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国有企业固定资产管理弊端及措施

摘要:国家经济的发展和进步离不开国有企业的支撑,随着近些年以来世界经济形式的发展变化和我们国家有关政策的颁布,使国有企业得到了更加一步的发展,表现于外在的就是企业规模的不断扩展,使固定资产占企业所有资产的比重呈现出一个大幅度上升的趋势,并且发挥着越来越重要的作用。但是随之而来也出现了很多弊端,不但不利于企业固定资产管理工作的开展和相应成效的取得,也不利于企业的后续发展和进步。基于此,为了实现企业的后续发展和进步,必须做好固定资产管理这项重要工作,所以进行相关分析和研究工作就具有非常重大的现实价值。本篇文章主要对国有企业所开展的固定资产管理工作中的现存弊端和改善措施进行深入的分析和研究。

关键词:国有企业;固定资产管理;弊端;改善措施

一、现存弊端分析

(一)账目和处理废旧设施方面的问题。一方面,当谈及资金的话题时必定涉及到账目这一问题,账目不符弊端的存在主要表现在下述三个方面:第一,一些企业不重视对固定资产进行专门管理的实物账的建立工作。实际工作中坚持按照负责财务工作的部门的账面资产完成固定资产管理工作,导致账目不真实问题存在的一大原因;第二,管理工作中还存在着固定资产处理报废方面的一些弊端;第三,还存在一些企业内部在固定资产的使用和转移上,不重视调拨手续的办理,对程序的漠视使本企业运行的正常性和稳定性受到影响。另一方面,处理废旧设施问题也主要表现在下述三个方面:第一,一些企业出于获取巨大经济经济效益的目的,采取大规模的快速扩张的企业发展方式,主要表现为大量新设备的引进,但是却带来了处理以前落后于生产步伐的设备问题;第二,企业在进行扩建工作的时候一般将以前的废旧设备拆除,企业的固定资产中就包括这些废旧设备。但是许多企业所采取的是不够专业的处理废旧设备方式,例如在仓库将拆除设备堆放起来,不但使看管费用增加,还使企业的经济负担大幅度增加;第三,堆积于仓库中的大量废旧设备长期处于不使用的状态,肯定会发生一些设备的受损问题,使再次利用价值丧失,对企业的发展和进步来说是极其不利的。此外,处理废旧设施时,还应注意适用税率问题[1]。(二)保养固定资产方面的问题。固定资产管理工作中有一部分就是保养工作,但是这一部分工作却存在很大问题,主要表现在下述两个方面:一方面,设备使用中的保养问题。当前,很多企业存在目光短视问题,具体是出于获取更多经济效益的目的,让设备一直处于高速运转的状态,使设备使用太过频繁。此时如果定期性的保养工作不能按时按规开展就会使设备严重受损、寿命缩短,更快接近报废日期,可以看出虽然企业能够在短期内获得巨大的经济效益,但是从长远来看,设备保养不及时也会造成巨大的经济损失;另一方面,废旧设备保养问题。假如不能及时对废旧设备加以维修和保养,就会使一些设备出现生锈老化的状况,其实与使用中的设备相比而言,废旧设备更加需要定期进行维修和保养。此外,还应该注意设备机器等固定资产维修保养费用的计入科目问题,一般计入当期损益,但具体到车间或行政部门的话,则会计入管理费用。(三)管理固定资产方面的问题。管理就有管理程序,所以管理固定资产方面的问题主要表现在下述两个方面:第一,由于历史原因,使早已进行经济飞速高度发展时代的企业仍然没能与时俱进,改变以往的在计划经济时代形成的漠视程序的观念和行为准则,在新时代会对企业的发展造成严重的影响。漠视程序、主观随意性强就会引发账目问题,其实资产的详细登记和管理是非常必要的,具体应该按照相应程序完成资产的使用方面、调动方面、引进方面以及废除方面的工作。假如工作不按照程序进行,就会发生账目与资产不符的现象,造成企业资产的大量流失,有时候还会发生恶劣的倒卖现象。第二,一些企业的程序系统不够完整,或绕开程序开展相应工作,使企业内部管理透明度大大降低、监督机制作用难以发挥、企业常规工作秩序被打乱,最终影响企业的发展和进步。上面提到做好资产的详细登记和管理非常必要,但是一些企业根本就没有开展登记固定资产的工作[2]。

二、改善措施分析

(一)从管理意识强化和责任落实方面出发。一方面,人的行为受意识支配,一个企业要想做好管理固定资产的工作,首先应该做到的就是企业管理意识的强化工作,具体可以通过开展定期性的知识学习和交流活动。这一活动应要求全员参与,还可以通过宣传一些因为管理工作上的失误而使企业承受巨大损失的实例,切实从多个方面促进企业管理意识提升。另一方面,在管理体制的建立过程中注意按照分级归口原则完成适用于主管部门、财务部门、使用单位以及后勤部门这四方工作开展的体系建立工作。例如,报批固定资产是主管部门负责的工作内容;财务部门负责核查与盘点清查固定资产以及整体的分析与总结固定资产所带来的企业效益;使用单位则按照有关规则使用固定资产;后勤部门在与实际情况相结合的基础上完成管理与维修固定资产的工作,从上述可以很好的看出体系的建立有助于落实工作,只有明确的分工,才能使企业的运行和发展不受影响[3]。(二)从盘查固定资产制度的健全方面出发。首先,使每项资产的完整性得到有力的保障。具体是每半年或一整年开展一次全面清查资产的工作,重视资产质量的夯实。还应注意查明盘盈和盘亏的成因,明确责任,进而按照财务管理制度中的有关规定迅速而妥善的予以处理,彻底杜绝固定资产账证和账实不符现象的出现;其次,重视做好分析资产结构和资产管理实际情况的工作。在盘活存量资产的同时尽可能降低固定资产积压率和闲置率,使其应有的效能可以彻底的发挥出来;最后,对于处于即将离任状态的资产管理使用工作人员或单位领导,应注意做好核查工作、移交与监交的手续办理工作,做到自己任期内的人走账清,谨防出现资产大量流失的状况。(三)从处置固定资产更规范和配置资源更优化方面出发。一方面,固定资产的引入、更换以及废弃等变动情况都应该严格按照有关规范予以处理,不能图轻松、方便而对应走的程序加以简化,最终使企业中各项工作的开展变得混乱和无序,在严格按照有关规范予以处置的时候,还应该注意接受来自本企业和社会的双重监督。相关手续办理工作是资产管理部门所负责的工作,注意办理及时性和转相关资料至财务部门,帮助其做好账务处理工作,以免出现因为不从账务处理出发完成处置实物资产的做法,进而导致出现固定资产账实不符的情况。同时还应该注意的是在对外出租或有偿转让固定资产的时候,只有上报主管部门,经其进行相应的研究和审查,并批准通过后,才能完成出租手续或转让手续的办理工作。另一方面,只有做好配置资源更加优化的工作,才能助力企业达成更高经济效益的获取目的。因为资源优化配置的工种繁多,所以第一步需要科学而合理的非配现有资产,使企业运行的更加正常。其次还需要对闲置资源的合理安排工作给予高度重视,使每种资源的作用都能发挥出来。最后还需要对再利用废弃设备的问题予以考虑,杜绝资源浪费现象。对于没有用处和难以再次投入使用的资产按照利益最大化的原则予以处理,尽可能使资产损失率降至最低[4]。

三、结束语

本篇文章首先对国有企业所开展的固定资产管理工作中的账目和处理废旧设施方面的问题、保养固定资产方面的问题、管理固定资产方面的问题这三个现存弊端进行深入的分析和研究,最后从管理意识强化和责任落实方面、盘查固定资产制度的健全方面、处置固定资产更规范和配置资源更优化方面出发,经过深入的分析和研究,以期提供一些可供借鉴的实例,使国有企业做好固定资产管理工作的同时,实现本企业的长足发展和进步目标。

参考文献:

[1]杨阳.国有企业固定资产管理的问题及建议[J].时代金融(下旬),2017(5).

[2]吴宇.浅析国有企业固定资产管理的问题和解决方法[J].价值工程,2018.

[3]孔美娥.国有企业固定资产管理对策的若干思考[J].会计师,2017(17).

[4]王美英.浅析国有企业固定资产管理现状及其优化[J].中国商论,2017(19):89-90.

作者:党沛 单位:宝钛集团有限公司

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