学校档案管理信息化建设策略研究

摘要：本文针对学校档案管理问题做深入挖掘，提出相应的解决对策，为后续的学校档案管理长效机制发展和建设奠定扎实的基础。

关键词：档案管理；问题研究；对策分析

结合当前学校档案管理的现实状况来分析，整体呈现出一种向好向上的态势，但是其中依然有很多问题亟待商榷与研究，其中个别问题非常突出。主要有：第一是如何基于学校档案管理工作的开展，有效培养档案管理专业人才队伍，提升人才建设和发展的标准，实现后续档案管理工作的有序开展；第二是如何结合档案管理工作的开展构建科学的发展思路与应用措施，实现对档案管理的进一步创新，为后续的发展奠定基础；第三是如何基于档案管理工作的开展提升工作人员的认知与素养，丰富工作人员的管理理论与实践技能，保证档案管理工作的有序开展与深入贯彻落实。

一、现阶段学校档案管理的发展趋势

对我国学校档案管理工作的开展现状来分析，在未来的档案管理工作开展中，务必要构建起一套行之有效的管理方案与管理办法，在这一背景下重点提升档案管理的效率与整体质量。通过这一思路的应用，能够为后续的档案管理工作做有效的支撑与保障。在此，主要的发展趋势存在有三个方面：第一，需要结合学校档案管理人才队伍的建设和发展效能，对人才队伍进行全面的深化改革与发展，利用培训与教育体系的构建提升人才队伍的专业技能与个人素养，为人才发展开辟全新的道路；第二，需要结合档案管理工作的开展构建符合时展与学校自身发展的具体思路与应用方法，结合现有的工作制度、管理模式、应用措施等，制定符合学校档案管理现实需求的管理办法。这样可以突出对管理项目的创新、发展、延续与纠正，逐步满足学校未来的档案管理与建设需求；第三，需要结合当前档案管理工作的开展设计相应的档案管理部门，发挥职能机构的作用，应用职能机构的发展对未来档案管理工作的有序开展奠定扎实的基础。这样能够确保档案管理制度的有效建设、管理方法的深度落实、管理体系的全面构建以及管理思路与管理科学性的进一步升级和优化。

二、学校档案工作的重要性

（一）从学校层面来讲，档案的如实记录，对学校的规划发展有着重要的历史意义，学校在做出各项决策的时候需要借助档案的记录，对学校的规划、学校的计划做出比较正确的抉择，学校对档案管理的投入、各项设备的资助，以及对人员的培训，直接影响着档案管理的水平，档案虽然看起来是一些死板的书籍纸张记录，但是却是记录着鲜活的历史，鉴于档案管理的重要性，学校需要重视档案馆的建设，坚持与时俱进，加强档案馆的管理做好档案管理工作，不断适应档案管理工作的新形势。

（二）从借阅者角度来讲，档案的所有记录对借阅者所需要的各项研究有着重要的意义，学校专业的不同，借阅人不同的文件需要，都可以在档案管理找到所需要的资料，档案馆里记录着方方面面的历史，对研究者来说，把握好之前的历史资料，从过去的资料中与前人进行沟通，得出历史规律，如实地反映历史各个阶段的同类现象，从纵向的角度梳理脉络，为读者呈现比较系统的历史记录，这就要求档案的归档、存放需要按照档案管理的要求进行，以便于查档的人员方便快捷地拿到自己所需要的材料，鉴于资料的重要性，也要求档案馆在硬件方面做出相应的改善，关心和支持档案管理工作，投入必要的资金支持和精力配置设备，保证档案在管理过程中的安全，尽可能地将档案的损耗降到最低，让死的档案服务于更多有意义的事情。

三、学校档案管理存在的主要问题

（一）档案管理专业人才队伍建设有失偏颇。由于档案管理人员的个人素养参差不齐，导致学校档案管理工作的开展存在一定的问题与疏漏，且管理人员对于如何正确应用既定的管理思路、管理办法与管理模式也无法做到全面的掌握。这一问题的蔓延与发展，直接导致学校档案管理工作的开展无法支撑教育教学体系的高效发展和建设。

（二）档案管理思路和策略性创新能力不足。学校对于如何提升学校档案管理工作的开展质量与开展效率，如何促进档案管理工作人员的个人素养与综合品质，却存在较大的疏漏与短板。上述问题直接导致了学校档案管理工作开展中，相关工作人员对于档案管理的具体思路、具体方法与创新能力无法得到有效的延续与发展，削弱了档案管理的重要性，降低了档案管理的质量。

（三）档案管理工作开展松懈导致认知低下。由于学校、教师、学生以及档案管理人员对于这一工作的开展关注程度较低，造成了学校档案管理工作的整体质量无法得到有效的提升和发展。学校所有的资金、教师所有的精力、教研组所有的注意力都集中在如何提升高考升学率、促进学生学习水平上，进而导致学校档案管理工作的开展被“冷落”。由于思想的松懈与责任意识的下降，档案管理人员对个人工作的岗位以及工作的态度也会发生转变，逐渐放松态度，敷衍了事，失去工作动力。

四、学校档案管理的有效策略

（一）思路方法的创造和创新，满足学校未来发展。学校档案管理工作的开展需要结合学校的自身发展效能与未来发展方向做相应的思考和研究，在这一背景下创设符合学校发展需求的档案管理模式，制定相关方案，并按照规章制度有效贯彻与落实。而且需要基于档案管理思路和管理方法的创新与应用，提升档案管理的服务效能，促进档案管理工作人员的服务意识。学校需要对这一工作项目进行严格的控制与把控，实现对档案管理工作的精准化定位，分析学校的自身发展状况以及学校的未来发展趋势，制定符合学校发展的档案管理体系与结构。为需求全新的档案管理方法，学校需要鼓励档案管理人员对管理的具体方法和思路进行创新，对传统档案管理方法的优化，制定符合电子档案管理的具体办法，实践对电子档案的有效统管，保证对传统管理模式优势的撷取与融合。

（二）机构的监督和应用，强制实现管理升级。在档案管理工作开展的过程中，学校需要构建相应的管理与监督机构，以此提升档案管理的整体效能，促进档案管理的质量。而且需要学校与监督管理人员结合档案管理的需求正确的设计监督方法与制度，将之有效的落实和应用起来，为后续的管理工作深度开展与监督效能稳定提升提供支撑与保障。通过对管理人员的确定、管理范围的确定、管理项目的确定，提升问责制度的应用效率，体现问责制度的应用质量。同时还需要端正监督管理的态度，应用公开化、透明化、正规化的方法实现对管理工作的有序开展。除此之外，还需要结合教务工作管理、教学工作管理、教研工作管理、人员档案管理、财务档案管理以及后勤档案管理等多方面的管理内容做相应的区分。

（三）加快人才队伍的建设和发展，开辟人才应用渠道。在档案管理工作中，学校需要对档案管理工作人员进行个人素养的提升与发展，应用精准培训的方法，通过定岗定位的措施，有效的深化工作人员的业务水平与业务能力。借助该方法，档案管理的整体效能会在人员素养的提升与发展背景下得到有效的建设，未来的发展效率与管理质量也会得到持续进步，同时还能够为将来的档案管理人才队伍建设和人才收纳渠道做有效的拓展与延伸。结合人才队伍的建设与发展对档案管理工作进行深入的研究和思考，根据档案管理的现实问题制定相应的人才培训方案与办法，有序的推进后续工作开展和运行。同时，还需要基于档案管理做人员的定期培训工作，鼓励相关工作人员学习最新的档案管理方法，了解最新的档案管理事务等。这样，后续的档案管理工作开展将得到人才队伍发展与建设的支撑和保障，对人才的培训方法、应用方法与拓展方法也会实现进一步的强化与建设。档案管理工作的开展能够为教育教学体系的深入发展和建设提供全新的动力保障与支撑，为后续的教育教学体系创新和改革提供参考意见与帮助。学校需要融合时展的特征以及教育教学体系建设的方向，针对档案管理的各类问题提出全新的解决思路与办法，融合科学的档案管理措施与管理理论，为后续的管理工作开展制定有效的应用方案，筹备管理工作开展项目，实现对管理步骤、管理制度、管理人员、管理模式的严密监督与控制。

[参考文献]

[1]王琨.试论高校学生档案管理工作的新机制——基于弃档死档的视角[J].改革与开放,2016(17).

[2]欧彦廷.提升流动人才人事档案管理服务质量初探[J].办公室业务,2016(17).

作者：王敬 单位：淄博实验中学