房地产工程项目招标风险管理探讨

时间:2022-01-19 08:57:16

房地产工程项目招标风险管理探讨

摘要:随着社会与经济的不断发展,房地产工程越来越多,随之而来的问题也需要人们更紧密地关注,房地产工程的项目招标问题就是其中之一。文章主要介绍房地产工程项目招标风险的工程因素,分析房地产工程项目招标风险管理优化策略。

关键词:房地产;工程;经济建设;项目招标;风险

1房地产工程项目招标风险构成因素

1.1职能部门监督工作不到位

房地产的开发对于拉动地方经济有着重要的推动作用。在房地产的运营和管理中,由于投标单位报名时,提供虚假的合同业绩等材料,报名审核人员没有调查权和行政执法权,只能对书面材料进行审核,无法审核其内容的真实性。需要建筑主管部门、工商行政等职能部门的权威审核和签定,在实际的操作上目前无法实现,导致招标结果出现偏差的走向。这种通过各种手段影响招标工作的行为,显示出了职能部门对招标的监督工作不到位。监督体系的匮乏导致招标工作没有一个合理的约束。招标工作的私下活动越多,就会使得招标结果和实际的需求不符合,进而影响到招标的工作质量。

1.2缺乏对投标者的全方位审查

由于在招标过程中,很多招标工作都是委托结构来进行操作的。在整个招标工作中,缺乏对投标人的全方面了解,对投标人选择没有明确的限制,在事前没有进行严格的调查,所以也会影响到招标的工作质量。在具体甄选中标人时,往往会因为标书不能全面地反映出投标人的水平,过于关注标书就会忽略投标人的技术力量和机械设备能力。进而就会导致房地产工作不能够按照工期的质量要求去完成建设任务,影响到具体的施工进度和质量。

1.3过分衡量标价

房地产的开发商认为招标的工作就是以价格衡量投标人,报价最低的投标人是他们心目中最合适的人选,这样就会给项目减少大量的使用资金。很多投标人都利用建设单位这种心理,投标时盲目地报价,压低价格,用不合理的价格去获得建设单位的支持,签订合同。由于房地产开发企业缺乏对投标人的审核,这样很多不具备投标资质的单位。事实上并不能以最低的价格去完成整个房地产的项目建设,在工作中往往偷工减料,降低了工程的质量,带来更多的安全隐患。

2优化策略

2.1加强监督管理

招标者选择信誉好、实力强的投标者。要想充分地实现这一想法,就需要建立完善的备案制度,让招标工作在阳光下运行。监督部门要加强对招标工作的监督管理,严格审查投标人提供的资料,完善自身的监督体系。对于提供虚假合同业绩的,要及时向上级部门报告,并追究有关责任人的责任,将其拉入黑名单,三年之内不得纳入投标行列当中。投标者应该凭借自己的实力去获得招标者的新人,公平、公开地竞争工程项目。不仅如此,在招标工作中,招标者要做好对投标者的资料调查,对其信用信息登记入册,确保对投标者的了解程度可以保障自身的权益。这样才能够更加有利于自身的管理,是招标者有效的市场监控手段。

2.2提升工作人员的业务水平

建设单位要进一步对参与招标工作的工作人员进行定期或不定期的培训,有效地提升其业务水平。当下企业发展的重点在于人才的竞争,所以重视人才的力量。只有高素质的人员才能够对工程项目实现全面的了解,才能够积极地参与项目工作,对成本、质量、安全控制有更深层次的把握和认知,确保招标工作得以正常进行。不仅如此,还应该加强参与招标工作人员的保密意识,进一步改进工作人员的工作方式和手段,体现出招标工作的严肃性、公平性。

2.3优化信息系统的应用

随着社会的不断发展,建筑工程项目的规模越来越大,其管理的内容也越来越复杂。庞大的信息体系让人们感到无所适从,从传统的管理方式来看,一些管理方法和管理思路已经跟不上时代的发展。利用现代化技术、项目软件,不仅是迎合市场的需求,同时也是优化自身管理、提升自身管理质量的迫切需要。所以需要加强项目的信息化管理、网络化处理。加强信息流通的平台建设,进一步缩短工期和造价,避免出现不必要的失误。电子信息技术在当下的房地产工程项目招标管理中的作用也越来越明显,例如在档案管理、招标文件制定、投标资料统计等方面,都能够得到应用。利用电子信息技术,提升项目招标管理的有效性和精准性,控制招标中的一些不良财务问题,确保资金得到合理有效的利用。信息技术报表可以体现出管理控制的细节,进一步提升工程招标管理的质量。此外许多项目管理单位已开始大量使用项目管理软件进行项目招标管理,同时还从事项目管理软件的开发研究工作。通过对信息技术的有效利用,将建筑项目中的运营管理、数据变更、客户关系等相结合,建立工程项目管理系统,这已成为当今项目管理发展的有效利用手段。

2.4转变机构职能

招标人在委托了招标机构之后,要让结构充分地了解自身的需求,包括招标的内容、时间和具体的目的。推动招标积极投入这项招标工作当中,积极配合招标机构,敦促其实现对自身工作人员的培训,树立良好的服务信念以及职业道德,确保招标工作得以顺利进行。2.5鼓励招标行业自律工程项目的招标单位的职业道德直接影响整个招标单位的形象,如果职业道德滑坡,也会影响到招标单位的内部管理以及今后的发展。所以招标单位要结合具体的情况,充分考虑个体的差异性,用职业道德的自律性来约束自己。这样的机制可以促进单位所有的工作人员不断约束自我,反省自我,并在这个过程中自我完善。只有品德让人信得过的招标单位,才有更多的投标人愿意参与进来,也只有这样才能进一步提升整体房地产工程的招标工作质量。

3结束语

随着网络时代的不断发展,知识经济时代在当下对影响逐渐加深,项目管理的信息化已成为必然的趋势。招标管理的风险构成因素多种多样,也有着较强的不确定性。为了确保项目工程得以实施,建设单位需要更加重视招标工作的风险管理;进一步提升对风险的掌控能力,建立完备的监督体系和识别方法;及时总结风险的有关信息,掌握规避风险的规律。通过项目工程的招标管理,实现项目工程按部就班地完成,确保结果与计划具有同步性。

作者:杨鹏 单位:黑龙江省政府投资项目建设管理中心

参考文献:

[1]吴丹.房地产项目风险管理研究[D].吉林大学,2016.

[2]张迎娥.基于风险管理的房地产企业工程项目内部控制研究[J].国际商务财会,2016,(5):38-42.

[3]王闻.房地产开发项目管理模式及风险浅析[J].中国建设信息化,2016,(14):76-78.