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高校图书情报管理模式及优化

摘要:高校图书馆作为知识传递的重要载体,具有图书数量丰富、种类繁多的特征,不过也正是因为这一特征,增加了高校图书馆管理难度。另外,随着信息化技术的深入,对资源情报的需求量不断增加,传统管理模式已经无法满足现今需求,需要作进一步优化处理,以改善图书馆管理水平,为高校学生提供丰富数据资源。本文就对新时期高校图书情报管理模式进行分析探讨,以供参考。

关键词:新时期;高校图书馆;情报管理

图书馆作为高校建设中的重要组成部分,是人才培养中提供数据资料的重要场所,是学生拓展视野、丰富思想内涵的主要阵地。做好高校图书馆管理对于高校及学生发展均有着促进作用。而在图书馆管理中,最重要的就是情报管理,这是进行数据资料更新的重要手段,是促进新知识、新技术吸收的关键要素。只有改善情报管理,才能保证图书馆资源的及时性、可靠性,满足师生的学习需求。

1新时期高校图书情报管理模式构建

当前,互联网行业迅猛发展,计算机信息技术水平不断提高。在这样的形势下,图书情报管理作为高校运营管理的重要组成部分,必须秉承与时俱进的基本原则,创新管理模式。只有积极开发和利用各类高端技术,才能从容自如面对时代发展所带来的各种挑战,改善图书情报管理工作水平,为高校内部组织工作的良好运转创造有利条件。现阶段,高校图书情报管理模式主要包括如下几类:

1.1专家型知识管理模式

由于高校图书情报管理工作以数据信息检索、采集、整合、处理与分析为主,所以,对知识管理模式提出了一定的标准要求。专家型知识管理模式的研发与推广应用势在必行。首先,创建专家型知识管理模式,一方面发挥专业人才在提高图书情报管理工作效率方面的作用,重点培养责任意识强、技术水平高的图书情报管理人才,为高校图书情报管理工作的有序开展奠定人才基础。另一方面,组建技能水平高、职业素养过硬且实践经验丰富的图书情报管理人才队伍,加强高校图书馆建设,营造良好的校园文化氛围,为学生提供良好的自主学习空间。同时,在高校图书情报管理工作中,进一步明确各阶层管理人员的工作内容与职责权限,促进各阶层管理人员之间的沟通交流与协调配合,不断提升管理工作水平。总而言之,专家型知识管理模式在加强高校图书情报管理工作落实效果方面,起到至关重要的作用。

1.2集成型管理

业务集成型管理模式将“互联网+”模式很好地运用到新时期高校图书情报管理中,为其改革优化提供坚实保障。“互联网+”模式是近几年兴起的新型运营模式,其将现今技术与传统模式结合起来,不断尝试创新和优化,以推动各领域运营发展。将该模式应用到高校图书馆情报管理中,可充分发挥互联网优势,实现业务的集中处理,加快资料数据收集。同时集约型管理模式的应用也做到了开源节流,降低了人力等方面的消耗,加快了问题的处理速度,为高校图书馆情报收集和分类管理奠定了基础。

1.3规范型管理

高校图书馆情报管理工作具有一定的特殊性,若想提高高校图书馆情报管理水平,做好标准化、规范化管理显得尤为重要。在规范型管理中,应先对工作人员制定规范型的管控目标,约束和控制人员作业行为,推动各项工作的顺利进行。另外,编制系统化的管理内容,满足科学管理要求。不仅如此,规范型管理模式也是基于知识管理的标准化,以及管理成本的最优化这两个标准应运而生的一种管理模式。这对于高校图书馆情报管理有着重要作用,是管理改革的必然要求。

2高校图书馆情报管理存在的问题

2.1管理体制缺失

新形势下,人们对信息需求量增多,信息价值逐渐提
本文就对新时期高校图书情报管理模式进行分析探讨,以供参考。关键词:新时期;高校图书馆;情报管理升,高校图书情报管理若想取得较好成绩,加强信息管理是非常必要的。管理工作的开展需要完善的管理体制作为支撑。但就目前情况分析,高校图书情报管理中管理体制不健全、管理制度不科学等问题频繁发生,无法保证管理效果,增加了问题的出现概率,削弱了信息传递效果。而这种情况产生的连带问题包括管理工作落实不到位,资源资料消耗过快,甚至降低相关管理项目的资金投入,使得部分项目难以开展。受图书馆自身的性质影响,在管理过程中相关工作固定不变,工作人员放松管理,未能注重工作的创新,管理水平难以提升。

2.2管理模式缺乏统一性

高校图书情报管理多是由高校教师构成的,提供的服务活动也是以高校自身需求为主,以此满足高校师生的教学和学习需求。但因受到高校自身条件及经营状况的影响,在管理上缺乏统一性,各自为政的情况时有发生,使得图书馆服务效果存在诸多差异,图书馆内资源流通不畅,不利于管理工作的开展和落实。

2.3多元化效果较差

新形势下,信息技术得到扩展和普及,为高校师生活动开展提供坚实保障和支持。但在高校图书馆管理中,信息技术的应用存在局限性。目前,信息技术只用于资料的快速查询、管理及信息汇总整合,单纯局限于表面内容的科学处理,深层次作用并不凸显,难以实现多元化目标,降低了图书馆内资料图书应用可靠性、科学性。

3高校图书馆情报管理模式的发展

3.1完善现有管理机制

在高校图书馆平板管理工作中,为更好推动管理工作顺利开展,就需要建立健全的管理制度体制,去粗取精,精确管理制度内容,便于更好指导管理工作的开展,降低问题的出现概率。在机制完善上,还要根据高校具体情况,对现有的管理模式加以创新和优化,更好推动管理工作的开展,实现统一化管理目标。例如,某高校在开展图书馆情报信息管理中,为实现统一化管理目标,将管理部门进行合并,科学划分管理内容和任务,构建专业的情报管理机构,建立专项管理制度,做到网络资源与情报资源的统一管理,一方面满足师生日常学习需求,另一方面也可实现图书馆资料的优化和处理,保证资料数据的时效性。此外,高校还可构建网络服务体系,借助互联网及多媒体性能优势,不断尝试管理模式的创新和优化,创建电子服务平台,用户可针对自身的问题输入关键词,系统会自动显示相关解决措施,提高管理效率。同时电子服务系统还设置了监督模块,对管理工作展开定期抽查,以此及时发现工作中存在的问题,避免出现服务滞后等情况。

3.2开展一体化管理

为了解决传统图书馆存在的弊端和问题,借助互联网优势,可构建一体化管理体系,实现对现有资源的整合处理,满足标准化、规范化管理需求。在图书馆情报一体化管理中,高校及相关人员应注重资源和情报的融合处理,针对传统管理中存在的各类问题,给出专业解决措施和方案,落实科学、全面管理目标,优化管理水平。与此同时,管理中做好模式的调整及优化,确保管理效果的充分发挥。如某高校在情报管理中,以资源扩展为基础,开展创新活动。促进高校与国家情报中心的融合,加快资源的引进,丰富高校图书馆内部资源和图书数量,并制定定期更新计划,以加强资源图书的充足性、及时性。另外,在创新过程中构建一体化信息管理平台,与国际接轨,进一步加快资源更新和优化速度,为师生提供更多资源和资料,提升高校图书馆服务水平,为教育教学贡献力量。除此之外,在服务方面,高校要以“服务用户”为理念,建立“研究型”服务机构,充分考虑图书情报服务对象的差异,实施差异化服务策略,有针对性地设置“全文信息服务”“目录信息服务”“下载服务”和“概况介绍”等服务模块,以增强整个管理模式的竞争力,推动图书情报管理工作的进一步发展。

3.3建立发展平台

互联网的普及为人们生活带来更大的资源优势,也为高校图书馆情报管理工作提供可靠技术支持。高校图书馆情报管理中,可应用大数据、云计算技术,实现资源数据的整合,共享及高频率使用,并在此基础上完成对资源的深入分析和挖掘,发掘深层次内涵,促进其性能的发挥,从而优化教育教学质量,推动学生的多方面发展。此外,通过信息技术的应用建立扩展平台,实现与电子情报网的合并处理,建立网络图书馆,开展信息化管理,及资料数据的自动化分类处理,进而加快资源图书整理速度。也可将学术会议、研究理论等信息公布其中,加快资源共享,更新知识内容和体系,发挥处图书馆的作用优势,进而改进情报管理整体质量,为高校图书馆发展提供可靠依据和支持。

4结语

高校图书馆情报管理是提升高校图书馆管理水平,促进其作用发挥,完善教育教学质量的重要环节,只有做好该项工作才能保证图书及资料的合理应用,做到信息的快速传递,为教育教学及学生发展贡献力量。同时高校图书馆情报管理的创新和优化,是促进高校与现今社会完美融合的有效渠道,对未来高校发展与人才培养起到了良好的指导作用。

参考文献

[1]许秋月.高校图书馆智慧转型中的管理优化创新探析[J].图书情报,2020(1)

[2]刘奕娜.图书情报档案一体化管理研究的综述[J].智库时代,2020,000(009)

[3]冉娜.高校图书馆组织机构优化及人力资源建设探讨[J].高校图书情报论坛,2020(1)

作者:冯琦 单位:河南工学院

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