企业会计核算和财务管理水平研究

摘要：随着社会经济的不断发展，信息技术也随之高速发展起来，各个企业都在积极利用高科技手段推动企业的发展，而ERP信息系统在提升企业财务管理和会计核算水平中起到非常大的作用。基于此，本文通过对ERP信息系统在企业财务管理和会计核算中应用的重要性进行分析，论述了ERP信息系统在企业会计核算中的应用和ERP信息系统在企业财务管理中的应用。

关键词：ERP信息系统；企业会计核算；财务管理水平

ERP信息系统是企业管理与现代信息技术相融合而形成的新型管理模式，目前被很多企业广泛应用于财务管理和会计核算中。ERP信息系统是由质量管理系统、成本管理系统、采购管理系统、生产管理系统、销售管理系统、人资管理系统组成，具有非常强的信息分析能力。它能够效仿人工操作系统，并且将企业的各方面进行集成，简化企业运行方式，从而提高企业资源的利用率，增加企业的经济收益。

一、ERP信息系统在企业会计核算和财务管理中应用的重要性

随着科学技术的迅猛发展，很多企业都在与时俱进，将各种各样的信息技术和系统应用于企业管理中。但是仍然有一小部分企业在财务管理和会计核算过程中采用传统方法，大大降低了工作效率，这种情况下，使ERP信息系统的应用重要性更加突出。ERP信息系统在企业财务管理和会计核算中应用的重要性主要体现在以下几点：1）及时性。ERP信息系统的应用，能够使企业的各项业务与财务进行协同作业，企业的每一笔业务在操作过程中都会通过ERP信息系统及时的反馈到财务财务会计系统上。同时还会对各项业报表数据进行实时更新，使企业能够及时的监控每一项业务的进展。2）动态性。财务管理是根据市场需求而进行的工作，顾客和市场的需求总是在不断变化的，因此，ERP信息系统在财务部门中的应用可以以市场变化需求为起点，然后为财务人员提供动态实时的信息，提升工作效率。3）集成性。ERP信息系统与财务管理传统的软件最大的区别在于系统的集成化。ERP信息系统的这种集成不仅是对财务部门内部经营和生产进行集成，同时还将客户、经销商、供应商等无缝链接，从而使企业的各类资源实现集中化管理。4）科学性。在ERP信息系统中，财会人员可以利用财务分析、财务资源、会计核算资料等模块进行每个层级的预测和预算。同时建立财务数据模型，以严瑾的数学思维进行复杂的财务数据分析，从而使财务管理和会计核算更有深度和广度。

二、ERP信息系统在企业会计核算中的应用

（一）在应收账款核对中的应用。ERP信息系统改变了传统财会的记账方式，它利用数据库将记账内容以文件的形式储存到磁盘空间中，ERP信息系统的磁盘空间是非常大的。企业的应收账主要是指客户由于赊欠商品而产生的欠款账，这一笔资金的回收对于企业来说至关重要。ERP信息系统在应收账款核对中应用时，首先，财会人员可以根据各方汇款的金额，利用系统中储存的总收账报表对企业前期应收账目进行核对，然后记录每日的回款金额，并将其储存到ERP信息系统数据库中。其次，财会人员利用ERP信息系统中的账龄分析模块、客户管理模块、发票管理模块以及付款管理模块，将客户的发票处理业务和客户订单紧密的结合在一起，自动生成应收账款的记账凭证。最后，财会核算人员利用ERP信息系统数据库的信息，将客户的各类信息转换为凭证信息，然后导入财务系统中。同时在核对应收账款过程中，输入会计信息功能，使系统自动运行，从而找出欠款客户，将应收账款报表打印出来，以此来核对应收账款。（二）在建立会计核算标准中的应用。ERP信息系统与传统会计核算方式相比，最大的优势就是具有数据多维性的特点。ERP信息系统在建立会计核算标准中的应用主要体现在以下几点：1）利用设定好的多维度财务数据分析报表分析客户、企业产品、供应商、收入和支出分类、销售部、生产部的各类信息。同时根据会计核算需求设定不同的横纵轴组合，以初始会计结构为起点，以各核算模块和数据分析方式为主要内容构建一个多维数据立方体，这样可以使会计核算更加合理化、科学化。2）ERP信息系统的应用将业务核算、统计核算以及会计核算紧密的融合在一起，并且将业务核算作为基础内容，会计核算作为核心内容建立会计核算标准。这样在企业业务发展过程中，能够被拆分为很多个维度，以这些维度数据作为业务核算节点，能够使工作人员更加灵活的进行数据核算。（三）在采购流程核算中的应用。企业在发展过程中，对采购部门进行认真的财务核算是非常重要。企业对采购部门进行核算时，传统的核算方法并没有将采购流程纳入财务核算中，与采购流程相关的各类信息数据在被传输到财务部门时，已经经过了多次的迁移和流转，使得数据变得更加模糊。而将ERP信息系统应用到采购流程中，只要与业务相关的各类数据都会以原始数据的形式自动生成凭证。以采购业务支付成本核算为例，ERP信息系统中搭建了业务流程的信息流。首先，需要购买物资的部门要通过系统填写购物申请单，提交到采购部门，采购部门处理之后，系统会自动生成包含价格、物资数量、供应商名称的采购订单。其次，仓库管理员对其进行使用管理、流向分配及统计，形成一个良性的物资流转循环圈。最后，财会工作人员只需要通过系统调取数据就可以快速的完成核算任务。

三、ERP信息系统在企业财务管理中的应用

（一）在优化财务管理机构中的应用。在企业运行过程中，将企业的各类信息输入到ERP信息系统中，会自动生成会计报表，明细总账，这样可以使人工操作流程简化，大大降低企业财务管理工作的出错几率，从而促进财务管理人员准确、高效的收集数据。将ERP信息系统应用在优化企业财务管理机构中的应用主要体现在以下两点：1）ERP信息系统对会计核算机构进行完善，在系统中具有财务管理模块、财务管理审核模块、财务管理预算模块。这些模块将财务管理的内容细分开来，使企业财务情况对于企业高层来说呈现透明化状态。这样不仅方便了企业财会工作人员的工作，还使企业财务部门能够全方位管理财务数据。2）应用ERP信息系统过程中，财务管理部门可以通过ERP信息系统对企业的财力、物力、人力进行实时监督，而且这些信息也会实时的反馈到管理部门中。这样可以使人为因素影响财务管理降至最低。（二）在提升成本管理水平中的应用。企业的成本管理能够对企业每个部门的成本进行管理、计划、调节监控。使企业在市场运作中的各项活动都能够顺利的进行，并且所耗成本最低。ERP信息系统在提升成本管理水平中的应用主要体现在以下几点：1）ERP信息系统为成本管理提供了一套标准的管理成本体系，这个体系主要是依据企业的采购信息、运行工序信息、工作重心以及产品结构等计算企业的各种成本。2）ERP信息系统能够对企业成本进行计划、分析和决策。财务计划主要体现在系统能够自动分析企业的财务状况，然后根据企业的财务能力，对下一季度进行财务计划。成本分析主要体现在管理人员通过ERP信息系统提供的查询功能，对用户数据差异数据图像进行定义，从而显示企业成本的绩效。而成本决策是成本管理的核心内容，通过对成本的分析，ERP信息系统能够对企业的资金管理、资金投放以及资金的筹集进行全方位的决策。因此，ERP信息系统能够有效的提升成本管理水平。（三）在提升财务预测和分析能力中的应用。在进行财务管理工作时，财务预测是制定和调节财务计划的重要环节，在管理过程中，通过分析财会人员核算的数据，对企业的财务情况进行控制、预测、管理。传统的财务管理模式基本上都是采取事后核算，而应用ERP信息系统能够实现自动化处理，使财务管理工作变得更加简单。ERP信息系统在提升财务预测和分析能力中的应用主要体现在：1）能够对企业的财务信息进行实时监控，在监控过程中，能够追踪分析企业财务信息的异常，预测异常信息的走向，并且及时的采取应对措施，对财务预算进行纠偏。这样能够使企业的资金流与各项业务实现闭环管理。2）ERP信息系统可以根据企业各项业务的需求计划，为财务管理人员衡量企业产品和工艺的科学期量提供一个依据，从而对企业未来的期段价值和某个时点的资金流动额度进行预测。这样就能够在业务开展之前将企业的经营风险和财务风险控制在一定范围内，使企业的各项业务能够顺利开展。因此，ERP信息系统的信息准确性、及时性为提升财务预测和分析能力提供了保障，有效的避免了财务后期核算不准的问题。

四、结论

综上所述，财务管理和会计核算工作在企业中占据非常重要的地位，应用ERP信息系统能够有效的提升其管理水平。经过上文分析可得，ERP信息系统在企业会计核算和财务管理中应用有很多，其中在企业会计核算中的应用体现在应收账款核对、建立会计核算标准、采购流程核算等；在财务管理中的应用体现在优化财务管理机构、提升成本管理水平、提升财务预测和分析能力等。因此，应用ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理是十分有效的。

参考文献：

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[2]冯皓洁.分析在提高企业会计核算和财务管理水平中SAP信息系统的应用价值[J].财经界（学术版），2016（10）：217.

[3]戴榕.ERP信息系统在提升企业会计核算和财务管理水平中的应用[J].财经界（学术版），2015（15）：176+186.

作者:殷萍 单位:苏州太湖城市投资发展有限公司