云计算环境下中小企业会计信息化探讨

摘要:随着科学技术的进步，现代信息技术广泛应用于人们的生产生活中。会计是企业管理的重要组成部分，传统的会计方式不适合当前社会发展的要求，基于信息技术的会计信息化出现，促进了企业会计的发展。近年来，云计算成为信息技术领域的热点，对于中小企业的会计信息化具有重要的意义。但目前由于受各种因素的影响，中小企业的会计信息化建设还不完善，需要进一步利用云计算，加快中小企业的会计信息化进程，促进中小企业的发展。

关键词:云计算；中小企业；会计信息化

中小企业是我国经济发展的重要组成部分，在促进经济发展、增加就业等方面起着积极的作用。在当前经济快速发展，科技日新月异，市场竞争越来越激烈的情况下，中小企业面临着发展的机遇，也面临着巨大的挑战。会计信息化是大势所趋，中小企业要完善财务管理，促进企业发展，需要充分利用会计信息化技术，在云计算的背景下，选择合适的云服务模式，提高会计信息化的水平。

一、云计算

(一)特征

云计算是一种新的商业计算模型，它的发展基础是网格计算、并行计算，以及分布式计算。云计算首先在2007年中提出，对其的概念定义没有统一的标准，不同的国家和地区，或者专家学者有不同的意见。我国在政府工作报告中曾经指出，云计算以互联网服务为基础，利用互联网提供虚拟的、动态的，并且容易扩展的资源，云计算融合了传统计算机与网络技术，将计算能力当成一种商品进行流通。云计算具有广泛的网络访问能力，可以根据用户的需要自主服务［1］。云计算的服务可度量，也就是根据用户的使用情况，有不同的资费标准，得到不同的服务能力。云计算能够弹性扩展，根据应用需要进行调整，不用或者访问量小，就会减少资源量，用得多，会自动提供更多的资源。云计算中，同一种资料可以被不同的客户共享，提供动态的服务支撑。

(二)服务模式

云计算有三大服务模式，第一是基础设施即服务(IaaS)，也就是信息技术基础设施。将信息技术的操作系统、硬件资源等虚拟化，成为一种服务提供给用户。虚拟化的资源可以做成一个资源池，接着利用资源池中的资源，将其组成一个虚拟机，提供给需要的客户使用。这些设备的所有权归云服务的供应商，用户可以根据自己的需要，选择合适的应用程度、操作系统等，同时供应商要为客户提供运行和维护服务。第二是软件即服务(SaaS)。云服务提供商将一些特定的软件的功能，组装成服务，供需要特定用途的用户使用，主要提供的是软件方面的服务。提供商在云基础设施上，部署统一的应用程序，并且为用户提供管理和维护等服务，用户根据需要可以订购。第三是平台即服务(PaaS)。云计算供应商为用户提供软件开发需要的平台，将平台抽象化和虚拟化，并作为一个资源池来管理和分配［2］。它是软件服务的一种延伸，为用户提供程度运行的支撑环境。用户不需要购买平台软件，或者管理和控制基础设施。

二、中小企业会计信息化

(一)会计信息化

会计信息化有广义和狭义之分，广义的会计信息化，包括所有的相关工作，会计信息系统的建立、应用和维护，软件的开发，人才的培训，制度建设，宏观规划等等。狭义的会计信息化主要是在会计工作中，充分使用电子信息技术。企业在会计工作中，建立会计信息化系统，利用电子计算机，帮助完成企业会计流程业务。通过开发会计信息资源，为企业的会计人员提供使用支持，促进企业会计工作的顺利完成。

(二)中小企业会计信息化的现状

1．不重视会计信息化建设。目前在我国中小企业中，对会计信息化认识不足，不重视企业的会计信息化建设。部分中小企业的管理层，没有制定明确的建设规划，没有意识到会计信息化对企业的重要价值，企业的信息化水平整体来说比较低［3］。不少管理层只是认为会计信息化减少了会计人员的工作负担，没有实质的作用，缺乏对会计信息化的深入了解。

2．会计信息化在中小企业中普及率比较低。与大型企业不同，由于中小企业在资金、技术、管理等方面的不足，会计信息化在中小企业的普及，远远比不上大型企业。有调查显示，我国中小企业的会计信息化普及率不到10%，甚至有些中小企业根本没有计算机，没有自己的网站，更远远谈不上会计信息化。中小企业虽然在我国经济发展中发挥着重要作用，但是信息化水平低，也制约了中小企业的进一步发展。

3．整体信息化水平比较低。中小企业的会计信息化处于初级阶段，在中小企业的采购中，以硬件产品为主，对于附加的服务和产品购买比较小，需求比较低。中小企业需要重视信息安全类、网络类产品的购买，提高企业的信息化水平［4］。科学技术飞速发展，新兴的云计算、社交网络、物联网等不断冲击着中小企业的管理，给中小企业的发展带来挑战。

4．缺乏专业人才。中小企业受自身条件的限制，各方面制度不太完善，缺乏专业的人才，进行会计信息化的管理。随着高等教育的扩大，我国中低层的人才不断增多，但是高端人才却十分缺乏，在市场上供不应求。会计行业的工作人员也不例外，缺乏能够真正推动会计信息化发展的高尖端人才。

5．部分中小企业开始重视投资。虽然中小企业的会计信息化建设中存在着一系列的问题，但是有数据显示，中小企业对企业信息化的投资不断加大，包括对会计信息化的投资，中小企业的投资结构渐渐趋向合理。2016年上半年，我国中小企业的信息化投资规模同比上涨了4．5%，基本上，有四分之一的中小企业对信息化的投资超过五十万元。其中对硬件的投资比重是49．8%，对软件的投资比重是20．1%，对信息技术服务类的投资比重是30．1%，我国中小企业的投资机构日趋合理。

(三)云计算环境下中小企业会计信息化建设的必要性

中小企业进行会计信息化建设，有利于增强市场竞争力。在云计算的环境下，中小企业只需要投入资金购买需要的服务，不用购买硬件设施或者应用的软件，就能使用服务器的存储设施和会计信息系统。对于中小企业来说，不仅节省了资金，也实现了会计信息化，提高了中小企业的管理和运营效率。中小企业一般规模比较小，使用云计算服务十分有利，但是要选择合适的架构模式。对中小企业来说，通过云计算服务，降低了企业的会计信息化建设的风险。中小企业进行会计信息化建设时，一般不容易准确计算出需要的设施，况且随着企业的发展，企业的规模会进一步扩大，过多或者过少，对企业来说都是不利的，并且还要承担系统开发的风险。云计算环境下的会计信息化，能够有效地规避这些风险［5］。云计算的服务商提供硬件设施，并且根据企业的需要，及时调整，使用资源没有限制。会计信息系统是经过运行检验的，中小企业不用承担开发中的风险。就算后期中小企业需要增加其他服务，也可以直接购买，不需要进一步研发扩展功能。云计算环境下的会计信息化建设，能够满足不同中小企业的个性化需求。云计算服务商在开发时，通过对大型企业的业务流程的研究和分析，功能十分完善，开发了许多不同功能的模块，适合有需要的中小企业进行选择。与大型企业相比，中小企业的流程相对简单直接，虽然也有一些差异，但是能够满足个性化的需求，选择需要的服务配置。

三、云计算环境下中小企业会计信息化建设模式

(一)需求分析

1．总体需求。中小企业虽然组织简单，对信息化的需求不及大型企业，但是做好信息化规划是提高企业信息化水平的关键。中小企业要想长远发展，顺利实行云计算环境下的会计信息化，需要对需求进行分析。首先是战略层的需求，中小企业实现会计信息化建设，主要是目的是提高企业的竞争力，促进企业的良好发展［6］。在企业的运营管理中，信息化建设是重要的内容。企业的战略规划中，有对信息化的需求。对于中小企业来说，从传统的模式到云计算的模式，必须做好长期的战略规划，才能顺利实施。其次是企业的运作层需求，从长远的战略需求分析后，需要分析中小企业的管理流程，以及具体的业务流程，对此进行需求分析。与传统的信息化模式不同，云计算环境下极大地改变了业务运作的方式，更加具有共享性和便捷性，需要对中小企业的运作层进行需求分析，再进行选择。最后是中小企业的技术层需求，对于没有实行信息化的中小企业来说，需要根据自己的实际情况，业务的需求以及发展的状况，选择使用哪一种技术。对于实行信息化的中小企业来说，需要对模块的功能进行迁移和转换。通过对中小企业的技术层面进行分析，能够完成以上的各种目标，做好后期系统的升级、维护等。

2．需求特征。云计算并不是适合所有的企业，从整体上来说，云计算对中小企业是有利的，十分适合中小企业的信息化发展需要。中小企业能够从云端服务获得许多便利。不同发展特征的中小企业，其使用云计算信息化以及从中受到的益处也是不同的。中小企业的发展阶段不同，对云计算的需求也不一样。手工管理阶段的中小企业十分适合云计算信息化。起步阶段的中小企业需要加快进程。中小企业选择云计算的重要因素还有业务区域、销售区域的分布特点，以及企业内部信息技术的管理能力，中小企业的分布点比较多，需要实现数据共享，利用云计算成本低，而且效率高。信息技术能力比较差的中小企业，可以通过云计算，由供应商进行统一管理。

(二)应用模式研究

中小企业会计信息化建设中，使用的云计算模式主要是三层服务架构，包括基于基础设施即服务的会计信息化建设模式、基于软件即服务的会计信息化建设模式、基于平台即服务的会计信息化建设模式。基础设即服务是云计算供应商提供客户硬件资源，以及计算资源等，主要是租赁的方式，中小企业可以根据自己的需要，通过租用会计信息技术资源，实现企业的发展。中小企业获取服务的方式主要有两种，一种是基础设施外包服务，在租用基础设施的基础上，中小企业租用云计算平台，来代替自身的数据中心，部署中小企业所需要的应用，能够降低企业的维护成本，以及信息技术的投入成本［7］。另一种是中西企业按照需要进行租赁，不同企业对信息技术资源的需求是不同的，高峰时期需要很多，其他时期基本是闲置，通过云计算信息化模式，可以满足中小企业高峰时期临时的需求，过了这一时期，再返还给供应商，节省企业的投资成本。软件即服务的使用在不同的企业也不相同，一般大型企业会开发自己的数据中心，建立云计算平台。但是中小企业资金有限，通常租用云计算供应商提供的云计算平台，利用互联网使用服务。相关的应用主要有客户关系管理、电子商务等等。通过按需租用，可以降低中小企业投资信息技术的风险，同时可以及时更新软件，有利于中小企业降低运行的成本。基于软件即服务的信息化建设模式，有利于供应链企业的协作。中小企业利用云计算平台中的数据，能够使企业内部的系统更好地运行，融入整个供应链的业务流程之中。在实时信息共享的基础上，协调中小企业的生产、销售等各个环节。对于中小企业个性化需求比较高的，通常采用基于平台即服务的会计信息化建设模式。中小企业软件的外购具有一定的局限性，通常它们是通用的，是中小企业的共性需求，对于有特殊个性化需求的中小企业来说，不能满足需求。在云计算环境下，基于平台即服务的信息化建设，可以进行业务化定制［8］。通常由一些对企业的管理流程、会计业务流程等比较熟悉的专业来操作，进行系统建模。平台即服务主要依靠系统开发人员。通过这种建设模式，能够快速地按照订单进行生产，并且实现了在线交付。客户不需要任何的编程或者其他的软件开发工具。定制化业务的模式，主要有三种参与者，基础设施供应商、云计算平台即服务供应商、应用开发和运营商。

(三)选择策略

云计算服务是一个比较长的链条，中小企业需要根据自己的会计信息化需要，选择技术供应商、软件服务商等。在云计算环境下，中小企业会计信息化的平台供应商，为客户提供开发平台，客户可以进行软件的开发，主要的平台供应商有800APP、Facebook等。云计算基础技术的供应商，为用户提供基础的核心技术支持，有亚马逊、微软等［9］。云计算软件提供商，提供软件服务，以及安装授权的模式，中小企业可以根据会计信息化的需求进行选择，主要有Google。中小企业在选择中，需要重视供应商的计费方式、网络的性能、安全性、系统的集成功能、可扩展性，以及供应商的实施经验等，选择合适的供应商。

(四)案例分析

RS公司是一家小型的高新技术企业，主要制作移动终端的技术产品、自动识别技术产品等。成立初期，RS公司在会计的管理上是代账会计，后期公司不断发展，业务逐渐扩大，传统的会计方式不能满足公司的需求，开始购置财务软件，但是只能实现会计核算。RS后来规模扩大，在深圳和上海开设了子公司，对财务的具体情况无法及时了解，需要统一的会计信息系统，进行会计信息化建设。RS公司的需求主要有资金的集中管理、财务统一核算、财务和公司业务一体化，以及对财务进行分析。公司需要建设统一的资金管理系统、会计核算系统，以及采购、库存、销售管理系统，满足这些需求，建立会计信息系统。RS公司需要的模块比较多，并且数据准备的工作量比较大。在综合考虑之后，选择了基于软件即服务的会计信息化建设模式，经过对全国云计算供应商的筛选，选择了友商网，主要是在线会计和进销存的模式。友商网提供了一个月的试用期，RS公司主要考察了该公司的数据访问速度、系统的稳定性、操作界面、对用户建议的反应等情况。友商网对RS公司的财务人员进行了软件使用的培训，免费教财务人员学习。经过试用，十分适合RS公司这类中小型企业的需要。总之，虽然云计算近年来才兴起，但是对会计工作有积极的作用。云计算环境下的中小企业会计信息化建设，改变了传统的会计软件硬件的模式，开始转向以网络为中心，非常适合中小企业会计信息化建设的需要。中小企业可以根据自身的情况，选择合适的会计信息化建设模式，降低信息技术的风险，以及企业的成本，促进中小企业的发展。

作者:范晓程 单位:云南文产创业投资有限责任公司

参考文献:

［1］李晓敏．云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究［J］．现代经济信息，2015(22)．

［2］王浩．论云计算下的中小企业会计信息化建设［J］．中国市场，2016(1):153－154．

［3］金玫卉．我国中小企业会计信息化的云计算应用研究［J］．品牌月刊，2015(11)．

［4］吴杰．中小企业会计信息化的云计算应用模式分析［J］．现代营销旬刊，2015(11)．

［5］齐小琳．云计算环境下中小企业会计信息化建设策略研究［J］．现代营销旬刊，2014(12):19－19．

［6］张明伟．云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究［J］．现代经济信息，2016(18)．

［7］赵子安．基于云计算的中小企业会计信息化架构［J］．财经界:学术版，2015(20):206－206．

［8］姚玉英．基于云计算的中小企业财务会计信息化问题及策略探析［J］．现代经济信息，2015(14)．

［9］刘桦．云计算环境下中小企业会计信息化建设模式研究［J］．中国经贸，2015(23):166－167．