内部控制在固定资产投资的运用

时间:2022-11-04 02:30:55

内部控制在固定资产投资的运用

摘要:相较于其他资产而言,固定资产投资的风险性较小,但是仍旧存在一定的风险。因此,为了降低固定资产投资的风险,必须要采取科学的内部控制措施,做好企业内部管理工作,以保障固定资产投资的安全性。本文就内部控制在固定资产投资中的运用进行研究,希望能够进一步促进企业发展。

关键词:固定资产投资;内部控制;项目

作为企业资产中非常重要的内容,固定资产对企业经营活动造成的影响非常大。因此,在开展固定资产投资时,要降低固定资产投资项目的风险,对固定资产进行内部控制,提高企业内部固定资产配置的合理性,完善企业现有的内部管理制度,以提升固定资产投资运用的合理性。

1固定资产投资的基本业务构成

作为有形的资产,固定资产本身就具有寿命相对来讲较长等特点,在对固定资产进行会计核算时,采用的核算方式一般都是以年为单位进行核算的,并且固定资产本身的价值一般都超过2000元。在对固定资产进行区分时,采用的区分方法为经济性质,固定资产一般主要分为设备、仪器、房屋构筑物等类别,在对固定资产进行清算时,需要从企业开业的时候进行清算,这一清算过程中本身具有持续性的特点,固定资产清算过程本身就是一种存续过程,固定资产对公司经营发展的影响非常大。获取固定资产时,可以采取自建、外购等多种形式获取,获取固定资产时要采取针对性的方式获取固定资产,现在我国外购的固定资产较多,固定资产涉及的岗位也较多,很多岗位本身都有着不能融合的特性。因此,在对这些岗位进行固定资产预算时,主要的内容为采购、执行、验收等。

2内部控制要点分析

在对固定资产进行内部控制时,要根据企业发展的实际情况,对固定资产进行内部控制,完善现有的固定资产内部控制制定,严格按照规定的标准开展固定资产内部控制工作,对固定资产获取进行严格的审批,根据规定的要求进行固定资产立项,建立针对性的固定资产投资机制,以减少固定资产投资时出现的影响因素,保障固定资产投资的经济效益能达到预期的目标。采购固定资产时,要针对需要进行采购的固定资产立项,并针对固定资产的实际情况,制定相应的投资机制,选择合适的经销商和采购方式,在对商品的采购价格进行预估时,要保障采购价格的合理性,根据采购价格等因素制定符合企业采购要求的采购合同,签订采购合同之后,就要严格按照合同规定的要求履行采购固定资产的权利和义务,并且还要明确采购合同本身具有法律效力,必须要采取针对性的措施,对采购合同进行监督,以保障采购合同能得到顺利实施,在进行固定资产采购时,要对固定资产投资进行内部控制,对采购成本进行科学的界定,并如实记录采购的全部过程中,并保存固定资产采购记录。

3内部控制在固定资产投资中的具体应用方式

3.1建立固定资产投资管理制度。企业要建立完善的固定资产投资管理制定,以保证固定资产投资的安全性,并针对固定资产的实际情况,制定科学、合理的固定资产投资管理制度,并对固定资产进行修订,完善固定资产的相关条例,并针对固定资产的相关规定制作固定资产的采购依据,完善现有的固定资产制度,根据公司的实际发展情况,提升固定资产岗位安排的合理性,对固定资产的职责进行严格的划分,明确固定资产投资的职责,做好固定资产投资人员管理工作,保障固定资产的每个人投资岗位都有专门的人员负责相应的适宜,对不同岗位所要负责的内容进行严格的划分,避免固定资产出现兼任的情况,保障各个部门之间处于互相牵制的状态,以避免固定资产投资出现偏差,以保障固定资产投资的科学性。3.2固定资产需求的提出及审批。在对固定资产投资进行内部控制时,要根据企业对固定资产的需求对固定资产进行内部控制。另外,企业的所有固定资产都必须要经过严格的审批,要根据部门的需求对固定资产进行后期处理和上报,并且还要对固定资产所需要的材料进行严格的审核,只有审核通过之后,才可以将固定资产投资报告上报,上报的固定资产投资报告一般主要包括投资方式和投资技术等,并且在报告中还要对投资方案进行严格的审核,并对投资方案进行科学的评估,最后交由上级领导签字,由办公室对报告节能型审议,审议完整之后,就可以根据企业的需求提供相应的资源,在对固定资产进行审批时,财务部门起着非常关键的作用,财务部门的职责就是对固定资产的投资金额进行评估,并且在进行评估时,还要制定科学的应对计划,并将固定资产投资计划上报。3.3申报立项。在进行固定资产投资时,立项申报占据着非常重要的位置,要根据企业具体的发展情况制定科学的项目方案,并将项目的方案上报给相关的部门主管,并交由部门的领导人员对立项进行严格的审批,由专业的部分针对固定资产投资收集相关的资料,并根据收集到的资料制定相应的投资报告,并对固定资产投资项目方案进行严格的复查,以保障固定资产投资项目的收益能达到预期。3.4项目实施。在设施项目的过程中,企业要在采购合同规定的范围内,进行多种方式的采购,制定出合理的采购价格,然后选定厂商,从而进货。尽可能的保障企业采购价格的合理性,将市场变化对采购价格的影响降到最低的限度。3.5采购合同签订。采购部门根据经审批的中标通知书或依据比价采购纪要进行采购,由采购员按照规定权限与供货厂商草拟采购合同,采购合同中应准确描述合同条款,明确双方权利、义务和违约责任,供方签字盖章。采购合同经审核后加盖公司合同专用章,并留档监督管理。3.6合同授权委托机制的建立。企业应明确签署采购合同的职责和权限,建立和完善授权委托制度,规范授权流程,只有当采购员获得相应合同签署的授权委托书后,才能有权限进行合同的订立。

4结束语

通过上述文章,可以知道在进行固定资产投资时,要提升固定资产投资内部控制的合理性,对固定资产投资进行科学的分析,并针对固定资产投资的实际情况,制定合理的内部控制措施,对固定资产进行全方位的控制,以便完善企业内部管理机制,提升企业的行业竞争力。

参考文献

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作者:陈璐 单位:黑龙江工商学院