体育事业单位档案管理方法

一、体育事业单位档案管理的问题思考

体育部门的档案整理宗旨就是积累更多的实践经验和科学资料，从中获取有益的经验，总结失败的教训，进一步提升工作水平。因此，单位应当有效整合优质资源，及时把收集整理的档案材料进行科学分类。档案资料在应用时要结合具体工作，充分发挥档案资源的作用，从而有效推动体育工作的开展。档案管理不应当成为应付上级部门检查的摆设，体育事业单位的档案管理工作要能够为相关的体育工作提供参考意见，指导体育工作的开展，并不断督促体育工作者提高业务能力。体育事业单位需要收集整理的材料有许多，各个部门存在着不同的情况。因此档案管理部门在材料整理时要根据各部门的实际需要进行科学分类、整理并汇集成册。单位要建立起数据资源库，按照时间、顺序和目录规范编辑，方便需要时查阅和调取。由于体育档案的运动赛事较多，在各类赛事档案管理中容易出现缺少成绩册、秩序册、总结等现象，这样直接影响了运动员退役时的待遇评估。因此档案是否齐全问题不容忽视。随着档案资源共享利用的进度不断加快，一些档案资源面向社会开放，产生了良好的社会效益，因此，档案管理工作人员要增强主动服务意识，在对庞杂的档案资料进行编纂分类、登记保管的同时要考虑其开发利用的价值。这就需要档案管理人员必须有广博扎实的专业知识功底，端正服务的态度、明确的服务方向和创新意识，要敢于打破传统档案管理方式的局限，对待档案查阅人员要耐心细致、热情接待，必要时亲自帮助用户查阅档案资料信息，提高服务质量。只有不拘泥于单一的档案管理形式，才能充分发挥档案资源的价值，让档案信息资源更好地为社会主义建设服务。

二、体育事业单位档案管理的优化方法

（一）提高工作思想认识，突出档案利用。许多档案管理问题都是由于人们对档案管理工作没有足够的重视而引起的，因此想要切实做好体育事业单位的档案管理工作，首先就是要提高人们对体育档案管理工作的认识，明确体育档案管理工作对体育事业单位的重要性。事业单位的档案管理人员要清楚地认识到档案管理工作不是一项无足轻重的工作，提高档案管理水平，加强档案管理的现代化建设，利用信息化技术是非常重要的。体育事业档案管理人员要更新理念，用创新的思维方式完善和建立相关的内部档案管理制度和办法，加大对档案管理工作的资金投入，创建独立的体育档案管理部门和档案管理工作室、档案储存室、查阅室，配备有完善的消防设施的体育档案库。同时单位要运用先进的科学技术进行档案管理，借鉴一些成功的档案管理经验，将档案管理与单位的发展进行有效结合，改进和完善原有的档案管理体系，提升档案管理效率。体育事业单位的领导管理人员要加大对档案管理工作的支持力度，加强对档案管理工作人员的关心和支持，尽量为档案管理工作营造一个良好的工作环境，提升档案管理工作人员的主动性和积极性。（二）加强硬件设施建设，更新管理手段。体育事业单位档案管理工作效率的提升离不开档案管理硬件设施的改善和建设。当前体育事业单位档案管理的许多硬件设施已经出现了陈旧和落后的状况，不能适应当前现代体育档案管理的需求。因此，体育事业单位的管理者要加强对档案管理工作的资金投入，着眼于单位自身档案管理的实际工作需要，对档案管理的陈旧落后设备进行更新、完善，为体育档案管理工作提供必要的物质支持。事业单位要按照相关标准配置档案室的各项设备，强化档案室与相关设备的维护与管理，确保档案管理工作能够顺利展开。体育事业单位的档案管理要与时俱进，完善和建立信息化档案管理平台，利用当前迅猛发展的网络信息化技术，及时建立电子档案室，把过去的纸质档案逐渐转化成规范的数字档案。比如档案管理相关工作人员可以利用计算机、扫描仪等先进设备，把图片、文字等档案资料转化成数字化信息数据，同时引进电子档案管理系统对档案实施信息化管理。这样既节约了档案存储空间、突破了手工管理的繁琐和时间与空间的限制，信息获取也更加及时准确，用户可以在任何时间和地点通过计算机使用档案信息，从而实现了资源共享，提高了档案利用价值。另外，单位还要加强档案的统一管理，建立统一的档案管理制度，对电子文件要利用杀毒软件进行网络病毒的控制，对不需要修改和继续写入的电子文件或软盘进行加密保护，从而做到以防为主，防治结合，保证档案文件能够安全有效地利用。（三）提升工作综合素质，建设管理队伍。随着我国信息技术发展的日益成熟和信息化技术在事业单位档案管理工作中的广泛应用，单位在提升档案管理工作效率的同时，也要提高档案管理工作人员的综合素质。单位要利用网络信息化技术进行体育事业单位的档案管理工作，创新档案管理的工作方式和管理形式，就需要档案管理人员与时俱进、提高创新意识，加强对信息化档案管理技术的学习，提升档案管理工作人员的综合应用能力，以便适应当前社会档案管理工作的需要。体育事业单位要利用多种形式对档案管理人员进行计算机网络方面的技术培训，加强对档案管理专业知识的强化和拓展。比如单位可以邀请专业的数字化档案管理专家进行专业知识讲座，对档案管理人员进行计算机技术方面的专业培训，或派遣档案管理人员到专业的数字化档案管理团队进行实践学习，增强档案管理人员的综合应用能力。事业单位还要不断补充和引进优秀专业人才，面向社会招聘，为体育事业单位的档案管理工作输入新鲜的血液，推动体育事业单位的档案管理工作持续良好地发展。最后档案管理人员必须遵守档案管理的各项规章制度，严格按照档案管理的操作流程实施管理工作，规范自己的管理行为，不断提高自己的素质，满足当前时展的需求，促进体育事业单位的各项工作能够更好地开展。

三、结语

总之，体育事业单位的档案管理工作对于体育单位的发展具有重要的作用。体育事业单位应当更加重视提高档案管理工作的水平，完善档案管理相关硬件设施，提高档案管理人员的专业素质，提高档案管理工作的服务质量，从而使档案管理工作能够更好地为单位服务，为社会主义建设服务。

【参考文献】

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[2]刘雪梅.基于新形势下事业单位档案管理的优化方法[J].才智,2015(24):356.

[3]彭育云.浅论如何加强体育档案的管理和使用[J].经营管理者,2013(20):266.

作者:吕婷 单位:靖江市体育局