学校信息化技术学籍管理论文

一、信息技术对学校学籍管理的影响

以往学校学籍档案管理的工作较为分散，未能实现系统化的管理。信息化技术在学籍管理中的使用，为学校学籍管理工作带去了新的发展。

（一）方便了档案的整理

传统的档案管理技术，档案整理难度较大，而且容易造成数据丢失。信息技术在学籍档案管理中的使用，为信息资料的收集提供了便利。学籍档案信息的管理人员能够通过网络对学籍档案信息进行收集。学校各个部门将所采集得到的学生信息，通过网络的形式，直接发送至学校的学籍档案数据库中，方便了档案的整理，确保了档案的完整性。信息化技术的使用还有效提高了档案管理的效率，确保档案管理部门所收集的都是学生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

电子信息技术在学籍档案管理中的运用，实现了学籍档案的电子化。学校相关管理部门通过网络计算机技术，实现了学籍档案的整合，方便了个人学籍的交流和使用。建立电子化的学籍档案管理系统，既方便了人员的交流，也充分发挥出了学籍档案的潜在价值。

（三）方便企业了解学生信息

信息化技术在学校管理中的使用，为企业了解学生提供了良好的平台。企业通过网络计算技术，能够方便快捷地了解学生的基本信息和在校表现，包括专业水平、技能水平、思想素质等。为企业招聘提供了依据，提高了学生的就业率。

（四）提高了数据安全

学籍档案管理包括了对学生各方面信息的管理，学校可以通过学籍档案管理系统了解学生的各方面情况，利用学籍管理系统中的检索工具，还能够方便有效地对信息进行查阅。通过授权管理，能够有效防止学籍信息的篡改和丢失，保证了学籍信息的安全，提高了学籍管理的水平。

（五）实现了资源的共享

网络信息技术的使用，档案管理部门通过开放档案信息管理系统等方式，方便了相关资料的查询和核对，方便了各个部门之间的资源共享。网络的便捷性，有效提高了学校档案调动的效率，减少了档案管理工作人力人物的投入。

（六）有利于实现档案的服务功能

传统的档案管理模式下，档案的使用权非常有限，在一个时间段内只能满足一个用户的需求，大大降低了档案管理的使用效率。信息化技术在学籍档案管理中使用，促使了学籍信息的电子化发展。通过网络计算机技术，只要有授权的用户都能够实现对学籍信息的查阅。这种便利性，方便了学校和学校、学校和社会之间的交流，提高了档案使用的效率，满足了档案的服务功能。

（七）实现了档案管理的自动化

信息化技术在档案管理中的使用主要表现为网络计算机技术在档案管理中的作用。计算机技术的使用实现了档案管理的自动化发展，包括了信息储存的自动化、信息输出和管理的自动化、编码和检索的自动化等。

二、结语

学校的学籍管理能力在一定程度上体现着学校的管理能力和整体实力。目前，大多数学校都面临着学籍信息不断增加，档案管理困难等问题。为了提高学籍档案管理的效率，促进高校教育事业的发展，信息化和智能化的档案管理将是学校档案管理的必然趋势。随着网络信息技术的不断发展，信息化技术在学籍管理中使用越来越广泛，档案信息管理工作将不断深入发展。

作者：贺媛工作单位：西安电子科技大学