采购员月工作计划十篇

时间:2023-04-02 23:45:46

采购员月工作计划

采购员月工作计划篇1

【物业公司员工年终总结一】采购员年终总结

从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。

一、采购价格的确定

北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。

(一)查价格

对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。

而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品

价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。

(二)最终价格

在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次

合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

(三)供货商的遴选

采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。

对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。

在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。

二、采购依据的取得。

北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。 但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。

鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。

三、阀门的入库

当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。

四、一些具体的情况

(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971x.还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。

这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。

(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。启东冶金的液动蝶阀为代购,厂家为启东焦化。

(三)调节阀一般为仪表阀,表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定,我遇到的情况为介质氨水,需要耐腐。重要的是电动执行器,无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高,主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。

对于这样的阀询价时可以找鞍山热工,这是专门产仪表阀的商家。

(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息,在计划中这样的信息经常没有,但是现场要求。所以要和计划员落实,需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明,作为采购依据。

有时候是分厂计划中有,但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到,可以找物流中心要采购依据。

(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口,现场要求的具体情况是什么,采购哪一部分等。

(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀,一般为氧枪阀使用单位为二钢,目前由特一代购。所以质量一定要保证,合同条款也要严格。

(七)对于计划下达到备件部后,要追踪计划,注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时,掌握工作主动。

采购员对阀门的技术不是很精通,所以落现场的主要内容就是落以上的情况,对于现场的阀门只是增加感性认识,了解基本的阀门语言。

五、一点感想

在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。

采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。 这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。

采购供应不但是质量的保证,更是一种利润的源泉,面对21世纪的机遇和挑战世界各地都非常重视采购供应队伍的建设和管理体制的创新。对我国来说,采购行业的培训形势异常紧迫,一方面大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业技能的采购人员的需求量与日俱增;中国作为全球采购和制造中心,各类型采购人才齐聚中国,调查显示,近76%的跨国公司将中国作为首选物资采购基地。因此对从事采购行业人员实行资格化管理,是对企业采购人员管理的重要举措,规范采购管理环节,使企业采购人员的操作技能更加趋于正规化、规范化。随着企业采购、政府采购、跨国采购的迅速发展,采购从业者的薪金水平也呈现水涨船高的趋势,取得采购师国家职业资格证书,让你在采购行业中脱颖而出。

【物业公司员工年终总结二】仓库管理员年终总结

在这个物业公司工作已经快两年了,在今年年中的时候,我被调到仓库去成为一名管理员。这也算是我的一个升职吧。我很高兴作为一名管理员,我能管着很多的物品,管着很多的东西,当做一名管理人员,也是我的荣幸。因此,我会尽我最大的努力去完成我的任务,去做好每一步的工作。

(一)面对现实,接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时xx物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。

(二)理清头绪,细化管理每日库存报表都由我一人负责,所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。

采购员月工作计划篇2

为规范****汽贸办公用品的管理、合理使用办公用品、减少浪费,特制定本管理制度。

第一条

****汽车销售服务有限公司所有办公用品、用具及其他办公、后勤保障物资的采购、保管、领用均归综合管理部管理。

第二条

办公用品采购

一、各部门所需办公用品,需经综合管理部统一购买,其它部门不得擅自购买;

二、工作采用定期采购和临时应急采购相结合的方式;

1、定期采购

(1)、每月15日一次,25日一次,由各部门向综合管理部递交经本部门经理签字认可的办公用品采购计划;

(2)、综合管理部根据各部门采购计划和库存情况,进行询价、比价后拟定办公用品采购计划;

(3)、综合管理部将采购计划呈报总经理审批;

(4)、总经理审批签字的办公用品采购计划,一式四份,申购部门、综合管理部采购员、库管员、财务部各持一份;

(5)、采购员按照程序办理借款手续;

(6)、采购员根据总经理签字认可的办公用品采购计划进行定点采购;

(7)、采购员报销采购费用时,持报销单、入库单、正规发票经行政管理经理和财务部经理审核签字,报总经理审批签字后,方可报销;

2、临时应急采购

(1)、各部门因工作需要临时性采购,需填写应急性采购办公用品申请单;

(2)、采购费用200元以下者(含200元),综合管理部审批后,由采购员进行购买;

(3)、采购费用200元以上者,需经总经理签字或电话认可,方可进行购买;

第三条

办公用品的管理

一、办公用品的管理,由审核、入库、日常管理三部分组成;

二、行政库管员对采购员所采购回的办公用品进行审核,不合规定的物品,不予入库;

三、采购计划的物品,由综合管理部库管员填写入库单,采购员签字,财务部签字、综合管理部经理签字认可;

四、综合管理部库管员对采购回的物品,按规格、种类分别保存,并进行详细的登记;

五、定期(周、半月、月)盘点、造册。做到领用手续齐全,无积压、无浪费;

六、每月30日之前,在公告栏公开各部门本月办公用品领用清单及费用支出明细;

一、

每月30日之前,根据办公用品库存情况,拟定所需补充办公用品库存计划;

二、

办公用品费用实行分部门核算并计入各部门费用,进行考核。

第四条

办公用品的领用

一、每月各部门指定专人,根据上月办公用品采购计划,到综合管理部领取办公用品;

二、日常所需办公用品,由领取部门经理签字认可,综合管理部库管员方可给予发放;

三、非指定人员不可随意领取办公用品,特殊情况需经部门经理认可;

四、综合管理部根据办公用品领用规定,对办公用品进行发放,并随时抽检领用品的使用情况,对浪费、多报、多领着,按公司相关规定进行处罚。

第五条

本办法由综合管理部负责解释。

采购员月工作计划篇3

东庞矿供应科每年的物资采购量达几千万元,每个月的储备物资资金也保持在600万左右,我们这样的部门处在我矿成本管理的前沿阵地,更应该为我矿降低成本做出贡献。以我多年的物资管理工作经验,总结出了物资管理部门降低成本的不少可行的管理办法。

一 以资金为龙头,以计划为主线,全力确保计划编制的准确,避免出现因为计划失误造成的资金浪费

1 保障采购计划不超出矿资金管理计划,我们编制月度计划的原则坚持“资金成本控制”,做到材料资金来源真实可靠。根据我矿的管理规定,各个生产单位申报的生产材料的月度计划,必须同时具有资金预算的审批计划,才能够安排采购,这样避免出现资金计划外的物资计划。我们在编制本月度计划的时候,严格按照这种原则编制计划,凡是没有经过资金批复的计划,一律不编制到采购计划中。

2 加强采购管理,切实保证采购资金降到最低。为了在具体的采购中降低采购资金,在采购中我们特别推行了比价采购和招标采购;为了在招标采购和比价采购中的公平、公正,我们专门成立了以科长、书记为组长的招标管理小组,具体指导和管理当月的招标和比价过程,切实保证了招标和比价过程的规范进行。通过推行招标和比价采购,做到了采购物资在不影响使用功用的前提下,用最低的价格采购到,并且还有较好的售后服务。

3 加强和使用单位的沟通,避免出现计划编制的偏差。我们为了保证编制的采购计划完全按照生产单位的要求编制和采购,我们坚持每周由科长带队,组织计划人员深入到基层单位,就基层单位申报的采购计划的规格、型号进一步到现场核实。到基层单位走访也有利于加强计划人员的学习,促进计划人员更好的了解生产、掌握生产设备和配件在使用中的情况,这为计划人员更好的编制采购计划打下了基础。为了加强和基层单位的沟通,我们还经常邀请基层单位的领料员、技术员来我科就采购计划的编制提出建议。

二、强化物资的储备管理,坚决杜绝超储和积压

仓储管理是物资管理的一项重要工作,是降低超储和积压的重要的管理工作,是降低材料成本的重要途径。为此我们对仓储管理十分重视,想尽办法来降低储备和超储积压,进而实现对成本的管理和控制。

1 严格验收管理,坚决杜绝不合格的物资进入我矿,确保不会因为物资质量原因造成资金流失。验收工作是我科的一个特色工作,我们历来就十分重视验收工作,2010年我们还根据我们的验收经验编排了验收资料书籍。进入2011年以来,我们更加重视验收工作了,经常组织召开验收工作会议,研究部署验收工作。为了保证下面班组对验收工作的重视,我们分管副科长经常深入到各个班组,利用班前会的时间再三强调验收工作的重要性,督促参加验收的人员在思想上对验收工作不敢松懈;为了在具体验收中严格执行验收规定,我们还根据我们在实践中的经验编制了严格的验收管理制度;为了促进验收人员在常年验收工作中不会疏忽大意,我们还定期对验收工作开展检查。通过认真抓好验收工作,杜绝了不合格物资流入我矿,坚决把不合格物资拒之了门外。

2 对储备资金实行承包管理,强化责任意识,避免出现超储和积压。我们年初就根据每个计划员管理物资的范围对储备资金进行了承包管理,每个月严格按照承包管理进行考核,并根据考核情况进行奖惩。在这样奖惩机制的推动下,每个月我们的储备资金都控制在了650万元以下。

3 严执行红黄卡管理,杜绝出现超储和积压。按照我们的管理规定,仓储物资达到三个月以上就要悬挂黄色材料挂卡,示为黄色警告;达到6个月以上悬挂红色材料挂卡,意思是红色警戒。悬挂黄色或红色材料挂卡的物资在原则上不准进货,由于生产需要确实要进货的,必须有科长的签字。通过实行色卡的管理,在进货方片堵住了超储和积压。在物资储备方面保证了合理储备,避免了因为超储带来的资金占用。

三、加强小仓库管理,坚决遏制“二级库”的形成

采用供应站管理实现了集中管理,替代了基层小仓库。有效的减少了材料物资的重复积压和占用,避免了浪费,节约了储备资金。24小时的发料制度也有利于领用,保证了生产所需。为了发挥供应站管理的优势,我们先后又建立了机厂供应站和洗煤、电厂供应站,在物质建设上完全替代了基层单位的小仓库。为了切实杜绝小仓库的产生,我们坚持每周对各个单位进行检查和考核,并按照考核结果实行奖罚,做到了“奖得眼红,罚得心痛”,有效的遏制了“二级库”的抬头,对储备成本的减少做出了重要贡献。

四、加强制度建设,保障各项措施的到位

采购员月工作计划篇4

1.1新城宾馆采购部的组织结构及岗位说明

新城宾馆的日常采购业务由采购部经理负责,在经理下设置了经理助理和经理级物流师,协助部门经理完成相关工作;还设置了采购领班和库管保管,分别负责采购组和库房组的相关工作。新城宾馆采购部目前共有员工10人,其中采购部经理1人,经理助理1人,经理级物流师1人,采购组4人,库管组3人。

1.2存在问题

从目前情况来看,新城宾馆采购经理助理和经理级物流师的工作内容几乎相同,都是协助采购经理来完成采购工作的,同时,对采购员和库管员进行考核与管理,这里却分别设置了两个不同的岗位。还有,采购员里单独设置了一个采购领班人员,专门负责采购员的考勤工作,这些现象都使得人力资源闲置冗余,还增加了成本。

1.3改进方案

将采购经理助理和经理级物流师的岗位合而为一,单独设置一个采购经理助理的岗位;采购领班的职责由采购员兼职。也就是说,整个采购部包括部门经理1人、经理助理1人、采购组3人、库管组3人。这样既有效利用了资源,又可方便人员管理。

2采购计划的制订缺乏广泛适用性

2.1物资的采购方式

新城宾馆的物资共大致分为二十几大类。新城宾馆的食品采购通常采用供货商运送方式,包括一般的紧急采购也是供货商送货,但是也有特殊的紧急采购现象。当然,该酒店也存在自行采购的现象,如:来自于锡林郭勒大草原的羊肉。其余除食品类以外的物品采购基本都是供应商送货,紧急采购的现象极少。

2.2存在问题

新城宾馆在餐饮这部分除有酒水的库存外,别的种类的食品都是每天采购的。再加上餐饮及厨房采购的品种繁杂,原材料保质期短,产、销的短暂以及价格变化大,点菜的随机性强,无法预计。因此餐饮部管理人员要根据酒店餐饮的营运特点,制订周期性的以及临时性的原料采购计划。

2.3改进措施

根据不同类别的物资制订不同的采购计划,缩短采购计划的审批时间。将物资分为物品与食品两大类别:物品类:

(1)制订月采购计划:办公用品、宾馆的清洁用品等。这些用品要每天使用,而且保存时间较长,用量较稳定,但是需要有一定库存以便备用。像厨餐具用品要检查一下是否有损坏需要更新。因此,制订月度采购计划来补充库存就可以满足要求。

(2)制订年采购计划:园林用品、能源燃耗品等。这些用品虽然是每天使用的,但都是可以重复使用的,而且保存时间较长基本不需要经常更新,因此制订年采购计划。另外,还有一部分物资属于政府公开招标采购。如新城宾馆所有办公室的办公桌椅、计算机及打印机等。食品类:

(1)制订每日采购计划:果蔬类、熟食类、牛奶类。由于没有库存,更为了保证新鲜程度,所以要每天采购。厨师长需每天下午6点前根据订餐情况列出第二天的计划表,然后交由采购部审批等一系列程序的进行。

(2)制订每月采购计划:烟茶类、海鲜类(主要是海鲜干品)、副食类、干果类、肉类(主要是冰鲜类),这些类别存储时间较长,且都有库房,供应量也较大。另外,酒水类属于随季节波动较大的食品,在冬季白酒红酒的用量较大,而夏季一般是啤酒饮料用量较大。因此,也要制订月采购计划。

3库存管理比较混乱

3.1新城宾馆的库存管理

新城宾馆对于物品的库存有很多,但是对于食品的库存甚少,几乎为零。食品类中只有酒水、海鲜干货(鱼翅,燕窝等)、高干类(银耳,腐竹等)有一定库存,其余如蔬菜类、水果类、熟食类等都几乎是零库存的。新城宾馆采购部对库房实行定期盘点:即库管员必须做到日清———货卡、实物、账目的统一;采购部及财务部要每月各进行一次库存盘点;每一季度还要进行一次大盘点,即对所有库房进行彻底清点并做记录。

3.2存在问题

首先,新城宾馆库房的占地面积小、数量少,以至于很多不同类型的物品都归放在了一起保管。这样,可能会由于各类物资性质不同导致相互影响保存时间。其次,新城宾馆现有餐厅共20余个,库房的分散使得物资的取用有了难度,而且物资随意流出。再次,目前采用的库存控制方式为定量订货法,虽然这种方法只需对库存物品进行一般的管理,简单的记录,不需要经常检查和盘点。但它仅适用于品种数量少的物品,它并不适用于所有物品的库存管理。

3.3改进措施

(1)建立库房:建立一个地下库房,一个室外库房。

(2)采用经济订货批量法补库:经济订货批量模型(EOQ):又称整批间隔进货模型EOQ模型,是目前大多数企业最常采用的货物定购方式。该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题。

4采购成本偏高

采购成本控制的好坏直接关系到一个酒店的经营业绩。由于材料成本占营业成本的比例很高,在新城宾馆中食品原材料成本占其销售额的30%~35%,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个酒店不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

4.1存在问题

其一为人员的冗余导致成本的增加,其二为供应商单一供货,没有竞争意识。

4.2改进措施

(1)人员裁减。

(2)改进供应商激励制度,降低采购成本。

(3)可以向厂商直接订购商品。

(4)有部分存储期长的,宾馆有条件存放的,如海鲜干货类、酒水类可以根据需求采用经济批量采购,从而降低采购成本。

(5)把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机,为酒店节约资金,创造经济价值。

(6)通过付款方式的选择,降低采购成本。如果酒店资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。

5结论

采购员月工作计划篇5

一、 每月跟踪管理重点客户和新开发客户的销售进展及售后服务的维护。

二、 每月组织、参与专业产品知识及销售技巧培训。

三、 签回联:销售人员应当及时将签回联交给部门内勤,由内勤在每月月底进行整理,于次月12日交到财务部,由财务部统一进行保管。

四、 各销售员应按公司规定的格式建立自己的销售台账,每月10号前与财务部相应分管人员对账。

五、 销售员对客户与公司间的往来帐要做到每月对帐,医院部,快批部每半年收回经双方确认的对账函,器械部每一年收回经双方确认的对账函,账账不符时配合财务人员和客户直接对帐。

六、 分析销售员的月报表并做出指导性批示,在月销售分析会的两天前做出部门分析表上报主管上级。

七、 每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。

八、 每天填写销售日志,明确年、季度、月、周的工作计划、销售任务、销售回款任务等。

九、 内勤建立客户档案,并报部门负责人。

十、 分析销售员的月报表并做出指导性批示,在月销售分析会的两天前做出部门分析表上报主管上级。

十一、 每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。

采购部流程文件

一、 对实行库存上下限管理的品种,品种负责人不仅保证所负责的品种上下限满足需要,还要考核在库时间。采购部必须与销售部门密切配合,按《滞销商品管理办法》控制品种在库库存。

二、 对系统内无资料的新品按《新品采购申请表》报送,必须按表上要求注明标准通用名、规格、产地、数量等;缺项的,采购负责人可退回。申请通过后质管部留档,并将基础资料录入到业务软件中。

三、 除常用品种日常备货范围内,销售部门一次性大宗采购计划,即大输液在100件以上、小针剂(含水针及粉针)与外用口服制剂在10件以上、或一次性采购货物价值在10万元以上,必须填写《大宗商品采购计划》,经需货部门经理在采购计划上签字确认并承诺销售时间,由运营管理部、常务副总或总经理批准后方可办理后续手续。

四、 对常用品种需要采购的,由销售内勤在两个小时内通过业务系统将采购计划登记报送给品种负责人,品种负责人在四个小时内提取采购计划登记并下采购订单。

五、 亏损采购及未能采购到的品种,品种负责人必须事先向需货部门内勤说明,由需货部门决定是否采购,上述工作完成以一个工作日为限。

六、 采购数量超过上月销售数量的及现金采购的计划,需销售部负责人、运营部负责人通过业务软件审核后,品种负责人方可下采购订单。

七、 采购计划经确认后,在本地采购的,必须在48小时内到位,需要省外采购的,要求9天内到货,采购部全程负责,需要预付款的,从付款之日起计算。预付款采购,如果到货数量不足付款数量的,视为采购不到位。

八、 急需商品请计划报送人特别说明,在本地有货情况下,在24小时内完成采购和配送。

九、 与供应商交易达成后,品种负责人在业务软件中做采购订单。到货后一个月内增值税专用发票必须到位。

十、 各品种负责人应按公司规定的格式建立自己的采购台账。

十一、 供应商提出对账时,由品种负责人向财务人员预约,除每月前后五天,三天内财务人员应安排对账,对账周期不得超过三天,对账后双方确认对账函。

十二、 库存商品中同品种不能超过三个生产企业,特殊情况必须由需货部门按新品采购流程执行。

十三、 配合质量管理部门,按照GSP要求索取合格的供货商资料。

十四、 向供应商办理付款时需符合《合同管理制度》之规定。

十五、 签订采购合同,包括以下最有利的条件(质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限、付款方式及送货地点等)。经运营部审核后方可签订。

开票组一般程序文件

一、 开票员开票后,出票员复核并打印出库单,开票员开票的最小单位可以为最小包装的1/2,除近效期催销产品,按先产先出原则开单,否则仓管员有权不发货,并在半小时内通知开票员。出库单开出后次日前必须提货,系统以开票为准挂应收账。

二、 关于零货的开票规定:不足一件的拼箱允许两个批号开单。

三、 商品资料内的销售价由销售内勤及时维护,维护时在价格调整单内调整。开票价格不能低于含税进价,如遇特殊情况,销售部门可与采购部、运营部沟通解决。

四、 开票员恶意拆单与销售员恶意开整件货后拆零退回的,视为情节恶劣的三级错误,按三级错误规定处理。

仓储操作处理程序

一、对于本地采购,货物采购完毕后,由司机配合采购员安排送到仓库,验收员在半个工作日内按GSP规范完成验收。对于外地采购,货物到达本地后,由采购内勤电话通知司机在半个工作日内提货并检查包装是否完整,送至仓库进行验收入库,验收员在接到货物后半个工作日内按GSP规范完成验收。五十个品规以上的复杂来货按上述流程,但验收入库与系统录入工作时间可以视品规数计算延长。

二、验收员根据预到货日期从业务软件中提取采购到货通知单,照单验收实物,验收完毕后做系统入库。出现以下情况验收员必须在到货后一个小时内通知采购品种负责人,验收员根据采购品种负责人反馈的信息决定是否继续验收:

1、到货数量超出采购到货通知单的数量;

2、缺少随货同行、质检报告等其它资料;

3、业务软件中没有相应的采购到货通知单。

三、质量管理员在一个工作日内打印入库单,所有入库相关单据交予财务部记账,不能跨月。

四、仓管员凭出库单按商品品名、规格、生产厂家、批号、数量准确发出货物,仓管员发出货物的同时由复核员照单复核,按销售单位或区域分类打包封箱,按复核员备货库库管储运员的顺序点清交接。所有的发货手续必须清楚,仓管、复核员、储运员与收货人必须在相关单据上签字确认。

五、17:00以前开的出库单,仓库必须在当天下班前将货物备好,放在发货区。17:00以后开的出库单,在次日12:00以前备好发货。备货时新开的单据放在下一轮备货,不得插队。

六、客户或业务员收到货后,如有疑问须在三个工作日内向部门反馈。

七、新增供应商信息、产品信息和客户信息必须由质量管理员处理。

八、质管仓储部必须每周实行动态盘点,每个月进行一次盲盘,必须做到账实相符,账账相符。发生货物短少的,库管员承担相应损失,必要时承担法律责任。

退货处理规定

一、因商品质量问题及其它政策性原因销售退货,由公司承担相应费用,其中因破损退货不得超过总销售额的0.2,超出部分参照失效商品管理规定。

二、因销售部门转销售、采购错误、客户报错计划(无证据证明的)等情况下退货,

由申请人或责任人承担相应10元/件的费用并在绩效考核中体现。

三、所有销售退货,须由退货人填写《销后退回申请表》并按表上程序审批后办理退货手续,退货三个工作日内完成,以退货送到仓库为起始。若不按手续在规定时间内处理,公司有权收取50元/天的保管费并按50%比例留给仓管员分配。审批程序如下:

销售退回通知单(开票组必须提取原销售单据)采购部审核质管部审核运营部审核验收员对销售退回品种确认记账并将实物交与库管

四、采购退货由采购部与供应商联系后开具打印《购进退出通知单》,并提供退货相关单据给财务,由供应商或储运员持票据到仓库办理退货,采购部对此全程负责。

五、上述退货流程单据办理程序与采购入库、销售出库相同。退货手续办理完毕后,所有退货单据由内勤和仓储部门按财务要求交予财务会计。

员工奖惩处理规定

错误的划分标准:

一、 违反本职工作范围内的流程执行或操作程序,或造成损失在200元以下的,视为一级错误。

二、 违反本职工作范围内的流程执行或操作程序本年累计三次以上,或出现错误且损失在1000元以下的,视为二级错误。

三、 违反本职工作范围内的流程执行或操作程序本年累计五次以上,或出现错误且损失在3000元以下的,视为三级错误。

四、 出现错误且损失在3000元以上(含3000元)的,视为重大错误。

处理办法:

一、 一级错误未造成经济损失的,予以批评警告;造成经济损失的,除弥补全部损失外,另上交520元到快乐基金。

二、 二级错误未造成经济损失的,上交20--50元到快乐基金;造成经济损失的,除弥补全部损失外,另上交50100元到快乐基金。

三、 三级错误未造成经济损失的,上交50--100元到快乐基金;造成经济损失的,除弥补全部损失外,另上交100200元到快乐基金。

四、 重大错误除弥补全部损失外,必要时公司追究法律责任。

奖励:见员工手册。

关于发展基金的规定

发展基金标准:

一、销售部门经理:5万元,销售部门主管:2.5万,销售部门销售员:1.5万;

二、行政部门经理:5000元,后勤主管及员工:2019元;

三、副总:1万元;

采购员月工作计划篇6

工程概况

建设单位:庆阳汽车北站 工程地址:汽车北站

设计单位:庆阳天鑫建筑设计事务所

监理单位:庆阳恒宇工程项目管理有限公司 施工单位:庆阳万嘉建筑安装工程有限公司 工程名称:庆阳汽车北站扩建项目

工程质量等级:一次性验收合格率100% 工期要求: 88日历天。 1、实现成本目标基本措施

通过我公司建立起来的材料供应网络,采购货真价实的安全劳保用品及防护用品。严格按“产品采购程序”认真对材料供应商进行评定,去劣选优。

设立安全资金专用帐户,保证工程款专款专用,决不将本工程款挪为他用。

2、成本核算 (1)项目经理部根据国家财务制度和会计制度的有关规定,明确项目成本核算工作的原则和要求,建立相关的核算工作制度,设置必要的核算台帐,正确记录原始数据资料。

(2)施工过程项目成本的核算,一般以每月为一核算期,在月末进行。核算对象宜按单位工程划分,与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。施工产值及实际成本的归集,宜参照以下方法进行:

(a)材料费根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计入工程成本;周转材料实行内部租赁制,按照当月租赁时间、数量、单价,计入工程成本。

(b)其他直接费根据有关核算资料进行帐务处理,计入工程成本。

(c)间接成本根据现场所发生的间接成本项目的有关资料,进行帐务处理,计入工程成本。

(3)项目成本核算采取会计核算、统计核算和专业核算相结合的方法,做好以下几个方面的比较分析:

(a)实际成本与责任目标成本的比较分析,以反映本期施工结果对实现相关责任目标成本的贡献或差距。

(b)实际成本与计划目标成本的比较,以反映本期施工结果的成本节超状况。辅以统计核算和专业核算资料,写明成本节超环节和原因。

(4)项目经理部在跟踪核算分析的基础上,编制月度项目成本报告,递交给企业主管部门检查、考核和指导。

(5)项目经理部在每月跟踪核算分析的同时,根据分部分项成本的累计偏差和相应的计划目标成本余额,预测后期施工成本的变化趋势和状况;结合偏差原因分析总结经验,寻求改善成本状况的措施,通过下月施工计划的制订和付诸实施,促使施工成本在波动中总体上处于受控状况。

3、成本分析考核 (1)成本分析方法:

(a)按照量价分离的原则,分析成本盈亏的主要因素。包括:实际工程量与预算工程量的对比分析;实际消耗量与计划消耗量的对比分析;实际采用价格与计划价格的对比分析;各种费用实际发生额与计划支出的对比分析。

(b)为了确定施工项目成本各因素对计划成本的影响程度,可采用连环替代法或差额计算法。

(2)项目经理部将成本分析的结果形成文件,并抓好分析结果的运用,包括:成本偏差的纠正与预防;成本控制方法的改进;寻求新的降低成本措施;成本控制体系的改进。

(3)项目成本考核应分层次进行:承包人对项目经理部进行成本管理考核;项目经理部对项目内部各岗位进行成本管理考核;项目经理部对作业层进行成本管理考核。

4、材料采购及使用上的节约措施

(1)把好材料采购、领用关,控制材料成本。

(2)严格控制材料的领用程序,仓库保管员按工料单发料,不见单不发料。成本核算人员(预结算员和财会)要按预算书编制材料采购计划、按行象进度计算材料理论用量、与实际进场材料进行及时比较,从中找出差值,并对此做出合理分析。对将有造计划用量可能的情况及时通报项目部,共同分析,共同做好材料成本控制工作。

5、组织保证措施

(1)公司保证措施:

我公司拟派的项目部储备有大量安全施工周转材料。 (2)项目部保证措施:

项目部内设一名技术员,负责图纸会审;资料收集和整理;工料单的核算;材料采购计划等工作。

项目部另设一名项目副经理为施工负责人,负责施工组织设计的实施;劳动力的安排;质量、安全和进度的控制。下设施工员、质检员、安全员。

项目部下设内务负责人一名,负责本工程安全生产专项资金的专用、材料的采购、职工生活保障。

项目部操作过程为:施工员下达施工任务书,统计员计算定额工和材料用量单(即工料单),由班组实施,施工、质检、安全员进行验收,并在工料单上签认,班组长上缴工料单至财务。在此过程中着重抓住各工种间上下工序的验收,坚持做到上道工序不合格下道工序不施工,做到一次性成优,减少返工,从而达到缩短工期的目的;质检员要做好技术工人的技术档案;资料员要及时做好相关资料;如发生质量、进度与计划不符要及时总结,找出原因,及时解决。但当进度、质量与安全相矛盾时一定要坚持安全第一的原则。

6、劳资物品保证措施

采购足够的劳动防护用品(安全帽、安全带等),确保职工的安全防护;采购足够的灭火装置(干粉灭火器、黄砂等),确保工程出现危情及时扑救;采购足够的安全防护设备(安全网、脚手片等),确保安全防护落实到位。

采购员月工作计划篇7

工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,下面是小编为大家整理的员工岗位工作开展计划2022,希望能帮助到大家!

员工岗位工作开展计划1一、清理库存

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;

对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

员工岗位工作开展计划2一、严把采购计划关

严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。

二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

三、严格控制采购物品价格

1、干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

2、低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

3、零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。

4、鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

5、蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。

四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购

对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。

五、及时挂账报账,提高资金流通效率

对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。

六、优化采购结构

对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。

七、降低水、电、纸张等办公成本

办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。

员工岗位工作开展计划3一、进一步深刻了解车间各个岗位的工作细节,为适应这份新的工作打好基础

在车间工作的六个月里,我先后完成了对二甲工段硝化、脱亚硝基和后处理做苯油等三道工序的学习和实践操作。在接下来的日子里,我会去了解车间三唑磷和增效磷两个工段的各岗位的生产工艺,为以后能更好的工作打下基础。

二、认真学习新岗位的各项基础知识,做好车间日常生产数据统计和核算

在新岗位上岗后,我会认真向车间领导学习本岗位的日常工作事宜,及时做好车间生产记录和账目核算,积极参加公司和车间的培训活动,努力提高自己的工作能力。

三、做好正常统计工作的同时,积极了解车间的现状,并协助公司和车间领导做好车间管理工作

在日常工作中,在完成本岗位的基本工作后,我会去车间巡视,了解车间生产现状及同事们的工作情况,为配合上级的管理打好基层基础车间工作计划书及安排_精品范文车间工作计划书及安排_精品范文。

四、高效完成上级交代的工作任务,认真落实公司的政策方针

工作期间,我将不遗余力的完成上级领导的工作指示,认真学习公司的政策方针,并加以贯彻和实施到基层,从而提高公司和车间管理效率。

在车间实习的六个月期间,我学习基础岗位技能,初步了解车间结构和基层。随着时间的增长以及和老师傅们的交流加深,我对车间和公司的了解也逐步深刻,并就自己的认知向领导们提出部分管理上的建议:

1、在完成阶段性生产任务后,建议车间召开全体员工总结会议。

会议上应当对现阶段的生产作出全方面的总结,包括员工个人小结、班组长小结、操作技能的交流、工程和工艺的讨论及车间领导作最后总结,并对表现突出的个人及班组予以适当的奖励。

2、不定期对员工进行培训教育。

车间可以利用生产任务较轻的时段,为员工进行培训,内容可包括技能、文化、个人素养等方面。在员工素质得到提高的同时,车间及整个公司的素质都会得到提高,我们的新农品牌将更具有竞争力。

3、加强车间规范化考核及日常车间管理,对不规范行为及时予以考核并纠正

随着车间新员工的增多,车间的规范化考核工作任务会加剧,车间管理层的工作任务也会增重,尤其是各位班长。他们应更多的去了解新员工的学习和工作现状,并及时向主任汇报工作。与此同时,每位老师傅当认真负责的起好带头模范作用,将规范化思想传递给每位新人,并对他们的不规范化行为予以指正和教育,为提高整个车间的规范化程度做出自己的贡献。

最后,在新的一年里,我会好好珍惜这次晋升的机会,我将更努力地学习和工作,希望我能为车间的建设注入新的活力,争取成为一个能为新农成长做出微薄贡献的人。

员工岗位工作开展计划41、每天根据订单与库存安排生产任务,与相关工序主任能及时有效沟通,完成了本月的生产任务。

2、针对本月前期产值低迷,生产会议共同拿出方案并落地实行,协调车间员工参与组装任务,并强调老员工“传帮带”的重要性,做好思想沟通,强化并细化了加班工作。

3、除喷漆外的所有员工都要掌握三道以上工序,并且不断轮岗换班,以达到人员的整体战斗力,及避免有人请假缺岗造成工作不畅,达到平衡效果,避免员工攀比心理。

4、严格了请假制度,本车间当月应出勤341天,实际出勤333.5天,出勤率达到97.8%。

强化了加班任务,部门员工加班345小时,平均每人31.4小时。

5、对违反劳动纪律与出现质量问题的员工进行了及时乐捐并思想沟通。

6、在3月27日针对年后开工以来,本车间出现的问题,与员工利用晚上开会讨论,找出几个生产出现问题较多的节点①溅铝致使出现较多黑点。

②坏货的退回与修理不及时。③所用木板更换不及时,出现掉木渣现象。④生产中尤其镀膜工序出现产品配套摆放比较混乱。⑤产品的定位摆放做的不够好,致使降低劳动效率。针对这些问题,由易到难开始进行调整,并计划4月末彻底改善。

7、在尹经理推动下,进行了产品升级——彩镀的开发,并亲自完成了90_230系列十个画面,各两种色调的实验性样品。

8、针对塑料字质量不如以前的批评,不断做出对比试验,并与供货商进行沟通,改进了工艺,最后达到了效果。

9、对部分变形产品(如八马、花开)做了温度测试,得到了实用数据,为改变变形找到了办法。

10、对66_156及80_200系列17种新产品画面,亲自做了粘贴路径设计,并开始量产。

对两大系列产品的生产流程做了跟踪,进行了价格的初步拟定。

11、针对客户反映八马颜色偏黄问题,对珠光粉的色调,进行了4次实验性调整,并得到配比数据,现已开始量产。

12、重点培养了年后新进员工的染色工作,针对出现色差问题不断跟踪并指导改正,现都能完全独立工作。

13、改变了以前镀膜工序老是一个班两个员工常年夜班的问题,培养出三个新员工,分成两班,进行白天与晚上的工作互换,稳定了员工,也培养了后备力量,现都已能独立操作。

14、维修镀金设备电炉盘两次,沟通刘经理购回螺杆更换,清洗设备一次。

员工岗位工作开展计划5一、熟悉工作环境

1、熟悉楼层主管的工作职责,楼层主管日常工作流程和相关工作的协调部门;

2、熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;

3、熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具体位置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。

二、发现当前工作中的问题

1、根据上一阶段的工作,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有需要相关部门协助解决而没有具体的人和方法来落实的问题;

2、所有本楼层的员工是否清楚本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有能力做好本职工作及所在岗位需要帮助解决的问题,是否按照相应的要求来做好本职工作;

3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。

三、解决当前工作中的问题

1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门需要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决需要相关部门协助才能解决的问题;

2、对本楼层的员工进行培训,使其具备所在岗位必备的能力,并能按公司要求做好本职工作;

3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。

以上工作为主要工作思路,在具体的日常工作管理上须如此进行:

1、管理本楼层销售工作;

2、清楚掌握本楼层各专柜销售及货品、人员情况;

3、负责柜长、营业员工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范;

4、帮助下属解决工作上的问题;

5、培训下属并跟进检查培训效果;

6、处理顾客投诉;

7、严格执行公司各项规章制度;

8、及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈公司;

9、负责楼层环境清洁、灯光、道具、维修、安全;

10、按时更换、检查卖场陈列;

11、跟进公司促销活动的执行、宣导;

12、负责每月楼层盘点;

13、定期检查、抽盘后仓货品;

14、根据卖场实际情况,做适当人员调备;

15、负责下属工作质量及工作进度;

16、负责本楼层物料陈列、道具、管理;

17、拟定市场调查工作计划及实施;

18、对各专柜按公司制度进行管理并与其业主沟通协调来处理好双方的不同意见;

采购员月工作计划篇8

关键词:幕墙施工材料,计划编制,材料台账

中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:

绪论

幕墙施工管理各方面工作中,材料的组织管理直接影响着施工进度、质量、施工成本的管理效果,科学有效、严谨适用的材料管理对优化施工进度,控制施工质量,节约施工成本将起到重要作用。

一、幕墙材料计划管理

工程施工阶段,每月月末要提出下月的材料配套计划。材料需求信息反馈到工程部、设计部、采购部,使相关专业部门根据施工需求相互协调沟通,统筹安排材料从设计下单、材料采购到配送工作。

1、材料计划的主要问题

上月计划的材料,在本月迟迟未能发货进场,打乱了本月的施工计划,项目部不得不紧急调整,迫使本月施工计划适应材料进场计划;材料未按施工顺序进场,如本月现场只需要钢龙骨、铝龙骨及配套转接件,但胶条和密封胶等却一同到了现场,产生材料积压;材料进场不配套,如钢件、钢材、螺栓、垫片等材料到了,但铝材由于开模、生产、运输周期太长延迟发货;面板材料未按施工工作面顺序进场,现场施工长时间不能保证分段、分面完成封闭,影响形象进度按计划完成。

2、材料计划问题的预防

(1)严格认真编制材料进场计划,材料计划要由专业的,富有实践经验的人员编制,首先是月计划,然后每周要有周材料计划,要保证材料需求信息的准确传达。(2)材料进场计划最忌讳不分材料种类,不遵循施工工序,一张计划表汇集所有材料,这样会使材料提前进场造成闲置积压。材料进场计划实际就是材料的配套计划,所谓配套,就是严格遵循施工工序,精确把握材料配备周期,对项目材料采购单的二次加工工作。(3)客观预测不同种类材料的采购周期,重点把握采购、生产周期长,在市场中材料品牌属垄断地位的材料采购周期,要在掌握确实可靠的信息之后,再决定后续材料的排产备料,以免产生材料积压。(4)面板如玻璃、石材、铝板等,这类材料的厂商接到生产订单之后,排产的第一项工作就是优化套裁,目的是控制材料损耗,使原材利用率最优。容易出现的后果是面板材料未按工作面要求进场,现场施工长时间不能形成完整工作面。应对的关键是控制好面板材料的第一批次发货,第一次的面板材料是按照要求的工作面发的货,难么后续的材料也好控制。

二、幕墙材料进场检验

1、幕墙材料封样

封样环节往往暴露的问题比较多,主要表现在:型材、玻璃、石材等样品颜色,五金件规格、型号开启方式等,长时间设计院、业主等单位不能确认,拖延材料采购合同签订时间。封样工作拖延的原因一般都是公司内部对封样工作重视度不够,设计部、采购部与项目部未有充分配合,这样的结果是封样工作耗费时间超出预想时间,或虽封样完成,但为施工过程中遗留下难解的问题,如材料虽然封了样,但是材料的采购成本或是价格比其它品牌材料高,使用起来不划算。为预防此类问题的出现,设计部、采购部与项目部应有充分配合,也就是从材料技术角度、价格角度、施工角度达成一致,然后与设计院、业主协调沟通达成一致。

2、材料进场检验

材料进场检验关是施工材料质量控制的重要环节。从两方面来谈,一是数量上;二是质量上。材料进场数量清点是有技巧的,而且要具有责任心和良好的工作态度。材料的出厂装车码放对现场清点工作影响很大,材料装车要按规格、尺寸分类码放,每种材料出厂前要统一标识。这项工作大部分材料商都能做到,但事实上还是总在材料清点工作上出问题,主要表现在:进场材料数量、编号与发货清单数量、编号不符;进场材料由于规格种类繁多,移交给劳务队伍工作量大。产生以上问题的原因主要有材料在装车时,材料商出货人员工作失误,出货清单打错;幕墙材料的种类、规格、尺寸繁多,再加上送货数量多,为现场清点造成困难;由于建筑工程的特点,施工材料经常是在晚上进场,材料商要求当天收货,当天签收;现场的收货人员大部分是项目部其它岗位兼职,数量清点工作缺乏责任心。以上问题的对策是对于大宗的施工材料,在采购合同签订时要求每批材料要有材料商的专门出货人员押车随材料一同进场,与施工单位收货人员共同清点,确认。施工单位负责材料接收的人员要设专人负责,材料移交劳务队伍要求有书面确认。进场材料质量把关包括现场检查,审查出厂合格证、检测报告、材质证明等。发现材料有不合格品、破损等问题,与送货人员确认之后当场退回。认真负责,一丝不苟,严格遵守材料管理制度,是做好以上质量工作的关键。

三、幕墙材料现场管理

1、材料现场堆放与入库

材料接收移交到劳务队伍之后,应监督劳务队伍将材料按种类、规格、型号、编号分类码放、挂标识。现场临时堆放区内的材料应整齐码放,保持现场清洁。五金件、小附件、密封胶等材料收货当天入库,办理入库手续。这样便于施工过程中的材料分组备料。玻璃、石材等易损材料,应减少二次搬运,尽量一次运输到位,以便减少破损率。小附件等材料执行材料领料出库制度,当天材料当天用完,若剩余则当天入库。严格执行现场材料管理制度和材料出入库制度才是管理好现场材料的根本。

2、材料管理台账

项目材料信息台账是每个幕墙公司要求必须要做的,台账主要记录和反映现场材料的到货情况。在这项工作上容易出现台账与现场实际材料不符;台账信息反映不及时;某种材料到货情况查找困难等情况。原因是材料台账表格的设置有问题,缺乏可操作性,材料台账设置过于繁琐,为操作人员增添难以负荷的工作量。项目的信息台账其实它的作用很简单,就是能够及时反映材料到货信息,为项目部的施工提供材料信息。若材料台账在表格设置上过于繁琐,就会增添重复的工作,项目的材料员难以承担工作负荷,结果适得其反。预防材料台账混乱的策略是首先简化台账表格,只要求它反映到货信息即可,记录材料进货种类、规格、数量、供货厂家、所属采购单号等信息,只要能起到及时向项目施工管理人员,工程计调负责人反映材料日常到货信息即可。材料员的主要精力还是要放在对现场实际的材料监管方面,重点负责对原始到货记录的保管。

结论

施工现场材料要从计划上开始提前预测问题出现的风险,制定预防措施,并保持计划的动态调整,纠偏,保证现场材料从计划、进场、到现场管理,现场使用按计划进行;材料的进场与现场管理是材料管理的实施环节,执行过程中它在检验着计划执行的效果。在严格遵守材料管理制度,保持高度责任心和工作态度的前提下努力把现场材料管理好,才能为施工进度、质量、成本等其它方面管理工作打下坚实的基础。

参考文献

采购员月工作计划篇9

所谓的物资计划管理,就是企业为确保物资计划编制的客观实际以及最后的有效执行,物资部门平衡库存和计划,整合汇总等活动,由此构成企业物资计划管理内容。物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用,准确反映企业实际的物资采购计划有助于提高企业物资采购的针对性和采购成本的可控性,另外还能防止企业出现库存积压,从而达到减少资金占用,降低生产成本,防范经营风险的目的。实施企业资源计划(ERP)是企业顺应历史潮流,走向世界市场的必然趋势。ERP的核心是管理。提升企业的管理水平,ERP起着重要作用。新疆油田公司采油一厂从2009年开始使用ERP系统。ERP,英文为:EnterpriseResourcePlanning,即企业资源计划系统。是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说,ERP首先是一种管理模式,其次才是技术手段。ERP的精髓在于管理技术与计算机的结合。强调管理面向业务流程,将业务的审核和决策点定位于业务流程执行的地方,应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应,降低成本,提高效率和效益,从而提高企业的竞争力。

2.目前的物资计划管理模式

2.1每年10月份由厂工艺所根据对全厂下一年度工作量预测,做出下一年通用大宗材料的需求,包括油管、抽油杆、抽油泵、化学助剂等,厂各相关科室根据库存和使用情况,讨论确定物资型号及数量后,物资管理站的计划员按照分类形成ERP采购申请年度计划,上报物资管理部,然后委托物资供应总公司进行集中采购。

2.2基层单位材料员每月提报基层需求计划,相关科室审批,物资管理站负责核实整理,平衡库存和未执行的计划后,计划员按照分类形成ERP采购申请月度计划,上报物资管理部,然后委托物资供应总公司进行集中采购。

2.3其余物资根据《新疆油田公司自行采购目录》中所列物资由计划员整理汇总形成ERP自购计划,由物资管理站采购员进行比质比价自行采购。

3.物资计划管理存在的问题

3.1MDM中的物料码问题

随着ERP系统的实施,各基层单位的物资需求申报全部都是通过MDM平台与ERP之间的对应来实现的。由于MDM平台的数据量庞大,集团总部一直在清理,但还是难免出现一物多码、分类码不清晰、计量单位不统一等情况。这样导致基层材料员申请和选择物料码时不好判断,全凭个人经验。容易出现多个材料员报同一项物资,物料码却不相同;同一类物资,却可以出现在两种分类码里面,如集线器,在集线器和网络交换机的分类里都有;计量单位前后不一致,如普通抽油杆原来用“根”,后来用“米”,又如179904工业化工产品里的计量单位有“吨”、“千克”、“桶”、“盒”、“瓶”,稍不留意就把计量单位填错了,采购数量当然就差很多;还有基层材料员选取的物料码与物资供应公司的库存物料码不一致的情况。这样的采购计划转到物资供应公司采购时,往往会被退回重报,耽误采购周期。

3.2基层单位的需求没有前瞻性,零星计划多,准确率低。

部分管理人员已经习惯于粗放式的管理方法,认为有些物资需求根本无法准确预测。往往是今天发现配件损坏需要更换,明天要求材料员报计划催货。后天又发现有需要领用的物资,材料员又上报几项需求计划催货。可是现在的物资计划全部通过ERP系统来实现采购,这样的要求是根本无法满足的。另外,各基层材料员编制需求计划的质量也参差不齐。有些型号与编码不一致,有些报的型号根本就不是所需物资的型号。这种问题早发现就只能注销错误计划重新申报新计划,仅仅耽误采购周期;如果到领用时才发现错误的,就会直接导致损失。

3.3信息不对称

现在的采购模式是,二级单位按预估的价格上报采购计划,委托物资供应公司负责采购,物资供应公司按照程序组织招标、议标、谈判等,确定供应商及价格,签定合同,物资到货后通知二级单位提货结算。在这种模式下,二级单位上报计划前是不知道大多数物资的确切价格的,只有在签定合同后才能知道价格,而这时候只剩下等待收货和付款程序了。物资供应公司有自己的价格体系,出于保密等各种因素考虑,没有对二级单位开放共享,所以二级单位编制计划时,物资价格无法查询,很多物资计划只能根据以往的经验估算一个价格,等到结算时发现价格误差过大已经无法挽回,这种情况不利于准确预算本单位的成本,对成本控制影响很大。另外,基层单位的技术信息比较滞后。如有些配件型号已经停产,可是我们基层材料员不了解,仍然上报老型号,造成无法采购。只能做注销计划重新申报,耽误采购周期。

3.4物资管理制度执行力不够,考核不到位

物资管理部规定二级单位每月15-20日上报委托计划,如果二级单位物管站不能按时上报计划最后会影响全厂的考核指标。而物管站规定每月1-5日上报基层需求计划,却会因各种问题导致出现很多应急和临时计划,有时甚至20日当天还有基层单位在提交需求,这种情况下,物管站的计划员是来不及仔细审核需求的准确性的,为了不影响生产只能疲于应付把计划报出去。物资管理站要对全厂的成本指标负责,还要对油田公司物资管理部的一整套考核指标负责,但物资管理站对基层的考核就非常流于形式。基本上只是口头上说一说,起不到应有的效果。

4.几点建议

分析以上的几点问题,归根结底还是管理问题。企业要想通过应用ERP提高企业整体效率,必须结合企业的实际情况,加强内部管理,应用规范化、标准化的管理模式,按照ERP系统的要求对企业业务流程进行优化和改造,做到业务流程的合理重组、有效资源的合理配置,必要时还需要对企业的组织结构进行重新划分,以适应ERP系统管理的需要。

4.1对ERP系统的几点建议

4.1.1ERP系统的应用已日趋成熟和稳定,建议取消繁琐的纸质计划上报,以减轻基层计划员的工作量,并响应绿色高效节能的无纸化办公的活动。

4.1.2规范物料主数据的管理,统一计量单位。对系统中同一名称、同一物料码的物资,只设立一种计量单位。例如,某种物料适合用“千米”做单位,那就不要用“米”,而是自始至终用“千米”,减少误差。

4.1.3建议每年可以从ERP的后台对预留或采购申请等冗余数据进行一次集中清理,以提高ERP的运行效率。

4.1.4添加打印预览功能,简化操作界面。

4.2统一全厂的常用物料码。

通过对基层常用、通用的物料码进行分类整理,编写《采油一厂常用编码汇总表》,并不断根据实际情况完善补充,指导基层材料员从中选取统一的物料码,以提高计划编报的准确性。

4.3加强审核和统计分析工作。

物资管理站计划员的任务不单单是把基层单位报来的需求计划简单地进行汇总,还要切实从实际出发,熟悉现场生产物资的料性和消耗状况,不断完善历年物资消耗数据库,编制合理的物资高低定额储备,加强与物资供应公司业务科室、物资供应商的协调沟通,摸索物资消耗规律,在物资品种、数量等各方面尽量考虑全面,让供应商能够提前做好准备,缩短供货期。同时,积极指导各基层单位建立物资消耗台账,掌握单位设备数量、使用状况,随时了解本单位生产建设计划及进度,细心研究主要生产物资的消耗规律,为编制物资需求计划、提高需求计划质量做好前期准备。

4.4运用技术手段,加强信息共享。

我认为,物资供应公司的价格信息保密,一定程度上是为了与供应商在谈判议价时采取主动,或者是防止供应商相互之间用价格来做手脚。但对二级单位来说,我们是最终用户,在购买前,我们有权了解需要花多少钱才能把所需物资买到。如果超出预算,我们可以不买。比如一个电控阀,我们预测的价格与供应商的最终签定合同价差距是五倍,可是我们却只有付款。所以我建议物资供应公司适当共享库存物资和物资价格,并从技术手段上控制保密权限,比如可以每个二级单位给一个密码权限,相关人员才可以查询到所需的物资价格,又能防止泄密。ERP强调的是企业管理的信息化,将物资信息纳入网络管理之中,通过系统管理和控制,以有效地实现信息资源共享。而且,通过采用先进的信息管理手段,有助于快速疏通企业内部管理信息渠道,提高信息的知晓率和利用率,避免出现信息的不对称。从而提高企业的库存管理水平,提高物资管理的科学性和工作效率,加快企业流动资金的周转。

4.5加强制度执行和考核力度。

严格执行对基层计划的考核,要求各生产单位按照生产情况,于每月5日前编制基层材料需求计划。在月中除处理上级安全隐患或生产作业计划调整外,一律不接受任何单位的临时需求和急用料计划。实施ERP要求将企业基础的管理工作规范化。考核与激励工作作为企业基础的管理工作,必须得到足够的重视。尤其是对企业这样的社会性组织来说,为了达成经营目标,就更需要建立、健全考核与激励制度。然而在大多数企业中,企业管理者要么不重视考核与激励工作,要么只是停留于形式,没有发挥其应有的作用。实践表明,一个人在受到和没有受到充分而合理的激励情况下,其自身能力的发挥,分别为80~90%和20~30%。由此可看出,考核与激励是企业内部管理工作中的关键因素。在我们的企业中建立一套起点高、充分量化、操作简易而又富有实效的考核与激励体系,也是实施ERP的重要目的之一。

4.6加强各级材料员的培训,提高物资供应人员综合素质。

物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成。对于物资操作人员,应多了解生产现状及需求,加强物资料性、物资分类属性和MDM平台使用的培训,从MDM的物料码申请和分发入手,不再使用错误的物料码。从而提高计划申报的准确性和规范化,促进物资计划管理科学化、规范化。对于物资管理人员,也应该加强ERP系统理念及操作、物资料性、物资计划申报等专业知识的培训,拓展专业知识视野,提高物资管理人员素质和业务技能,使他们成为既会操作又懂管理的复合性人才。另外,物资管理人员更应该“放下身段”,主动沉下去,多深入生产一线,及时掌握生产需求,有效地满足企业计划管理工作的需要。

5.结语

采购员月工作计划篇10

计划是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开计划。那么食堂管理人员下半年工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的食堂管理人员下半年工作计划范文,但愿对你有借鉴作用!

食堂管理人员下半年工作计划范文(一)2020上半年已经过去,回想过去的半年,有欢笑,有泪水,有收获,也有淡淡的失落。随着时间的流逝,我们迎来了2020下半年,对下半年有了一些期待和展望,面向下半年,怀着感恩的心,我将下半年的食堂管理工作做了以下工作计划。

1、加强政治学习、提高思想觉悟。

提高思想认识,为自己的工作指明方向,有了明确的方向,才能更好的完成上级领导交给我们的工作任务。

2、学习食堂各项工作制度及岗位职责,组织培训食堂人员学习食堂的各项管理制度。

学习各岗位职责的内容。组织学习综合服务处20项物业服务标准规范的内容。

3、加强食品卫生管理工作、认真贯彻执行国家的食品安全法、在日常采购工中,严格把关,所购食物要新鲜,不能有腐烂、变质过期的食品;

在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低材料价格。坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为站上节约成本"的工作原则。

4、加强食堂管理工作在日常工作中要加强管理、保障政令畅通,不能再出现指挥不灵的现象和姑息养奸造成的很多问题,要大胆管理、不怕得罪人,一切以工作为前提。

5、提高自己的业务水平和自身修养今年要多方面改变自身的好多缺点,加强政治理论学习、积极参加各项活动,平日和同事搞好团结,互帮互学、共同进步,提高自身的修养,做一个合格的食堂管理人员。

下半年的到来,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我似乎已经看到了希望,我将以更饱满的情投入到各项工作中去,与某某全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!

食堂管理人员下半年工作计划范文(二)为认真贯彻落实《中华人民共和国食品卫生法》,进一步加强学校食堂卫生管理,依据《食品卫生法》,《学校卫生工作条例》,结合我校食堂实际情况,使全体师生有一个清洁、舒适的工作环境,保证就餐任务的顺利进行,作为食堂管理人员,特制定下半年工作计划如下:

一、指导思想

践行贯彻落实都教育局《学校卫生工作条例》、以及学校食堂管理和卫生工作方面的制度等文件精神,加强我校食堂管理,消除学校食堂安全隐患,保证师生身心健康为指导思想。

二、工作目标

1、加强学校食堂卫生管理,完善食堂卫生设施和管理制度,严防食品中毒事故的发生。

2、加强学校食堂人员思想作风管理,确保食堂人员态度好、工作质量好,遵守纪律,服从安排,努力服务于学校教学和师生生活。

3、提高学生的生活质量,在有限的条件下让学生和教师吃好。

三、主要措施

1、把食堂安全卫生管理放在首位,完善食堂管理和安全卫生工作制度。

食堂人员必须把握好质量关,严禁购买使用腐烂变质、有害有毒食物,严格操作规程,杜绝食物中毒事件发生。注意用电用火以及消防器材的管理,确保食堂无一安全事故发生。

2、加强食堂管理,同时加强食堂人员的业务培训,提高业务水平和质量。

积极参加政治学习,不断提高为师生服务的自觉性

3、加强食堂物品采购管理。

选点采购,对产品价格、质量等内容逐一验收。把好食品质量关。

4.加强食堂管理。

食品、物品的采购要由胡主任操作,购进食品、物资要和胡主任一起验收。抓好月底的各种库存盘点及有关事宜。

5.缩减成本,努力不浪费食物。

每天监督下料。各种物资、食品、蔬菜的采购要保证质量,供应必须及时,少采勤购,注重价格成本合算。采购伙房需用物资(餐具、炊具)及其它物资,必须由胡主任批准后方可采购。动用大的资金应由校长批准。

6、搞好学校食堂卫生,食具要做到天天消毒,生熟分开,预防传染病的发生。

食品要洗干净,饭不夹生,尽量做到现吃现做。

7、食品要保持清洁,夏季要加大防蝇措施,

8、对各种要下锅的食品,包括:面食类、油盐类、调料类、蔬菜类、肉食类等要认真做好成本合算,以保证食堂经济的正常运转。

9、个人方面要注意:要球食堂人员上班时间要穿戴好工作服,工作时间严禁吸烟要定期洗澡。

理发,不得留过长指甲。对于分给个人的卫生区,要坚持及时收拾干净,保证饮用餐具、地面、库房的整洁。使食堂始终保持清洁、卫生、有序。

四、工作安排

食堂卫生月,彻底收拾食堂卫生,做好员工培训。食堂安全月,学习食堂安全知识。食堂劳动月,组织学习各种食堂工作技巧。如:如何更快的打土豆皮。食堂质量月,提高饭菜质量,努力做到色香味俱全,达到大部分教师和学生满意。

食堂管理人员下半年工作计划范文(三)为了提升学校食堂管理和卫生工作方面的质量,加强我镇各校(园)食堂管理,减轻学生家长负担,消除学校食堂安全隐患,保证师生身心健康,制止侵占学生餐费的违纪行为。作为学校食堂管理人员,我制定了2020下半年工作计划。

一、工作目标

1、规范学校食堂账务管理,确保记账合规合法、票据真实、手续齐全、账表规范。

2、规范学校食堂财务管理,确保收支合规合法,把紧支出关,严禁非伙食支出在学生伙食费中列支,严禁占用学生伙食费。

3、加强学校食堂卫生管理,完善食堂卫生设施和管理制度,严防食品中毒事故的发生。

4、加强学校食堂人员思想作风管理,确保食堂人员服务态度好、工作质量好,遵守纪律,服从安排,努力服务于学校教学和师生生活,力争食堂满意度达95%以上。

二、主要措施

1、强化学校食堂校(园)长负责制,把食堂安全卫生管理放在首位,完善食堂管理和安全卫生工作制度。

食堂人员必须把握好质量关,严禁购买使用腐烂变质、有害有毒食物,严格执行索证制度,做到无证不购.严格操作规程,杜绝食物中毒事件发生。注意用电用火以及消防器材的管理,确保食堂无一安全事故发生。

2、加强食堂用工管理,规范用工行为。

各校控制使用合同工,适当使用钟点工,签订好合同,报教办核批。同时加强食堂员工的业务培训和政治学习,提高业务水平和服务质量。

3、加强食堂物品采购管理。

执行县局对大宗物品统一采购制度,签订好合同,招标定点采购,对于其他小宗物品要建立三人以上购货队伍,选点采购,对产品价格、质量等内容逐一验收和记录。实行食品留样制度,做好留样记录,把好食品质量关。严堵违纪漏洞。

4、加强食堂收费管理。

严格执行收费制度,规范收费行为,合理收取学生伙食费,及时开出票据并缴入财政专户。

5、加强食堂财务手续管理。

较大数量的食品、物品的采购要由采购组操作,购进食品、物资的验收、领用、证明及审批手续必须齐全,做到透明公开。

6、加强食堂会计核算管理。

统一成本开支范围,统一按县局规定标准进行各项提留,杜绝非食堂费用的支出。按日进行核算,按周平衡,按月结算,确保学生伙食费专款专用和伙食收支平衡。

7、加强食堂财务人员的业务培训。

各学校食堂会计人员要依法取得原始凭证、填制好记帐凭证、登记好各类帐册、编制好财务报表,保管员要验收好、保管好、出库好各类材料并登记好材料明细帐。

8、加强食堂工作的监督管理。

建立由教师代表、工会负责人和其他中层干部组成监督小组,对学生伙食成本核算和饭菜质量、价格进行监督,对食堂帐目进行审查。

9、实行学生伙食账的公示制、报告制和民主理财制。

每月十日前,向全校师生公示上月的伙食收支状况,并将帐册、单据、公示表和财务报表送财务中心审核。学期结束,组织民主理财,结算好学生伙食费,向教师、学生和社会公示。若有结余,立即退给学生。

10、加强食堂工作的检查和督查。

把食堂管理工作要列入各校常规检查、督查评估考核项目之中,教办将定期不定期组织检查、抽查,对检查、抽查发现的问题,将严格实行责任追究制。

食堂管理人员下半年工作计划范文(四)以及学校食堂管理和卫生工作方面的制度等文件精神,加强我镇各校(园)食堂管理,减轻学生家长负担,消除学校食堂安全隐患,保证师生身心健康,制止侵占学生餐费的违纪行为。

一、工作目标

1、规范学校食堂账务管理,确保记账合规合法、票据真实、手续齐全、账表规范。

2、规范学校食堂财务管理,确保收支合规合法,把紧支出关,严禁非伙食支出在学生伙食费中列支,严禁占用学生伙食费。

3、加强学校食堂卫生管理,完善食堂卫生设施和管理制度,严防食品中毒事故的发生。

4、加强学校食堂人员思想作风管理,确保食堂人员服务态度好、工作质量好,遵守纪律,服从安排,努力服务于学校教学和师生生活,力争食堂满意度达95%以上。

二、主要措施

1、强化学校食堂校(园)长负责制,把食堂安全卫生管理放在首位,完善食堂管理和安全卫生工作制度。

食堂人员必须把握好质量关,严禁购买使用腐烂变质、有害有毒食物,严格执行索证制度,做到无证不购.严格操作规程,杜绝食物中毒事件发生。注意用电用火以及消防器材的管理,确保食堂无一安全事故发生。

2、加强食堂用工管理,规范用工行为。

各校控制使用合同工,适当使用钟点工,签订好合同,报教办核批。同时加强食堂员工的业务培训和政治学习,提高业务水平和服务质量。

3、加强食堂物品采购管理。

执行县局对大宗物品统一采购制度,签订好合同,招标定点采购,对于其他小宗物品要建立三人以上购货队伍,选点采购,对产品价格、质量等内容逐一验收和记录。实行食品留样制度,做好留样记录,把好食品质量关。严堵违纪漏洞。

4.加强食堂收费管理。

严格执行收费制度,规范收费行为,合理收取学生伙食费,及时开出票据并缴入财政专户。

5.加强食堂财务手续管理。

较大数量的食品、物品的采购要由采购组操作,购进食品、物资的验收、领用、证明及审批手续必须齐全,做到透明公开。

6.加强食堂会计核算管理。

严格执行《海安县教育系统食堂会计核算办法》,统一成本开支范围,统一按县局规定标准进行各项提留,杜绝非食堂费用的支出。按日进行核算,按周平衡,按月结算,确保学生伙食费专款专用和伙食收支平衡。

7.加强食堂财务人员的业务培训。

各学校食堂会计人员要依法取得原始凭证、填制好记帐凭证、登记好各类帐册、编制好财务报表,保管员要验收好、保管好、出库好各类材料并登记好材料明细帐,8.加强食堂工作的监督管理。建立由教师代表、工会负责人和其他中层干部组成监督小组,对学生伙食成本核算和饭菜质量、价格进行监督,对食堂帐目进行审查。

9.实行学生伙食账的公示制、报告制和民主理财制。

每月十日前,向全校师生公示上月的伙食收支状况,并将帐册、单据、公示表和财务报表送财务中心审核。学期结束,组织民主理财,结算好学生伙食费,向教师、学生和社会公示.若有结余,立即退给学生。

10.加强食堂工作的检查和督查。

把食堂管理工作要列入各校常规检查、督查评估考核项目之中,教办将定期不定期组织检查、抽查,对检查、抽查发现的问题,将严格实行责任追究制。