高校档案史料挖掘校园文化研究

一、高校档案史料挖掘范围

高校档案史料是对高校的变迁最真实的记录，它反映了高校在不同时期的办学理念、办学精神、学科发展等，见证了高校在长期教育实践中形成的独特的良好校风、教风、学风以及全体师生在招生、教学、科研、管理、生活等各个方面共同创造并逐步形成、传承下来的传统优势、特色或经验，具有鲜明的历史特征与时代内涵。最常见的有党群档案史料、行政档案史料、教学档案史料、科研档案史料、基建档案史料、外事档案史料、财会档案史料、人事档案史料等。而高校档案史料的挖掘有广义与狭义之分。狭义的高校档案史料挖掘就是指对档案史料进行简单的收集、整理、查找，成果缺乏系统性；广义的高校档案史料挖掘则是立足于收集而来的档案史料资源，对其进行有针对性、目的性的整理，并利用专业知识对其进行编研取得系统性的成果，最大程度的实现高校档案史料的服务利用价值。本论文探讨的高校档案史料的挖掘范围着重包括校史档案、名人档案、科研档案、基建档案和教学档案。

二、高校档案史料挖掘工作的时代要求

1.高校档案史料益于传承文化。在新时代校园文化建设背景下开展高校档案史料挖掘工作，有助于更好的发挥高校档案史料对校园文化的传承功能。高校档案史料在校园文化的传承过程中发挥着重要作用，是延续高校生命、充盈高校灵魂的基础。校园文化得到良好传承，才能够实现中华文化的传承，才能够奠定“文化自信”的强大底气，让“文化自信”长久地根植于中华儿女的心中。从长远看，高校的发展必然要依托一定的文化，高校档案史料既是高校文化的重要载体，又是高校文化发展的产物。档案的重要性在于它是高校历史文化积累的重要载体，是高校文化传承的基础和依据。“存档即为存史，传案就是传薪”，任何一所高校的历史都是一部大学文化不断传承和延续的历史，高校档案就是实现这种传承和延续的桥梁和纽带。高校档案史料是校园先进文化的重要内容和载体，是校园文化和精神的长期积淀，凝聚了优秀的校园文化和大学精神。2.高校档案史料利于教化育人。“教化育人”是各高校、广大教育者自始至终的“初心”。而在新时代校园文化建设背景下开展高校档案史料挖掘工作，有助于更好的发挥高校档案史料在校园文化建设中教化育人的作用。高校档案史料中有许多关于优秀教师、知名校友的记载，他们的手迹、照片、录音、录像、名言警句、诗词书画以及他们立志学习、报效祖国的理想信念和豪言壮语永远记载于册。他们诲人不倦、自立自强的精神，可以在无形之中发挥榜样作用，能激励学生不断奋发图强，引导学生树立正确的价值观、人生观和世界观，坚持自己受教的初心，成为新时代中国特色社会主义事业合格的社会主义接班人。例如重庆大学“立德树人”专题展览馆于2016年5月20日成功建成开馆，吸引了多校多机构来馆调研参观，为了此专题展览馆的顺利建成，重庆大学档案馆近4年来收集了许多珍贵口述史料和实物资料，撷取部分资料，再现重大优秀的教育传统与教学精神，让广大师生更加坚信“初心”的力量，更好的发挥了档案史料在新时代校园文化建设中的育人作用。3.高校档案史料有益凝聚人心。开展高校档案史料的挖掘工作是促进人心凝聚的重要举措，此举不但有着激励在校师生的现实意义，更有团结外部力量的长远意义。通过开展高校档案史料的挖掘工作，高校一件件优秀的历史事件、每一位优秀的高校毕业生，不仅可以让每一位师生铭记历史，还可以增强师生对学校的归属感、责任感、认同感及荣誉感。此外，高校档案史料中的文化精神也一直影响着社会上的校友。这些校友在校期间深受母校历史的熏陶，爱校意识深植于心。步入社会之后，凭着这种“自信”，将在高校磨砺出的高尚品格继续发扬，在周围社交圈内积极宣传母校的光荣历史、传统文化，既提升了自我，也扩大了母校的影响力。

三、新时代校园文化建设背景下高校档案史料挖掘工作存在的问题

1.挖掘高校档案史料的意识薄弱。正确、积极的意识是各项工作成功进行的前提。本质来讲，高校档案文化意识缺乏是造成档案史料挖掘意识缺乏的主因。这种忽视一方面来自于档案工作者、档案人缺乏“文化自信”。另一方面来自高校主管领导在重理轻文的传统思想下，它们更偏重与高校发展直接利益相挂钩的科技研究和学术建设，往往忽略了对档案文化的投入，所以开展高校档案史料的挖掘工作有一定难度。这种做法很容易使得高校顾此失彼，失去档案文化这一软实力。2.挖掘高校档案史料的特色不足。“如果说学术自由是高校之魂，那么，办学特色就是高校之神。”高校的成功不仅在于它的规模、成就，同时自身特色是否鲜明也是影响因素之一。高校特色是一所高校拥有的独特办学理念、办学目标、办学历史等区别于其他高校的差别。高校办学没有自身特色，高校档案史料作为高校办学过程中的产物必然也是平凡无奇，难以吸引眼球。但目前，由于种种原因，高校办学缺乏特色已成为常态。3.挖掘高校档案史料的相关保障欠缺。首先，体制保障欠缺，一方面高校的领导者在高校档案史料挖掘方面没有设立一个完善的绩效考核制度，相应地对于下属工作人员来说就缺乏正向激励导向作用，这就容易导致工作人员丧失工作积极性。其次，人才队伍保障欠缺。对于高校档案史料挖掘的主体来说，挖掘队伍的数量和质量良莠不齐，均达不到理想，极大地影响着高校档案史料的有效挖掘。最后，成果展示保障欠缺，在完成高校档案史料的收集、整理和编研等工作后，如何将这些史料有效地向观者展示出来，让观者真正理解将其展示出来的意义也需要档案部门予以思考。就目前的调研来看，高校档案史料取得编研展示成果之后，因缺乏有力地宣传而造成成果鲜有人问津的现象，这不仅浪费了相关资源，同时档案工作者也会感到挫败，丧失积极性。

四、新时代校园文化建设背景下高校档案史料的挖掘策略

1、积极响应高校校园文化建设的各项政策。近年来，中央针对于高校校园文化建设的政府文件内容不断充实，涉及层面也逐渐扩大，如《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》《关于进一步加强和改进师德建设的意见》《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》等文件的贯彻落实，让高校档案史料担负的思想政治教育责任与使命更加突出，特别是在服务校园文化建设、校园文化传承与创新、深化师生思想政治教育、提高人才培养质量等方面具有不可替代的特殊功能。加之现代高校的校园文化建设涉及领域众多，包括教学领域、科研领域、学生日常管理领域、后勤领域、外事领域等。因此，高校要想达到以档案史料的挖掘工作来推动新时代校园文化建设的目的，务必要响应各项相关政策。2.扩大高校档案史料挖掘内容。新时代的校园文化建设任务艰巨，传统的建设方式已不能满足校园文化创新发展的新要求。因此，扩大高校档案史料挖掘内容，发挥其在新时代校园文化建设过程中的作用必不可少。高校档案史料的构成多样，一般包括基建档案史料、科研档案史料、名人档案史料、教学档案史料、声像档案史料、实物档案史料、文书档案史料等。例如挖掘高校基建档案史料积淀学校建筑文化，高校建筑怎样设计，体现怎样的内涵，是否达到实用、美感与内涵的和谐统一，直接反映出来的是高校的建筑文化，优质的建筑文化可以推动新时代校园文化的建设；开发科研档案史料增强高校社会服务能力，特别是一些高校研发的已有科技成果已经投入生产，应用到社会各领域中，因此，开发科研档案史料，提高高校科研教学能力，不仅益于校园文化建设，也益于高校服务社会；开发名人档案史料扩大高校知名度，通过系统挖掘这些名人的优秀成果，可以激发出后辈的学术兴趣，给高校营造一种向上的学术文化氛围，发挥身边典型的示范引领作用。3、凝练校园文化特色拓展高校档案史料的收集途径。高校档案史料是挖掘工作的物质基础，只有在这个物质基础数量充沛的前提下，高校档案史料的挖掘工作才能有所收获。当前各高校的档案史料多来源于本校馆藏，数量有限。因此，拓展高校档案史料收集的途径是必要手段。从内部途径入手，高校档案馆可以从老职工、老教师、杰出校友入手，他们都是高校发展变化的见证人。由于某些历史条件原因，他们手中或多或少都留有一些与高校相关的资料，高校档案部门要通过有关的档案记录，联系到他们，可以与他们协商代管一些实物档案史料。从外部途径入手，首先高校档案馆要积极与地方档案馆、博物馆、图书馆等文化机构联系。因此，高校档案馆要与这些文化机构做好协调沟通工作，争取到亲自查阅的权限，对于有关高校的史料原件，要积极争取能否由高校亲自保管，若不能，则可以采取复制、拍照等方式保存。4.建立档案史料特藏室改善保护条件。高校档案史料不仅是学校所有师生的共同价值的体现，更是高校文化资源的重要组成部分。如何将价值含量高的档案史料长久甚至永久保存，是档案馆的主要任务之一。建立档案特藏室对每所高校来说都是一项有益尝试。特藏室的“特”在于档案史料的特殊以及保管条件、保护措施的优化。档案史料的特殊性在于特别古老、特别稀少、特别珍贵这三方面，因此进入特藏室的都是价值重大、历史意义深远的档案史料，相对比普通的档案史料将其在资源有限的情况下，优先利用先进设备，尽可能延长馆藏精华的寿命是理所当然的。而且对于不同载体的高校档案史料要一视同仁，对其进行统一集中保管。保管条件则要注意温湿度、光照、空气质量、生物污染的控制要结合高校所在地的气候条件、实际情况作出可变动的规划措施。5.加强高校档案史料挖掘工作的保障措施。高校档案史料挖掘工作是一项复杂的整体工程，单凭档案馆一己之力难有作为，一般包括以下保障措施：一是档案史料真实完整性的保障。史料的真实完整是高校档案史料挖掘工作的基础保障，因此，在日常档案管理中重视档案史料的收集保管解决这个问题的关键。二是人才队伍的保障。在前文中提到，校园文化建设背景下高校档案史料的挖掘工作存在的问题之一，就是人才队伍的缺乏，即档案学专业人才的缺乏。因此要强化他们对档案事业的热爱意识，建立对档案事业的“文化自信”。同时，对在职档案工作人员的定期培训，或是对档案史料编纂人员的培养，都是弥补档案专业人才不足的方法。三是宣传展示手段的保障。这一保障手段主要在于高校档案部门同宣传部门的合作。宣传部门在高校档案史料挖掘工作中主要是起着外化宣传的作用，将挖掘成果广泛散播，扩大影响。挖掘研究工作完成之后，宣传部门要将高校的挖掘成果在校内校外进行宣传扩散，结合展览、编纂著作发行、拍成影像播放、成立微信或微博公众号等多种手段进行宣传，增加受众面吸引众多参观者、阅读者，让挖掘成果对新时代校园文化建设的作用发挥到极致。四是制度与经费的保障。制度与经费的支持不仅是档案挖掘工作本身的保障，更是对校园文化发展传播的保障。

作者:周晓芸 单位:辽宁工业大学党政办公室