高校财务管理信息化应用方法

摘要：本文立足于高校财务管理信息化建设现状，挖掘数据集成、账务更新与人员素质等方面存在的问题，并在“互联网＋”背景下提出科学可行的解决措施。力求通过规范数据采集标准、创建财务共享系统、注重与银行机构合作、提高人员管理技能等方式，将信息技术融入财务信息化体系中，妥善解决一系列财务工作问题，引导财务管理实现创新发展。

关键词：“互联网＋”；财务管理；信息化

财务管理部门是高校重要组成部分，为高校各项工作开展提供资金支持。在“互联网＋”背景下，高校财务管理信息化建设速度缓慢，在数据集成、账务更新、人员素质等方面存在些许问题，应积极引入先进的信息技术，使数据采集标准得以统一，加强与银行机构间的合作，提高财务人员的信息素养与管理技能，由此提高高校办学质量，实现可持续发展。

一、高校财务管理信息化存在的问题

（一）数据集成度较低

在网络时代下，先进信息技术与高校管理结合更加紧密，陆续研发出资产管理、收费、财务核算等系统，且均相互独立。在此背景下，为会计核算带来较大不良影响，特别是数据信息利用方面，常常造成数据重复开发、采集等情况，影响信息利用率提升，造成大量数据资源浪费。

（二）账务数据更新不及时

学费是高校财务部门主要款项来源之一。近年来，随着高校规模不断扩大，招生数量逐渐增加，且跨地域增多，收费方式也更加多元。在此种收费模式下，信息不具有实时性特点，难以从本质上满足高校收费管理需求。大部分高校采用账务系统进行收费管理，但个别高校的学费系统未与银行对接，账务数据更新不及时，学生缴费状态未能实时更新，信息传输层面存在时间差，学费账户金额发生改变后，账务数据没有及时处理和变化。对于高校来说，财务信息系统十分关键，独立于其他部门存在，在教学管理、校园卡信息等方面存在不统一问题，尤其是在各部门管理信息系统中出现数据重复存储情况，导致信息管理成本提高。此外，部分高校尚未建成共享数据库，会计核算系统难以从业务部门处提取信息，不利于会计信息的妥善高效处理。［1］

（三）财务人员信息素质不高

当前信息技术逐渐渗透到高校管理工作中，财务部门的技术依赖性较大。高校作为复杂结合体，在行政办公、财务报销等阶段均要用到网络技术，依靠网络技术可事半功倍。但是，根据财务信息化现状可知，部分领导人员未对财务信息建设给予应有的重视，对该项工作的投入较少，导致财务管理受技术、资源、资金等因素影响，难以充分发挥作用与优势。正因领导的重视度不强，财务人员信息素养也受到影响，部分从业者缺乏数据采集能力、分析能力与应用能力，导致数据资源被浪费，造成财务管理落后等情况。

二、“互联网＋”在财务管理信息中的应用方法

在“互联网＋”背景下，高校领导应充分意识到财务管理的重要作用，并积极转变思想观念，通过规范数据采集标准、创建财务共享系统、注重与银行机构合作、提高人员管理技能等方式，有效改善财务信息化建设现状，促进财务管理效率提升。

（一）规范数据采集标准，降低财务风险

财务信息化建设离不开数据资源的支持，有效的数据采集才可提高财务信息化水平，如若缺乏统一的标准，便会导致财务信息混乱，不同系统无法打破相互鼓励的状态，更难以实现信息共享目标，从而抑制财务信息化的发展步伐。对此，在“互联网＋”背景下，高校应制定统一的数据采集标准，具体措施为：一方面，利用财务管理系统，明确财务信息采集标准，如高校不同收费平台的信息共享等等；另一方面，健全不同收费平台沟通体系，因财务管理系统包括多个部门，不但负责收费，还与后勤、行政等部门关系紧密，通过创建良好的交流体系，可将相关部门衔接起来，打破系统运行壁垒，促进资源交流共享。此外，通过规范数据采集标准，还可使财务管理系统得到有效防护，避免和降低财务风险发生。在网络时代下，财务系统性能日益完善，受到的安全威胁随之增加，尤其是在财务数据方面，更应加强防护，保障系统数据安全。对此，高校先要安装杀毒软件，对财务软件定期杀毒，还要避免与外网连接，以免非法分子乘虚而入；还要定期更新维护现有硬件设备，避免因硬件设备故障导致财务数据丢失；还可引入大数据技术，对海量财务数据进行筛选，准确选出有价值的信息，将格式不规范、内容不全、失真等数据剔除，由此减轻财务管理难度，促进管理效果提升。

（二）创建财务共享系统，注重与银行机构合作

根据财务信息化现状可知，账务数据更新较为缓慢，高校与银行机构的联系较少，为学费管理、薪资发放等带来较大不变。对此，校领导应积极转变观念，促进相关部门间的整合，通过创建财务共享系统、加强与银行互联融合等方式，改善当前财务管理情况，具体如下：（1）丰富财务管理业务。高校财务工作涉及内容众多，如学费缴纳、薪资发放、与银行对接资金周转等等。当前高校财务管理止步不前，主要原因在于财务管理系统之间各自为政，无法形成合力。对此，应创建财务共享系统，使财务管理业务更加丰富，并使财务管理与相关部门联系起来，加速部门间的信息交流，完善数据信息。例如，学生资助查询与缴费系统，每个学期开始学生都要缴纳一系列的费用，如学费、住宿费等等，为便于自助缴费，高校可在官网上开通自助查询与缴费系统，学生可借助手机或电脑，输入自己的年级与学号，便可查到自己的缴费信息，并对未缴学费进行处理，节约大量财务缴费的时间与精力；再如，网络预约报账系统，随着高校不断发展，各类经费款项逐渐增加，会议费、差旅费、采购等待报销的业务量巨大，尤其是到年底集中报账期间，需要排好长时间的队才能报销。通过网上预约报账系统的应用，由报账人可将报销单、发票、金额与类别等信息上传到网络，无须现场排队便可报销，极大的便利的教职工与财务人员。［2］（2）开展与银行互联服务。当前高校采取的收费模式未能根本性的满足师生财务收付需求，尤其是在支付手段更新后，使现金收费朝着网上支付转变，同时也打破了时空上的限制。对此，高校应与银行建立合作关系，利用银行成熟的网上支付与结算技术，将高校与银行系统整合起来，提供更加便捷高效的服务。此举具有较强的实效性，可利用资金支付指令传输数据，凭借成熟的银行电子支付技术，在短期内实现信息传输，有效完成各项任务；还具有高效性，借助网络渠道以转账的方式支付教职工薪资，使业务程序得以精简，财务服务效率得以提升；还具备较强的安全性，因不需要动用现金，在与银行对接时通过支付与结算系统进行数据加密，使数据传输更加方便，使付款业务能够安全的开展，降低财务风险。（3）引入大数据技术。在“互联网＋”时代下，以大数据与云计算为核心，可为财务信息化建设提供极大便利，促进资源共享。一是拉近了高校内外间的联系，在符合不同信息应用者需求的同时，可帮助决策、业务部门采集相应信息；二是报销期间无缝衔接，将个人网银与报销软件整合起来，使报账手续不再烦琐；三是促进高校会计核算与其他部门信息共享，财务业务更加多样，为实验室、教室、学科建设提供真实可靠的数据支持。

（三）注重财务信息化建设，提高人员管理技能

思维决定行为，高校领导应顺应时代潮流，积极转变思想，充分意识到财务信息化建设的重要意义，并在资金与技术等方面给予充分的支持，上行下效，在领导的重视下使员工能够正视自己的岗位，明确岗位职责，促进财务管理信息化水平的显著提升。此外，从业者素质对财务管理效率具有直接影响。高校应面向财务工作者，定期开展培训教育活动，促进其专业技能与知识储备的提升，满足新时代人才标准。例如，在“互联网＋”背景下，付款方式更加快捷便利，特别是在高校中，学生群体受先进技术的影响较大，一般通过扫描微信、支付宝中收款码的方式支付相应费用，如学费、饭费、宿舍费等等。为跟上时代步伐，财务管理者也应学习新的支付与收款方式，不断提高自身的信息素养与管理技能，学习更多法律知识，能够准确识别违法乱纪行为，提高财务素养。［3］

三、结语

综上所述，在教育事业飞速发展下，越来越多高校开始扩大办学规模，资金流动量增加，为财务管理工作带来较大难度。对此，学校应跟随“互联网＋”时代潮流，通过规范数据采集标准、创建财务共享系统、注重与银行机构合作、提高人员管理技能等方式，解决数据集成、账务更新与人员素质等方面存在的问题，促进高校的长远稳定发展。

参考文献

［1］徐艳，王玮.“互联网+”背景下高校财务管理创新应用研究［J］.都市家教：下半月，2019（12）.

［2］陆昆.“互联网+”下高校财务管理信息化创新应用［J］.中国乡镇企业会计，2019（3）.

［3］苏钰雅，陈雪.“互联网+”下高校财务管理信息化协同创新与应用［J］.商业会计，2020（11）.

作者：李艳艳 单位：陇东学院