高校后勤管理信息化建设路径

时间:2022-06-27 03:07:44

高校后勤管理信息化建设路径

摘要:随着大数据技术发展,为各行各业带来了发展机遇和挑战,尤其是高校后勤管理信息化建设。高校逐渐重视后勤管理人员信息化技术能力的培养,完善后勤管理信息化建设理念,提升后勤管理服务质量。高校为了推进后勤管理信息化建设,不断在发展中解决问题,提出有效的发展策略,促进高校后勤管理信息化建设顺利进行。

关键词:大数据;后勤管理;信息化建设;路径

后勤管理是高校整体管理中的重要环节,高校近年来十分重视后勤管理信息化建设,以满足社会需求,提升高校自身发展实力。大数据平台系统在高校后勤管理中的建设过程中,总会遇到一些问题,这需要高校详细分析提出解决措施,推进后勤管理质量的快速提升。促进大数据技术与高校后勤管理的有效结合,在一定程度上能够提升高校自身竞争力,提高整体管理水平。

1大数据技术对于高校后勤管理的重要性

1.1节约高校后勤投入的成本。随着大数据时代的到来,对于我国高校后勤管理而言也带来了发展机遇,通过大数据平台能够改革传统的后勤管理模式,有效节约了后勤管理中投入的成本。大数据技术可以实现后勤资源的合理收集,进而实现资源共享,有助于统一管理和调度。通过大数据管理技术在后勤中的应用,能够减少不必要的资源浪费,促进高校后勤管理的可持续发展。1.2提升高校后勤管理质量。后勤管理一直受到高校重点关注,其所涉及的工作内容复杂,要求管理工作人员具有一定的应急能力,对于突发事件应该做出正确的解决方法。近年来高校后勤管理与大数据之间的有效结合,明显提高了后勤管理的服务质量,能够快速解决一些管理中出现的问题,通过数据化平台实现教师与学生之间的密切沟通。可更多地听取学生对于高校后勤管理的建议,进而改善高校后勤管理水平,通过数据化后勤管理模式能够使得管理更加规范化,进而保证科学、合理地进行管理[1]。1.3提高高校后勤人员素质。随着大数据时展,高校也逐渐将信息化系统融入后勤管理工作中,方便了工作人员高效管理。要求后勤管理人员应该积极掌握相关信息技术,将理论知识应用于实践当中去,不断提升自身技术水平和整体素质。保证高校后勤管理人员的工作技能,积极接受相关大数据操作的技术培训,才能更好地发挥自身价值,激发后勤人员工作热情。

2大数据时代下高校后勤管理信息化建设中的问题

2.1后勤管理模式过于传统。目前高校管理人员对于后勤管理方面的认知较为陈旧,认为那是一项传统的工作,缺乏管理创新意识,依旧使用传统的工作模式。在信息时展势头下,高校后勤管理人员未能有与大数据技术相结合的管理理念,而高校对于后勤管理的要求逐渐升高,传统管理方式已经无法满足当下高校整体管理需求。如何在新局面下,利用大数据技术有效地进行后勤管理,是目前高校的重点研究方向。2.2信息化建设工作不受重视。对于高校而言,教育的重要核心是保证完成教学任务,因此在后勤管理工作中的投入相对较少,且没有针对信息化建设制定详细管理方案,难以推进后勤管理信息化建设发展[2]。高校认为其首要任务便是完成教学任务,而后勤管理作为教学辅助性工作,并没有被重视。高校后勤管理在整个管理工作中也经常被忽视,没有将工作细节落实到位,阻碍了后勤管理信息化建设发展。这需要高校更加重视人力、物力对于后勤管理的投入,设计出更符合当展的后勤管理方式,并能够与信息化发展高效率结合。2.3缺乏有效的信息化管理体系。有效的信息化管理体系对于高校后勤管理尤为重要,但是目前我国高校与信息化技术相互融合发展时间不久,实际发展中还存在很多问题。高校后勤管理对于高校发展非常重要,但如今缺乏有效的信息化管理体系,使得高校后勤管理工作缺乏正规化指导,因此在实际工作中比较混乱,没有一个科学、合理的管理体系作为保障。在后勤管理过程中,常无法实现信息的有效设计,导致管理人员忽视了信息化建设对后勤管理的作用。由于后勤管理人员对信息化管理认识不深入,通常在工作过程中容易出现问题,不利于高校后勤管理信息化发展,影响高校整体管理质量水平的上升。

3大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径分析

3.1更新后勤管理观念。高校要想提高后勤管理质量,必须结合信息化建设路程提升工作人员自身管理理念,改革传统的管理观念,进而充分学数据技术下的后勤管理信息化发展。为了顺应当代社会需求,高校后勤管理人员需要不断提高相关技能和综合素质,重视以人为本的管理理念,在大数据平台建设发展中,落实后勤管理创新理念。以高校学生、教师为服务核心,提供专业、高质量的服务,促进后勤服务管理人性化发展。3.2结合信息技术,挖掘数据优势。随着信息技术在教育领域的应用,高校应该重视后勤人员信息技术能力的培养,要提高相关管理人员对于现代信息技术的认可度,有机结合管理理念及大数据平台发展。高校应鼓励信息技术人才创新管理观念,进而激发信息化管理优势,促进后勤管理系统的优化升级。高校后勤管理工作实践过程中,要想实现信息化管理模式优化升级,离不开基础设备的支撑,以及工作细节的重视,才能保证高校后勤管理工作的顺利进行。应该督促高校后勤管理人员积极学习相关技术,利用信息网络技术构建后勤管理体系,进而实现资源共享,进一步达到高校后勤管理目标。结合本校特色建立有效的大数据平台,为后勤管理信息化建设发展创造条件,鼓励管理人员创新管理方式,促进后勤管理的全面升级。资源整合是大数据技术的重要优势,能够将较为分散的信息进行集中,通过技术处理对信息进行规范管理,发挥资源利用优势,方便后勤管理需求。此外,高校后勤管理人员可利用网络环境,更多地学习有关现代化发展的信息技术,在提高自身信息化操作能力的同时,能够为高校后勤管理工作作出更大贡献。高校后勤管理信息化建设工作过程中,应该重视数据的收集和整合,并注意数据库的算法优化,为后续工作做好前期准备。高校后勤管理信息化体系建设,要重视信息系统监督控制,以及信息的更新工作,使得信息更具实时性,实现主机运行效率的最大化。高校后勤管理应该增加数据资源的有效利用,通过数据分析,得出更有针对性的结果,能够帮助工作人员精准化工作,满足时代背景下对高校后勤管理工作发展的需求,提高高校后勤管理水平[3]。3.3完善基础规划建设、加大资金投入信息化建设。在高校后勤管理中的应用还是起初阶段,应该重视信息化系统的良好规划,避免高校信息点分散、互通性差等问题的发生。高校应完善基础规划建设,保证数据采集的及时性和有效性,将原有的后勤管理体系有效创新,推动高校后勤管理机制顺利发展,提高基层人员自主权,实现大数据平台的价值。另外,任何一个项目都离不开资金支持,高校为了推动后勤管理信息化建设,并不能少了资金的投入,以保证信息化管理的有效性。资金的投入需要政府和高校做好预算和计划,结合实际情况投入资金,并合理使用资金,发挥更大效益。可以采取分阶段的方法来实行,一个一个来解决信息化建设任务,进而逐步完成整个项目。3.4加强人才资源建设。人力是高校后勤管理信息化建设过程中的重要基础,专业的信息管理人才能够为整个数据发展平台提供保障。高校应聘请一些信息化意识强的专业管理人才,并积极给予定期的培训,保证人才综合素质的有效提高,壮大后勤管理队伍综合能力。为了促进高校后勤管理信息化建设持续发展,应该增强管理人员的创新意识,不断充实专业人员技术技能,打造一支精湛的管理团队,以高校自身特色为基础,进而推动大数据平台的建立和运行。只有坚实的人才资源后盾,才能推动高校后勤管理信息化建设顺利进行。提高高校后勤管理人员信息化建设整体技能,需要树立科学的人才资源观念,培养人才相关的技术和素养,保证后勤管理服务水平的上升,采取奖励措施鼓励高素质管理人才迅速成长,促进整体管理人员的持续学习和进步。高校应该提供优良的人才学习环境,保证后勤管理工作顺利执行,为后勤管理人才提供良好的工作氛围,实施多样化的竞争和激励机制,提高管理人员的工作热情。此外,高校应该为人才建立完善的进修及培训制度,让高校后勤管理人才能够接触到更多先进的技术,不断提高自身操作能力,充分完善信息化理论,并将理论与实践有效结合,提升管理能力。高校应鼓励后勤管理人才发挥自主学习能力,积极寻找一些相关的书籍、资料进行阅读,根据自身薄弱环节强化相关知识内容,将丰富的理论应用到实际的工作当中。

综上所述,随着大数据时代的到来,高校后勤管理信息化建设成为必然发展趋势,虽然在发展过程中遇到一些阻碍性的问题,但通过深入探究可以逐步解决困难,进而推进高校后勤管理整体质量的提高。为了满足时代需求,高校应积极对后勤管理人员展开培训,创新新的管理理念,保证高校整体竞争力的提升。

参考文献

[1]夏寰.大数据时代下高校后勤管理信息化建设探究[J].西部素质教育,2018,4(23):85-86.

[2]李凯,左登登.大数据时代下高校后勤管理信息化建设探究[J].经济研究导刊,2018(12):157-158,165.

[3]赵东.大数据背景下的高校后勤信息化建设[J].中国新通信,2017,19(16):2.

作者:杨剑 单位:湖南外贸职业学院