油田物资库存精细化管理的途径

一、对油田物资库实施精细化管理的必要性分析

1.精细化管理是油田物资库库存管理的必然要求

分级物资供应管理模式是当前油田物资库管理的主要方式，供销处、基层单位、物资采购部是该模式中三个主要的管理层次，采购部承担采购责任，供销处则供应物资，基层单位实施物资分配，也就是说这三个阶层之间的工作并没有必然的联系，工作恰接并不紧密，缺少沟通，其所采购上来的物资未必能够满足物资供应的需求，这种模式的缺点在于：采购资金管理不切实际；物资采购盲目；物资积压问题突出；物资监控与管理力度薄弱等。而精细化的管理能够完全的解决掉该模式下的物资库管理问题，并通过提升监督与管理力度，密切物资管理关系与职责，强化部门沟通等手段实施定员、定岗、定责以及全方位的油田物资库管理办法。

2.精细化管理是油田物资库管理实现自身价值与追求的重要手段

科学理性的采购办法虽然在一定程度上改善了库存积压与库存结构不合理等问题，但是这样的优势与改变只存在于内部行业之中，与外部石油企业相比，这样的管理模式就显得尤为落后，台塑、台湾中石化等企业在物资库管理方面实施的是定额管理制度，定额管理控制了物资采购与库存物资的额度，并对采购与仓储两项业务实施分离管理，推进了采购与仓储部门的业务沟通，提升了二者相互监督与制衡的力度，该模式下库存积压与采购盲目性问题得到了有效的缓解，在外部经济环境没有大的变动下一般不会出现库存积压问题。

二、对油田物资库实施精细化管理的内涵分析

精细化管理不是单一针对管理制度的改革，而是对人力、资源、权利与责任等进行全面的改革与创新实现了各个管理要素之间的合作与协调，达到了科学化配置以及优化组合、优势连横以及权利制约的效果。精细化管理模式的重点在于：

1.紧抓各类物资管理特点，实施分类与分级管理、提升物资保障能力且能够排除物资积压问题。

2.实施仓储定额，控制仓储规模与容量，细化定额，调节仓储结构，对防止仓储积压积与物资结构紊乱具有重要作用。

3.供需结合，实施计划采购，增强物资采购的对口性。

4.重点把关物资采购，制定采购策略，革新采购理念，从分析卖家市场入手，提高物资采购的性价比，并优化采购物资以及采购资金的有效利用。

三、油田物资库存精细化管理的有效途径分析

1.统一储备手段

油田物资库的分散管理对二级单位的物资供应存在较好的效果，能够方便二级单位的物资配送，但是长期使用后发现该模式下设库交叉严重、储备出现重复，管理任务分割独立，各部门合作程度及其低下，并不利于全方位的开展物资库的管理，企业与供应商没有进行有效的沟通，增加了油田物资库管理的不稳定因素与管理风险，物资供应与利用效率较低。针对这一问题，应当实施统一储备的管理手段，通过协调各个部门与层次的管理任务与职责，加强管理指挥与控制，统一量的管理与资源的调配，科学分配库存责任，实施订货的分级管理；提升入库管理的力度，缩短物资的提前期，可以实施外包服务；规避短缺情况下的博弈行为；利用历史经验适当的进行减量修正，分批发送；提前回款期限。

2.成本管理

(1)成本管理是油田物资库管理的重要环节，也是实现油田物资库管理目标的必要手段。成本过高、经营亏损、盈利回收率低与回收速度慢是众多油田物资库管理中最为突出也是最令人头疼的问题。为了改善经营状况，提升经济效益与管理价值，企业必须革新成本管理办法与模式，推动企业的健康与可持续发展。(2)提升管理资源的有效利用率，包括人员与设备，制定和下达各项目与岗位的成本费用，实施管理定额办法，分解成本控制的压力。

3.供应商管理优化

(1)主力供应商与一般供应商分层管理。供应商管理过程中应当明确不同关系的供应商管理要点，将供应商分为不同地俄层次，例如主力供应商、可开发供应商以及一般供应商，不同的供应商层次实施不同的管理与维护办法，明确供应商管理重点，并维护与发展具有开发潜力的供应商。(2)外包业务管理。外包业务包括代储与代销两项业务，坚持以“少库存物资、多储备资源”为外包业务管理原则，强化零积压管理效果，降低外包业务的管理与经营风险，以壮大企业的经营实力，拓展自身经济效益。(3)创办物资超市。零售超市的营销管理是油田物资库管理值得借鉴的物资管理模式，其具体的实施办法即是实施统购分销模式，对物资进行分类管理，各超市拥有统一的物资供应商，而后管理不同的销售链条，针对解决不同类型的客户需求。

四、结束语

油田物资库的精细化管理的实现能够帮助企业提升管理效果，有利于企业的经济效益发展，对于企业的形象建设也具有推动作用。未来油田物资库的精细化管理将增加智能化与立体化管理项目，进一步提升管理效果。

作者:胡国山 单位:大庆钻探工程公司国际事业部

参考文献：

[1]王颖.浅论油田物资库存精细化管理的有效途径[J].石油石化物资采购,2012(08):96-97.

[2]王小兵,李波.物资供应质量精细化管理实践与探索[J].石油石化物资采购,2015(03):165.

[3]吴伟.我国石油企业库存精细管理模式的创建与实施[J].价值工程,2014(18):112.