医院后勤管理模式改革与发展

时间:2022-06-05 10:59:16

医院后勤管理模式改革与发展

后勤管理工作是构成医院管理工作的重要环节,良好的医院后勤管理工作不但能够保证医院工作流程运行,还能够有效提高该医院的核心竞争力,有利于促进本医院的管理水平不断提升。随着新医改政策的逐步推行,各个医院的患者数量不断增加,医疗需求量也呈现递增趋势,这不单增加了本医院后勤管理工作需要承担的责任,还增加了医院正常运营需要的成本。因此,改革与发展医院后勤管理模式,提高医院后勤管理水平成为了医院管理工作的重中之重。医院必须重视后勤工作的效率进而保障能力,关注医院运行过程消耗的资金成本以及人力资源成本,将节能减耗作为医院后勤管理工作的基本宗旨,为有效发展医院后勤管理工作探索新的途径与方法。

一、医院后勤管理工作的重要性

医院后勤管理工作主要是为了医院的正常运营提供充分的支持保障,其中财经管理与总务管理两部分。财经管理工作包括经济管理与财务管理。总务管理工作包括物资管理、基建房产管理、设备管理和生活服务管理等。后勤工作渗透医院正常工作的各个环节之中,是建设现代化医院的重要标志。随着医院的改革与发展,医院的经营规模逐渐变大,床位增多、设备先进化、设备规模不断扩大等问题都成为了后勤部门需要负责的工作内容。后勤工作难度逐渐增加,使后期管理工作的难度也在逐渐增加,这对于后勤工作人员的专业素质也提出一定要求,才能促进医院后勤管理工作的改革与发展,才能是医院后勤工作,满足现代化医院的需求。

二、医院后勤管理工作中存在的问题

(一)管理工作不受重视。根据相关调查与资料可知,无论是医院管理层、医务人员还是病人患者,对于医院后勤管理工作了解甚少,甚至将其当成是可有可无的工作内容,认为这份工作缺乏专业性,只是负责各项杂物的管理。因此,医院后勤管理工作一直以来都处于一个被忽视的氛围中,资金的投入与帮扶不能满足部门建设需求,严重影响了后勤工作的顺利开展,导致管理部门对于后勤管理工作更加忽视,不利于医院的平稳发展,不利于后勤服务工作质量的提升。(二)管理工作内容杂乱、人手不足。由于后勤工作涉及范围较为广阔,导致后勤管理工作内容杂乱,再加上其他人对于医院后勤管理工作的忽视导致的人手不足的情况,最终阻碍了医院后勤管理工作的顺利开展,导致后勤服务工作水平不断下降,工作人员服务质量不能满足岗位需求,严重影响了医院工作的正常运行,也使患者不能得到安稳的照顾。(三)管理工作人员专业素质较低。由于其他人对于医院后勤管理工作的忽视,导致后勤工作岗位的薪资减低,福利与待遇同医院其他岗位无法相提并论,岗位竞争力极低,优秀人才根本不会选择后勤管理工作,而选择该岗位的人员多半专业素质较低,不能满足岗位需求。即使有部分先进人才前来应聘,也会因为编制、升职、评职称等实际问题放弃该工作,导致医院后勤管理工作人才流失情况极为严重。专业型人才的缺失造成水、电、暖气等故障修理技术不能满足现代化医院建设的需求,最终对医院的核心竞争力产生不利影响,严重阻碍了医院的可持续发展。

三、医院后勤管理工作的改革与发展措施

(一)重视后勤管理工作,改变工作观念。根据相关资料与调查内容可知,后勤管理工作对于医院的发展与经营有至关重要的作用,甚至对医疗、科研等工作的正常运转也产生直接影响。除此之外,医院后勤工作还与职工的工作积极性、工作稳定性等密不可分。医院后勤管理工作有很多时候都与病人有着直接接触,例如病人在来到医院之后接触到的医院环境,咨询病情使使用的总机服务等,都属于医院后勤工作的内容,这不仅代表这医院的外在形象,也表现出医院的内在水平。因此,医院后勤工作必须受到重视。“三百六十行,行行出状元”,工作不分贵贱,医院后勤工作也是一份光荣的、重要的工作。后勤工作常常表现出的特点有以下五点:第一,医院后勤工作始终工作在一线环境,工作任务较苦,工作环境较脏,常常需要打扫卫生间,处理垃圾等,还需要处理一些医疗使用废品,具有一定的危险性;第二,医院后勤工作范围非常广泛又繁琐,需要工作人员非常认真小心的完成工作,工作压力较大;第三,医院后勤工作随机性较强,需要工作人员有非常灵敏的应急能力;第四,医院后勤工作要求工作人员必须有奉新精神,甘愿作为幕后英雄为大家奉献自己的力量,不求他人的关注;第五,医院后勤工作人员收入一般,能够给员工提供的工作福利不如其他岗位,一般完成本工作的人家庭条件相对较差,员工需要承受一定的社会压力与心理压力。这些特点导致医院后勤管理工作存在一定的难度。因此,医院应给予工作人员一定的理解与支持,尊重他们的劳动成果,为其创造更好地工作环境。除此之外,医院管理层也应当重视后勤工作的必要性以及其中的复杂性,给予其资金与管理制度上的支持,提高后勤工作人员的薪水与福利,才能促进医院后勤管理工作的有效进行,有利于保障后勤服务的质量,提高后勤工作的水平。例如部分医院建设时间较早,其中的管道设备等存在一定的老化与破损,医院应当配合后勤工作积极进行更换,才能保证医院工作的正常运行。(二)推动后勤工作社会化的稳步发展。社会化是医院后勤管理工作改革的方向与目标,以目前我国医疗政策与改革现状来看,除了部分新建医院能够保证后勤工作的社会化,大多数医院依旧实行部分社会化的改革,整体完成社会化改革的医院很少。因此,在推动后勤工作社会化的发展过程中,需要以医院实际建设情况为基础,实事求是的设计相关改革方案,以保证医院后勤工作社会化的稳步发展。医院后勤管理工作社会化改革过程中,应当坚持“以人为本”的重要原则,要保证后勤工作的员工以及其服务对象都能满意后勤服务内容。医院后勤管理工作社会化改革要重视服务对象的根本利益,要积极为病人着想,做好临床服务保障工作,还需要重视后勤工作人员的意见,为其树立明确的发展目标,将后勤管理工作社会化改革坚持到底。在完成医院后勤管理工作社会化改革过程中,要避免生搬硬套其他医院的改革模式,要重视由浅入深,由表及里的改革过程,要注重联系实际情况选择恰当的改革方式,使医院后勤管理工作逐渐走向社会化。除此之外,后勤管理工作社会化改革还需要政策的帮扶与支持,调整后勤工作人员的工作结构,将专业素质较高的员工调整到重要位置,保证医院后勤管理工作社会化改革的顺利完成。(三)提升医院后勤管理工作水平。目前,我国医院后勤管理工作还在逐步发展过程中,只有不断提高医院后勤管理工作水平,才能保证医院的核心竞争力不断提高,才能保证医院的可持续发展。第一,后勤管理工作人员应当重视服务人员的服务意识,只有正确树立服务意识,才能不断提高服务质量,保证后勤服务工作的顺利进行。后勤管理工作人员应当提倡“以人为本”的服务意识,将临床一线工作内容作为后勤服务工作的重点内容,要急病人之所急,想病人之所想,深入临床科室的内部了解病人的真正需求,为其以供完善的后勤服务工作。后勤保障的相关班组应当制定科学的值班制度,安排工作人员以制度为基础实行责任制,一旦出现任何问题,要及时寻找责任人处理问题,保证临床科室的水电等基本保障的供应。后勤管理部门只有重视自己的工作并且做出了真正的成绩,才能赢得医疗部门的信服。第二,我国现下的医疗行业竞争较为激烈,资金成本问题成为医院关注的重要问题。医院的医疗部门是负责医院收益与利润的部门,每一份利润的背后都有无数医生护士的汗水和精力。因此,医院后勤部门在使用资金时,一定要重视勤俭节约,减少不必要开支,严重反对浪费行为。在完成后勤管理工作过程中,应当重视医院相关工程项目与医疗物资招标工作的完善,在不改变原材料质量的基础上降低采购成本;重视医疗工程项目实施时的审计监督工作,避免不合理开支浪费医院资金;医院还应当积极探索先进医疗技术,完成医疗技术的改革与创新,利用新技术减少资源能源的消耗,节省医院的成本开支。第三,为了完善医院后勤管理工作,应当建立健全管理机制。后勤管理部门需要对后勤岗位内容进行了解与整理,合理划分工作内容进行管理;选择优秀管理人才,明确后勤干部的权责内容,保证责任到人;建立合理的奖惩机制,对于工作积极认真、态度负责的工作人员给予一定的奖励,激励其工作积极性,保证其工作热情;对于在工作中出现失误的员工,管理人员应当调查失误原因,若是客观原因,对于工作人员适当惩罚即可,避免伤害员工工作积极性;若为主观原因,应当利用奖惩机制直接处理,避免其他员工有样学样,影响管理制度的正常运行。第四,后勤管理工作不仅要重视病人病患的意见与建议,还应重视后勤工作人员的专业素质。根据相关了解可知,大部分医院的后勤部门缺乏专门的教育与培训,员工综合素质较低,不能满足现代化医院建设的需求。一个符合岗位需求的后勤工作人员应当掌握后勤工作所有专业技能,包括一定的医学知识、管理知识和信息操作技术等。工作人员不断提升自身综合素质,才能保证后勤服务工作的质量。管理工作人员需要重视后勤工作队伍的建设,积极选拔优秀工作人员成为部门干部,也在社会上招聘先进人才引进医院后勤管理部门,提高管理队伍的专业素质与工作水平。医院后勤管理部门还可以组织一些有趣的文化活动,使后勤工作人员在活动中加强团队建设,增强后勤部门的凝聚力与向心力,形成独特的工作环境与后勤文化氛围。第五,医院后勤管理工作人员的安全意识同样是需要重视的部分。随着政府部门与医院各个科室对于安全生产工作的关注,医院后勤管理工作也成为其检查的重点内容之一。后勤管理人员需要重视相关规章制度与工作流程的落实,保证工作人员的专业性,保障工作人员的人身安全。尤其是维修人员、救护车司机以及洗衣工等职位,工作人员的安全意识更为重要。医院还应当定期宣传安全生产工作的重要性,组织后勤工作人员积极进行学习,并将相关安全管理规章制度当成员工在职培训的重点,引导其在工作时自觉遵守相关规章制度,避免出现人身安全事故。除此之外,后勤管理工作还应当重视法制教育。医院后勤管理工作常常与医院的资金、物资等打交道,还与社会中的其他医疗器械公司等发生经济交易关系,容易受到财物的诱惑。因此,管理人员必须重视医院后勤工作人员的法制教育,使其了解相关法律法规,明白违法办事的严重后果,完善工作人员的金钱观与价值观,最终保证工作人员的法制观念不断完善。

四、结语

根据文中内容可知,医院后勤管理工作的优劣对于医院核心竞争力极为重要。因此,工作人员应当重视后勤管理工作,改变落后的工作观念;医院应当重视后勤管理工作人员的专业素质,提升医院后勤管理工作水平;医院管理层还应当重视后勤管理机制的建设,并根据实际发展需求保证管理机制的完善与顺利运行,才能提高后勤服务保障力的有效性,有利于促进医院的改革与创新,有利于医院的可持续发展。

【参考文献】

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作者:林含 单位:中国医学科学院整形外科医院