高校教育信息化管理分析与研究

一、引言

在当前高校教育管理系统中，信息技术新型、高效的手段得到广泛应用。实现教育管理信息化的关键问题在于如何实现资源的有效共享和合理分配，校园网具有覆盖高校教学科研、行政管理、后勤保障和学生管理等方面的特色，成为高校信息化管理系统中不可或缺的重要组成部分。校园网平台在很大程度上方便了高校的教学、管理，使学生的管理教育质量有了很大提升。因此，立足于校园网平台，研究高校教育信息化管理对高校的建设有着重大的理论意义和实际应用价值。

二、信息化管理在高校教育中的应用

信息化是基于网络、通信、数据库等现代化手段，汇总目标各要素至数据库，为人们日常生活和工作学习服务的一种技术方法。信息化管理是一种融合信息技术与先进的管理理念的新型管理模式，体现在教育领域则表现为采用现代化信息手段对高校的基础建设、资源分配、人才培养、行政管理等方面进行统筹管理和组织协调，对教育改革和发展起促进作用。我国高校的信息化管理取得突飞猛进的长足进步，但仍然存在不足。首先，在软件应用方面，我国高校信息化管理并未形成功能健全、操作简便的成熟化系统。全国各大高等院校普遍存在硬件过关，软件缺乏的现象，很多已经开发出的软件系统尚停留在处理编写文字和存储图形的阶段，不能胜任复杂环境下处理和交互信息的信息化教育的要求，极大限制了国家提出的以教育信息化带动教育现代化的发展目标。其次，不同高校、同一高校不同部门之间的信息化管理系统存在兼容性差的问题。由于高校与高校、部门与部门之间的信息化进程不一，信息化管理系统由不同厂家搭建，采用的数据格式和用户信息格式各不相同，不同系统之间很难实现互操作，造成资源隔离、数据的重复录入和缺损严重，不同系统之间难以进行数据传递。仅就学生信息一项内容来说，大多数高校存在不同部门同时拥有但无法兼容的问题，当某一部门更新学生信息后，其他部门无法及时获悉，导致该部门的学生信息无法更新，严重影响各部门间共享同步资源，使信息化管理系统无法发挥其应有的管理优势。再次，虽然大部分高校建立信息化管理系统，但管理建设不足，导致这一现象的原因一方面是高校对管理人员信息化技能培训力度的重视不够，更重要的是师生的信息素质有待提高，彼此之间难以形成高效、畅通的科研合作与交流。许多高校甚至存在系统一次性建设的问题，当系统建成后缺乏利用率，丧失了信息化系统本应有的促进高校建设和教育发展的作用。高校教育信息化工程不仅需要信息化技术，更需要适当的管理理念，当二者结合后才能对教育的改革和发展起到应有的促进作用。只有有效地解决高校教育信息化管理实现过程中存在的问题，才能提高我国高校教育信息化整体水平，拉近与世界高水平院校的差距，解决我国高等教育遇到的瓶颈问题。

三、教育信息化管理在校园网平台下的实现

近年来，校园网在高校中得到广泛应用，相较于中小学，高校的校园网规模较大，性质特殊，因此采用的构架为单区域，下图所示为校园网平台下教育信息化管理的系统结构。　　校园网下教育信息化管理的系统结构基于校园网平台的教育信息化管理系统需要注意以下几点：1.完整的教学信息资源库。网络形式的教学工作中建设有效的网络环境固然重要，但更为重要的是建立资源丰富、信息获取快捷方便的资源库。基于计算机等现代技术的信息化只是作为共享分配资源的一种手段，而建立完整的教学资源数据库才能在实质上完成教育教学的信息化。因此，高校应对教育信息库的建立投入足够关注。基于校园网的教育资源库需要具备科学、全面的资源分类整理，海量资源的容纳等特点以及对变化信息及时更新。教师使用的资源库由于其受众群体的特殊性质而不同于一般的数据资源库。高校教师对资源库的使用侧重于教学与科研，这就要求资源库具备以下特点：图片、动画等多媒体素材丰富多样；教学辅助课件种类涵盖各学科且内容生动，方便调用；试题针对性突出，起到对学生课后强化训练的作用；案例鲜明具有代表性；文献资源浩如烟海，方便查找。由于高校校园网教育资源库具备以上特点，管理人员要留意优秀教育资源的收集，下载最新的教学数据，经过挑选、整理后进行汇总，采用管理系统上传至资源库，以方便教学人员使用。2.畅通的信息交流渠道。高校通畅的信息交流渠道可以有效地促进高校资源的共享分配，为领导层、教学人员和学生的组织管理、教学科研和学习生活提供实时、有效的参考信息。以校园网为依托，分别针对高校管理者、高校学生及家长、对外宣传人员建立三个各具特色的网络平台。对于高校管理者来说，对学校运作、行政管理及校内活动的关注是其主要需求，管理层平台应主要负责各部门学院公告及教学科研活动的组织安排。该平台为各二级学院教师提供了一种获取实时教学咨询，交流科研心得和就某一问题广泛探讨的手段。对于学生及家长来说，校园网上针对他们建立的平台主要用于与教师及校方领导的沟通联系。在这一平台上，学生可以及时与教师探讨、沟通专业学习过程中遇到的问题，也可以向各学院的辅导员反映大学生活中存在的问题，而学生家长可以通过这一平台及时了解学校的动态信息，进行教育咨询并对学校的教学工作提出建议。这就为沟通校方与学生及家长建立了一座畅通无阻、方便快捷的“桥梁”。此外，针对高校宣传者的校网平台主要负责面向社会宣传高校在建设过程中取得的成就以及在教育改革发展中采取的创新型方法，方便有意报考该校的学生对学校进行了解。面向社会各界集思广益，利用各方对高校教育改革发展提出的宝贵意见促进教育管理工作。3.高效的教师培训途径。知识更新在信息化大背景下十分迅捷，极大冲击了教师行业，教师需要与时俱进的培训、进修才能满足时展对教育工作者提出的要求。教育信息化的另一大优势是保障教师的专业素质，利用网络方便、快捷的特点在校园网上将难以获得的学习资料以文字信息、视频和音频等丰富多彩的形式发送至教学工作者手中。基于校园网的高校教育信息化管理可以保证及时更新学习资料，使教师完整地掌握一手教育信息，打破了不同学科间的知识壁垒，拓宽了教师的知识面，使其成为知识的传播者和国家栋梁的培育者。4.信息化的档案管理。高校教师员工和学生个人信息的档案管理是高校管理工作中的重要环节，以电子档案替代纸质形式不仅能保障档案内容的安全性，为档案查找带来极大便捷。校园网中，教师只要在保密权限范围内就可以对档案进行即时查看，这样不仅可以节省查找时间和保存档案的空间，还可以提高各部门协调工作的效率，为高校管理工作带来极大便捷。

四、结束语

教育信息化管理不仅是基于现代化信息技术化手段，更是将先进的管理理念与信息化技术有机地结合在一起。校园网平台下的高校教育信息化管理对高校资源实现了有效分配和共享，为高校各部门以及高校与社会各层之间提供了有效的交流沟通渠道，是实现我国教育改革的重要手段。

作者:黄俊 单位:江西省教育考试院

参考文献：

[1]蔡连玉.教育信息化管理：一个新的研究领域[J].中国远程教育，2007.02

[2]梁林梅，唐　卉，洪　岩.论信息技术对高等教育变革和发展的促进作用[J].现代教育技术，2012.12