职校档案馆网站服务分析

1当前职业院校档案馆网站的现状分析

当前职校的档案馆网站建设既取得了较大的成就，也存在着一定的问题，具体表现在：第一，档案馆网站的信息资源较为丰富，具体介绍了档案馆的情况、最新动态、服务指南等基本的信息，并且以图表、照片、文字、音视频等手段详细介绍了档案馆网站的使用方式、馆藏信息及服务对象，更加有利于用户使用档案信息资源。[2]第二，教育信息资源缺乏高科技的多媒体技术的支撑，多数职校网站仅仅以照片、文字及图形的方式来介绍馆藏信息，而没有加入先进的音频、视频、影像等多媒体技术对馆藏进行动态的介绍；网站的检索方式有待丰富和提高，不少职校的档案检索方式仅仅局限于简单的馆内检索，并且在馆内检索中也只是馆藏条目数据库的检索，缺乏深度的检索，用户无法获得更多的全文数据库资源。

2职业院校档案馆网站服务模式走向构建分析

第一，做好档案馆网站建设的前期规划是职业院校档案馆网站服务模式走向构建的基础。在职业院校的档案馆网站建设过程中，一定要做好前期的规划，以保证档案馆的建设是依照具体的设计方案进行的，从而避免了不必要的人力与物力资源的浪费，提高网站的构建效率。在职业院校档案馆网站建设的前期规划过程中，要特别注重技术的实用性、先进性和科学性，毕竟档案信息服务的重点在于应用。因此，在购置网络设备时要充分考虑硬件设备和软件设备的兼容性、稳定性、安全性，以及维修性，以利于日后的网站升级与维护。具体来讲，在前期的规划过程中，要做好网站的需求分析，充分调查现有的职业院校档案馆网站建设经验，必须以满足广大的职校师生的学习与生活需求为网站服务模式构建的出发点，在结合社会对于职校档案信息的需求的基础之上书写可行性的网站构建说明书并进行综合的评估与判断；[3]在以需求为基础的规划设计基础之上，具体设计实用性较强的、切实可行的网站服务功能，具体分析各个功能的技术难点与解决对策，在设计具体的功能时必须注重对于页面设计风格、设计理念与设计动向的把握，突出页面的色彩性与可视性，注重版面的布局与设计要协调统一，以突出职校的档案馆特色。第二，丰富馆藏从而为信息检索系统提供重要的资源是职业院校档案馆网站服务模式走向构建的重要保障。丰富馆藏资料首先可以从实现馆藏的数字化开始，建立良好的数据库资源，不断地丰富和更新馆藏数据库，才能够为用户提供更好的、更多的检索途径。例如可以通过作者、主题词、时间、片名、关键字、分类号等检索信息资源，从而为用户提供更加快速的响应时间、提高检索的查准率和查全率。其次，可以通过建立友好的信息检索界面，充分利用超文本技术和数据库技术来实现各个档案馆网站之间的信息共享，实现档案馆网站的集群化建设。例如可以建立起网站内部和外部的复合式的多功能检索引擎，从而实现各个档案馆之间的交互式查询与检索，建立起各个职业院校之间、职校与普通高校之间及国内外各大院校之间的档案馆网站跨库检索与链接。[4]第三，培养兼具网络信息技术与档案管理的复合型人才是职业院校档案馆网站服务模式走向构建的人力保障。当前，职校档案馆工作人员在档案管理业务上具有较高的水平，但是对于具体的计算机操作技能则显得有些生疏，档案馆网站的管理需要的不仅仅是档案管理的单一型人才，更需要的是对于网络技术熟悉的专业人才以及能够很好地驾驭档案管理工作的复合型人才，以更加高效地为职校档案管理提供服务。因此，培养与引进具有档案管理专业知识与计算机技术的人才是职校档案馆网站服务走向模式构建的一个重点工作。职校可以从以下方面入手：①对于当前的档案馆工作人员进行一定的网络知识与技能的培训，提高其对于网络的操作水平，掌握必要的档案网络化服务技术。②积极引进网络技术人才，对于这些人才进行专业的档案管理知识与技能的培训，将其自身的网络技术知识与档案管理知识相结合，从而提高其档案管理的服务质量。

3结语

综上所述，职业院校档案馆网站建设及服务走向模式的构建应该在充分肯定档案馆网络化优势的前提下进行规划，并且结合多所职校的档案馆网站建设经验进行合理的设计，使得职校档案馆网站服务走向模式的构建更加具有实用性和科学性。

本文作者：田绍军工作单位：四川职业技术学院