中小企业会计信息化问题探究

一、引言

现代会计工作方式已经与传统的会计有了根本性的改变，当前会计应用都是通过软件操作，财务报税也都是在网上进行，这些都说明了信息化是会计领域未来的发展趋势。虽然会计信息化能极大地提高会计工作的效率，但这并不是说在推进会计信息化的建设过程中就不存在任何问题。事实上，在我国很多企业尤其是中小企业中，存在着对会计信息化认识深度不够、缺乏信息化技术人才等问题，这在很大程度上制约了企业会计信息化的发展。鉴于此，本文对我国中小企业会计信息化的问题进行了一些有意义的探讨，旨在发现其中的不足并提出解决措施，以期为中小企业的会计信息化建设工作能够有所借鉴。

二、会计信息化在企业当中的优势

1.会计信息透明化

近几年，互联网取得了飞速的发展，并逐渐渗透了人们生产和生活中的每一个环节，这极大地促进了企业经营管理信息化的发展。对于会计领域而言，过去的会计电算化已经逐渐被当前信息化的工作模式所取代，现代企业中有大量的会计工作都是在网上进行，比如授权、报税等，这极大地提高了企业财务报表的透明度。

2.会计信息全面化

随着计算机网络技术的发展，当前各个机关单位和企业都在提倡网络办公，在信息化日益普及的背景下，企业的财务部门自然也不能落后。事实上，当前企业的财务部门基本都是应用财务软件和政府部门进行沟通联系，并且还可以借助财务软件全方面了解各种信息，如货币与非货币之间的关联、预算费用及预算成本等。

3.会计信息智能化

在实际工作中，会计信息化高度依赖会计应用软件，而会计应用软件能方便、快捷地完成各种会计工作，这极大地提高了工作效率。同时，当前会计软件借助于计算机网络技术的进步，其本身也在不断完善，甚至出现了智能化的会计应用软件，这促使会计信息更进一步地向着智能化的方向的发展。

三、中小企业会计信息化存在的问题

1.对会计信息化的认识深度不够

在我国，有一部分企业特别是很多中小企业对会计信息化的认识深度还不够，有些企业的经营管理者甚至存在将会计信息化和电算化混为一谈的现象，认为只要在会计工作中应用到了计算机就算实现了信息化；还有一部分中小企业将会计信息化单纯地归为是财务部门的工作，只是通过计算机进行简单的报账和记账，却缺乏对会计信息的深入分析，使得许多会计工作不能发挥其对企业决策的作用。

2.缺乏复合型人才

会计信息化虽然高度依赖于会计应用软件，但操作会计应用软件的始终却都是人，如果操作人员本身的素质不过关，则无论会计信息系统建设地多么先进，其应用价值也必然会大打折扣。事实上，当前会计信息化的发展对会计人员的综合素质提出了更高的要求，要求会计人员不仅要具备会计专业的相关知识，还必须懂得一定程度的计算机知识和信息网络知识。但现实却是我国中小企业在人才引进方面往往处于劣势，很多高素质的复合型人才不愿意去小企业工作，同时一些中小企业因为节省成本方面的考虑，也不愿意花费太大的代价进行企业人才的培养，而这些都给中小企业推动会计信息化的建设工作造成了障碍。

3.会计信息化安全性问题

会计信息化高度依赖于互联网技术，但互联网本身却存在着不少安全问题，如黑客攻击、各种病毒木马入侵等，这些都对会计信息的安全造成了冲击。在实际工作中，中小企业因为企业规模的限制，很难在会计信息的安全保障方面投入大量的人力、物力和财力，这造成一些企业的会计信息系统存在安全漏洞，系统硬件和软件的更新升级工作也往往不及时，进而给会计信息的安全保障工作埋下了隐患。此外，一些中小企业在会计信息的安全管理方面也存在着不少漏洞，如管理员密码保管地比较随意、浏览器退出地不及时等等，这些也使会计信息产生了安全性问题。

4.企业的管理系统没有与会计信息系统进行有效整合

部分中小企业虽然建设并应用了会计信息系统，但却缺乏与企业其他管理系统的有效整合，造成各个系统间缺乏有效的信息共享，形成了相对独立的信息孤岛，这显然不利于企业的经营管理决策。此外，会计信息系统内部的各个功能模块也缺乏与企业的生产和经营业务进行有效衔接，造成相关信息数据不能及时进行共享和应用，这也限制了企业会计信息系统功能的有效发挥。

四、解决措施

1.强化会计信息化的理念

对中小企业而言，必须要提升对企业领导和财务工作者的教育和引导，使他们认识到会计信息化对提高企业管理水平的重要推动作用，只有当企业的经营管理层和财务部门对会计信息化有了较深层次的理解后，才能更好的协调和配合会计信息化的工作。

2.加快信息化人才的培养

会计信息化迫切需要高素质的综合人才，要求会计人员不仅要懂会计的专业技术，还要对计算机网络技术有一定程度的掌握。为了解决中小企业缺乏复合型人才的困局，需要从以下两个方面加强工作：首先是国家必须加大培养会计信息化人才的力度，增大会计领域懂信息化的复合型人才的数量；其次，中小企业也应具有一定的战略眼光，要重视对信息化人才的培养，如可将企业当前的财务工作者分批次地送到高校进行培训，以提高他们的业务水平。

3.采取措施保证会计数据的安全

首先，从国家层面上而言，要加强对破坏会计信息安全的犯罪活动的打击力度，充分维护好企业和会计信息使用者的合法权益。其次，从企业的角度来说，要加强对信息安全重视，对重要的会计数据要及时进行备份和整理；采用信息加密的防火墙技术，确保会计信息的安全；建立和完善会计信息化管理制度并严格执行。

4.建立完善的会计信息管理系统

首先，对企业内部各个部门的业务要进行详细的分析和有效的整合，明确职责，进行高效管理，规范企业的信息流、物流以及资金流。然后在此基础上，建立高效的企业信息数据共享平台，通过会计信息系统与其他管理信息系统间的数据交流与共享，从而为企业的经营管理决策提供更加充分的依据。

五、结束语

中小企业因为受限于其本身的规模，在推动会计信息化建设方面还存在一些问题，如不能对会计信息化建设提供充足的人力和财力保障等，这不利于会计信息化优势的充分发挥。因此，有必要对当前中小企业会计信息化存在的问题进行分析，并找出解决措施，以提升企业财务管理效率和经营管理质量，从而更有效的帮助企业提高经济效益。

作者:熊义成 单位:湖北三峡职业技术学院