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高校人事信息管理研究

摘要:随着我国社会经济的不断发展,信息化技术也得到了明显的提高。在大数据背景下,传统纸质信息已不能满足实际需求,而高校人事信息管理趋向于信息化则是发展的必然趋势。阐述大数据背景下高校人事信息管理系统的现状,并对其必要性进行分析,进而提出优化高校人事信息管理系统的合理化建议。

关键词:大数据;高校人事信息;管理系统

大数据背景下,高校人事信息管理系统如何摆脱传统思维局限,最大程度上利用人事档案信息与互联网资源,进行“大档案”创建,从而使得高校人事信息管理系统更加的完善。同时,运用大数据理念,全面提高人事信息管理系统水平,从而构建出便捷实用的高校人事信息管理系统,这对于高校的人事管理发展具有十分重要的意义。

一、大数据背景下,高校人事信息管理系统的现状

(一)高校人事信息管理的信息来源较为单一。当前,高校人事信息的来源主要在于人事档案,而档案中所包含的信息范围具有一定局限性,其中的内容也不尽相同。产生这种情况的原因主要有以下几个方面:其一,档案材料归档的类型受制于档案管理规定的限制,无法完全体现出教职工的工作业绩与表现,如高校教师教学和科研工作成果均不在归档范围。其二,目前已经拥有的归档材料所承载的信息有限。例如,按照规定教职工的年度考核登记表会归入个人档案,不过其所承载的信息量十分有限,很难将个人年度工作成绩全面系统地展现出来。其三,档案中年度考核评价过于单一,无法客观全面地将个人工作成绩表现出来。其四,由于档案的保密要求,当事人无法查阅本人档案,对于档案信息是否齐备无从知晓,进而没有办法及时对其档案进行补充与完善,而这样的情况与“大档案”要求还存在很大的差距。(二)高校人事信息管理的安全意识较为淡薄。人事信息管理相对于传统管理模式更加的方便快捷,不仅能够快速地完成高校人员调整调配,同时对于职称评审、培养培训、工资福利等各个方面,也都能很好地应对。然而,高校人事信息管理具有高度的保密性和隐蔽性,如若保护不当,便有可能会出现数据丢失、信息泄露等方面的问题。当前,学校在信息安全方面重视还不够,忽视了信息管理的网络安全,导致在使用相关数据信息时,可能会出现丢失数据或者信息泄露等问题。在信息化技术迅速发展的当代,一旦出现丢失数据或者信息泄露等问题,学校管理系统就很容易遭到攻击,数据信息的安全就无法得到保证。因此,针对高校人身管理系统,数据信息的安全占据着十分重要的位置,不仅可以有效地保证高校人事数据信息的安全,同时还为高校持续稳定的发展打下坚实的基础。

二、大数据背景下,高校人事信息管理系统的必要性

(一)高校人事信息管理系统的建设,是人事工作发展的需要。目前,伴随高校人事信息数据爆炸性的增长,高校的人事管理工作需要由被动的事务性工作,转向主动创新性工作。针对大部分事务性工作,工作业务较为复杂且没有创新,需要耗费工作人员很多的时间,这已经不能满足当代人事工作的需要。因此,必须对传统的人事工作方式进行创新,利用计算机网络与人事信息管理系统,快速高效地处理日常人事管理中的事务性工作。例如,调整教职工的工资,通过人事信息管理系统当中的工资管理程序,便能够在很短的时间内完成相应的数据处理,并得到相应的计算结果。高校人事信息管理系统能够自动完成较为繁杂的事务性工作,使得工作效率得到有效提高,并以此推动人事工作的进一步发展。(二)高校人事信息管理系统是人事档案发展的必然需求。随着科学技术的迅猛发展,档案载体也在逐渐更新换代。因为档案材料产生时间跨度相对较长,且种类多样,要在传统纸质档案中查阅需要的信息,只能依靠人工检索与调阅的方式,无法满足现在快速便捷的信息共享需求,同时也将难以适应时代发展的步伐。随着现代档案载体的产生,电子计算机普遍运用,更多的电子档案产生,就必须通过信息化的管理方式来实现。对于高校的人事档案,不仅是伴随着高校创立与发展而产生的,也是人事管理信息的重要载体。高校人事管理中存在大量档案,例如学历学位信息、职称变动信息与工资审批信息等。要根据实际需求把信息融合并加以开发利用,这样才能充分展现人事档案信息化的意义。因此,高校人事信息管理系统的优化建设是高校实现人事档案管理现代化的关键途径,同时也是人事档案得以进一步发展的必然需求。

三、大数据背景下,优化高校人事信息管理系统的建议

(一)加大宣传力度,提升高校人事管理信息化意识。高校人事信息具有保密性和隐蔽性,传统的人事信息管理就是将相关人事材料进行保管,并供查阅,而忽视了其在人才培养、选拔与开发等各个方面所起到的作用。想要使这种现状发生转变,就必须顺应时代的发展而更新观念,同时还需加大宣传力度,树立高校人事管理信息化的意识。高校人事管理信息系统的建设并非只是针对于信息累积与技术操作,同时还需将信息技术进行最大限度的利用,并对其做出进一步创新与完善,以便对信息交流与知识共享起到推动作用。对于高校的人事信息管理系统,则是在人事信息管理活动中全面地运用人事信息化技术。同时,也是为了便于管理与利用人事信息资源,使人事信息化管理水平得到进一步提升,满足人事信息工作的实际需求。在学校全体师生员工中,树立人事管理信息化意识,制定出相关文件制度,加大宣传力度,这对于高校人力资源开发与职工自身能力的提高有着非常重要的意义。(二)根据高校实际,建立人事基础信息库。为了使人事管理系统得到更好的利用,应结合高校日常管理的实际情况,建立较为全面的基础信息库,从而对高校人事信息管理系统进行更好的完善。针对基础信息库而言,首先必须满足全部工作人员的需求,比如,对于事务性的人事工作,不但应该添加在职、离休、退休与退职等四种类型人员信息库,而且还应该根据管理业务实际需求,创建临时人员库与应聘人员库等。其次,基础信息库必须满足各项人事业务的需求,比如,对于日常信息查询和统计需求,应当将包含姓名、身份证号、出生日期和籍贯等各项基础信息,还应该建立教职工工资管理、岗位管理和业绩方面的信息等。最后,基础信息库必须满足整个过程的管理需求,可以将历史信息进行较为完整的保存,比如,教职工由大学、硕士至博士毕业的整个学习经历信息,工资由低至高所发生的变化信息等。通过这样的方式,能够使高校信息管理系统更为完善,从而对高校的发展起到推动作用。(三)提升管理人员业务水平,加强科学管理手段在高校人事信息管理系统建设中,信息管理人员的业务水平与素质也是十分关键。针对高校人事信息管理工作人员,不但需要具备较好的专业知识技能,同时还需要拥有良好的思想政治素质,从而可以利用现代信息化技术推动人事信息管理水平得到进一步的提高。所以,要强化管理人员业务知识培训,从而使管理人员的业务水平与整体素质都能够得到改善。此外,还需积极引进信息管理与计算机网络人才,从而提升人事信息管理的整体水平与质量。高校人事信息管理系统建设的关键,就是需要具有高素质的管理人才,以及科学且合理的管理模式。强化信息管理人员的培养教育,提升业务水平,是实现高校人事信息管理系统急需完成的一项任务。因此,人事部门在引进相关人才过程中,需对人员的学历层次与专业知识技能等方面进行要求。同时,还需聘请相关专家教授来校进行业务知识培训,提升计算机与网络业务水平,从而使高校人事信息管理系统得到更好的发展。

四、结语

在大数据背景下,对于高校人事信息管理系统也有了新的要求。因此,想要脱离传统思维的限制,使人事信息资源得到更充分的利用,那么高校就一定要根据目前的实际情况,有意识地将人事信息管理系统加以优化,使其专业技能水平得到提升,从而满足广大教职员工的实际工作需求。

参考文献:

[1]王玉.大数据背景下高校人事档案管理的思考[J].山西档案,2015,(4):96-98.

[2]卢莹莹.大数据时代背景下高校人事档案管理探究[J].人力资源管理,2014,(12):257-258.

[3]赵子叶.高校人事档案管理系统在"大数据"时代下的建设探究———以西安医学院为例[J].人才资源开发,2017,(10):91-92.

作者:史策 单位:陕西学前师范学院

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