油田企业物资采购质量管理解析

摘要：油田企业与其他企业不同，物资采购时要与自身的发展特点相符合，实现质量的精细化管理。从油田企业物资采购管理中存在的问题入手，对其精细化管理手段进行深入研究，有利于实现油田企业的可持续发展。

关键词：油田企业；物资采购；质量管理；精细化

作为油田企业管理中非常重要的一部分，物资采购质量管理直接影响着企业整体经营成本。近年来，油田企业的管理工作逐渐完善，企业管理人员也已经认识到物资采购管理的重要性。因此，一定要采取精细化的管理手段保障物资采购质量。本文重点分析了油田企业物资采购质量的精细化管理，希望真正促进油田企业的进一步发展。

一、油田企业物资采购管理问题

1.采购工作效率过低。一般来说，油田企业的采购量比较少，但是种类多，所以会寻找价格较低的供应商。而大部分供应商不愿意与这样的企业合作，导致油田企业原料采购存在问题，供应商的供货能力良莠不齐。对于能够为油田企业供货的商家而言，虽然能够满足低价的要求，但是缺乏信用，当他们接到利润较多的订单时，会优先处理，导致上一个订单无限拖延，从而影响油田企业生产活动的顺利开展。此外，油田企业在采购工作中，缺乏对所需物料的描述，导致采购工作无法顺利进行，或者没有准确指出物料的种类，影响后期物流工作的开展，最终导致企业遭受较大的经济损失。2.采购成本核算方法缺乏科学性。成本核算作为采购工作中的重要内容，油田企业需要在成本核算的基础上分配消耗对象，充分掌握每一个步骤，做好统一调配以及资金的最大化利用。但是，油田企业在采购成本核算时过于注重采购成本，忽略了外部成本情况，无法联系企业采购成本核算、物资供应以及生产销售等环节，直接影响企业采购成本的正确核算。油田企业一般会在年初制订采购计划，在市场环境不断变化的背景下需要调整采购计划，该行为会导致采购成本的增加，不利于油田企业物资采购工作的顺利实施。3.供应商管理不合理。油田企业物资采购工作的顺利进行离不开供应商的合理管理，但是供应商管理一直存在一些问题。油田企业与供应商会签订合同，需要按照合同供货，可是合作双方都会站在自己的角度思考问题，导致无法形成完整的供应链理念。而且，油田企业对供应商的发展情况不够了解，导致采购人员的谈判成本、信息掌握成本不断增加[1]。此外，油田企业选择供应商只会考虑原料价格及质量，忽略了供应商信誉、财务状况等，无法与供应商建立长时间的合作关系。

二、油田企业物资采购质量精细化管理

1.加强源头控制，落实质量管理。所谓源头控制，就是物资从厂家到采购，再到产品验收的整个过程，只有把控好这三个环节，才能提升物资采购质量的管理水平。首先，强化物资市场管理，优化产品准入制度，在动态管理生产厂家的基础上形成价格、质量及货源稳定的物资市场，确保油田企业各项环节符合市场要求。其次，体现物资采购合同的标准化，落实合同制质量保证金制度。由于油田企业中的合同条款不是十分明确，导致经常发生质量问题及损失索赔问题，直接影响企业的经济效益。保证金制度的建立能够提升物资质量管理水平，其实际价格应该是合同价格的20%左右。最后，实施质量验收制度，加强对物资采购质量的监管。油田企业物资质量检验是控制质量管理的重要方法，所有的物资都要按照合同进行全面验收，验收时不仅要验收产品外观以及与质量有关的证件，还要监测内在质量，特别是管线、试压阀门等物资，更要认真检查，只有这样才能保障物资的质量。2.构建控制体系，强化监督审查。要想对油田企业物资采购过程进行全面控制，一定要构建完善的控制体系。具体可以从以下方面入手：首先，坚持监督与管理相分离的原则，实现质量控制体系的优化。油田企业需要在质量管理体系安全运行的背景下，完善物资采购质量管理制度，梳理质量管理程序，确定工作标准，从而形成一个循环的质量管理体系。另外，要遵循采购人员负责的原则，认真考核物资管理部门的质量合格情况，还可以设置专门的质量管理人员，对物资入库检验、出库验收等加以控制，定期培训物资质量管理人员。其次，做好物资采购标准及质量许可证的监查。物资采购质量标准应该合理采用国家标准、行业标准以及企业标准等，对于没有颁布上述标准的物资，应该采用标准化的企业生产标准。正式采购之前，相关人员应该全面了解采购信息，掌握执行标准及质量要求，将技术协议、相关技术要求等作为采购合同的附件。最后，对不合格物资质量加以控制。油田企业在物资质量管理时，针对不合格的物资要确定处理方式，并且做好处理记录，如现场检验存在质量问题的物资、管理不妥当变质的物资等[2]。经过质量部门批准允许降级使用的物资，要制定相应的预防措施，以免再次出现质量问题。3.创新成本核算方法，加强企业资金管理。油田企业成本核算方法的创新主要以以下几点为主：首先，油田企业需要在采购活动的基础上制定适当的消耗定额，并且按照企业采购情况将消耗定额作为核算依据，确保核算工作的顺利进行；其次，加强资金管理，控制物资采购过程的资金使用情况，具体资金不能超过定额标准，在多方努力下合理规划采购活动；再次，保证原始记录及凭证的完整性，由相关部门保管原料采购过程中涉及到的原始凭证，进行定期整理和汇总；最后，明确原料采购时价格稳定范围，有效控制油田企业的运营成本，为物资采购质量的精细化管理奠定基础。4.做好供应商管理，提高物资产品质量。供应商管理在油田企业物资采购质量管理中十分重要，首先，可以成立专门的评价小组，以采购部门人员为主，可以纳入一些其他部门的人员，如油田企业高层管理人员，保证评价小组的完整性；其次，科学评价供应厂家，不仅要评价厂家的原料价格、原料质量，还要了解供应商的市场信用、发展潜能等，只有评价合格后，油田企业才能与其建立长期的合作关系；最后，引进反馈制度，企业人员在与供应商合作时需要获取相应的信息，在此基础上调整采购工作，确保采购物资质量符合企业发展要求，为油田企业的发展提供帮助。

三、结语

综上所述，油田企业物资采购质量的精细化管理，能够真正提升采购产品的质量，控制企业运行成本，确保企业安全生产。由于构建科学合理的物资采购质量管理制度需要与油田企业生产经营要求相适应，所以，应该从加强源头控制、构建控制体系、创新成本核算方法、做好供应商管理等方面入手，真正实现油田企业物资采购质量的精细化管理。

参考文献：

[1]呼琰.浅析油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].中国石油石化，2017，(11).

[2]路鹏.分析对油田系统物资采购精细化管理[J].中国新技术新产品，2014，(7).

作者:杨茹 单位:中国石油天然气集团公司长庆油田分公司物资供应处