煤炭企业物资管理成本控制分析

时间:2022-05-31 10:22:14

煤炭企业物资管理成本控制分析

摘要:煤矿行业一直都是我国能源开采的主要来源之一,其企业也是数量较多,经营管理中所耗的成本支出也较大。所以,煤炭企业在发展过程中要实现盈利,成本控制是必须重视的问题之一。对煤炭企业物资管理中的成本控制进行分析,希望对煤矿行业的发展有所帮助。

关键词:煤矿企业;物资管理;成本控制

煤炭是我们国家可持续发展的重要能源之一,和人民的日常生活息息相关。煤炭企业是国家能源开采与供应的重要部门,其职责包含对煤矿资源的开采、储存、运输等工作。煤炭企业在运营过程中,物资的消耗在每个环节都是占据着比较大的比例。所以,物资管理中的成本控制对煤炭企业而言就显得格外重要。

1煤炭企业进行成本控制的重要性

从经济学角度来说,企业的利润=总收入-总成本。煤炭企业在生产过程中,在同等条件下所控制的成本越低则得到的利润就越高。煤炭企业通过有效、合理地进行成本控制减少生产过程中所产生的成本,就能够在众多竞争者中占据一定的优势,从而令企业获得更多的利润。所以说,煤炭企业在发展过程中进行物资成本控制获得盈利是生产发展的最终目标。目前,我们国家正提倡企业在生产发展过程中“节能减排”,煤矿行业更应当响应国家的号召节能减排减少资源浪费。然而,煤炭企业进行成本控制的一个重要措施就是进行资源的回收利用,通过资源的回收利用不仅能够有效地控制生产成本,而且能够提高资源的使用效率,减少资源浪费。由此可见,成本控制不仅对企业的发展具有重要作用,而且对于社会资源、环境来说也具有一定的价值,因而企业进行成本控制十分必要。

2煤炭企业物资管理成本控制策略

建立一套科学、合理、健全的物资管理成本控制预算制度,有利于煤炭企业通过预算制度达到成本控制的目的。企业应把年度物资管理中所需要的资金合理、科学地分配到内部的各个部门、各个岗位中,同时为各部门、各岗位制定年度预算支出计划,根据预算制度来约束并控制各部门、各岗位的行为,令其严格遵守预算制度所分配的比例完成成本控制工作,从而使各部门、各岗位自觉地形成成本控制意识。与此同时,煤炭企业必须根据市场发展的趋势详细分析近几年煤矿行业物资资金的投入比例,结合企业自身的情况合理、科学地编制预算。企业先从各部门近些年的运作情况、工作效率等来编制各部门的物资需求计划方案。并结合财务部门为各部门合理、科学地调配资金,将资金最大化地利用到各项工作当中。同时开展年终预算总结,从总结中发现问题并加以改进,为日后更合理、更有效地对物资管理成本进行控制[1]。煤炭企业必须科学、合理地建立适合自身情况的物流供应链体系,这样既可以保障企业所需的各类物资能够及时供应,又能控制不合理的物资库存,避免造成成本浪费。对此,凭借着物流供应链体系合理对企业的物资进行调配、储备和运输等来加强企业自身的成本控制。煤炭企业应根据内部情况对物资进行分析、归类,从生产经营中各类物资的需求量、需求度来制定仓储和物流运输计划方案。同时,要择优选择服务质量好、信誉优良、工作效率强的物流企业进行长期合作,建立煤矿资源和相应设备同步配送的现代化物流模式,与物流企业通过相互沟通、交流方式来制定有效控制仓储与运输成本的计划。另外,煤炭企业应加大力度对自身仓储进行定期检修、维护和保养各类工具、设备等,保障各类工具、设备能长期稳定的使用,通过减小折损来降低成本[2]。煤炭企业想要更好更长远的发展,就要做到与时俱进、开拓创新。企业首先要充分利用现代化的信息技术、物资管理软件,建立科学的信息化管理平台,通过平台进行物资管理、提升工作效率。利用信息平台结合企业自身情况设置各类项目并录入管理系统当中,例如:煤矿资源的使用登记、分类整理、报表统计、物资设备、仓储与物流情况,通过不断更新系统信息,实时有效地生成报表,运用报表得出的数据实现对物资管理的合理调配[3]。当煤矿物资出现过剩或短缺时,系统能及时自动发出警示信息,各部门则可以依据系统给出的信息作出有针对性的工作部署,使得企业物资管理的工作效率得到大大的提高,并为推动企业实行信息化、自动化经营奠定良好基础。煤炭企业应制定一套系统、合理、完善的人才培养计划方案,人力资源管理则是物资管理成本控制工作中的核心部分。高水平、高效率的财务管理人才、会计人才可以令企业的资金得到充分利用的同时,还可以根据企业实际情况科学编制预算计划,有效地做好企业资金的调配、规划和统筹等工作事宜[4]。对此,企业还需加大力度对各部门人才进行培训学习,强化部门人员的成本意识,让成本控制意识深入到各部门人员当中。在科技飞速发展的今天,机械工作已经在很大程度上取代了人力劳动,机械化工作的效率远远大于人力劳动。所以,企业应当引进先进的机械设备用于煤矿开发、开采、加工、运输等,从管理上、技术上不断提高工作效率实现对成本的控制。引进先进机械设备的同时,应不忘对操作机械的技术人员进行培训学习,高素质人员与先进机械的完美结合才能使企业工作效率大大提高,此外还节省了时间,有效降低成本预算达到对成本的控制[5]。企业想要有效把控物资管理成本,则需要积极强化对企业整体资金流动环节的监督力度。在企业内部采取一级对一级的监督体制,要求上级部门领导人员能够严格监控下属单位资金的管理和流动情况,仔细核对资金信息,以确保数据的准确与可靠。而且,财务人员不单单要能够切实履行自己的职能,而且还需要提高成本控制的责任意识,及时、全面地监控整个资金运用过程[6]。除此之外,还需要大力开展内部监督与审计工作,确保企业每笔资金活动都能受到有效监管。需要注意的是,此处不单单是要监督其结果,更重要的是要起到事前预防和过程中监督的作用,严格杜绝资金滥用现象。

3结语

随着国家可持续发展战略的号召,煤矿行业应当与时俱进,不断改革创新。物资管理的成本控制有利于煤炭企业健康稳定有序的发展,通过建立预算制度、物流供应链并合理利用现代化的信息管理技术并结合先进的机械设备能有效地完成对成本的控制。同时企业应加大对管理人才、技术人才的培养,为企业能更好、更长远、更稳定的发展做铺垫。

参考文献

[1]孙希芸.基于内部市场的煤炭企业作业标准成本管理研究[D].济南:山东科技大学,2011.

[2]马剑峰.煤炭企业成本控制研究———基于内部市场价值链理论[J].中国外资,2012(13):47-48.

[3]武红芬.基于精细化物资管理实现煤矿企业降本增效[J].中国集体经济,2017(16):35-36.

[4]李亚玲.浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议[J].会计师,2013,161(1x):56-57.

[5]周利智.加强煤矿物资供应管理的若干思考[J].中国外资,2013(18):208-208.

[6]张素文.浅析新形势下煤矿物资采购综合成本控制[J].政策与信息旬刊,2013(8):212.

作者:胡美玲 温峻峰 单位:西山煤电东曲矿选煤厂供应科