,双圆等类型,直径从3m至15.2m等。其施工文件与档案管理要求有的甚至是空白。

五是档案意识淡薄。施工企业重施工生产轻档案管理的现象普遍存在,如,工程技术资料的收集整理,本应始于工程开工,终于工程竣工,却未能及时列入工作日程,与工程施工不能同步;在工程项目中,平时不重视工程档案和内业资料的收集整理,一旦得知业主或上级检查,就搞突击,临时补资料,甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视,使工程档案管理工作处于被动局面。对于工程项目部来讲,一般都未配专职人员,而是由项目经理临时指派缺少盾构施工档案管理知识的人员兼职,更没有专门的资料室与相应的设备,往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中,很容易丢失或损毁。

档案质量欠佳,目前大多数盾构施工的工程档案都存在原始资料填写的不完整、不及时、不连续;档案电子文件、电子信息缺漏;部分归档资料不具有完备的法律手续等等情况,由于盾构施工档案多,目前档案移交工作普遍滞后。难以达到工程竣工档案向当地城建档案馆移交的要求。

3盾构法在城市过江隧道施工中,提高施工文件与档案管理水平的途径

盾构施工的工程档案是工程项目实施中阶段形成的有保存价值的,以文字、图纸、图表、声像、电子文档等为载体的文件资料。它是城市基础设施建设项目确保工程质量的一个重要组成部分,更是城建档案的一个重要组成部分。同时,盾构施工是高度机械化的一种施工,每日产生大量的数据,如何对这些海量数据进行有效地归档处理也摆在了我们面前。

针对盾构施工工程档案的重要性及存在的问题,提出了施工文件与档案管理规范化管理的解决途径。

一是明确规范,严格实施。

2008年3月1日,中华人民共和国住房和城乡建设部、中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局联合了《盾构法隧道施工与验收规范》,该《规范》于2008年9月1日实施。因此,盾构法在城市过江隧道施工中施工文件与档案管理工作必须严格按此《规范》实施。其次,要主动参照市政基础设施工程施工技术文件主要项目的统一规定,依照《盾构法隧道施工与验收规范》,制定盾构法隧道施工与验收技术文件主要项目的统一规定及表格表式目录。例如:在《盾构法隧道施工与验收规范》中,选定盾构法隧道施工工序质量评定项目一览表,依照《盾构法隧道施工与验收规范》的要求和盾构法施工的特点,制定每一项目的《工序质量评定表》。

二是用准规范,严格管理。

按该《规范》1总则1.0.6条,“盾构法隧道工程的施工与质量验收除应执行本规范外,尚应符合国家现行相关标准的规定”的要求,针对盾构法隧道施工一般只实施隧道主线的特殊情况,对非隧道主线施工的出入口、随匝道等,其施工文件与档案管理则按建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》建城(2002)221号文件的规定要求进行管理。同时,建议中华人民共和国住房和城乡建设部尽快起草、制定和实施《盾构法隧道施工技术文件管理规定》,统一施工文件表格,以规范盾构法在城市过江隧道施工中施工文件与档案管理工作。

三是提高认识,加强领导

第一是要充分认识盾构施工工程档案的作用。是要强化设计、施工、监理、检测、质监、安全等单位的领导和专业技术人员的档案意识,使他们认识到工程档案是建设经验的积累和宝贵的技术储备,充分开发、利用工程档案这个宝贵的信息资源,可以为促进社会的技术进步和创造巨大的社会效益和经济效益。

第二是要健全制度,建立健全工程档案及内业资料的形成、积累、整理归档制度。明确“科学收集、分级管理、统一归口、定向移交”的具体操作程序;出台工程档案的考核与奖惩办法等,使档案管理工作真正做到有章可循,有序进行。根据档案管理的检查内容和考核评分标准,采取定期考核制度,形成职责明确、奖惩分明的档案管理激励约束机制,加强档案职能部门对档案工作的指导与监督,把工程档案管理工作提高到一个新的水平。

四是科学收集,严格要求。

其一,科学收集施工资料。盾构施工属于地下工程施工,许多理论还不完善,施工经验对同类工程有重要的借鉴作用。由于地下工程未知因素很多,盾构施工会发生一些没有预计的情况。因此,各地工程质监站、城建档案馆必须加强施工文件与档案管理工作的业务工作的指导,明确施工文件与档案管理工作的规范和要求。在工程开工前,议定项目施工文件与档案管理工作的具体详细的实施方案。针对盾构法施工中的特点,对工程大部分情况需要用影像记录、数据记录,表格的实时记录。如,对文字、图表的大小及格式做出明确规定;图纸附加电子文档一份保存,便于存储及查询。对于盾构机安装、盾构进出洞、旁通道的施工等关键工序,均应采用声像资料来记录,并将拍摄内容、时间、格式也应做出相应规定。

其二,档案工作与工程同步进行。盾构施工由于工程量大,资料数量多,施工时间相对较长,需要配备经培训合格的专职档案人员,并做到“三参加”,即档案人员应参加生产调度会或工程例会,参加工程安全质量检查,参加工程验收,档案资料做到“图、表、物”相符、数据准确,填写、审批、签章手续要完备,无擅自修改、伪造和后补现象,达到完整、准确、系统,符合归档要求,使档案人员了解工程动态,及时收集、整理原始档案资料。

参考文献:

[1]黄小林.谈施工企业工程项目资料的管理[J].山西建筑,2006,32(2):13214.

[2]李金.高速公路施工档案管理中的几点体会[J].山西建筑,2006,32(2):18219.

[3]孙祥海.严格把关.超前控制国家重点工程的档案.中国档案.2000.(4).

[4]何振华主编.标准化的方法与实践,中国标准化协会,1982-12施工安全、卫生与环境保护.12.0.8～12.0.11条文相关数据是根据国家标准《铁路隧道施工规范》(TB10264-2002,J163-2002)规定和实际施工经验确定.

施工档案管理范文篇5

关键词：市政工程；施工档案管理；问题；对策

市政工程施工档案主要指的是工程项目施工建设过程中所形成的一系列具有保存和利用价值的各种记录，如工程技术资料、监理资料、项目管理文件、竣工图等，包括文字、图纸、图表、声像、模型、信息数据等多种载体。市政工程施工档案也是工程项目规范化竣工验收的基础，加强对这些档案资料信息的管理和挖掘利用，也能够为市政工程项目后期运营管理、改扩建、工程维修等提供科学依据和参考。强调提高市政工程施工档案管理水平，确保这方面工作的开展与工程建设同步进行，还需要加强信息化管理、数字化管理等，有效提高市政施工档案管理和利用的效率，促使其价值和作用充分发挥和体现。

1市政工程施工档案管理的作用意义

加强市政工程施工档案管理，确保档案管理工作与项目施工建设同步进行，全面做好施工档案资料的收集、整理、分析、归档和利用工作有着重要的作用意义。一是，施工档案是工程项目施工建设的记录，在市政工程项目质量评定和评估、工程规范化竣工验收、市政工程项目结构及安全性评价和分析以及工程项目后期的运营管理、市政工程项目改扩建和工程维修等方面都发挥着重要的作用，可以为相关工作的开展提供依据和参考。如在市政工程项目竣工验收的时候，强调对工程项目各类资料信息的完整性和真实有效性等进行检查和验收，针对不符合要求的，不予竣工验收。二是，与工程项目建设同步进行，做好施工档案管理工作，全面收集、整理和分析施工中的各项资料信息，能方便有关人员全面、准确地把握市政工程项目施工建设的实际情况。同时，也能够为市政工程项目施工质量管理、成本造价管理、工期进度管理、安全管理等提供参考和依据，从这些资料信息中能够及时发现和处理施工中不规范的情况和异常情况。三是，加强施工技术资料等档案资料信息的管理，在很大程度上有助于监督市政工程项目施工各参与主体规范化的施工作业，自觉履行自身的职责，促使整个项目施工规范有序进行[1]。

2市政工程施工档案管理的问题

2.1施工档案管理难度大

一般而言，市政工程项目的投资建设规模比较大，涉及到的主体、环节、内容和事项比较多，在施工的各个环节和阶段都会产生大量的资料文件，且施工档案资料的类型和载体比较多，如基建文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工图等，档案收集和管理的难度比较大，容易出现档案收集与管理中的漏错问题。施工档案管理需要认真做好一系列档案资料收集工作，包括市政工程项目施工建设过程中所消耗的各项材料、人力、设备等的详细地记录，施工技术资料、计划方案、工程设计图纸、招投标文件、合同以及各项财务数据信息等，强调做好这些资料信息的整理、分析、审核和利用工作，这一过程工作的开展都比较的复杂。

2.2前期资料收集不全面

部分市政项目施工建设与管理工作的开展对于档案管理的重视程度明显不够，在市政施工档案管理方面，仍存在很多不规范、不到位的地方，同时也对市政施工档案资料的综合利用造成不利影响。例如，档案管理人员对自身的职责和工作内容缺乏清晰地了解和认知，没有深入施工现场，与工程项目保持同步进行档案的收集和整理工作，进而影响了施工档案数据信息的全面性和真实有效性。部分档案管理人员工作的开展和实施不够仔细和严谨，没有严格依照相关规范和要求汇总市政工程项目施工建设的资料信息，导致市政施工档案管理混乱，甚至还存在一些偏差和错漏问题，严重影响了市政施工档案管理和利用的效率，甚至还对市政工程项目的规范化竣工和质量验收等工作的开展造成不利影响。而且，市政工程项目施工档案资料信息的载体比较多，涉及到的内容和事项比较多，包含工程项目施工建设过程中的资料文件和相关记录，涉及到文字、图纸、图表、声像、模型、信息数据等各种载体和形式，无疑增加了市政施工档案收集和管理的难度，也更容易导致一些错漏事项的出现。

2.3档案资料日常和利用不规范

市政施工档案管理是一项复杂性的工作，要求规范化做好工程建设档案和资料文件的收集、整理、分类归档、科学存储和传递利用等工作，并促使档案资料信息在市政工程项目质量管理、工期进度管理、成本造价管理以及项目的后期运营管理和市政规划等方面发挥出应有的价值和作用，为其提供参考和依据。但是由于很多市政工程项目建设档案管理工作不到位，缺乏健全完善的档案管理制度和共享机制，在市政施工档案资料整理、归档、移交和利用等方面不同程度地存在问题和不足，如市政施工档案归档不及时、在归档和存储的时候无法实现对相关电子档案真实有效性等的准确科学判定、没有及时将档案信息进行公开与分享、档案信息安全管理工作不到位、档案信息的共享利用效率不高等问题。

2.4信息化和数字化水平比较低

加强市政施工档案管理信息化和数字化建设是一大趋势，但是很多工程项目在这方面基础比较薄弱。工程项目的档案资料信息比较分散，在档案管理过程中无法实现统一、规范的管理。相关人员利用信息化技术和手段收集和整理施工档案资料信息的能力不足，也缺乏完善的信息数据库和信息共享平台，同时，在档案信息安全管理方面也存在不足和缺陷。

3市政工程施工档案管理的要点和措施

3.1遵循档案管理的原则

市政工程施工档案管理是一项复杂性的工作，为保证档案管理的有效性，需要严格遵循档案管理的原则，确保相关工作规范化开展和实施。一是，规范性原则。档案管理人员需要深入施工现场，规范化做好工程项目施工档案资料信息的收集、分类与整理工作，要保证档案信息资料的收集及时，所有资料信息和档案都完整，对这些档案资料信息进行分类管理和及时归档，还要求保证档案资料的书写规范、审核和申报规范等。二是，真实性原则。市政工程施工档案管理要保证所有的档案资料信息的真实性和完整性，对归档档案的真实有效性进行仔细的检查和审核，确保与工程项目实际情况相一致之后，再进行档案的录入与装订工作，以便能够为市政工程项目施工建设与管理工作提供真实有效的档案资料信息。同时，要保证这些档案资料信息的保管、移交手续齐全、规范有序。三是，完整性原则。强调在市政工程项目施工建设过程中，由专业的档案管理人员深入施工现场，与施工建设保持同步，做好工程档案资料信息的收集、分析和整理工作。当工程项目施工建设出现变化和调整的时候，也需要及时更新和调整档案资料信息，对市政工程施工档案实施动态化的管理。相关工作的开展还强调加强档案管理部门、档案管理人员同其他部门及相关人员之间的沟通和交流，强调全员参与配合施工档案管理工作的开展和实施，以保证市政工程项目施工档案的完整性。市政施工档案管理需要全面收集和整理图纸、记录施工现场和施工过程的各项数据资料、工程监理资料、竣工资料等，并在施工资料信息收集完成之后，对其进行仔细的核查和校对，做好档案资料信息的归档整理工作，在施工档案资料管理过程中，不能出现提前或拖延、漏错、凭空编写、数据造假的情况，确保施工档案资料信息准确完整。四是，信息性原则。市政工程施工档案管理也需要积极加强数字化、信息化建设，借助大数据等先进的技术，做好一系列档案资料的收集、分析、整理和归档工作，确保档案的收集和整理及时。市政工程施工档案管理还需要依托信息化技术和平台，构建一个完善的工程档案资料管理平台和数据库，方便有关单位和人员在权限范围内获取和利用这些档案资料信息，提高市政施工档案资料的共享和利用效率。此外，还要求对市政施工档案资料进行定期的备份处理和云存储，以免出现档案数据丢失的情况[2]。

3.2深化市政施工档案资源建设

在市政工程项目施工建设与管理过程中需要充分认识到市政施工档案管理工作的重要作用意义，加大这方面的重视程度，设置专门的档案管理部门，由专业的档案管理人员深入施工现场，做好一系列施工资料信息的收集、整理和归档、利用工作。在市政施工档案管理工作实施过程中，需要加强档案部门与建设单位、施工单位、监理单位、勘察设计单位等有关单位和人员之间的沟通和交流，实现市政工程项目施工建设全过程各项资料信息和文件的规范记录、及时整理和验收归档，在各有关部门和人员的积极配合下，保证市政施工档案管理工作的高效化实施。档案管理人员也需要保证市政施工档案资料在规定的时间内规范移交、统一归档和管理，能够科学合理地利用信息化技术和手段，实现市政工程项目施工建设所有资料信息、所有类型和载体的档案资料的快速收集、获取和分类管理，确保纸质文档、电子文档等的科学归档。为有效提高市政施工档案管理的效率和档案资料的利用效率，还强调在管理工作中持续健全和优化市政施工档案资料收集和管理的流程，加强市政施工档案资料数字化加工，加强档案数据应用平台建设，构建一个更加完善的电子档案和信息化档案数据库、大数据中心，实现对市政工程项目施工档案资料的高效化存储、传递、获取和利用，并借助大数据实现诸多市政施工档案资料信息的挖掘和分析，从中找出有价值的资料信息，保证这些档案资料信息发挥出应有的价值和作用。此外，还强调实现市政施工档案的共享共建，保证在市政工程项目施工建设中所产生的资料信息和施工记录能够及时移交给档案管理部门和人员，也能够促使各相关人员更便捷地获取和利用这些档案资料信息，为市政工程项目施工建设管理、规范化竣工验收、市政规划和管理等工作的开展提供依据和参考[3]。

3.3完善档案数字化标准

新时期，在推进市政施工档案管理工作高效化开展和实施过程中需要持续健全和完善档案数字化标准，提高市政施工档案数字化质量以及档案资料信息的综合利用效率。首先，需要明确施工档案管理的目标要求，档案管理人员也需要明确自身的职责和工作任务，强调严格依照相关规定和要求做好一系列档案资料的收集、整理和移交工作，在施工过程中各部门需要配合档案管理部门收集资料信息，最后由档案管理部门对这些资料信息进行统一归档和分类管理。其次，市政施工档案管理继续要做好一系列纸质文档的管理工作，也需要对这些档案资料信息进行数字化加工，对图像中的文字进行准确识别和分析，实现市政工程项目施工建设中各种档案信息和文件资料的微缩数字化加工，并借助大数据等先进的技术工具，实现市政施工档案的精细化管理，尽可能防范市政施工档案不全面、资料信息不完整、信息丢失以及失真等一系列问题。电子档案的接收、归档和存储也需要规范，必要的情况下还需要科学设置相应权限，方便档案需求者查阅和借阅这些档案资料信息[4]。

3.4充分挖掘和利用档案信息资源

市政施工档案管理是一个系统性的工作，不只强调档案资料信息的收集和归档管理，更需要充分挖掘和利用这些档案信息资源，确保能够为市政工程项目施工建设管理以及运营管理等提供支撑和服务。例如，构建完善的档案数据中心和信息化平台，方便档案资料的收集，整理和归档，以及共享利用；在这些档案资料收集完成之后，要对接到城市电子政务平台，为城市规划与管理等提供支撑和服务；强化档案管理服务意识，构建市政施工档案共享共建模式，以全面收集档案资料信息和高效利用档案资料信息；建立方便的索引，拓宽档案服务的渠道，方便及时获取和利用这些档案资料信息。

4结语

加强市政施工档案管理有着重要的作用意义，在项目施工建设与管理过程中需要监督落实好施工档案管理工作，与工程项目施工建设同步进行，做好一系列档案资料的收集、整理、移交、归档和利用工作，强调加强信息化和数字化建设，确保市政施工档案管理工作规范化进行，并发挥出应有的价值和作用。

参考文献

[1]杨丽娜.建设工程档案管理与工程质量的关系及管理要点[J].企业改革与管理,2019(21):20+23.

[2]龚志军.市政工程档案采集与管理中存在的问题[J].中国管理信息化,2018,18(14):207-208.

[3]路曼曼.浅谈建筑工程档案电子信息化的管理[J].科技信息,2018(01):254.

施工档案管理范文篇6

关键词：档案；创新；管理；对策

一、前言

近年来，城市建设迅猛发展，建筑施工企业施工项目不断增加，形成了大量的基建档案资料。作为建筑施工项目管理的重要组成部分，基建档案反映了建设工程施工过程、管理过程、质量状况，也是建筑工程后期维修，扩建、改造的重要档案资料，可由档案资料总结出改进提升施工管理经验，进一步提升企业核心竞争力，基建档案的妥善保管和利用，势必为企业高效发展的提供助力。

二、基建档案管理工作中存在的问题

1.基建档案归档不及时

按照制度规定，一般情况下工程档案资料应从工程项目竣工验收之日起3个月内向档案室移交，但实际操作中却很难在规定期限内实现。工程建设过程中，各类资料分散在不同人员手中，过程中未系统性形成档案资料，当工程即将完工时，大部分工作人员都陆续撤离了施工现场，资料一时难以找齐；另外，基层项目上一般只配置资料员而没有配置专职档案管理人员，导致后方专职档案管理人员很难了解到前方施工项目哪些已经具备移交条件，致使档案接收工作处于被动状态。

2.基建档案资料不齐全，复印件比重偏高

档案资料不齐全不完整，是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目管理较好的单位归档率能达到百分之八十至九十，过程管理较差的施工单位甚至存在施工许可证、安装及质量证明文件不齐全，施工主材进场合格证、主材实验文件等工程档案缺失的情况。有些项目原件制作份数不够，在满足交付业主单位和城建档案馆后，交本单位档案室只有复印件，曾经对四川华西集团公司承包部移交的一个项目工程档案做过一次统计，复印件率达到62%。而复印件在法律诉讼中不被认可，因此，高复印件不利于日后工程档案利用、企业经济利益的维护。

3.归档文件质量有待提高

移交的工程档案质量有待提高，很多资料中施工记录不真实、不准确、不规范，部分资料有明显事后补填痕迹，有些资料存在工作人员随意代签现象，导致资料归档后失去了利用价值。

三、出现上述问题的原因

1.施工单位对档案归档工作重视程度不够

（1）思想重视程度不够。在很多企业里，档案管理工作“讲起来重要，心里面次要，做起来不要”的现象相当普遍，由于资料整理琐碎，施工现场工作繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，资料整理处于被动应付状态，不认真进行督导检查，到移交阶段时才发现工程档案管理一塌糊涂，资料大量缺失，无法弥补。（2）追求经济利益，人员配备不足。有些企业连起码的专职档案管理人员还未配备，还有些企业只是办事员兼职或代管；个别企业领导还把本单位的档案员当作“吃闲饭，不创收”的闲杂人员，收入待遇列为二等公民，严重打击档案人员的工作积极性。

2.缺少管理机制和相关制度，日常管理混乱

现行的工程档案规范与制度较多侧重建设单位和城建单位的归档范围和要求，对于施工单位来说，档案缺少统一的制度、标准和要求。施工单位在竣工后为了尽快办理结算，将完整的档案资料移交业主及城建档案馆，造成本单位档案室无法收集到完整的档案资料。在项目建设过程中，专业档案管理人员对现场资料员缺少必要的业务指导，导致资料员不了解本单位档案室应该保存哪些资料，有些项目施工工期较长，人员变动频繁，重要资料存在遗失或被带走的可能，导致资料收集不齐全。

3.缺少复合型档案管理人才

资料员有一定的建筑工程专业的知识，但缺乏档案管理业务知识，只进行资料收集，而不能形成档案，资料收集和归档不能较好地结合起来，影响了建筑工程文件档案的整编与管理。

四、做好基建档案管理工作的方法

1.企业重视档案管理工作

目前建筑市场竞争激烈，提高经济效益为企业的当务之急，档案工作短期利益不明显，致使档案工作在建筑施工企业里得不到重视。现阶段，工程实体的质量越来越受到国家各级部门的重视，竣工档案的重要作用也日显突出，企业要长期发展，必须保管好工程档案资料，改变观念，确立档案是企业的重要资产的观念，投入必需的人力、物力、财力，过程中做好档案工作，实行领导负责制，切实加强领导协调作用，提高重视程度，立足长远，以维护企业经济利益。

2.建立健全制度建设

健全的档案管理制度是做好工程档案管理的基础，为了加强对工程建设各阶段资料的有序管理，保证归档资料及竣工图纸的准确、齐全、规范，提高档案管理人员工作规范性，企业应根据国家对现场施工档案的具体法规要求，结合企业自身特点，制定与企业发展相适应的档案管理制度，实现制度管档。

3.创新档案管理模式

在传统的档案管理中，企业相关部门移交多少资料档案室就接收多少资料，不移交就视为没有，这种管理模式的弊端在于档案管理员责任心不够，造成项目档案资料收集不齐全。站在服务企业发展角度上看，必须要发挥档案室信息中心的作用，档案管理工作需要改变以往被动接收的档案管理的模式，创新档案管理手段，强化过程控制，加快档案管理实施，采用管理与服务的模式。（1）前期介入控制档案部门专业人员要提前介入施工项目过程管理。在工程准备阶段，档案专业人员要深入基层，到施工项目部交底档案管理注意事项，把档案管理方面的规定、要求向资料员和相关部门进行宣传，制定工程档案归档程序手册，明确施工各阶段档案收集范围及归档份数及具体要求。落实责任，做到预防为主，避免档案资料移交时出现大量复印件。（2）中期跟踪服务基建档案的收集与工程进度同步，档案人员应及时了解工程计划、规模、进展，资料员变动等，经常与项目上兼职档案员沟通联系，采取追踪、分阶段收集、强制性收集等方法，使档案的跟踪收集工作从工程动工开始就与工程同步进行，避免出现档案缺失现象。（3）后期监督检查监督检查是做好档案管理工作不可或缺的一个环节，其目的不仅仅在于检查档案归档情况及质量，更在于强化施工项目部及兼职档案人员对档案工作重要性的认识，固化档案管理模式，进而提高档案管理工作水平。（4）实行奖惩激励机制激励机制产生效应远远大于管理本身，企业可以组织考评，建立奖惩分明的激励机制，对档案工作做得好的单位给予经济上的奖励，对管理混乱的单位实行处罚，或实行单位内部的归档保证金制度，可以充分调动各方对档案管理的积极性，提升各单位对档案管理的重视程度。4.加强培训力度，培养复合型人才档案管理工作是一项科学性、管理性工作，档案管理人员需要高业务能力、高责任心的职业素养。施工现场多为资料员担当兼职档案管理员，缺少档案管理专业能力，资料员要做好工程项目档案管理工作，就必须加强档案管理专业知识的培训与学习，并对其进行考核，培训出既懂建筑专业知识，有丰富现场项目资料收集经验，又了解档案管理的复合型人才。

五、结束语

综上所述，建筑工程档案资料的有效管理是整个建设项目不可缺少的重要组成部分，施工企业做好基建档案管理工作，需要单位领导层的高度重视，需要专业档案人员转变思路，勇于创新管理模式，深入基层强化管理，还需要现场资料员提升档案整编职业素质并做好配合工作。

作者:陈明 单位:四川华西集团有限公司

参考文献:

施工档案管理范文篇7

在现代电力企业施工过程中，工程档案管理已经成为企业的重要课题，工程档案管理对企业的发展起到决定性作用，其管理质量制约了施工结果的好坏。众所周知，电力企业施工具有工程内容繁琐、工期相对较长、投入资金多以及工程项目巨大等特点。具体施工过程还涉及到多个部门之间的交流沟通，所以我们在这个过程中，必须确保工程档案的完整性。电力企业建设项目档案管理是工程本身的实际需求，也是保障电力企业可以长期发展的重要条件。

二、电力工程档案管理发展状况分析

（一）工程档案管理缺乏一定的统筹规划及综合安排

从一份调查报告中可以看出，当前电力企业施工工程档案管理工作的投入产出比2005-2010年期间平均保持了1:11.3的比例，综合来看，基本情况比较客观。但根据另外的调查显示，目前电力企业施工工程档案管理工作有65%的企业是在项目实施过半后开始进行的,有21%的企业是在工程结束后才开始进行档案收集和整理工作,提前开展施工工程档案管理的企业不足13%。当前，电力企业施工工程档案管理缺乏一定的统筹规划，影响到工程档案管理工作的顺利进行。

（二）企业管理者对企业施工工程档案管理认识不足

企业管理者认为施工工程档案管理仅仅是一项辅助性工作，没有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪费。因此，企业管理者对企业施工工程档案管理不够重视，使相关管理规划制度缺乏实施力度，导致工程档案管理发展停滞不前。

（三）施工工程档案管理缺乏信息化建设

当前电力企业施工工程档案管理缺乏相应的信息化建设，很难让施工工程进度与低成本方式保持同步进行，大大削弱了施工工程的反馈机制。据调查结果显示,2009～2010年期间我国电子商务网络技术信息化建设的比率和国外同行业平均值68%的比例相比存在很大差距，还造成了档案管理的同步要以更高成本作代价，非常不利于当前电力企业施工工程档案管理的发展。

三、实现电力工程档案有效管理的策略

（一）加强统一认识与宣传意识

首先要加强企业管理者对施工工程档案管理的认识，要求上至领导下至员工都能认识其重要性，加强对档案管理的宣传力度。

（二）建立完善的档案管理制度

由于项目档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，企业为了方便管理必须把项目档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对工程文件进行编制归档。按照国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》以及本企业《项目档案归档管理制度》等文执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理的最大作用。

（三）将工程档案管理纳入合同

合同扮演着决定性作用的角色，它是强有力的法律依据，企业应该将工程档案管理纳入到合同中，为工程档案管理争取主动权，加强项目工程档案归档的完整性及准确性。

（四）注意档案安全管理工作的实施

工程档案安全管理是工程档案管理工作的重要组成部分。企业必须加强档案安全管理，将安全工作落到实处，充分保障建设项目工程档案的建设，制定相关规章制度，以防资料丢失，保证资料完好无损。此外，设置档案查阅权限，为知识产权的机密性进行保障。

（五）实施档案管理一体化，加强档案管理

由于企业档案管理工作的开展通常会涉及到多个部门，确保所有参建单位档案的完整性，加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到企业内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须将档案的归档、保存工作做好，实现企业档案的安全管理。

（六）做好相关的统筹规划和安排

企业在施工前就应该对档案管理工作做好相关统筹规划及安排，确保工程施工过程中的参与力度，对相关档案信息的收集、整理做出统一安排，对参与工程全过程的档案资料信息的准确性进行确保。

（七）加大对档案信息化建设的力度

企业必须加大对档案信息化建设的力度，用低成本方式来实现档案管理工作与工程实施的同步运行，将网络信息技术完美融合到企业档案管理中，促进我国电力企业施工工程档案管理工作的发展。

（八）提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训

施工档案管理范文篇8

关键词：智慧服务；公路养护施工档案；档案信息管理

传统的档案管理模式不仅需要投入大量的资金、物力、人力，管理进度还缓慢，质量也无法得到有效提升。如今，随着信息技术和智慧服务的不断发展，公路养护施工档案信息管理也发生了极大改变，有效减轻了档案管理人员的工作压力，让档案管理模式从线下走到了线上，让人们能够更加便捷地获取档案信息、完善档案建设，有效提高了档案信息管理的效率和质量，为公路养护施工奠定了良好基础。

一、智慧服务在档案信息管理中的理念

档案信息管理从本质上来讲是一种信息服务，是为了保障档案使用者能够有效获取档案信息的工作。1.以人为本的理念传统的档案管理模式下，管理人员需要承担大量的工作，导致档案管理人员的数量严重不足，无法支持公路养护施工档案信息管理的正常运行。在这种模式下，为了更好地提升工作效率，相关单位不得不招聘社会人员参与到档案管理中来，导致档案管理的模式更加粗放，难以形成制度化和标准化的管理模式。在智慧服务的帮助下，档案信息管理逐渐树立起以人为本的工作理念。首先，智慧服务模式下的档案信息管理充分体现了对档案管理人员的人文关怀，单位通过购买信息化设备建设智慧服务平台，建立智慧服务档案管理模式，不仅能够让档案管理人员的工作压力得到有效减轻，还能让其有更多的精力提高档案服务的质量和水平，使工作效率得到进一步提升，从而减轻了人力资本。其次，智慧服务模式下的档案信息管理能够进一步提高用户的使用体验，为其提供更加具有针对性的档案服务内容，注重用户的实际需求，为使用者提供更加便捷的查询系统，便于其快速调取相关档案。2.共享共建资源整合的理念首先，在互联网技术快速发展的今日，时间与空间的局限被彻底打破，在高速信息交流环境中，档案信息的交流和使用频率也获得了极大提升。单位在利用智慧服务优化档案信息管理后，档案的使用者可以随时随地利用终端进行档案库访问和资料查询，更加高效地满足档案使用需求。其次，在智慧服务的帮助下，不同地区的公路养护施工档案信息能够实现有效分享与共建，为公路养护施工的顺利开展奠定了良好的基础，实现了资源的有效互通和优化配置。用户在被赋予了相应的权限之后，能够直接在智慧平台上获取其他单位的相关档案信息，使得档案查询的成本进一步降低。此外，在公路养护施工工作中，一些职能交叉或者职能相同的部门可以借助智慧平台的档案共享模式来进一步优化工作模式，提高工作效率。单位只需要在网络上就可以完成档案信息的调取和使用，使档案信息的交流效率得到有效提升。3.持续创新的理念智慧服务在档案信息管理中是一个动态建设的过程，会随着信息技术的不断进步和时代需求的不断发展而发生变化，也会随着社会需求的不断增加而实现内容的不断丰富。目前，在信息技术快速发展的背景下，管理人员越来越注重各类社会服务的技术应用，如大数据技术、云计算技术、人工智能技术等，不仅进一步推动了智慧服务的功能扩展，也使得档案信息管理的效率有效提升，进一步明确了档案信息管理的职能范围，让档案信息管理能够为公路养护施工提供更加丰富和便捷的服务，使档案信息管理实现新的突破。

二、公路养护施工档案信息管理的内容和特点

1.公路养护施工档案信息管理的内容从本质上讲，公路养护施工就是对公路进行保养和维护，确保公路能发挥出正常的交通运输功能，以此维护交通网络的顺畅。公路养护施工档案则是记录公路保养和维护的重要资料，既可以是文字或图表数据形式，也可以是录像视频等形式。在进行记录的过程中，要求档案信息能够对公路养护施工的后续工作有指导和参考价值，并且能够真实反映公路的日常养护情况，如实展现公路的日常养护方法和养护结果，从而作为养护工作的重要参考依据和凭证。公路养护施工档案信息管理的主要类型可以分为四种：公路养护施工的基础资料档案管理、公路养护施工的计划类档案管理、公路养护施工的维修类档案、公路养护施工的工程类档案管理。其中，基础资料档案是公路养护施工的重要基础，它主要记录公路的基础通行资料、真实交通流量、养护过程记录和交通事故统计等；计划类档案则主要记录公路建设的相关计划和投资情况，是公路养护的重要参考资料；维修类档案则是记录公路路面的维修情况，同时翔实记录了桥梁、隧道等重点路段的维修情况；工程类档案则包括了公路建设与养护的开工报告与完工报告，还包括了相应的施工方案、预算规划、相关图纸、计量数据、支付凭证等内容。2.公路养护施工档案信息管理的特点（1）数量大、种类多、周期长和其他的实物档案、会计档案或文书档案不同，公路养护施工档案一般采用年度规整的方法进行管理，各单位的工作也一般以年度计划为标准进行展开。在公路养护施工的过程中，一般要对公路先进行有效勘测，根据勘测的结果对养护方案进行规划和整理，并探讨施工方案的可行性，初步设计具体的养护步骤和策略，并不断完善施工网的设计。在整个周期中，许多单位在技术条件、资金投入、施工环境等不同因素的影响下，要完成具体路段的养护施工往往需要花费较长的时间，甚至有可能跨年完成，因此在长周期里形成了数量庞大、种类较多的内容，进一步增加了档案信息管理的复杂性。（2）领域更加广泛公路养护施工是一个系统化的复杂过程，从养护项目的建议开始，到对养护方案的可行性进行研究，并观察公路的实际情况，设计具体的养护策略，做好养护施工的准备工作，使施工顺利进行，并完成严格的竣工验收，随后还需要对公路的使用情况进行跟踪记录。在这一过程中，不仅涉及公路建设与设计、施工管理与监理监督、环境保护等多个部门，还涉及主体结构、基础工程、机电设备、金属结构等多个专业领域，需要运用到不同的工艺和施工技术，因此档案信息管理的领域进一步扩大。（3）管理利用的有时效性公路养护施工档案是记录公路养护工程全过程的重要资料，是对公路养护工程的如实反映，能够为工程验收和结算提供有效的数据参考，也能够为公路的运行和管理奠定良好的基础，同时也是公路进行维护、扩建或改造的重要参考资料。即便该公路的养护工作完结，但其养护施工档案也可以为其他的公路养护提供有效参考，尤其是相关的技术档案信息能够对其他工程进行有效指导，应进行永久的保存和管理。（4）复杂性与多变性由于公路养护工程具有复杂性的特点，相关设计内容也更加烦琐，因此，公路养护施工档案也具有一定的复杂性，需要如实记录公路养护施工过程中不同单项工程的具体作用，并反映公路不同结构的具体功能情况。同时，在进行公路养护施工记录时，往往会存在不同的因素对施工产生影响，从而导致档案信息的管理具有多变性。例如，由于投资状况的变化、设计规划的改变、群众利益的考虑和拆迁征地进度等因素，极有可能导致养护施工的实际情况与设计图纸不符，又或者当地政府对于该地区的公路规划有了新的要求，需要对设计图纸进行更改，这些都增加了档案信息管理的多变性，导致档案管理人员在工作中容易出现问题。

三、公路养护施工档案信息管理中存在的问题

1.未建立与智慧服务配套的制度信息化系统是落实智慧服务的重要工具，也是提高公路养护施工档案管理效率的重要手段，因此相关部门应该针对公路养护施工档案管理建立起配套的信息化管理制度。如果没有良好的制度保障，档案信息管理的质量就无法得到提升，容易导致档案信息采集过程中出现混乱或遗漏的现象，档案信息的真实性和准确性不能得到保证，会对日后的档案使用造成不利影响。在完成档案信息的录入后，档案管理人员还需要根据养护施工的进度不断更新档案资料，从而如实记录公路养护施工的全过程，也为公路养护施工的进展提供有效指导。这些都需要完善的制度来支持，因此加强完善与社会服务相配套的档案信息管理制度，推进信息化系统的完善，是公路养护施工档案信息管理质量提升的有效措施。2.对智慧服务的宣传力度不够虽然智慧服务如今在社会上的影响力越来越大，并且在各行各业中都得到有效实践，但是仍然有许多单位并没有认识到智慧服务的重要意义和作用，因此并不重视智慧服务的落实与使用，这就给公路养护施工档案信息管理带来了问题。在建设相应的智慧服务信息化系统后，一些档案管理人员并没有正确认识智慧服务的便利性和高效性，因此对于智慧服务信息化系统的使用持有消极的态度，甚至排斥相关系统的使用。同时，由于单位未进行正确的宣传和教育，因此许多档案信息管理人员依然采用较为陈旧的管理方式对公路养护施工档案进行管理，这不仅不利于工作效率的提升，也不利于智慧服务信息化系统的全面推进，导致智慧服务信息化系统无法真正发挥应有的效果，使得信息化建设浮于表面，最终导致档案信息管理工作的质量无法提升。3.未统筹规划合理的信息化建设虽然目前的公路养护施工档案信息管理已经采用了智慧服务功能，但是，由于公路养护施工档案管理涉及许多领域和业务，因此，并没有对智慧服务信息化建设进行有效整体规划，导致智慧服务在不同领域的档案信息管理中存在隔阂，不能真正实现档案信息的交流与互通，不能让档案信息数据形成一个系统化的数据库，这既影响了智慧服务的使用效率，也影响了公路养护施工档案信息管理的质量。因此，对智慧服务信息化建设进行统筹规划，明确公路养护施工档案信息管理的类型和内容，才能够更好提升档案管理效果。

四、基于智慧服务的公路养护施工档案信息管理优化策略

1.完善档案管理信息化管理系统单位应该在智慧服务的帮助下不断强化现代化管理手段，实现有效的资源共享，促使档案信息管理从传统管理模式的束缚中解脱出来，逐渐走向数据化和网络化的发展模式，建立起完善的信息化管理系统，充分发挥智慧服务的功能，让档案管理的效率得到有效提升。单位还应该建立起网络档案系统，打造数字化综合应用平台，使内部服务网不断完善，并向社会公众提供更加优质的服务网络，让档案网站成为档案信息管理的有效窗口。同时，单位还应该为公路养护施工档案制定标准化的文件信息化模式，购入必要的硬件设备和软件系统，为智慧服务功能的有效发挥奠定良好基础，使档案信息化管理水平不断提升，从而提高档案信息的交换效率，实现有效的档案信息资源共享。此外，单位还应该加强对原始档案信息的保护，确保档案信息可靠、真实、准确，为公路养护施工提供有效参考。2.加强管理人员的信息素养为了进一步推动智慧服务在公路养护施工档案信息管理中的落实，单位应该进一步加强档案管理人员的培训，不断提高档案管理人员的信息化水平和专业素养，让档案管理人员能够熟练使用智慧服务功能进行档案信息的管理工作。档案管理人员也要树立起终身学习的基本意识，强化智慧服务的基本理念，不断学习新的信息化管理知识和技巧，了解智慧服务模式下所使用的各类档案信息管理软件功能，积极参与到软件功能的开发与升级工作中，并为技术部门提供使用需求的正确信息，从而使软件系统的开发效率和质量得到进一步提升，为公路养护施工档案信息管理奠定良好的基础，推动公路养护施工档案管理朝着信息化、数字化、智能化的方向发展。3.规范智慧服务应用体系与考核制度在推动智慧服务在公路养护施工档案信息管理中发挥作用时，应该进一步完善管理体系，确保智慧服务的作用能够真正发挥出来。在智慧服务的相关功能建立之后，单位应该根据档案管理工作的实际需求，进一步打造完善的信息化系统，并对不同部门的信息化系统使用权限进行明确的限制，从而确保档案资料的有效性和安全性。此外，单位还应该结合公路养护施工具体工程的相关内容，考查档案信息的记录情况与更新情况，考查档案信息的内容是否完善、真实，通过路面维修及时率、养护巡查覆盖率、巡查问题主动发现率等量化数据来考察档案信息管理的质量，从而不断推进档案信息管理质量的提升，并以此作为考核档案管理人员的重要数据参考，督促档案管理人员提高工作的积极性，从而不断推动公路养护施工档案信息管理效果的提高。4.统筹规划档案信息化管理建设公路养护施工档案信息化管理工作是循序渐进的过程，因此，单位应该对档案信息化管理进行统筹规划，提出科学合理的建设蓝图，并充分考虑公路养护施工的各类专业性要求，为档案信息管理质量的提升奠定良好的基础。单位应该加强对计算机和存储设施的投入，同时引进先进的AI智能识别设备、物联网设备、手持移动设备等工具，并及时更新先进的软件系统，为智慧服务的全面推行做好准备，让智慧服务能够真正地在档案信息管理中发挥作用。

五、结语

综上所述，在公路养护施工档案信息管理的过程中，通过智慧服务的有效帮助，推动档案管理的信息化建设，不仅能够减轻档案管理人员的工作压力，也能够实现档案信息的高效互通，提高档案信息管理的质量和效率，为档案使用者提供更加优质的档案服务，为公路养护施工提供更加真实可靠的资料参考。

参考文献：

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[2]陈双全.智慧化养护的未来[J].中国公路，2021

[3]孙玉花，宋泽缘.信息化技术在兵团公路养护领域的应用[J].中国公路，2021

施工档案管理范文篇9

关键词：建筑工程档案；管理现状；问题

目前，随着我国经济的飞速发展，城镇化进程也得到了飞速发展。随着城镇化脚步的加快，各个地方的建筑工程也在各地兴盛起来。这其中就涉及档案管理问题，如何做好档案管理的工作，就显得尤为重要。建筑工程中涉及很多的档案管理工作，档案可以说是建筑工程中的非常重要的一部分，同时建筑工程档案管理工作对整体工程的质量好坏的评定起着至关重要的作用，对此，需要重视建筑工程的档案管理工作。但是目前现阶段的建筑工程档案管理中仍存在一些问题，对此，如何解决它，值得仔细思考，思索如何加强档案的管理工作。

1.建筑工程档案的内容和特点

建筑工程档案涉及建筑中的整个过程，包括前期的设计阶段，以及中期的施工阶段和最后的竣工阶段。在这几个阶段过程中，每一个阶段都非常重要，对此，需要做好各个阶段的档案管理工作。首先对于前期的准备设计阶段，该阶段，主要是涉及前期的准备工作，还包括对建筑地方的地形的勘察设计等工作。其次是施工阶段的过程，在该阶段，主要涉及施工中的建筑过程，需要对施工中的建筑材料等进行记录，以及各项消防设施的安装过程。最后一个阶段是涉及建筑的竣工过程，在该阶段主要涉及一些后续的工作记录等，在该阶段，会有一些文件包括如竣工文件、工程的检查、工程的移交等工作中的文件的整理，该阶段的竣工过程中的文件对整个建筑工程也非常重要。对此，可以发现整个建筑过程的档案记录中的内容包括了建筑工程的整个过程，对此，这些档案是对建筑工程的真实记录，对此可以看出建筑工作档案的重要性，同时需要重视建筑工程的档案管理工作。

2.建筑工程档案管理的存在问题

2.1对建筑工程档案管理工程的不重视

目前，在建筑工程建设过程中，大家都一味地追求讲解利益，认为档案建筑工程管理不能带来任何经济收益，对此，对于建筑工程档案管理没有引起重视。在建筑工程建设过程中，大家都把目光集中在了建筑的施工过程中，只是一味地强调建设工程进度的快慢，这使得在整个建筑的大环境中，施工建设者们将工作的重心都放在了建筑工程建设方面，从而忽略了建筑工程的档案管理工作。由于建筑工程档案管理涉及整个施工建设过程，而现实就是往往建筑施工者们往往到建筑工程快到收尾的时候在想到进行档案建设工作，然后凭借着记忆草草进行档案管理工作，这样导致在面一旦工程建设过程中出现一些问题，最后进行责任划分时就会出现一些问题。对于此，需要重视这其中的问题所在，需要认识到工程建设档案工作的重要性。

2.2档案管理制度不完善

目前档案管理工作，国家已经进行了严格的控制，同时制定了相关的文件，但是在实际操作过程中，仍然有很多施工者们并没有严格执行这些制度。建筑工程是一个非常重要的工程，这其中涉及很多的安全问题，对此，在建筑施工过程中，需要对施工过程的每一项步骤进行详细记录，保证建筑工程施工过程中的严谨性与安全性。实际工程档案管理过程中，往往是想到哪记录到哪，在记录过程中往往会忽略一些施工细节，这样导致施工建设档案工程的不完整，对此，需要严格规范档案管理制度，严厉打击不规范的档案建设工作。

2.3管理资金缺乏

进行建筑工程档案管理需要花费一定的资金，目前档案管理工作的问题之一就是由于资金不足，对此，也需要思考如何解决资金不足的问题。由于资金问题，从而导致在进行建筑工程管理中的档案管理技术和设备落后问题，同时普遍状态下对建筑工程档案管理意识的缺乏，更加使得建筑工程档案问题凸显。对此，需要考虑如何解决资金不足问题。2.4管理人才缺乏建筑工程的档案中涉及工程问题，这就需要专业的人员进行档案管理工作，使得对档案管理人员的要求也越来越高，不仅需要懂管理的人才，同时还得需要具有建设方面背景的专业技术人才，这就使得管理人员的缺乏。同时，前面提及的资金问题也会导致一部分人才的流失，人才的流失导致建筑工程档案管理工作不专业，从而导致管理工作中会出现一些各种问题。

3.建筑工程档案管理存在问题的解决办法

3.1提高管理意识

首先提高人员对建筑工程档案管理工作的主动性，让其认识到建筑工程管理工作对于施工建筑的整个过程的重要性。对此，在建筑企业行业中，要进行档案工程管理工作重要性的宣传，让其认识到这其中的重要性，从而提高整个建筑行业中从业人员对建筑工程档案管理的重要性的意识。只有这样，才能从根本上提高建筑行业人员对建筑工程档案工程建设的重要性认识。

3.2优化管理人员素质

建筑工程管理需要专业人员，对此，需要对建筑工程档案管理人员进行专业化培训，提高其专业能力，从而做好建筑工程档案管理工作。对档案工程管理人员进行档案管理知识、相关法律知识、信息技术方面的知识，同时更重要的是提高管理人员的档案管理责任意识，做好档案管理工作。

4.结束语

综上所述，我们可以发现建筑工程档案建设对整个建设工程的重要性，同时也徐认识到目前的建筑工程档案建筑工作的问题所在，需要认识到建筑工程档案建设同建设工程的质量好坏密切相关，对此，需要改进这些问题，提高工程档案管理水平，从而推进建筑档案管理工作。

作者:王霞 单位:吉林省白山市江源区住房和城乡建设局

参考文献：

施工档案管理范文篇10

［关键词］工程档案管理；建筑工程

建筑工程建设施工需要经历较长的周期，在施工的过程中做好档案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的档案信息相对来说比较复杂，因此，在管理的过程中容易产生差错。管理人员就需要对其中的问题进行分析，提高综合管理质量，为建筑企业的长远发展提供保障。

1建筑工程档案管理问题

1.1人员意识薄弱。管理人员在对建筑工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成建筑工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。1.2管理质量偏低。档案管理的重点在于对建筑工程建设施工中的数据及信息进行有效的保存，在需要利用资料时，就要及时查询并且交由相关的工作人员。建筑企业在开展档案管理工作的过程中往往过于注重档案数量，对于档案的内容及管理质量存在忽视的现象。在现代化社会发展的过程中，建筑企业仍然还是利用传统的人力管理方式进行档案管理，导致档案管理需要耗费较大的人力及物力。部分与建筑工程建设施工相关的档案资料并没有使用及保存的价值，而少部分能够发挥重要价值的档案资料没有得到重点管理，影响档案管理工作的发展。

2提高建筑工程档案管理的措施

2.1完善管理制度。建筑企业及施工单位在开展施工管理工作的过程中，都需要以健全的管理制度作为基础，减少管理工作当中产生的问题。在对建筑工程档案信息进行管理的过程中，建筑企业需要完善管理制度，让工作人员在管理的过程中加强对其的重视，避免其在管理的过程中过于随意。建筑企业要明确工程档案的管理范围，对各个环节的工作内容进行明确，并且做好相应的记录。管理人员在区分不同的环节时，需要避免重复记录，防止增加工作量。不同的部门需要发挥不同的职能，档案管理部门就需要体现其职能效用，在工作当中做好档案的统筹规划管理，强化资料的收集、整理及保护作用。不同的管理部门需要设立不同的负责人，建筑企业需要针对档案管理工作的开展设立专门的管理人员，让其按照要求定期移交工程资料。在管理的过程中，需要按照《中国档案分类法》确定档案管理范围，然后再根据建筑企业的实际发展情况对制度进行完善。在对档案进行分类管理的过程中，需要按照制度内容对文件进行归档，提高档案资料的准确性及系统性，还需要使其完整保存在档案库中。管理人员需要对资料的原件进行归档，做好传真资料的复印并且对其进行完善，补充相关说明，提高档案管理的完整性。2.2优化人员配置。工作人员是档案管理的关键，虽然在现代化社会发展的过程中，信息化管理方式层出不穷，但是对于部分重要的管理内容还是需要由工作人员实施管理工作。建筑工程的档案资料存在一定的特殊性，档案管理人员在管理的过程中需要做好合同等资料的管理，防止其产生问题，影响建筑企业的根本效益。建筑工程项目种类较多，还会分散在不同的区域，在较长的施工周期中，管理人员要强化综合管理效用。建筑企业需要对人员配置进行优化，在处理庞大的数据及资料时，需要具备较强的责任心，做好档案分类工作，还需要对其进行整合，录入到档案管理系统中。企业在选拔档案管理人员时，要对其专业能力进行考察，工作人员要了解建筑工程的基础特点，并且对项目的第一线情况进行掌握，这样才能够在档案管理的过程中得心应手。管理人员最好需要具备一定的档案管理经验，了解档案管理的各项内容，还需要具备创新意识，在管理的过程中对管理方式进行创新。工作人员需要具备端正的工作态度，提高自身的专业素养，为提高建筑工程建设施工质量提供保障。2.3提高管理信息化。现代化信息社会的发展促使各行各业在开展工作的过程中都开始利用信息化技术提高工作效率。虽然建筑工程档案管理的部分内容需要由工作人员全权开展，但是还是由大部分档案可以通过信息化方式进行管理。网络技术的应用能够给建筑工程档案管理注入新鲜的血液，让现代信息化技术逐渐取代传统的管理方式。建筑企业需要提高管理信息化，对管理人员进行信息化培训，让其能够灵活应用信息化技术完善建筑工程档案管理。管理人员可以对计算机技术及信息技术等进行应用，建立信息化档案管理平台，让工作人员在需要档案时，直接输入关键词，检索档案信息。这种方式方便、快捷，能够有效提高档案管理效率。建筑企业可以建立信息化档案库，让档案管理工作可以与建筑工程建设施工的开展同步发展。管理人员需要提高自身的信息化技能，在编制与建筑工程相关的资料及信息时，直接利用信息化技术进行查询，减少人力资源的使用，还能够提高档案信息的准确性。

3结语

建筑工程档案管理需要以有关的管理制度作为基础，档案管理人员在工作当中需要按照制度规范提高管理质量。建筑企业可以引进信息化技术，提高档案管理效率，让管理人员掌握信息化技术，推动建筑企业档案管理工作的开展。做好各方面的档案管理工作能够为建筑施工质量的提升提供保障，还可以促使建筑企业可持续发展。

参考文献

[1]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019（03）：111.