高校会计信息化管理存在的问题

摘要：随着信息化水平的提高，信息技术广泛在各个领域普及。我国高校会计管理也搭乘信息化的顺风车，实现会计信息化。从传统手工记账到会计电算化，从现金缴费到无现金缴费，从现场办理到网上办理，会计核算的宽度和广度，会计控制方式、会计的电子化档案管理等方面产生了很大的影响，使原有的会计管理已逐渐不能使用新型系统环境的要求。

关键词：高校；会计信息化；管理

目前，虽然许多高校已经实现了会计信息化管理，计算机高效的信息处理技术发挥了重要作用，财务实现无场地限制、无时间限制、数据量支持等动态管理，极大地方便了学校的广大师生。但高校会计信息化系统内部控制制度不健全，出现诸如系统安全控制薄弱、对会计信息化管理重视不够、内部审计监督不力等方面的问题。给一些不法分子可乘之机，利用计算机漏洞进行舞弊，给国家公共财产带来了重大损失，也影响了高校的名声。

一、高校会计信息化管理现状

随着高校对学校网络化和数字化建设的重视程度提高，高校的会计信息化管理一直是走在学校的前列，晒出的公开透明的财务信息，也是我国改革高校管理体制的重要举措。然而财务信息是一个漫长的时间流的积累，并非是一时公开就是永久的安全。高校会计信息化管理一直是高校会计部门的一个重要却又边缘的工作，许多高校介于会计人手不足，更多把工作重心放在财务服务上，而只把会计信息化当作是财务活动的累计记录，虽然是高校经济活动的痕迹，重要的会计信息，却总是重要程度高，重视程度不够，从根本上忽视了会计信息化管理。会计信息化是以计算机程序和网络作为载体，会计数据是其承载的对象。所有原始的会计数据必须经过加工处理后，才能形成有用的会计信息，满足会计信息使用者的需要。由此可见，原始的会计数据是会计信息的基础，会计信息是表现形式。那么如何保护原始会计数据安全，使会计信息有效准确的表达是会计信息化需要解决的首要问题。

二、高校会计信息化管理存在的问题

（一）会计信息化管理系统安全薄弱

原始会计数据的唯一性是会计电算化管理需要解决的首要问题。在会计信息化系统中，原始会计数据以电子数据的形式保存。存储在介质上的会计数据，具有修改与删除不留痕迹的特点，而且方便随时调用并重复使用。系统提供的反复核、反记账、反结账等功能，在方便修改校正错误的同时，也留下安全隐患，给会计信息化系统内部控制造成了困难。很多学校并没有建立起一个健全的会计信息化管理安全保障系统。

（二）会计信息化管理不受重视

随着各高校精细化管理程度的提高以及信息技术的广泛应用，大量的会计数据资料并没有专业的档案管理软件，没有系统的档案管理电子数据库。主要保存纸质档案、对档案的归档清册检索全靠office一类基础办公软件。财务部门乃至学校其实更重视的是会计服务，而最后的信息化安全却被忽视。纸质档案与电子档案之间是否一致，电子档案是否单独保存归档移交学校档案室，似乎已经没有人去过问。

（三）会计信息化管理的内部监督不力

高校实行了会计信息化，传统管理的审计恐怕不能满足信息化的要求，而手工审计恐怕早已无法适应新形势下的大数据流，不能掌握会计信息化内部控制的方法和技能，从而导致会计信息化不能得到有效监督。

三、改善高校会计信息化管理的探析

（一）建立会计信息化管理安全保障体系

国家应建立法律法规对会计信息化数据的保护，如未经许可接触会计信息系统操作或数据下载等行为有法律规定量性裁定。作为高校自身，也应建立起会计信息化管理的内部控制手段，保证使用安全和数据安全。会计信息化系统管理人的权限应该进行不相容职务分离，严格区分用户权限，不同级别的用户所能访问的数据被严格控制。信息化后的数据信息应该保存在专门的数据库系统中，做到写入和读取分开，内网和外网分开，主数据库和备份数据库分开并做到实时同步，备份数据库记录所有的操作并无法进行删除，以此保证数据的安全。

（二）提高管理层对会计信息化管理的重视

各高校应重视高校信息化发展过程中带来的合法性、合理性，因此要保证会计信息化控制的事实应该要求各级领导加强对会计信息化管理的重视，只有认识到会计信息化的重要性，才会从上到下组织力量去完善和监督会计信息化管理的内部控制。

（三）增强内外审计力量监督会计信息化管理

内部审计是高校内部的职能部门，对高校自身的情况是非常了解的，但由于受其审计技能或者审查职能范围的局限性，不能及时发现和有效解决问题。所以，引进外部事务所审计对高校的会计信息化管理进行全面审查，通过测试分析，做出公正的评价，并针对执行调查过程中发现的问题及时提出补救措施，由内部审计结合本单位实际情况做出完善方案，促进高校会计信息化管理的健康发展。

参考文献

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［4］张忠军.高校会计电算化的现状与发展对策［J］.会计师，2011（2）

作者:徐文亮 单位:四川美术学院