有关改扩建工程设备档案管理认知

新疆化肥厂年产10万t合成氮装置改扩建工程自19%年6月破土动工至1999年8月全面投入生产运行，投资达5亿元，我有幸参与了改扩建工程中的资料及设备档案管理工作，通过亲自实践和学习，使我对设备档案管理工作有了较深刻的理解，下面就设备档案管理中应当重视的几个方面谈谈自己的看法。

设备的综合管理理论要求对设备的一生即设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直至报废进行系统管理，以求得经济的设备寿命周期费用，并达到提高设备综合效率的目的。搞好设备的综合管理就必须将足够的、有效的、高质量的各种设备管理信息，提供给企业领导、技术、计划和维修人员使用。这些信息的来源是靠企业的管理人员从各种渠道以各种方式收集，整理存放起来就成了设备档案。设备档案工作对企业的生产发展起到了不可低估的作用。

设备档案主要包括:市场调查资料、购置设备的技术经济可行性分析文件、设备的购置合同、设备的验收及安装调试记录、设备的功能和工艺性能资料、设备的维修记录、设备的故障记录、备件状况记录、润滑状况记录、设备运转的动态技术指标等等。但在实际操作中我们往往容易忽略其中的一些问题。

在本次改扩建工程中，我们严格按照设备综合管理及工程竣工验收文件的具体要求，从一开始就建立了设备购置档案，把市场调查资料、购置设备的技术经济分析文件(如询价书等)、设备的购里合同等均存入档案，为以后的工作提供可借鉴的经验和教训，为设备购置决策提供有用的信息服务。以前我们忽略了这方面的资料归档，给工程技术人员及采购人员以及领导查看造成了不便，而从企业的实际和长远发展来看，保存这部分档案资料不仅必要而且非常重要。

设备的开箱验收是设备前期管理中非常重要的一个环节。主机及附件的到货情况、说明书与技术资料是否齐全、装箱单是否相符等情况都是在开箱验收中才能得到的资料。这些资料是设备档案中必不可少的一部分，对于进口设备来说更为重要，这是向外商提出因质量问题索赔的依据。我厂改扩建工程合成氨装置中的二段转化炉即为引进国外的技术，使用不到二年炉壁烧塌，由于设备没达到使用说明书中规定的性能要求，提出向外商索赔100万元，使二段炉在短时间内恢复生产，减少了停产损失，即为实例。

设备的安装调试是评价设备是否达到设计要求的重要工作，实际上也是对生产厂家产品质量的一个考核。安装的基础资料、安装记录、试车记录等等资料可为生产厂家提供质量信息反馈，在提高设备生产质金方面起到重要作用。这是设备一生综合管理的重要环节，以往我厂对这部分资料整理的不齐全。

安装精度复验、试车情况记录、也是设备档案中的重要资料。

设备安装后的工作精度应与设备设计的工作精度相符，不符时应该分清是属于设备质量问题还是安装质食问题，并及时给予处理。我们在改扩建工程中对大型压缩机的安装就十分重视此问题，这些资料更是设备档案中的重要内容。

设备试车记录也是容易被人们忽视的一个问题。试车中往往会出现这样或那样的故障，应该分析故障原因是什么，是属于产品质量问题，操作不熟练问题，还是安装质量问题，在划清原因、解决问题以后要留有记录，并办理签字手续存入档案，这对设备今后的使用、维护检修能起到重要使用。

企业不断前进，生产不断发展，设备不断地更新换代，设备档案管理不好，先进的技术设备我们就不会管好、用好、修好，就跟不上生产发展的需要。在改扩建工程的设备档案管理工作中，我们十分重视以上几个方面，并收到了很好的社会效果。