科技期刊排版新模式分析

上传:lpslxj 2021-11-17 举报文章

被举报文档标题:科技期刊排版新模式分析

验证码:

点击换图

举报理由:
   (必填)

科技期刊排版新模式分析

摘要:我国科技期刊出版模式向数字化转型已初见端倪,编排校一体化是科技期刊实现数字化的重要环节。方正学术出版云服务平台(方正云出版)以可扩展标示语言(ExtensibleMarkupLanguage,XML)技术为基础,将稿件元数据进行碎片化处理,重构期刊的出版流程,形成编排校一体化生产模式,实现全流程的数字化出版,有效提升了期刊出版效率和数字化水平。文章简要介绍方正云出版的工作原理、安装与使用方法,并结合工作实践分析其与传统排版之间的优劣。

关键词:编排校一体化;XML结构化排版;数字化出版;科技期刊

在传统出版模式向数字化转型的行业背景下,科技期刊的数字化和网络化是自身可持续发展的基本条件。信息化技术的飞速发展,正在促使科技期刊的出版流程发生结构性转变,稿件的编排校、期刊的网络出版、数据库元数据的提交等出版流程需要一体化发展。虽然数字化转型过程中,传统的编辑工作已逐渐集成于数字化的采编系统,但排版工作仍由排版人员完成,编辑工作与排版工作依然是分离的,编辑工作模式并没有发生彻底改变。目前,排版软件按其特点主要分为两类:一类是编程式,如方正书版、Latex;另一类是交互式,如方正飞腾、Indesign、Word[1-2]。其中,Word最为简单易学,使用群体非常广泛,但大多数科技期刊只将其用于稿件的初期编辑,很少直接用于印刷、网络出版。由于方正书版在纸质期刊上的印刷效果堪称完美,大部分科技期刊仍使用方正书版作为日常排版工具,但面对科技期刊日益突出的全媒体出版要求,其数字化出版短板也日趋明显。利用可扩展标记语言(ExtensibleMarkupLanguage,XML)进行排版已成为国外学术期刊数字化发展的主流方式。在XML系统排版过程中,期刊内容经过碎片化处理和结构化存储,形成了期刊独立的元数据库以支持生成多种数据格式,真正做到一次编排、全媒体出版[3-5]。目前,国内许多科技期刊已实现XML结构化排版。由北京仁和汇智信息技术有限公司研发的XML结构化排版系统[6-7],但该系统操作界面较为复杂,不易被广大编辑人员所掌握。北京北大方正电子有限公司融合XML技术研发了方正学术出版云服务平台[8](方正云出版),该平台既借鉴了Word软件的排版方式,又充分兼顾了方正书版的排版效果。笔者结合工作实践,就方正云出版做一介绍并提出优化方案。

1工作原理

方正云出版以XML结构化数据为基础,即利用计算机软件和语言技术,建立统一的信息格式和标准,将期刊内容与格式进行分离,建立期刊标引文件数据库,独立存在的文件格式可以实现期刊格式实时变更,适应各种媒介的,实现复合出版。XML平台将稿件内容作为处理对象,细分为不同属性组件(文字、图、表、公式),对不同组件分别添加对应的样式和标签(字体与段落格式、图与表样式、公式运算特征),设定期刊排版参数(版心、页码、书眉、脚注、标题),自动排版输出结果(图1)。

2平台安装与使用

方正云出版由远程云平台和本地精调工具两部分组成。远程云平台架设在云服务器中,以网页登录方式进入所属期刊,系统分为稿件中心、组刊中心、管理中心,稿件中心用于日常稿件的排版,组刊中心用于稿件组版,管理中心用于编辑与排版人员的设置。本地精调工具需安装在编辑的办公或个人计算机中,客户端支持Windows7/10等系统、无安装数量限制,远程云平台通过验证方式自动调用精调工具。

3精调工具使用

精调工具兼容Word软件,能够将稿件中的文字、图片、表格及公式原样导入,也可导入后进行编辑,如流式分栏、锚定对象、脚/尾注、流式拆分表格等。远程云平台是基于Word样式对稿件进行自动排版,Word稿件的规范性直接影响了远程云平台的排版效果,其识别元素包括:内容的顺序(题目、作者、单位),固定的符号(空格、换行符),标志性的文字(摘要、关键词、文献标志码、基金项目)。文字处理功能基于Word软件的交互式操作,只需将光标放置在相应位置,就可实现添加/删除、查找/替换,尤其是正则表达式功能,可进行字符串操作,查找/替换稿件中符合某个规则的文本,避免了重复性的文本操作。图片的替换可以自动匹配原版样式或使用新版样式,图片的扩大/缩小与图题同步实现智能调节,图片的位置可以根据稿件内容进行自动调整,也可以进行鼠标拖动自定义调整。表格调整具备列宽/行高、插入/删除、合并/拆分、表格线增删等常规功能,同时引入“符号对齐”概念,可以分别对小数点、字母、汉字或其他特殊符号进行精准化操作。可以使用自然语言对数学、化学等公式进行录入,支持S92标准和西文标准,同时兼容Microsoft、Mathtype公式编辑器,可以快速地输出标准的数学公式,自动对公式中的函数进行正体识别,分式的修改、指数的增删等复杂公式修改均是交互式操作,简单直接(图2)。

4优势与不足

传统出版模式下,稿件通过同行评议后需要经过编辑加工、排版输出PDF样稿,才能准确核算版面费、进行稿件校对以及网络出版。方正云出版改变了传统的编辑工作流程,作者直接参与稿件初期的编辑加工,既可以充分调动作者的积极性,又能把编辑从枯燥的校对工作中解放出来,有利于构建学术共同体。方正云出版与玛格泰克、勤云网刊系统进行了耦合,排版数据同步生成HTML,并与万方数据连接同步网络出版,实现编辑、排版、校对、发稿一体化,形成集约化办刊模式。在传统排版流程下文章质量虽可以得到保证,但很多时间都被稿件生产加工所占用,优先出版并没有比印刷版提前较多时间,一定程度上违背了优先出版的理念[9]。方正云出版模式下,待发稿件均是排版完成的电子版,责任编辑可以直接确定当期稿件目录、页码,极大地提高了工作效率,缩短出版周期。同时,充分体现科技期刊单篇稿件快速发表的突出特点,兼顾整期组稿印刷与单篇稿件发表的时效性。虽然全媒体背景下PDF仍是主流的阅读模式,但部分新媒体并不支持PDF文件[10],方正云出版可以输出多种数据格式(PDF/Word/XML/HTML/H5),可以自适应到各类移动终端,满足读者的全媒体阅读需求。方正书版的用户大多使用单机版,最高兼容Windows8操作系统,由于版本更新过程可能会遇到程序不兼容等问题,大多用户并不注重版本的及时更新。在实际使用过程中,方正书版会更新一些符号库,新增符号库必须正确地安装到后端光栅图像处理器上,且符号库只针对PSP3.0以上版本、PSPNT1.0以上版本、PSPPro以及文杰打印机,不能安装在其它厂商的光栅图像处理器上。如果新增符号库不能使用,就会导致发排文件输出错误的符号。方正云出版将排版系统安装在远程云平台(服务器)中,排版系统的日常升级均由北大方正完成,安装在编辑个人计算机中的精调工具通过自动登录远程服务器,获取最新的版本信息进行自动升级,实现了对发排系统的专业化维护,节约了办刊的时间成本。由于方正云出版中稿件的生产全部由远程云平台完成,编辑个人计算机的硬件配置和网络环境都会直接影响稿件XML数据的下载速度。目前,方正云出版只支持Word文件,不能处理Latex、方正书版小样等格式文件,原有排版系统输出的PDF与方正云出版输出的PDF在整期合成时较为复杂,可能会出现字体的差异。方正云出版模式下,排版人员仍需负责表格的设置、图片的重植、重绘及矢量化等操作,尤其需要对结构化的稿件内容进行认真复核,以防机器识别过程中产生格式错误。在作者端,稿件的校对仍然是基于PDF,作者需将修改的内容汇总并发送给编辑部,由编辑完成具体修改操作。方正云出版对碎片化功能还没有进行最大化利用,不能对结构化的数据进行挖掘和分析,还不能揭示文献之间的关系,无法对期刊自身的发展提供指导作用。

5结语

随着网络技术的飞速发展,信息的传播日新月异,传统出版业已经开始发生结构性转变。传统的编辑出版模式远不能满足科技期刊快速发展的需求,科技期刊必须充分利用数字化出版技术改进传统期刊运作模式,再造现代化的生产流程,实现科技期刊真正意义上的数字化出版。

参考文献

[1]杨晓娟.选好排版软件,既省心也省事:图书编辑的排版心得[J].科技与出版,2010(10):29-32.

[2]王勇,姚萍,王岚,等.LaTeX与方正书版排版数学论文探讨[J].中国科技期刊研究,2012,23(6):1036-1039.

[3]蒋晓,谢暄,叶芳,等.基于XML的科技期刊一体化数字出版流程[J].传播与版权,2018(1):104.

[4]扶文静,蒋湘莲,周泉.基于XML的科技期刊排版生产流程再造及效益研究[J].价值工程,2016(13):89.

[5]崔轶,包雅琳,姜永茂.媒介融合背景下医学科技期刊的全媒体出版方案实践探究[J].中国科技期刊研究,2017,28,(6):521.

[6]苏磊,李明敏,蔡斐.科技期刊采用XML结构化排版的优势与应用实践分析[J].科技与出版,2017(1):109.

[7]苏磊,张玉,蔡斐.科技期刊全文阅读模式PDF和HTML的对比与分析[J].编辑学报,2015,27(S1):17.

[8]王婷,杨燕菲.XML结构化数据的排版方法和排版装置[P].北京:CN108319579A,2018-07-24.

[9]赵少飞,陈辉.基于XML一体化生产管理云平台的科技期刊出版流程优化实践[J].编辑学报,2018,30(6):630.

[10]刘钊.媒体融合下高校学报的微信公众号与网络运营现状和优化建议[J].中国科技期刊研究,2019,30(6):613-620.

作者:王磊 李伟 单位:山东大学科技期刊社