档案局工作经验总结十篇

档案局工作经验总结篇1

关键词：糯扎渡；水电工程；档案资料；管理经验

一 引言

华能糯扎渡水电工程是我国已建、在建的第四大水电站，工程设计技术指标高、地质条件复杂，大坝、溢洪道、地下厂房等多项技术指标均名列国内外前茅，掺砾黏土直心墙堆石坝坝高在同坝型中属亚洲第一、世界第三；地下厂房是目前国内规模较大的地下厂房之一；开敞式溢洪道规模亚洲第一，泄洪功率和流速居世界第一。该工程自1986年开始勘测规划，2006年1月导流洞开工，2008年11月大江截流，2012年9月首台机组投产，计划2014年工程全部结束，建设总工期9.5年。糯扎渡水电工程建设目标为：“建流域一流工程，争创国家优质工程金奖，争创世界级精品工程”。档案资料管理的好坏，将直接影响工程能否最终达到预期建设目标，而工程档案管理的难点在于资料的过程控制，资料形成的准确性、规范性、齐全性将决定项目资料归档的质量。

糯扎渡水电工程的档案管理总体按工程档案和文书档案两大类进行管理，工程档案主要指在工程建设过程中所涉及的设计、监理、施工、科研等方面的建设档案，是跟随施工进度由各参建单位形成和整编的；文书档案主要指单位与单位之间的往来文件、通知、便函等，由各单位各部门内部公文处理文书进行收集整编，移交档案部门。本文主要阐述工程档案在资料过程管控环节的一些实践经验。

二 糯扎渡水电工程档案过程管理难点

参建单位众多：主体工程共分为七个标段，五个施工单位，两个监理单位，一个设计单位；辅助工程有数个施工单位和三个监理单位。参建单位数量多给工程的档案管理带来了较大的难度。

项目划分多：主体工程共有心墙堆石坝工程、溢洪道工程、引水发电系统、地下厂房工程、尾水系统工程、升压变电工程、左右岸泄洪洞、五个导流洞工程等主体工程以及砂石加工系统、交通、管理、环保等辅企工程。对工程档案管理的系统性和程序化操作提出了较高的要求。

存在跨标段施工项目：部分分部工程因现场工程进度的统筹安排，由多家施工单位共同完成，有的同时存在两家监理单位监理的情况。

复合型档案管理队伍参差不齐：部分单位的档案管理人员专业素质较弱，档案管理业务知识有所欠缺，与工程建设要求尚存在差距。

综上，糯扎渡水电工程档案资料过程管理具有参建单位众多、项目划分多、跨标段施工项目、档案管理队伍参差不齐等方面，面临水电工程档案管理普遍存在的典型难点。

三 糯扎渡水电工程档案过程管理措施

（一）档案管理体系的建立

糯扎渡水电工程建设管理局（以下简称“建管局”）作为华能澜沧江公司在糯扎渡水电工程的现场管理单位，自工程建设伊始，成立了现场档案管理办公室，归口于建管局综合办公室，并随着工程的进展，成立了竣工验收办公室，归口于建管局安全质量环保部。

依据各自的职责分工的差异，建管局竣工办负责编制《糯扎渡水电工程项目划分实施细则》、《糯扎渡水电工程验收管理办法》，以规范和指导工区各施工标段的工程资料分卷划分，验收程序和竣工验收资料。建管局档案室负责编制《糯扎渡水电工程项目文件材料编制、归档要求及档案整理办法》、《糯扎渡水电站工程档案分类表》、《糯扎渡水电工程文书档案归档办法》，统一规范了资料归档环节的各项内容。总体形成了三级资料审查模式，即以项目工程师负责资料初审，保证资料的准确性；竣工验收办公室负责资料复审，主抓过程资料收集和技术性审查；档案室负责资料终审，主抓工程资料归档保存和规范性审查。针对参建单位众多的管理难点，工区各单位也按照建管局的工程档案资料管理模式，各自成立了相应的档案室和竣工办，配置具有档案管理资质的专职档案管理人员和具有丰富现场施工经验的兼职档案管理人员。

为了在过程中掌控体系制度运转的有效性，建管局组织参建各方对档案资料的过程整编情况开展月度集中普查、半年期专项检查、年终总结性抽查，并对存在问题及时组织答疑和整改。

（二）档案管理队伍的建设

管理队伍的建设是每个大型工程共同面临的难题，糯扎渡在档案管理队伍建设方面，针对资料的准确、齐全、规范性要求，开展了针对性培训，在队伍建设之初，加大过程资料检查密度，由项目工程师负责把好资料准确关，竣工办管理人员负责把好资料齐全关，档案管理人员参与过程检查，对在资料整编的规范性方面存在的问题，提出具体的整改要求。使得培训与过程资料存在的问题密切结合，抛开了以往教科书式的培训模式，在整改中提高整体队伍的资料管理水平。

同时，建管局多次邀请中电建协达标投产和省档案局专家到现场开展专项培训和咨询答疑，并要求各参建单位档案管理人员外出参加国家档案局档案管理培训，通过采取“请进来、送出去”的培训模式，为规范糯扎渡工程档案管理工作和提高管理队伍建设起到了积极的促进作用。

（三）项目划分结构的优化

为了确保项目划分与实际建筑物的一致性及归档资料的统一性，建管局竣工办制定了《华能澜沧江糯扎渡水电工程项目划分表》，要求各参建单位按分部工程及时对分项、单元工程进行划分及编码。

单位工程、分部工程划分注重建筑物结构的完整性和功能特性，突出阶段性及使用性，不考虑施工标段的划分。有些分部工程包含多部位、多类型项目，为便于统计评价和资料整编归档，引入分项工程，分项工程对应归并同部位、同类型单元工程进行统计评价，按分项（工序）归并逐个统计评价各项的质量水平（即分项工程不作为一工程项目级别，也不作质量等级评定）。单元工程依工程类别、施工方法等按层、块、段、台套等划分。此外，中间产品的单元工程划分，如：混凝土拌合物按同一座拌合楼同一品种混凝土每月为一单元工程；在混凝土工程的分部工程中，同一品种的混凝土拌合物作为一个单元工程，所有品种混凝土拌合物单元工程归并为一个分项，并作为其主要分项评定分部工程的质量等级；混凝土预制构件按生产批和件（大型构件）划分；金属结构制作则按部件和节段（大型）划分。

（四）完善的验收程序

糯扎渡水电工程是由若干个不同规模、不同工期的合同项目工程组成。为了明确糯扎渡水电工程各层次项目验收工作的验收组织、验收程序，规范各种验收表格，统一验收文件编写深度、提供验收文件及备查文件目录和提出验收资料归档管理的具体要求，使合同项目工程验收规程更具可操作性，建管局竣工办负责编制了《糯扎渡水电工程验收管理办法》。验收内容包括有：单元工程验收、工程中间验收，分部工程验收、单位工程验收、工程阶段验收和合同项目工程完工验收。每个单元工程形成套表格式，并要求增加“验收资料清单”。

由于工程项目特点，对一些分部工程范围较大，工期较长，需要分阶段提前对部分项目进行专项验收。为了与《水电站基本建设工程验收规程》中“阶段验收”概念有所区分，引入了分部工程中间验收一项内容，同时这也较好的解决了跨标段施工项目的验收问题。分部工程中间验收程序按照各监理单位监管部位（范围），由各监理单位分别组织分部工程中间验收，形成签证书。待满足分部工程验收条件时，由建管局组织，所涉及的相关各设计、监理、施工单位参加，依据中间验收结论，结合现场情况，进行整个分部工程的验收评价，形成验收鉴定书，而中间验收签证书作为其支撑材料之一。

（五）闭环的资料审查流程

工程资料整编完毕后，先由施工单位竣工办按资料清单自检资料整编齐全性，报送监理单位竣工办复检，监理针对报送材料的齐全性、规范性提出整改意见，并在资料审查流水单上注明修改内容及整改期限，返回上一层施工单位落实整改，待整改完毕并经监理复审后，报送建管局竣工办审查，竣工办审查完毕后方可移交档案室，由建管局档案室审查并归档。使得资料审查全过程有组织可问责、有层次可管理、有记录可查询、有总结可改进，从而保证在归档案的全程闭环管控。

（六）多重考核评比模式

为了起到树立榜样，以点带面的作用，建管局大力推行样板内业评比工作，由施工单位将季度整编完成的在归档案资料报送至监理单位，由两家监理单位按照建管局已发《糯扎渡水电工程样板评比管理办法》的标准，逐条核对，筛选出满足标准的单元、分部工程资料，报送建管局竣工办进行复审，评选出季度样板内业并予以奖励。通过样板创建及考核评比，促进了档案资料控制的规范化、标准化，发挥了样板的示范效应和辐射作用，推动了档案管理水平的整体提升，形成各标段争创样板、各单位“比、学、赶、超”的良好氛围。

同时，糯扎渡建管局于2009年第四季度正式启动了达标投产工作，建管局及各参建单位均分别成立了达标投产办公室及安健环、土建、金结、机电、档案、综合各专业共八个考核组。其中，档案管理专业考核组由档案室牵头，制定了考核细则，按照达标投产考核评价系统，由档案专业考核组具体组织开展施工月度自检、监理季度复检和建管局半年期、年终阶段性的对标考核，结合考核评分项，逐条评价，及时发现与达标投产标准相悖的扣分项，并限期整改，将达标投产工作与档案管理实现日常化、过程化控制。

四 结语

通过以上一系列针对性措施，基本解决了在归、已归档案过程管理出现的难点问题，采用事前控制及早预防、事中控制及时纠正、事后控制总结经验，事前、事中、事后互相衔接、严格把关，使得糯扎渡工程档案资料在控、受控。中电建协达标投产专家组和澜沧江公司达标投产检查组分别多次对糯扎渡水电工程达标投产及资料管理工作进行了现场检查，对糯扎渡工程在归档案资料管理水平模式给予了肯定。

鉴于糯扎渡工程本身固有的复杂性，新问题、新挑战会不断出现，档案的过程管理需要不断总结、不断完善、不断创新、不断提高，以保证项目资料最终按期、按规范顺利归档，圆满实现工程建设目标。

参考资料

[1] 《提高档案管理科学化水平的路径选择》，《山东社会科学》，李国兰，2011

[2] 《从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制》，《机电兵船档案》，张宝珍，2009

档案局工作经验总结篇2

2003年7月13日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局颁布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示，要求国家档案局"认真组织该办法的实施，在国家电子政务建设的总体框架下，认真研究新情况，加强分类指导。特别要针对电子公文的特点，进一步研究解决保真、保密和保存等问题，使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。"

7月29日，国家档案局就贯彻该《暂行办法》和王刚同志的重要批示发出了通知。

电子政务建设、信息化建设、办公自动化的迅速开展给档案部门带来了一个迫在眉睫的问题，这就是电子文件的归档与电子档案的管理问题，做好新时期电子文件的归档与管理工作，关系到党和国家历史真实面貌的完整与安全，是档案工作者义不容辞的重要责任。王刚同志的重要批示为今后全国各级档案部门开展工作指明了方向，《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》提出了电子文件归档与管理的制度和要求，广大档案工作者一定要认真学习、领会王刚同志重要批示的精神，加强对国家档案局的规定和国家标准的宣传和贯彻，做好电子文件的归档和管理工作。

在目前，要做好电子文件归档与管理工作，应当做到以下几个方面：

一是以深入学习王刚同志重要批示和6号令为契机，进一步解放思想，更新观念。王刚同志的重要批示高屋建瓴，言简意赅，意义重大。各级档案部门应当全面准确地领会其精神，进一步解放思想，更新观念，乘势而上，多做宣传，争取各方面的理解和支持。电子政务建设和信息化建设不是档案部门一家的事情，但一定离不开档案部门的参与。档案部门要参与电子文件形成的全过程，要加强对相关工作的监督和指导，确保电子公文完整真实有效。没有开展电子文件归档与管理工作的，要借此机会开展起来；已开展的，要进一步规范化。

档案局工作经验总结篇3

今年以来，全区档案工作以三个代表重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。一、加强档案信息化建设。按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

1、完成档案管理系统软件升级。在已应用电子政务的档案综合管理系统的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了现行文件中心、**年鉴、**名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目，并于5月1日正式开通。

3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

二、创新档案工作服务机制。一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。

1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。

2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

三、深入开展业务指导工作。我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。

1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。

3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。

四、继续开展档案接收和编研利用工作。档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。

1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的***治理档案24卷。

2、进行档案编研。完成2002年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了2003年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。2004年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了2003年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。

4、做好统计工作。目前已完成了2003年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及2003年本局馆的综合统计分析报告。此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。

档案局工作经验总结篇4

――鲁迅

那还是在万物勃发的早春时节，记者慕名来到地处洞庭湖滨、沅江河畔的湖南常德市档案局。走进位于市委机关大院的档案大楼，正碰上刚从长沙参加全省档案工作会议领奖回来的郑春阶局长和夏国祥副局长。两位局长热情地把我们领进会议室。一跨进会议室，我们立即被墙上的一面面奖旗、奖牌和奖杯吸引住了：

――1999年，市档案馆从1985年的省三级馆一跃升为省一级馆；2003年又晋升为全省市州级第一家特级档案馆；

――1999年，被省人事厅和省档案局评为“九五”时期先进单位和年度全省档案工作目标管理先进单位；

――2000年至2001年，在全省目标管理考核中以考核总分第一而被评为先进单位；继而又被省档案局确定为全省市级档案信息化建设试点单位；

――2001年，市档案局机关党支部被中共常德市委授予“先进党组织”；

――2003年，被国家人事部、国家档案局评为“全国档案系统先进集体”；

――2004年，被评为全省档案工作先进集体。

……

这一顶顶辉煌的桂冠，是怎样赢得的呢？让我们跟随常德档案人那一串串凝结着艰辛与成功欢乐的足迹，去寻找他们成功的奥秘吧。

崛起

1999年初，春寒料峭。

全国档案系统踊跃晋升档案馆等级的春风，吹到了洞庭湖畔的常德市，来档案部门还不到一年时间的郑春阶局长此时已坐不住了。他每次看到那块挂了近15年的三级档案馆牌子，就感到压抑。他下定决心要摘掉这块牌子！为此，早在去年底他就将档案馆晋升二级的报告送到了市领导的手里。市长很重视，市长办公会上作了专题研究，答应给12万元晋升二级馆。但市财政穷，答应的钱要分期分批地挤才能挤出一点，一般头年答应解决的钱，要等到第二年年底才能给足。升级工作必须有钱财物作保障，才能一步一个脚印地干好，等不起呵！

干部职工几分怨言，几分忧虑。

局领导几分惊愕，几分彷徨。

夜深人静，郑春阶怎么也睡不着，走出屋外，恰巧碰上迎面走来的市委书记吴定宪（现任湖南省委副秘书长）。吴书记看到郑春阶忧心忡忡的样子，问他遇到了什么难事，郑春阶当即向吴书记汇报了全国和全省档案工作形势和自己打算晋升二级馆遇到的资金困难。吴书记听了郑春阶的汇报，看到自己这位忘我工作的部下，当即动了真情。他十分关心地询问了市档案局工作目前在全国和全省所处的地位，郑局长一一作答。吴书记突然饶有兴趣地问道：“如果我们市不升二级馆，从三级直接升一级，上面允不允许跳级？”郑春阶回答说：“据我从《中国档案》、《中国档案报》等有关信息中所了解，全国，特别是在沿海经济发达地区的档案事业就是这样跨越式发展的。”吴书记当即指示：“我们市二级不升了，就直接升一级吧，没钱先从我的书记机动金里拨给你20万元，年底我要亲自来验收。”

市委书记的支持如同一针兴奋剂，将全局人员的积极性燃到了沸点。局里专门成立了晋升一级馆领导小组，郑春阶亲自挂帅，分管业务的夏国祥当时已被市里抽派到基层蹲点，此时被火速调回局里具体抓晋升的全盘工作。为了不负市委书记的重托，郑春阶每天跑上跑下搞协调，跑里跑外忙联系，跑领导请示汇报，跑财政要钱要物，跑县、市抓业务指导，每天工作10多个小时，连自己心爱的女儿都顾不上。1999年7月至8月间，正是晋升一级馆各项工作的攻关阶段，工作千头万绪，可此时又正赶上女儿高考和填报志愿及联系高校的节骨眼上，家里一天几次电话催他、问他、等他，可他顾不上，回答不了女儿的询问……女儿高考不太理想，当时女儿和亲朋好友怨言不少，他也为没能尽到父亲的职责深感内疚。是的，如今被华中科技大学保送读研究生的女儿说起当年高考时父亲没日没夜忙于档案馆晋升一级的事，深有感触地说：“是父亲热爱事业，勤奋工作的执著精神教育了我，激励我奋发学习，报效祖国。”

丹桂飘香的金秋十月，是常德档案人难忘的收获季节。经过近一年的奋力拼搏，他们终于摘下悬挂了长达15年的省三级馆的牌子，换上了金光闪闪的省一级馆新牌匾。

奋飞

在竞争中求生存，在改革创新中求发展，是常德市档案事业生存和发展的理念。面对新世纪信息技术的日新月异，档案作为人类生产、科研、管理等各类原始信息的总储存库，正面临科学管理和科学开发利用的机遇与挑战。如何把握机遇，迎接挑战？常德市档案局的决策者们清醒地认识到，档案馆晋升一级，只是在档案管理方面打了点基础。档案工作要适应当前经济社会全面协调持续发展，还必须不断提高管理和服务水平，以增强其竞争力。

2001年初，春节刚过，一支由夏国祥副局长带队的各县市区档案局长参加的南下考察团，直奔广州、深圳、珠海学习沿海经济发达地区档案资源配置和信息化建设及利用服务的新思路、新经验。回来后，他们率先建起了全省档案系统第一家档案信息网站。几经改版和增容，很快形成了由局馆简介、政策法规、办事指南、工作动态、档案展览五大模块、500多个页面、20余万字、335幅图片的容量大、内容丰富的网站，引起了社会的广泛关注，每年点击1万多人次。特别是近两年又进行了大量的投入，开通了明清、民国历史档案目录信息网上查阅，加快了档案信息资源社会共享的步伐。同时，他们还相继出台了《常德市电子文件管理办法》，启动了全市各单位实施立卷改革后归档电子文件目录的提前进馆和电子文件归档工作，全市共收集文件级电子目录25万多条。市档案馆还建立了文字、图片、声像多媒体查阅室，使利用者能够更方便、更直接地查阅到馆藏中的各种信息。全市9个县市区也相继建立了档案网站，使档案信息化建设迈出了可喜的步伐。

2002年初，已是常德市晋升一级馆的第3个年头，也就是南方考察回来的第二年，郑春阶、王先桃、夏国祥几位局领导反复研究决定，正式向市委、市政府递交了“晋升特级档案馆”的书面报告和详细的论证材料。市领导很快作出了反映，主管档案工作的市委常委、秘书长刘明，专门到市档案局召开会议，宣布市委、市政府同意市档案局晋升特级馆的决定。并强调指出，“全省目前没有特级馆模式和经验借鉴，你们要敢想敢干。近几年的改革实施证明，很多事不是怕做不到，就是怕想不到，你们要把沿海发达地区看到学到的东西，变为自己改革创新的动力，市委、市政府一定会支持你们的。”

市领导的一席话，极大地鼓舞和调动了全市档案人员的积极性，许多档案工作者日夜奋战，默默奉献在档案事业中。

54岁的阮仁珍，局里干部都尊称她老大姐。早在晋升一级馆的日子里，她就一人承担了《常德市档案工作指南》一书的编撰任务，从收集资料、查对数据、编撰、校对，她一人没日没夜，没休一个节假日和星期天，苦干了半年时间，就完成了一部高水准的50多万字的宏篇巨作。曾有人粗略算了一下，按正常情况一个人要完成这样一部巨作，至少要花两年多时间。

还有易先平、刘辉军两个计算机专业毕业的高材生，三年前被郑春阶局长直接从学校选到局里，建网站、搞培训，两位年轻人干得有声有色。在晋升特级馆的日子里，两人肩上的担子更重了。2003年9月，离省里验收的日子还有一个多月，市委秘书长放心不下，突然提出他要亲自提前预验，以便发现问题，提前加以解决。这一下可忙坏了全局人员，易先平、刘辉军两人负责整个汇报材料与电子画面同步的制作工作，当时验收汇报有73个项目内容，两人一直忙到第9天才完成任务，其中5天5夜没有上床。

特别值得称赞的是查管科的朱溢祥，他也是3年前从湘大档案学院分到市档案局的，在晋升特级馆的工作中，他一人承担了73个验收项目的全部数据查找、核对和文字说明材料。他家住农村，年迈的父母早就盼望二十八九岁的儿子结婚生子，因而早早就选定国庆节结婚，可当朱溢祥接到任务后，他一头扎进工作中，不分春夏秋冬，没日没夜地干。未婚妻在市劳动局工作，一家人忙里忙外帮她俩筹备婚事，可未婚妻发现朱溢祥一直无动于衷。她上门找了几次，每次发现朱溢祥总是答非所问，她生气了，她甚至怀疑朱溢祥有异心……后来当她了解了实情，她心软了，心疼了，她除主动做好家人的思想工作外，还一人主动承担了婚事的全部准备工作。六七月酷暑季节，她每天下班后提着饭菜和西瓜水果给朱溢祥送去可口的晚餐。就这样，朱溢祥在未婚妻的悉心关照下，废寝忘食地苦干9个月，终于圆满完成了任务，可他的婚期却推迟了。

2003年，又是一个金秋10月，常德档案人再一次赢得辉煌――全省市州第一个特级档案馆顺利通过验收。在总结庆功大会上，郑春阶局长郑重宣布，10月份全局两大任务：档案馆升级验收任务已圆满完成了，当前的第二项任务就是给朱溢祥同志办好婚事。郑春阶语音刚落，全场响起热烈的掌声和欢笑声。

这掌声，是人心所向的掌声；这欢笑声，是成功胜利者的欢笑声。紧接着全市各县市区档案局传来消息：

汉寿捷报：汉寿县档案局晋升县特级档案馆的工作，被县委、县政府列为全县的大事来抓，在人力物力各方面给予了大力支持，现已顺利通过验收，成为全市、全省第一家县特级档案馆。

津市消息：津市档案局1996年新建档案馆，欠建筑商12万元工程款，多年无力偿还。建筑商在拿不到工程款的情况下，每年要强行封锁档案馆大门一个多月，在社会上引起很大反响。市档案局了解情况后，与市人大组织联合行政执法检查，市人大根据《档案法》的要求对津市政府领导提出严肃批评和整改意见，使这个拖了多年的老大难问题彻底解决了。

安乡来电：通过档案行政执法检查，安乡县档案馆争取到了30多万的库房维修费。

桃源报告：通过档案行政执法检查，桃源县档案局解决了多年没有办公楼，长期借居县矿产局20世纪50年代旧木板房里办公的困境，县财政已拨给了20多万元的档案办公楼基建款。还有武陵区、临澧县等档案馆的新建方案，已被当地政府列入社会经济发展计划。

……

秘诀

“搞好班子团结，确保档案事业与经济社会全面协调持续发展”，这是市委领导对常德市档案局新一届领导班子的要求。郑春阶作为这个班子的班长，深有感慨地说：“常德市档案事业这几年的快速发展，正是认真践行了市委领导这一重要指示和坚持了以人为本的科学发展观！”档案事业的发展关键是人的发展。不管是服务经济，还是参与经济，不管是更新观念，还是改革创新，说到底还得靠人去干。没有高素质的人才，一切都是空话！而常德市档案局正是因为有了这么一个有头脑、有智慧、有改革创新意识、有实干巧干精神的群体，才有今日的辉煌。

谈起这个群体，郑春阶是那么为之动容：“这实在是一个非常好、非常好的群体。”接着，他如数家珍地介绍起这个班子的每一个成员。

首先是副局长王先桃，这位班子中的老大哥在发展常德市档案事业的各项工作中功不可没。他分管档案法制和办公室及全局思想政治工作，无论是在档案馆升级还是档案信息化建设等各项工作中以身作则，积极参与，并对各项工作给予了大力支持。

副局长夏国祥是档案业务的行家，年轻，敢想敢干，勇于开拓创新，是发展全市档案事业的重要功臣。从晋升一级馆到特级馆以及档案信息化建设的各个环节，从规划设计到实施，他身先士卒，既是各项业务技术的总设计、总把关，又是具体办事的开路先锋。

还有各科室的负责人和市及各县（市）区档案局的干部职工，他们在为当地党委、政府的中心工作服务和参与经济建设等方面立下了汗马功劳，他们是常德档案事业大发展的主力军，是新时期档案行业值得大写特写的一群兰台精英！而铸就这群大写特写的兰台精英正是他们的领头人郑春阶。

郑春阶常说：“我不当小队长，小队长让中层干部去当。我只抓两条：一是用人，二是决策。”他的用人之道：“重实绩，知人善任；重现实，用人不疑”；他的治局之策：“加强考核，赏罚分明”。近五年来，先后调整局领导班子3人，提拔科级干部9人，对外交流干部4人，新调入年轻专业科技人员6人。郑春阶正是靠这两条把全局干部职工紧紧团结在一起，充分调动了全市档案工作人员的积极性，开创出了与时俱进，生机勃勃的工作局面。

档案局工作经验总结篇5

关键词：档案工作过程控制规范管理

一、工程概况与档案验收鉴定：

宁常高速公路宁常高速公路是江苏省高速公路网“五纵九横五联”的重要组成部分，2007年10月建成通车，起于宁杭高速公路南京市溧水桂庄枢纽，接在建的宁杭高速公路桂庄枢纽，向东经溧水、句容、金坛、武进，止于常州武进区鸣凰镇东南，与在建的南京至太仓高速公路常州至江阴段相接，并与沪宁高速相交。全长 87.259公里。常州段境内全长59.849公里。宁常高速公路全线采用平原微丘区高速公路标准，双向六车道，路基宽度35m，计算行车速度120Km/h，设计菏载标准汽－超20，挂车-120。平曲线最小半径5500m，最小凸型竖曲线半径2000m，最小凹型竖曲线12000m，最大纵坡2%，最短坡长 420m。主要工点地震基本烈度为Ⅶ度，地震锋值加速度为0.10g。设计洪水频率特大桥1/300，其余1/100。宁常高速公路常州段WJ2、WJ3标路线通过区的地貌单元为太湖堆积高亢平原分区与湖浅水湖沼洼地，地势平坦，略有起伏，局部地段地势低洼，网状水系发育。在常州境内设立薛埠、金坛西、金坛东、成章、鸣凰西等五个互通口。全线设立两大服务区：茅山服务区和湖服务区。

本人在宁常高速公路从事档案管理工作，我把这一重要工作作为组织上对我的信任，自己感到人生道路上这也是一次难得的锻炼和提高机会，因此，我依靠领导支持和基层的帮助，积极努力，认真探索，自始至终精心操作和办理。最终，按省高速公路指挥部、省档案馆的规定要求圆满完成，整理、汇总、分类、编制出宁常高速公路档案资料。

2007年8月，交通部档案馆，江苏省档案局，江苏省交通厅联合组成项目竣工档案专项验收组对宁常高速公路常州段（三期）工程项目竣工档案进行了专项验收，验收组分别听取了南京、无锡、常州高速公路建设指挥部工程项目档案管理工作的情况汇报后，验收组专门对常州市高指档案资料进行了全面查阅检查。验收结束，验收组意见：（华建监理组）工程项目竣工档案全面反映了工程建设的实际状况，档案管理规范、手段科学、在全国高速公路建设项目档案管理中达到先进水平，一致同意宁常高速公路江苏段（三期）工程项目竣工档案通过专项验收。

二、建立档案管理体制与规范制度办法

宁常高速公路自开工建设，我部就围绕“生态、环保、景观、旅游”的总体工程要求和“建一流档案”的目标，并制定了一套完整、系统的档案管理办法，从开工起即认真做好各项档案管理工作，具体情况如下：

（A）建立健全档案管理体制，做到上、下重视，组织落实。

宁常高速公路项目开工之初，即按照上级有关要求，成立了档案管理工作领导小组，由市高指常务副总指挥任组长，综合处处长和项目总监任副组长，指挥部科室负责人及驻地监理组长、项目经理为成员；组织、协调、指导和监督指挥部各部门及各监理、施工单位按照有关要求做好工程原始资料的收集、归档；建立起由指挥部、项目办、监理、施工单位组成的专（兼）职档案管理网络，平时不间断地由指挥部综合处联合项目办对施工、监理单位的档案管理工作进行督促和检查，并提出整改意见。

（B）以市高指下属宁常高速公路来说，由宁常项目办统一管理档案工作，实行总监负责制，全面负责工程档案的形成、收集、积累，及时根据工程进度对各个阶段的资料提出归档要求，配备了适应现阶段工作需要的专（兼）职档案工作人员，

（C）建立健全各项档案管理规章制度。

为规范项目档案管理，确保档案完整、准确、系统和有效利用。在省交通厅、省高指、省档案局联合下发的苏交办（2000）41号《关于印发〈江苏省高速公路建设项目档案管理规范〉的通知》的基础上，我部特制定了《工程交工资料整理办法》，对原始件的形成、收集、整理提出了明确具体的要求，使资料管理工作从一开始即走向正轨。

三、实施过程中的基本做法：

1.制订统一表格：

为统一全线工程表格的使用，根据“二级监理”新模式的具体情况、具体要求，对原省高指《国道主干线（江苏线）高速公路工程项目监理基本表格用表说明》41种表式进行统一修改和补充完善，制定了《宁常高速公路工程项目基本表格及用表说明》印发给各施工、监理单位遵照执行。

2.进行专（兼）职档案人员培训：

为提高档案管理人员工作水平，指挥部首先经常组织档案资料员学习有关档案管理规范，提高业务水平，并聘请省、市档案管理专家专门进行业务指导，并且先后两次专门组织施工、监理档案人员到宁杭高速公路档案室进行参观和学习，吸取先进经验。然后回来结合省高指文件及宁常路自身实际从下部基础，左右构造，由下而上进行档案分类、编号及上、下协调实施，进行明确统一。

3.加强实施过程中的检查、监督：

高速公路档案面广量大，内容繁杂，如果不从一开始就按照省高指文件要求实施，今后如果要返工或重做，后果不堪设想。为此，我们特别注意开始阶段的档案资料收集、整理工作，我们先让施工单位进行资料的收集、汇总、完善工作，全部按大类划分好，做到各类资料不缺失。针对施工单位不熟悉资料归档内容，又组织了施工单位去档案室学习一期工程项目档案，做到心中有数。

4.实行奖优罚劣办法：

我部按工程建设合同要求，将工程文件编制和整理工作列入阶段性目标考核，并采取奖惩措施，以此保证各施工、监理单位高度重视档案工作。在进行单位、分部、分项工程评定的同时，对验收归档文件材料的完整程度与整理质量进行考核，资料不全的给予扣分，资料及档案工作优劣纳入“优质优价、优监优酬”作为考核重要内容，档案工作的好坏还直接影响施工、监理单位评奖等级和奖金数额。工程进行了一个阶段后，指挥部邀请省、市档案专家、组织全线范围的资料专项大检查，对检查中发现的问题，及时督促各单位限期整改。

在整个工程实施过程中，我们进行了十五次大检查，每次都引起各单位主要负责人对档案工作的高度重视，因此，档案经费、设施和设备得到充分保障。各施工、监理单位均能设立档案室，投入资金购买档案柜、计算机、激光打印机、摄像机、照相机等设施，满足档案室存放要求，确保档案保护安全无隐患。

5.重视档案的后期工作：

为了保证档案的装订质量，我们与省档案局、省高指保持经常联系，及时向省、市档案局等有关单位购置档案用品，聘请专业装订人员，对全线档案资料进行统一装订，提高了档案资料的装订质量，做到了整齐划一，外观精美。

6.引进档案软件的科学化管理：

宁杭高速公路在档案资料整理过程中，根据省档案局和我市档案局的指导，引进了省档案局开发的永乐文档一体化通用软件系统化管理，所有卷内目录和分类目录均输入计算机进行统一管理，为以后的查找和应用提供了极大的方便，也提高了档案管理的现代化水平。

四、对高速公路档案工作的几点体会和认识

1.树立高度责任性，自身先搞清内容规范

我省、市高速公指挥部十分重视高速公路建设项目档案工作，并专门汇编了一本《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》，规定的质量标准、管理办法、分类规则、目录编号、图表式样等就达10余万字，例如档案分类就分：综合类、工程设计类、施工类、监理类、决算类、竣工类、工程科研类7个大类。又如工程设计类它又分：勘案设计、总体设计、初步设计、技术设计、施工图设计、变更设计、现场绿化设计、通用图设计、设计计算、设计鉴定及审批等11项。整个建设项目档案共分十四类，471项内容，可见内容繁多，分类极细，且要求很高。

当我接受这项档案管理工作时，深感责任很重，压力很大，古训曰：“天下无难事，只要肯用心”。因此我树立高度的事业心和责任心。首先自已认真阅读管理办法、管理规范，弄清档案案卷质量标准、档案分类编号规则、文件材料归档范围及保管期限等基础内容，参加由省高指和省档案局组织的档案管理培训讲座，对于概念不清晰的问题就直接向省高指韩以谦教授求证，虚心向本单位搞过档案工作的老同志讨教，向档案管理先进单位学习，本着学中干，干中学，并下定要搞好这项工作的决心，努力按省高指要求“建一流高速工程，创一流工程档案”的目标去奋斗。

2.抓好重点环节，加强过程控制

、高度重视原始资料的收集与保管

工程技术资料档案与法规案件发生之后一样，原始凭证、原始资料极为重要，如原材进场时的“材料质量鉴定书”，监理工程师隐蔽工程验收签认单等。又如工程设计变更，必须要有设计单位原始设计资料，而实际工作实施过程中，承包人需要不断完善变更资料，时间久了，可能一整本原件全部变成复印资料；可能变更立项是原件，等到变更报审时都成为复印件。这样，档案资料验收时，专家们就会提出质疑，怀疑档案资料的真实性。

我们从实践中进行总结经验，确定按照谁组卷，谁负责保存原始件的原则，由组卷部门负责保存。以中期计量为例，因为最终是由监理组组卷，故中期计量的原始件完全由监理组保存，这样一旦追究责任，很容易查清楚。

、档案人员不能常更换，内容缺乏及时补办

在宁常高速公路实施过程中，有的项目经理部因工作需要常更换档案资料员，一项大的工程档案资料从开始熟悉到熟练很不容易，随便更换档案管理人员，新、老交换过程中，新的同志不熟悉，老的同志又不再参与管理，这就容易造成脱节，部分资料收集不及时、汇总就容易造成缺失。所以在整个工程进程中我们要求不能随意更换档案管理人员，避免此类问题的发生。

、提前集中整理，不符合规范可早补正

为了宁常高速公路常州段档案资料能按省高指下达的档案管理规范和质量标准进行管理，市高指要求我们提前半年把各标段和设计、监理部门的档案资料员集中起来进行档案整理，先重温省、市高指下达的各项档案管理文件，组织单位互相对照文件、规范和标准进行检查、对照，互查各单位的档案资料是否完善、缺欠，特别是是否有原则性错误之处，然后把各项问题表列出来，再由各标段要求单位及时进行更正，补充和充实或返工。并做到谁组卷、谁负责。如果不在竣工前结束资料整理，经过了一年的缺陷责任期，施工单位人去楼空，这就会给后续资料完善工作造成了困难。

、要克服档案资料管理中的几个常见问题

1、中间检验单或者工程检验认可书的日期，应是（驻地）监理工程师签认的日期，而不是承包人报验的日期。

2、签字一直是交（竣）工资料验收时的重点，一些项目监理、总工、监理组长日常比较繁忙，签字往往不是本人亲自签认，而是由资料员专人代签，有时候就出现几种笔迹，严格来讲，这就是假资料，不符合档案资料的规范性、真实性原则，因此，一些重要的材料，责令返工让当事者亲签，因为涉及到责任问题。有些施工单位的工程检验认可书，责任者居然还是施工单位本身，这是不熟悉规范造成的。责任者指文件材料的直接编辑部门，而不是负责归档的部门。

3、在工程实施过程中，有时出现变换项目经理、总工以及桥梁、结构工程师等情况，我们要求办理人员变更手续，这样，在以后备考表中可以注明相关调整情况，以及相关人员签字的权力范围，做到签字有依据，也避免越权签字的情况发生。

4、规范上明确要求案卷内文件字迹清晰、端正，图面整洁，但实际操作时候很困难。特别是案卷题名使用激光打印后，存放没有问题，但经过一系列的检查（搬动、翻看）后，部分题名会出现模糊现象，有的就必须返工重做，这主要是卷皮材质与激光打印机存在不配套的问题，今后需要事先进行检验。

档案局工作经验总结篇6

裴老是冒着敌人的炮火在抗日战争初期奔赴延安的老革命，从20世纪40年代就开始管理中共中央文件，是新中国档案事业的奠基人之一。除了“”期间受到迫害外，他把毕生的精力都献给了我国的档案事业。

记得1954年11月4日，我奉命调到中办秘书局速记室工作，报到后的第五天，速记室主任韩毓虎同志要我到时任中办秘书局副局长兼秘书局第三处（中共中央档案馆筹备处）第一副处长的裴桐同志办公室去一下，这是我初次见裴老。进了办公室，裴老站了起来，招呼我坐下后说：“你虽是速记员，但也做了两年档案工作，准备调你到档案馆筹备处办公室去。”并问我有什么意见。我表示服从组织安排。这次会见虽然很短，但裴老的谦逊、和蔼，给我留下了终身难忘的印象。

裴老的口才不是很好的，讲起话来声调比较平淡。但是，写起文章来却有理有据、生动精炼，对工作具有很强的指导性。“”前，他为我国档案工作起草了许许多多规章制度，写了许许多多档案业务工作的总结、报告，在《材料工作通讯》(《中国档案》)等刊物上发表了许多有关档案业务的文章。1955年中共中央批准的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》就是以裴老为主要起草人完成的。《条例》是裴老运用马列主义、思想，学习参考前苏联文书、档案工作做法，批判继承旧中国文书、档案工作经验，结合新中国初期文书、档案工作实际情况的代表作。《条例》在理论与实践上规范了我国的文书与档案工作，在“”前和“”后档案工作恢复整顿期间，一直在我国党、政、军的文书与档案工作上发挥着指导作用。时至今日,《条例》仍然有着可以借鉴的思想和做法。

“”开始，彭、罗、陆、杨首当其冲。归口中办管理、由杨尚昆同志直接领导的国家档案局的局长曾三、副局长裴桐和中国人民大学档案系主任吴宝康被称为“档案界的三家村”，遭受批斗、迫害。不过，这也反映出曾、裴、吴三人在我国档案工作领域的地位、成就和影响。

1985年5月10日国家标准局批准了我国档案工作领域第一个国家标准《档案著录规则》(GB3792.5-85)，1992年档案出版社出版了《公文与档案主题标引》一书，裴老以73岁高龄欣然答应为《标引》一书作序。他认为公文与档案中蕴藏的“这些信息在公文处理阶段是领导和业务部门了解情况、制定政策和实施管理活动必不可少的；在档案储存阶段又成为了解过去、总结经验、规划未来以至进行科学研究、文学创作、教育后代的珍贵素材。”认为《规则》“统一了档案著录标准，这对于日益增长的文件、档案信息资源的庞大数量和日益兴起的利用微机进行文件、档案的信息检索，是个应时之举。”认为《标引》“这本书结合这几年档案著录的实践经验，系统地介绍了主题标引的原则与方法，……它对于在文书处理和档案管理中建立主题目录是有帮助的。”“有了主题目录，就意味着掌握了文件、档案中全部有检索价值的信息，这对于开发文件、档案信息资源，方便查找利用，无疑是有很大好处的。当然做好这件事也并非一朝一夕之功……但只要我们领会了主题标引的要求和方法，又结合实际订出可行的计划，义无反顾地一步一步做下去，终会有成功之日……。”裴老在结束序言时写道：“当在全国范围内建立了科学的目录体系和计算机网络传输，能高质量地提供信息服务，档案管理现代化也就完成了大半，我预祝这一天早日到来。”

档案局工作经验总结篇7

中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划发来贺信。令计划在贺信中指出：“《中国档案》杂志作为新中国创刊最早、发行量最大的档案专业刊物，60年来始终坚持正确办刊方向，积极探索办刊规律，刊物质量不断提高、影响力日益增强，已成为宣传党和国家档案工作方针政策的重要阵地、反映新中国档案事业发展历程的生动载体、贴近广大档案工作者的良师益友。档案事业是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业。面对新的形势和任务，希望杂志社的同志们紧紧围绕党和国家工作大局，解放思想，开拓进取，努力在丰富刊物内容、改进刊物形式、提高刊物水准、打造刊物品牌上多下功夫，切实增强刊物的指导性、知识性、可读性，在新起点上把《中国档案》杂志办得更好，为开创我国档案事业发展新局面、为实现全面建设小康社会奋斗目标作出更大贡献。”

新闻出版总署也发来贺信，肯定了《中国档案》杂志办刊60年的历史作用和社会影响：“《中国档案》杂志创刊60年来，始终围绕党和国家工作大局，把握期刊工作的特点和规律，充分履行职能，服务和推动全国档案事业发展，走过了极不平凡的历程，已经成为档案界历史最悠久、影响力最强、发行量最大的综合性档案专业刊物。”同时，贺信中对杂志的未来发展寄予了更多更高的要求，希望杂志“以创刊60周年为契机，认真总结办刊经验，贴近实际，贴近生活，贴近群众，进一步做强做大，为推动国家档案事业发展、为繁荣社会主义文化做出更大贡献。”各地档案部门也纷纷发来了热情洋溢的贺信。

国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权出席了座谈会并讲话。杨冬权说，纪念《中国档案》创刊60周年，不但是杂志的喜事，也是档案界的喜事。他用4个生动形象的比喻，概括了《中国档案》作为国家档案局的机关刊物和档案宣传工作的重要阵地所承担的重要作用。他说，杂志辅助了国家档案局各职能部门开展工作，起到了“喉舌”的作用；杂志辅助了国家档案局决策，起到了“耳目”的作用；杂志培养了一大批档案人才，起到了“基地”的作用；杂志向社会宣传了档案部门的社会贡献，起到了‘名片”的作用。

对于杂志社今后的工作，杨冬权提出了三点希望：首先，杂志社全体同志要认真学习令计划同志的《贺信》内容，深刻领会《贺信》精神，按照《贺信》提出的要求，对照杂志社目前的工作，―项一项地抓落实。第二，进一步总结办刊规律，按照规律去指导今后的力刑实践。第三，进一步增强杂志社的竞争能力和实力，努力打造一份导向正确、富有专业特色和时代感的主流权威刊物，使《中国档案》杂志更加具有国家水准、更加具有社会影响力，继续保持读者、作者赋予的中国档案界“第一媒体”的荣誉，发挥对其他档案期刊的引领作用。

会上，国家档案局原局长中央档案馆原馆长、全国政协文史和学习委员会副主任毛福民讲述了自己多年来醉心阅读《中国档案》的经历，以及刊物对档案事业的指导和帮助，并赋诗祝贺，充分表达了老一辈档案领导对刊物的肯定和关爱。国家档案局原副局长中央档案馆原副馆长刘国能在发言中回忆说，杂志创办的初衷是开展业务情况介绍和经验交流，《中国档案》60年取得的成就远远超过―了创刊之初的预期，无论对国家档案事业的促进，还是对档案学的繁荣，都起到了重要作用。希望杂志今后能够更好地为广大读者、作者提供一个百花的园地和争鸣的平台。

中国人民大学信息资源管理学院院长赵国俊认为，《中国档案》对档案事业发展的干预性影响，是其他任何媒体都无法比拟的。希望刊物在保持权威性的同时，创新手段，加强对档案事业政策的多样化解读；保持学术性的同时，强化学习功能，为广大读者提供常识性知识的学习园地。《档案》总编辑韩爱信回忆起曾与《中国档案》同仁共事的温馨点滴，引起会场的欢声笑语。天津市档案局局长荣华、长春市档案局局长梁伟、辽宁省档案局局长孙成德、《档案与建设》总编辑卜承志也作了会议发言。

档案局工作经验总结篇8

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

档案局工作经验总结篇9

全面建立有中国特色的电子文件管理体系――国家档案局召开“全国电子文件中心建设经验交流会”

以建立电子文件中心为突破口

4月26日和27日，“全国电子文件中心建设经验交流会”在江苏省和安徽省召开。会议首先由国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权传达了中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示，实地考察了江苏省常州市、张家港市、江阴市和安徽省开展电子文件中心建设的情况，听取了江苏、安徽、山东等八个省市档案部门开展电子文件中心建设和电子文件管理工作的经验和做法，并就电子文件管理工作进行了深入的交流。

杨冬权局长阐述了做好电子文件管理工作的重要意义，总结了几年来各地各部门推广电子文件管理工作的基本经验之后，着重就如何进一步提高电子文件管理工作的水平发表了三条意见：

第一，实施三大战略。主要是实施项目带动战略；标准化战略；科技进步战略。第二，抓好三个结合。即电子文件中心建设与数字档案馆建设相结合；电子文件管理工作与档案信息资源开发利用工作相结合；发挥电子文件的作用与档案网站建设相结合。第三，处理好三个关系。主要是处理好电子文件中心建设与新的档案馆舍建设的关系；处理好电子文件管理与档案保护工作的关系；处理好电子文件管理与档案基础业务建设的关系。

档案局工作经验总结篇10

国家档案局局长中央档案馆馆长毛福民在会议讲话中总结了2004年全国档案工作，对2005年全国档案工作的主要任务做出了部署。（讲话全文另发）

国家档案局副局长中央档案馆副馆长冯鹤旺在总结讲话中就明年的工作作了重点说明。

关于编制“十一五”规划。国家档案局负责组织编制全国档案事业发展“十一五”规划，各地区、各部门要组织编制好本地区、本部门档案事业发展“十一五”规划，争取将这项工作列入本地区、本部门“十一五”规划。

关于贯彻落实《行政许可法》和档案行政执法检查。各级档案部门要增强依法行政、依法治档的意识，自觉规范档案行政管理行为。要积极研究并创新管理机制，在行使档案行政管理职权时，要克服那种一方面埋怨档案行政管理职能偏弱，另一方面又对法定职责不能履行到位的现象。要研究建立科学的定期评估机制，加强监督检查。

关于档案接收工作。各级档案部门从当地实际情况出发，制定切实可行的档案移交工作计划，分阶段、分步骤确保到期档案按时保质进馆。各级档案行政管理部门要依法行政，切实担负起监督、检查和指导的职能，统筹规划，组织协调机关档案向国家档案馆移交。各级机关档案部门要树立大局意识和责任意识，切实增强依法做好档案移交工作的自觉性，按规定时间、规定标准将应移交档案移交进馆，建立长效机制，使档案移交接收工作经常化、制度化、规范化。

关于进一步发挥档案馆功能。按照“四位一体”的要求，把各级国家综合档案馆建设好，充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，是档案事业发展的核心任务。收集整理、科学安全保管、为社会各方面提供利用档案，是档案馆的基本任务，这些工作什么时候都不能放松。一些基础工作相对薄弱的档案馆，要努力加强基础工作，搞数字化建设，进行现代化管理，为社会提供良好服务，都离不开规范化、标准化、科学化的基础工作。

关于档案信息化建设。各级档案部门在规划组织档案信息化建设过程中，要根据各自的实际情况，统筹安排好各方面的工作，处理好管理、保护和开发利用等各个环节。既要重视现有馆藏纸质和其他载体档案的数字化转换加工，也要重视各部门产生的电子文件的归档和接收，以及已公开现行文件和档案资料的公布和在线查询利用。要根据国家档案局的总体安排和本地区、本部门实际，努力争取把档案信息化建设纳入本地区、本部门信息化建设总体规划。