煤炭企业岗位价值的开发与运用

时间:2022-06-20 09:54:53

煤炭企业岗位价值的开发与运用

系统方案

根据黄陵矿业公司岗位价值精细化管理的目标设计了图1所示的系统方案。

系统功能

按照图1所示的系统方案,设置了图2所示的功能。由13个功能模块组成每个功能模块的功能如下。基础设置主要是进行一些基础数据和所示的功能,划分了档案的预置,方便后续的录入工作,包括组织机构、岗位信息、人员信息、计量单位、物资明细、费用项目、仓库档案、结账日期和职务信息功能。内容包括:组织机构、岗位信息、人员信息、计量单位、物资明细、费用类型、仓库档案、结账日期、职务信息。定额管理主要是根据公司的具体情况将各种定额进行创建,然后根据具体的情况将维护好的定额分配给各单位、岗位、职工,每个月初的时候对各自分配的定额进行维护。包括定额类型、定额配置、定额维护,具体包括:定额类型:设定各种需要维护的定额。定额配置:将设定的定额按实际的情况分配给各单位、岗位和职工。定额维护:每个月初对各自的定额进行指标的录入,以便于后续的核算工作。考核表管理主要是负责管理考核表的创建、表结构、指标的维护,以及分配给各单位、岗位、职工。包括考核表创建、考核表指标维护、考核表配置,具体包括:考核表创建、考核表指标维护、考核表配置。算法管理主要是负责管理算法的创建和分配。包括算法定义、算法配置,具体如下:算法定义:维护和定义一个考核算法。算法配置:将维护好的算法分配给各单位、岗位、职工。各功能(物资管理系统集成实现)超市管理主要管理二号煤矿的库房和材料超市,实现库房的出入库的数量管理以及超市刷卡领料管理。包括IC卡管理、超市领用和物资调拨等。具体如下:IC卡管理:进行IC的注销、发放、刷卡管理等功能。超市领料:通过刷卡实现由超市领取材料,领料单自动计入岗位支出项。调拨管理:实现库房各仓库之间的物资调拨以及库房到超市、超市到库房的调拨管理,通过调拨单实现。绩效考核是岗位价值精细管理有效实施的切入点。二号煤矿考核体系分为三层级,第一层级是区队及部室考评,主要是矿依据有关考核办法对各科室、区队进行考核,形成区队及部室绩效;第二层级是区队对岗位的考核,形成岗位绩效;第三层级是班组对个人的考核,主要是通过ABC三卡考核,形成个人绩效。因此绩效考核模块包括单位考核、岗位考核和职工考核三部分。岗位价值核算时实现岗位价值精细化管理的核心模块,主要实现对岗位价值系数以及安全、质量等进行考核,其结果为后续奖金分配方案提供依据。包括日岗位价值核算、月岗位价值核算等功能。岗位收入核算主要实现对二号煤矿各岗位奖金的核算和管理,包括日岗位收入核算、月岗位收入核算等功能。职工收入核算主要实现对二号矿各岗位下各职工奖金的核算和管理,包括职工日收入核算、职工月收入核算等功能,具体如下:职工日收入核算:对每日岗位下的职工根据考核表的考核情况和实际工作的情况对其当日的奖金进行核算。职工月收入核算:对每月岗位下的职工根据考核表的考核情况和实际工作的情况对其当月的奖金进行核算。综合查询分为一般查询与领导查询,二者之间可通过权限设置不同而具有不同的查询功能。综合查询内容主要包括:出入库及超市领料查询、岗位价值系数查询、岗位收入查询、职工收入查询、AB卡查询,C卡查询以及汇总,月岗位价值汇总查询等。可根据企业提供的样式,设计并内置各种常用报表,以便各部门月末、年终组织工作汇报材料。系统支持用户自定义报表,方便的进行图标转换,便于用户操作,所见即所得的打印风格。系统管理模块为系统维护管理人员对物资供应系统的业务员的注、销户管理,权限管理、系统日志等维护管理。可根据企业提供的显示样式,与企业的双基色LED屏幕和全彩LED屏幕进行对接,将所需的报表显示在电子屏幕上,便于企业领导能够及时了解每日公司的情况,也便于企业职工了解每日的实际薪酬提高职工的工作积极性。

系统开发与应用

应用中间件技术开发,系统具有很好的开放性,实现快速开发,运行安全可靠。系统主体的技术框架图如图3。该系统与2010年5月在黄陵矿业公司实际应用,图4、图5、图6分别为系统的应用实例。5特点及经济效益煤炭企业岗位价值精细化管理系统在黄陵矿业已推广应用2年,获得了良好的经济效益和社会效益,其效益主要为:①提高了管理科学化、信息化水平。该系统采用透明化的个人岗位业绩考核方法,管理者和员工可准实时的了解工作情况和绩效,信息可及时传输和反应,使管理简单、快捷、方便。②提高了安全水平。基于岗位价值绩效考核的精细化管理,责任到岗位,到员工,考核内容全面细化,在工作质量和安全方面的考核,提高了安全生产水平。③降低了生产成本。采用岗位价值精细管理后,在物资消耗方面采用超市式计算机管理,针对物资消耗的严格控制,该项仅管理人工和物资消耗年均节省500余万元以上,使生产成本显著降低。④增加了员工的收入。实施该管理系统后由于劳动生产效率的提高,员工收入由7万余元增加到9万余元,约提高20%以上。⑤激发了员工自主管理,关心生产,关心成本的积极性。由于充分认识到岗位经营的好坏直接关系到个人的切身利益关系到企业的长远发展,调动了员工岗位的自主管理,关心成本控制的积极性和主动性为企业实现“岗位增值、企业增效、员工增收”创造了良好的条件。

我国是煤炭生产和消费大国,提高煤炭生产水平和科学管理水平对国民经济的发展有着十分重要的意义。陕西陕煤黄陵矿业有限公司开发应用的岗位价值精细化管理系统,为我国煤炭生产管理的科学化,安全生产,提高生产效率,降低成本和员工增加收入,开创了一条较好的途径,具有一定的推广应用价值。

本文作者:范京道谢永强宋老虎马柯杨承涛工作单位:陕西陕煤黄陵矿业有限公司