房地产企业财务内控管理的思考

时间:2022-10-29 10:24:48

房地产企业财务内控管理的思考

[摘要]房地产企业发展时间较短,在高速发展过程中暴露很多财务内控管理问题,影响企业自身发展,也对社会经济带来不利影响。文章阐述了房地产企业财务内控管理的重要意义,分析财务内控工作中存在的问题,并提出了相应的解决对策,期望为房地产企业的发展提供助力。

[关键词]房地产企业;财务内控管理;风险预警;预算管理

伴随着我国城镇化快速发展的进程,居民收入稳步增长,带动了房地产市场的蓬勃发展。房地产企业数量迅速增加,市场竞争激烈,项目拿地成本和建设成本的不断上涨,还有国家政策对行业的重点调控,都对房地产企业形成巨大的挑战,也对企业财务内控管理有了更高的要求。但是,很多房地产企业对严峻形势认识不足,财务内控管理力度薄弱,对企业发展产生不良影响,需要引起各方面的高度重视,加强财务内控管理,发挥其风险防范的作用,促进房地产企业更好地发展。

1加强房地产企业财务内控管理的重要意义

房地产企业一般规模较大,部门、人员较多,内控管理情况复杂,难以管理。经济社会的不断发展,让房地产企业现在处于充分竞争的环境中,经营风险高,存在很大压力。为了有效应对市场风险,提高企业竞争力,房地产企业加强财务内控管理具有重要意义。首先,房地产项目投资额大,开发周期长,需要充足的资金支持,企业通过各种融资方式筹集资金,在这过程中出现风险漏洞的可能性较多,容易发生财务风险,必须加强企业财务内控管理。其次,现在房地产市场的社会需求多样化,在立项时就要准确预测市场变化趋势,且国家对房地产行业的调控政策频出,极大影响预期销售和盈利,可能导致投资决策失利,加强财务内控管理对保证正确的投资决策分析有重要意义。再次,房地产企业财务管理内容复杂,例如开发成本分摊的选择、房地产开发纳税规划、销售方案的选择和调整、销售回款的管理等。加强财务内控管理能对纷繁复杂的工作提供有力保障。最后,房地产企业的稳定发展对国家经济发展具有重要作用,房地产企业加强财务内控管理有利于财务稳定,保障项目顺利进行,带动相关产业发展。

2房地产企业财务内控管理现存的问题

2.1房地产企业财务内控管理应用环境复杂。房地产企业是资金资源密集型企业,每一项工作都需要大量的资金投入,而且种类繁多,导致企业内部财务管理有很多实际的困难。企业财务人员工作的内控制度流于形式,对财务人员欠缺指导性。一些企业管理者忽视财务内控的重要性,缺乏系统的资金管理体系,资金经常被占用,应收账款形成坏账,导致资金周转困难。房地产企业的资金申请程序复杂,资金管理使用不透明,企业管理者不能及时了解企业资金动态周转情况。财务内控的越权现象严重,企业管理者的素质不符合企业发展状况需要。以上因素都是财务内控管理应用环境复杂的原因。2.2缺乏完善的财务内控管理制度。房地产企业发展迅速,财务内控管理没跟上发展速度,缺乏完善的财务内控管理制度表现如下:一是房地产企业组织架构复杂,内部职能部门众多,有的部门有财务开支权,存在随意支出、缺乏监督的状况;有的部门没有财务开支权,开展业务资金申请程序多,缺乏及时应对的工作效率。二是房地产企业建设项目多,分散在各地,都有各自的项目财务,存在信息汇报不及时、内控制度执行不严格的情况,管理难度很大。三是多数房地产企业难以按照自身实际情况制定财务内控管理制度,在市场情况好的时候过于乐观,不能正确地评估财务风险;在市场快速变化时期,不能及时地进行财务内控制度调整。四是财务内控信息化系统没有建设完善,存在财务数据信息不真实、不及时的情况,不能真实反映企业运营的实情。2.3缺乏健全的全面预算管理机制。房地产企业面临激烈的竞争和众多的不确定性因素,为了寻求稳定的可持续发展,必须建立健全的全面预算管理机制。房地产企业现行预算管理有以下问题:一是预算管理缺乏全员参与,各部门缺乏沟通与协调。大家都认为全面预算是财务部门的工作,各部门只要把成本费用支出、销售收入预期数据给到财务,就完成了预算编制,甚至是敷衍应付随意给数据,导致编制出来的财务预算不能达到企业财务内控的要求,预算方案不符合实际。二是年度预算目标与企业总体战略目标脱节。只是编制企业年度经营预算,忽略项目全部开发周期,只追求短期的预算效果,不能匹配总体战略目标,影响企业长远发展利益。三是预算管理的实施无法达到预期效果。预算管理的顺利实施需要专门的管理机构,例如预算管理委员会,但是许多房地产企业都交由财务部门负责,降低了预算管理的工作效率和执行效率,也削弱了预算管理的权威性,使得预算的编制无法充分发挥作用,不能为企业带来预期的经济效益。2.4缺乏有效的监督控制体系。房地产企业的资金使用量大,存在较多的利益关系,管理者不愿意权力下放,或者不配合财务内控的监督,这不利于财务内控制度的建设和管理水平的提高。房地产企业以业务发展为先,内部监督部门往往缺少实权,妨碍监督工作的开展,不能及时发现内部管理工作和财务报表的问题,使用失真的报表数据给企业运营决策带来很大的经营风险。缺少对内控执行人员的奖惩机制,员工缺少监督积极性,执行人员与被监督人员一团和气,不能发现问题,影响内控的效果。房地产企业的外部监督主要是财务报表年度审计,无法及时披露当前的资金流转情况,容易出现挪用公款的违规现象。

3房地产企业加强财务内控管理的措施

3.1营造良好的财务内控管理环境。房地产企业需要创造良好的财务内控环境,为加强财务内控管理打好基础。首先,企业管理者要以身作则,明白财务内控的重要性,摆正自己在财务内控体系中的位置,成为严格遵守各项规章制度的先锋模范,这样才能从上而下贯彻执行财务内控管理。其次,重视财务人员队伍建设,不断提高思想和业务素质。财务人员是承担财务内控管理的重要力量,财务工作专业性强,工作量大,还要对企业财务内控进行监督,这就需要很高的思想素质和较强的协调能力,因此应该加强对财务人员的培养,使其能肩负起财务内控管理的重任。最后,建设房地产企业文化,优化财务内控管理环境。企业文化氛围催生相应的财务内控环境,推进企业文化建设,让企业员工都了解财务内控的重要意义,遵守制度办事,互相监督制度的贯彻执行,为实施财务内控管理创造良好的环境。3.2构建完善的财务风险预警与管控体系。房地产企业面临复杂的市场环境和变化的内部环境,经营风险难以预测。根据自身情况构建完善的财务风险预警系统,提升企业的风险预警、应对能力,能够有效地规避或者减小风险破坏。一是保持合理资产负债率,防范资金风险。通过优化资本结构来降低筹资风险,制订合理的资金使用计划,让有限的资金得到有效使用,对回款单位实行信用评级制度,降低资金回笼风险。二是加强财务成本管理,防范成本风险。在对房地产项目投资前,要重视成本管理,各部门配合财务部门做好成本核算。项目投资时,要做好项目风险评估报告和实地调研,规避可能发生的成本风险。三是制定财务风险指标,防御财务风险。设置与财务风险相关的动态化财务指标,实时监控企业潜在的财务风险。3.3加强全面预算管理,尽快实现财务内控管理目标。全面预算管理贯穿房地产项目的开发运营,将各个业务环节有序整合。企业管理者必须认识到全面预算管理的重要地位,带领企业全体人员上下一心参与其中,加强部门合作,定期培训,统一标准,不断提高全面预算管理的控制水平。首先,房地产企业投资大、开发周期长、流动性差、资金紧张,全面预算管理的核心是资金预算管理,而成本预算又是资金预算管理的起点,应该综合变化因素考虑,对房地产项目设置科学的目标开发成本。其次,严控项目合同签订及变更成本,根据目标开发成本、工程进度、已签订合同、预计签订合同等制订付款计划。再次,将预算目标落实到末端岗位,通过合理的考核机制,实行奖惩跟踪管理。最后,各责任相关部门需实时跟进销售回款,促使资金及时回笼,保障企业正常运营。房地产企业还要根据自身发展状况,滚动优化全面预算目标,进一步提升企业经济效益。3.4设计科学有效的监督控制体系。设计科学有效的监督控制体系,能够有效降低财务内控风险。房地产企业应该成立专门的内部审计机构,给予相应的监管权力和工作空间,提高内部审计人员的地位,专人专责,强化责任意识,充分发挥内部审计机构的监督作用。对于一般事项定期检查执行情况,对重要事项或突发事项应立即审查,不时开展突击检查,审计工作做到位,才能保证内控制度的有力执行。同时内控执行的好坏应与员工的绩效挂钩,做到奖罚分明。做好监督体系的信息化建设,将相关的财务数据信息进行公示,向企业员工披露企业发展运营动态、资金使用状况,促进企业更好的监管。为了防范内部经营风险,还可以委托外部第三方审计机构进行月度的财务报表审计,弥补年度审计的不足,保证月度财务报表的数据真实、及时,杜绝挪用资金、亏空公款等行为。

4结论

鉴于现阶段房地产市场的竞争激烈以及不炒房的社会环境,加强财务内控管理成为提高房地产企业竞争力的重要途径。通过加强财务内控管理,能够有效规避企业经营风险,保障房地产项目开发建设顺利完成,实现企业经营目标,为房地产企业可持续发展奠定坚实基础,同时也为社会和国家的经济发展贡献重要力量。

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作者:容建国 单位:港澳智慧城 ( 横琴) 项目发展有限公司