科技期刊排版新模式分析

摘要:我国科技期刊出版模式向数字化转型已初见端倪，编排校一体化是科技期刊实现数字化的重要环节。方正学术出版云服务平台（方正云出版）以可扩展标示语言（ExtensibleMarkupLanguage，XML）技术为基础，将稿件元数据进行碎片化处理，重构期刊的出版流程，形成编排校一体化生产模式，实现全流程的数字化出版，有效提升了期刊出版效率和数字化水平。文章简要介绍方正云出版的工作原理、安装与使用方法，并结合工作实践分析其与传统排版之间的优劣。

关键词:编排校一体化；XML结构化排版；数字化出版；科技期刊

在传统出版模式向数字化转型的行业背景下，科技期刊的数字化和网络化是自身可持续发展的基本条件。信息化技术的飞速发展，正在促使科技期刊的出版流程发生结构性转变，稿件的编排校、期刊的网络出版、数据库元数据的提交等出版流程需要一体化发展。虽然数字化转型过程中，传统的编辑工作已逐渐集成于数字化的采编系统,但排版工作仍由排版人员完成，编辑工作与排版工作依然是分离的，编辑工作模式并没有发生彻底改变。目前，排版软件按其特点主要分为两类：一类是编程式，如方正书版、Latex；另一类是交互式，如方正飞腾、Indesign、Word[1-2]。其中，Word最为简单易学，使用群体非常广泛，但大多数科技期刊只将其用于稿件的初期编辑，很少直接用于印刷、网络出版。由于方正书版在纸质期刊上的印刷效果堪称完美，大部分科技期刊仍使用方正书版作为日常排版工具，但面对科技期刊日益突出的全媒体出版要求，其数字化出版短板也日趋明显。利用可扩展标记语言(ExtensibleMarkupLanguage，XML)进行排版已成为国外学术期刊数字化发展的主流方式。在XML系统排版过程中，期刊内容经过碎片化处理和结构化存储，形成了期刊独立的元数据库以支持生成多种数据格式，真正做到一次编排、全媒体出版[3-5]。目前，国内许多科技期刊已实现XML结构化排版。由北京仁和汇智信息技术有限公司研发的XML结构化排版系统［6-7］，但该系统操作界面较为复杂，不易被广大编辑人员所掌握。北京北大方正电子有限公司融合XML技术研发了方正学术出版云服务平台［8］（方正云出版），该平台既借鉴了Word软件的排版方式，又充分兼顾了方正书版的排版效果。笔者结合工作实践，就方正云出版做一介绍并提出优化方案。

1工作原理

方正云出版以XML结构化数据为基础，即利用计算机软件和语言技术，建立统一的信息格式和标准，将期刊内容与格式进行分离，建立期刊标引文件数据库，独立存在的文件格式可以实现期刊格式实时变更，适应各种媒介的，实现复合出版。XML平台将稿件内容作为处理对象，细分为不同属性组件（文字、图、表、公式），对不同组件分别添加对应的样式和标签（字体与段落格式、图与表样式、公式运算特征），设定期刊排版参数（版心、页码、书眉、脚注、标题），自动排版输出结果（图1）。

2平台安装与使用

方正云出版由远程云平台和本地精调工具两部分组成。远程云平台架设在云服务器中，以网页登录方式进入所属期刊，系统分为稿件中心、组刊中心、管理中心，稿件中心用于日常稿件的排版，组刊中心用于稿件组版，管理中心用于编辑与排版人员的设置。本地精调工具需安装在编辑的办公或个人计算机中，客户端支持Windows7/10等系统、无安装数量限制，远程云平台通过验证方式自动调用精调工具。

3精调工具使用

精调工具兼容Word软件，能够将稿件中的文字、图片、表格及公式原样导入，也可导入后进行编辑，如流式分栏、锚定对象、脚/尾注、流式拆分表格等。远程云平台是基于Word样式对稿件进行自动排版，Word稿件的规范性直接影响了远程云平台的排版效果，其识别元素包括：内容的顺序（题目、作者、单位），固定的符号（空格、换行符），标志性的文字（摘要、关键词、文献标志码、基金项目）。文字处理功能基于Word软件的交互式操作，只需将光标放置在相应位置，就可实现添加/删除、查找/替换，尤其是正则表达式功能，可进行字符串操作，查找/替换稿件中符合某个规则的文本，避免了重复性的文本操作。图片的替换可以自动匹配原版样式或使用新版样式，图片的扩大/缩小与图题同步实现智能调节，图片的位置可以根据稿件内容进行自动调整，也可以进行鼠标拖动自定义调整。表格调整具备列宽/行高、插入/删除、合并/拆分、表格线增删等常规功能，同时引入“符号对齐”概念，可以分别对小数点、字母、汉字或其他特殊符号进行精准化操作。可以使用自然语言对数学、化学等公式进行录入，支持S92标准和西文标准，同时兼容Microsoft、Mathtype公式编辑器，可以快速地输出标准的数学公式，自动对公式中的函数进行正体识别，分式的修改、指数的增删等复杂公式修改均是交互式操作，简单直接（图2）。

4优势与不足

传统出版模式下，稿件通过同行评议后需要经过编辑加工、排版输出PDF样稿，才能准确核算版面费、进行稿件校对以及网络出版。方正云出版改变了传统的编辑工作流程，作者直接参与稿件初期的编辑加工，既可以充分调动作者的积极性，又能把编辑从枯燥的校对工作中解放出来，有利于构建学术共同体。方正云出版与玛格泰克、勤云网刊系统进行了耦合，排版数据同步生成HTML，并与万方数据连接同步网络出版，实现编辑、排版、校对、发稿一体化，形成集约化办刊模式。在传统排版流程下文章质量虽可以得到保证，但很多时间都被稿件生产加工所占用，优先出版并没有比印刷版提前较多时间，一定程度上违背了优先出版的理念［9］。方正云出版模式下，待发稿件均是排版完成的电子版，责任编辑可以直接确定当期稿件目录、页码，极大地提高了工作效率，缩短出版周期。同时，充分体现科技期刊单篇稿件快速发表的突出特点，兼顾整期组稿印刷与单篇稿件发表的时效性。虽然全媒体背景下PDF仍是主流的阅读模式，但部分新媒体并不支持PDF文件［10］，方正云出版可以输出多种数据格式（PDF/Word/XML/HTML/H5），可以自适应到各类移动终端，满足读者的全媒体阅读需求。方正书版的用户大多使用单机版，最高兼容Windows8操作系统，由于版本更新过程可能会遇到程序不兼容等问题，大多用户并不注重版本的及时更新。在实际使用过程中，方正书版会更新一些符号库，新增符号库必须正确地安装到后端光栅图像处理器上，且符号库只针对PSP3.0以上版本、PSPNT1.0以上版本、PSPPro以及文杰打印机，不能安装在其它厂商的光栅图像处理器上。如果新增符号库不能使用，就会导致发排文件输出错误的符号。方正云出版将排版系统安装在远程云平台（服务器）中，排版系统的日常升级均由北大方正完成，安装在编辑个人计算机中的精调工具通过自动登录远程服务器，获取最新的版本信息进行自动升级，实现了对发排系统的专业化维护，节约了办刊的时间成本。由于方正云出版中稿件的生产全部由远程云平台完成，编辑个人计算机的硬件配置和网络环境都会直接影响稿件XML数据的下载速度。目前，方正云出版只支持Word文件，不能处理Latex、方正书版小样等格式文件，原有排版系统输出的PDF与方正云出版输出的PDF在整期合成时较为复杂，可能会出现字体的差异。方正云出版模式下，排版人员仍需负责表格的设置、图片的重植、重绘及矢量化等操作，尤其需要对结构化的稿件内容进行认真复核，以防机器识别过程中产生格式错误。在作者端，稿件的校对仍然是基于PDF，作者需将修改的内容汇总并发送给编辑部，由编辑完成具体修改操作。方正云出版对碎片化功能还没有进行最大化利用，不能对结构化的数据进行挖掘和分析，还不能揭示文献之间的关系，无法对期刊自身的发展提供指导作用。

5结语

随着网络技术的飞速发展，信息的传播日新月异，传统出版业已经开始发生结构性转变。传统的编辑出版模式远不能满足科技期刊快速发展的需求，科技期刊必须充分利用数字化出版技术改进传统期刊运作模式，再造现代化的生产流程，实现科技期刊真正意义上的数字化出版。

参考文献

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[8]王婷，杨燕菲.XML结构化数据的排版方法和排版装置[P].北京：CN108319579A，2018-07-24.

[9]赵少飞，陈辉.基于XML一体化生产管理云平台的科技期刊出版流程优化实践[J].编辑学报，2018，30（6）：630.

[10]刘钊.媒体融合下高校学报的微信公众号与网络运营现状和优化建议[J].中国科技期刊研究，2019，30（6）：613-620.

作者:王磊 李伟 单位:山东大学科技期刊社