高校离退休教职工档案信息化论文

一、高校离退休教职工档案信息化建设中存在的问题

1、离退休教职工档案管理工作重视不够

多数高校对离退休工作重视不够，认为离退休工作不是学校的重点工作，因此，在软、硬件投入及经费支持等方面不能受到足够的重视。更有人存在偏见，错误认为离退休教职工不能给单位直接创造经济效了，档案管理也就无足轻重，以至于离退休教职工档案的收集、整理及管理开发等工作困难重重，故相关部门确实应引起足够的的重视。

2“.多头”管理影响了离退休教职工档案管理质量

离退休教职工的工资待遇档案、任职档案、房产档案、在职及退休后档案都分别记录、保存在不同的部门，这种“多头”管理的现象在现实工作中较为普遍，显然，与档案新规要求实行集中统一、归口管理的管理体制不相符，且易造成档案不完整，工作需要部门间配合时，也易出现互相推诿，影响工作开展。

3、技术手段滞后造成离退休教职工档案共享受限

由于对离退休人员的档案重视不够，“多头”管理存在档案不完整现象，部分还存针对档案的分类整理、快速检索、开发与利用等方面运用现代化技术手段较落后。且很多高校离退休人员信息管理系统无法融入学校整体自动化系统之中，各业务部门之间协作效率低下，造成档案资源不能共享。因此，运用现代信息技术手段挖潜离退休人员档案价值亟待提高，以便更好发挥离退休人员继续为社会服务的作用。

二、加强高校离退休教职工档案信息化建设的对策

1、提高档案信息化意识，强化信息观念

高校离退休教职工档案信息化建设质量是衡量离退休服务管理工作的重视程度，故须高度重视高校离退休教职工档案的价值。在提高认识的基础上，强化信息观念，用服务观念指导高校离退休人员档案信息化建设。

2、健全离退休教职工档案管理工作机制

首先要明确全校相关部门及人员的工作职责，建立相关部门间协调配合机制。其次规范离退休人员档案业务流程，健全和完善档案管理制度，完善档案查阅、利用等相关制度，使高校离退休档案管理工作有章可依。

3、强化高校离退休教职工档案标准

高校档案部门应根据国内外档案标准及发展趋势，制定出高校和社会以及高校内部合理、规范、统一的具体操作办法，建立一套能够胜任高校离退休人员档案信息化工作的档案管理数据系统，这样可以在数据的获取与资源共享过程中少走弯路。

作者:晁卫华单位:河南大学