口腔科医疗设备管理制度改革与实施

时间:2022-11-14 04:06:19

口腔科医疗设备管理制度改革与实施

摘要:口腔科医疗设备管理是影响医疗工作质量的一项重要因素。传统医疗设备管理制度中存在设备维护工作不被重视、设备维护维修队伍专业性不强、设备相关技术受制于厂家等问题,文章从加强医疗工程队伍建设、完善口腔科设备管理体系、加强与厂家技术合作并适当约束方面提出了改进建议。

关键词:口腔科;医疗设备;管理制度;维护

随着医疗技术的发展进步,各类先进医疗设备在医学检查、诊断、治疗领域均得到了广泛应用,医疗设备普遍价格昂贵、使用率高,这也就导致设备的故障和损坏率明显增加,如何有效提高设备使用率,减少故障对工作的影响,最大限度发挥其经济和社会效益,是当前管理工作中的重点问题。就口腔科工作而言,由于工作性质特殊,对医疗设备的依赖性也更强,相应的管理维护制度的重要性也进一步被凸显。本文就口腔科医疗设备管理制度中存在的问题进行了分析,并提出了改革建议。

1口腔科医疗设备管理制度中存在的问题

1.1设备维护工作不被重视

现代医学技术发展迅速,医疗技术的提升很大程度上依赖于医疗设备的进步。然而管理层对医疗设备的重视程度不足,往往只重视设备购入方面的问题,对于设备购入后后期维护的力度不强,对于如何减少设备故障率、提高设备利用率方面的管理制度趋近空白。医院没有专门的设备维护管理部门,设备的维护管理工作往往交由后勤或采购部门负责,甚至合并到水电维修范畴内,导致此类工作更加边缘化,不受重视,这就导致医疗设备很难得到有效维护,影响了使用效果。

1.2设备维护维修队伍专业性不强

由于医院并未成立专门的设备维护管理部门,设备的维护及管理工作往往是由其他部门的兼职管理,其队伍组成主要包括电工、管道工及其他机械维修工,对医疗设备维护维修相关知识的掌握程度较低,在功能定位上也被归为后勤人员,普遍待遇不高,发展前景较差,队伍构成不稳定,严重影响了设备维护及管理效果。此外,管理层的不重视也导致部分真正有专业技术的工程人员不满现状,跳槽到其他大型医疗器械公司,这就导致设备维护维修队伍人才流失,进一步影响了设备管理质量,形成恶性循环。

1.3设备相关技术受制于厂家

医疗设备购入后的维护维修也是影响设备使用效果的一个重要因素,在技术有限的情况下,医疗设备的维修很大程度上受制于厂家,一些设备出厂时厂家配送的资料十分有限,甚至一些设备只有简单的说明书,没有内部的详细电路原理图及基本工作原理图,这导致医院工程技术人员需要大量的时间去研究基础资源,之后才能对设备进行检查维修,增加了维修的难度,当发生一些小故障时,厂家的售后处理不及时,而医院技术人员又不能有效维修时,就会影响医疗工作效率。此外,一些医疗设备的维修配件厂家不提供,市场上也很难买到配套配件,这就导致一些小故障也需要更换价值数千数万的部件,大大增加了设备维修成本。

2口腔科医疗设备管理改革建议

2.1加强医疗维护管理队伍建设

要重视医疗维护管理队伍的重要性,建立专门的医疗维护管理队伍。

(1)构建医疗设备管理部门:按照卫生部关于口腔卫生评审标准及三级医院口腔科的管理标准,建立具体的管理岗位,明确职责和工作制度,安排专门的管理人员负责,作为专项工作来重视,迈出促进医疗设备合理管理的第一步。

(2)提供充足的人员配备:卫生部《医疗机构基本标准(试行)》中明确规定了口腔医院及口腔科的设备及人员配备要求,应当按照这个要求执行,确保工程技术人员不低于口腔卫生技术人员的1%,应当聘请专业的工程人员,而不是将设备管理人员与水电维修人员混为一谈。

(3)建立完善的考核和培训制度:要重视设备维护管理人员的专业素养,即使科班出身的口腔设备维修人员也需要在实际工作中积累经验,因此设备维护管理队伍的构建是一个相对较长的过程,应当逐步做好管理安排,打好基础,帮助工程人员逐渐完成知识和经验积累,加强技术支持,完善人员准入制度,确保引入专业人才,同时管理层要重视队伍建设,要与其他卫生技术人员一样构建完善的晋升体制,加强工程技术人员的归属感,避免人才流失。

(4)完善激励机制:激励机制是提升工作人员积极性的重要手段,考虑到绝大多数工程技术人员都属于固定薪酬,因此,建立激励机制可有效提升员工的积极性和责任心,充分体现员工的真实劳动价值,在管理制度设置上可适当参考卫生技术人员管理制度,确保多劳多得,但也应注意体现工程技术的特性。

2.2完善口腔科设备管理体系要制定合理、科学的设备维护维修制度,结合医院工程技术队伍资源状况,提高工作效率。

(1)明确岗位职责:口腔医疗设备种类较多,工程技术人员很难具备全面的维修技术,因此应当按照设备特点进行归类,可根据工作原理或技术特点进行分类,包括综合手术台、放射设备、义齿加工设备等,条件允许的情况下,可进一步将工程技术队伍进行细化,不同小组负责不同类型设备的维护,加强专业人才的培养,同时也能提高工作效率。

(2)明确维护为主、维修为辅的管理策略:由于医疗设备的特殊性,工程技术队伍很难做到全面维修的程度,加上综合医院的口腔设备工程技术队伍资源更是有限,因此应当准确定位,将设备维护和检查作为主要工作内容,重视设备的日常保养,减少故障发生率,提高设备使用周期,将工程技术队伍作为与厂家技术队伍沟通的桥梁,双方建立良好的沟通渠道,及时做好技术信息交流和互通,针对医院设备的需求构建知识体系,在设备故障时也能第一时间反映问题,寻求解决办法。

(3)建立设备管理档案:从设备验收起就应为设备建立管理档案,内容包括设备购买合同、品牌型号、产品类型、购买价格、启用时间及各时期的维护维修记录等,便于发生问题时查阅,同时也便于工程技术人员经验的积累。

(4)建立完善的设备管理评价制度:对口腔科医疗设备的使用率、完好率、有效利用率、返修率、维修周期、维修成本进行统计,重视医疗设备管理的成本,提升经济价值。

2.3加强与厂家技术合作并适当约束

医疗卫生单位与医疗设备厂家属于良好的协作关系,加强双方的交流合作是提升工作效率和工作质量的基础。但医疗设备的维修很大程度上要依赖厂家,这就导致医疗卫生单位往往处于被动地位,因此在加强合作的基础上,适当应用现行法律对厂家的行为进行约束,确保医疗单位合法权益得到保障。

(1)利用竞争机制,降低设备成本:在设备购入时应当多方对比,综合衡量,充分考虑设备购入后的问题,通过招标、谈判的形式来降低费用,选择评价好、实力强的厂家合作,确保设备的质量和完好率,减少设备后期维护维修费用。

(2)充分考虑售后问题:把售后问题放在购置阶段考虑,除设备的性能及价格考量外,还要求厂家提供基本的技术资料,条件允许的情况下对医院工程技术队伍进行技术培训,包括设备的使用、维护、调试、检测等,在提高工作效率的同时减少不必要的维修费用。

3结语

充分重视口腔医疗设备管理是减少设备故障、提高设备利用率的基础,同时也是提升医疗工作质量的基础条件,明确管理制度存在的问题,针对性地进行管理策略调整,可有效改善口腔科医疗设备管理质量,提升设备利用率,减少设备故障率,促进口腔科医疗工作质量的进步。

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作者:朱晓琴 杜艳 方丹 单位:临海市第二人民医院